实用文书写作大全

通知的写法

通知一般由标题、主送机关、正文、落款4部分组成。

标题：通知的标题一般由发文机关、事由、文种3部分组成，但转发、批转性通知的标题中，事由是所转发、批转的文件名称，如“国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题请示的通知”。

主送机关：主送机关即通知的承办、执行和应当知晓的主要受文单位。

正文：通知的正文一般包括前言、主体和结尾3部分。

前言：即通知的缘由，要写明发出通知的原因和目的。这部分内容要简洁明了，篇幅不宜太长。

主体：即通知的事项，要把发文机关的意见和要求准确无误的表达出来，内容单一的可以采取篇段合一的形式，内容复杂的可以分条列项来写。

结尾：通知的结尾常用习惯语“特此通知”来收尾，有的在通知事项结束后，全文就自然结尾。

落款：在正文的最后写明发文机关名称和成文日期。

例子：

会议通知

ⅹⅹ大学关于召开招生工作会议的通知

ⅹ校办发（2000）20号

所属各单位：

为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行中央、省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下：会议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况，着重讨论和分析今年的招

生情况和招生工作安排等事宜。

参加人员：各系部主管学生工作的副主任，以及校学生工作办公室的全体人员。

会议时间和地点：定于6月18日上午8时，在学校三楼会议室准时召开，议程一天。

ⅹⅹ大学学生工作办公室

2010年6月17日

感谢信

感谢信写法：

标题：在第一行居中写上“感谢信”或“致….的感谢信”等字样。

称呼：在标题下面一行顶格写被感谢的单位名称或个人名称。

正文：首先，要简练地叙述需要感谢的对方的先进事迹，字里行间满怀感激之情，叙述中要交代清楚时间、地点、人物、事件、起因和结果；接着，要热情赞颂对方的可贵精神及客观影响，并表明自己对此事的态度；最后，写明表明敬意和感谢的话。

落款：在正文的右下方署名并写上日期。

感谢信范文（1）：

ｘｘ公司并ｘｘ总经理：

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，ｘｘ公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，ｘｘ公司的花边美，礼品更美：ｘｘ公司的姑娘们手巧，心灵更美。

让我们再次感谢总经理和ｘｘ公司姑娘们的支持和诚挚友情。

此致

敬礼

分团

ｘ年ｘ月ｘ日

加入少先队申请书范文

敬爱的大队辅导员赵老师：

我叫XX，是一年级一班的学生。我怀着激动的心情向您提出申请，申请加入中国少年儿童先锋队。少先队是我们少年自己的先进组织，作为一个小学生应该加入这个组织，我一定按照少先队员的标准严格来要求自己，用实际行动取得组织的信任，争取早日加入中国少年儿童先锋队的行列，在这个组织中得到更多的帮助和教育，使得自己更好、更快地成长。请您和同学们考察我的实际行动。

此致

敬礼！

申请人：一年级一班XX

XX年XX月XX日

这篇申请书符合格式要求。申请的事情和理由申述得简洁明了，较好地表达了自己的决心和愿望，言辞恳切。

演讲词的撰写

（一）演讲词的结构与内容

演讲词的结构一般可分为开头、正文和结尾三个部分。

演讲词的开头方法有设问法、感叹法、悬念法、谈心法等。例如闻一多《最后一次演讲》的开头，既有设问又有感叹，表现了演讲者鲜明的态度和强烈的债慨。

1940年11月，马寅初先生在重庆讲《战时经济问题》时，刚跨上讲台，劈头就说：“兄弟今天把儿子女儿都带来了，我今天的讲话，就算给他们的一份遗嘱。”这个开场白，带有悬念，带有爆炸性，听众为此而惊奇骇异，在场的特务更是目瞪口呆。著名画家范曾的《扬起生命的风帆》则是用谈心的方法开始的，给人一种以诚相待和亲切友好的感觉。

