《应用写作》教案

《应用写作》教案
《应用写作》教案

《应用写作》教案

第一编应用文基础

第一章绪论

教学内容:应用文的概念;应用文的种类;应用文的特点;学习应用文的意义;学习应用文的方法。

教学目的:通过精讲理论知识,明确应用文的概念,了解应用文的种类,理解应用文的特点和学习意义,掌握学习应用文的方法,为本课程的学习奠定基础。

教学重点:1.应用文的概念和种类;

2.应用文的特点。

教学难点:理解应用文的特点及学习方法。

教学方法:讲授法、互动教学法

教学时数:4课时

教学过程:

一、应用文的的概念

应用文概念的最早使用是在宋代。欧阳修?免进五代史状?(1060年)说:?自忝窃于科名,不忍忘其素习,时妄作,皆应用文字。?他的?辞副枢密与两府书?(1064年)又说:修?少本无于远志,早迫逮亲之禄,学为应用之文。?苏轼?答刘巨济书?说:?仆老拙百无堪,向在科场时,不得已作应用文。?这里?应用文字?指科举应试文章,可获取功名,含有?应用?之意。清代刘熙载的?艺概〃文概?。其中说:?辞命体,推之可为一切应用之文。应用文有上行,有平行,有下行,重其辞乃所以重其实也。?这里的?应用文?很显然是指公务文书。其后的徐望之在?尺牍通论?中说:?有用于周应人事者,若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类,我名之曰:‘应用之文’。?而这里所说的?应用文?则主要是指私人事务文书。

当今应用文概念的使用,已有了质的突破,有广狭义之分。如郭志林先生在?还应用写作应有的学科地位?中说:?纵观古今文苑,写作只有两大类:一是应用写作,生产应用文章;一是文学写作,生产文学作品。……应用写作和文学写作是写作大家族里的孪生姊妹。?

这一界定意味着:在整个写作领域,除文学写作以外,全为应用写作,而且将应用写作提升到了首位。而这一点,又与人们的统计相吻合:在人们每是所接触的书面文字中,百分之九十五甚至更多的是应用文章。所以狭义的应用文专指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在处理事务、沟通信息时所形成和使用的并具有一定格式的文章。而广义的应用文,就指文学文体以外的一切文章。

二、应用文的种类

对于应用文种类的划分,学术界有不同的观点。根据不同的标准,可以划分为不同的种类。本文从应用文使用的功能来划分,其种类有:

1.公务应用文,指人们在办理公务中普遍使用的文书。

(1)法定公文,指公文法规中明确规定的公文。?国家行政机关公文处理办法?(国务院2000年8月24日发布,2001年1月1日起实施)规定,行政机关公文种类为13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。?中国共产党机关公文处理条例?(经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发)规定,党的机关公文种类为14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。一般指?国家行政机关公文处理办法?中所规定的文种。

(2)事务公文,指除法定公文以外的公文。包括工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、简报、公示、规章制度、大事记、会议材料(开幕词、闭幕词、会议报告、会议记录、领导讲话、提案)等。

2.日常应用文,指人们在日常生活、事务中使用的文书。

(1)宣传类:演讲稿、发言稿等。

(2)说明类:启事、声明、海报等。

(3)礼仪类:请柬、贺(祝)词、题词、感谢信、慰问信、讣告、悼词等。

(4)书函类:申请书、倡议书、建议书、承诺书、证明、聘书等。

(5)个人事务类:简历、自荐信、辞职信、日记、读书笔记等。

3、行业应用文,指专业性较强的文书。如经济(合同、可行性报告等)、法律、新闻传播、科研、外交、军事类等文书。

三、应用文的特点

1.社会功利性。应用写作,是?为事而作?的写作,这是它不同于文艺创作的根本性特

点。?为事而作?,即?实用?,?实用?即?功利?。但这种?功利?,从总体上说,是社会性的。应用写作是服从并服务是社会需求的写作,中国建立社会主义市场经济以来,全方位的社会变革,给应用写作带来了前所未有的勃勃生机。应用写作自身的社会功利性,正是其发展的根基和动力。

2.文体发展性。上世纪八十年代以来,由于改革开放、市场经济、港澳回归、中国加入世贸组织等因素的影响,我国的现代应用性文体发生了许多深刻的变化,新型文种大量涌现,不少文体的功能与形式都发生了变化。在行政管理领域,出现了干部任用条例、任用公示词、誓词、责任书、述职报告及公务员考试用的申论等;在经济文化领域,由于计划经济转为市场经济,为提高管理水平,达到决策的科学化、民主化,各种类型的报告书喷涌而出,如人口普查报告、社会发展报告、资产评估报告、监理报告、市场调查报告、可行性报告、股评等;在经济贸易领域,新生的文体更多,如合资合作协议书、章程、员工手册、建议书、标书、注册申请、专利申请书、认证书、鉴定书、聘书、求职申请、广告、网络购销文体等;此外,在文化经济领域,还有很多策划书,如企业形象策划、广告策划、市场营销策划,在当今日常生活中,我们可以看到,手机短信十分流行。这些文体都是我们过去很少接触的。

3.内容真实性。文学作品的真实性,要求的是艺术的真实,而应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰,要求所依据的材料真实、准确,内容实事求是。

4.思维逻辑性。文学作品运用的是形象思维,应用文写作在思维方法上更侧重于逻辑思维,需要把观点阐述清楚,把前因后果、现象和本质分析清楚。

5.格式稳定性。一是文章的结构形式,二是文面形式。

四、学习应用写作的意义

五、应用写作的学习方法

(一)学习的基本方法

要学好本门课程,应当注意以理论为指导,以例文为借鉴,以训练为中心。

(二)进一步提高写作水平的根本途径

进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养,即德、才、学、识这四个方面的修养。

第二章应用文写作基础

教学内容:应用文的主题和材料;应用文的结构;应用文的表达方式;应用文的语言。

教学目的:通过精讲理论知识,使学生初步了解应用文的主题、材料、结构、表达方式和语言特点。

教学重点:应用文的主题、材料、结构、表达方式和语言特点。

教学难点:应用文的表达方式和语言特点。

教学方法:讲授法、互动教学法、

教学时数:4课时

教学过程:

一、应用文的主题和材料

(一)主题

主题又称主旨,是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。应用文的主题形成,往往是“意在笔先”,即根据应用文的撰写目的而确定,根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料,根据撰写目的确定文体。撰写应用文对主题有以下要求:应力图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。

(二)材料及其来源

所谓材料,指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。

(三)材料的选择和使用

有了材料,并不是说要把所有的材料都写到文章里去,只有那些能够证明或说明主题的材料才是我们所需要的,其他的都应该舍弃。

1.选择材料

要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。

2.使用材料

要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式,根据文章的撰写目的确定材料使用的详略。

(四)材料与主题的关系

材料是文章的内容,主题是文章的中心思想,二者必须统一。

二、应用文的结构

(一)应用文的结构

应用文的结构,指对应用文的内容进行的组织安排。

应用文的结构,要求完整、严谨,纲目清楚,层次分明,段落清晰,要避免松散与重复。

应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分,但在具体安排时,还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。例如工作报告、会议纪要等陈述性文体,大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构,要求有头有尾,连贯完整;行政法规、合同和协议书等文体,侧重说明根据、规则及措施,因此,常常使用条款和表格式组织结构;调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证,其结构一般按提出问题分析与论证问题解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论文两种体裁,其结构就要更复杂些。

(二)结构中的层次

1、层次

层次是应用文思想内容表现的次序。

每个层次要具有相对的完整性,对层次的划分,要前后有序,条理清楚。

2、层次的形式

关于层次的划分,在一篇文章中要取同一标准,一般采用的形式有:以时地为序、以管理活动的发展阶段为序、以逐层论证为序、以问题为序和综合式。

3.层次的表述方法

有:小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。

(三)段落

段落,这里指自然段,即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位,是在行文中,由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。

在划分层次之后,需要安排好段落。一是注意段与段之间的联系;二是每段要相对完整地表达出一个中心意思,不能把一个完整的意思分成几段来写,也不能把不相关的意思硬放在一段之内,要注意段落的完整性与单一性;三是段落要长短适度。

(四)衔接与照应

安排好应用文各层次、段落之间的衔接与照应,目的是使层次、段落之间前后连接、转

折自然。

(五)开头与结尾

1.应用文的开头

一般常用的形式有如下几种:

(1)以揭示主题的方式开头。

(2)以撰文的缘由和目的开头。

(3)以陈述概况的方式开头。

(4)以阐明论点(结论)方式开头。

(5)以提问的方式开头。

(6)以致意的方式开头。

(7)以表明态度方式开头。

2、应用文的结尾

结尾一般要与应用文的开头相呼应,表述的形式如下:

