盘点管理制度(精选7篇)

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公司物品盘点规章制度怎么写

公司物品盘点规章制度怎么写

公司物品盘点规章制度怎么写第一章总则第一条为规范公司物品盘点工作,严格管理公司资产,保障公司利益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有部门,在公司范围内参照执行。

第三条公司物品包括固定资产、易耗品、库存产品等,由相关部门管理协调。

第四条物品盘点工作由公司资产管理部门统一组织,各部门配合完成,定期进行盘点。

第五条公司物品盘点工作要求严谨、高效、保密,确保物品盘点结果真实可靠。

第六条公司各部门要认真履行物品盘点工作,做好物品清点、核对和统计工作,确保物品管理规范。

第七条公司领导及相关部门负责将盘点结果进行汇总、分析和报告,提出改进措施。

第二章物品盘点程序第八条公司各部门负责人应按照规定时间和流程,参与物品盘点工作。

第九条盘点工作按照固定资产、易耗品和库存产品顺序进行,逐项核对数量、类别和价值。

第十条盘点过程中出现物品缺失、损坏、冗余等情况,要及时记录并报告。

第十一条盘点结束后,资产管理部门负责整理盘点结果,制作盘点报告。

第十二条对盘点结果进行审核、确认,并进行盘点结算和备案,定期进行跟踪管理。

第三章物品盘点责任第十三条公司领导要高度重视物品盘点工作,明确部门物品管理责任,加强监督。

第十四条各部门负责人要切实履行物品盘点工作职责,确保盘点结果准确无误。

第十五条资产管理部门负责统筹协调物品盘点工作,落实盘点方案和计划。

第十六条公司员工要积极配合物品盘点工作,提供必要支持和协助。

第四章物品盘点纪律第十七条公司员工在盘点过程中要遵守公司相关规章制度,保持纪律性。

第十八条严禁盘点人员擅自调换、转移或私自使用公司物品,一经发现将依规处理。

第十九条盘点数据涉密信息要妥善保管,不得外传或泄露,违者将承担相应责任。

第二十条公司禁止盘点人员利用职权进行违规操作,对涉案责任人严肃处理。

第五章附则第二十一条本规章制度的解释权归公司所有,如有变动,将及时通知各部门。

第二十二条本规章制度自颁布之日起执行,凡影响公司正常运作的事宜,按照规定处理。

物资盘点管理制度

物资盘点管理制度

物资盘点管理制度一、总则为了规范企业物资盘点工作,提高物资管理效率,保证资产安全,制订本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有的物资盘点活动。

