【CRM客户关系】项目客户关系管理研究

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客户关系管理(CRM)

客户关系管理(CRM)
“社交客户”时代是指客户使用社交媒体(Twitter、Facebook、LinkedIn、Google Plus、Pinterest、 Instagram、Yelp、亚马逊的客户评价等)的时代。 CR理念和战略已转变为围绕社交网络和用户社区。
由于CRM强大的推动力能最大限度地提升销售效果和提高销售效率,销售团队也在CRM中扮演了重要的角色。 向销售管理人员授权是2013年CRM的5大趋势之一 。
客户关系管理(CRM)
用于管理公司与当前和未来客户之间的互动的系统
目录
01 电子商务名词
02CRM)是用于管理公司与当前和未来客户之间的互动的系统。它通常涉及采用相关技术来组织、 自动化和同步销售、营销、客户服务和技术支持。《客户关系管理(CRM)》从管理、技术和应用三个角度出发, 全面介绍有关客户关系管理(CRM)的方方面面。本书可以作为电子商务类专业的课程教材,同时也可供从事CRM研 究、实际应用的人员阅读、参考。
●演示期许多供应商提供试用期、在线演示和常见问题解答指南,企业可根据试用状况找到最符合需求的 CRM解决方案。另外,事先与多家供应商沟通,了解如何为企业配置解决方案。
采用问题
2003年,高德纳咨询公司的某篇报告表示,全球超过 20亿美元的资金浪费在购买无用的软件上。根据 CSO Insights的调查,参与调查的 1,275家公司中,终端用户采用率在 90 %以上的公司不到 40% 。许多公司仅使 用 CRM系统的一部分或零散的几个功能。2007年英国的一份调查显示,四分之五的高级管理层表示他们面临的最 大挑战是让员工使用已安装的系统。43 %的调查对象表示他们还没有用到现有系统的一半功能。最近的某项研究 表明,关于消费者喜好的市场调研可能会提高发展中国家/地区消费者采用 CRM的几率 。

CRM客户关系管理-系统介绍

CRM客户关系管理-系统介绍

案例--选择接触渠道
葡萄酒 飞机票 饭店住宿券 鲜花 公债 个人电脑 音乐CD 别墅 旧房 新汽车 股票 专业书籍 一般书籍
商品完整度大
葡萄酒 别墅
一般书籍 音乐CD
飞机票、饭 店住宿券 股票 专业书籍 个性化PC 鲜花
新汽车
个人电脑 公债
问 题 解 决 度 大
1、问候客户 2、认真听取客户需求 3、引导客户回答问题
1、根据客户情况决定服务级别 2、根据服务政策决定服务 方式(上门、送修、寄修 、有偿服务、电话应答)
信息员信息传送
信息传送确保不丢失, 不超过15分钟
热线工程师与用户电话联系
判断问题 确定服务方式
电话解决 信息填写
服务信息由信息 协调员15分钟内 转交维修协调员
工程师与客户联系 工程师准备工具、领取备件 协调员准备备件 备件 申请
工程师到达现场服务
一定要向客户讲明原因
维修完成 送修流程
维修未完成 约定再次上门服务 疑难问题升级
客户验机恢复现场 服务记录填写、用户签字
服务单注明二次服务及原因
1、返回后要及时返回备件、 服务单 2、更换后的备件一定要贴 上故障标签
旧房
营业-销售自动化
(邮寄、传真、电邮)→OCR →电子商务
电话→电脑电话整合、(网站互动、聊天)→电子商务
二.业务功能
营销模块 销售模块 客户服务模块 呼叫中心模块 电子商务模块
1.业务功能--营销模块
目标:对直接市场营销活动加以计划、执行、监 视和分析。 该模块所能实现的主要功能 :
系统、应用问题 技术主管
接口人定位问题 反馈品管部 与产品部协作
组织相关测试

客户关系管理数据分析

客户关系管理数据分析

客户关系管理数据分析客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)数据分析是指通过收集、存储和分析客户相关数据,以帮助企业了解和预测客户行为,并制定相关营销策略,以提高客户满意度和忠诚度的一种管理方法。