(1)以专用词语结束全文。如:“特此报告”、“此布”、“此复”等。

(2)以强调行文目的结束全文。如:“上述报告,如无不妥,请批转……”,或“上述要求,请予批准”,或“请尽快函复为盼”。

(3)以点题的方式结束全文。在结尾点明主题或深化全文主题,可使读者加深对文章的理解。

(4)以号召,希望结束全文。在结尾发出号召,寄托希望,适用于下行文或讲话。

总之,应用文的开头与结尾,要根据应用文的内容和文种的特点采取不同的表述方式,要有具体的针对性。

三、应用文的表达方式

表达方式,指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。表达方式有五种形式:记叙、描写、抒情、说明和议论。应用文最常用的是记叙、说明和议论。

四、应用文的语言

(一)应用文语言的表述要求

应用文的语言表述,要求尽量做到:严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。

(二)应用文专门用语

1.称谓词

即表示称谓关系的词

第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。

第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。

2.领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有:

根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉

……收悉……查为……特…………现……如下

应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。

3.追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如:

业经前经均经即经复经迭经

在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。

4.承转词

又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有:

为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之

5.祈请词

又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有:

希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求

使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系。

6.商洽词

又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有:

是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即

在确需征询对方的意见时使用。

7.受事词

受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如:

蒙承蒙

属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。

8.命令词

命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如:

表示命令语气的语词有:着着令特命责成令其着即

表示告诫语气的词语有:切切毋违切实执行不得有误严格办理

9.目的词

目的词即直接交待行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。

用于上行文、平行文的目的词,还须加上祈请词,如:

请批复函复批示告知批转转发

用于下行文,如:查照办理遵照办理参照执行

用于知照性的文件,如:周知知照备案审阅

10.表态词

又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如:

应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。

11.结尾词

结尾词即臵于正文最后,表示正文结束的词语。

用以结束上文的词语。如:

此布特此报告通知批复函复函告特予公布此致谨此此令此复特此

再次明确行文的具体目的与要求。如:

……为要……为盼……是荷……为荷

表示敬意、谢意、希望。如:

敬礼致以谢意谨致谢忱

使用这些词语,可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感,从而赋予庄重、严肃的色彩。第二编法定公文

第三章公文概述

教学内容:公文的概念;公文的特点;公文的作用;公文的种类;行文关系与行文规则。教学目的:理解公文的概念;了解公文的特点和作用;掌握公文的种类;理解公文的行文关系与行文规则。

教学重点:公文的概念及种类;行文关系与行文规则

教学难点:公文的行文关系与行文规则。

教学方法:讲授法、互动教学法

教学时数:4课时

教学过程:

一、公文的概念

公文,即公务文件,习惯上称为文件,是党政机关、社会团体、企事业单位为了管理国家、处理政务,按照特定的体式,经过一定的处理程序形成的,作为传达贯彻党和国家的方针、政策,颁布法律和答复问题,指导和商洽工作,报告情况,交流经验和记载公务活动的一种工具。

广义的公文包括收发文件、电报、表册、会议文件、调查材料、图片、图纸、录音带、录像带等。我们通常所说的文件,一般是指具有固定格式并带有版头和发文字号的正式公文。

二、公文的特点

1.由法定的作者制发

法定的作者是指依法成立并能以自己的名义行使法定职权的组织及其领导人。如各党政机关、团体、企事业单位就是法定作者。它们的领导人是上级机关任命或经过选举后报上级机关批准产生的,也是法定作者。

2.具有法定的权威性

3.具有特定的体式

4.具有很强的政策性

三、公文的作用

1.公文是传达贯彻党和国家方针政策及各项指令的有效形式,在机关公务管理中发挥领导与指导作用。

2.公文用于发布行政法规、规章与采取行政措施,在国家行政管理、维护社会主义管理秩序方面发挥行为规范的作用。

3.公文是请示、报告工作,反映情况,沟通自下而上的纵向联系的基本手段。

4.公文是沟通机关间横向联系的纽带。

5.公文具有较强的政策性、理论性与对实践活动的指导性。

6.公文是机关行政管理的真实记录,具有依据与凭证的功能。

四、公文的种类

(一)公文的分类方法

1.从公文的性质分,可分为党内机关公文,国家行政机关公文,社会团体机关公文以及企事业单位的公文。

2.从公文的来源和使用范围分,公文可分为收文和发文。收文是指其它机关发送或传递到本机关的文件。如上级机关发来的通知,下级机关报送的报告文件、请示等。发文是由本机关制发的,一部分是发送给需要用它进行工作联系的其它机关,一部分是下发给本机关或本系统内部使用。

3.从行文关系上分,可分为上行文、平行文、下行文和泛行文四种。

4.从公文发送与处理的时间要求上分,可分为特急件、急件、平件三类。

5.从公文件的机密性分,可分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通公文等。

6.从文件的使用范围分,可分为通用文件、专用文件等。

(二)党和国家机关通用公文的种类

1.行政机关公文种类

国务院办公厅曾发布的?国家行政机关公文处理办法?,经过多年的实践,修订后的?办法?从2001年1月1日起施行。把公文种类调整为13类13种。即:命令(令),决定,公告,通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,意见,函,会议纪要。

2.党的机关公文种类

根据中共中央办公厅1996年发布的?中国共产党各级领导机关文件处理条例(试行)?,

党的机关公文种类为:公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函。

五、公文的行文关系与规则

(一)什么叫行文关系

所谓公文的行文关系,是根据组织系统,公文法定作者的职权与行文单位间的隶属关系来确定的。

根据行文制度的规定,机关之间的行文可分为三种:上行文、平行文、下行文。

(二)处理行文关系的基本原则

处理行文关系的基本原则,总的说是必须根据各自的隶属关系与职权范围来确定。具体要求注意以下几点:

1.一般不越级向上行文请示问题。因特殊情况,必须越级行文时,应当抄报越过的机关,以免引起行文混乱。

2.?条条?一般不对?块块?下命令作指示,但可在业务管辖范围内向下行文。

3.经批准在报刊上、计算机网络上发表的公文,应当视为正式公文,具有正式公文的同等效力。

4.上行文不必同时抄送下级;下行文如有必要,可抄送上级。

5.受双重领导的单位,向上请示问题,应当写明主报单位与抄报单位,而不能出现两个以上的主报单位,以免公文无人负责受理。

6.上级的公文,未经许可与没经过一定手续,下级不能任意翻印、转发。

7.国家机关的公文,不得对党的组织作指示,交任务。

(三)下行文规则

1.政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。

2.部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关应当责令纠正或撤销。

3.上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。

4.向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。

(四)上行文规则

1.请示应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形

式,但不得抄送其下级机关。

2.“报告”不得夹带请示事项。

3.一般不得越级请示和报告。

4.除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。

5.受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。

(五)联合行文规则

1.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;

2.政府与同级党委和军队机关可以联合行文;

3.政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;

4.政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

(六)其他行文规则

1.属于部门职权范围的事务,应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项,经政府同意也可以部门行文,文中应注明经政府同意。

2.属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。

第四章公文的格式

教学内容:公文格式的概念;公文格式的内容。

教学目的:了解掌握公文格式的内容。

教学重点:公文的书面格式。

教学难点:公文格式和各要素及排列。

教学方法:讲授法、互动教学法

教学时数:4课时

教学过程:

公文的格式是指公文的数据构成及各数据项目在载体(纸张等)上排列的规定。国家行政机关的公文,具有特定的格式,旨在保证公文的权威性、科学性和效率性。

一、公文的排版规格与印制装订要求

(1)排版规格:正文使用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。公文文字从左至右横写、横排,采用三号仿宋体。少数民族文字按其习惯书写、排版。在民族自治地方,可并用汉字和通用的少数民族文字。

(2)用纸要求:公文用纸采用A4型,幅面尺寸为210mm×297mm。公文用纸天头(上白边)为37mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1 mm,版心尺寸为:156mm×225mm (不含页码)。张贴的?通告?、?命令(令)?用纸幅面尺寸可根据实际需要确定。

(3)装订要求:公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。

二、公文书面格式

通常,我们将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。臵于公文首页红色反线(又称间隔横线)以上的各要素统称眉首(亦称文头部分);臵于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体(亦称行文部分);臵于主题词以下的各要素统称版记(亦称文尾部分)。

(一)眉首

眉首的特点是位臵相对固定。一般由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等部分组成。

1.公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。公文如需要标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。并不是所有的公文都需要编制份数序号,?办法?规定带有密级的公文必须编号。如果发文机关认为有必要,也可以对不带密级的公文编制序号,如国务院文件都编有份数序号。

编制公文份数序号用阿拉伯数码。一般说来,应根据公文的份数来决定所编份数的位数,但至少应不少于两位,即?1?应编为?01?,如果单编?1?,会使人不知其意,以为是误印上去的。

