出纳岗位作业指导书

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出纳人员岗位作业指导书

1、岗位名称:出纳

2、人员配置:2人

3、岗内人员分工:2人分别任***限责任公司出纳和***有限责任公司出纳,各自分管各自公司的相关业务。

4、工作权限

(1)办理费用报销及日常资金的收付。

(2)严格审核原始凭证,及时编制会计凭证。

(3)定期清理和核对暂支及往来款项,办理相关的其他有关事务。

(4)支票收据的保管。

(5)相关印鉴的保管。

(6)库存现金的保管。

(7)现金日记账及银行存款日记账的登记。

5、从业资格:取得会计从业资格证。

6、与其他部门(岗位)的工作联系

(1)向直接上级汇报工作.

(2)与本部门其他岗位人员经常保持联系沟通。

(3)通过查询员工借款,对于超过借款一个月的员工督促其尽快还款。

(4)与公司各部门协调沟通,解决结账时出现的票证不合规问题。

7主要权力

(1)有权对不合格违反规定的票证、单据拒付。

(2)有权对抵库的应收款督促结算。

(3)有权对公司提出合理化建议。

(4)对违反集团规章制度有检举权。

(5)直接上级授权的其他权力。

8岗位工作标准

(1)现金收付凭证合规率达到95%。

(2)做到收支记录数额与记账时收支数额相符,帐实相符率为100%。

(3)对所收的现金不能出现假币。

9作业流程

(1)收款

10、岗位作业内容

(1)向直接上级汇报上日工作情况。

(2)审核报销票证,办理收支、结算业务。

(3)登记现金收付流水记录帐,做到日清月结。

(4)根据现金日记账、编制资金日报表并分析。

(5)领导临时安排的工作。

11、工作内容

(1)办理日常收付业务。

(2)审核票证上的经办人、审签人、终签人的签字是否是本人字迹,是否符合签批程序的规定,内容是否完整,项目是否填写齐全。

(3)金额计算与大小写是否正确一致。

(4)审核票面是否整洁,有无涂改迹象,印章是否清楚。

(5)根据现金日记账、欠条顶库明细账,编制资金日报表并分析。

12、工作注意事项

(1)先收款、后盖收款章,严禁先盖章后收款。

(2)严防收取假币,谁收假币谁承担。

(3)清点现金时必须同交款人当面清点清楚。

(4)借款人员填写的借款单,注意是否注明还款期限,是否按签批程序的规定进行审签。

(5)先记账后付款。

(6)付款时收款人必须在票据上签字。

(7)所有收入必须入账,严禁保留账外现金。

(8)对付款票据进行细致审核。

(9)严格库存限额,对超限额部分及时送存银行。

(10)对现金日清日结,保证账账相符,账实相符。

(11)对所属管理的印章,做到人不离章,人离收起的原则。

(12)报表编制项目要齐全,数字准确,报送及时。

(13)严格付款单据签批规定。

13 岗位安全、保密事项

(1)对公司的生产、经营、财务数据保密。(2)对公司的各项规章制度,对外部保密。

14 岗位应知、应会

(1)熟知集团相关的规章制度。

(2)收付单据的签批程序。

(3)各项业务结算手续。

(4)准确辨别票据、现金的真伪。

(5)准确结账、记账、对账、结算业务。(6)精通财务处理程序,熟悉财务核算。

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