三、盘点任务1.每年年初和年末对企业物资进行一次全面盘点,确保资产数目的准确性。

2.除了年初和年末的盘点外,每月对其中一部分物资进行抽样盘点,以发现和解决问题。

3.在资产变动较大或者盘点异常的情况下,可以随时进行盘点。

四、盘点程序1.盘点前,制定详细的盘点计划,包括盘点日期、地点、范围等信息,并组织盘点人员。

2.盘点过程中,逐一核对物资数量和实际存放位置,将盘点结果记录在盘点表上。

3.盘点结束后,对盘点结果进行核对和分析,总结盘点情况,并及时处理盘点中发现的问题。

4.盘点报告由盘点负责人编制,上报给上级领导,并妥善保管盘点资料。

五、盘点责任1.盘点工作由物资管理部门负责组织和实施,并指定专人负责盘点工作。

2.物资管理部门应建立健全盘点人员的职责和考核制度,确保盘点工作的严肃性和准确性。

3.盘点负责人应保证盘点的顺利进行,及时报告盘点情况,并做好盘点资料的保管工作。

六、盘点结果处理根据盘点结果,分为以下几种情况进行处理:1.盘点结果与账面数据一致:无需任何处理。

2.盘点结果与账面数据有差异:及时核对差异,发现问题原因,并进行记录和调整。

3.盘点结果有资产缺失的情况:立即报告上级领导,并进行相关调查,追究责任。

4.盘点结果有资产盈余的情况:及时调整账面数据,进行记录和核对。

七、附则1.盘点过程中发现的问题及解决情况应及时反馈给相关部门。

2.对于盘点中发现的重大问题和异常情况,应立即上报给企业领导。

3.盘点工作应与企业其他管理工作相结合,提高整体管理效率和资产安全性。

4.本制度由物资管理部门负责解释和修订。

以上是一份物资盘点管理制度的范文,企业可以根据自身实际情况进行相应的修改和完善。

制定并执行物资盘点管理制度,可以有效提高物资管理的科学性和规范性,并保证企业资产的安全和高效运营。

关于仓库盘点管理制度

关于仓库盘点管理制度

关于仓库盘点管理制度一、总则为了规范仓库盘点管理行为,提高仓库管理效率,确保库存数据的准确性和真实性,保障公司财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。

三、盘点周期1. 仓库盘点工作实行定期盘点和不定期盘点相结合的方式,具体盘点周期由仓库管理员根据库存情况和管理需要确定,并报领导审批。

2. 定期盘点一般每季度进行一次,不定期盘点根据具体情况随时进行。

四、盘点组织1. 公司每次盘点都要组建专门的盘点小组,该小组要有工作人员、领导和财务人员等构成,确保盘点工作的有序进行。

2. 仓库管理员应根据盘点计划提前做好准备工作,包括清理仓库、准备盘点工具和资料等。

3. 盘点小组要在盘点前进行相关培训,了解盘点规定和流程,提高盘点效率和准确性。

五、盘点流程1. 盘点前,盘点小组要做好准备工作,包括核对盘点清单、准备盘点工具、维修设备等。

2. 盘点期间,盘点小组要按照规定流程逐一清点库存物品,并记录下每一项的数量和货物状况。

3. 盘点时如发现库存量与实际情况不符,要立即停止盘点,报告仓库管理员进行核查。

4. 盘点结束后,盘点小组要对盘点结果进行核对,编制盘点报告并提交仓库管理员。

六、盘点记录1. 盘点记录要按规定格式填写,包括库存物品名称、数量、质量状况等内容。

2. 盘点记录要及时整理、归档,确保盘点数据的真实性和完整性。

3. 盘点记录要在规定时间内向相关部门汇报,协助领导对库存情况进行监督和管理。

七、盘点结果处理1. 盘点报告要经过仓库管理员审核后,报送领导审批。

2. 盘点结果如有异常,需及时与仓库管理员沟通,并做好异常处理工作。

3. 盘点结果要及时报送财务部门进行核对,确保库存数据的准确性。

八、责任追究1. 如发现在盘点中有违规行为,将按公司相关规定进行处罚,情节严重者将追究刑事责任。

2. 所有盘点人员要认真履行职责,保证盘点工作的质量和准确性,如发现严重错误要及时报告,否则将追究相关人员的责任。

仓库盘点管理制度模版(三篇)

仓库盘点管理制度模版(三篇)

仓库盘点管理制度模版第一章总则第一条为了规范仓库盘点工作,提高仓库管理水平,确保库存准确、及时、有效,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有仓库的盘点工作。