2.秘密等级和保密期限

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。根据?办法?的规定,涉及国家秘密的公文应当按照国家秘密及其密级范围的规定分别标明?绝密?、?机密?和?秘密?。?绝密?是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;?机密?是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;?秘密?,是一般的国家秘密,泄露会使国

家的安全和利益遭受损害。在国家行政机关的公文中应按照上述要求在公文中标识公文的秘密等级。

保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。涉及国家秘密的公文如有具体保密期限应当明确标注,否则按照?国家秘密保密期限的规定?(国家保密局1990年第2号令)?第九条执行,即“凡未标明或者本通知保密期限的国家秘密事项,其保密期限按照绝密级事项三十年、机密级事项二十年秘密级事项十年认定。”在秘密等级和保密期限间用?★?隔开。如:绝密★3个月,意味着该公文属于绝密等级,保密的期限为3个月,过期即可解密。

如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用?★?隔开。应该注意的是,如不标识保密期限,秘密等级两字之间应空1字距离,如需标注保密期限,则秘密等级的两字间不空1字距离,以使该字段不致过长。

3.紧急程度

紧急程度是对公文送达和办理时间的要求。根据?办法?规定,紧急公文应当分别标明?特急?、?急件?。电报的紧急程度分为?特提?、?特急?、?加急?、?平级?等四种。具体?特急?和?急件?的时间要求是多少,由各地行政机关主管自行确定。

公文如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

在表示紧急程度时应注意:一是不要随意将公文的紧急程度升格。确定与标明文件的紧急程度,是一项严肃的工作,是为了特别引起文书处理部门和承办人的注意,以保证文件的时效,确保一些紧急问题能得到紧急处理。所以不要随意将公文的紧急程度升格,防止滥标急件。如果把平件也标成急件,形成急件太多,就会造成急件不急,以致影响了真正急件的处理。二是紧急文件标明何种等级,应由公文签发人确定。

4.发文机关标识

发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加?文件(电报)?组成;?函?只标识发文机关全称或规范化简称,不加?文件(电报)?字样;?命令(令)?、?会议纪要?除标识发文机关全称或规范化简称外,还应加上文种名称。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关向上级机关申报,也有由本机关自定的,但一定要明示其他行政机关,不能只是自己使用而别人不认同。

发文机关标识上边缘至版心上边缘距离一般为25mm;上报的公文,发文机关标识的上

边缘至版心上边缘为80mm。?函?的发文机关标识上边缘上页边的距离为30mm,发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两线长均为170mm。命令(令)标识上边缘至版心上边缘距离为20mm。

发文机关标识原则上应使用小标宋体字,一般用红色标识。小标宋体字显得庄重,其他字体如楷体、隶书、魏碑等都带有某些书法艺术的成分,应该说不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。电报的发文规定用黑色标识,字号以醒目美观为原则酌定,但应小于22mm×15mm。

联合行文在排列时应注意:

第一、同级机关联合行文时,可用主办机关一家版头,也可并用几家版头。

第二、联合行文的同级别机关,一般按党、政、军、群的顺序排列。

5.发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,一般用3号仿宋体字标注在发文机关标识下空2行,居中排布,年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号?“”?括入;序号不编虚位,不加第字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。联合行文,只标明主办机关发文字号。

序号是发文的流水号。一般都是按文件的形式统一编,即是哪个部门主办的,只要是同一发文形式,就要统一按顺序编号。

6.签发人

上报公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名臵于第一行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序排列,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

(二)主体

公文主体部分包括标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等项。

1.标题。

指标明某一公文主题的概括性名称。公文标题与文章标题的显著区别,在于公文标题有固定的结构,而文章的标题基本无定规。

(1)标题的位臵。放在正文上方的正中最醒目的地方,使读者首先通过标题对公文的

性质、要求与反映的主要问题,有一个概括的了解,同时便于文书的处理工作。

(2)标题的组成。一般由发文机关名称、事由、文种三部分构成。发文机关,放在标题之首;事由放在发文机关和文种之间。通常在事由前加介词?关于?,组成介词结构,使事由更加鲜明、突出;文种,放在标题的末尾,在事由和文种之间加助词?的?。

公文的标题,按要求一般应写成全结构,即具备发文机关、事由和文种三部分。但按照惯例,有些公文省去了发文机关,只有事由和文种,尤其是上行文。有的省去了事由,只有发文机关和文种,有极少数公文省去了发文机关和事由,只有文种,称不完全结构标题。但不论在什么情况下,均不能省去文种,否则就不成其为公文了。

(3)标题的要求。标题是公文的具体名称,起到画龙点睛的作用,既不能冗长,也不能笼统含糊,字数一般不超过50个字。字数如不多,可居中排一行。如果字数较多,可排成两行或三行,最多不要超过三行。各行的字数一般不相等,一般有?正梯形?、?倒梯形?、?除号形?等。总之,各行之间应对称,并注意其中最长的行一般不要超过正文一行字的五分之三。分行时,不要把两个字以上的词分割开。标题结尾处不加标点符号,标题内除批转法规性文件处,一般不加书名号。标题采用二号宋体字,其中的数字要用汉字小写。公文如为经会议讨论通过或批准的,应在标题下加题注,即在圆括号中居中排出?某年某月某日经某会议通过(或批准)?,字号是三号宋体。

2.主送机关

即收受公文并对公文负主办或答复责任的机关的全称、规范化简称或统称。又称上款或抬头。其作用在于概括表明公文的空间效力范围,明确对公文负法定办理或答复责任的机关。除普发性文件外,通常一份公文(特别是上行文)只能选择一个机关为主送机关,且一般不要报送领导个人(领导者本人有要求者除外)。

主送机关,于标题之下空一行靠左顶格书写,末尾用冒号。如主送机关不是一个时,应按其性质、级别的轻重高低以及有关规定或惯例依次排列,机关名称之间用顿号、逗号分隔。

3.正文

是公文的主体部分。于主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。

4.附件

附件指附属于公文正件的其它公文或材料,可分为两类:一是与公文正件具有同等效

力的附件,其作用在于进一步补充和完善公文正件的内容;二是公文正件已申明仅供参考而不具备现实执行效用的附件,其作用在于为受文者正确理解执行公文提供参考数据。

附件说明,标注于正文下空一行,左空2个字用3号仿宋体字标识?附件?,后标全角冒号和附件名称。如有序号使用阿拉伯数码,附件不加书名号,名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识?附件?,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应有附件左上角第1行顶格标识公文的发文号并在其后标识附件(或带序号)。

5.发文时间

公文必须写明成文时间,以表明公文从何时生效。一般的公文,成文日期就是它的生效日期。法规性公文,有的从发布之日起生效,有的专门规定了生效和开始执行的日期。

发文时间一般以机关领导签发的日期为准。如果缮印时间较长,也可以以印发的日期为准。几个机关联合发文,以最后一个会签机关所签发的日期为准。经一定会议讨论通过的公文,以通过日期为准。

发文时间的位臵,写在正文末右下方。其位臵、距离根据发文机关的数量及机关印章的大小而确定。必须用汉字小写完整写明年月日。

6.公文生效标识

公文生效标识是证明公文效力的表现形式,它包括发文机关印章或签署人姓名。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文时期,成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正,居中下压成文时间,印章用红色。

当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7个字;主办单位印章在前,均压成文日期,两印章不相交或相切,相距不过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位臵,并使印章或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;在最后一排印章之下1行右空2字标识成文时间。

如确需党政机关联合行文,应将党的机关排列在前。以机关领导人名义行文时,应在姓名前同时冠上职务身份。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时期上。两个或两个以上印章的排列要统一采

取一种,要下套均下套,要中套均中套,以保证印章排列整齐、美观。

7.附注

附注一般是对公文的以放范围、使用时需注意的事项加以说明,如?此件发至县团级?、?此件可见报?等。

公文如有附近注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识,在成文时期下1行。

(三)版记

版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。

1.主题词

指用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语。主题词的作用在于与标题相配合进一步简要而精确地揭示公文内容,为主题检索法的运用提供检索标识,为实现公文处理的标准化、现代化奠定基础。标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引,再对第二个主题内容进行标引。如?国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知?,先标反映第一个主题内容的类别词“经济管理”?,再标类属词“企业”、“破产”;然后标反映第二个主题内容的类别词“劳动”,再标类属词“就业”;最后标“通知”。一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目间空1字。

2.抄送机关

抄送机关是指虽不由这个收文机关主办,但需使其了解这份公文的内容或应协同办理这份公文的机关。公文如有抄送机关,在主题词下1行,左空1字,用3号仿宋体字标识?抄送?,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如在抄送机关之上、主题词之下需标识主送机关,与抄送机关的标识相同。