本文将从CRM数据分析的定义、重要性、应用场景和实施步骤方面进行阐述,以及相关的数据分析方法和技术。

一、CRM数据分析的定义及重要性:CRM数据分析即通过对客户数据进行深入分析和挖掘,从中获取有价值的信息,帮助企业了解客户行为习惯、需求和潜力等,并以此为基础制定相应的营销策略,提高企业与客户之间的关系和价值。

在当今竞争激烈的市场环境中,CRM数据分析具有重要的意义,主要体现在以下几个方面:1.提供个性化的客户体验:通过CRM数据分析,企业可以根据客户的历史购买记录、偏好等信息,实现对客户需求的个性化洞察,从而提供更好的产品和服务,增强客户满意度和忠诚度。

2.优化市场营销策略:CRM数据分析可以帮助企业了解自身的市场定位、竞争对手的情况以及市场趋势等,从而更好地制定市场营销策略,提高市场竞争力。

3.提高客户留存率:通过CRM数据分析,企业可以准确识别有留存潜力的客户,并针对性地设计和实施留存策略,提高客户的留存率,降低客户流失率。

4.预测客户需求和行为:CRM数据分析可以通过挖掘客户的历史购买数据、网站浏览记录等信息,预测客户的未来需求和行为趋势,帮助企业提前做好产品规划和市场布局。

二、CRM数据分析的应用场景:CRM数据分析在各个行业和领域都有广泛的应用,主要体现在以下几个方面:1.销售预测和管理:通过对销售数据的分析,企业可以预测销售量和销售趋势,制定相应的销售目标和计划,并通过CRM系统进行销售管理和提醒,提高销售效率和业绩。

2.市场细分和定位:通过对市场数据的分析,企业可以了解市场的细分情况,找到目标客户群体,并通过CRM系统实施定向营销,提高市场精准度和营销效果。

客户关系管理(CRM)项目实训报告

客户关系管理(CRM)项目实训报告

工程技术学院《客户关系管理》实训报告2012-2013第2学期目录序言 (2)➢实训的目的 (2)➢对CRM的认识 (3)一.实训项目背景 (4)(一)企业背景 (4)(二)产品服务 (6)(三)目标客户 (6)(四)相关信息 (7)二.关于CRM软件 (9)(一)CRM概念 (9)(二)CRM软件作用 (9)(三)CRM软件基本功能 (10)(四)CRM软件价值影响 (12)三.项目小组分工 (15)(一)项目CEO (15)(二)市场营销组 (15)(三)技术支持组 (15)(四)业务销售组 (16)(五)客户服务组 (16)(六)综合事务组 (16)四.项目实训过程 (17)(一)初始设置 (17)(二)运行实施 (23)(三)调整优化 (30)五.项目实训总结 (36)客户关系管理(CRM)项目实训报告序言➢实训的目的本次实践是我们在系统学习《客户关系管理》课程基础上进行的一次理论联系实际的教学实践活动,是我们将理论知识与实践相结合的一次自我尝试,是提高我们观察,思考,分析和解决问题能力的一次实践机会。

通过本实验过程,加深客户管理的理论教学和增强对客户管理方面的分析问题及解决问题的能力。

使我们能够对CRM有一个更为感性具体的认识,掌握客户关系管理系统软件系统结构,并针对实际企业的要求进行客户关系管理系统的设计与开发,锻炼我们的合作开发能力。

➢对CRM的认识CRM(Customer Relationship Management)即客户关系管理,是企业电子化经营管理解决方案中最重要的组成部分。

客户关系管理提供了一种能够反映企业与客户之间复杂联系的管理方法,不仅能够记录,追踪客户的信息资料和企业与客户之间的业务行为,而且能够分析这些信息,为企业的决策提供依据,从而适应网络经济时代消费者需求的特点和电子商务对企业经营管理所提出的要求。

