客户接待服务技巧

客户接待服务技巧
客户接待服务技巧

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通过学习本课程,你将能够:

● 掌握接待客户前需要做的准备;

● 学会预测客户的三种需求;

●学会迎接客户时的态度;

● 学会以客户为中心。

客户接待服务技巧

客户对服务的感知,很大程度上取决于开始接待服务的质量。换做客户的角度,希望得到的是:客服人员面带笑容的职业化形象、客服人员较好的亲和力、客服人员虚心地听取反馈信息、客服人员的尊重、解决问题的能力以及宽松的环境。

作为客户服务人员,在接待客户时也需要掌握一定的技巧。

一、接待客户的准备

客户在接受某项服务时,最基本的要求就是服务代表能关注其直接需求,并受到热情的接待;在不需要接待时,就不希望受到打扰。服务代表要想在接待客户的过程中,具备良好的服务技巧,就必须事先做好充分的准备工作。

具体来说,服务代表在接待客户之前应做好两方面的准备。

1.预测客户的三种需求

服务代表在接待客户之前,首先应预测客户可能的需求,再分别做好准备。一般来说,客户会有三方面的需求:

图1 客户的三种需求

信息需求

信息的需求实际上是客户需要使用帮助。例如去餐厅吃饭,客户需要知道餐厅都有什么菜,哪些是招牌菜,哪道菜的口味好,需要做多长时间,价格是多少等等,都称为信息需求。

为了满足客户的信息需求,就对服务代表提出不断充实专业知识的要求。只有更专业,

才有可能为客户提供满意的服务,从而满足其对信息的需求。

环境要求

在实际生活中,在天气很热的时候,客户希望等候的房间凉爽一些;如果服务需要等很长时间,客户就需要一些书刊、杂志等等,都属于客户对环境的需求。

【案例】

不同环境的贴心设备

很多大商场都有托管儿童的区域,准备一些玩具,孩子们可以在里面尽情地玩耍。家长可以把孩子交给这里的员工管理,然后去自由地选购商品。

在麦当劳、肯德基里也设有专门的儿童乐园,以满足有小孩的家长的需要。

在很多企业的Sales座席上都有很好的隔音装置,就是为了让客户清晰地听到服务代表讲话。

作为客户服务人员,为不同的客户提供不同的消费环境,是留住客户的一个重要手段。

情感需求

客户都有被赞赏、同情、尊重等方面的情感需求,服务代表需要理解客户的这些情感。例如,客户说自己年纪很大,客服中心来要倒三趟车,就应该在电话里尽量帮客户把问题解决掉;在天气很热的情况下,服务代表如果能为客户倒一杯水,客户听就会感到舒服很多。这些都属于情感需求。

满足客户情感需求的难度很大,要做好这方面的准备工作也是相当不容易的。因此就需要服务代表有敏锐的洞察力,能够观察到客户的需求而给予满足。

2.做好满足客户需求的准备

服务代表在认识到客户的三种需求以后,就应该根据客户的这些需求做好相应地准备工作。如果每个服务代表都能根据本行业的特点做好三方面的准备工作,在真正面对客户的时候就能为其提供比较满意的服务。

【案例】

正在康复的老人

某家康复中心,一位老人在接受治疗,由此可以得出老人的一些需求。

信息需求:老人需要一套最佳最有效的康复治疗方法。这就要求康复中心的员工本身要有很强的专业知识,充分地指导老人最有效、最安全地使用器械进行治疗,以便尽快地恢复健康。

环境需求:环境应该安静、舒适,房间的温度应该适宜。老年人的腰可能不是很好,如果给她垫一个枕头,她会感到舒服一些;在康复器械的摇把上包一些柔软

绒布,老人也会感觉到更舒服;如果能加上一些轻松的背景音乐,效果会更好。

情感需求:在提供很好的专业知识的同时,还能够提供很好的环境,然后在伴随老人进行康复治疗的过程中,能尽量地陪她聊聊天,说一些安慰和鼓励的话,让

她心情变得更加舒适,老人就能更快的康复。

二、欢迎客户

服务代表在做好充分的准备工作后,下一步就是迎接客户。在迎接客户时要做好四方面

的工作:

1.职业化的第一印象

客户非常关注服务代表的第一印象。也就是说,服务代表的穿着能带给客户是否专业的感觉,让客户一看到就能很快地判断出其职业,甚至职业水准。因此,服务代表在欢迎客户时一定要呈现出非常好的职业化第一印象。

2.欢迎的态度

客服人员的态度是非常重要的,它决定着客户对整个服务的感知。欢迎的态度通常是客户很难享受到的,往往在客服人员想把物品卖给客户的时候,才会感觉到这一点。

服务代表在一开始以怎样的态度接待、欢迎客户,将决定其整个服务的成败。所以,在接待客户时,服务代表一定要时常发自内心地展现微笑,以欢迎的态度对待客户。

3.关注客户需求

关注客户需求是指关注客户的信息需求、环境需求、情感需求。

【案例】

细心的门童

有一次陈瑾老师去某宾馆,拿着一大一小两个包,小包里面装的都是教材,很重。

到宾馆的时候,门童打开门后,看到陈瑾老师提小包的那只手很吃力,就伸手接过他的小包,对他说:“先生,我可以帮你吗?”

这个案例这说明门童对客户的需求很关注,很细心地发现一些客户的需求,然后满足客户的需求。

4.以客户为中心

服务代表应该紧密以客户为中心,时刻围绕客户,即当为客户提供服务时,如果有人找,服务代表也必须先跟客户说:“非常抱歉,请您稍等”,然后才能失陪,之后再接着为客户服务。让客户觉得非常受关注,以自己为中心。

【案例】

金星汽车客户满意度回访

场景一:李宇是金星汽车特约维修中心的客户经理,最近一段时间,他通过电话回访进行客户满意度调查。

“是王刚吗?”

“我是,哪位?”

“我是金星汽车特约维修中心的。”

“有事吗?”

“是这样,我们在做一个客户满意度调查,想听听您的意见?”

“我现在不太方便。”

“没有关系,用不了您多长时间。”

“我现在还在睡觉,您晚点打过来好吗?”

“我待会也要出去啊,再说这都几点了,您还睡觉啊,这个习惯可不好啊,我得提醒您。”

“我用得着你提醒吗?你两小时后再打过来。”

“您还是现在听我说吧,这对您很重要,要不然您可别怪我。”

客户直接挂断。

场景二:李宇是金星汽车特约维修中心的客户经理,在最近一段时间,他通过电话回访进行客户满意度的调查。

“您好,请问是王刚先生吗?”

“我是,哪位?”

“您好,我是金星汽车特约维修中心的客户经理,我叫李宇。”

“有事吗?”

“是这样,您是我们公司的老客户,为了能为您提供更好的服务,我们现在在作一个客户满意度调查,想听取一下您的意见,您现在方便吗?”

