员工人事档案记录表
人事档案资料存档目录表
职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
员工人事档案目录
必要 必要
必要 必要 必要
是否存档 数量
部门任 部门任
存档日期
岗位 岗位
二次调岗记录：
年
月
日入职
部门任
岗位
27
试用期业绩考核表
28
转正资料 转正面谈记录表
29
试用期转正评定表
30
转正申请审批单
31
离职面谈记录表
32
离职申请表
离职资料
33
离职工作交接单
34
离职证明下联
35 其他
36
人事调岗记录
初次入职记录：
年
月
日入职
一次调岗记录：
年
月
日入职
类型 必要 必要 必要 必要 必要 必要 必要 必要 必要 必要
必要 必要
员工人员档案目录
姓 名： 所在部门： 入职时间：
联系电话： 所在岗位： 离职时间：
序号
类别
资料名称
1
个人简历
2
入职前资料 人员录用审批单
3
录用通知书
4
人员入职信息确认单
5
廉洁自律承诺书
6
试用员工的录用标准确认函Biblioteka 7劳动合同8
薪资保密协议
9
有效身份证复印件
10
有效体检报告原件
11
免冠正面照片
12
学历/学位证书复印件
入职资料
13
学历验证截图复印件
14
银行卡复印件
15
原单位离职证明原件
16
结婚证复印件
17
父母户口本复印件
18
职业相关证书
19
信用查询
20
员工人事档案(标准版)
员工人事档案说明：1、员工人事档案为员工入职必填档案，是员工工龄评定，奖励奖金评定的基础档案。
2、员工档案一式三份（原始档案与复印件2份），原始档案填写完成后保存在人事部，一份复印件编入日常人事部管理文件，一份复印件存入所在部门办公室入档。
文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）这份《员工人事档案（标准版）》是一份用于规范员工信息记录与管理的重要文档，它不仅详细列出了员工的基本信息、学习经历、工作经历，还包含了紧急联系人信息及自我介绍等内容，为企业的人事管理和员工评估提供了全面而详实的依据。
以下是对该文档核心内容的详细阐述，旨在满足1000字的使用说明要求。
员工人事档案（标准版）使用说明1. 档案概述员工人事档案是XXXX单位为每位新入职员工建立的基础信息管理文件，编号唯一（如编号：20XX1526），旨在通过系统化的信息记录，为员工工龄评定、奖励奖金评定等工作提供基础数据支持。
档案内容涵盖员工个人信息、教育背景、职业经历及紧急联系方式等多个维度，是企业人事管理的重要组成部分。
2. 档案内容与结构基本信息：包括员工姓名、性别、出生年月、一寸彩色免冠照片、工号、所在部门、岗位、入职时间、身份证号、联系电话及家庭住址等，为员工身份的快速确认和联系提供了便利。
学习经历：详细记录了员工的学习时间、毕业学校及所学专业，便于了解员工的学历背景和专业技能，为岗位匹配及职业发展规划提供参考。
工作经历：详细列出了员工在不同工作单位的工作时间及岗位，展现了员工的工作经历和职业发展轨迹，对于评估员工的工作能力和职业忠诚度具有重要意义。
自我介绍：为员工提供自我展示的平台，通过员工的自我描述，可以更直观地了解员工的性格、兴趣爱好及职业规划等个人特质。
紧急联系人：记录了员工的紧急联系人信息，包括关系、姓名、工作单位及联系电话，以便在紧急情况下能够及时联系到相关人员，保障员工安全。
备注：用于记录员工的特殊情况、表彰奖励或需特别关注的事项，为个性化管理提供了可能。
人事档案核实情况表
人事档案核实情况表表格介绍人事档案核实情况表》用于记录和确认人事档案的真实性和完整性。
该表格的目的在于促进和管理人事档案的核实工作，确保档案信息的准确性，并提供便捷的记录和检索方式。
通过《人事档案核实情况表》，可以整理和维护员工的个人信息、任职资格以及劳动合同等相关文件的存档情况。
该表格还可以记录人事调动、晋升、离职等与员工档案相关的重要事件。
核实人事档案对于组织和管理人力资源具有重要意义。
通过核实，可以避免因档案信息不准确而引发的法律风险和劳动争议。
此外，核实还有助于提高档案管理的质量，确保人事政策和规定的执行，并为人力资源决策提供可靠依据。
