电子表格培训(基础版)-PPT课件
合集下载
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
《Excel培训》PPT课件讲义
数据条、色阶和图标集应用
通过新建规则，可以设置基于单元格值、 公式等条件的格式。
利用这些工具可以直观地展示数据大小和 分布情况。
突出显示特定数据
条件格式的优先级和清除
通过设置条件格式，可以快速找出满足特 定条件的数据并进行高亮显示。
当多个条件格式同时作用于一个单元格时， 需要了解它们的优先级顺序，以及如何清除 不需要的条件格式。
利用数据验证的圈释无效数据功能， 可以快速找出不满足条件的数据并进 行标记。
公式函数运用能力
03
提升
常用公式函数介绍及实例演示
SUM函数
用于求和，可以对一列或多列数据进行加总。
AVERAGE函数
用于计算平均值，可以快速得到一组数据的平均水平。
MAX和MIN函数
用于查找最大值和最小值，方便了解数据的极值情况。
《Excel培训》PPT课 件讲义
目 录
• Excel基础入门 • 数据录入与处理技巧 • 公式函数运用能力提升 • 图表制作与可视化展示技巧 • 数据分析工具应用实践 • Excel高级功能拓展学习
Excel基础入门
01
Excel软件简介
Excel是微软公司开发的办公软 件Office的组件之一，主要用 于电子表格制作和数据处理。
Excel具有强大的数据计算、分 析、管理和可视化功能，被广 泛应用于财务、统计、管理等 领域。
Excel支持多种操作系统，包括 Windows、Mac等，用户群体 广泛。
界面布局与功能区域
Excel界面包括菜单栏、 工具栏、编辑栏、工作区 等部分。
菜单栏包含文件、编辑、 视图、插入、格式、工具 、数据、窗口和帮助等菜 单项。
设置合适的字体和字号，使图 表中的文字清晰易读。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
在Excel中，您可以使用“插入”选项卡中的“行”或“列”按钮来添加或删除 行或列。同时，您还可以使用鼠标拖动来调整行高或列宽。在编辑表格时，您可 以使用“开始”选项卡中的工具进行字体、对齐方式和边框等格式设置。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
数据的输入与格式设置
总结词
了解如何输入和格式化Excel中的数据，包括文本、数字、日 期和时间等类型的数据。
详细描述
Excel中的公式是对单元格进行计算和处理的表达式，使用“=”符号开头。函 数是预定义的公式，可以用于执行各种任务，如求和、平均值、计数等。通过 使用公式和函数，您可以快速处理和分析大量数据。
02
数据处理与分析
数据排序与筛选
总结词
数据排序与筛选是Excel中常用的 数据处理功能，能够帮助用户快 速找到需要的信息。
excel通用技能培 训
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • 图表制作与可视化 • 高级功能与技巧 • 实际应用案例
01
Excel基础操作
表格的创建与编辑
总结词
掌握如何创建和编辑Excel表格，包括插入和删除行、列，调整行高和列宽等操 作。
详细描述
数据保护与共享
要点一
数据保护
设置工作表和单元格的密码保护，确保数据的安全性。
要点二
数据共享与协作
学习如何共享工作簿、设置权限和跟踪修订，促进团队之 间的数据协作。
05
实际应用案例
工资表的制作与分析
• 总结词：掌握工资表的制作流程，了解工资表的分析方法 。
工资表的制作与分析
详细描述 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
按照公司工资表格式，输入员工信息、考勤情况、扣款项目等数据。
excel技能培训PPT课件
第28页/共75页
2090:25
Excel常用功能及数据操作
• 设置打印区域
工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定
选择要打印的单元格区域 选择 “文件”“打印区域”“设置打印区域”
行数较多，分多页显示 的时候，第一行的标题行只 能在首页显示，其他页就没 有标题行了。
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
(4) 移动或复制 (5)保护工作表
(6) 隐藏工作表
第5页/共75页
600:25
Excel基础知识－电子表格操作
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3
2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 D:F
3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) (空格)
4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号)
第7页/共75页
800:25
Excel基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
Excel常用功能及数据操作
• 分类汇总
目的：在数据清单中快速汇总同类数据，可分类进行求和、计数、求 均值、求最值等计算 前提：先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总
第27页/共75页
2080:25
Excel常用功能及数据操作
EXCEL基础知识培训PPT课件
