企业采购质保金管理办法
设备类质保金的法律规定(3篇)
第1篇一、引言设备类质保金是指在设备销售过程中，供应商为保证设备质量，向购买方收取的一定比例的保证金。
质保金制度旨在保障购买方的合法权益，确保设备在质保期内出现质量问题能够得到及时解决。
本文将详细阐述我国设备类质保金的法律规定，以期为相关企业和个人提供参考。
二、质保金的法律性质1. 质保金属于担保方式之一根据《中华人民共和国担保法》第二条，担保是指保证债务的履行，提供担保财产或者担保权利的民事法律行为。
质保金作为一种担保方式，属于担保法规定的担保方式之一。
2. 质保金具有预付款性质质保金在性质上属于预付款，是购买方在购买设备时提前支付的一部分款项。
质保金在质保期内，供应商不得随意扣除或使用。
三、质保金的法律规定1. 质保金的收取比例《中华人民共和国合同法》第一百一十六条规定，当事人可以约定质保金的收取比例。
质保金的收取比例应当合理，不得超过合同标的额的20%。
2. 质保金的收取时间《中华人民共和国合同法》第一百一十八条规定，质保金的收取时间应当在合同签订后，交付设备前。
具体收取时间由当事人约定。
3. 质保金的退还条件（1）质保期满，设备无质量问题，供应商应当退还质保金。
（2）购买方在质保期内发现设备存在质量问题，供应商应当在约定的时间内进行维修、更换或者退货，并退还质保金。
（3）因不可抗力等原因导致设备损坏，供应商应当退还质保金。
4. 质保金的使用（1）供应商在质保期内，不得擅自使用质保金。
（2）供应商在质保期内，因维修、更换设备等原因需要使用质保金的，应当事先通知购买方，并说明使用质保金的原因和用途。
（3）供应商使用质保金后，应当向购买方提供相应的证明材料。
5. 违约责任（1）供应商未在约定时间内退还质保金的，应当承担违约责任。
（2）供应商擅自使用质保金的，应当承担违约责任。
（3）购买方未在约定时间内支付质保金的，应当承担违约责任。
四、案例分析以下是一起关于设备类质保金的案例：案情简介：甲公司向乙公司购买一台设备，合同约定质保金为设备价格的10%，质保期为一年。
设备采购(合同)中支付方式,关于质保金的描述
设备采购合同中支付方式，关于质保金的描述1. 引言2. 支付方式2.1 预付款在设备采购合同中，预付款常常被用作保证交易的进行。
购买方需在签订合同时支付一定比例的设备总价款作为预付款，以作为供应商继续履行合同的经济保障。
预付款金额可根据合同双方协商而定，通常在合同总价的10%至30%之间。
2.2 分期付款分期付款是指合同总款项被划分为多个阶段性的支付部分，按照设备交付和验收的进展来支付款项。
具体付款阶段和金额应在合同中明确规定，并与设备交付、验收等关键节点相对应。
2.3 最终付款最终付款是指设备采购合同中规定的最后一笔付款。
通常在设备交付、验收合格后进行支付，以确保设备的质量和性能符合合同约定。
2.4 质保金质保金是购买方为确保设备及后期服务的正常运行而支付的一笔金额。
质保金通常被用作对供应商的质量责任和后期维护服务的经济担保。
合同中的质保金支付方式可以采取一次性付清或分期支付的方式。
3. 质保金的描述3.1 质保金金额合同中应明确规定质保金的金额。
质保金金额可以根据设备类型、合同总价以及双方协商等因素来确定。
合同一般规定质保金占合同总价的一定比例，通常为5%至10%之间。
3.2 质保金支付方式合同中应清楚规定质保金的支付方式。
质保金支付可以选择一次性支付或分期支付。
对于一次性支付的，购买方需在设备验收合格后的一定期限内全额支付质保金。
对于分期支付的，合同中应明确每个阶段的支付规定。
3.3 质保金使用范围合同应明确质保金的使用范围。
质保金通常用于购买方在设备运行和维护过程中可能遇到的问题的解决，如设备故障修复、备件更换等。
具体的使用范围应在合同中明确规定。
3.4 质保金的期限合同应规定质保金的期限。