CRM的概念由美国Gartner集团率先提出。

CRM是辨识,获取,保持和增加“可获利客户”的理论,实践和技术手段的总称。

《Y市联通公司客户关系管理优化研究》范文

《Y市联通公司客户关系管理优化研究》范文

《Y市联通公司客户关系管理优化研究》篇一一、引言在信息化、网络化、数字化的时代背景下,客户关系管理(CRM)已经成为企业核心竞争力的重要组成部分。

Y市联通公司作为一家在通信行业具有重要地位的企业,其客户关系管理的优化对于提升企业竞争力、增强客户满意度、提高企业经济效益具有重大意义。

本文旨在研究Y市联通公司客户关系管理的现状,分析存在的问题,并提出相应的优化策略。

二、Y市联通公司客户关系管理现状Y市联通公司高度重视客户关系管理,积极引进先进的客户关系管理理念和技术,初步建立了较为完善的客户关系管理体系。

公司通过电话、网络、实体营业厅等渠道,为客户提供咨询、办理业务、售后服务等一站式服务。

同时,公司还建立了客户信息管理系统,对客户信息进行整合、分析和挖掘,为精准营销和个性化服务提供了支持。

然而,随着市场竞争的日益激烈,Y市联通公司在客户关系管理方面仍存在一些问题。

例如,客户服务流程繁琐,响应速度慢;客户服务人员素质参差不齐,难以满足客户需求;客户信息管理系统功能不完善,数据挖掘和分析能力有待提高等。

三、Y市联通公司客户关系管理存在的问题1. 客户服务流程繁琐,响应速度慢。

客户在办理业务或咨询问题时,需要经过多个环节和部门,导致流程繁琐、耗时较长。

2. 客户服务人员素质参差不齐。

部分客户服务人员缺乏专业知识和技能,难以提供高质量的客户服务。

3. 客户信息管理系统功能不完善。

虽然公司建立了客户信息管理系统,但系统功能尚不完善,数据挖掘和分析能力有待提高。

4. 缺乏客户关系管理专业人才。

公司缺乏具备专业知识和管理经验的人才,难以有效推动客户关系管理的优化。

四、Y市联通公司客户关系管理优化策略1. 优化客户服务流程简化客户服务流程,提高响应速度。

通过整合资源、优化流程,减少客户办理业务和咨询问题的时间和环节。

同时,建立客户服务快速响应机制,确保客户问题能够及时得到解决。

2. 提高客户服务人员素质加强客户服务人员的培训和教育,提高其专业知识和技能水平。

客户关系管理项目实施

客户关系管理项目实施

客户关系管理项目实施1. 引言客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是一种通过维护和管理与客户之间的关系,提高客户满意度和忠诚度的管理理念和实践。

随着市场竞争的加剧和客户需求的不断变化,越来越多的企业开始关注并实施CRM项目。

本文将对客户关系管理项目的实施过程进行详细介绍,包括项目策划、需求分析、系统开发、测试与上线等环节。

2. 项目策划在项目策划阶段,我们需要明确项目目标、范围和计划,以及投入资源和时间等方面的考量。

2.1 项目目标客户关系管理项目的主要目标是提高客户满意度和忠诚度,增加企业的销售额和市场份额。

具体目标可以包括:•建立完善的客户信息管理系统,方便了解客户需求和行为;•提供个性化的营销和服务,增加客户的购买率和复购率;•加强客户沟通和互动,建立良好的客户关系。

2.2 项目范围项目的范围包括以下方面:•建立客户信息数据库,记录客户的基本信息、购买历史、需求偏好等;•设计并实施客户分类和分析模型,用于客户细分和个性化推荐;•开发客户互动平台,包括网站、手机应用等,方便客户进行咨询、投诉等交流;•实施客户关系管理流程,包括客户意见反馈、投诉处理、售后服务等。

2.3 项目计划项目计划应包括每个阶段的时间安排、资源分配等。

一般而言,客户关系管理项目的实施周期较长,可能需要几个月甚至更长时间才能完成。

3. 需求分析在需求分析阶段,我们需要了解客户的具体需求,以便在系统开发阶段进行准确的设计和实施。

3.1 客户需求调研通过与客户进行有效的沟通和调研,我们可以收集到客户的需求和期望。

调研可以采用问卷调查、访谈等方式进行。

3.2 功能需求分析基于客户需求的调研结果,我们可以进行功能需求分析,明确系统需要提供的功能和特性。

常见的功能需求包括:•客户信息录入和管理功能;•客户分类和分析功能;•客户沟通和互动功能;•营销和销售支持功能;•客户服务和售后支持功能。

如何进行有效的客户关系管理?