10、雷达图：可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子，我 们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。
Excel 基础知识培训
电子表格软件Excel生成的一个文档文件 Excel 2007的文件 工作簿文件扩展名：.xlsx； 默认情况下，可包含3个工作表
1.2 工作表
文档窗口显示的是一个工作表（Spreadsheet）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入
(2)删除
(3)重命名
Excel 基础知识培训
汇报人：
某某
目录
CONTNETS
01、Excel概述 02、Excel基本知识与操作 03、Excel公式与函数 04、数据管理与分析 05、图表的制作
A Excel功能介绍 A
第一节 Excel概述
B
B Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格概念：一种可进行运算的表格软件，如Excel
条件判断函数——IF()
格式：IF(参数1，[参数2]，[参数3]) 参数1：判断条件 参数2：符合条件时返回值 参数3：不符合条件时返回值 例1：=IF(b2<60, “不及格”, “及格”)
案例：公式与函数
【任务】在“学生成绩表”中，求每个学生的总分和平均分 以及等级、排名情况，等级要求：平均分85分以上为“优秀” ， 85分以下75分以上为“合格”，75分以下为“不合格”。
查找函数---VLOOKUP
格式：VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配 ） 功能：按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值
计数函数——COUNT函数
Excel通用技能培训优秀ppt课件
图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
EXCEL基础知识操作培训PPT
前 言
段位
Excel技巧
函数
VBA
1段
入门
入门
﹘
2段
初级
入门
﹘
3段
初级
初级
﹘
4段
中级
初级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入门
5段
中级
中级
初级
6段
中级
中级
中级
7段
中高级
中高级
中级
8段
中高级
中高级
中高级
9段
高级
中高级
中高级
名人
高级
高级
中高级
天元
高级
高级
高级
评级标准
Excel技巧
级别说明
入门级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16
单元格表示
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
工作簿文件的默认扩展名：.XLSX（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名：.XLSM,模板文件扩展名：.XLTX,默认情况下，可包含三个工作表
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿（WORKBOOKS）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色，工作表的有关操作，插入，删除，重命名，移动或复制 ，保护工作表，隐藏工作表，移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本” 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
段位
Excel技巧
函数
VBA
1段
入门
入门
﹘
2段
初级
入门
﹘
3段
初级
初级
﹘
4段
中级
初级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入门
5段
中级
中级
初级
6段
中级
中级
中级
7段
中高级
中高级
中级
8段
中高级
中高级
中高级
9段
高级
中高级
中高级
名人
高级
高级
中高级
天元
高级
高级
高级
评级标准
Excel技巧
级别说明
入门级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16
单元格表示
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
工作簿文件的默认扩展名：.XLSX（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名：.XLSM,模板文件扩展名：.XLTX,默认情况下，可包含三个工作表
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿（WORKBOOKS）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色，工作表的有关操作，插入，删除，重命名，移动或复制 ，保护工作表，隐藏工作表，移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本” 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
输入当前日期 在同一单元格内换行 清除选中单元格数据和函数公式
参数
函数简介
可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、单元格区域引用常 量、公式或其它函数。
语法
以函数名称开头，后面是左圆括号、以逗号隔开的参数、右圆括号。
