办公室例会制度

办公室例会制度

办公室月例会制度

为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：

公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次。

（一）会议的管理与组织

例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；

1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应控制在1小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。

2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。

3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。

6、会议地点：会议室。

（二）、会议议程

1、会议主要内容：

（1）、上月例会决定事项执行情况的跟进总结；

（2）针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

（3）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；

（4）、各部门本月即将开展工作计划及达成目标（填写好表格）

（6）、其他需要沟通、协调、交流的事项。

2、会议议程

会议内容的跟踪落实：

（1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。

（2）部门负责人负责部门内各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。

（3）例会前各办公人员须将上次例会所安排的工作做归纳汇报及下个月工作计划安排。

（4）、工作经验分享。

3、会议纪律

（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

（2）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

（3）乐捐规定：

a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元，

b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。

乐捐行为当场落实执行（执行官按轮值执行）。本条涉及的乐捐款将作为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。

（4）如因特殊原因取消例会，须在例会开始前一天通知与会所有人员。

3、工作总结计划管理

办公室例会要求各员工采用工作总结与计划的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成情况及下个月工作计划。具体要求如下：

（1）、提交总结时间：每月最后一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。

（2）、内容要求：

①工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。

②周工作总结要求

*对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

（3）、下月工作计划

①要逐条列出下个月部门各项工作计划。

②要指明各项工作预计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

（4）、工作月报的考核

①无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批评。

②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向分站经理说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

③上述考核由副总经理负责。

平乐宏源农业发展有限公司

办公室

2014/8/16