人事档案核实情况表是用于记录和核实员工人事档案信息的表格。
它包含以下主要内容和字段：姓名：员工的全名。
员工编号：每个员工在公司内的唯一标识符。
身份证号码：员工的身份证号码，用于身份验证和记录。
性别：员工的性别，通常分为男性和女性。
出生日期：员工的出生日期。
入职日期：员工加入公司的日期。
部门：员工所属的部门或单位。
职位：员工在公司内的职务或职位。
学历：员工的最高学历水平。
联系方式：员工的联系电话或电子邮件地址。
家庭地址：员工的家庭住址。
婚姻状况：员工的婚姻状况，如已婚或未婚。
劳动合同类型：员工与公司签订的劳动合同类型，如全职、兼职或实等。
人事档案完整性：用于记录员工人事档案的完整性，如是否包含所有必要文件和记录。
备注：额外的备注或其他相关信息。
以上是《人事档案核实情况表》中包含的主要内容和字段。
该表格的目的是为了方便管理人事档案信息，并核实每个员工的基本信息和档案完整性。
本指南为您提供如何正确填写《人事档案核实情况表》的指导和注意事项。
以下是填写《人事档案核实情况表》时的指导：1.填写标题。
在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。
1.填写标题。
在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。
1.填写标题。
在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。
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年度招聘计划报批表格求职者基本情况登记表格新员工试用申请核定表格应聘人员复试表格面谈记录表格面谈构成表格面试评价表格面试表格招聘人员登记表格招聘流程图招聘人员登记表格应聘人员登记试用保证书人员增补申请表格人员试用标准人事部年度招聘报批表格聘约人员任用核定表格聘任书标准的面试结果评价表格面试谈话构成表格合资企业面试测评表格增补人员申请单录用通知书新员工试用表格教育系统聘用合同劳务合同书范本兼职员工工作合约聘书录用报道通知书面试表格面谈构成表格二、人事档案招聘申请书增补人员申请书员工招聘申请书员工人事资料卡员工档案人员增补申请表格人事作业程序人事资料记录表格人事资料表格人事日报表格人事流动月报表格人事考核制度人事管理制度样例人事管理的程序与规则人事动态及费用资料表格人事登记表格人事部门月报表格人事变更报告单人事变动申请表格管理人员升迁计划表格管理人才储备表格岗位职务说明书人事档案管理制度员工档案封面职务说明书说明书职务说明书（总经理）工作说明书岗位职位说明书人事资料卡综合工作情况表格职务分配表格员工任免通知书员工奖惩月报表格员工奖惩建议申请表格员工奖惩登记表格员工工资变动申请表格员工岗位变动通知书员工到职单员工处罚条件参照表格引荐担保书业务员工作日报人员调职申请书人员调动申请单请购单奖惩登记表格纪律处分通知书公司奖励种类一览表格公司纪律规定工作说明书工作内容调查日报表格部门工作分类表格员工满意度调查表格员工书面表扬申请单纪律处分通知书员工处罚条件参照表格员工奖惩申请建议书员工奖惩月报表格职员品行分析表格职员品行考核表格职员品行评述表格职员试用通知单招聘（录用）通知单员工聘用制度员工到职单新员工甄选比较表格新员工甄选报告表格新员工试用考察表格新员工试用表格试用员工考核表格试用合同书试用察看通知单试用查看通知试用保证书人员试用标准聘约人员任用核定表格聘任书录用员工报到通知书劳动合同管理规定生产奖金核定表格操作员奖金分配表格间接人员奖金核定主管助理奖金核定表格工作奖金核定表（一）工作奖金核定表（二）利润中心奖金分配表格职员统一薪金等级表格员工薪金单员工奖金合计表格员工工资职级核定表格员工工资调整表格员工工资单员工工资表格员工抚恤申请表格员工出勤工薪记算表格预支工资申请书薪资制度薪酬制度新员工职务工资标准表格新员工工资核定表格销售人员工资提成计算生产人员工资提成计算普遍员工工资计算表格年工资基金使用计划表格津贴申请单件薪计算表格件薪核定通知单间接人员奖金核定表格计件工资计算表格公司劳动工资结构公司工资制度方案工资统计表格工资扣缴表格工