运算符
①算术运算符
+ - * / % ^ ②比较运算符 = > < >= <= <> ③文本运算符 &(将两个文本值连接或串起来产生 一个连续的文本值 ("North"&"wind") ④引用运算符
A B C D D G HH I A B C E E FF G I 1 8月 15 日 8 月 16 日 8 月 17 日 8 月 18 日 8 月 19 日 8 月 20 日 8 月 21 日 8 月 22 日 原已 员工组入库 员工组 员工组原已 员工组原 1 日期 入库量 通过量 待确定量 620 人工操作量 2 人工质检总量 0 1000 1000 680 暂停量 860 1020 740 暂停量 入库量 量 已暂停量 暂停量 38日 系统质检总量 0 0 18 500 3 250 300 600 300 2 8月 6260 75 93 703 4412 300 5208 49日 人工出错量 0 0 25 3 1 3 1 5487 3 8月 4764 47 5 3 59 3 775 4653 5 系统出错量 0 0 2 0 3 2 2 1 6793 4 8月10日 5538 58 12 7 141 1324 5328 5 8月11日 5762 78 20 12 123 983 4814 5920 6 8月12日 6825 60 20 0 123 1003 6996 8122 =VLOOKUP(“8/20”,A1:I5,5,0) 7 8 8 月 月 13 9日 8 日 7527 48 19 3 122 728 4720 5570 8 8 8 月 月 14 9日 日 5923 48 11 0 96 578 6147 6821 9 8 8 月 月 10 15 8日 日 6680 47 10 8 167 766 5057 5990 10 8 8 月 月 16 9日 8 日 6819 40 20 2 234 1161 6565 7960 作用 根据多个指定条件对若干单元格求和。 11 8 8 月 月 10 17 9日 日 7664 59 20 8 350 856 4531 5737 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, 12 8 月 11 10 18 日 6633 37 28 4 348 873 4172 5393 SUMIFS 语法 criteria2, ...)26 13 8 8 月 月 19 8日 9 日 4304 50 5 286 933 3184 4403 14 8 8 月 月 20 9日 8 日 4404 47 22 1 432 1208 4047 5687 范例 SUMIFS(O5:O676,I5:I676,C22,J5:J676,C4) 15 8 8 月 月 10 21 9日 日 4781 54 11 6 500 1363 5238 7101 作用 用来计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数。 16 8月22 11日 10 4298 153 12 2 234 1260 4269 5763
电子表格界面
文件名
选项卡
行号 选项卡 列标
编辑栏 功能区 （当前单元格内容）
工作区
工作表标 记栏
电子表格界面
开始：
插入：
页面布局：
电子表格界面
公式：
数据：
审阅：
电子表格界面
视图：
常用的选项卡有哪些？ 有哪些常用的按钮？ 常用按钮的主要功能是什么？
电子表格界面
功能区常用按钮分类
开始 插入 页面布局 公式 表 剪贴板 插图 主题 字体 对齐方式 页面设置 图表 批注 排序和筛选 函数库 数字 窗口 调整为适合大小 链接 更改 样式 单元格 文本 排列 编辑 特殊符号
函数简介
函数分类： 加载宏和自动化函数 多维数据集函数 数据库函数 日期和时间函数 工程函数 客服中心常用函数： 1、多维数据集函数 2、数据库函数 3、日期和时间函数 4、信息函数 5、查找和引用函数
财务函数
信息函数 查找和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本和数据函数
手机模式：震动或静音或关机 如有疑问，请让我说完这句话
请踊跃发言
目 录
电子表格简介 电子表格界面 常用快捷键 常用/报表函数 心得分享
电子表格简介
概念
电子表格是可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂 的表格文档，它能进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复 杂统计运算后显示为可视性 极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥 试算表（ trial balance） 无味的数据变为多种漂亮的彩色图表显示出来，极大地增强了数据的可 视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的 合计数，用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错 常用的电子表格软件 1、CCED 误的一种表式。该表通常设有“账户名称”栏和“期 2、金山WPS 初余额”、 “本期发生额”、“期末余额”三个金 3、Excel Excel 是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 额栏。 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运 行的一款试算表软件。
6、统计函数
7、数学和三角函数 8、文本和数据函数
常用/报表函数