质保金的期限通常与设备质保期限相对应，一般为合同生效后一定期限内。
在此期限内，设备出现问题，购买方可要求供应商提供维修和服务支持，维修费用可以从质保金中扣除。
3.5 质保金的退还合同应明确质保金的退还方式。
质量保证金支付管理流程
质量保证金支付管理流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII质量保证金支付管理流程1、确认质保金开始结算支付1.1 工程保修期结束后，成本合约部预算人员及时通知财务管理部和工程技术部、材料采购部，准备质量保证金的结算和支付；1.2 成本合约部组织各相关部门提供与质量保证金结算相关的工程资料；2、收集相关单据2.1 成本合约部负责收集整理所有与质量保证金扣款相关的单据，并组织各相关部门进行确认；1) 物业管理部提供和确认所有由于客户投诉引起的质量保证金扣款单据；2) 工程技术部确认工程技术资料及验收资料提供齐全，并提供由于施工质量不合格引起的质保金扣款单据；3) 材料采购部提供和确认由于材料设备不合格引起的质保金扣款单据；4) 成本合约部提供和确认由于施工质量不合格引起的施工造价审核单；2.2 成本合约部进行核对，若有问题，则反馈给相关部门进行重新确认；3、与施工单位确认3.1 成本合约部质量保证金的资料核对准确无误后，通知施工单位进行核对；3.2 核对内容包括：质保金总额、扣款金额、剩余款项、扣款缘由、日期、双方当事人签字等内容；4、质保金支付审批4.1 施工单位、材料设备供应商对成本合约部提供的有关质量保证金扣款情况确认无误后，成本合约部编制质保金支付单，报财务管理部审核，董事长审批；4.2 若认为资料有误，则成本合约部与之进行再次确认，直至双方意见一致。
5、质保金支付5.1 审批通过后，财务管理部负责计算剩余质保金并向施工单位、材料设备供应商支付质保金余款，结清所有与施工单位的经济往来。
6、支付后管理6.1 财务管理部返还剩余质量保证金后，将所有资料存档；6.2 成本合约部在结算后的一年时间里对施工单位进行供方履约评估。
合同管理质保金建议
合同管理质保金建议一、质保金的设定。
1. 金额合理确定。
咱得根据项目的性质和规模来定质保金的数额。
如果是那种特别复杂、技术含量高的项目，像大型的软件开发或者高端的建筑工程，质保金比例可以适当高一点，比如5% 10%。
为啥呢？因为这种项目出问题的风险大，而且后期维修成本也高。
但如果是一些简单的小项目，像做个小网站或者简单的室内装修，3%左右可能就够了。
总不能因为质保金设得太高，把人家供应商或者承包商给吓着了，不敢接咱的活儿了。
2. 明确支付条件。
这支付条件可得写得清清楚楚的。
比如说，是项目验收合格后一定期限内（像三个月或者半年）没有出现质量问题才支付质保金呢，还是说有一些小问题可以在一定时间内修复也算合格呢？不能模棱两可的。
就好比你去买个手机，你得知道是手机一点毛病没有才能退质保金（如果有这种情况的话），还是说只要不影响正常使用，修一修就可以退质保金。
还有啊，如果涉及到不同类型的质量问题，要有不同的处理方式。
比如是外观上的小瑕疵，可能修复后就可以支付质保金；但要是核心功能有问题，那得重新评估整个项目的质量，可能还得扣一部分质保金。
二、质保金的管理过程。
1. 建立专门账户（如果适用）对于一些大项目，考虑建立个专门的质保金账户。
这就好比给质保金找个小窝，把钱单独放着，这样方便管理，也能清楚地看到这笔钱的进出情况。
就像你把零花钱单独放在一个小盒子里，知道自己有多少可以花的。
而且这样做也能让供应商或者承包商放心，知道这笔钱是专款专用，不会被挪作他用。
2. 定期检查。
咱不能把质保金一扣就不管了。
要定期去检查项目的质量情况。
如果是建筑工程，隔几个月就去看看墙有没有裂缝啊，水管有没有漏水之类的。
要是供应商提供的产品，也要时不时检查一下性能有没有下降。
