基于项目的知识管理系统的设计及实现

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Dikm基于ISO标准体系设计院知识管理系统(ppt 39页)

Dikm基于ISO标准体系设计院知识管理系统(ppt 39页)
决策者无法及时准确的对项目进行监控 决策者无法准确掌握设计人员的工作负荷 决策者不能方便的统计年度、月度工作情
况 项目完成后产值核算不方便计算、汇总
Dikm系统解决方案
项目分工情 况和专业进

决策者方便对项目监查 询统控计导出
项目信息
项目产值查 询统计导出
按关键字段 查询统计
导出数据到 Excle
自动生成
分管院长核算产值
输入第一次 结算金额自 动计算出产

核算后一年可不方能结便统 计清的查项询目,
可以多次核 算
项目完成后,所 有图档自动根据 年份、类别、阶
段分类归档
文档中心操作
根据关键字 段快速查询
根据权限下 载、预览
目录
1
Dikm系统主要解决的问题
2
完整项目过程演示
3
Dikm系统理念和特色
项目负责人发起“进度控制 表”,交总工审批
项目负责人 确定各专业 的人员和时

总并发工生总审成工批项审后目批归组档名设台,计自交动流发平信

息提醒项目 组成员
预览工具可对图 纸进行常用操作, 源自线批阅等,但不能修改项目负责人或管理从表人单员中对自项目 的管理动读 目取 信的 息项
项目专业分 工和进度情
Dikm系统解决方案
信息发布平 台
方便统计
统一设计院对内和对 外门户
设计交流 平台
目录
1 Dikm系统主要解决的问题
2
完整项目过程演示
3
Dikm系统理念和特色
4
公司简介和典型客户
项目流程图
经营室发起“项目任务通知 书”,交设计所长审批
能够发起的 表单列表