如何进行有效的客户关系管理?客户关系管理,简称CRM,是指企业通过各种手段和方法对客户进行全面、持续、个性化的关心、关注和服务,以达到提高顾客满意度和忠诚度的目的。

客户关系管理的目标是在全寿命周期内与客户建立稳定、长期、有价值的关系,并实现公司与客户的双赢局面。

如何进行有效的客户关系管理?以下是我总结的几点经验:一、提供优质服务提供优质服务是客户关系管理的核心。

客户购买产品或服务后,企业需要通过各种途径与客户保持联系,提供及时、周到、个性化的服务与支持,建立起长期的良好关系。

企业可以通过实行预约制、安排专人服务、建立回访制度等措施,使客户享受到更加完善的服务体验,从而提高用户满意度。

二、建立客户信息库建立客户信息库是客户关系管理的前提。

企业需要收集并记录客户的基本信息、购买历史、投诉与建议等数据,以便针对客户不同需要制定不同的服务计划和营销策略。

在信息库的基础上,企业可以通过邮件、短信、电话等方式与客户建立起有效的沟通渠道,提供个性化的服务和解决方案。

三、制定个性化的营销策略个性化的营销策略是客户关系管理的重要方向。

企业可根据客户消费习惯、行为特征、需求偏好等信息,制定针对性的营销手段和计划。

推出定制化产品、优惠活动、节日礼物、生日祝福等措施,提高客户的黏性与忠诚度,从而实现增长与盈利。

四、建立社交化营销模式社交化营销已成为客户关系管理的一种重要模式。

企业可以通过建立社交媒体账号、开发APP、建立客户群体等方式,与客户在互联网上进行多渠道多层次交流,推广产品、提高品牌知名度、增强客户忠诚度,促进销售增长。

五、利用大数据分析大数据分析是企业进行客户关系管理的又一重要工具。

企业通过采集、整合、挖掘、分析客户数据,获取客户行为特征、偏好口味等信息,进一步优化客户服务、精准推送营销策略。

逐步开发出不同的客户群体,并针对不同群体制定不同的营销策略,实现更加有效的客户关系管理。

总之,客户关系管理需要企业在管理系统、服务质量、营销策略、技术支持等多方面入手,利用多种手段和平台与客户建立稳定、长期、价值的合作关系。

客户关系管理规范

客户关系管理规范引言概述:客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM)是一种通过建立和维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度的管理策略。