演讲词的正文是主体部分。其一，要选择最典型、最有力、最有趣的材料，证明自己的观点。其二，事例密度不能过大，要给听众一些回旋的余地、思考的间歇，如美国黑人民权运动领袖马丁?路德?金1963年8月在25万人集会上的著名演讲―《我有一个梦想》。它的正文部分是这样安排的：首先指出美国黑人在《黑奴解放宣言》颁布100年后依然没有获得自由，在种族隔离和种族歧视的双重栓桔下挣扎谋生。在揭示黑人面临的这一悲惨现实后，又对为追求自由解放而进行艰苦斗争的勇I们给予鼓舞。接着以鼓动性极强的诗一般的语言，具体地描绘，“尽管我们面前困难重重，挫折累累，但我们还是心怀一个梦”,“这就是我们的希望。”作者对这个“梦想”讲得美好而诱人，宛如一幅幅理想已成为现实，既有舒缓生动的叙述和鼓舞人心的描绘，更有热烈急切的抒情。唤醒了听众对美好未来的憧憬，激发了他们为争取自由解放而勇于献身的决心。

演讲词的结尾，有以鼓动教育为主的，有以共勉共进为主的，有以启发提示听众进行思考为主的，也有以表示演讲者自己心愿、理想、态度为主的。总之，结尾要简短有力、掷地有声，给人留下深刻的印象。

演讲词在写作上要讲究一定的技巧。比如句式的多样，节奏的快慢，气氛的调节，表达方式的运用等。其次，演讲词是既“讲”又“演”，所以还必须讲求口语表达的艺术性，设计适当的必要的动作，对于提高讲演词的质量和现场演讲的效果是大有裨益的。所以演讲词既是为“讲”而写的，又要考虑讲时的方便，顾及讲时的效果。事实上，一篇优美的演讲词，总是演讲者实践的结果，总是能经得起“讲”时的考验。可见，演讲词是强调写、讲、听三者兼顾的较特殊的一种应用文体。

（二）演讲词的撰写要求

撰写演讲词时，首先要对听众的各种情况（如年龄、职业、文化程度、政治态度、语言习惯、心理要求、精神状态以及对所讲专题的反应等）和演讲场所的设施、环境，有较具体的了解。同时在写作时还要估计可能有人提出什么问题或不同意见时将如何回答。总之，要抓住听众所关心的、感兴趣的“热点”，选好演讲的话题，做到心中有数，有的放矢。

其次，演讲词的观点要明确，举例要恰当生动，引用材料要真实准确。对问题的分析要客观公正，实事求是，注意处理好事、理、情三者的关系。

再次，一篇演讲词应当紧扣一个主题，达到一个目的，不可贪求面面俱到，结果什么也没讲清讲透。讲得过多过长，会引起听众心烦气躁。因此简明扼要、干净利索的演讲词是最受欢迎的。

最后，演讲词要多用口语，体现说话的特点，句子要短，修饰成分要少．同时要注意文采，以便讲起来生动形象，朴实亲切，具有雅俗共赏之妙。总之，演讲词的写作原则是理正、情切、辞顺。理正，方能令人信服；情切，才能使人感动；辞顺，则使听者得到美的享受，从

而受到一定的思想启迪。

在“爱校周”动员大会上的讲话

同学们：

爱国是一种崇高而神圣的感情，这种感情对在座的每一位同学来说，首先（右手食指伸直，轻轻往上一指，表情平和）意味着热爱自己的学校，因为它是热爱祖国的一种具体、生动、形象的体现。学校，是培养人才的摇篮，是铺设在家庭避风港和漫漫人生路之间的一座金色桥梁。多少人成为名人、学者、专家，成为建设社会主义事业的栋梁，而首先给予他们理想和信念、知识和智慧的就是学校。我们的学校曾有过光荣的历史。原新四军三师副师长、前国防部部长张爱萍将军题写的校牌告诉我们：这是一片用无数烈士鲜血染成的土地。在革命战争年代，这是苏北老区著名的文化战斗堡垒和红色干部摇篮。

我们的学校更有过辉煌的昨天。逸夫楼前那硕大的金苹果也告诉我们：几十年来。从这里毕业了两（右手食指、中指伸直分开，其余三指弯曲，自豪地）万多名萃萃学子，桃李满天下，四海竞芬芳。陕西省委副书记支益民，曾多次随万里、陈慕华出访欧美并担任外事翻译的王雪峰，参加柯达杯世界少年足球赛受到球王贝利接见的刘忠，在第19届国际化学奥林匹克竞赛中获银牌的王忠，省优秀青年企业家、江苏森达鞋王集团总经理朱湘桂……这些校友的名字在校史画廊中熠熠闪光（右手立于胸前20厘米处，昂头挺胸，目光前送）!