知识库管理系统

知识库管理系统

知识库管理系统第一篇:知识库管理系统介绍及其特点知识库管理系统作为一种信息管理系统,被广泛应用于企业和组织的知识管理中。

它主要用于收集、存储、分类、组织、共享和更新知识,以满足用户在工作中查找和获取知识的需求。

下面将介绍知识库管理系统的主要特点及其优点。

特点一:支持多种知识形式知识库管理系统可以保存多种形式的知识,包括文字、图片、音频、视频等多种类型的资料。

它还可以将这些不同类型的资料进行分类和组织,以便用户更轻松地查找和获取所需的知识。

特点二:支持多种访问方式知识库管理系统可以支持多种访问方式,包括站内访问、远程访问和移动访问等。

这种灵活的访问方式可以方便用户随时随地访问和使用知识库系统提供的知识服务。

特点三:支持多用户协同工作知识库管理系统可以支持多用户协同工作,多个用户可以同时编辑、更新和共享知识库系统中的内容。

这种协同工作方式可以提高团队协作的效率,保障团队知识管理的高效性和精准性。

特点四:支持自动化流程管理知识库管理系统可以自动化地管理流程,如审核、版本控制、工作流等。

这种自动化管理流程可以提高知识库系统的安全性和可靠性,从而保证系统的稳定性和高效性。

特点五:支持智能化搜索和推荐知识库管理系统可以支持智能化搜索和推荐功能,根据用户的需求和历史访问记录,系统可以智能地推荐最相关或最常用的知识内容。

这种智能化搜索和推荐功能可以提高用户使用知识库系统的效率和效益。

优点一:提高工作效率知识库管理系统可以提高企业和组织的工作效率。

通过知识库系统提供的丰富信息和知识共享服务,用户可以更快速、更便捷地获取所需的知识资料,从而提高工作效率和生产力。

优点二:提高工作质量和精准性知识库管理系统可以提高企业和组织的工作质量和精准性。

通过知识库系统提供的知识共享和管理服务,用户可以更准确地获取和使用知识,从而提高工作质量和精准性。

优点三:提高知识管理的可靠性和安全性知识库管理系统可以提高企业和组织的知识管理的可靠性和安全性。

基于工作流技术的知识管理系统研究与设计

基于工作流技术的知识管理系统研究与设计
维普资讯
务l 甸 出
基于工作流 技术的知识管理 系统研究与设计
沈兵虎 ’王 坚 潘瑞芳 ’马福 民 , , ,
(. 1 浙江传媒学院, 杭州 3 0 1 ; . 1 0 8 2 同济大学 C MS研究中心, I 上海 2 0 9 ) 0 0 2
Re e c n w l d e o e g n ge n a e n wor fo t c n o y k w e h ol g l
SHEN n . u , ANG in , AN Ru-a g’ MA u m i Big h 1 W Ja 2 P i n , f F. n
搭建了知识管理 系统。通常,企业的管理者希望通 过知 识管理 系统 ,可 以有效地 促 进学 习型组 织在 企
业 内部 的创建 。但 实施 的结 果却 发现 ,在 业绩 的压
力下 , 少有员工 自愿地 在上面 发表 最佳 实践心 得 , 很
(。 h j n nv ri f daa dCo 1 Z ei gU i st o i n mmu i t n H n z o 1 0 8 a e y Me nc i , a g h u3 0 1 : ao
2 T n jU i ri , h n h i 0 0 2 C ia . o gi nv s y S a g a 0 9 , hn ) e t 2 Ab ta tT ee s nilh rceso n wld ema a e n (M) r n l e ,h ouint e s rc: h s e t aa tr k o e g n g me tK aea ay d tes l o s t ac f z t o u n wld ema a e n se (MS b s do rf w ̄c n lg rp s d a d pk o e g n g me t y tm K ) a e nwok o s ' l h oo yipo o e , n s

基于案例的产品设计知识管理系统

基于案例的产品设计知识管理系统

( n g a 2Do g unARTOP Po u t s . t. r d c i Co, d ,Do g unGu n d n 5 3 0 De g n L n g a a g o g 2 0 0,C ia hn )
Absr c :I r e o o g nie a d ma g sg no e g f ce t n e rs n ei no e g n e c tg u n sg p o es ta t n o d rt r a z n na edei k wld e e inl a d r p ee td sg k wld ei ah sa e d r g dein r c s, n i y n i
C HENG P i e—Ya T o , ANG e W i
( . d s i s n I s tt , r wetr oy e h i l i es y 1I u t a Dei n t u e No t n rl g i h s n P lt c n c v r t ,Xi n S a n i 1 0 2,Chn ; e a Un i h a x 7 0 7 a ia
并采 用 结构 化 分类 方 法对 案例 的各 项 属性 进 行 了细 致分 类 。在 此基 础 上 ,在 Wa mp环 境 下 。采 用 P HP编程 语言 、My QL数据 库 等手段 构 建 了基 于案例 的 产品设 计知 识 管理 系统 。最后 .以 MP S 3产
品 设 计 为 例 验 证 了 系统 的 可行 性 和 实 用 性
第 2 3卷 第 5期
2 1 0 0年 9月
De eo me t& I n v t n o a h n r & E e t c l rd cs v lp n n o ai f o M c iey lcr a o u t i P

知识管理系统

知识管理系统
能够定义用户的角色,并对角色进行权限设定,不同角色的用户拥有不同的权限,系统的权限设置应该足够细致,支持查阅、复制、下载、删除、点评、版本查阅、审核等多种权限子分类,以保证系统的文件安全性。
(二)知识的录入及审核
支持单条知识录入和知识批量导入。赋予知识管理系统维护人员以外的其他人员知识添加的权限,添加后需由具备审核权限的用户审核之后,信息才能发布成功。录入的各知识点可随意变换维度位置,一条知识可以录入到多个分类。
(十七)考核管理要求
要求系统可以实现:基于知识管理系统的题库设计,题库分类、考核题型设计、考核题型编辑管理、考核试题设计、考核试题导入导出、考试设计、考核题型难度安排、考试安排、评分阅卷、考试监控和倒计时等功能体系。调用的知识库中的知识可实现异动关联。
技术指标要求
1.考虑到系统安全性和便捷性,要求采用B/S结构。
四、
为解决以上的知识管理困境,我们亟需启动知识管理系统项目。经过大量的调研分析,结合我司的业务结构、产品条线,充分考虑未来知识管理系统的全集团扩展性,在总结各部门业务需求的基础上,我们提出系统的主要需求如下:
系统功能需求:
(一)权限管理及角色分配
知识管理人员拥有系统管理权限,可灵活配置所有知识库使用者的相关权限并赋予角色。系统其他使用者,需申请账号,或由管理人员添加、审核后,才能进入系统。
2.系统的扩展性方面,提供软件集成接口,便于未来与我司其他系统整合。
3.系统用户方面,初期在集团本部使用,约为400用户,后期须有扩展到10000用户的能力。
4.考虑到项目实施、后期维护等,系统提供商需具备本地研发和维护能力。
关键指标要求:
知识管理系统旨在自动化、智能化地实现安邦知识库的构建,形成知识协同工作机制。实现知识管理系统与业务的无缝集成,最大程度地提高员工工作效率,降低企业运营成本。为此,该系统必须达到以下技术要求:

