公司考勤系统方案

考勤系统

方

案

书

用户单位：************有限公司

设计单位：济南博远科技

设计日期：

目录

1.公司简介 (3)

2.主要工程项目 (4)

3.考勤系统方案 (5)

4.系统产品服务 (6)

5.软件的功能 (7)

6.系统产品报价 (8)

第一部、公司简介

济南博远（电子）科技公司是深圳市高优科技有限公司设于济南的办事处。主要从事指纹/射频卡考勤系统、门禁系统、收费系统、水控系统、电子巡更系统、监控系统等电子高科技产品及碎纸机、打卡机、装订机、点钞机等商用办公机具的经营，是目前国内市场上极具竞争力的智能一卡通产品及中小型办公机具供应商之一。

公司总部设在深圳，位于著名的电子科技商圈--华强北。公司由国内业界资深人士创办、多名具有丰富研发经验的科技人员技术开发、一批高素质的市场人员推广销售及技术支持；建立了一流的研发和管理队伍。公司数年来紧跟欧美同行业先进技术，结合国内实际应用情况，自行研发的CU系列门禁产品，完全拥有自主的知识产权，主要技术性能指标达到国际先进水平。公司的主要产品目前在国内市场上获得广泛的好评，并且成功地打入东南亚市场；其中一部份产品远销欧美及澳洲等地。在全国多个省市自治区设也有办事处。公司将利用对电子技术产品及办公机具丰富的经营经验，不断完善覆盖全国的销售服务网络，诚邀四方宾客，携手共进，开拓创新，为广大客户提供更全面更周到的服务，为振兴民族工业做出应有的贡献！我们的理念：科技促进安全、智能创导未来！我们的宗旨：以优越的品质取信客户以优惠的价格回报客户以优质的服务方便客户

第二部、公司主要工程目录

济南博远部分样板工程

1、青岛商务管理学院（42台收费机考勤机）

2、青岛高科园地下餐厅（8台收费机）

3、青岛莱西建筑总公司十二个项目部（65台收

费机）

4、青岛莱西第一中学（108台水控）

5、青岛三利集团（5台考费机）

6、山东高速青岛海湾大桥（3台收费机）

7、青岛亚海大酒店（3台考费机）

8、青岛皇家大酒店（5台考费机）

9、青岛高校电子（7台考费机）

10、胶州四洲电力设备有限公司（8台考费机）

11、胶州新永安服饰（12台收费机和考勤机）

12、胶州綺丽集团（11台考费机）

13、七公司技校（8台收费机）

14、即墨市人民医院（7台收费机）

15、即墨即发集团（35台收费机）

16、即墨华美集团（5台收费机）

17、即墨华山中学（10台考勤机）

18、即墨华山高尔夫（6台收费机）

19、黄岛恒佳塑料（15台收费机）

第三部.考勤系统

一、考勤系统简述

考勤管理作为企业管理的重要组成部分，日益受到各个方面的重视。从原始人工记录到打卡机到射频考勤系统再到生物识别系统，考勤管理从复杂、烦琐中解脱出来，大大减轻了企业人事管理的工作负担，是办公现代化的重要标志。

晶密考勤系统集完备的人员管理及高科技功能于一身，为阁下提供低成本、高效益的出入管理方案。系统以创新的射频技术作为系统的发展平台，具备无限的扩展空间及增值功能，为你提供一套最完善的方案去配合各种系统的应用。系统采用非接触读卡技术、加上专业的液晶体图像显示器、结合先进的电脑软件操控，使高科技在系统中得以充分发挥，以确保动作简妥、高效快捷。

采用感应卡技术实施智能化内部管理具有如下优点：

a）使用寿命长、维护成本低：

目前社会上使用较多的卡有：磁卡、条码卡、光电卡（金龙卡）、IC卡等，近几年又从国外引进了非接触型ID感应卡、非接触型IC感应卡、智能CPU卡等。从使用角度来看，磁卡、条码卡、光电卡已相继被淘汰，比如原市场使用最多的磁卡，其表面上的磁条在遇到磁场、静电、扭弯、刮伤等情况下，存储在里面的信息容易丢失，而且是接触型工作原理，卡容易脏，需经常清洗或更换。

IC卡作为这系列产品之一，比其以往的品种有着保密性好，容量大，具有通用性等特点；传统IC卡，经过多年的演变和完善，已形成了统一标准，而且价格适中，所以得到普遍使用，但其接触型的工作原理，也在使用过程中出现很多问题，如卡座的使用寿命一般在1年后便需更换；安全性差，IC卡抗污染差，不能有油污，给使用的可靠性带来现实的问题。

近年来随着科技的发展进步，卡的市场越来越大，使用的范围越来越广，国际上一些高科技大厦又推出了非接触型感应卡。感应卡的出现使人们对卡的应用又有了新的认识，过去的磁卡、条码卡、IC卡仅限于一些安全要求低，以及一些收费管理方面，而感应卡，却以其强有力的优势来弥补了过去磁卡，条码卡以及IC卡使用中的缺陷。感应卡是经过欧美发达国家近十年的研制、改进而产生的，它成功地将射频技术和IC卡技术结合起来，解决了无源（卡中无电源）和免接触这一难题，是电子器件领域的一大突破。