资分析表格工资调整表格工资登记表格工资标准表格变更工资申请单变更工资申请表格工资调查表格公司劳动工资结构加班费申请单新员工工资核定表格普通员工工资计划表格生产员工工资提成计算表格销售人员工资提成计算表格新员工职务，工资标准表格员工工资职级核定表格员工出勤工薪计算表格员工奖金合计表格职员统一薪金等级表格工资调整表格薪资、奖金及奖惩制度工资调整申请书公司工资制度方案员工工资变动申请表格职员签到簿月度考勤统计表格员工请假公出单员工请假单员工签到卡员工考勤记录表格员工工时记录簿人员出勤表格考勤制度加班申请单加班管理制度加班费申请单缺勤处理办法员工考勤记录表（一）员工考勤记录表（二）员工考勤记录表格月度考勤统计表格员工签到卡七、出差制度一周出差预定报告表格业务人员出差报告书短程旅费申请表格出差用品检查重点出差申请单出差申请单（一）出差申请单（二）出差旅费清单出差旅费报销清单八、员工培训在职员工受训意见调查在职员工培训测验成绩在职训练学员意见调查在职训练实施结果表格在职训练费用申请表格在职训练测验成绩表格在职技能培训计划申请员工在职训练制度员工培训需求调查表格员工培训考核表格员工培训计划表格员工培训档案员工培训报告书员工培训报告表格训练成效调查表格新员工培训计划表格新员工培训成绩评核表格新进职员教育成果检测新进职员教育团体培训申请表格提高能力方法表格提高能力的对策表格培训管理制度年度培训计划观摩报告书各级培训机构工作职责个人训练教学记录表格个人训练个人外部训练申请表格个人外部培训申请表格从业人员在职培训资历各级培训机构工作职责表格年度培训计划团体培训新进职员教育新员工培训成绩评核表格新员工培训计划表格员工培训报告表格培训流程图员工培训需求调查表格员工培训反馈信息在职员工培训测验成绩表格在职员工受培训调查表格员工培训计划表格员工培训成绩评核表格总务部门业务能力分析综合能力考核表格自我鉴定表格自我报告书主管人员考核表格主管人员服务成绩考核重要任务考评表格职员品行评定表格职员品行考核表格职员品行分析表格职员考核表格职员具体工作能力考核职员阶段考绩表格员工自我鉴定表格员工专项考核表格员工通用项目考核表格营业部门业务能力分析营销人员能力考核表格业务人员考核表格选拔干部候选人评分表格相互评价表格生产部门业务能力分析软件工程师考评表格人事考评表格普通员工考核表格普通员工服务成绩考核年度考绩表格考核制度考核表范例经理人员综合素质考核经理人员能力考核表格间接员工考绩表格技术人员能力考核表格绩效考评制度绩效考核面谈表格会计部门业务能力分析管理员工考核表格管理才能考核表格中层领导年度工作考核定期考绩汇总表格部属行为意识分析表格部门工作综合测量表格中层领导年度工作考核表格管理才能考核表格管理员工考核表格绩效考核面谈表格技术人员能力考核表格经理人员能力考核表格经理人员综合素质考核表格年度考核表格普通员工服务成绩考核表格普通员工考核表格试用员工考核表格业务人员考核表格营销人员能力考核表格员工通用项目考核表格员工专项考核表格月度考勤统计表格职员阶段考绩表格职员具体工作能力考绩表格主管人员服务成绩考核表格主管人员考核表格专业人员服务成绩考核表格综合能力考核表格绩效考评样本员工自评表格考核面谈表格考核流程图离职通知书员工辞职管理办法员工离职单移交清单移交清册（一）移交清册（二）离职申请书辞职申请书辞职申请表格员工任免通知书辞职申请书离职申请书离职通知书员工离职管理办法员工辞职管理办法员工辞职（退）通知书员工离职移交手续清单员工离职单辞职信十一、其他资料职工奖惩条例暂借款管理办法员工手册印章管理办法医疗及意外伤害保险管休假程序休假制度文书管理办法理图书、报刊管理办法经济合同管理办法计算机管理规定会议管理规定规范化管理实施大纲费用开支管理办法费用报销规定法律工作制度档案管理规定餐饮业人事管理规章财务管理规定保密制度办公行为规范办公室物资管理条例华为基本法公司纪律规定计算机管理规定加班管理制度经济合同管理办法公司奖励种类一览表格人事动态及费用资料表引荐担保书规划管理实施大纲会议管理规定格文书管理办法物资管理办法职工奖惩条例印章管理办法人事管理制度样例申报规定暂借款管理办法办公室物资管理条例办公室行为规范保密制度员工奖惩登记表格员工请假公出单员工请假单请购单员工岗位变动通知书工作内容调查日报表格员工任免通知书考核制度。