“我现在不太方便”。

“噢,对不起,影响您工作了。”

“没有关系。”

“哪您看您什么时候方便呢,我到时候再给您打过来。”

“噢,您中午再打吧。”

“噢,那不会影响您吃饭吗?”

“十二点半打过来就可以了。”

“好的,那我就十二点半打给您,谢谢您,再见!”

从案例可见,第一个回访是比较差的,客服人员提问的语气就有问题,而且没有考虑客户当时的情况,没有站在客户的角度上思考问题,从而导致回访没能达到预期的效果,也给客户留下了非常不好的印象。

第二个回访是比较成功的,客服人员通过采取一些技巧,站在客户的角度思考问题,给客户留下比较好的印象,下次回访肯定能达到预期的效果。

服务代表在接待客户时应注意运用好两个重要的技巧:

一是准备。服务代表要事先做好充分地准备,预测客户信息、环境、情感等三方面的需求,关注到客户的这些需求之后还必须加以满足,特别要满足客户情感的需求。

二是欢迎的态度。职业化的第一印象,就是关注客户的细微需求,然后做到以客户为中心。

如果服务代表在接待客户时,能很好地应用这两大技巧,那么在接待客户阶段,所提供的服务可以称之为金牌的客户服务。

让客户下单的现场谈判技巧

让客户下单的现场谈判技巧 下面是为大家整理的让客户下单的现场谈判技巧,希望能帮到大家!一、忽视法所谓“忽视法,顾名思义,就是当客户提出的一些反对意见,并不是真的想要获得解决时,这些意见和眼前的交易扯不上直接关系,你只要面带笑容地同意他就好了。 对于一些“为反对而反对或“只是想表现自己的看法高人一等的客户意见,若是你认真地处理,不但费时,而且还会有旁生枝节的可能,因此,你只要让客户満足了表达欲望,就可迅速地引开话题。 在运用忽视法时,经常以以下方式来化解客户异议:●微笑点头,表示“同意或表示“听了您的话。 ●“您真幽默!●“嗯!真是高见!二、直接反驳法所谓“直接反驳法指客户一提出异议,直截了当地予以否定和纠正。 按照常理,在销售中直接反驳客户的异议是不明智的,因为直接反驳客户容易陷入与客户的争辩中。 但有些情况你必须直接反驳以纠正客户不正确的观点。 例如:客户对企业的服务、诚信有所怀疑或客户引用的资料不正确等情况。 无论如何,直接反驳法毕竟是与客户的正面交锋,在运用时,必须注意以下几点:● 态度委婉。 由于是直接反驳客户,为了避免触怒客户或引起客户的不快,你在反驳时应态度诚恳,面带微笑,切勿动怒责备客户。

●注意语言技巧,注意选词用语。 ●对事不对人。 即使客户是有意说出错误的言论,你也只能对此事作驳正,切勿伤害客户自尊。 ●对固执已见、气量狭小的客户有最好不要使用这种方法。 情景模拟:客户:这套房子的公摊太大了。 经纪人:王先生,我想您可能误解了。 这个小区是高层,一般高层住宅的公摊率都达到了20%,而您看上的这个小区只有18.5%。 当然,如果是小高层或是多层,那他们的公摊率会相应低一些。 这种方法又叫“迂回否定法。 在表达不同意见时,尽量运用“是的……如果的句法,软化不同意见的口语。 用“是的表示肯定客户的意见,用“如果表达是否另一种状况比较好(即说出自己的观点)。 请比较下面的两种说法,感觉是否有天壤之别。 A:“您根本没了解我的意见,因为情况是这样的……B:“平心而论,在一般的状况下,您说得都非常正确,如果状况变成这样,您看我们是不是应该……A:“您的想法不正确,因为……B:“您有这样的想法,一点也没错,当我第一次听到时,我的想法和您完全一样,可是如果我们做进一步的了解后……⊙情景模拟客户:“这套房子真的太贵了经纪

接待客户的技巧

接待客户的技巧 8835 【本讲重点】 如何进行接待客户的准备工作 如何欢迎你的客户 接待客户的循环图 图 5-1 接待客户循环图 服务人员如何接待客户 客户对服务的感知,就是觉得服务好或不好,在很大程度上取决于一开始接待服务的质量。回忆自己作为客户,不管是去商场买东西,还是去餐厅吃饭或去维修中心维修你的产品,你希望在需要服务时能得到什么样的接待? 接待客户的准备 客户在接受某项基本服务时,最基本的要求就是服务代表能关注他直接的需求,能受到热情的接待;在不需要接待时,客户就不希望服务代表去打扰他。服务代表要想能在接待客户的过程中,呈现出良好的服务技巧,就必须做好事先的充分的准备工作,具体来说,服务代表在接待客户之前应做好以下两个方面的准备工作。

预测客户的三种需求 服务代表在接待客户之前,应先预测一下客户可能有哪些方面的需求,再分别地一一作好准备。一般来说,客户一般有以下三个方面的需求: 图 5―2 客户的三种需求 1.信息的需求 实际上是客户需要使用帮助。例如你去餐厅吃饭,那么你会要求知道该餐厅都有什么菜,哪道菜是招牌菜,哪道菜的口味最好,多长时间能够端上来,价格是多少等等,这些都称之为信息需求。 为了满足客户的这种信息需求,就要求服务代表事先做好充分的准备,就要求我们的服务代表需要不断地充实自己的专业知识。因为只有你很专业了,你才有可能去为你的客户提供这种令顾客满意的服务,才可能去满足他对信息的需求。 2.环境的要求 例如在天气很热时,客户希望这个房间里很凉爽;如果这次服务需要等候很长时间,你一定会需要有一些书刊、杂志可以供你来看等等,这些都叫做客户对环境的需求。 【案例】 很多大商场都有托管儿童的区域,作为家长来说,他们就可以自由地去选购商品了,而把孩子交给商场的员工管理,那里设置了一些玩具,儿童们可以在里面尽情地玩。 在麦当劳、肯德基里也没有专门的儿童乐园,以满足有小孩家长的需要。 在很多企业SALES的座席上都有很好的隔音装置设备,就是为了让客户清晰地听到服务代表的话。为不同的客户提供不同的消费环境,是留住客户的一个重要手段。 3.情感的需求 客户都有被赞赏、同情、尊重等各方面的情感需求,服务代表需要去理解客户的这些情感。如:客户可能会跟你讲,你看我这么一大把年纪了,跑到你这儿来,来回坐车就要得倒