这就像你买了个宠物，你得经常看看它健不健康一样。
如果发现了小问题，要及时通知对方来处理，并且记录下来，这可都是和质保金能不能顺利支付有关系的。
3. 沟通协调。
在质保期内，要和供应商或者承包商保持良好的沟通。
最新设备采购合同质保金(2024精)
最新设备采购合同质保金1. 引言2. 质保金金额质保金的金额应在合同中明确规定，并由双方协商确定。
一般情况下，合同金额的5%-10%作为质保金是比较常见的做法。
质保金金额的确定应充分考虑设备的价值、合同规模以及供应商的信誉。
3. 质保金支付方式•一次性支付：将质保金一次性支付给供应商，并在合同签订后的一定时间内完成支付。
•分期支付：将质保金分为若干期进行支付，每期支付的金额可以按照合同进度或者设备使用周期来确定。
•保函支付：质保金可以由银行提供保函，作为支付的担保措施。
在设备验收合格后，供应商可以凭借保函向银行提取质保金。
无论采用何种支付方式，质保金的支付应在合同签订后的一定时间内完成，确保供应商能够按照合同履行相关义务。
4. 质保金的用途•合同履约保证：供应商通过支付质保金向采购方提供了一种履约保证，确保供应商能够按照合同要求提供设备和相关服务。
•质量担保：质保金也是一种对设备质量的担保措施。
在设备出现质量问题时，采购方可以通过扣除质保金的方式来要求供应商解决问题。
•违约赔偿：在供应商违反合同约定的情况下，采购方可以依据合同约定来要求供应商赔偿，并可以从质保金中扣除相应金额。
5. 质保金退还条件•设备验收合格：设备经过验收并符合合同要求后，质保金可以退还给供应商。
•整体交付完成：如果合同规定了设备的分期交付，那么在所有设备交付完成后，质保金可以退还给供应商。
•合同终止：在合同终止的情况下，根据双方协商确定的终止协议，质保金可以根据终止协议的约定进行退还。
理论上，只要设备正常使用并符合合同约定，质保金都应当退还给供应商。
但是在特殊情况下，例如供应商违约或设备存在质量问题，采购方有权扣除相应金额作为赔偿或修复费用。
6. 质保金的争议解决•协商解决：双方可以通过友好协商的方式解决争议，寻求双方都能接受的解决方案。
•专业仲裁：双方可以协商委托第三方专业仲裁机构进行争议解决，受仲裁结果的约束。
•诉讼解决：如果协商和仲裁未能解决争议，双方可以通过诉讼的方式解决争议。
工程保修及质保金管理办法
工程保修及质保金管理办法1、总则为了规范工程保修及质保金的管理,确保工程在保修期内及时修缮，保修期满及时清结和拨付，有效维护业主及公司的利益,特制定本管理办法。
2、定义与术语2.1质量保修：是指建筑工程（及其建筑材料、构配件和设备）验收后在保修期限内出现的不符合工程建设强制性标准、设计文件以及合同的约定的质量缺陷，有保修责任方予以修复。
2。
2质保金：是指公司从发包工程中应付的工程款中预留的质量保证金和建筑材料、构配件和设备质量保证金；2.3质保金结算：是指在工程合同保修期届满，保修责任全面履行完毕，减除在保修期间实际发生或保修期间应当发生而递延的相关责任类、赔偿类、处罚类、连带类等相关费用，工程承包方结算支取预留的工程合同价款。
2。
4最低质保期的界定2。
4。
1建设工程保修期遵循《建设工程质量管理条例》规定：自竣工验收合格之日起计算（竣工验收合格之日：是指建设单位组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收，经验收合格并由各方签署竣工验收文本的日期)。
2。
4。
2属于集团公司采购的建筑材料、构配件和设备的质量保修期自项目约定竣工之日起计算.具体类别有成本控制部列清单.2.4。
3对于前期遗留的因施工、设计、建设单位（监理单位）管理失误以及建筑材料、构配件和设备质量不合格，造成较大质量缺陷或问题（较大指：问题具有普遍性或严重影响业主正常的居住与生活)的工程项目,自问题处理完毕移交后该项开始计保修期限。