员工人事档案记录表
员工人事档案记录表说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。
内容包括个人基本信息、家庭状况、入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
单位：编号：报到日期：制表人：核准人：建档日期：年月日本文为word可编辑版，如果您看到以下内容，请删除后使用，谢谢您的理解。
真题模拟实训1．(2018·达州)下列关于染色体、DNA、基因的说法，不正确的是( )A．通常情况下，一个DNA分子上只含有一个基因B．生物体的体细胞中染色体总是成对存在的C．基因是具有遗传效应的DNA片段，控制着生物的性状D．在生殖过程中，由遗传物质变化引起的变异是可能遗传到下一代的2．(2018·广东)下列属于相对性状的是( )A．狗的短毛和直毛B．人的A型血和B型血C．玉米的黄粒和圆粒D．小麦的抗病和不抗倒伏3．(2018·泰安)下列关于遗传变异的叙述，正确的是( )A．生物体表现出来的性状都是由基因决定的B．基因是包含遗传信息的染色体片段C．基因携带的遗传信息是可以改变的D．生物性状的变异都能遗传给后代4．(2018·济宁)下列关于染色体组成关系的图解，正确的是( )5．(2018·聊城)双、单眼皮为一对相对性状(用A、a字母表示)，单眼皮的夫妇生育不出双眼皮的孩子。
一对双眼皮的夫妇生育了一个单眼皮的孩子，你认为孩子母亲的基因型应是( )A．AA B．AaC．aa D．AA或Aa6.(2018·青岛)某生物兴趣小组对人群中耳垂(基因用A、a表示)的遗传情况进行了调查，结果如表。
下列有关叙述错误的是( )A.第2组中父亲的基因组成是AaB．第2组和第3组中父亲的基因组成可能不同C．第3组的后代中出现了无耳垂个体，这是一种变异现象D．亲代控制耳垂性状的基因是通过精子或卵细胞传递给子代的7．(2018·威海)有酒窝和无酒窝是一对相对性状。
人事档案员工信息台账及人员结构分析
首页
性别
部门
职务 民族 专业 学历 婚姻状况 政治面貌
男 行政人事部 总经理 汉族 行政管理 博士 已婚
ห้องสมุดไป่ตู้党员
女
财务部 副总经理 回族 会计 硕士 未婚
团员
销售部 部门主管 维吾尔族
本科 离异
群众
采购部 职员
大专
高中
中专
初中
首页
1、本表中的部门、职务、民族、专业、学历、婚姻状况、政治面貌均可在下拉菜单中选择 2、表中的序号、性别、出生日期、年龄、工龄、合同到期日期均有公式自动计算 3、有公式的单元格若行数预留不够，公式自行下拉 4、下拉信息列表自行补充修改即可 5、结构分析表完全自动生成无需录入任何内容 6、续签合同提醒：自动生成5天内合同即将到期的员工的信息，无需录入任何内容 7、员工生日提醒：自动生成本月生日的员工信息，无需录入任何内容 8、员工查询：输入姓名后所有内容自动生成
员工人事档案
XXXX单位编号：20XX1526
员工姓名
性别
出生年月
一寸彩色免冠照片
工号
所在部门
岗位
入职时间
身份证号
联系电话
家庭住址
学习经历
序号
学习时间
毕业学校
所学专业
1
至
2
至
3
至
工作经历
序号
工作时间
工作单位
工作岗位
1
至
2
至
3
至
自我介绍
紧急联系人
序号
关系
姓名
工作单位
联系电话
1
2
备注
说明：1、员工人事档案为员工入职必填档案，是员工工龄评定，奖励奖金评定的基础档案。
2、员工档案一式三份（原始档案与复印件2份），原始档案填写完成后保存在人事部，一份复印件编入日常人事部管理文件，一份复印件存入所在部门办公室入档。
文档说明（2024年标准版）
（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）
档案登记表格式
XX有限公司员工档案记录表
员工姓名：
档案编号：
填表日期：
XX有限公司
填表说明
1、表内所列项目，要全部填写，不留空白，如有情况不明无法填写，应写“不
清”，“不详”，如无该项情况，应写“无”。
2、贴近期一寸正面半身彩色免冠照片。
3、“家庭情况”是指直系亲属（父母和爱人,子女）.