与客人的沟通技巧

与客人的沟通技巧 丽思卡尔顿酒店:禁止对客人说“行”或“可以”! 世界顶级酒店集团丽思卡尔顿(Ritz-Carlton)对员工提出20服务准则,其中第14条准则是:告诫员工与客户以及同事沟通时注意措辞得体。例如:应该说“请接受我的道歉”而非“对不起”;“愿意为您效劳”而非“可以”。为此,前总裁舒尔策曾宣布过一条著名禁令,禁止说“行”或“可以”。 由此可见,在酒店服务中,沟通是何等重要! 要与客人建立良好的宾客关系,就要对客人有个正确的认识,正确理解酒店员工与客人的关系,掌握客人的心理和与客人的沟通技巧。 一、正确认识客人 要与客人进行良好的沟通,首先要正确认识客人,了解“客人是什么”和“客人不是什么”? (一)客人是什么 1.客人是服务的对象 在酒店的客我交往中,双方扮演着不同的“社会角色”。服务人员是“服务的提供者”,而客人则是“服务的接受者”,是“服务的对象”。员工在工作中始终都不能忘记这一点,不能把客人从“服务的对象”变成别的什么对象。所有与“提供服务”不相容的事情,都是不应该做的。特别是无论如何也不能去“气”自己的客人。道理很简单:客人来到酒店,是来“花钱买享受”,而不是来“花钱买气受”的。 2.客人是最要面子的人 常见客人到酒店的前台或餐厅,说的第一句话就是:“叫你们老总(经理)来。”来干什么?来给客人一个“面子”,给了客人面子,其他事情(如价格、结账单)就都好办多了。一次,一位酒店老总在酒店广场巡视,看见一个常客-----张老板从轿车里出来,正在给他带来的商家介绍说,这里是当地有名的酒店,他在这个酒店里很有面子。并说他无论走到哪里,服务人员都认识他,对他恭恭敬敬。他还说:“不信你们跟我看看。”那位常客满面春风带着他的客户走到大厅门前,门童早已拉开大门,笑容满面地招呼他:“张老板上午好!请进!”张老板还未到服务台,前厅的几位服务员就异口同声地问候:“张老板好!”张老板说:“来了几个朋友,开两个套房。”服务员很快办理好了入住手续,并请张老板签字入住。当他从电梯到客房楼梯时,客房服务员已为他们打开房间,在门口迎接张老板一行的到来……事后张老板感谢酒店给了他“面子”,使他的生意做得十分顺利。在我们服务中常说的一句话:“把面子给客人。”这是因为迎合了客人“求尊重”的心理。3.客人是具有优越感的人 在酒店里,我们所做的一切都是为了客人,客人的要求,只要不是无理的,我们都要满足他们。一次,一房客叫来服务员,说他来了两位客人,要两包茶叶和两个一次性纸杯,房间备有两个盖杯,可客人就是不用。服务员按客人的要求将茶叶和两个一次性纸杯拿过去时,这位客人说又来了两位客人,再要两袋茶叶和两个一次性纸杯,服务员又立刻返回去拿。这位客人对他的朋友说:“听说这里的服务员态度很好,我非得考验考验她们。”对此类客人,只要要求不过分,都应该尽量满足,这体现了一个态度问题。 4.客人是具有情绪化的自由人 一位客人在餐厅喝多了,踉踉跄跄地走在廊道里,一位男服务生走上前问候并想搀扶他,这位客人恼羞成怒,大声训斥服务员说看不起他。明明喝多了,但客人非说半斤八两白酒不算什么,明明是摔倒了,但那位客人还大声嚷嚷“没事儿,没事儿”!事后还是服务员搀扶他走进了房间,并帮他脱掉鞋和外衣,盖好被子,关好房门才离开。在客人的行为不超越法律的范畴内,服务人员要学会宽容客人,设身处地地为客人着想,用换位思考的方式来处理这些问题。才能使服务工作做到位。 5. 客人是追求享受的人 我们应该在一定的范围内满足客人的精神和物质享受,并不断开发新产品来满足他们更新更高程度的享受。比如:我们发现床头控制柜太繁琐,可改为单向控制;在床的枕头上增添靠垫,使客人躺在床上能舒舒服

接待顾客的基本技巧

接待顾客的基本技巧 1、以我为中心的顾客:此类顾客对产品的选择有很大反把握和原则,轻易不会为别人的劝 解而变动,因为仔细观察其衣着,举动,往往他关注最久的衣服就是他最感兴趣的,这时店员应主动为他找选适合的尺寸试穿。 2、左右不定的顾客:这种顾客选择时因为这个或那个的原因而犹豫不决,店员应该主动 与其交谈,了解原因,站在他的立场为他考虑,提出建议,注意语气和内容,应该专业化,而且选择清晰,不要让顾客更加犹豫。 3、健谈的顾客:对顾客应该少说话,多听取适时的拿取商品满足其要求,不要与其意见相 争论,如要业务繁忙,可以礼貌的告退,马上转向对其他顾客,同进不忽略他。 4、话少的顾客:先仔细观察判断其兴趣点,而后主动出击,专业地讲述产品优点等,注意 语言简洁和感人。 5、纠缠不休的顾客:先要仔细听取其纠缠的理由,而后将其带离卖场。 6、挑剔的顾客:我们的产品质量经得起最严格的检本,顾客挑剔地应满怀信心,同进把更 加严格的专业检查标准告知顾客,让其了解产品经得起推敲。 促进派进销售的技巧 1、紧逼法:在销售不好时或没有客流的情况下运用利用仅有的客流抓好成功率,在顾客处 于犹豫不决或寻找借口时运用时要步步跟进,不可有失误,注意语言不要太过强硬,避免引起顾客反感和麻烦。 2、热情法:是一种常用的方法,适合大部分顾客群,尤其是老顾客。 3、冷淡法:对很有主见或不说话的顾客可以使用,冷淡是指语言恰到好处,而不是表情和 语气冷淡,运用时要加强形体服务。 4、多次推销法:要保证第一笔销售成功后再进行多次推销,推销要有原则,由内到外,由 上到下,由薄到厚,由单件到成组,成系列的销售,而且反应要敏捷,思路清晰,只要顾客不离店,我们的销售就不能停止。 销售情景1 1》导购热情接待来店顾客,可顾客冷冷的说:我随便看看 错误应对:1、那好,您先随便看看,有需要叫我吧, 2、哦,好的,那您随便看吧 3、那好,您先看看,喜欢可以试试 以上三种说辞属于消极性语言,暗示顾客随便看看。看看就走,而且,一旦我们这样应对顾客,要想再次主动接近顾客并深度沟通就变得极为困难。“那好,您先看看,喜欢可以试试”这句话相当于没说,因为不试穿就买衣服的顾客几乎没有。 语言模版:1》是的,现在买衣服是要多看看,再说现在牌子也多,都不知道怎么选了,您说是吧?不过,我一定要向您介绍几款我们正在打特价的衣服,这几款衣服现在都卖得特别好,并且颜色款式也很适合您。您买不买没关系,可以先了解下嘛,来请您跟我这边来 2》哦,您现在买不买没关系,可以先看看我们的衣服,多了解一下我们的品牌,这样等哪天想买的时候也想得起我们呀,您说是不是?先生,我们品牌。。。。。。(适用于好沟通的