第三条仓库盘点工作要贯彻“质量第一,安全第一”的方针,严格执行本制度,加强组织,确保盘点工作的准确、高效、安全、管理。

第四条仓库盘点的目的是通过盘点活动,核实仓库实际库存与账面库存的差异,为仓库管理提供准确的数据和信息。

第五条仓库盘点分日常盘点和定期盘点两类。

日常盘点由仓库管理员负责,定期盘点由仓库管理员组织并由仓库主管负责。

第六条仓库盘点的内容包括:货物数量、质量、位置、货架使用情况、货物堆放情况、货物保管状态等。

第七条仓库盘点的方法包括:计数盘点、抽样盘点、核算盘点、全面盘点等。

第二章日常盘点管理第八条仓库管理员每天需对仓库内的货物进行日常盘点,确保货物的准确性。

第九条日常盘点以计数盘点方式进行,将货物按照类别、规格、数量进行清点。

第十条日常盘点应当及时记录货物的盘点结果,包括实际数量与账面数量的差异,并进行调整。

第十一条日常盘点发现问题后,应及时通知仓库主管,并采取相应的措施解决问题。

第十二条日常盘点应当按照要求填写盘点记录表,并保存至少1年的时间。

第三章定期盘点管理第十三条定期盘点按照公司要求进行,一般每季度进行一次。

第十四条定期盘点由仓库管理员组织,仓库主管负责监督。

第十五条定期盘点应当全面、细致、准确,并与账面数据进行核对。

第十六条定期盘点前,应当对仓库进行充分清洁,货物摆放整齐,货架标识清晰。

第十七条定期盘点应当使用抽样盘点法,选取一定数量的货物进行清点,确保样品的代表性。

第十八条定期盘点发现问题后,应及时通知仓库主管,并采取相应的措施解决问题。

第十九条定期盘点应当按照要求填写盘点记录表,并保存至少1年的时间。

第四章盘点数据处理第二十条盘点结束后,需对盘点数据进行整理和处理。

第二十一条盘点数据应与账面数据进行对比,对差异进行分析,找出差异的原因。

仓库盘点管理制度范文(4篇)

仓库盘点管理制度范文(4篇)

仓库盘点管理制度范文一、目的和范围1.1 目的本制度的目的是规范仓库盘点工作,确保仓库存货数量的准确性和安全性,提高仓库运营效率。

1.2 范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。

二、主要内容2.1 盘点计划2.1.1 仓库每年需制定盘点计划,明确盘点时间、盘点范围、盘点人员和盘点方式。

2.1.2 盘点计划需提前通知相关人员,并确保他们能在盘点时间到场。

2.1.3 盘点计划需上报仓库管理部门,并得到相关批准。

2.2 盘点人员2.2.1 盘点小组需由仓库管理部门指派。

2.2.2 盘点小组成员需具备相关的仓库管理和盘点经验,工作责任心强。

2.2.3 盘点小组成员需接受相关培训,熟悉盘点工作流程和危险品的处理方式。

2.3 盘点程序2.3.1 盘点前,盘点小组成员需准备好盘点表格、计算器、笔、尺子等必要工具。

2.3.2 盘点人员需按照盘点计划进行仓库盘点,记录存货的名称、数量、位置和状况等信息。

2.3.3 盘点过程中,如发现存货数量、位置或状况与实际情况不符,盘点人员需立即上报仓库管理部门,并有关人员对此进行核实。

2.3.4 盘点结束后,盘点小组需整理盘点表格并提交仓库管理部门,以备日后参考。

2.4 盘点报告2.4.1 盘点结束后,仓库管理部门需制定盘点报告,详细记录盘点结果和存在的问题。

2.4.2 盘点报告包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、存在的问题及解决方案等内容。

2.4.3 盘点报告需上报公司领导层,并根据需要进行沟通和改进。

2.5 盘点结果处理2.5.1 盘点结果需及时与实际情况进行对比,确认存货的准确性。

2.5.2 如发现存货数量不足或超过实际情况,需立即进行调查和处理。

2.5.3 对于财务和涉及库存成本的差异,需及时更新相应账簿,确保账目准确性。

2.5.4 对于不合格品或过期品,需按规定处理,避免流入市场。

2.6 盘点安全管理2.6.1 盘点人员需具备安全意识,遵守仓库安全规定,保证盘点工作的安全进行。

仓库盘点制度【精选6篇】

仓库盘点制度【精选6篇】

仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。

第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。

(二)查清物资盘盈盘亏的原因。

(三)查明有无超期储存的物资。

第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。

(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。

(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。

第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。

(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。

(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。

(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。

(五)打英分发相关盘点表单。

第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。

(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。

(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。

(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。

第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。

原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。

如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。

(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。

盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。

(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。

仓库盘点制度(大全五篇)

仓库盘点制度(大全五篇)第一篇:仓库盘点制度营运部管理制度仓库盘点制度1.0目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。

通过本制度,实现盘点流程的规范化管理,作为盘点作业方面的指导性文件。

它通过对盘点的安排,计划,组织,初盘,复盘,核查,数据输入,盘点表审核,数据校正,盘点总结等方面进行说明,规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。

同时,贯彻盘点制度,查找库存管理漏洞,规范入库货物的收货清点,入库放位,库存数据更新及出库操作的出库提货,出库备货,出库清点,司机货物交接,出库单据开具等操作流程的精确性,规范性。