4、“政治面貌”：团员、党员、群众。
5、“人事档案”指社会人事档案，社会人事档案是记录一个人的主要经历、政
治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
员工登记表
劳动合同记录
XX任职记录单
XX 培训记录单
XX 考核记录单
奖励记录单
处分记录单
散发人性道德光辉沉淀人类管理智慧Array
分享中人网共建中人网。
人事档案目录表模板
备注
姓名：
序号 类别
1 2 3 4 5 6 7 8 9 入职 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 在职 22 23 24 25 26
离职 27 28 29
其他 30
员工档案资料目录表
入职日期：
档案编号：
材料名称
类型 是否存档 存档日期
员工信息表(含承诺书) 应聘申请表
是 否
劳动合同
必要 是 否
培训记录 试用转正申请
必要
是 否 是 否
调薪申请 调岗考察
必要
是 否 是 否
岗位任命文件
是 否
调岗文件
是 否
奖励通报
是 否
处罚通报 限期返岗通知
必要
是 否 是 否
离职面谈
必要 是 否
离职申请 离职结算套表
必要 必要
是 否 是 否
是 否
是 否
份数
备注
注：以上材料提供须真实、准确、完整，资料填写由本人签字认可。
必要 必要
是 否 是 否
入职承诺书
必要 是 否
个人简历 体检报告
必要
是 否 是 否
入职考试试卷
是 否
毕业证复印件 学位证复印件
必要 必要
是 否 是 否
身份证复印件
必要 是 否
驾驶证复印件
必要 是 否
英语等级证书复印件
是 否
计算机等级证书复印件
是 否
会计等级证书复印件
是 否
无犯罪记录证明
必要 是 否
户籍证明
任职资料
口调岗调薪单、交接清单等 口劳动合同续签单、续签合 同 口等 离职申请表
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
籍贯
民族
政治面貌
学历/职称
毕业学校
毕业时间
所学专业
户籍地址
婚姻状况
□未婚□已婚未生育□已婚已生育□离婚
联系电话
手机号码
电子邮箱
特长或爱好
常住地址及邮编
紧急联系人姓名
电话号码
电子邮箱
手机号码
住址及邮编
二、家庭状况
配偶姓名
工作编
父亲姓名
工作单位
职务
出生日期
联系电话
住址及邮编
母亲姓名
工作单位
职务
出生日期
联系电话
住址及邮编
子女姓名
性别
出生日期
性别
出生日期
三、入职前教育经历
起止日期
学校名称（地点）
主修科目及成绩
获得学位
在班级的任职
四、入职前培训经历
时间
主要学习内容
培训机构
培训方式
获得成果
五、入职前工作经历
起止时间
工作单位
部门及职务
主要职责
主要业绩
离开原因
员工人事档案记录表
说明：此档案记录表内容相对翔实，适用于为相对稳定的员工或者重点人才建立档案资料库。内容包括个人基本信息、家庭状况、入职前教育和培训经历、入职前工作经历、入职后工作概况、岗位调整记录、奖惩记录、培训记录等等。
单位：
编号：
报到日期：
一、个人基本信息
姓名
性别
出生日期
身份证号
身高
体重
血型
健康状况
上司名字及联系电话
六、入职后工作概况（有关职务信息详见职务说明书）
招聘方式
□公开招聘
□推荐（推荐人姓名：职务：）
是否有亲友在公司
□否
□有（亲友姓名：职务：）
试用期时间
部门
职务
转正时间
直接上级
职等职级
职系
直接下级
工资等级
签订劳动合同日期
劳动合同期限
档案是否挂靠
挂靠时间
挂靠单位
七、岗位调整及晋升记录
起止时间
任职岗位
调整原因
职级
工资级别
八、奖惩记录
年度
奖励记录
惩罚记录
原因或者相关文件
九、培训记录
时间
培训内容
培训机构名称
培训形式
培训地点
培训老师
成绩或证书
一十、以下由财务人员填写（另见相关担保书）
担保人姓名
单位
职务
身份证号码
与被担保人关系
担保人户籍地址及邮编
制表人：
核准人：
建档日期：年月日