基于情境知晓的知识管理系统设计与应用

基于情境知晓的知识管理系统设计与应用
以信 息技 术 为核 心 的 知识 管 理 系统 扩 大 了知 识 采 集范 围 、 提高 了 知识 采 集 速 度 、 降低 了知 识 采 集 成 本, 为组 织 的知识 表示 、 识存储 、 知 知识传 递 和共 享 提供 了有效 的方 法 。 知 识 的 情境 性 需 求更 是 未 来 知 识 管 理 和应 用
息 的这 些特 点 , 本体 的构 建将 围绕 情境 中各 层面组 成 因素 进行 。本 体 的 内容 涉及 到知 识 管 理 过 程 中
尽 管 目前 对 知 识情 境 及 其 基 于情 境 的知 识 管 理方 法 和技术 进行 了一 些 研究 和实 践 , 是 现有 的 但 知识 管理模 型 基本 上 都 没 有 将 知 识 情 境 作 为 一个 明 晰 的概 念在 模 型 中加 以体 现 , 于情境 这 一知识 对
知识 管理 系统 的情境 信 息有 以下 特征 : 一是 涉
及 范 围较 大 , 用 户 自身 工作 岗位 和工 作经 验 的情 从 况 , 用户需 要 完 成 的 工作 任 务 和活 动 的情 况 , 到 到 各 种知 识 和文档 的情 况 。第二 是关 注 的层次 多 , 有
和 内容管 理 , 将 C nf 并 y ei 型应 用 到 对 知 识 情境 n模 的研 究 中 。文 献 [ ] 出 了基 于实体 间关 系 的多 维 3提
持 , 供及 时 和准确 的用 户情 境推 理 。情境 本体 构 提 建将 有利 于实 现对 于用 户情 境 的描述 、 理解 、 断 。 判
本体 的 内容 涉及 到知 识 管 理 过 程 中可 能涉 及 到 的
需 要探 讨 的问题 。文 献 [ ] 取 的知识 管理 4要 素 1提
之 一就 是情 境 , 为 知识 及知识 管 理实 践 的意义 只 认 有在 一定 的情境 、 社会 空 间和 时间 的情况 下 才 能体 现 出来 。所 以情境 是构 成 知识 的基 本要 素 之一 , 知 识 管理 的研究 和 实践应 该 包含 知识 情境 要 素 , 知 而

基于数据挖掘的知识管理系统的研究与实现

基于数据挖掘的知识管理系统的研究与实现
限集 , 变迁 的有限集 , 由一个 P元 素和一 个 T是 F是
项 目来 源 : 市 科 技 发 展 计 划项 目 ( .5 8 6 ) 临沂 No0 0 0 5 。
作者简介 : 高日超 (9 5)男 , 1 6 一, 山东省 日照市 人,9 8年 毕业于 山 18
东 师范 大 学 , 究 员 , 副研 现从 事 办 公 室 管 理 及 办 公 自动 化研 究 工 作 , 已发 表 论 文 1 2篇 。
图 1 O 系 统 结构 A
着 2 世 纪知识 经济时 代的到来 , l 最大 限度地 掌握 和 利用知识 已成为 学校 信 息 化建 设 的核 心 , 统 的办 传 公 自动化 系统 已不 能 满 足人 们 不 断 变 化 的办 公 需 求, 第三 代基于知 识管理 系统 ( MS 为 核心 的办公 K )
自动化 系统 已越来 越受 到重视 。 目前 , 内基 于 K 国 MS办 公 自动化 软 件 , 多是 大
基于 I BM o u ts和 M irmf c a g re L tsNoe co tEx h n eS v r e
2 2 系统 的 工 作 流 模 型 .
22 1 工 作 流 的 概 念 . .
于工作 流管理平 台 , 构如 图 l 结 所示 。
我 国办公 自动化 系统 ( f c tmain, Of e o t i Au o 简称
为O ) A 经过 l 0年来 的发 展 , 已从 第 一代 以个人 电 脑、 办公 套件为 主要 标 志 的办公 系统 发展 到 以网络 技术为 主要特征 的第二 代办公 自动化 系统 。这个 阶
工 作 流 管 理 联 盟 WF MC
( rf w n gme t olin 对工 作 流 ( r— Wokl Ma ae n a t ) o C io Wok f w) l 的定义 是 一 类 能够 完 全 或 者部 分 自动 执行 的 o