2.4.4供暖工程：房屋供暖在规划设计时为独立供暖的,自业主交接2个供暖期为保修期限；为集中供暖的，自业主交接后2个实际供暖期内为保修期限；2。
4。
5公司对客户房屋的保修项目及期限按照《商品房住宅质量保修书》的规定执行。
2.4.6质保责任方：与公司直接产生民事关系的主体（工程承包方）作为本办法的责任主体，以下统称“承包方”,公司不因承包方的转、分包方代承包方履行保修责任，而与转、分包方进行质保金拨付或结算。
质保金管理规定样本
资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。 质保金管理规定
文件编号 CMD- 0-ZD-008 版本/修改 A/0 第1页 共 6 页 1 目的
为了规范质保金的使用和支付, 控制和防范法律风险, 确保项目建设的顺利进行, 制定本规定。
2 适用范围 本规定适用于乙烯工程及炼油老区改造工程中以公司名义对外签订的合同, 其中工程建设合同、 设备采购合同及工程设计合同必须约定质保金条款, 其它合同视情况需要约定质保金条款。 本规定主要规定了质保金条款的必备内容、 质量争议的处理程序、 质保金的支付审批和支付等方面的内容。 本规定所称 ”合同主办单位”是指具体承办合同业务的单位。所称”用户”是指固定资产所在单位或固定资产最终交付单位。 本规定所称”质保金”是指质量保证金和/或质量保修金,在合同条款中如需区分质量保证金和质量保修金的, 则需要对质量保证金和质量保修金分别定义, 明确各自的内容。若无需区分的, 则统称为”质量保证金( 质量保修金) ( 以下简称”质保金”) 。”
3 职责 3.1 综合管理部负责制( 修) 订质保金管理规定。 3.2 合同主办单位负责在合同订立过程中明确质保金条款, 牵头负责质量资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。 争议的处理、 质保金的使用和办理质保金的支付。
4 流程 4.1 合同主办单位应当在合同订立时, 规范质保金条款的内容, 明确双方的权利义务: 4.1.1 质保金期限。质保金期限一般为验收之日起一年, 其中工程建设合同为办理工程中间交接手续之日起一年后, 采购合同为到货后18个月或正常运行后12个月( 两者以先到者为准) 。因特殊原因需要更长质保期限的, 需在合同中约定。 4.1.2 质保金数量。质保金数量一般为合同标的额的5%, 合同主办单位亦可根据实际情况进行调整。 4.1.3 约定质保金的合同, 在文本中必须有以下约定(以下表述以甲方为我单位, 乙方为签约对方为例, 各单位可根据实际情况更换) : ”质保金于 支付。在质保期满前, 乙方应及时负责缺陷修理及不合格文档整改等, 资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。 直至甲方满意为止, 如乙方在收到甲方通知后未及时修理整改或未能
质保金支付流程制度范本
质保金支付流程制度范本一、目的和原则为确保工程质量，维护发包人和承包人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本流程。
本流程适用于我单位所有工程项目的质保金支付管理工作。
二、质保金定义及比例1. 质保金是指发包人与承包人在建设工程承包合同中约定，从应付的工程款中预留，用以保证承包人在缺陷责任期内对建设工程出现的缺陷进行维修的资金。
2. 质保金比例为工程合同总额的5%，具体比例可根据工程项目特点和合同约定进行调整。
三、质保金支付流程1. 工程竣工验收合格后，承包人向发包人提出质保金返还申请。
2. 发包人在接到承包人返还保证金申请后，应于14日内会同承包人按照合同约定的内容进行核实。