HLOOKUP VLOOKUP AVERAGE COUNTIF COUNT SUMIF MAX SUM 作用 语法
返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和 对指定区域中符合指定条件的单元格计数 计算参数列表中的数字项的个数 根据指定条件对若干单元格求和 返回参数列表中的最大值 计算平均值函数 横向查找 纵向查找
电子表格界面图表工具 Nhomakorabea常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y 全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作
Ctrl+B Ctrl+：
Ctrl+； Alt+Enter Delete
使字符变为粗体 输入当前时间
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) AVERAGE(Number1,Number2……)，注意： 1～ 30个参数 个参数 MAX(number1,number2,...) SUM(number1,number2, ，注意： ...) ，1 1～ 1 30 ～ 30 个参数 COUNT(value1,value2, SUMIF(range,criteria,sum_range) COUNTIF(range,criteria) ...) ， 30 个参数
冒号：区域运算符，产生对包括在两个 引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15) 逗号：联合运算符，将多个引用合并为 一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)) 空格：交叉运算符，产生对两个引用共 有的单元格的引用。 (B7:D7 C6:C8)
运算优先级（高—低）：④ → ① → ③ → ②
数据
审阅 视图
电子表格界面
250,000 200,000 150,000 100,000 50,000 0 9.12-9.18 9.19-9.25 9.26-10.2 10.3-10.9 10.10-10.16 10.17-10.23
进单量 审核量
250,000 200,000 150,000 100,000 50,000 0 进单量 审核量 9.12-9.18 191,410 189,080 9.19-9.25 200,770 203,310 9.26-10.2 157,720 156,860 10.3-10.9 144,000 143,450 10.10-10.16 114,740 115,700 10.17-10.23 207,020 211,920
参数
函数简介
可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、单元格区域引用常 量、公式或其它函数。
语法
以函数名称开头，后面是左圆括号、以逗号隔开的参数、右圆括号。
运算符
①算术运算符
+ - * / % ^ ②比较运算符 = > < >= <= <> ③文本运算符 &(将两个文本值连接或串起来产生 一个连续的文本值 ("North"&"wind") ④引用运算符
A B C D D G HH I A B C E E FF G I 1 8月 15 日 8 月 16 日 8 月 17 日 8 月 18 日 8 月 19 日 8 月 20 日 8 月 21 日 8 月 22 日 原已 员工组入库 员工组 员工组原已 员工组原 1 日期 入库量 通过量 待确定量 620 人工操作量 2 人工质检总量 0 1000 1000 680 暂停量 860 1020 740 暂停量 入库量 量 已暂停量 暂停量 38日 系统质检总量 0 0 18 500 3 250 300 600 300 2 8月 6260 75 93 703 4412 300 5208 49日 人工出错量 0 0 25 3 1 3 1 5487 3 8月 4764 47 5 3 59 3 775 4653 5 系统出错量 0 0 2 0 3 2 2 1 6793 4 8月10日 5538 58 12 7 141 1324 5328 5 8月11日 5762 78 20 12 123 983 4814 5920 6 8月12日 6825 60 20 0 123 1003 6996 8122 =VLOOKUP(“8/20”,A1:I5,5,0) 7 8 8 月 月 13 9日 8 日 7527 48 19 3 122 728 4720 5570 8 8 8 月 月 14 9日 日 5923 48 11 0 96 578 6147 6821 9 8 8 月 月 10 15 8日 日 6680 47 10 8 167 766 5057 5990 10 8 8 月 月 16 9日 8 日 6819 40 20 2 234 1161 6565 7960 作用 根据多个指定条件对若干单元格求和。 11 8 8 月 月 10 17 9日 日 7664 59 20 8 350 856 4531 5737 SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, 12 8 月 11 10 18 日 6633 37 28 4 348 873 4172 5393 SUMIFS 语法 criteria2, ...)26 13 8 8 月 月 19 8日 9 日 4304 50 5 286 933 3184 4403 14 8 8 月 月 20 9日 8 日 4404 47 22 1 432 1208 4047 5687 范例 SUMIFS(O5:O676,I5:I676,C22,J5:J676,C4) 15 8 8 月 月 10 21 9日 日 4781 54 11 6 500 1363 5238 7101 作用 用来计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数。 16 8月22 11日 10 4298 153 12 2 234 1260 4269 5763