知识库建设方案

知识库建设方案

知识库建设方案第1篇知识库建设方案一、前言知识库作为信息化时代的重要知识管理体系,是企业、组织乃至个人在知识获取、存储、共享和应用方面的重要工具。

本方案旨在为需求方构建一套合法合规的知识库体系,以提高工作效率,促进知识资产的积累与利用。

二、目标与原则1. 目标- 构建统一、高效的知识库平台,实现知识的集中存储、管理和利用。

- 提高员工的工作效率,缩短信息检索和问题解决时间。

- 促进知识的积累和创新,为组织发展提供知识支持。

2. 原则- 合法合规:确保知识库建设与国家法律法规及组织内部规定相符合。

- 用户导向:充分考虑用户需求,提高用户体验。

- 动态更新:建立知识库更新机制,确保知识的时效性和准确性。

- 安全可靠:确保知识库的数据安全和隐私保护。

三、知识库框架设计1. 知识分类- 按照业务领域、工作流程、岗位要求等维度进行知识分类,构建层次清晰的知识体系。

2. 知识库结构- 采用模块化设计,便于知识库的扩展和维护。

- 设立专题库、通用库、个人库等不同类型的知识库,满足各类用户需求。

3. 知识库功能- 检索功能:提供全文检索、分类检索、标签检索等多种检索方式。

- 知识浏览:支持知识列表、知识详情、知识图谱等浏览方式。

- 知识管理:实现知识的创建、编辑、审核、发布等全生命周期管理。

- 知识共享:支持知识分享、讨论、评论等功能,促进知识交流与传播。

- 知识推送:根据用户行为和需求,实现个性化知识推送。

四、实施步骤1. 需求分析- 调研用户需求,分析业务流程,明确知识库建设的关键环节和重点内容。

2. 系统设计- 基于需求分析,设计知识库框架、分类体系、功能模块等。

- 选择合适的知识库管理系统(KMS)作为技术支撑。

3. 知识梳理与整合- 对现有知识资源进行梳理,筛选有价值的内容。

- 按照知识分类,整合知识资源,形成知识库初稿。

4. 系统开发与部署- 根据设计方案,开发知识库系统,并进行测试。

- 部署知识库系统,确保系统稳定、安全、高效运行。

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基于项目的知识管理系统的设计及实现
【摘 要】随着科学技术的飞速发展,我们进入了信
息化时代,社会和经济的发展都离不开知识的传播,在一个
企业中,随着项目的复杂化和困难程度加深,企业对知识管
理系统的设计及实现重视程度越来越高,项目的综合性使得
知识呈现出网状发展,但目前,仍然有一些企业不重视知识
管理系统的构建,致使企业的发展处于一种混沌的状态。本
文就知识管理系统的概念及作用,管理对项目管理的重要性
及作用和如何基于项目前提下构建知识管理系统。