如无异议，发包人应当在核实后14日内将保证金返还给承包人，逾期支付的，从逾期之日起，按照同期银行贷款利率计付利息，并承担违约责任。
3. 发包人在接到承包人返还保证金申请后14日内不予答复，经催告后14日内仍不予答复，视同认可承包人的返还保证金申请。
四、质保金返还条件1. 缺陷责任期内，工程质量符合国家标准、设计文件和合同约定。
2. 缺陷责任期内，承包人按照合同约定及时维修工程缺陷。
3. 缺陷责任期内，工程未出现质量问题或者已得到妥善解决。
五、质保金扣除及返还1. 缺陷责任期内，如工程出现质量问题，发包人有权根据合同约定扣除相应质保金用于维修费用。
2. 缺陷责任期结束后，如工程质量符合合同约定，发包人应全额返还质保金。
六、质保金支付方式的约定1. 质保金支付方式可采取现金、预留款项、保函等方式。
2. 对于政府投资项目，保证金的管理应按国库集中支付的有关规定执行。
七、争议处理1. 双方就质保金预留、返还及工程维修质量、费用等事项发生争议的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
2. 争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，确保工程质量。
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企业采购质保金管理办法
一、背景介绍
企业在进行采购过程中，为了保证采购商品的质量和供应商的履约能力，通常会要求供应商缴纳一定的质保金。
质保金作为一种保证金，在产品质量有问题或供应商无法履约时，可以用于赔偿企业的损失。
为了规范企业采购质保金的管理，本文提出了企业采购质保金管理办法。
二、质保金的缴纳标准
1.供应商应按照合同约定的金额和比例缴纳质保金，并在合同签订后的
指定时间内完成缴纳。
2.质保金的缴纳标准应根据采购商品的性质、交付时间和交付方式等因
素进行综合考虑，并由企业和供应商双方共同商定。
三、质保金的管理
1.企业应将收到的质保金存入专用账户，并开设独立账户进行管理，确
保质保金的安全和专款专用。
2.企业应建立完善的质保金管理系统，记录质保金的缴纳、退还和使用
情况，并定期进行财务核对和审计，确保质保金的管理透明和合规。
四、质保金的使用范围
1.当采购商品存在质量问题时，企业有权使用质保金来赔偿因此造成的
损失，如修理、更换或退货等。
2.当供应商无法按照合同约定交付商品或履约能力受到质疑时，企业有
权使用质保金来保障自身的合法权益，如转让合同给其他供应商或赔偿因此造成的损失等。
五、质保金的退还和解冻
1.在采购合同履行完毕且没有发生质量纠纷的情况下，企业应及时退还
供应商缴纳的质保金。
2.在采购合同解除或履行期限届满后，企业应及时解冻供应商缴纳的质
保金。
六、质保金的返还流程
1.供应商经企业确认无质量纠纷后，可书面申请退还质保金。
2.企业收到供应商的退还申请后，应在合理的时间内进行审核，如符合
退还条件，则办理质保金的退还手续。
七、质保金管理的监督与考核
1.企业应建立完善的质保金管理制度和流程，并定期进行自查与整改，
确保质保金管理的规范和有效。
2.相关部门和人员应定期对企业的质保金管理进行监督与考核，及时发
现问题并进行整改。
八、附则
1.本办法自颁布之日起施行，并作为企业采购质保金管理的工作指导和
依据。
2.本办法解释权和修改权归企业所有。
以上是关于企业采购质保金管理办法的文档，根据办法规定，企业在进行采购
的过程中应按照约定的标准和程序缴纳质保金，并在合同履行完毕且没有发生质量纠纷的情况下及时退还供应商的质保金。
同时，企业应建立完善的质保金管理系统，确保质保金的安全和专款专用。
相关部门和人员应对企业的质保金管理进行监督与考核，以确保管理的规范和有效。
注：本文档仅为示例，实际使用中应根据实际情况进行修改和完善。