保障营运操作规范化管理及客户货物的安全性。

2.0 范围盘点范围:货物盘点对象为仓库里所有库存的所有货物。

仓储课所使用的仓储设备,包装用耗材,打包工具的盘点工作纳入行政课的【公司资产管理制度】里的资产盘点管理范围。

3.0 职责仓储课: 负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。

客服课:负责稽查仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

营运经理:负责仓库盘点数据的抽查,必要时进行监盘工作。

营运总监:听取营运经理的每月仓库盘点结果汇报,对盘亏原因的核实及处理,监督库存精度上升对策的实施。

4.0 盘点管理流程4.1 盘点方式1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。

2)交班盘点:对于A类货物(例如:显示器等贵重货物,细小易盗货物),仓储交接班时各班主管需同时进行库存货物盘点,并作为交接必续之一。

3)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运经理稽查。

4)月末盘点:对于A,B,C类货物(所有库存货物),每月的最后一个星期五进行整体盘点,由仓储课组织,客服课复盘,营运总监稽查。

盘点管理制度(7篇)

盘点管理制度(7篇)为了标准店铺财务运作,确保公司财产物资安全、躲避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程标准如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进展抽盘或全面盘点。

(2)定期盘点:是依据每日或每周营业完成后进展的盘点,定期盘点要求进展的是全面盘点。

2、盘点前的预备工作:(1)清点全部货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进展分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)预备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参与盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售顶峰期(周末、双休日,节假日)。

3、盘点操作流程:(1)由特地指定人员对柜台珠宝首饰进展盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进展逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)依据柜台实物盘点状况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。

(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进展;由销售人员按实盘数量照实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。

4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立即找出差异缘由并分析。

正确无误的盘点表将上交财务部,由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异,要准时跟进和找出差异缘由。

对于盘亏的物品,要落实到相关责任人,要对责任人和店长等相关人员进展考核。

为了实时对店铺的现有库存进展监控,要求店铺每天要以电子邮件形式发送销售日报表至财务部(详细看格式),由财务部相关人员核对库存商品是否正确,从账面上对商品进展监控,如确有必要,财务部将派出专人至店铺进展突击或通知盘点形式进展实地盘点,以确保账实相符。