接待外国客户九大技巧

接待外国客户九大技巧 2015-08-18浏览:364 我们都知道,如果国外的采购商提出到公司参观,那么合作的机会就会大很多。但是,对于外国采购商的接待工作,是一个非常重要的工作,如果接待得好,成功合作的机会就很大,但是一旦没有做好,不但不能促进订单的成交,还有可能损失掉这个潜在客户。因此,接待外国客户是一个非常重要的工作。那么,在接待外国客户的时候,有一些什么的步骤,有些什么技巧和细节是需要我们特别注 意的呢?在2015年秋交会来临之前,让我们掌握好这个技巧,一起准备我们的 客户接待工作吧。 1、确定客户来访日期及行程安排 首先,我们需要跟客户了解他们到达中国的时间,行程安排,什么时候到 访我们的工厂等,并且要了解好公司及相关人员(公司领导、相关业务员等)的日程安排,确保到访顺利。 如果发生一些冲突,没有办法接待客户,则需要与客户另外敲定到访时间或者是委婉拒绝。比如:实在抱歉,届时我们会在美国参加一个展会,但是某日之前和某日之后,我们都十分欢迎您的到来。 We are glad to know that you would like to visit us,unfor tunately we will attend a show in USA from ×××to×××,howev er,we will be pleased to see you before Aug×××or after Au g×××. 如果是我们主动邀请客户来访,在邀约的时候,就需要主动说明一下建议的到访时间,避免客户选择自己不再的日期到访。 2、协助客户办理邀请函 如果客户第一次来中国,或者之前办理的中国签证已经失效,都需要重新 办理签证。通常情况下只要国内供应商提供一份邀请函,签字盖章后以传真件或快递原件的方式发送给对方即可。偶遇赛事期间或两国双边关系紧张时期,可能需要向对方提供经外经局或外事局盖章批准的正式邀请文件以便其办理签证。如尼日利亚地区邀请函的办理,外事局则要求提供公司之前与此外商贸易往来的一些单据,建议办理之前可请对方到当地的中国使馆和领事馆了解清楚有关签证手续的相关问题。 以下邀请函模板供参考:

关于前台接待技巧的培训

关于前台接待技巧的培训 企业裨益 ●提高有效的倾听和接待技巧,建立良好的客户关系 ●用职业的行为代表公司留下令人深刻的第一印象 学员收获 ●学习前台工作人员在公司中可能面对的情景问题 ●理解前台工作在公司的作用,全面胜任工作并时时体现附加价值 ●提升个人整体素质及沟通能力 适合对象 需要展现公司风采并提升工作技能的前台 课时 1天 课程内容 第一章:成功地树立企业形象 ●认识自我形象 ●建立职业化的形象 着装要求 专业前台接待员应该具备的素质 专业接待员的个性和人格魅力

●行为举止的效果 肢体语言 表达您的热情 第二章:前台接待处的布置和有用的工具●整齐清洁 ●方便收集有效的信息 ●职业化、热情地接待来访者 ●有效的备用工具——随时提供帮助 第三章:接待来访者 ●问候和见面 ●表达您的热情 ●职业化地接待来访者 ●引导来访者 ●明确谁是客户 外部客户 内部客户 谁是公司业务中最重要的人? 接待应约而来的客人 对待意外访客-没有预约的访客 ●处理让来访者等候的局面 ●如何接待难应付的来访者 怒气冲冲的投诉者 盛气凌人的来访者

蛮不讲理的来访者 胡搅蛮缠的推销者 不愿表明身份的来访者 ●对待外国客人 第四章:接听电话 ●您的声音、态度和姿势 ●接待工作中的电话礼仪 ●如何职业化地接听电话 ●接听电话时的各种情况介绍和正确做法●转接电话的技巧 ●学会处理难应付的情况 第五章:沟通技巧 ●话要说到点子上 ●语言表达技巧 ●倾听的技巧 ●“重组对方的话”的技巧 ●应避免的“黑色词语” 第六章:其他职责 ●酒店预订表及预订程序 ●订购机票/火车票表格及程序 ●鲜花订购表 ●预订用车表 ●付款明细表

与客户业主谈判沟通技巧

与客户业主谈判沟通技巧 与客户沟通掌握的技巧和方法 一、探询 开放式问句与封闭式问句 A、开放式——为什么 有什么 是什么 做什么 怎么样 B、封闭式——是不是 好不好 对不对 有没有 行不行 探询的技巧 1、——开放式问句 ——让顾客自由发挥 ——与顾客的现状相关 2、聆听 非言辞性的技巧 A、眼神接触 ——方法:前额及其他部位、脸、眼 ?——避免把视线离开对方太久 B、非言辞性的提示——鼓励 ——点头(偶尔使用) ——脸部表情、适时皱眉 ——缄默 C、开放的交谈姿势 ——正直面对 ——不要交叉手臂 ——上身稍微前倾 言辞性的技巧 A、对准焦距的探询; B、言辞性的提示; C、运用言辞的表达; D、和蔼的声音; E、重复的关键语; F、澄清疑问 环境/定位的技巧: A、轻松的谈话环境; B、尽可能确保隐私性; C、排除沟通屏障; D、环境气氛聆听四要素 1. 接触——身体语言、目光接触 2. 确认——用对方/自己的语言再重复刚才客户所言 3. 鼓励——点头/表示赞许,让客户多说 4. 总结内容,建立良好的印象 聆听的十大敌人

1、只听爱听的; 2、恶其人及其言; 3、白日梦; 4、认为所言并不重要; 5、外界干扰; 6、谨下定论; 7、心有千千结; 8、道不同不想与谋; 9、没空听;10、他着想怎么回答,提示对方你想倾听他说的话;4、去除涣散的精神;15与说话者一共溶入他的话中;16、要有耐性。 二、如何促成 1、常见信号:①开始批评品质或环境、交通; ②开始与朋友低语商量; ③开始频频喝茶或抽烟; ④开始讨价还价; ⑤提出“我要回去考虑时”; ⑥激励提出反论后突然沉默不语时; ⑦反复询问,巨细不遗,一付小心翼翼的样子。 2、促成的方法: (1)推定承诺法:即将顾客当作已接受我们的建议来行动。 A. “先生,我看三楼那一套好了;” B. “订金伍万元,先生是付现金吧。” (2)二选一法:此法是推定承诺法的引导,即视顾客已接受房子,而提出二个条件由客户任选其一,如: 置业顾问:“你是喜欢A单元还是B单元;”客呢:A;置业顾问:“房子登记时落谁的名。” (3)反复陈述优点法:当顾客提出反论时,经纪人应坚持不懈,克服并一而再、再而三的提出我们商品的优点,并带动顾客,让其亲自操作或触摸,使其身临其境,终至忘我境界。 三、如何处理客户常见的问题 1、缓冲; 2、探询; 3、聆听; 4、答复 切记:绝不能使客户陷入窘境。 常见的异议及解决的方法: “我买不起”(包括一切价格异议,如“太贵了”、“你要价太高了”、“我不想花那么多钱”或“我在别处少花钱也能买到”等等) 解决方法: 1. 试探了解真相,如客户说的是实话,那你就介绍一些别的价格较低的产品; 2. 把费用分解、缩小、以每年、每月甚至每天计算; 3. 掌握让价方法 总让价第一次让价第二次让价第三次让价第四次让价 20000元5000元5000元5000元5000元 20000元2000元3000元5000元10000元 20000元20000元/ / / 20000元/ / 20000元/ 20000元10000元5000元3000元2000元 四、处理拒绝的方法: (1)间接法:“您说得很有道理,但……” “先生说得不错,目前交通是差一点,但关于在这地方建一路公交车站的听说政府已定下来了。” “先生认为东西向的房子不好,较喜欢南北向的,的确大家都这么认为,但我个人认为这应与周边环境配合以及与自然环境的搭配来讲。东西向的房子阳光较充足且湿气易消除,我们

