协同办公系统建设方案

协同办公系统

目录

1. 系统建设目标 (3)

2. 系统逻辑架构 (3)

3. 系统建设内容 (4)

3.1. 外网门户系统 (4)

3.2. 内部运行系统 (5)

1.系统建设目标

协同办公系统是集宣传、办公、业务处理于一体的协同办公系统。系统分外网门户系统和内网运行系统，外网门户系统主要负责公司宣传、会员服务；内网运行系统主要负责员工内部办公。

内外系统通过单点登录系统实现统一用户认证，同时为以后其他系统扩展提供统一的应用集成。内外系统之间采用同一数据库，数据交互直接在数据层实现，以后为适应业务需求的变化，可以以二种方式扩展，一种为模块扩展，即在协同办公系统的基础上进行模块扩展，二为应用扩展，通过数据交换方式实现协同办公。

2.系统逻辑架构

根据下图在三层架构体系中，协同办公系统统一采用单点登录系统，采用面向门户和面向办公的内容发布系统和网络管理系统

协同办公系统逻辑架构图

3.系统建设内容

根据客户提供的系统概述，对外网门户系统和内部运行系统分别描述其建设内容。

3.1. 外网门户系统

根据系统概述，整理外网系统栏目表，如下表。

3.2. 内部运行系统

内部运行系统管理主要分基本信息管理、企业服务权限分派管理、培育计划管理、项目管理、工作联系单管理、受理单管理、沟通信息管理、反馈表管理、合同管理，外加交流论坛。

所有操作均需要记录操作日志记录，项目资料归档后根据角色确定访问权限。

3.2.1.基本信息管理

基本信息分为帐号信息、企业信息、个人信息和角色信息1、帐号信息(现实中的一个人可以在系统中拥有多个角色)

帐号信息包含：帐号、密码、角色（管理员、总经理、总

监、项目经理、项目助理、客服、会计、个人会员、专家会员）、用户类别（个人(专家会员)、企业、员工（总公司，某某子公司））。

总公司员工能操作所赋权限范围内所有区域内会员情况。

分公司员工能操作所赋权限范围内本区域内会员情况。

帐号操作权限与其角色对应，一个帐号可对应多个角色，如A帐号既可以是管理员，又可以是项目经理。

2、企业信息

3、个人信息

专家信息格式同个人信息格式。专家会员，在内部管理系统中，会赋于项目助理的角色。

4、员工信息

3.2.2.权限管理

建立会员ID(非帐号)、员工帐号、分派员工帐号的服务权限对应表。建立会员ID(非帐号)、员工帐号、分派员工帐号的项目负责服务权限对应表。

要求回收权限的情况下，系统自动检查是否有下一级的权限分派，存在的情况下提醒操作员工先收回下级分派。

一家被服务会员，只有一个项目经理，但允许指定多个项

目助理, 一个项目可以有多个项目负责，项目负责从该企业服务权限的项目经理或项目助理中产生。

3.2.3.培育计划、年度总结管理

政策汇编链接到外网网站系统，由外网网站以内容发布形式产生。

审核通过并通过会员确认后，能修改除“项目名称”外的所有信息，不需要审核及客户确认。但对“项目名称”有修改（包括删除，修改，增加）时须再次提交审核，并交由会员确认。

3.2.

4.项目管理

项目经理负责创建项目单，可以修改所有信息，但项目助理只允许修改项目单中的部分内容(除项目名称、项目类型、企业名称、项目负责人、项目主管评价外其他都可修改)。

某一会员的某一项目对应一份材料（压缩包形式上传）。所有操作按照会员、项目、具体材料（或其他内容）的层级方式进行展示或操作。

项目总结和项目评价单格式一样

项目总结由项目负责出具，项目评价由项目经理出具。

3.2.5.项目工作联系单管理

3.2.6.项目受理单管理

3.2.7.会员沟通信息管理

沟通信息由内部员工添加，针对企业层面。

3.2.8.会员反馈表管理

面向企业的反馈表，可以不填项目名称，但面向项目的反馈表必须填写项目名称。

3.2.9.合同管理

4.时间安排

项目开发的时间安排以需求为准，此份时间安排表根据本方案的需求产生。

5.协同办公系统报价单