盘点管理制度

盘点管理制度1. 前言盘点是企业管理的紧要环节之一,对于有效掌握企业资产情形,保障企业财务透亮度和资产安全具有至关紧要的作用。

为了规范和优化盘点行为,提高企业盘点效率,特订立本《盘点管理制度》。

2. 盘点目的•确保企业资产的准确性和完整性。

•供应数据支持,用于企业财务报告、风险评估、决策订立等工作。

•防止资产损失和挥霍。

•建立高效、规范的盘点管理流程。

3. 盘点时机盘点应当定期进行,具体时间和频率由各部门依据实际情况自行确定,但至少每年进行一次全面盘点。

4. 盘点对象盘点的对象包含但不限于以下内容:—固定资产:包含设备、办公家具、电脑等。

—存货:包含原材料子、半产品、产品等。

—财务账目:包含应收账款、应付账款等。

—文件档案:包含合同、协议、报表等。

—其他紧要资产:包含公司车辆、仓库等。

5. 盘点责任部门每个部门要明确本身的盘点责任,并指定盘点负责人,负责组织和协调盘点工作,并确保准确性和及时性。

6. 盘点流程6.1 盘点计划订立每年开始前,各部门应订立盘点计划,明确盘点时间、盘点对象、盘点方式等,并报告上级部门审批。

6.2 盘点准备工作•确定盘点工作人员,调配任务和责任。

•准备盘点所需的表格、工具和设备。

•清理和整理盘点对象的存放位置,确保易于查找和盘点。

6.3 盘点实施•开展盘点工作,依照盘点计划和要求进行。

•盘点工作应由至少两人同时参加,一人负责盘点,一人负责记录。

•盘点过程中发现的异常情况应及时记录并上报。

•盘点工作应尽量在工作日或工作时间进行,以避开影响正常生产和业务。

6.4 盘点结果处理•盘点结束后,及时对盘点结果进行核对和整理,确保准确性。

•盘点结果应报告上级部门,以供后续分析和决策使用。

•如发现盘点异常情况,要及时进行调查和处理,防范进一步的损失。

7. 盘点记录和报告7.1 盘点记录•盘点过程中应认真记录,包含盘点时间、盘点人员、盘点对象等相关信息。

•盘点记录应依照统一的格式和要求进行,以确保全都性和可比性。

盘点的管理制度

盘点的管理制度**第一章总则**第一条为了规范和规范公司的盘点工作,保障公司资产的安全和完整,提高资产管理的效率和水平,制定本制度。

第二条盘点是核实公司资产的数量、品质、地点和账面价值,实施盘点是公司落实财务管理制度的重要环节。

**第二章盘点计划**第三条公司每年制定盘点计划,明确盘点的资产种类、数量、时间、地点和责任人,计划应经相关部门和财务部门审核后批准。

第四条盘点计划应当依据实际情况合理安排,确保所有资产都能得到盘点。

**第三章盘点组织**第五条公司成立盘点小组,负责具体的盘点工作。

盘点小组由财务部门和相关部门人员组成,必要时可以邀请外部专业人员协助。

第六条完成盘点小组的工作任务后,设立资产盘点总结小组,由财务部门负责召集。

总结小组应根据盘点结果,综合分析资产变动情况,制定处理意见。

**第四章盘点程序**第七条盘点前,盘点小组应制定详细的盘点方案和程序,包括盘点范围、盘点方法、盘点人员、盘点工具和记录方式等。

第八条在盘点过程中,盘点人员应按照盘点方案和程序逐一对资产进行盘点,对于盘点过程中出现的异常情况,应当及时报告并处理。

第九条盘点小组应在盘点结束后,编制盘点报告,其中应包括盘点总结、盘点发现和盘点处理意见。

**第五章盘点记录**第十条盘点记录应当真实、准确、完整,包括盘点清单、盘点报告、盘点表等。

对于资产的具体情况,应当留有照片或视频等证据。

第十一条盘点记录应当保存完好,便于日后查阅和核对。

**第六章盘点结果处理**第十二条根据盘点结果,盘点小组应当及时更新公司资产台账和账簿,对于盘点中出现的差异和异常情况,应当及时进行调查核实,并制定相应的处理意见。

第十三条盘点结束后,盘点报告应提交财务部门审核。

**第七章盘点结果审核**第十四条财务部门根据盘点报告和实际情况,对盘点结果进行审核,确保盘点的真实性和完整性。

第十五条盘点审核通过后,公司领导对盘点结果进行审定,并指定相关部门负责处理异常情况。

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盘点管理制度(精选7篇)在当今社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有合理性和合法性调配功能。

一般制度是怎么订立的呢?以下是人见人爱的我共享的7篇《盘点管理制度》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。

盘点管理制度篇一为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。

(2)定期盘点:是依据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。

2、盘点前的准备工作:(1)清点全部货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间短时间停止进、退货;(7)躲避销售高峰期(周末、双休日,节假日)。

3、盘点操作流程:(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)依据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。

(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量照实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。

4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立刻找出差异原因并分析。

正确无误的盘点表将上交财务部,由财务部相关人员负责核对账实是否相符,如有差异,要适时跟进和找出差异原因。

对于盘亏的物品,要落实到相关责任人,要对责任人和店长等相关人员进行考核。

为了实时对店铺的现有库存进行监控,要求店铺每天要以电子邮件形式发送销售日报表至财务部(实在看格式),由财务部相关人员核对库存商品是否正确,从账面上对商品进行监控,如确有必需,财务部将派出专人至店铺进行突击或通知盘点形式进行实地盘点,以确保账实相符。

二、店铺的现金及备用金管理规定:1、店铺营业款(碎银)和备用金必需分开管理,营业款(碎银)不得挪作备用金使用,一经发觉,将对相关责任人罚款?元。

当天的营业额与碎银分别独立存放,当天营业款现金由店长清点审核独立上锁存放,第二天店长本身取出存款;如店长休息,营业款由组长锁好存放,直至存钱人员(店长/销售主任)在同事见证下,开锁复核。