20种客户谈判技巧

20种客户谈判技巧 售楼谈判失败的原因 价格方面: -20% 谈判态度与技巧方面: 70% 信誉方面:10%-- 一、价格至上的客户 这类客户会一个劲的杀价,常常表现出对本楼盘的喜爱,但未必购买,附近其他楼盘的价格更低。 这种客户是非常常见的,但是并不难对付。 策略:(6)如何守价 ※如何守住价格——议价技巧 客户之所以会购买,主要原因是: 1.产品条件与客户需求相符合; 2.客户非常喜爱产品之各项优点(包括大小环境); 3.业务员能将产品及大小环境之价值表示得很好,客户认为本产品价值超过“表列价格”。 一、在议价过程中,我方业务人员必须掌握以下原则: ●对“表列价格”要有充分信心,不轻易让价。 ●不要有底价的观念。 ●除非客户携带足够现金及支票能够下定; ●能够有做购买决定的权利,否则别作“议价谈判”。

●不要使用“客户出价”作价格调整(即以客户出价作加价)。 因此,不论客户出价在底价以上,或以下,都要拒绝该价位。(表示公司不可能接受) ●要将让价视为一种促销手法——让价要有理由。 ●抑制客户有杀价念头的方法 ●坚定态度,信心十足; ●强调产品优点及价值; ●制造无形的价值(风水、名人住附近等) ●促销(自我促销、假客户)要合情合理。 二、议价过程的三大阶段 1.初期引诱阶段 (1)初期,要坚守表列价格。 (2)攻击对方购买(下定吧!否则机会会被别人取得)。但最好别超过二次。 (3)引诱对方出价。 (4)对方出价后,要吊价——使用“幕后王牌”来吊价。 (5)除非对方能下定金,否则别答应对方出价。(底价以上) 2.引入成交阶段 (1)当客户很有兴趣时,必然会要求让价或出价(开出一个价位)您的否定态度要很坚定——提出否定理由: (2)你只能议价××元 (3)提出假成交资料,表示××先生开这种价格,公司都没有答应

接待全程销讲流程及说词

万科·金域缇香 临时售楼处开放全程销讲动线及说词 目录 接待说词涉及流程主要包括: 总体动线 一、临时售楼处内部销讲动线及说词 动线 说词: 1、顾问人员迎接客户 2、顾问人员询问客户 3、展板介绍(万科在中国、万科在南京等) 4、顾问人员向客户介绍区域模型 5、顾问人员给客户介绍项目模型及过程户型模型 6、顾问人员与客户进行深度沟通(万客会介绍,入会办理) 7、填写客户资料,作好登记工作 8、敬送客户出门 二、光明示范区介绍动线及说词 动线 说词 三、进场电话接听说词 说词 总体动线

(详细动线下文中将叙述) 分体样板房 小区内行进路线 小区返回路线 会所处行进路线 一、临时售楼处内部动线及说词 动线: 说词: 1、顾问人员迎接客户进门 顾问人员:“您好,欢迎光临万科金域缇香体验中心。” 2、顾问人员询问客户请况 顾问人员:“请问您是第一次过来么?” 如果客户回答是,那么继续接待并自我介绍、交换名片 顾问人员:“您好,我叫×××,这是我的名片…。” 如果客户回答不是,那么就询问客户 顾问人员:“请问您记得上次是哪位置业顾问接待您的么?” 客户回答记得是××× 顾问人员:“请您稍坐休息,喝杯水。我通知他过来继续接待您。”客户回答我不记得 顾问人员:“那这次由我来接待您可以么?” 客户回答可以则继续接待,

客户需要找出上次是谁接待则请客户讲示姓名、电话,并请客户稍等 顾问人员:“请问您的姓名和电话,我们帮你查询上次是谁接待您的好么?…请您稍等。” 通知后场以最快速度查出相应置业顾问并出来接待。 在此过程中此顾问人员应在现场陪同客户直至相应顾问人员到场并交接后方可离开。 3、展板介绍 顾问人员:“请问您之前对我们万科了解吗?请允许我来为您大概介绍一下?” (1)、万科品牌介绍 万科企业股份有限公司成立于1984年,1988年进入住宅市场,1993年将大众住宅开发确定为公司核心业务,2006年业务覆盖到以珠三角、长三角、环渤海三大城市经济圈为重点的二十多个城市,是目前中国最大的专业住宅开发企业。迄今为止,万科共为超过十万户中国家庭提供了住宅。公司凭借一贯的创新精神和专业开发优势,树立了优秀的企业品牌,得到了客户的广泛认可,连续四年入选“中国最受尊敬企业”,连续三年获得“中国最佳企业公民”称号。 经过多年努力,万科逐渐确立了在住宅行业的竞争优势:“万科”成为行业第一个全国驰名商标,旗下“四季花城”、“城市花园”、“金色家园”等品牌受到各地消费者的接受和喜爱;公司研发的“情景花园洋房”是中国住宅行业第一个专利产品和第一项发明专利;公司物业服务通过全国首批ISO9002质量体系认证;公司创立的万客会是住宅行业的第一个客户关系组织。 万科开发的楼盘以成熟的社区规划,新颖、稳重的外立面设计,合理实用的户型,优美的小区环境,贴心周到的物业服务,活跃的社区氛围给万科的楼盘烙上了鲜明的现代高尚、新城市主义的烙印。在经历了市场的检验和客户的不断认

