公文行文规范管理办法

公文行文管理办法

1 目的

1.1 公文处理指公文办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

1.2 公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

1.3 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保集团秘密的安全。

2 公文范围：上行文、下行文、平行文、其他文体

3 公文格式

公文排版规格：文字从左至右横写、横排，标题用二号小标宋体字，正文用三号仿宋体字，文中如有小标题可用三号小标宋体字或三号黑体字：页面尺寸：公文用纸上白边（天头）空37mm±1mm，左白边（订口）空28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）；公文页码：使用四号半角白体阿拉伯数字，位置居于页面底端中心15mm处，公文一般每页22行，每行28个字左右。

公文用纸一般采用国际标准Ａ4 型（长297毫米、宽210毫米）。左侧装订。平订钉锯与书脊间距离为7mm—10mm，钉锯外眼距书

芯上下各1/4处，允许误差±4mm。

4 公文立卷、归档和销毁

为确保档案资料的齐全、完整，应将处理完毕的公文交由公司综合办公室及时进行收集、整理、分类、立卷。

公文立卷，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理，要正确反映公司主要业务状况，有利于保管和利用。

没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，可以定期销毁。销毁公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销。