要求在有监控摄像头下复核。

2、店铺备用金的金额按店铺面积大小、商场经营模式(专卖店/商场租赁柜台)决议。

商场租赁柜台500元/月;专卖店面积小于50㎡的1000元/月,专卖店面积大于50㎡小于100㎡的1500/月。

3、备用金应用于日常店铺开支及低值易耗品等购买,购买物品需要保存凭证及票据,并每两个礼拜按既定报销流程到财务部报销一次。

4、备用金由店长保管,和费用票据单独存放于保险箱内。

5、各店铺要对备用金的领用、报账等情况进行登记,合理领用备用金,登记本上要求有日期,用途、收入、支出、报账日期或是返还日期等事项,要求经领人和批准人签名。

备用金报账后的余额要适时进行返纳,返纳要求在事项完成后三天内办理完毕(如有特别情况应先与店铺主管沟通,可以推迟二天办理),备用金登记本要求专人登记保管(实在格式如附表)。

每天营业终了店铺要把当天的备用金情况上报财务人员,上报内容包含:上日余额,本日支出(认真说明支出内容),本日收入(列明收入内容),本日余额。

6、店铺营业款(碎银)必需锁入保险箱,第二天当班人员上班后应适时清点并确认是否与台账相符。

7、原则上店铺的每日库存现金金额不得超过3000元(除碎银、备用金外),超出规定金额必需在当日下午四点前,由店长或主管如数存入公司为店铺开设的指定银行账户中,并保存存款回执以备核查;店长或主管外出存款时必需在其他员工见证下,在存款签出本上登记、签名。

8、公司及店铺任何人员都不得挪用店铺钱款,店铺需使用备用金支出日常开支的,100元以下有店长批复,超过100元不满200元的由主管批复,200元以上需经经理同意后方可开支,店铺备用金要设置专门登记本(登记本相关规定按第二条规定执行)。

未经规定的程序请示同意,擅自挪用营业款者做贪污或盗窃公款处理,除追回赃款外,按公司财务制度管理有关规定执行惩罚,数额较大、情节严重的,移交司法机关处理。

三、收银规定:1、日常工作中要求娴熟使用收银机和POS系统,收银时要坚持唱收、唱验、唱找、唱付;认真检查货币真伪,用视觉和触感检查货币真伪并用验钞机正反两面复验;如违反操作规定,误收假钞的,由责任人承当,无法分清责任人的由当班人员集体承当;2、在使用POS机刷卡收银时,应严格依照流程操作,要求顾客输入密码、签名确认,并保管好刷卡单据,于每月规定日期将POS机刷卡交易单与销售小票、销售报表一起交给公司财务部;由公司财务定期与POS机刷卡银行进行对账,以保证转账情况的真实性;3、在发生POS机交易成功与否难以确认的情况时,不得发出商品或退还现金给顾客,应适时与银行联系,查实并确认POS机交易实际情况后,做实在处理。

违反操作流程,造成损失的,一律由责任人承当损失;4、营业结束时,营业员按销售凭证第二联进行统计汇总,记录当日销售总金额(与财务对账方法详见财务管理规定)。

5、清点当日销售货款和POS机交易小票,是否与销售总额相符,现金和票据,是否与店铺台账相符,此过程一人清点,店长/组长复核,核对完毕后由两人在柜组台账上同时签字确认。

盘点管理制度篇二1、由办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保管。

2、各种档案的文字书写,必需用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管,定期检查,积极制造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持常常通风。

5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。

6、外单位查阅档案时,必需持有介绍信,注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。

7、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关檀卷和绝密数字时,需经办公室主任批准;查阅一般档案资料时,档案员需进行登记,经办公室主任批准,方可查阅。

8、凡查阅档案者,一般不准将档案带出档案室,如需要借出时,必需经有关领导批准;查阅者必需按规定查阅,与查阅内容无关的文字材料不准任意翻阅、摘抄。

9、查阅档案者要珍惜檀卷,不得将檀卷拆毁、拆页、勾抹、圈点,严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将檀卷转借他人或带回家中。

