OA办公系统功能介绍（全）

OA办公系统功能介绍（全） OA办公系统功能介绍（全）功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 资源申请管理对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投仪影等会议申请安排对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理车辆申请安排对车辆使用申请、批准、预约情况、维护费用等进行全面管理。 公共通讯薄按组查询人员通讯信息 组织机构信息可以查看单位、部门、用户相关信息 知识管理公共文件柜帮助用户实现文件系统化管理，可针对不同角色、不同用户授权网络硬盘类似FTP，针对服务器上相应路径授权，存放资源文件 图片浏览主要用于放JPG、GIF等图片格式文件，可以直接预览、播放OA知道类似百度知道，问答式的知识积累，可以提问、回答、查询等维基百科类似于百度百科，词条式多人共同编辑完善的知识管理方式 人力资源人事管理 主要实现档案资料的录入、查询、及统计分析等工作。 实现单位人事档案的建立、查询、导入、导出等功能。可以实现如合同 到期的定时提醒，可设置附件。包括人事档案、合同管理、奖惩管理、 证照管理、学习经历、工作经历、劳动技能、社会关系、人事调动、离 职管理、复职管理、职称评定、员工关怀、人事分析等子模块。 招聘管理 实现从招聘需求到人员招聘、选才等过程 细分为招聘需求、招聘计划、人才库、招聘筛选、招聘录用、人才分析 等模块 培训管理主要包括培训计划、培训审批、培训记录等模块 考勤管理 对在OA上考勤的数据进行统计，同事对考勤进行设置 包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块 绩效考核 可以实现对员工的各种考核，如月考核、季考核等，考核方式是给员工 打分，多人多一人进行考评，最后得出平均分数;考核项目可自定义， 分考核项目设定、考核任务管理、进行考核等子模块 薪酬管理 通过OA发放工资条，可以自定义工资结构 细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部 门工资上报、福利管理等模块 员工自助查询员工可以查询自己的基本信息、职位情况、教育背景等内容。 人力资源设置可以设置考勤、人力资源管理员及HRMS相关代码 在线考试 通过OA进行考试，标准化选择题，自动评分,包括题库管理、试题管 理、试卷管理、考试信息管理、参加考试等模块 公文管理（标准版不含此组件）发文管理主要是发文过程，包括发文拟稿、、发文审核、套红盖章等模块收文管理包括收文登记、领导批阅、收文分发、收文阅读 基础设置主要设置参数、主题词管理、文件类型管理、收文权限管理 档案管理（标准版不含此组件）卷库管理可以新建卷库、管理卷库 文件管理可以新建文件、管理文件、查询文件案卷管理可以新建案卷、管理案卷、查询案卷 案卷借阅分借阅案卷（借阅记录、借阅申请、借阅查询）、案卷审批档案统计可以对案卷及借阅情况进行统计 档案销毁对删除后的档案进行彻底清除 CRM2010 客户管理包括客户信息、客户联系人信息、客户活动记录及客户关怀 销售管理包括销售机会、报价单、合同、订单、合同收款等模块 产品仓库管理包括产品管理及仓库管理等模块 客户服务包括客服记录、客户投诉 市场营销记录市场活动的相关信息，如活动时间、地点、类型等 采购管理有供应商管理、供应商联系人管理、采购订单、采购入库、采购付款报表分析如客户报表、销售报表、客户服务报表、采购报表等 系统设置对CRM各模块中的代码进行设置 项目管理我的项目用户自己申请的项目或者参与的项目 我的任务用户在各项目中需要完成的工作任务 项目审批有该权限者可以对项目进行审批 项目文档项目中需要保存文件，可设置为新建、修改、删除、查看权限项目问题项目任务处理过程中遇到的问题,相关人员可以相互讨论、处理基础数据设置包括项目权限、项目模板、项目代码的设置 交流园地讨论区单位的内部的BBS，可以设置多个主题，有权限的人参与讨论论坛可以集成Discuz超级社区论坛 网络会议可以进行视频会议，与个人事务中“我的视频会议”关联 文本聊天室可以在对应聊天室中与其他用户进行文本聊天 语音聊天室需要安装MeChat聊天服务器后可以进行语音聊天 网络会议管理包括发起会议、删除、结束、加人、会议记录等操作 文本聊天室管理可以设置聊天室名称，并可以进行删除、关闭、删除记录等操作 系统管理组织机构设置设置单位名称、部门、用户及角色与权限设置 工作流设置定义工作流表单、流程等，并对流程进行分类 行政办公设置设置公共网址、工作日志、公共通讯薄、公告通知、文件套红模板知识管理设置可以对公共文件柜、网络硬盘、图片浏览进行权限设置 信息交流设置设置短信提醒、手机短信、讨论区、词语过滤、信息过滤审核 印章管理可以制作印章、印章授权、印章删除等操作 定时任务管理有定时发起流程、工作流超时催办、数据库定时备份等 紧急通知设置可以设置桌面模块及桌面显示窗口两种不同内容及显示方式 界面设置可以设置IE标题、主界面、登陆界面等内容等 状态栏设置可以设置底部需要显示的文字 系统代码设置对OA中各模块设置不同代码 系 统首页 功能菜单定义：可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。 桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。 功能模块 模块内容简要说明 工作流程 表单制作、流程设定、审批处理、流程催办、流程统计等。 新闻公告 包含“公告管理”、“新闻管理”，管理新闻公告的拟稿、审核、发布与查询；可自定义增加发布栏目。 电子邮件 内部邮件、POP3邮件收发，邮件管理。 文档中心 公共文件夹的建立与权限分配，文件上传与管理。 工作计划 部门或个人周计划、月计划的起草、审核、发布及执行反馈。 工作报告 撰写工作日报、周报、月报或其他总结汇报，可提交上级审阅。 行政综合 包含“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”、“费用管理”、“通讯录”、“考勤管理”等7个子模块。 任务安排 工作任务下达、执行、转发，任务执行进度监控。 个人办公 包含“个人日程”、“工作日志”、“个人文件夹”、“个人设置”、“个人通讯录”等5个子模块。 企业文化 包含“电子论坛”、“电子期刊”、“成长历程”、“企业格言”、“欢迎新同事”、“文体活动”等6个子模块。 手机短信 通过网关收发手机短信，可以建立个人通讯录、常用短语。 知识管理 知识文档的分类，知识的建立与查询。 会议管理 会议的计划安排登记，会议纪要管理，会议查询管理。 车辆管理 车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。 用品管理 用品分类登记，入库、领用申请与审批，领用统计报表。 资产管理 资产分类及登记，使用、归还、维修、清理、折旧管理。 图书管理 管理图书资料，图书借阅、归还管理。 合同管理 企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。 证照管理 管理企业证照，设置到期查询，自动到期提醒。 报表中心 定义需要填报的报表类别、格式，网上填报报表内容。 在线讨论 发起、关闭讨论议题，查询历史讨论内容。 常用查询 常用公共信息的管理与查询。 桌面栏目可以自由选择，自由拖动。 快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如流程发起、写邮件、写日志等。 1、工作流程 流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。 审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。 可以退回至已经办过的任意环节。 可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。 协办：办理人可以发起协办，即使协办尚未办理，当前环节仍可提交，且协办自动取消。 监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”