现在，每年都要有成百上千的人来我校参观，有领导，有教师，有校友，有群众，他们赞叹我校的巨大变化。在这里，他们看到（虚视，右手指向前方，身子略倾）：环境优美，道路宽敞，林立的楼群富有时代气息，实验、电教、图书、微机、语音等现代化教学设施齐全；他们看到（精神抖擞地）：同学们的学习生活紧张有序，课余活动丰富多彩，全体师生员工精神面貌焕然一新，斗志高昂。赞叹这一代时代骄子拥有着充实、温馨的学习环境！

同学们，我们应该为自己能在这里读书、生活而自豪。热爱你的学校吧，这里的一草一

木，一砖一瓦，凝聚了多少代建湖中学人的辛勤奋斗，凝聚着多少上级领导、广大群众甚至海外侨胞的关怀和支持啊！热爱老师吧，是他们，呕心沥血，用知识和思想垦辟着你们的头脑和心灵的处女地；热爱同学吧，他们是你朝夕相处、互学共勉的朋友；热爱学习吧，珍惜每一寸时光，刻苦求索，为明天播种希望的种子。把爱的阳光洒在每个人的脸上，映进每个人的内心。将来有这么一天，当你们走向广阔的社会，为祖国奉献青春的时候，相信你会自豪地说：“是母亲―建湖中学，给予我知识的清泉，奋斗的力量（右手举拳，自豪地）!"

行动起来吧，同学们，愿你们在“爱校周”活动中为学校争光，为学校添彩（双手举胸，立于胸上区域，充满希望地）!

各种启事写法：

一、寻物启事

范文：

本人不慎于XX年XX月XX日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。有拾到者请与XX厂机修车间XXX联系，必有重谢。

电话：XXXXXX

启事人：XXX

XX年XX月XX日

寻物启事的具体写法格式

寻物启事一般包括以下几项内容。

(一)标题

寻物启事的标题可以有两种构成格式：

第一，由文种名称和缘由构成。如“寻物启事”。

第二，由文种名和具体丢失物名构成。如“寻书启事”、“寻自行车启事”。

(二)正文

寻物启事的正文一般由以下几项内容构成：

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具体地点。

其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。

第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。

(三)落款

落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。

二、征稿启事

范文：

我商场是XX市较早经营旅游产品的专卖商场，已有24年的历史为了树立名牌，维护店方和消费者的权益，特向各界征集标志设计。具体要求如下：

一、要有旅游纪念品专卖商场的特征，有较浓厚的文化内涵，具有地方特色；

二、主题形象突出，构图简洁明快，美观大方；

三、征集时间自XX年X月X日至XX年X月X日；

四、征集稿件请寄XX市XX区XX街XX号；

五、作品一经采用，即付酬金XX元。

总经理及全体员工竭诚欢迎大家赐稿。

XX市XX旅游纪念品专卖商场

XX年XX月XX日

征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。

其一，由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。

其二，由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。

其三，由具体内容、事由、文种名构成。如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。其四，由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。

(二)正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容：

1.写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。

2.征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容范围，体裁，字数，征文的时间等。

3.征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。

4.对投递搞件的具体要求及方法(三)落款注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。

三、招领启事

范文：

本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。

地点：本市XX商场三楼办公室

电话：XXXXXXXX

XX商场办公室

XXXX年XX月XX日

倡议书格式的写法

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

(一)标题

倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。

(二)称呼：一般顶格写在第二行开头。

倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

(三)正文：一般在第三行空两格写正文。

倡议书的内容需包括以下一些方面：

1.写倡议书的背景原因和目的