在现代商业环境中,有效的客户关系管理对企业的发展至关重要。

本文将介绍客户关系管理的规范,并分为五个部分进行详细阐述。

一、建立客户关系管理体系1.1 设立明确的目标:明确企业在客户关系管理方面的目标,例如提高客户满意度、增加销售额等。

1.2 确定关键业务流程:分析企业的关键业务流程,确定与客户关系管理相关的流程,如销售、市场营销、售后服务等。

1.3 制定策略和流程:根据目标和关键业务流程,制定相应的策略和流程,包括客户分类、沟通方式、客户数据管理等。

二、客户数据管理2.1 数据收集和整理:建立客户数据库,收集客户的基本信息、购买记录、偏好等,对数据进行整理和分类。

2.2 数据分析和应用:通过数据分析,了解客户的需求和行为,制定相应的营销策略和个性化服务,提高客户满意度。

2.3 数据保护和隐私:确保客户数据的安全性和隐私,遵守相关法律法规,采取措施防止数据泄露和滥用。

三、建立有效的沟通渠道3.1 多渠道沟通:建立多种沟通渠道,包括电话、邮件、社交媒体等,以满足不同客户的需求和偏好。

3.2 及时回应客户:及时回应客户的咨询和投诉,提供专业和个性化的服务,增强客户对企业的信任和忠诚度。

3.3 客户反馈和改进:定期收集客户的反馈意见,针对问题进行改进和优化,不断提升客户满意度和体验。

四、培训和激励员工4.1 培训员工技能:为员工提供客户关系管理的培训和培养,提升他们的专业能力和沟通技巧。

4.2 激励员工积极性:建立激励机制,奖励员工在客户关系管理方面的表现,激发他们的积极性和责任心。

4.3 建立团队合作:鼓励员工之间的团队合作和知识共享,提高整个团队的综合能力和效率。

五、持续改进和评估5.1 定期评估客户满意度:通过客户满意度调查和评估,了解客户对企业的满意度和需求,及时调整和改进策略。

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)随着市场竞争的日益激烈,企业对客户关系管理(CRM)的需求越来越迫切。

一个有效的CRM系统可以帮助企业更好地了解客户需求,提高客户满意度,增强客户忠诚度,从而提升企业的市场竞争力和盈利能力。

本文将为您详细介绍CRM客户关系管理系统建设方案,以帮助您更好地设计和实施CRM系统。

一、项目背景1. 企业现状分析在当前的市场环境下,企业面临着客户需求多样化、市场竞争激烈、客户关系维护成本高等问题。

为了应对这些挑战,企业需要建立一套完善的CRM系统,以提高客户关系管理效率,降低运营成本,提升客户满意度。

2. 项目目标本项目旨在为企业量身定制一套CRM客户关系管理系统,实现客户信息管理、客户需求分析、客户服务支持、客户关系维护等功能,提高客户满意度和忠诚度,提升企业市场竞争力和盈利能力。

二、系统功能设计1. 客户信息管理系统应具备完善的客户信息管理功能,包括客户基本信息、联系方式、购买记录、客户需求等。

通过这些信息,企业可以全面了解客户,为客户提供个性化服务。

2. 客户需求分析系统应具备客户需求分析功能,通过对客户购买记录、浏览记录、反馈信息等数据的分析,挖掘客户需求,为企业提供决策支持。

3. 客户服务支持系统应提供客户服务支持功能,包括在线客服、投诉处理、售后服务等。

通过这些功能,企业可以及时响应客户需求,提高客户满意度。

4. 客户关系维护系统应具备客户关系维护功能,包括客户关怀、客户回访、客户活动等。

通过这些功能,企业可以加强与客户的联系,提高客户忠诚度。

5. 数据分析与报告系统应提供数据分析和报告功能,通过对客户数据的统计分析,为企业提供决策支持。

同时,系统还应各种报告,如客户满意度报告、客户流失率报告等,帮助企业了解客户关系管理状况。

三、系统实施步骤1. 需求调研在项目启动阶段,进行需求调研,了解企业的实际需求,为系统设计提供依据。

2. 系统设计根据需求调研结果,进行系统设计,包括功能模块设计、数据库设计、界面设计等。

国内外客户关系管理理论研究述评与展望

国内外客户关系管理理论研究述评与展望一、本文概述随着全球化市场的不断发展和竞争的日益激烈,客户关系管理(CRM)已成为企业提升竞争力、实现持续发展的关键要素。

本文旨在全面梳理和评述国内外关于客户关系管理的理论研究,以期为企业在实践中更好地应用CRM理论提供指导和借鉴。

文章首先回顾了客户关系管理理论的起源与发展,然后分别从国内外两个角度对客户关系管理理论的研究现状进行了梳理和评价,最后对未来的研究方向进行了展望。

通过本文的论述,期望能够为企业在客户关系管理领域提供理论和实践的双重支持,推动企业实现更高效的客户关系管理,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

