成安县中小学迎检档案建设要求

1 成安县中小学迎检档案建设要求 （2014年9月18日）

学校档案建设是迎接省督导评估的重要内容之一，教学日常大部分要靠档案资料体现，因此，各学区（校）要高度重视档案规范化建设工作。档案资料的总体要求：一是数据科学详实，要符合政策、符合标准，符合逻辑，有据可查，经得起推敲；二是表格填写规范，数字衔接，前后吻合。三是档案资料专橱存放存取方便；四是省检时档案专职人员表述要清楚，对答要正确规范，档案抽取熟练。 一、档案建设要求 ——乡镇(学区)档案 (共十一类四十九项) （一）普及程度（1-3合用一盒，4、5合用一盒盛装） 普及程度是“普九”复查的主要内容,也是督导评估的重点,因此,要认真统计,准确填写,做到数字清楚,前后衔接。 1、0-18周岁人口统计表（1996—2014年出生） 要求：①2014年出生的为零周岁，以此类推，各村列表统计。②学区分校列表统计2011—2014年小学在校生年龄构成情况并汇总。 2、 列表统计2011—2014四个学年度小学、初中每年在校学生数、招生数、毕业数、辍学数。 3、乡镇0-18周岁儿童少年花名册。 4、控辍保学：辍学生、转校生登记表、劝返生档案。实行初中分流，开展贫困生救助等措施，进一步加大控辍保学工作力度，努力提高普及程度。 5、社会力量办学档案。 6、服务区内残疾少年儿童统计表及入学情况统计表。 注意：以上各表必须做到三个对口，即（1）0—18周岁花名册与在校生花名册（含外校和私立学校）对口；（2）在校生花名册本校部分与班级花名册对口；（3）班级定员册与班内实际学生要对口，原始文字材料归档要分类合理、力争齐全，做到科学化、规范化。 （二）师资状况（五项内容分别装盒） 2

1、教职工花名册 要求:①学区领导、中、小学校长、负责人、专任教师、勤杂人员等一律上表登记，中、小学教师要分开；②表中项目应包括姓名、性别、年龄、政治面貌、文化程度、参加工作时间、职称或职务、任职学校、籍贯等。 2、教师进修、培训计划 要求：①2011年以来教师进修、培训计划和总结；②2014年教师进修、培训情况总结。 3、专任教师学历达标情况（列表） 要求：①中、小学分别填写的项目为姓名、性别、年龄、政治面貌、学历、专业、参加工作时间、职称、任职学校、籍贯等；②列表统计学历情况（注意标准）。 注意：小学专任教师中具有专科以上学历的比例要达到85%以上；初中专任教师学历达标率达98%以上，其中具有本科学历的教师比例要达到70%以上；普通高中、中等职业学校教师学历合格率达到90%以上，其中具有硕士学位或研究生学历的教师和中等职业学校中“双师型”教师达到一定比例。 4、校长花名册和岗位培训情况 要求：①范围：学区正、副校长、初级中学校长、副校长、完全小学校长等；②表中要反映培训时间、发证学校或单位；③要填写2011年以来校长逐年培训数，2014已全部接受培训并持证上岗（要有证件）；④注意补充近四年新任校长培训情况。 5、教师队伍管理和提高教师待遇的有关文件、办法和资料 包括上级政策、法规、文件、通知、乡镇奖惩制度及兑现情况等。 （三）办学条件（1、2项合用一盒，3、4项合用一盒盛装） 1、改善办学条件方面的有关文件资料 要求：①上级有关法规、文件；②局有关文件通知；③乡镇党委政府关于校舍建设规划等有关文件或记录材料。 2、教学仪器配备、图书装备情况。 要求：①列表统计2014年仪器配备、图书装备状况和进一步完善提高规划；②列表统计2014年电教器材、音、体、美、劳器材配备情况，装备现状及进一步完善提高规划。 3

3、学校校舍安全档案。 4、学校固定资产登记表。 （四）教育质量（七项内容分别装盒） 1、关于全面贯彻教育方针、深化教育改革方面的有关文件资料。包括以下内容：①德育工作，如何贯彻落实“双纲”、“双规范”。学生遵守行为规范的合格率达99%以上，在校生犯罪率控制在十万分之一以下；②国家和省定的新课程标准落实情况；③如何保证学生每天一小时的体育活动；④如何转变教学思想，推广先进教法，贯彻落实教学常规，积极推进素质教育。 2、学生体检资料、毕业生视力体检结果分析 要求：近四年来学生视力及体检情况、达标记录等，列表汇总，并用文字和图表形式分析说明学生视力变化情况及原因。 3、受县级以上表彰、奖励情况 师生历年参加县级以上大型活动获奖情况和受县级以上光荣称号、先进事迹及表彰奖励记录。 4、教科研活动计划、总结、记录 5、校本教研、课程开展情况 6、竞赛、抽考、教学质量检测成绩册、试卷分析 7、教学评估档案 8、素质教育综合评价手册的使用情况 （五）规划和规章制度（第1、2项合用一盒，第3项单独一盒） 1、中、长期教育目标、发展规划 ①中期教育目标、规划——指教育方面的年度目标计划；②长期教育目标、规划——全乡教育长远目标、规划，具体指“十五”期间制定的目标、任务和规划，应包括教育教学工作、校舍建设、设备投入、普及程度及师资队伍建设等方面。③乡镇中小学布局调整规划。 2、学期计划、总结 整理近四年来逐学期制定的工作计划和工作总结 3、各类规章制度及有关考核办法 4

