秘书技能大赛
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第二部分:技能测试题
一.根据下文提供的材料,并可适当添加内容,请代天地公司新产品发布会议筹备组拟写一份公文,向公司申请召开新产品发布会的经费,共计人民币4万元。(50分)。
材料:
①天地公司定于2010年4月8日上午10:00-12:00租用金茂酒店一楼会议室召开新产品发布会。
②与会人员包括公司总经理、副总经理、各部门总监及部门骨干员工、公司客户和记者,共约200人。
③在发布会上公司总经理将介绍公司概况,用时约15分钟;公司产品研发部总监将介绍新产品,用时约30分钟;公司销售部总监将介绍新产品的销售策略,用时约45分钟。
④在上述各位介绍完之后,他们还将回答客户与记者的提问。
⑤此次发布会将租用投影仪1部、音像设备1套及旅行车2辆。
⑥到会客户和记者将会收到新产品宣传资料和公司纪念品各1份。
⑦发布会后天地公司将在金茂酒店中餐厅宴请客户和记者。
⑧此次发布会的服务工作由公司行政部综合协调。
⑨此次发布会在经理办公会议上决定由公司办公室组织筹办。
要求:
1.按照公文正式格式撰写包括眉首、主体和版记;
2.确定发文范围,正确使用文种;
3.可适当添加内容使之完整,如工作人员加班费用等
xxx
天地公司文件
X〔2011〕XX号签发人:XXX 天地公司关于申请召开新产品发布会经费的请示
天地总公司:
经过全司工作人员的努力,我司研制出新产品。因业务发展的需要,天地公司准备召开新产品发布会,发布会流程如下:
一、公司总经理将介绍公司概况,用时约15分钟。
二、公司产品研发部总监介绍新产品,用时约30分钟。
三、公司销售部总监将介绍新产品的销售策略,用时约
45分钟。
四、上述各位介绍完之后,回答客户与记者的提问。
五、发布会后天地公司将在金茂酒店中餐厅宴请客户
和记者。
时间:2010年4月8日上午10:00-12:00
地点:金茂酒店一楼会议室
与会人员:公司总经理、副总经理、各部门总监及部门骨干员工、公司客户和记者,共约200人。
恳请总公司拨款共计人民币4万元。
以上请示,请批复。
附件:
一、租用投影仪1部、音像设备1套及旅行车2辆。
二、客户和记者将会收到新产品宣传资料和公司纪念
品各1份。准备新产品X份和公司纪念品X份。
三、此次发布会的服务工作由公司行政部综合协调。
四、此次发布会在经理办公会议上决定由公司办公室
组织筹办。
五、预计工作人员加班费用。
(天地公司印)
XXXX年X月X日
主题词:拨款新闻发布会请示
抄送:天地公司财务部,天地总公司财务部。
天地办公室 XXXX年X月X日印发
(共印XX份)