【关键词】项目;知识管理系统;概念;构建
一、知识管理系统的概念及作用
知识管理系统是指利用软件或其他工具,将有价值的信
息、策划方案、成果经验等知识进行总结和分类管理,为知
识的共享提供条件,促进对知识的学习、利用,提高企业的
工作效率,增强企业的竞争力的管理方法。知识管理系统能
够针对企业项目建立相应的知识库,对纷乱的知识进行整合,
使企业员工能够以最快的速度找到自己所需要的知识进行
工作,能够快速准确的对企业管理者提供有效数据、资料以
供决策分析。这些信息来自于企业的每一位员工,他们总结
项目的最新数据及资料,利用系统给其他员工进行参考和使
用的,对知识积少成多,聚沙成塔,逐渐丰富知识库;还有
一些知识数据,是企业原有的,对它们进行批量导入,作为
最基础的知识储备;在知识管理系统中建立问答系统,将知
识管理系统中无法解决的问题罗列出来,让员工进行解答补
充知识的欠缺。建立知识管理系统能够帮助企业提高知识的
使用率,增长率;建立清晰合理的知识体系,能够帮助企业
员工有效的了解企业的发展历史及企业知识分布情况,为员
工做出决策提供理论依据;建立合理的系统,能够有效地使
知识查询更加的迅速,提高工作效率。
二、知识管理对项目管理的重要性及作用
知识管理系统是顺应时代发展的产物,在日益进步的现
代社会,凡事都需要讲究速度和效率,对于企业来说,要加
快一个项目的建设,必须有关于这一项目的尽可能详细的信
息来供员工有较高效率的使用;有效的利用知识管理系统,
可以有效地促进项目相关知识的搜索、创造、分享和存储;
建立知识管理系统,进行知识的交流和使用,不断地剔除里
面错误和无用的知识,挖掘里面重要的而被埋没的资源供企
业利用,最大限度的发挥知识的作用;提升员工和团队在工
作决策和问题解决方面的能力,降低工作的重蹈覆辙与重复
投资的浪费,促进员工对知识的学习;知识管理系统记录企
业项目的运行过程,对其出现的问题记录在案,并对每一问
题进行深入的研究,作为下一个项目值得借鉴的信息,增强
企业的竞争优势,利用信息提高企业对环境的应变能力,预
知可能所要遇到的风险;促进企业的盈利,获得较高的利润
是企业的最终目的,知识管理的实施在最后能促进企业的盈
利,扩大企业的市场;一个项目的完成不可能只待在同一地
方来进行,知识管理系统为项目的进行提供异地办公,通过
互联网获取知识库的内容,为异地办公提供信息支持。
三、如何基于项目建立完备的知识管理系统
建立完整的知识管理系统是提升企业项目管理知识化
水平的有效措施,项目规模呈现出跨部门、多技术、协同化
的趋势,知识管理系统的建立能够更好的完备知识体系来对
项目出现的问题进行分析与讨论,建立知识管理体系势在必
行。
1.要有先进的信息技术,增强科技水平
科学技术是第一是生产力,这句话对于知识管理系统的
设计和构建极为适用,建立高级的系统,要有先进的技术做
后盾,建立完备的项目数据库,使用SQL Server关系型数据
库管理系统,建设基于J2EE的项目知识管理系统,以实现软
件项目整个生命周期的管理;通过Web对数据进行轻松安全
的访问,使其具有更高的可伸缩性和可靠性设置简单明了的
系统供员工快速的掌握和使用,对数据进行条理的分类,建
立知识检索的功能帮助员工能够快速的找到所需要的项目
相关的数据。
2.尽量完善知识体系,增加知识量
一个好的知识管理系统只拥有一个系统是远远不够的,
项目的建设也必须要有知识作为前提,不断地收集各种有关
的知识,进行对现有知识的整合和完善,不光要收集网络和
书上现有的知识,国家相关的法律法规,行业规范,以及企
业自身的管理制度,还要收集企业每一项目的原始数据,及
企业员工对项目所做的研究,并多与其他企业进行交流,吸
取他们好的值得自身学习的知识进行完善自身的知识体系,
要勇于创新与改革,不要拘泥于自身企业的项目,走出去,
学习各种先进技术、文化,丰富自身的知识系统的建立。
3.要有先进的管理团队
知识管理系统建立过程中及建成之后都需要优秀的管
理团队对其进行管理及监控,要选择由高素质的综合能力强
的人来对系统进行管理、知识的输入和系统的维护,团队要
时刻对系统进行检测,要有足够的能力应对系统可能出现的
各种情况,并有预知可能出现状况的能力,管理者需要有较
高的专业知识素养,企业招人的时候也要重点考察他们的技
术。
四、总结
传统的纵向经济运营模式正朝着横向发展,项目的发展
需要知识作为必要的支持系统,知识管理系统的设计及建立
势在必行,不重视知识管理的企业要反思在这方面所表现出
来的不足,改革和完善自身,使企业能够发展到一个新的高
度;建立知识管理系统是时代发展的必然趋势,也必然推动
时代的发展。
参考文献:
[1]张庆华,张庆普.基于用户创新模式的企业知识管理系
统研究[J].情报杂志,2011,30(6):126-129.
[2]李海刚,卢燕.面向新产品开发知识联盟的知识管理系
统及其应用研究[J].计算机应用研究,2011,28(4):1348-1351,
1355.
作者简介:
汪洁(1981―),女,云南省昆明市人,云南省地矿局
第一水文地质工程地质大队,经济师,研究方向:经济管理。

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