岗位说明书要点填写说明

附件5

岗位说明书要点填写说明

一、基本信息栏，直接上级与直接下级，对岗不对人

1．所属公司

按组织设置填写，总部员工填写“建科工程咨询”，事业部/子公司员工需填写“建科工程咨询第X事业部或XXX公司”。

2．直接上级

按照最新的岗位设置来填写直接汇报的上级领导岗位的名称，而不是该岗位上任职人的姓名。

3．直接下级

按照最新的岗位设置来填写直接下属的岗位名称，而不是该岗位上任职人的姓名。

二、岗位工作关系

内部关系指的是，按照组织架构，填写该岗位横向的跨部门协同关系，及其纵向在公司三级管理体系中的上下工作联系。

外部关系指的是，该岗位与系统外部的工作单位之间发生的工作联系。

注意，此处的工作联系为工作中经常、多次发生的关联、而非突发事件，具体界定为每月至少发生一次或在一个业务周期内定期发生的关联。

三、岗位设置目的

岗位设置目的体现的是，设立该岗位的目的或岗位存在的意义

撰写要求：

–用2~3句话进行说明

–句子涉及的主要内容有：工作依据、工作内容、工作目的

–句式结构：使用三段式的表述方法对岗位概述进行描述，即：根据……，做……工作内容，以达到……的工作目的

例如：根据公司的人才培养目标，协助经理做好公司级培训的策划、编制与实施管理，以配合公司业务发展，完善公司的培训体系建设

四、工作环境填写

1．行政序列岗位往往在办公楼内工作，工作环境一栏填写“办公室工作”。2．项目序列岗位，工作环境一栏填写“项目现场工作”。

3．技术序列岗位，工作环境一栏填写“办公室/项目现场工作”。

4．所有其他相关人员（如驾驶员等），全部填写“非办公室工作”。

五、教育水平:（参见附件3 –岗位任职资格标准）

根据行业或职业的实际要求，撰写所需达到教育水平与工作经验水平

岗位的教育水平要求由两个因素组成：受教育程度、专业要求。

受教育程度(A)：

专业要求(B)：

依照岗位需求可按专业大类或具体专业名称列示。

写作格式举例：A+B的形式

本科及以上，行政管理类专业

大专及以上，自动化专业

技校，电焊专业

六、工作经验：（参见附件3 –岗位任职资格标准）

工作经验年限指的是能胜任该岗位工作所要求的最低年限，而不是任职人实际的工作年限

岗位的工作经验要求可由两至四部分组成：工作年限+ （行业经验）+专业经验+ （管理经验）

写作格式举例：

3-5年项目管理经验

5-8年工程咨询业人力资源工作经验，3-5年管理经验

七、专业知识

岗位所需的专业知识包括以下四大类（仅供参考）：

1）管理类

●管理知识（质量、环境和职业安全健康三合一管理体系）●战略管理知识

●人力资源管理知识

●人事管理知识

●行政管理知识

●文秘知识

●标准化管理知识

●文件管理知识

●市场营销体系

●合同管理知识

●客户关系管理知识

●供应商管理知识

●国际货运管理知识

●库存管理知识

●造船管理相关知识

●供应链管理知识

●配送管理知识

2）经济、财会类

●财务管理知识

●投融资管理知识

●资本运作知识

●审计知识

●会计电算化知识

●财务管理软件知识

●金融方面相关知识

●经济管理方面相关知识

3）政策、准则、标准、法律类

●公司有关规定和制度

●国家和本地劳动法规和人事政策

●《会计法》、《税法》、《经济法》、《合同法》、《经济合同法》、《技术合同

法》等相关法律法规

●劳动争议处理程序

●内部审计规范

●国家及地方的有关交通法

●高速公路交通管理办法

●道路交通事故处理办法

●道路危险货物运输管理规定

●工程、监理相关的规范、标准

4）其他类

●国内外行业技术状况和发展趋势

●工程技术类专业外语

八、专业资质（参见附件3 –岗位任职资格标准）

岗位的专业资格由所持认证证书决定，如：

●安全类相关资格证书，如安全管理人员资格证书

●会计类上岗证书，如：会计证、助理会计师证、中级会计师证、注册会

计师、注册内部审计师等

●监理类资格证书，如：全国执业资格证书、上海执业资格证书、上海以

外的地方执业资格证书等

九、能力要求：

能力素质水平(A)：

能力素质要求(B)：

写作格式举例：A+B的形式

优秀的营销策划能力

鉴于建科原有的岗位说明书中已包含“个人素质”与“知识技能”，建议此处的能力要求项可结合原有岗位说明书，从中提炼3-5点，并按重要程度依次排序。

十、基本技能要求

1．英语能力

如果该岗位专业资质一栏的职称对英语水平有所要求，则填写“职称英语”；反之，则填写“无”。

2．计算机能力

如果该岗位对计算机能力有所要求，则填写“掌握Office办公软件”；反之，则填写“无”。

十一、特殊要求

●要达到该岗位要求所的其他要求，如加班及出差频率等其他特殊要求等

如：能适应经常出差；

●除基本技能要求外的特殊技能要求，如其他语言能力要求，驾照等

如：意大利语B2级等。