二、国外客户关系管理理论研究述评在客户关系管理(CRM)领域,国外的学术研究和实践应用均走在全球的前列。

国外学者和企业家对于CRM的深入研究,不仅推动了理论的创新,也为企业实践提供了有力的指导。

早期,客户关系管理理论主要关注如何建立和维护与客户的关系,以提高客户满意度和忠诚度。

随着研究的深入,理论逐渐转向如何通过数据分析、数据挖掘等技术手段,更精确地了解客户的需求和行为,以实现个性化服务和精准营销。

近年来,国外的CRM理论研究更加注重跨渠道、跨平台的客户体验管理,以及基于大数据和人工智能技术的智能客户关系管理。

这些研究不仅关注客户关系的建立和维护,还强调如何通过技术创新,提升客户体验,提高客户满意度和忠诚度。

在客户关系管理的理论模型中,国外学者提出了许多具有影响力的理论框架,如关系营销理论、客户生命周期理论、客户价值理论等。

这些理论框架为企业的客户关系管理实践提供了理论指导,也为企业制定营销策略、优化服务流程提供了依据。

然而,尽管国外的CRM理论研究和实践应用已经取得了显著的成果,但仍存在一些挑战和问题。

例如,如何平衡数据隐私保护与客户关系管理的需求、如何应对数字化时代客户行为的快速变化等。

未来的研究需要继续关注这些问题,推动客户关系管理理论的创新和发展。

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【CRM客户关系】项目客户关系管理研究项目客户关系管理研究一、引言近年来,社会经济高速发展,商业、IT、建设、机械等项目事业的持续增长,项目管理已融入国民经济的方方面面。

虽然项目管理理论应用已取得了相当大的成就,但是在项目整个计划、实施过程中仍然存在一些不足。

项目管理的焦点一直都集中在预算内完成项目上,比如国内建设项目的三大目标—成本、质量、工期,而忽视了客户的期望和需要。

这样的话,项目负责人与客户之间联系不紧密、无有效沟通,客户参与项目管理过程不全面而持续,导致了在项目中出现严重超预算引发的客户纠纷、客户需求变更引起的冲突、客户拒绝接受项目交付物、客户由于低满意度而提前终止项目等许多问题。

随着市场竞争的日趋激烈,客户,其存在作为企业生存发展的前提和基础,其重要性已逐渐被人们所认识。

客户关系管理(Customer Relationship Management,CRM),即与客户建立与保持长期良好的合作关系,在项目中应用的意义和范围也逐渐的加深和扩大。

但是面前无论是PMI(美国项目管理学会)的九大知识领域还是IPMA(国际项目管理学会)的向日葵模型均未明确地将客户关系管理单独列出。

在项目管理有关的理论研究上也没有将客户关系管理作为一个独立的知识领域提出。

但许多项目管理专家学者在他们的论述中却表达了客户管理在项目管理过程的中的重要地位。

比如Barkley、Saylor在《Customer-driven project management》中提到“……项目管理理念要求完全信任客户。

组织中的所有努力都必须以客户为中心。

”以及Frame在《新项目管理》中认为客户管理是新项目管理的重要组成部分。

Ruskin和Estes在《工程师须知的项目管理中》也表达了相似的观点[1]。

如何在项目中实施客户关系管理,建立以提高客户满意度为中心的持续改进机制,保证项目目标圆满实现,从而最终达到项目管理者与客户的双赢,已成为当前项目管理理论研究的新课题。