3.印发机关和印发日期

印发说明是对公文承印单位、印发日期、印刷份数等情况的介绍。其作用在于明确公文印刷质量、时限的责任归属并便于受文者直接与公文印发单位取得联系。

承印单位一般为机关的办公室,用三号仿宋体字左空一字。有的发文机关没有专门的办公(厅)室或文秘部门,也可标识发文机关。

印发日期以公文会印的日期为准,用阿拉伯数字,右空一字。

印发份数是党的机关公文所需标注的。

4.版记中各要素下均中一条反线,宽度同版心,一是为了显示各要素之间的区别,二是如此设计显得美观。

5.版记的位臵

版记应臵于公文最后一面(封四),版记的最后一个要素臵于最后一行。(1)公文主体之后的空白容不下版记的位臵,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系。(2)公文如有附件。如果附件最后的空白能够容下版记,该页又正是4的倍数,此时版记应臵于空白处。如附件是被转发的文件,该文件后面也有版记,此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记。

第五章命令(令)、决定、意见

教学内容:命令、决定、意见的概念、种类、特点、结构写法和写作要求。

教学目的:理解命令、决定和意见的概念,了解命令、决定和意见的种类、特点以及写作要求。

教学重点:命令、决定、意见的概念、特点和写作要求。

教学难点:命令、决定、意见特点及写作要求。

教学方法:讲授法、案例分析法、互动教学法。

教学时数:4课时

教学过程:

第一节命令

一、命令(令)的概念

命令(令)是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。”

命令是一个特殊的文种。在行政机关法定13个文种中,只有命令是必须?依照有关法律?使用的。这也就决定了命令这个文中特殊的权威性和强制性,是一个高规格的文种。?慎乃令出,令出惟行?。

二、命令(令)的特点

农村应用写作作业2

发文机关应当写全称或者规范化简称。 选择一项: 对 错 反馈 正确的答案是“对”。 题目2 不正确 获得1.00分中的0.00分 标记题目 题干 合同的标的物只能是有形的。 选择一项: 对 错 反馈 正确的答案是“错”。 题目3 正确 获得1.00分中的1.00分 标记题目 题干 协议书与经济合同的关系是种属关系,经济合同是协议书中的重要一种,合同都属于协议书。 选择一项: 对 错

ok 正确的答案是“对”。 题目4 正确 获得1.00分中的1.00分 标记题目 题干 新春茶话会要邀请李先生参加,组织者送去一份邀请通知。 选择一项: 对 错 反馈 正确的答案是“错”。 题目5 正确 获得1.00分中的1.00分 标记题目 题干 正文是调查报告的核心,它包括开头、主体、结尾三个部分:开头提出问题;主体则要对调查结论做出分析说明;结尾一般要针对存在问题提出解决办法或建议。 选择一项: 对 错 反馈 正确的答案是“对”。

正确 获得1.00分中的1.00分 标记题目 题干 会议文书大多具有感召性。 选择一项: 对 错 反馈 正确的答案是“对”。 题目7 正确 获得1.00分中的1.00分 标记题目 题干 经济合同的立约人必须是具有法律行为能力者。选择一项: 对 错 反馈 正确的答案是“对”。 题目8 正确 获得1.00分中的1.00分

标记题目 题干 广告具有诱导性和鼓动性特点。 选择一项: 对 错 反馈 正确的答案是“对”。 题目9 正确 获得1.00分中的1.00分 标记题目 题干 合同的标既可以是有形资产,也可以是无形资产。选择一项: 对 错 反馈 正确的答案是“对”。 题目10 正确 获得1.00分中的1.00分 标记题目 题干

应用文15种

应用文的十类十五种 国务院办公厅于一九八七年二月十八日发布的《国家行政机关公文处理办法》中,把除外交、军事、法律等方面外的机关应用文划分为十类十五种: 第一类包括两种:《命令(令)》、《指令》。《命令(令)》是国家权力机关和行政机关发布重要法规,采取重大的强制性行政措施,任免、奖惩有关人员使用的。它又可分为公布令、任免令、授予令、指挥行政令以及特赦令、动员令、戒严令等等。这些《命令(令)》又可分为带附件的(如公布令)和不带 附件的(如指挥行政令等)。《命令(令)》在军事部门使用更广泛,更经常。《指令》则主要是国家行政机关发布重要指示性和规定性相结合的措施或要求时使用的。这种文体目前很少使用,已逐渐被《决定》、《决议》所替代。 第二类是《决定》和《决议》。《决定》是对某些问题或者重大行动作出安排时使用,比如:《中共中央关于整党的决定》、《中共中央关于建立老干部退休制度的决定》等。《决议》是经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项。比如:《关于修?lt;中华人民共和国宪法>若干规定的决议》、《中国 共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》等,它比《决定》内容更带有全局性,形成过程更严格,但它的指令性不如《决定》强。第三类是《指示》。主要用于对下级机关布臵工作、阐明工作活动的指导原则,比如《中共中央、国务院关于进一步做好计划生育工作的指示》、《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件,不要一切由秘书代劳的指示》等。 第四类是《布告》、《公告》、《通告》。《布告》是公布应当普遍遵守或周知的事项时使用,如《中国人民解放军布告》、《关于保护森林禁止乱砍滥伐 的布告》、《北京市中级人民法院布告》等。《公告》是向国内外宣布重大事件时使用的文告。如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》有时把某件事告知社会或特定对象时也用《公告》,如银行、法院、文艺演出等。《通告》是在一定范围内公布应当遵守或者需要知道的事项时使用。比起《布告》来,专业性相对地强一些,告知对象的范围也小一些。如《天 《山西省人民政府关于维护铁路秩津市市内电话局关于宜兴埠人工电话站改为60局的通告》、 序的通告》等。 第五类《通知》发布行政法规和规章,转发上级机关,同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,用《通知》。 第六类《通报》,主要用于表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要各机关知道的事项。它与通知的区别是,通知要求贯彻执行,具有一定约束力;通报则只起倡导、警告、启发和沟通情况的作用,如《关于情况的通报》、《关于科学技术新成果推广应用的通报》等。 第七类《报告》、《请示》。《报告》用于向上级机关汇报工作、反映情况、篇二:应用文的种类 应用文的种类 应用文可以按照不同的标准(角度)划分成不同的类别。 (一)按其处理事情的性质划分,可以分为公务类应用文和私务类应用文。公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日用文书。 (二)按表达方式划分,有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙作为主要表达方式的应用文;说明文是以说明作为主要表达方式的应用文;议论文是议论作为主要表达方式的应用文。 (三)按使用领域划分

应用写作试题和答案

应用写作试题和答案 填空●各级行政机关,企事业单位、社会团体必须严格按照国务院发布的进行公文处理工作。答案:《国家行政公文处理办法》 ●狭义的新闻专指。答案:消息 ●求职文书可以说是大学毕业生推销自己的。答案:广告 ●行政公文13文种最新的是。答案:意见 ●三要素的行政公文标题,由、、组成。答案:发文机关、事由、文种●有请示必然有。答案:批复 ●广州××总公司为积极贯彻落实市委、市府关于在全市集中开展为期一个月的“爱国卫生运动月”指示, 向属下各分 公司行文,布置防止“非典”蔓延、堵塞传染源等具体工作事项。答案:通知 ●总结是写作,据实。总结的写作内容主要有、、、。答案: 事后、议事;基本情况、成绩经验、问题教训、今后计划 ●国务院仅仅28天就同意广东省府《关于广州市申请承办2010年亚洲运动会的请示》。答案:批复●行政公文正文结构包括、和结尾这三部分。答案:原由、事项 ●调查报告写作上的特点是。答案:据实议事 ●在行政公文中,(文种)最为灵活,使用范围最广,且是惟一的平行文。答案:函 ●规定:行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有和的文 书。答案:《国家行政公文处理办法》、法定效力、规范体式 ●公文文字从左至右、横排;一般每面排行,每行排个字。答案:横写、22、28●写作讲话稿,首要而且最为重要的工作。讲话稿写作除了确立主题,还一定要有。答案:确立主题、材料 ●批转性通知从构成上看,由和两部分组成。答案:批语、批转件 ●写作的关键和重点内容,就是要针对社会组织及任职范围内的工作问题,明确提出本人的规划贡献, 即目标措施。 ●行政公文的眉首由序号、、、、、签发人等部分组成。 ●计划事项部分写作内容主要有、、。答案:任务目标、措施办法、要求 ●会议纪要行文方式独特:如果报送上级,就必须使用;如果印发下级,则要使用。答案:报告、通知 ●提纲编程六个程序为:写主题(意蕴)句、、、、、。答案:拟制标题、内容提要、选择结构、写层义句、段中主句和材料 ●公文中的讲话稿,在文体上属于文。答案:议论文 ●××同学考试作弊,学院教务处行文全校批评其错误行为。答案:通报 ●行政公文中的上行文除了议案还有、。答案:请示、报告 ●性是广告文案首要的、本质的特征。答案:营利性 ●议案只能由行文,而且只能向行文。答案:政府、同级人代会 ●2006年7月11日,刘翔在洛桑打破110米栏世界纪录,国务委员陈××代表国务院发出,热 烈祝贺。答案:贺信 ●2005年3月14日,胡锦涛主席签署,颁布《反分裂国家法》。答案:命令 ●公文格式包括、和版记三部分。答案:眉首、主体 ●于2000年8月发布了全国写作公文的依据《》。答案:国务院、《国家行政机关公文处理办法》 ●行政公文的正文结构包括、和结尾。答案:原由、事项 ●商业合同的条款写作主要有、、、、、。答案:标的、数量质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任

