提案管理制度(终稿)

浙江杨帆地产集团有限公司

管理制度编号：M/ZB·2012/001 修订状态：第0次修订实施日期：2012-02-17 修订日期：（无）

制订日期：2012-02-13

制度名称员工提案管理制度起草部门：综合办公室起草人：郑丙奉

审定人：杨兴参

签发人：陈以生

第一条目的

为鼓励创新与发明，倡导参与管理，并激励员工就平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提出合理性建议或建设性的改善意见，借以提高经营绩效，特订定本规定。

第二条适用范围

本管理规定适用于全集团，餐饮公司和物业公司参照本规定独立执行。

集团任何人对任何工作均可给任何部门提意见、建议，出谋划策、出点子。各级员工对本公司的经营，不论在业务上、技术上或管理上，如有改进或变革意见，均可将拟提案建议事项内容填写提案表或建议表，形成改善提案。

第三条定义

改善提案可以是一个详细的可行性方案，也可以是简单的一句话、一个点子、一条建议等等。凡涉及生产、技术、品质、材料、财务、管理等公司的全部活动中，只要对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等，均为改善提案。

各类提案须以书面形式递交；如建议人缺乏良好的文字表达能力，可请综合办公室或其他人员协助填写。

第四条提案（合理化建议）范围（包括但不限于）：

1、自身业务改善方面的提案；办事能力和管理方式提高的提案。

2、开源节流如节省材料、能源、经费的提案；提高产品质量、降低生产成本的提案。

3、现场工作方法改善的提案；安全生产、环境保护的提案；生产设备、工

艺革新的提案。

4、开拓市场及促进销售的提案；售后服务的提案。

5、降低融资风险提高投资效益的提案。

6、能精简或强化组织功能的组织运营调整提案。

7、对各项规章、制度、管理办法或实施意见等提供具体改善意见和建议的提案。

8、对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值的提案。

9、关于公司和个人发展的其他提案；其他有利于公司经营的提案。

第五条提案书一般应列明的主要项目：

1、建议事由：简要说明提案改进的具体事项。

2、原有缺失：详细说明在提案未提出前，原有情形的未尽妥善处以及应予变革意见。

3、改进意见或办法：详细说明提案改善的具体办法，包括方法、程序及步骤等项。

4、预期效果：尽量详细说明该提案经采纳后，可能获得的成效，如提高效率、规范流程、增加销售、创造利润或节省开支等。

第六条提案管理流程

1、综合办公室为提案主管部门，行政主管为具体负责人。提案（合理化建议）书等相关表格由综合办统一缮制并发至各部室。

2、提案书填妥后，应以邮件或面递方式，直接送达本部门或者综合办。若提案较多的，各部室也可于每月30日将本部室的提案书统一汇总后交至综合办。

3、行政主管在收到各提案后须于3天内完成初审并提交审议，包括对提案书进行分类和编号，对提案内容完整性的初步审核等。若提案内容偏于批评而无具体的改进或变革实施办法，或不署真实姓名者，行政主管可以以内容不全为由，不予交付审议；署有真实姓名者，由行政主管据实委婉签注理由，将原件密授原建议人。

4、员工提案由总经理办公会议审议，且须于收件之日起15天内完成审议；特殊提案可延长至30天。固定审议人员包括：行政主管、综合办主任、分管领

导（或总经理）、提案涉及的相关人员。其他审议人员由分管领导（或总经理）临时确定。

5、提案审议通过后，行政主管须将结果以及对提案人的嘉奖通知到相关部门和个人，并通过正式文件公布。

6、通知相关部门和个人实施提案所涉内容；对于所采纳的提案实施情况，行政主管须在一定期限内进行追踪并记录效果。

7、特殊情况下，如时间紧迫等，相关部门或人员可先采纳建议和执行，事后再补办提案相关手续。

第七条总经理办公会议组成审议委员会的职责如下：

1、对提案内容的审议事项，如先进性、合理性、可行性等。

2、对提案评审标准的研订事项。

3、对提案奖金金额的研议事项。

4、对提案实施成果（包括有形和无形）的讨论事项。

5、其他有关提案制度的研究改进事项。

第八条提案奖励办法

1、对于内容完整的各提案（合理化建议），无论采纳与否，均给予一定的实物或现金奖励。

2、经审议和采纳的提案，根据审委会定下的奖励等级给予相应的现金奖励并颁发荣誉证书，且公开表扬。现金奖励等级如表：

经审议通过但因故未能采纳的提案，根据审委会定下的奖励等级给予相应的现金奖励。

对于未能审议通过的提案，赠与小礼物以资鼓励。

第九条附则

本制度自颁布之日起实施，由综合办公室负责最终解释。

附表一：《员工创新建议表》（适用于简单提案）

附表二：《员工提案表》（适用于复杂提案）

附表三：《提案评审表》

附表四：《提案实施命令表》

员工创新建议表

填表日期：年月日

员工提案表

提案评审表

提案实施命令表

员工“创新奖”创意活动方案

一、活动目的

为鼓励员工多为公司提出合理化建议、发挥员工聪明才智、激发员工爱岗敬业的工作热情，公司特制定员工“创新奖”创意活动方案，号召全体员工集思广益、发挥主人翁精神，共同提升公司的经营业绩和服务质量，谋求公司和员工的共同发展。

二、建议范围

业务、管理、流程、制度、体系，销售、客服、技术、生产、工程、财务等等与公司运营相关的任何合理化建议。

三、建议渠道

1、“创新奖”电子邮箱：459598478@（徐娅倩）