电子表格界面
文件名
选项卡
行号 选项卡 列标
编辑栏 功能区 （当前单元格内容）
工作区
工作表标 记栏
电子表格界面
开始：
插入：
页面布局：
电子表格界面
公式：
数据：
审阅：
电子表格界面
视图：
常用的选项卡有哪些？ 有哪些常用的按钮？ 常用按钮的主要功能是什么？
电子表格界面
功能区常用按钮分类
开始 插入 页面布局 公式 表 剪贴板 插图 主题 字体 对齐方式 页面设置 图表 批注 排序和筛选 函数库 数字 窗口 调整为适合大小 链接 更改 样式 单元格 文本 排列 编辑 特殊符号
函数简介
函数分类： 加载宏和自动化函数 多维数据集函数 数据库函数 日期和时间函数 工程函数 客服中心常用函数： 1、多维数据集函数 2、数据库函数 3、日期和时间函数 4、信息函数 5、查找和引用函数
财务函数
信息函数 查找和引用函数 数学和三角函数 统计函数 文本和数据函数
手机模式：震动或静音或关机 如有疑问，请让我说完这句话
请踊跃发言
目 录
电子表格简介 电子表格界面 常用快捷键 常用/报表函数 心得分享
电子表格简介
概念
电子表格是可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂 的表格文档，它能进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复 杂统计运算后显示为可视性 极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥 试算表（ trial balance） 无味的数据变为多种漂亮的彩色图表显示出来，极大地增强了数据的可 视性。另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。 定期地加计分类账各账户的借贷方发生及余额的 合计数，用以检查借贷方是否平衡暨账户记录有无错 常用的电子表格软件 1、CCED 误的一种表式。该表通常设有“账户名称”栏和“期 2、金山WPS 初余额”、 “本期发生额”、“期末余额”三个金 3、Excel Excel 是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由 额栏。 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运 行的一款试算表软件。
6、统计函数
7、数学和三角函数 8、文本和数据函数
常用/报表函数
HLOOKUP VLOOKUP AVERAGE COUNTIF COUNT SUMIF MAX SUM 作用 语法
返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和 对指定区域中符合指定条件的单元格计数 计算参数列表中的数字项的个数 根据指定条件对若干单元格求和 返回参数列表中的最大值 计算平均值函数 横向查找 纵向查找
电子表格界面图表工具 Nhomakorabea常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y 全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作
Ctrl+B Ctrl+：
Ctrl+； Alt+Enter Delete
使字符变为粗体 输入当前时间
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) AVERAGE(Number1,Number2……)，注意： 1～ 30个参数 个参数 MAX(number1,number2,...) SUM(number1,number2, ，注意： ...) ，1 1～ 1 30 ～ 30 个参数 COUNT(value1,value2, SUMIF(range,criteria,sum_range) COUNTIF(range,criteria) ...) ， 30 个参数
冒号：区域运算符，产生对包括在两个 引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15) 逗号：联合运算符，将多个引用合并为 一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15)) 空格：交叉运算符，产生对两个引用共 有的单元格的引用。 (B7:D7 C6:C8)
运算优先级（高—低）：④ → ① → ③ → ②
数据
审阅 视图
电子表格界面
250,000 200,000 150,000 100,000 50,000 0 9.12-9.18 9.19-9.25 9.26-10.2 10.3-10.9 10.10-10.16 10.17-10.23
进单量 审核量
250,000 200,000 150,000 100,000 50,000 0 进单量 审核量 9.12-9.18 191,410 189,080 9.19-9.25 200,770 203,310 9.26-10.2 157,720 156,860 10.3-10.9 144,000 143,450 10.10-10.16 114,740 115,700 10.17-10.23 207,020 211,920