福师应用写作在线作业及答案

福师应用写作在线作业 及答案 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

一、单选题(共13道试题,共26分。) 1.()适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 A.命令 B.决定 C.请示 D.通告 满分:2分 2.()是迅速、准确地报道国内外的重大事件,反映一个部门、一个单位的新成就,新气象的新闻报道形式。它要一事一报,以叙述为主,用事实说话,文字简洁 A.述评消息 B.综合消息 C.动态消息 D.简讯 满分:2分 3.()是一个政党、一个组织或团体的法规,是该政党、组织或团体中每个成员在思想、言论、行动上必须严格遵循和坚决执行,不得有所违背的根本准则。 A.条例 B.章程

C.规定 D.法律 满分:2分 4.转发上级机关或不相隶属机关的公文,使用()。 A.通报 B.通知 C.通告 D.公告 满分:2分 5.用于向上级汇报工作,反映情况;答复上级机关提出的询问用()。 A.报告 B.请示 C.议案 D.汇报 满分:2分 6.所谓(),实际上就是确定应用文的主旨。 A.构思 B.选材 C.立意 D.谋篇 满分:2分

7.()是业务职能部门或专业机构就某项专门工作、业务工作经过调查、研究或者鉴定、评审后,把商定的鉴定、评估结果写成意见送交有关部门。 A.指导性意见 B.建议性意见 C.评估性意见 D.规定性意见 满分:2分 8.下列不属于决定的特点的是()。 A.权威性 B.指令性 C.具体性 D.广泛性 满分:2分 9.表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,使用()。 A.通报 B.通知 C.通告 D.公告 满分:2分 10.()用于上级机关对下级机关进行工作指导,其内容是针对工作中的某些薄弱环节或出现的问题,上级机关用“意见”向下行文,阐明指导思想、工作原

《应用写作》教学大纲1

《应用写作》课程教学大纲 一、课程基本信息 课程代码010166 课程中文名称应用写作 课程英文名称Applied Writing 课程性质专业选修 学分/学时2/36 适用专业汉语言文学 先修课程无 推荐教材(参考书)《新编应用文写作教程》,裴显生,高等教育出版社,2010年 二、课程简介 本课程将通过教师讲授和学生实训的方式展开,主要包括应用文书的界定、党政机关公文、事务文书、日常文书、经济文书、诉讼文书、科技文书、礼仪文书、传播文书等九个专题部分,让学生掌握专业及常用性应用文的特点、格式和基本写作的方法,培养学生应用文写作基本素养和应用写作的方法的能力,为后续的职场专业化写作实践打下良好的基础。 三、教学目的与基本要求 通过本课程学习,让学生具备各类文种(尤其是《办法》《条例》规定的15种通用公文)写作的能力、掌握写作的方法,了解写作的要求,熟悉文种特点、功用、分类和构成要素,能够选用正确文种,通过应用文突出主旨,安排结构,运用语言规律。学习应用文写作能够帮助学生在理论与实践相结合的基础上,掌握应用写作的规律,提高应用文写作、培养运用应用文体进行信息交流的综合素质,为今后的写作实践及运用应用文进行信息交流,服务于管理工作打下基础。 四、教学进度表 序号项目名称学时教学周安排备注 1应用文写作基础理论概述21 2党政机关公文62-4 3事务文书65-7 4经济文书68-10 5诉讼文书411-12

6科技文书613-15 7日常、礼仪、传播等类文书616-18 五、考核方式和成绩评定办法 1、考核方式:闭卷考; 2、成绩评定办法:平时成绩(包括提交作业、课堂操作练习、考勤、课堂讨论)占20%,期中考试占20%,期末考试占60%。 六、教学内容提要 教学内容一应用文写作基础理论概述(学时2)教学目的:让学生更加深刻了解应用文写作的种类和特点。(理解能力)教学内容:学生先分组选择国内、外,古代、近现代中的应用文写作的历史沿革和代表人物,作典型案例介绍,并指出不同时期的公文写作 特点,可用文献法或案例分析法来搜集和展示资料,分析讨论。 后教师总结应用文的主旨、材料、结构、表达和语言特点。 教学要求: 1、了解应用文写作的各发展阶段; 2、掌握应用文写作的特点和要素; 3、理解应用文写作的性质和作用,明确学习的意义及提高应用文写作能力的途径和方法。 对任课教师的要求: 任课老师讲解教学内容时,总结要全面,补充的知识要全面,并指导分组学生活动中的材料收集和典型案例寻找一切技能与实务问题,包括学生对自主学习方法和技巧的掌握。 基本概念:应用文主题材料结构语言 思考题: 1、你所理解的文学写作与应用文写作有什么不同,你是怎样理解应用文实 用性和真实性的? 2、应用文书的语言特点是什么?

高起专应用写作

《应用写作(专科)》1603补考作业考核一、单选题(共 20 道试题,共 40 分。) V 1. 下列各项,不属于主体部分的是(d) A. 主送机关 B. 附件 C. 成文时间 D. 主题 满分:2 分 2. 一篇应用文只宜也只能有一个(a) A. 主题 B. 题材 C. 论点 D. 主要问题 满分:2 分 3. 公文的签发人是指(b) A. 撰稿人 B. 本机关领导人 C. 上级机关领导人 D. 主送机关领导人 满分:2 分 4. 以实用为目的的写作就是(b ) A. 文艺创作 B. 应用写作 C. 公文写作 D. 论文写作 满分:2 分 5. 古人云“凡事预则立,不预则废”,这里的“预”是指(d )

A. 指示 B. 请示 C. 总结 D. 计划 满分:2 分 6. 行政公文的文面格式一般由三大块组成,即(b) A. 标题、正文、结 B. 眉首、主体、版记 C. 引据、主体、结尾 D. 眉首、主体、附注 满分:2 分 7. 几个机关联合发文,发文字号要标明(a) A. 主办机关的 B. 所有机关的 C. 至少两个机关的 D. 根据情况临时规定的 满分:2 分 8. 公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有(d)的文书 A. 请示和批复问题 B. 治理社会和管理国家 C. 处理公务、商洽问题 D. 法定效力和规范体式 满分:2 分 9. 某校1993年发出的第9号文件,其发文字号的写法应是(b )。 A. ×校[1993] 9号 B. [1993]×校字第9号 C. ×校[93]9号 D. ×校(1993)09号

满分:2 分 10. 在合同中,当事人双方权利和义务共同指向的对象是(c ) A. 数量和质量 B. 价款和酬金 C. 标的 D. 违约责任 满分:2 分 11. 公文的作者是(a) A. 制发公文的机关或组织 B. 修改定稿的负责人 C. 签发公文的领导者 D. 起草公文的秘书 满分:2 分 12. 发文机关标识的组成是(a) A. 发文机关名称加“文件” B. 发文机关加文种 C. 发文机关加签发人 D. 发文机关加事由 满分:2 分 13. 公文结语用“请批复”、“请批示”的文种是(d ) A. 通报 B. 通知 C. 函 D. 请示 满分:2 分 14. 标题中如写批转文件,一定要在文件名称上加(c) A. 书名号 B. 发文字号

应用写作在线作业

1.【全部章节】案例分析:我有一个梦想(开场白) 马丁?路德?金 今天,我高兴地同大家一起,参加这次将成为我国历史上为了争取自由而举行的最伟大的示威集会。 100年前,一位伟大的美国人①——今天我们就站在他的象征性的身影下②——签署了《解放宣言》。这项重要法令的颁布,对于千百万灼烤于非正义残焰中的黑奴,犹如带来希望之光的硕大灯塔,恰似结束漫漫长夜禁锢的欢畅黎明。 然而,100年后,黑人依然没有获得自由。100年后,黑人依然悲惨地蹒跚于种族隔离和种族歧视的枷锁之下。100年后,黑人依然生活在物质繁荣瀚海的贫困孤岛上。100年后,依然感到自己在国土家园中流离漂泊。所以,我们今天来到这里,要把这骇人听闻的情况公诸于众。 这里是用了技巧()。 ? A 总揽全文 ? B 抒发感情 ? C 落笔入题 ? D 交待因由 ?