接待顾客的技巧要点

接待顾客的技巧 日本零售商店要求售货员要研究和体察顾客的购买心理,分衍不同类型的顾客,采取不同的接待顾客方法. 1,对顾客购买心理的综合研究方法: ▲注视:当顾客注意观看某种商品或伫立观看某广告牌的时候,售货员应注意观察顾客在留意什么商品,以此来判断顾客想购买什么。 ▲兴趣:当顾客走近某种商品同时又用手抚摸某类商品时,反映顾客对某种商品产生购买兴趣。这时要向顾客打招呼说:“您来了,并且说:“请您随便挑选…”,随后观察顾客的购买意图。 ▲联想:要使顾客联想到购买了某种商品后使用时的方便和愉快的心情等,售货员应主动介绍使用某种商品如何方便以及穿用这个商品时心情愉快等; ▲欲望:进一步促进顾客购买的欲望。售货员举出某顾客买了某种商品后的实例,以促进顾客购买的欲望。 ▲比较:在顾客挑选商品时,售货员应主动介绍某种商品的质量和性能等等,以便于顾客比较; ▲决定:最后顾客通过比较决定购买某一种商品; 通过以上对顾客不同购买心理的综合研究,售货员应采取各种介绍商品的方法,促使顾客决定购买菜种商品。 2.对不同类型顾客的接待方法 ▲慎重型:这类顾客在选购材料、食品或其他商品时,都是挑挑这个选选那个的,即拿不定主意的顾客。对于这类顾客,售货员不能急急忙忙地说:“您想用点什么啊?”,而应该拿出两种以上的商品来,以温和的态度对比介绍。 ▲反感型:对售货员的介绍,尽管你介绍的都是真实情况,他也认为是说谎骗人,这类顾客属于对售货员介绍商品抱不信任态度的顾客。对于这类顾客,售货员不应抱着反感,更不能带气来对待顾客。 ▲挑剔型:属那种对于介绍的商品“这个也不行那个也不是”比较挑剔的顾客。售货员对待这种顾客不要加以反驳,而要耐心地去听他讲,这是最好的办法。 ▲傲慢型:经常在你跟前摆来摆去的,意思好像在说:“我是顾客啊!”售货员如果稍稍表现不耐烦或者没有面对着顾客,他就要发怒地脱口说出:“喂,要接待顾客。”对于这类顾客,年轻的售货员会感到不愉快。但是,为了接待好其他顾客,最好采取镇静沉着的态度。 ▲谦逊型:当你介绍商品时,他总是听你作介绍,并且说:“真是这样,对,对。”对待这样的顾客,不仅要诚恳有礼貌地介绍商品的优点,而且连缺点也要介绍。例如:有的牙齿不太好的顾客购买食品,不仅要介绍某种食品味美价廉的优点,而且连“稍稍有点硬”等缺点也要一并介绍。这样就更能取得顾客的信任。 3.了解顾客意图后接待顾客的方法 ▲希望很快买到商品的顾客:指名要购买某种商品。这类顾客是为了买某种商品有目的而来的。售货员应迅速地接待他们,并应尽快地把商品包装好送给顾客。 ▲观望的顾客:顾客对这个商店抱怀疑态度,不知这个商店究竟如何,他一边观看橱窗一边犹犹豫豫地走进货场。对于这类顾客,售货员不必急于打招呼,等待适当时机再说。 ▲无意购买的顾客:进店没有购买的意思,看看有什么合适的再说。这类顾客看到中意的商品后眼神就变了。这时候售货员就要主动打招呼。 ▲连带购买的顾客:顾客急于想连带购买其他商品,因此售贷员应注视着顾客或跟随

接待客户流程和礼仪.

客户接待流程和礼仪 客户接待流程 客户接待是我们从事商务活动的一个重要组成部分,是我们进行商务洽谈、客户沟通的有效载体。一次优质的客户接待活动既能充分展示我司业务人员的业务水平、综合素质、谈判技能、组织能力及协调能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的综合实力,更能促进双方合作的顺利进行,促进项目洽谈的顺利展开,同时,还能促使新合作项目的生成,将双方的合作提高到战略伙伴合作的层面。因此,一次考虑全面、服务周到的客户接待活动对于企业的销售工作推进起着举足轻重的作用。 一、客户来访的一般目的: 在我们业务人员和客户进行邮件沟通的过程中,客户很可能提到要来公司访问,同时,我司业务人员也会在适当的时候邀请客户来我司考察访问,以加深双方的沟通和了解,促进双方合作的进行。 二、客户来访之前的准备工作 一旦确认客户来访,我们的业务人员必须认真、细致地做好相关准备工作,针对客户来访目的,我们必须根据公司相关流程和制度,针对性地做好安排: 1、了解客户 对于老客户来访,我们不需要对客户进行深层次的了解。但对于新客户来访,我们必须慎重,必须详细了解清楚客户的实际状况和来访的真正用意。如果发现客户公司实体并不存在或者是和我司的产品相似的企业,我们必须谨慎对待客户来访。因此,客户调查是非常重要的,业务人员必须通过网站查询、客户沟通等方式进行。 2、邀请函及相关来访入境手续 在客户确定来访后,业务人员必须和客户详细沟通,了解客户是否需要我司制作来访邀请函,以便客户顺利办理VISA卡。有的国家还需要我们协助提供相关其它证明材料如:我国政府部门需要审核对方的资信情况\身份情况等材料,那么我们的业务人员应该在客户确定来访前协助办理,以便客户顺利入境。 3、客户的行程安排 在确认客户来访后,业务人员应充分了解客户此次来访的行程安排,客户通常情况下不会只是因为拜访我们公司而进入中国。一般是同时考察几个供应商,或者是展会结束来访,因此,业务人员应该事先和客户沟通确认好。 4、航班、用车、酒店、住宿等信息确认 客户确认来访并已经办好VISA卡后,通常会告诉业务人员准确的航班信息,这时,我们的业务人员应主动联系客户,尽量让客户直飞济南。 航班信息确认完毕后,要同时询问客户是否需要我司代为预定酒店,以便安排住宿。酒店住宿费用通常由客人自行支付,但我们的业务人员应主动询问并协助客户预定酒店。预定酒店时应该根据客户的级别来确定酒店的档次(金马大厦、玉泉森信大酒店、山东大厦等),客户来访前应该通过EMAIL或其它适当方式告知我司预订酒店的档次、价位、软硬件设施情况等信息,以方便客户确认。预定酒店时应提前了解客户的饮食习惯和禁忌,并把相关情况及时反映给酒店。预定酒店时,应尽量缩短酒店预订的时间,不让客户久等,应避免客户禁忌的房间号。

接待顾客的技巧培训

接待顾客的技巧 文件编号: 编写人员: 编写时间:

我们将要进行有关接待顾客的技巧的培训,请大家在接下来的一分钟的时间里,关掉手机、呼机; 准备好笔记。 并请大家遵守培训制度和纪律 培训目的: 让终端商品销售人员掌握一些接待,服务顾客的基本技巧和方法。为顾客提供更理想的服务,保证满意,超出期望. 培训内容: . 对顾客购买心理的综合研究方法 . 对不同类型顾客的接待方法 .了解顾客意图后接待顾客的方法 . 推荐商品的方法 . 理想的应酬语