整理近四年来制定的各种规章制度和考核办法。 （六）教育经费（三项内容分别装盒） 1、增加教育经费投入的有关资料和文件 包括：①上级文件资料；②乡镇党委、政府向教育投入数额及所采取的措施。 2、财务收支账目、报表、保障机制经费拨付账目 (七)综合材料(合用一盒盛装) 1、绘制乡镇学校分布规划图。 2、第五次人口普查数据，即：0-18周岁出生人口统计表。 3、乡（镇）政府教育综合督导评估工作自查报告 要求： (1)表述2011年复查后各项指标提高情况（六项指标：普及程度、师资队伍、办学条件、教育经费、学校管理、教育质量）、发展教育事业的主要措施及工作进展情况、存在的主要问题及今后工作计划等。 (2)自查报告一式15份。 4、乡（镇）政府关于教育综合督导评估工作汇报。（评估小组达到后一般由乡镇长作汇报） 要求： (1)简述乡镇基本情况。 (2)近几年（2011-2014）工作成果，包括教育投入、办了那些事情、有什么变化和提高。 (3)主要做法和措施。 (4)存在问题及下一步打算。 5、河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表（见填表说明） 注意：《 河北省县级人民政府教育工作督导评估情况表》填报要准确，表内及前后表数字吻合，推算合理，印章齐全，封面填写时间为二〇一四年 月 日。本表一式两份，学校报学区一份，留存一份；学区报文教体局一份，审核后复印15份。本表填报 月 日前完成。 （九）执法档案（1-4项，5-7项，8-9项分别合用一盒盛装） 5

1、普法、执法文件 2、乡镇执法办组织名单 3、学法制度、年度学法计划、总结和对法律、法规宣传、学习活动记录 4、执法委托书和责任状 5、教育案件报告情况、教育案件受理和处理情况 6、“两错”案件追究情况 7、治理中小学乱收费领导小组名单和工作开展情况 8、治理中小学乱收费文件、制度、工作计划情况 （十）校务公开（1-3项合用一盒盛装） 1、有关校务公开文件、材料 2、自查报告、细则、方案、制度、领导小组、监督小组 3、公开内容、各类座谈会记录 （十一）电教档案（1-3项合用一盒盛装） 1、电教发展规划及组织机构、人员培训 2、电教投入帐及软、硬件装备、使用管理情况档案 3、电教优质课、电教成果和试点校电教专题研究档案 （十二）两免一补（1-2项合用一盒盛装） 1、“两免一补”花名册（领取表) 2、农村义务教育阶段家庭困难学生资助申请表 ——学校档案资料（十类五十四项） （一）普及程度（第3 、8和5、6项分别合用一盒，其它各项分别单独装盒） 1、服务区内0-18周岁人口花名册及年龄人口统计表。 要求：①补充完善0-18周岁人口花名册（2014年出生的为零周岁，以此类推）；②册内儿童与户口一致；③按要求规范填写，不准隔年空项；④小学分校建册，并列表统计2011-2014年在校生年龄构成情况；⑤初级中学要求列表统计2011-2014年在校生年龄构成情况，注意与学区档案中相应年龄的入学比例。 2、在校生花名册。包括适龄人口中在本校就读和在外服务区（或校）就读两部分，本校列前。 6

要求：①班级定员册，只填写本校在校生（分年级、班）；②学生变动情况（转、留、退、休学手续）③在外服务区（或校）就读学生花名册（分年级）。 3、列表统计2011-2014年每年的招生数、毕业数、在校学生数。 4、招生学生花名册和学生入学通知书回执 5、毕业生登记表、毕业、结业生花名册 6、毕业班学科成绩、视力、体检情况统计表 7、控辍保学档案。①近四年辍学学生登记表、辍学学生情况登记表、②流失学生和返校学生花名册。③制止学生辍学责任状④下达入学通知书或存根。⑤学生变动转、留、休、退学存根和有关执法文书。⑥组织机构及制度。 8、服务区内适龄残疾儿童少年随班就读情况、花名册 9、各项规章制度（上墙存档）不得有罚款条文 （二）师资状况（第1、2和3、4项各合用一盒，其他各项单独装盒） 1、教职工花名册 要求:①包括各类人员（专任教师、后勤人员、校领导）；②内容包括姓名、性别、年龄、性质、政治面貌、文化程度、参加工作时间、职称或职务、任职学校、籍贯等； 2、专任教师学历达标情况及学历证明、校长岗位培训情况证明 要求：①设计专任教师学历达标情况统计表；②学历证明与填表学历要一致；③注意达标标准。 3、教师进修档案 要求：整理近四年来教师进修学习情况。 4、教师培训、提高规划和措施 要求： ①2011年以来教师业务培训、提高规划和措施； ②2014年教师、提高规划和措施提高情况总结及今后任务。 5、教师成长档案按教学评估档案要求整理。 6、提高教师待遇的有关文件、办法和资料 包括上级政策、法规、文件、通知、奖惩计划及兑现情况等。 （三）办学条件（第2、3和1、6项各合用一盒，其它各项单独装盒）