2.【全部章节】案例:奥巴马连任胜选演讲(开场白)2012-11-07 谢谢,非常感谢。 200多年前,美国第一个殖民地掌握了自己的命运,开始了这个国家的前进之旅。美国的前进都是因为你们。因为你们不断重申那种帮助我们在过去战胜了战事及经济颓势的精神。这种精神将我们的国家拖出绝望的深渊,将其推向希望的彼岸。我们始终相信:每一个人都可以追求自己的梦想;美国是一个大家庭;团结起来我们就能胜利,分裂只能导致我们失败。 今夜,在这场选举中,你们提醒我们:尽管我们的道路漫长而艰巨,但是我们已经重塑信心,予以反击。我们在内心中深深的知道最棒的美国将要来临。 这里是用了技巧()。 ? A 开宗明义 ? B 开门见山 ? C 交代原因 ? D 设问抓人 ?

3.【全部章节】新闻背景:“烹调菜肴的盐”,是指新闻中对新闻人物与事件的()。 ? A 历史条件和环境的介绍 ? B 具体细节报道 ? C 重点提示 ? D 新闻价值交代 ? 单选题 4.【全部章节】公文成文日期应当用()标注,并将年、月、日标全,“零”写为“0”。 ? A 阿拉伯数字 ? B 数字 ? C 大写

应用写作作业参考答案

实用写作 实用型文章的基本特征是什么? 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作,而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。 从总体上说,实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征:一是从内容方面来看,实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文,其内容同现实生活密切相关,是现实生活内容的反映;二是从形式方面来看,实用型文章大都有着固定的体式,带有一定的程式化特点。 具体地说,主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素,实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。 (一)主指单一、集中、明确 主指是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是应用文主旨的特点,同时,也可以说是对应用文主旨的要求。 所谓单一,是说一篇文章只能有一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清说透。所谓集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅。 所谓明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知。(二)材料多样、真实、有力 材料是构成文章内容,形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发,注意让材料说话,才能言之有据,言之有物,写出内容充实、丰富,有较强的说服力的文章。 从材料本身的形态来看,事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分,事实则有事件与情况、实物与现象等许多种,理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。从材料的来源来看,有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取,观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径,是得到宝贵的第一手资料的重要渠道;查阅文献则能够集中获取理论材料,第二手材料主要由此或通过调查得到。 真实是实用型文章的生命,而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。有力首先是说材料要能为主旨所统率,而不是游离于主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料为主旨的表达所必需,而不是可有可无。 (三)结构合理、谨严、固定 简单地说,结构是文章的内容构造;安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料。 从根本上说,结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。 就其本质而言,实用型文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序。 固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中,各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。 程式化是文艺创造所应力避的一种倾向,但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定,格式规范,是各类实用型文章非常重要的一个特征。 (四)语言准确、简明、平易、庄重 语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具,离开语言,写作就无法进行。实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外,还有其特殊的

应用写作

《应用写作》复习 1.文章的四大体裁:文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。2.应用文的概念和分类 应用文是机关、团体、单位和个人办理公务和处理私务使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料。按作者和用途,分为公务应用文(公务文书)和私务应用文(私务文书)两大类。应用文不能从文种上判定是公务文书或者私务文书,必须从作者和用途上判定。按适用范围,分为通用文书和专用文书两大类。 3.我国最早的应用文是甲骨文;最早的应用文专集是《尚书》;最早提出应用文概念的是刘熙载。 4.公文的概念及分类 公文是机关、团体、单位等社会合法组织办理公务时形成和使用的具有特定效力和规范体式的文书。 按行文方向:上行文、平行文、下行文。 按秘密等级:绝密公文、机密公文、秘密公文。 按紧急程度:特急公文、加急公文(急件)、普通公文(平件)。 5.公文的标准格式(用纸格式、文面格式、排版及印装格式) 1.用纸格式 公文用纸采用A4型纸,幅面尺寸为:210mm×297mm,版心尺寸为156mm×225mm。页边距为:天头37±1mm,订口28±1mm。 2.文面格式 2.1 版头 ①发文机关标志:发文机关+文件 ②发文字号:机关代字+年份+序号 ③签发人:上行文应当标注 ④版头中的分隔线 此外,还有份号、密级和保密期限、紧急程度。 2.2 主体 ①标题:发文机关+事由+文种 ②主送机关(公文主要受理机关) ③正文(首页必须显示正文) ④附件说明 ⑤发文机关署名、成文日期和印章(印章与正文须同处一页) ⑥附注 ⑦附件 2.3 版记 ①版记中的分隔线

②抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其它机关。 ③印发机关和印发日期 2.4 页码 排版及印装格式 排版:从左至右横写、横排,每页22行,每行28字。 印刷:双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm。 装订:左侧装订,两页码之间误差不超过4mm。 6.公文的文面格式——版头、主体、版记 7. 公文发文字号:机关代字+年份+序号 8. 公文标题:发文机关+事由+文种 9.什么是主送机关和抄送机关? 主送机关指公文的主要受理机关;抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。 10. 联合行文必须是同级机关; 上报公文需标识签发人姓名; 公文首页必须显示正文; 印章须与正文同处一页。 11.公告与通告的区别 公告通告 用途:向国内外宣布重要事项或者法定事项在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项作者:高层机关政府及职能机关(规定性通告)机关、团体、单位(周知性通告)事项:重要事项或法定事项遵守事项或周知事项 范围:国内外一定范围内 12.颁转性通知标题书写要点 发布、批转、转发性通知写作: 标题:①写全三要素;②分清发布、批转、转发;③颁转文件系法规、规章,应加书名号;④层层批示,可省略中转层次;⑤不要遗漏本身发文的文种。 主送机关 正文写明颁转对象和批示意见。 附件:实录颁转文件。 发文机关署名、成文日期和印章 13.报告与请示的区别; 报告请示 用途:汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问请求指示、批准 性质:呈报性上行文呈请性上行文 目的:不须答复必须答复 时间:事前、事中、事后事前 内容:广泛(不带请示事项)单一(一文一事) 主送:多头、多级单头、逐级 结语:以上报告,请审阅以上妥否,请指示14.请示的写法: 标题:写全三要素

应用写作考试题

机密★启用前 大连理工大学网络教育学院 2019年秋《应用写作》 期末考试复习题 ☆注意事项:本复习题满分共:400分。 一、单项选择题(本大题共25小题,每小题2分,共50分) 1、()主要用于不相隶属机关之间询问、答复有关问题。 A.商洽函B.联系函 C.问答函D.批答函 答案:C 2、按广告的(),可以将其分为告知广告、促销广告、形象广告等。A.目的B.媒体 C.内容D.形式 答案:A 3、条据的主要特征不包括()。 A.轻便B.语言简单 C.使用方便D.公开随意 答案:D 4、衡量科技论文价值的根本标准就在于它的()。 A.科学性B.创新性 C.学术性D.准确性 答案:B 5、运用型语言类型常见于以下哪种文体中()。 A.记叙文B.散文 C.应用文D.诗歌 答案:C 6、()是对演讲语言的基本要求。 A.口语化B.文学化

C.通俗易懂D.生动感人 答案:A 7、协议的()是生效的标志。 A.标题B.称呼 C.正文D.结尾 答案:D 8、以下哪项是通报的显著特点()。 A.真实性B.教育性 C.典型性D.时效性 答案:B 9、以下哪项不是通知的特点()。 A.功能的多样性B.适用范围的广泛性 C.很强的针对性D.明显的时效性 答案:C 10、通讯的表现手法多样,以()为主。 A.叙述B.描写 C.抒情D.议论 答案:A 11、计划按()可分为条文式计划、图表式计划和文表结合式计划。A.性质B.内容 C.时间D.表达形式 答案:D 12、经济活动分析报告的写作要求不包括()。 A.标题要概括B.开头要详细 C.主题要突出D.结构要明晰 答案:B 13、以下哪种语言类型常见于应用文中()。 A.基础性B.运用型 C.文艺型D.以上答案都不是 答案:B 14、按照行文方向的不同,常用行政公文可分为()种。