接待顾客的技巧 商品销售人员要研究和体察顾客的购买心理,针对不同类型的顾客,采取不同的接待方法. 对顾客购买心理的综合研究方法: ▲注视:当顾客注意观看某种商品或伫立观看某广告牌 ▲兴趣:当顾客走近某种商品同时又用手抚摸某类商品时,反映顾客对某种商品产生购买兴趣。这时要向顾客打招呼说:“您来了,并且说:“请您随便挑选…”,随后观察顾客的购买意图。 ▲联想:要使顾客联想到购买了某种商品后使用时的方便和愉快的心情等,售货员应主动介绍使用某种商品如何方便以及穿用这个商品时心情愉快等;

▲欲望:进一步促进顾客购买的欲望。售货员举出某顾客买了某种商品后的实例,以促进顾客购买的欲望。 ▲决定:最后顾客通过比较决定购买某一种商品; 通过以上对顾客不同购买心理的综合研究,售货员应采取各种介绍商品的方法,促使顾客决定购买菜种商品。 对不同类型顾客的接待方法: ▲慎重型: 这类顾客在选购材料、食品或其他商品时,都是挑挑这个选选那个的,即拿不定主意的顾客。对于这类顾客,售货员不能急急忙忙地说:“您想用点什么啊?”,而应该拿出两种以上的商品来,以温和的态度对比介绍。 ▲反感型: 对售货员的介绍,尽管你介绍的都是真实情况,他也认为是说谎骗人,这类顾客属于对售货员介绍商品抱不信任态度的顾客。对于这类顾客,售货员不应抱着反感,更不能带有怨气来对待顾客。 ▲挑剔型: 属那种对于介绍的商品“这个也不行那个也不是”比较挑剔的顾客。售货员对待这种顾客不要加以反驳,而要耐心地去听他讲,这是最好的办法。 ▲傲慢型: 经常在你跟前摆来摆去的,意思好像在说:“我是顾客啊!”售货员如果稍稍表现不耐烦或者没有面对着顾客,他就

房地产销售培训技巧-接待篇

房地产销售培训技巧:接待篇 房地产销售培训技巧:接待篇 1、接待部分 一、“客户到,欢迎参观” 当客户到达销售案场,由前宾迎接台(轮接第1人)高喊:“客户到”,以提示案场销售所有人员,随着这一提示信号,案场所有销售人员,无论其在干任何事情,均暂停致迎接辞“欢迎参观”——整齐、统一、响亮。一方面体现案场精神面貌及对客户之礼貌,另一方面,暗示着销售进入开始,集中精神准备后期配合工作。 二、第一次引导入座 轮接销售员喊毕“客户到”后,随即自然地将客户引导进入接待区的接待桌,请客户入座,并且于引导前带上销售夹(资料)、计算器、笔、名片等销售用具,同组人员配合倒水、递杯,从而完成初次引导入座过程。 三、业务寒喧 初次引导客户入座,请客户喝水后即而开始同客户进行寒喧,互递名片,开始客户摸底,目的是了解客户的情况,包括年龄、职业、喜好、家庭、所在区域、购买动机、购买能力等尽可能详细。从而在后续的销售接待过程中有的放矢,目标明确,能够真正地引导客户,使客户在购房过程中始终跟着销售员的思路走,这样容易达成销售。在业务寒喧过程中,销售员要亲切、真诚,拉近同客户之间的陌生距离,得到客户的初步认可。因此业务寒喧,了解客户是整个业务销售过程中基本的环节,这亦是销售员推销自己,让客户认可的第一步。 四、参观展示 在初步对客户了解,并得到客户认可之后,销售员将胸有成竹地开始向客户发动第一轮销售攻势——即参观展示区、介绍产品。销售员将充分运用案场展示区之销售道具(从效果图到模型,从展板到灯箱……)和自己的推销才能清晰地向客户进行发展商说明、环境篇描述、产品篇介绍,要让客户感到你是十分专业的房产顾问,使他在购房中信服于你,此外在产品介绍的过程中,要时刻注意客户的神情、语言、行动,有重点、有条理、充满感染力地描述产品的条件及其符合客户的地方,并机智、专业、随和地回答客户在参观过程中的问题及倾听客户的想法。 五、第二次引导入座——细说产品 当客户通过展示区了解到本产品的基本情况之后,销售员应请客户第二次入座,并适时地再请客户喝水,与其寒喧、聊天,客户对产品有了认知后,必将产生许多的疑问及兴趣,因此第二次入座接洽同第一次入座接洽的销售背景和动机完全不同,销售员将同客户比较深入地细说产品中的问题,如:户型、面积、绿化率、价格等,并根据客户的年龄、职业、喜好、家庭情况、购买实力等情况设身处地的为客户考虑,作其参谋,为其解说。销售员同时将通过业务寒喧及参观展示过程中对客户的了解,对客户作出判断,从而在业务洽谈中位于上风,此时销售员还将运用自己销售用具——销售夹,对产品的细节进行描述,并拿取海报、说明书、DM等销售企划道具,给客户作详尽的解释。 六、销售引导及道具运用 (一)销售引导 1、销售引导的意义 作为一名销售员,在整个销售业务活动中,一定要引导客户,使客户始终跟着自己的思路走,而切勿被客户牵着走,只有当你引导着客户,使客户逐渐陷入你的“销售圈套”,你的意图才能被其无意识地吸收,这样你便能在销售中获得最大的成功。销售引导使销售员在销售过程中处于主导地位,销售引导能力是评判个人销售才能的重要依据之一。

售后前台接待技巧培训

售后前台接待技巧培训 所有工作结果直接向客服中心经理汇报,并对工作结果承担责任;负责客服中心的接待工作。完成终端顾客、业务员、经销商送修机器的初检,并对所有顾客资料真实性进行核实; 日常的电话、传真、E-mail 并做好相关登记。完成各类文件的收集、整理、上传下达等工作; 及时处理顾客、经销商、公司等反馈的投诉信息,并将处理及结果上报客服经 理; 第一时间准确的将服务资料录入??售后服务管理系统?—并核对提交,对特约服 务点服务录入工单进行审核。对公司总部抽查发现的不合格单据及时回访并申诉; 做好前台接待及顾客休息范围内‘5维护工作,保证上述区域公司资产的安全; 协助客服经理、特约服务网点、及时处理能力及权限范围内的突发事故。非能力及权限范围内的,依据事态的严重程度及时上报顾客服务中心经理,解决过程中协助控制事态的进一步扩大延伸; 服从当地客服经理的工作安排,落实和执行顾客服务中心经理安排的各项工作任务。 随着市场竞争的日益激烈,顾客的维权意识越来越高,市场的天平不断的由卖方向买方倾斜,我们的顾客服务工作当前面临着很大的挑战,特别是我们身在一线的前台工作人员。 一、同行业竞争加剧 近5 年来,各企业越来越重视顾客的服务工作。5 年前,企业提高核心竞争力的做法可能是:注重产品的售后服务问题;尽量地去延长产品的保修期;尽最大可能地增加对顾客的一些承诺等。而在今天,随着服务标准的日益完善,还能为顾客提供个性化的服务,尽量满足不同类型顾客的不同需求,已经成为提高企业竞争力的必然趋势。 二、顾客期望值提升很多工作在一线的服务人员都会越来越明显地感觉到,人们一直致力于提升服务质量和产品质量,而产品价格也随着同行业竞争的进一步加剧而在不断地下降。由此顾客得到的各种实际利益也相应的越来越多,但是,人们却难以理解地发现:顾客的满意度却没有相应的提升,而受理顾客投诉的数量却在悄悄的增长,顾客的要求也变得越来越难以满足。也就是说:顾客的期望值随着同行业竞争的日益加剧也在一天天不断地提升。