感应卡由IC芯片，感应天线组成，并完全密封在一个标准PVC卡片中，无外露部分。通常由感应卡与读感器之间通过无线电波来完成工作。感应卡按其芯片可简单分为读写卡和只读卡，即感应IC/ID卡；感应IC/ID卡系统因其优越的读写性能和可脱机的操作方式成为了用户的青睐，借助于先进的管理软件也脱机的操作，所以也不失为上乘之选。

综合以上产品的运用情况，磁卡、条码卡、凸字卡，存在安全度低、寿命短、易磨损、易仿制；IC卡为接触型，抗污染差，磨损大，所以目前普遍采用的是非接触感应式IC/ID卡系统。

b)使用方便：

感应卡的读写非常简单，不需固定方向和位置，便于持卡人的使用。

c) 安全可靠：

每张卡片在出厂时是空白卡，并且每张卡都有唯一序列号，即四个字节共32位，通过读写器发行器自行设定密匙和发放卡号、数值，确保系统的唯一性、保密性、安全性和可靠性。

d) 一卡多用：

可实现大厦管理一卡多用的需要。同一张卡片经个人化处理后，既可作为工作证、胸卡、门禁钥匙卡、考勤卡、巡更卡，也可作为大厦内部食堂、咖啡厅和其它消费用的电子钱包，停车场管理等诸多功能。

d) 提升形象：

由于非接触读写的特性，感应卡经个人化处理后，可以塑封或装入专用卡套使用，可保持印刷的图案清晰且不易变色或脱色，方便的应用和轻松的管理，有利于大厦和企业对内激励员工，对外提升大厦和企业的商业形象；从而有助于大厦和企业降低管理成本，提高工作效率和经济效益。

e) 性能价格比最优：

由于上述的性能特点，采用非接触式IC感应卡实现大厦和企业一卡通管理，是一种性能价格比最优的解决方案。

二、考勤原理

本系统是根据日前最新发展的射频卡专利技术开发出的一套综合管理系统。这个系统在办公区的每个大门处安装一个非接触读写装置，员工手中有一张 ID卡，每张ID卡把都有一个属于主人身份的识别密码，员工只要将这张ID卡在非接触读写装置的有效距离内晃一下，即自动完成整个考勤操作过程，系统通过对考勤装置的数据采集、处理，自动生成各种报表。系统给管理者提供了更安全、更快速、更自动化的管理模式，而且也给使用者带来了最大程度的方便，提前将用户带入二十一世纪的高科技时代。

三、考勤系统结构

1、联网系统构架图

2、软件

◆对员工中途多次外出记录自动分类统计打印；分别统计在外、在内时间与次数。

◆智能化判别员工多班次倒班，解决了考勤软件必须要求考勤员按排班表手工排

班的繁琐操作。

◆精确表述、统计、打印每一笔刷卡数据（包括外出）。

◆满足对单班次考勤制度的需求，允许仅上班（或下班）进行考勤；特别适用于

保险等待业对员工的特殊管理。

◆对随意性较强的上下班岗位实现了自动统计，特别适用于对诸如保安门卫和实

行弹性工作制等无规律上岗人员的管理，真正实现了考勤统计的全员化管理3、考勤机参数：

射频卡+摄像头识别机

性能特点

专业外观设计，制作精美，安装方便。

彩色液晶显示，3.5英吋TFT高清晰图形界面，可显示个性图形界面及人员彩色照片。

多种识别方式，满足用户个性需求：指纹、密码，可任意组合识别。

多种组网通讯方式：RJ45以太网、U盘等。

脱机功能，适合远距离不便联网应用：采用U盘实现人员档案、考勤记录、照片的传输。内置TCP/IP协议、100M高速网络，可实现跨网段数据传送。

支持考勤数据实时传送，利用稳定的网络平台，大大提高了考勤数据的可靠性。

多语言菜单：中文简体、中文繁体、英文，可自由切换。

多项辅助功能：会议通知、生日祝福、整点报时、定时开关机、广告播放。

存储容量：存储介质可动态分配和扩充。

先进的LINUX嵌入式操作系统、采用ARM9硬件平台，设备稳定可靠。

具有韦根接口：可外接一个韦根26/34读卡器，组成双读卡器同时工作。

采用世界上最先进的指纹传感技术和指纹算法，识别速度快，出错率10万分之一

4：感应卡：

五、软件系统功能

系统应用软件是在目前最流行的Window9x/Window2000操作平台上，根据管理人员的管理思路和习惯而编写的应用软件。整个界面亲切友好，简单明了。管理人员完全可以在不懂计算机语言和环境下，且不需专业培训条件下，独立操作该系统，用户可按照自己的实际情况和要求，轻松实现各种员工考勤应用管理方案。