应用写作题库答案

一、填空题 1.国家行政机关公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2.《国家行政机关公文处理办法》所列的国家行政机关公文文种包括:命令(令)决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见和会议纪要,共13种。 3.一份机关公文在文面上可以分为眉首、主体、和版记三部分。 4.发文字号由机关所在地的简称机关代字、年份和公文序号三部分组成。 5.《国家行政机关公文处理办法》是在二ooo 年八月二是四日发布并于2001年 1 月 1 日起施行的 6.报告适用于向上级机关(汇报工作)、(反映情况)、答复上级机关的(讯问)。 7.(请示)必须事先行文;(报告)则可以在事中或事后行文。 8.行政机关公文的秘密等级有(绝密)、机密和(密秘)三个等级。 9.公文标题是公文(主要)内容的概括,公文标题由(发文机关)、(事由)和(文种)组成。 10.主题词是概括地反映公文(主要内容)和(文种)的一组规范化名词或名词性词语;选择主题词的依据是(主题词表)和(标引主题词)。 11.抄送机关是指除主送机关之外需要(执行)或(了解)公文内容的其他相关机关。 12.印发机关是指负责公文(印制)和(传递)的部门,一般是指发文机关的(办公)机构。 二、辨析题 1.行政机关公文是党政机关公文的一个部分(X) 2.报请性公文一定是上行文(X ) 3.平行文既可以上行,也可以下行(X ) 4.紧急公文是指有送达时限要求的公文(√ ) 5.任何人都能成为行政公文的作者(X ) 6.秘密公文均应标识份数序号(√ ) 7.发文机关名称既可以用全称,也可以用简称(X ) 8.发文字号就是公文份号(X ) 9.发文字号由机关代字、序号和年份组成(X )

《应用写作》在线作业

应用写作在线作业 1.第8题 属于“密级”的文件有 A.绝密文件、机密文件、秘密文件 B.绝密文件、机密文件、普通文件 C.秘密文件、普通文件、公布文件 D.绝密文件、秘密文件、普通文件 您的答案:A 题目分数:3.0 此题得分:3.0 2.第9题 根据《办法》规定,“意见”适用于 A.对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求 B.对重要问题提出见解和处理办法 C.对下级机关不适当的决定予以撤销 D.适用于答复下级机关的请示事项 您的答案:B 题目分数:3.0 此题得分:3.0 3.第10题 受双重领导的单位,需请求批准事项时,除向有权批准该事的机关请示还应 A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告 C.向另一机关通报 D.向另一机关通知 您的答案:A 题目分数:3.0 此题得分:3.0 4.第11题 写好调查报告的前提是 A.生动多样的标题 B.细致公正的调查 C.简明扼要的前言 D.陈述详细的主体 您的答案:B 题目分数:3.0 此题得分:3.0 5.第12题 下列不属于调查报告与总结区别的是 A.目的不同。调查目的是针对典型现象与案例展开调研,以寻找具有普遍指导意义的解决对策;总结是从现有工作情况出发,找出问题,总结经验,发现规律,以指导今

后工作。 B.文种性质不同。调查报告属于报告的一种,属于行政公文的范畴;总结是典型的事务文书。 C.人称不同。调查报告多以第三人称写作;总结多以第一人称写作。 D.内容范围不同。调查报告在写作内容上非常广泛,没有限制;总结则只针对本单位或个人,同时在时间上也只限不太久的前一阶段。 您的答案:B 题目分数:3.0 此题得分:3.0 6.第13题 需保密的正式公文在眉首部分标注份数序号,其作用在于 A.使版面布局合理,美观大方 B.便于公文登记、分发、清退,加强管理,表明责任 C.落实规定,发挥公文的凭证作用 D.明确权责,合理分工 您的答案:B 题目分数:3.0 此题得分:3.0 7.第21题 文章的篇章结构不包括下列内容 A.标题 B.开头与结尾 C.鉴别材料的真伪 D.层次与段落 您的答案:C 题目分数:3.0 此题得分:3.0 8.第22题 以下不能用来嘉奖或表彰单位和人员的文种是 A.通知 B.命令 C.决定 D.通报 您的答案:A 题目分数:3.0 此题得分:3.0 9.第23题 不能抄送给下级机关的公文是 A.请示 B.意见 C.通报 D.通知

应用写作教学大纲

“应用写作”课程教学大纲 (审定稿) 第一部分大纲说明 一、课程性质及教学目的和要求 “应用写作”是中国语言文学类汉语言文学专业、新闻学类广告专业、社会学类秘书专业、政治学类行政管理专业、管理类乡镇管理专业等专业门类开设的一门基础课程。实用性强,适用面广,是本门课程的特点。 本门课程的教学目的,是使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领,获取为高级应用型人材所必备的文章写作能力和文章分析与处理能力,使其实际写作水平得到一定程度的提高,以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要,为其总体工作水平的提高提供必要的保证,并为即将开始的毕业作业写作做好充分的知识准备。 对本门课程的教学,提出以下三项具体要求: 第一,要使学生从理论上把握所学文体,掌握必备的写作理论知识。写作知识是对写作规律的总结,掌握写作知识,对于写好文章,特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的; 第二,要引导学生多接触文章实际,加深对所学文体的全面的认识。阅读是写作的先导和基础,通过范文的阅读,可以直接有所借鉴。同时,阅读能力本身也是一项很重要的能力,这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。 在教学中,知识的讲授应当结合例文的分析进行,而例文的补充一定要慎重,要尽量选用写得规范的文章。 第三,要指导学生进行有效的作文训练,以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。勤写多练,一直是写作教学中倍受重视的教学方法,本门课程也不例外。在教学中,只有切实重视写作训练,并采用合理的训练手段,学生所学的写作知识才能转化为写作能力,本门课程的教学目的也才能最终得以实现。只讲不练,或练得不够,是不符合本门课程的教学规律,也无法实现本门课程的教学目的的。 总之,本课的教学,必须坚持理论与实践的统一,在加强基本理论的讲授的同时,还应注重范文阅读和技能训练。在做到讲读结合,讲练并重的前提下,要在实践性教学环节,或者说写作训练的安排上多下功夫。 此外,在本门课程的教学中,要注意同学生所学其他专业课程的配合和衔接,特别是在实际写作训练中,尤其要注意这一点。一些专业性较强的文体的写作,可使相关的专业知识直接得到应用。 二、课程的学时与学分 本门课程的课内学时数为72学时,共4分,开设一个学期。 学时的具体分配如下:

应用写作(汉语)作业答案

应用写作(汉语)作业答案 作业答案 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。(请学员结合课本中的相关例文谈) 答:实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面: (一)主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思,是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一,是说一篇文章中只能有 一个中心,只能围绕着一个主题把问题说清楚,而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去,使写出的文章多中心、多 主题,集中,是说一篇应用文只能有一个中心,而这个中心应是全文的统帅,应对文章内容有制约作用,全文要不枝不蔓,紧扣这 个中心。明确,是说文章的中心意思,作者的意图和主张是什么,要使读者一看便知,而不必费心揣摩,文艺作品所讲究的曲折与 含蓄,恰恰为实用型文章所排斥。 (二)材料多样,真实有力,材料是构成文章内容,形成支撑并表达主旨的各种事实与理论,真实是实用型文章的生命,而材料的 真实又是使文章具有真实性的首要条件,有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。 (三)结构合理、谨严固定,简单地说,结构是文章的内部构造,安排结构,就是根据主旨表达的需要,合理地组织材料,实用型 文章应该是一种逻辑构成,而逻辑构成则要讲求谨严性,而不能流于松散无序,文章首尾圆合,衔接紧密,层次清晰,段落分明, 则是文章结构谨严最起码的条件,也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点,遵照固定的模式写作,材能把文章写的规范,也才能使写出的文章便于阅读,易于发挥实际效用。 (四)语言准确,简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求,语言运用得好坏,直接关系到文章质量的高低,任何文章的 语言,都应当具有简明性,所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料,把尽可能多的信息明明白白地传递给读 者,平易即平实自然,晓畅易懂,语言的平易首先表现在用语的直白上,另一层意思是用语朴实,应用文特别是用于工作的应用文 大都应当带有一种庄重的风格,而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。 总之,主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力,结构合理、谨严、固定,语言准确、简明、平易、庄重,是应用文所 应具备的基本特征,也是对应用文写作的基本要求。 二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。(请学员结合课本中的相关例文谈) 答:行政公文是指狭义的公文而言的,即法定的公文。具体地说,行政公文主要有以下特点: 、法定性,公文是由法定机关或组织制发,代表着法定机关或组织的意图,在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约 束力。、政策性,公文是外观公务问题的工具,其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策,也惟有如此,才能借助于公文这 一有力的工具,把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。、实用性,公文的针对性强,内容越是明确、具体,就越能得到受文机关的重视,实际作用也就越大。、时效性,是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问 题,而公务问题的处理必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求,公文的效用也常常是有时间限制的。、规范性,公文不是可以任意撰写的文种。为了维护公文的权威性和严肃性,从文种名称到行文关系,从制发程序到构成体式,国家 有关部门都作过严格规定。公文的拟稿人不得随心所欲地使用文种名称、设置行文关系或更改其固定的制发程序和构成体式。 总之,法定性、政策性、实用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点,也是一份合格公文所必须具备的几个条件。 三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习。 范例:请示 关于在XX市举办"XX洽谈会"的请示 XX市经贸委: 为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办"XX洽谈会"。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。 妥否,请批示。