客户接待与技巧

客户接待与沟通技巧 一沟通技巧的重要性 一家网店引流方式可以有很多种,但是成交转化的因素无外乎三种:一种是店铺的营销手段是否有吸引力;另一种是店铺的视觉设计能否让买家浏览起来更舒服; 还有一种就是我们销售客服的沟通技巧是否到位,是否可以促使客户来了的就能下单购买,买了则能买更多。 第一点非常关键,旺旺决定成交的达成。最终没有达成交易往往就是服务/质量/价格。举个例子: 古代有一个老头家里养了很多猴子,想要限制猴子吃香蕉的数量,但又怕猴子们不听话,就去跟猴子们商量“我给你们香蕉,早上四颗晚上三颗”这样可以不?朝四而暮三可否,猴子们就很不高兴,凭什么为什么晚上比早上少一个。 后来几天老头又对猴子们说,“我给你们香蕉,早上三颗晚上四颗”朝三暮四可否,它们觉得晚上比早上要多一个,觉得很好,都表示同意。 我们现在用“朝三暮四”这个词形容对某一样东西或者某一个人不专一、贪新厌旧,但是其实古时候,“朝三暮四”故事代表了一个优秀的成功沟通个案。 这个故事能带给我们客服一个什么启示?实际上这老头给的条件没有变化。无论:朝三暮四、朝四暮三,其实老头给猴子们都是七个香蕉,只不过用小技巧吧早上和晚上的数量互换了一下,就能在一样的条件限制下取得不一样的结果。 我们要利用沟通技巧去达到的目的,给客服指定的标准是死的,一定有很多东西都不可能完全按照买家的要求,如何让买家在限定好的条件范围内,最终能够愉快的接受我们的制度和商品推荐?这就是需要客服通过学习和实践,提升沟通技巧。 二客户接待的8步曲 要达到优秀的在线接待转化率,遵守接待流程也是非常重要,流程永远是帮助团队理清脉络。提升业绩的良方。 (1)按流程运作可以提高工作效率 (2)标准的流程可以尽量减少失误 (3)是接待服务显得更规范和专业 (4)同一流程能养成严谨工作作风 (5)纳入考核内容有黎新员工培训 我们可以把流程中的一些规范转化为一些习题,不定期对新、老员工进行测试,也因为只有经过测试,才能够帮助他们不断提高。 一般在线接待分为八步流程,:进门问好—接待咨询—推荐产品—处理异议—促成交易—确认订单—礼貌告别—下单发货。 1进门问好“迎” 进门问好,我们把它归结为一个字,就是“迎”。 “迎”指的是迎接客户的艺术,良好的第一印象是成功的沟通基础,无论是售前还是售后服务,“迎”的失败都会影响到你处理的结果。 当买家呼入进来打招呼之后,客服第一句话非常重要,我们也可以先编辑好自动回复,绝对不能客户问了都没有回应,“黄金六秒”,绝不能说一个“在”字,而当客户询问一款产品是否有货时,客服又只以一个“没”字来回复,这样的一字真言在线沟通中绝对不行的! 我们也可以在旺旺设置中,把多条想要展示的信息滚动轮播显示。设置3-5条不然买家很容易错过最重要的信息。例如:特价回馈新老客户,详情咨询客服、新款上架,一次购买满XXXX免邮、特价商品不接受退款和退货....等

招商谈判技巧沟通话术与技巧

招商谈判技巧——沟通话术与技巧 招商谈判技巧系列一--一问一答摸清客户的投资冲动角色定位阶段的沟通是否到位,就看你是否能用这句话进行阐 述:什么人因为什么原因准备在什么时间什么地方花多少钱做什么事情怎么做。 成功的招商谈判,取决于很多要素,品牌、公司形象、谈判环境、公司团队、谈判细节、谈判心态、语言技巧等等,然而,出乎我意料的是:不少企业竟然在谈判初期的角色定位阶段就出现失误,表现平淡、细节失礼,都为招商谈判的失败埋下伏笔甚至直接为谈判画上了句号,这其中还不乏一些知名品牌。 通常,我们将招商谈判分为五步,见图1。角色定位是通过直接和间接的问话,收集信息,将客户进行定位的过程。 【案例1】 我陪同客户到一家玩具连锁公司,我们走进公司接待门厅,前台马上接待了我们。 前台:您好。 客户:您好,我们想咨询一下你们的项目。 前台:好的,为了让您有一个基本的认识,我先带您看看我们的产品。 前台带我们到展示厅,开始依照顺序介绍他们的产品。 前台:这是我们的魔术系列,这是我们的整蛊玩具系列… …

我们跟着前台把全部产品看了一圈,然后由前台带到接待室。 前台:你们稍等,我马上请我们的招商经理过来。 2分钟后,招商经理过来了。 经理:你们刚才看过我们的产品,感觉怎么样? 客户:还可以。 经理:你们了解我们加盟政策吗? 客户:不是很了解,今天就是过来咨询的。 经理:好的,我先介绍一下我们的项目和政策,我们是… …我们有三个级别的加盟方案……您看您还有什么疑问没有呢? 客户:哦,那我们加盟哪种比较合适呢? 经理:每一种都可以,你们可以根据你们自己的投资计划去选择。 客户:哦,那你们有什么优势呢? 经理:我们优势很多,我们的品牌优势……我们的产品优势……技术优势…… 客户:嗯,听起来不错,我们回去再商量商量,有疑问我们再电话联系吧。 经理:好的。 10分钟的产品介绍和5分钟的基本沟通之后,客户离开了这家企业。我知道,这家企业与这个客户基本就擦肩而过了,尽管这家企业给人的一些外在感觉还不错,装修得很好,员工也很有礼貌。 分析:招商人员介绍了他们的产品,也讲明了招商政策,阐述了产品优势,看上去所有该向用户讲解的都说了,为什么还是失败呢? 关键在于:该招商经理并没有找到客户的需求点,激起客户的投资欲望。

接待礼仪六点常识

接待礼仪六点常识 迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而

误事。(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。 价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。接待客人要注意以下几点: (一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,

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