10、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后,签字盖章,否则无效。

11、借出的檀卷一般不能超过七天,如延期使用,需补办延期手续。

借出或还回的檀卷,必需严格履行登记、注销和检查手续,当面点清,如发觉差错,适时追究责任,并实行挽救措施。

12、资料管理工作作为考核依据之一。

盘点管理制度篇三1.目的:为保证公司商品数量精准,做到账、货一致,特订立此制度。

2.范围:本制度所称盘点范围包含公司库存商品。

3.方式:3.1每半年进行全面盘点;不定期进行动态盘点,动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。

3.2动态盘点重点在于宝贵商品及特别管理药品盘点。

4.人员以及职责:4.1公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施;财务部负责监督盘点及审核盈亏。

4.2公司仓储物流部为资产管理第一责任人。

4.3财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。

5.盘点计划5.1固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。

5.2不定期盘点可随时进行,不需预先通知。

6.盘点前准备工作6.1盘点前各参加盘点人员应对本身须盘商品存放地点、商品规格,批号效期等数据查询娴熟把握。

6.2盘点期间停止开票及收发货物,系统预留相关信息必需适时处理,保证商品账目清楚,实物保持静止状态。

7.盘点工作7.1盘点时由两人一组,依据分发的盘点表清点实物并登记。

7.2盘点人员注意把握盘点技巧,避开误盘、漏盘与重复盘。

7.3实际盘点时应认真核对数量,清点数量后应将商品整齐摆放。

盘点人员必需核对库存实物与盘点表记录,按实填写。

8.盘点数据8.1盘点完毕,负责人将全部盘点表回收,对比库存表领取情况,保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。

8.2录入员发觉差异应交由复盘人员进行复盘。

8.3盘点差异应注明原因,区分责任人,无原因视同责任人完全过失。

8.4复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。

9.盘点报告9.1盘点结束后,仓储物流部适时与财务部核对差异,核算差异金额。

9.2盘点结果以盘点报告形式出具,全面叙述盘点过程以及发觉问题、改进方法。

9.3经总经理批准后盘点差异允许调整。

10.盘点纪律10.1盘点数据以实际为主,严禁弄虚作假、隐匿、涂改,一经发觉,严格处理。

10.2盘点人员无条件服从组织人指挥,任何扰乱盘点秩序者,严格处理。

10.3盘点时间为月末最后一个周六上午,视为工作时间,没有特别情况不得请假。

11.盘点处理11.1对所保管商品有盗卖、转换或营私舞弊者,涉及犯罪的。

移交公安机关处理,其余则由综合管理部会同财务部决议处理方法。

11.2对帐务保管不善,遗漏单据、错误处理账务者、帐面不清楚者,予以警告或调离原岗位处理。

11.3对于未尽职责导致保管商品损失、被窃或者无原因盘亏者,由责任人承当原价赔偿责任。

盘点管理制度篇四1目的规范仓储物资管理,有效降低库存,适时处理存货、盘活公司资产,确保账、卡、物相符。

2适用范围本制度适用于浙江美欣达印染集团股份有限公司坯布(原坯、割绒坯)和成品仓库盘点管理。

3职责财务部储运科负责仓储物资盘点的归口管理,各仓库负责实施,相关部门搭配实施。

4工作程序4.1盘点对象本制度盘点对象系指贮存于股份公司所属仓库的原坯、割绒坯和各厂生产入库的成品布。

4.2盘点方式4.2.1盘点分为月度、季度、年度盘点三种;4.2.2月度盘点由仓库每月末进行自盘,财务部不定期抽查;4.2.3季度、年度盘点由财务部派人监盘,仓储管理负责人布置仓库人员进行全面盘点。

4.3盘点实施4.3.1月盘由仓库组长(负责人)组织仓贮人员进行帐、卡、物现场清点,做好盘点汇总记录,备份在月初3号前报财务部,如发生盘亏、盘盈或异常情况,适时向主管和财务部报告处理;4.3.2季盘和年度盘点由财务部派出监盘人员,到现场进行监督盘点,财务部要负责编制盘点计划,做好盘前入账结存,并在25号前将盘点计划通知仓库,各仓库主管依据财务部计划布置好仓贮人员进行帐、卡、物现场清点,盘点时财务监盘人必需到现场实施监督,仓库负责做好盘点汇总记录。

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