考勤统计时间单位灵活，可由用户自由设定；可处理复杂的出勤情况，能实现三班倒、九班三运转；处理正常出勤管理；异常出勤管理；加班管理；提供完善的考勤报表；可对任意时间段进行统计，同时可对月统计进行汇总，实现年统计；可对上下班分别设定有效打卡时间段，提供人事管理功能。感应卡考勤机能够替换传统的打卡钟，投资更为经济，又没有卡钟需要人工统计数据、维护易损件的烦琐，更实现了计算机管理的高效力。

1：配置软件：蓝本智能卡管理系统4.0

2软件主要功能与操作步骤：

﹙1﹚自动读卡

步骤：连接设备→人事管理→人事资料维护→读卡→刷卡

﹙2﹚自动匹配班次：

步骤：考勤管理→考勤规则→自动匹配班次→

（3）提供实时监控功能：

实时监控：（可以实时监控感应卡执卡者的出入状况）

步骤：连接设备→设备管理→射频考勤→实时监控→开始→刷卡

（4）多功能的考勤规则设置：

▲设置迟到与早退多少分钟不记或算缺勤▲上班、加班、请假、迟到与早退时间取整设置▲设置提前，推迟多少分钟算加班▲设置中、夜班起始时间

（5）支持复杂班次排班（例如三班倒：设三个班次为A，B，C，员工的轮班规律为每个星期换一个班来上）

步骤：考勤管理→班次定义（定义好三个班次）→上班规律（定义好三个规律）→规律排班

﹙6﹚提供请假登记功能：

步骤：考勤管理→请假登记→选好人员→填入请假的时间→保存

﹙7﹚提供加班登记功能：（这里的加班指的是公司要求员工在节日和规定的休息日来上班所产生的加班时间）

步骤：考勤管理→加班登记→选好人员→填入加班的时间→保存

﹙8﹚提供手工鉴卡功能：（员工因特殊原因而在规定的时间没有签到打卡，在得到上级证明后在此进行人工的补签。）

步骤：考勤管理→手工鉴卡→选好人员→填入鉴卡时间→保存

﹙9﹚完善的考勤报表（报表包括：日报表，月报表，打卡明细:考勤报表能统计个人各个项目的统计，如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤、出勤率等）。

步骤：连接设备→采集数据→统计报表→考勤资料分析→制表

﹙10﹚可设置管理员的访问权限：

系统管理→用户管理→增加或修改→保存

﹙11）提供数据维护功能：

步骤：系统管理→数据备份→选择备份的路径

步骤：系统管理→数据恢复→选择恢复的路径

六、系统服务内容

1、供培训包括：

系统的构成、工作原理及功能；

软件使用的培训；

简单故障的排除；

2、提供一年的免费系统维修保养；

维修、更换零配件；

即时电话解难；

软件免费更新；

在第一年保养期满后，可享用本公司保养协议公司的各种的福利。

3、培训计划:

培训地点和时间安排及大致内容

本系统调试开通后,乙方免费为甲方操作、管理人员进行培训,培训地点可以在乙方公司内,也可在甲方工地进行现场指导酌情收费.

4、维护服务

供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问，必要时派人员到现场服务。更好地保证

系统的正常运行，及时解答用户提出的疑问，帮助用户解决技术问题，在公司的客户服务部，设有24小时的热线电话服务，由专门的工程师受理用户来话，保证用户在使用设备的过程中，及时得到技术上的支援和服务。

丰富的系统维护经验，随时为客户提供最优质的服务。

5、维修服务

系统自开通之日起，免费保修一年，终身维护。系统常规软件终身免费维护及升级免费保修一年；

免费维修期内人为或自然灾害引起的故障或损坏，仅收取维修成本费；

免费维修期以外的维修服务仅收取维修成本费。

6、以下情况不属保修范围

1、因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏；

2、自行拆卸改换机内任何部分后造成损坏；

3、非我方指定的专业技术人员安装而引起的故障。

7、建立用户档案，完善产品质量

客户服务部除开展用户技术咨询服务外，还负责受理和收集用户投诉咨询信息，保证用户提出的问题和要求能得到及时处理，并对处理情况进行跟踪和验证。同时建立用户档案，记录产品使用情况，为今后公司产品的质量改进提供依据。

“精诚服务，凝聚顾客身上”是我们永远的信念。我们将不断努力，精益求精，为顾客提供最满意的产品和服务

8、咨询服务

供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问，必要时派人到现场服务。

9、维修服务

24小时开通售后服务电话

10、定期保养维护

定期联系客户，除电话联系外还向客户寄去《用户使用情况表》，并及时收回反馈表给本公司进行处理。

11、设备免费保修一年，保修期外，公司长期提供维修服务

12、更新提供服务

本产品设计更新提高或软件版本升级，供方即时通知和协助需方进行已经运行系统的

改进提高，并无偿提供软件新版本，使用户的系统处于最先进的水平。

六、统配置及报价：

×××××公司报价单

以上设备不含税金，济南就交货。不含安装费。