应用文写作教案

应用文写作教学课件 前言 本门课程所用教材: 主教材:《应用写作》(第三版),申荣季主编,中国商业出版社 2004 年 11 版参 考教材:《应用文写作》,李振辉主编,清华大学出版社 2005 年 2 月版 本门课程的学习方法: 1、学习“是什么”:不同文种的特点、格式、写作要求 2、尝试“怎么做”:了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习 对照写作格式、要求找差距 再练习,进而提高 本门课程的教学目标: 1、掌握不同文种的特点、格式、要求 2、培养一定的应用写作能力:选材、组材、文字表达能力 3、提升调查研究能力、沟通能力 第一章应用写作概述 第一节应用文 一、应用文: 特点: 1、使用面广:人们的生活、学习:计划、总结 工作:通知、通报、会议纪要 2、格式固定:主送机关、落款、盖章、习惯用语 例:请示—妥否,请批示。可否,请批复。 3、有时效限制: 河南网通 2005 年业务发展计划 4、有针对性: 针对解决实际问题: 做生意:广告、合同 找工作:求职信 工作中:演讲稿、述职报告、会议纪要 针对对象、内容固定:郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示 二、应用文的发展: 甲骨文—钟鼎文—史学资料 三、应用文分类: 公文文书:用于行政事务:命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书:用于日常事务:计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书:用于经济活动:广告、市场调查、合同 公关文书:感谢信、求职信、演讲稿 四、应用文与文学作品的区别; 文学作品:诗歌、小说、散文、戏剧 应用文:公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、 文学作品感染、影响读者形象思维:艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样

2019年应用写作个人学习总结

2019年应用写作个人学习总结 应用写作个人需要怎么写学习总结了?对于第一次写学习总结的人来说是非常难的,如下准备了应用写作个人学习总结范文,希望为大家提供参考。 本学期我选修了继瑞环老师的《应用写作》课程。应用写作,又称公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。 一、学习内容 根据20XX年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》规定,行政公文种类包括以下15种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要、公报、决议。事务公文包括:计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等。 本学期在姬老师的教导及霍刚老师的辅导下,我们主要学习了通知、请示、简报、会议纪要等几种文体。并且在每种文体教学过程中,在老师讲解、导师指导下,进行了4次实训练习,分别完成了汇报。

在学习《应用写作》这门课程时,《党政机关公文处理工作条例》是一座我们无法绕过的大山。《党政机关公文处理工作条例》严格规定了中国共产党机关和国家行政机关在适应工作需要时,科学化、制度化、规范化书写公文的格式。在实训过程中,霍刚老师多次向我们强调其重要性,并向我们小组成员展示已有的公文模板,以作为参考。 二、个人表现 在本学期《应用写作》课程学习中,我与二班6名同学组成讨 论小组,共同分析讨论每轮实训的内容,一起分享经验,共同进步。 每次实训,我都会按照教学流程,通过在课上聆听姬老师的教导,拟写大纲。在课下自己揣摩,向实训导师寻求指导。经过五轮实训,与小组内经验交流,我深刻明白了应用写作也是写作能力的体现,每个人写出的公文风格也大相径庭。 在课余时间我会积极学习身边现有材料。包括《国务院公报》、《半月谈》,乃至政府官方微博上的讲话总结、计划、汇报、体会、祝酒词、主持词、欢迎词等等。这些材料经过了层层把关,反复修改,高度提炼,领导审阅,凝聚了多人的心血、汗水、智慧和共识,具有相当的理论高度和思想深度,思想深刻,结构严谨,语言精练,文风

应用写作作业答案

《应用写作》作业 (1) 《××××学会会议纪要》 时间:××××年×月××日 参加人员:常务副会长×××,副会长×××、×××、×××,办公室主任×××、副主任×××,活动中心主任××。 会议内容: 一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定,×××、×××同志对学会办公地点进行了考察,经过比较,认为 X X大学办公条件优越,适合作学会的办公地点。会议决定,从即日起××××学会迁到××大学,挂牌办公。通信地址:××市××区×××路××号。联系电话:××××××××。 二、学会与××大学商定,由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件,双方共同组织举办秘书培训班等。 三、增补了学会副会长。为便于开展工作,建议增补××为学会副会长,负责学会的后勤保障和日常管理,先开展工作,以后提请×月份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。(略) 答:1、开头的失误之处是会议地点没有注明。 2、参加人员的失误之处是人员没有写完整,与××大学合作没有把对方的人员名单加上去。 3、第三项的失误之处是语句顺序颠倒了,还多了一条不该加的语句,补救措施为:为便于开展工作,建议增补××为学会副会长,前面多余的那句:增补了学会副会长应删除。 (2) 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示报告 总公司:

我公司下属盛达制衣厂于2005年10月开始翻建汽车库,且已经拆除了司机、装卸工宿舍、武装部办公室、基建科办公室等共计510平方米。因为以上办公用房的拆除,以致汽车无处停放,有关职工无处办公,严重影响正常工作。为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划,故决定一层为汽车库,二层为办公用房。 为解决当前办公用房之急需,决定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层,资金由本公司自行解决。 妥否,请批示。 盛达公司(公章) 二○○五年十月三十日 答:1.标题文种错误:不存在“请示报告”文种,属于文种杂糅。应用请示行文。 2.主题不明确:把车库改建成两层楼这个主题不够明确。标题上写的是翻建 房屋,而文中内容未突出能突出中心内容。 3.语言啰嗦,且不准确。如“因为以上办公用房的拆除,以致汽车无处停 放……”。办公用房的拆除与汽车无处停放两者无因果关系,语句不通;再如“武装部办公室、基建科办公室”这里两个“办公室”重复,可以取消前面的“办公室”三个字。 4.前后内容无因果关系,混乱。如第一段最后写道“决定一层为汽车库,二层为办公用房。”而前面根本就未提及盖两层楼之事,突然提到两层楼的使用问题,让人感到突然,莫名其妙。 5.不是事前行文。这个请示在决定拆除房屋后才行文,不符合行文规则。 补救措施: 盛达公司关于盛达制衣厂将车库改建为两层楼的请示 总公司: 我公司所属盛达制衣厂,最近翻建车库,同时拆除了司机、装卸工的宿舍和武装部、基建科的办公室,拆除建筑面积共计510平方米。由于该厂用地紧张,

应用写作 授课教案b

授课教案 安徽警官职业学院 教案 2009~2010学年度第一学期 部门基础部 教研室汉语言文学 课程名称应用写作 任教专业年级、班级 07书记官1班 教师姓名王敏 职称讲师 使用教材《应用写作》 安徽警官职业学院制

第二章常用公文 本章要点:要写好公文,必须熟悉党和国家有关方针政策、上级指示和要求,本单位情况和本职工作,注意掌握公文格式,正确使用文种,严格遵守公文规范性,注意公文表达特点和公文语言特点。 第一节公文概述 一、公文的概念与特点 (一)公文的概念 公文是公务文书的简称,也是统称。它是国家机关、社会团体和企事业单位在公务活动中使用的,具有惯用格式的文件。 国务院颁布的2001年1月1日起执行的《国家行政机关公文处理办法》第二条指出:“行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。” (二)公文的特点 1.鲜明的政治性 2.有法定的作者、法定的权威和时效性 法定的作者,主要是指依据法律建立的社会组织(即法人)。 法定的权威,指公文一经发布,就会在法定作者的权限范围内产生法定的权威,即对受文对象有着较强的约束力。 一定的时效性,指公文的效力(即约束力)的长短和公文办理上的快慢要求。 3.规范性 指公文的种类、格式、行文规则、处理等均由国家统一规范。 例:陶谷自嘲诗: 官职需由生处有, 不管才能用时无。 堪笑翰林陶学士, 年年依样画葫芦。 4.风格独特

庄重严肃、平实规范、结构严密完整、用语简明得体。 二、公文的种类与作用 (一)公文的种类 1.按文件去向、行文关系分,3种: (1)上行文 指下级向上级报送的公文。如“请示”、“报告”等。 (2)下行文 指上级向下级发送的公文。如“命令”、“指示”、“批复”等。 (3)平行文 指平级单位或不相隶属的单位之间发送的公文。如“函”。 2.按公文的性质、作用分,2001年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(简称《公文法》,下同)将公文分为12种。 (1)命令(令)(2)决定(3)公告(4)通告(5)通知(6)通报(7)议案(8)报告(9)请示(10)批复(11)意见(12)函(13)会议纪要(二)公文的作用 1.法规约束 2.领导宣传 3.沟通协调 4.依据凭证 三、公文格式 格式是指一定的规格样式。是公文所具有的权威性和约束力在形式上的具体表现。《公文法》第十条规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。” (一)公文格式图 公文格式的主要内容及所处的位置,可用下图表示:

相关文档
最新文档