二、项目客户管理的定义1.项目客户项目客户管理的核心理念是提高其客户满意度。

理解和定义客户的价值,进而在此基础上定义客户关系管理的目标,必须首先识别和定义项目的客户。

而实践证明,在项目众多的利益相关者中识别项目客户并不是一件容易的事,最常犯的错误就是将项目的使用者作为客户[2]。

项目客户是使用项目的产品、享受项目的服务,以及使用项目最终输出的组织和个人。

如大型超市的销售系统的客户不仅包括最基本的收银员,还应包括更为重要的客户—采购部门、物流部门和决策层。

他们是使用项目最终输出的人。

如果仅将客户定义为基本使用项目的群体,该项目的交付物是不会令客户满意的。

项目客户应该参与项目整个过程,客户提供项目;客户为项目有提供主要信息,表达自己的需求;客户约束项目;客户提出项目变更并审核变更;客户接收项目交付物并使用产品。

客户管理的目标和项目管理的目标是统一的,即实现客户的全面满意。

一个项目的核心战略与客户也是密不可分的。

2. 项目客户关系管理客户关系管理描述的是我们如何与客户打交道,以及如何积极处理客户关系。

尤其需要清楚的是,客户关系管理是真正意义上的一种体制—包括如何为客户开展工作,如何解决客户问题;如何刺激客户购买公司的产品和服务,以及如何进行财务交易。

简言之,它们涵盖了我们与客户打交道的所有方面[3]。

将项目过程内部与客户职能有关的所有要素巧妙的结合起来,便形成了项目客户关系管理。

项目客户关系管理(Project Customer Relationship Management,PCRM)是以通过持续改进以提高客户满意度为中心,不断实现对项目质量、成本、进度的控制,建立适应客户的不断变化的需求的灵活的组织结构,以全面客户满意为目标,最终与客户建立长期良好的合作关系,实现双赢的管理方法。

项目客户关系管理应贯穿于项目的整个生命周期。

它与项目的进度管理、成本管理、质量管理存在异同。

首先,它们都是一种管理方法。

项目客户关系管理着眼于项目的客户关系管理,是以客户的全面满意为目标,用于协调项目内部与客户之间关系,并与客户保持良好有效的沟通。

采用项目客户关系管理,便于项目内部清楚识别客户需求;减少与客户之间的冲突;保证项目的交付物为客户所接受和满意;最后与客户保持长期的合作关系,减少客户成本。

不同之处在于,进度管理、成本管理、质量管理等管理方法主要针对于某一特定的领域进行有效的计划、组织、控制等,只能在有限的范围内影响彼此。

但客户关系管理是要求项目内部在以提高客户满意度为中心的指导下,持续改进人员、产品、过程,并由客户来驱动进度、成本、质量控制。

它全面参与并在大范围内影响了其他的管理方法的实施,使得它们在符合各自规范的条件下,充分考虑客户影响,使产生的结果符合项目目标,并使客户满意。

此外,项目是为客户服务的,现代的项目管理的最高目标也就是客户全面满意。

三、项目客户关系管理的特点和重要性1. 项目客户关系管理的特点(一)普及性在项目组织内部,以客户为中心的思想植要入每一个成员的心里。

通过员工培训、领导层范例来推广和树立客户意识,激励每个员工做出让顾客满意的事,并对其给予承认和奖励,使得员工在项目过程中能够不断的提高客户服务意识,并落实到项目实施过程中,通过持续改进提高质量水平,从而在整体上提升项目的客户满意度。

(二)持续性在项目中,项目客户关系管理是一个持续的过程。

项目还未开始,项目客户关系管理就已经开始作用于客户获取;在项目实施过程中,实施对客户需求的管理;项目结束以后,项目组织与客户的沟通、反馈,对客户忠诚度的管理都是通过客户管理实现的。

项目客户关系管理的持续性,便于与客户建立起长期的合作关系,提升客户的转换成本(Switching Costs)及锁定客户(Lock-ins);利于项目组织对客户的持留;减少客户成本;利于组织与客户的相互沟通和学习,更有效的推动质量、成本、进度控制,持续提升客户满意度。

(三)双向性项目中的客户关系管理是一种项目组织和客户之间的双向交流。

实现项目客户关系管理,使得客户可以及时了解到关于项目的信息,通过与项目组织全方位的沟通全面参与到项目管理中来。

项目中,客户的需求可能是复杂多变的。

通过双向交流,有助于项目组织深入了解客户的期望和需求,做好变更准备;有助于推动对质量、进度、成本的控制;有助于顺利实现与客户一致的项目目标;增强项目交付物的可接受性。

(四)动态性项目客户关系管理作用于项目的过程是动态的,客户关系管理过程是不断变化的,是组织与客户之间相互学习的过程。

项目团队通过对客户的学习,可以随时评测客户满意度,了解客户欠满意点,客户满意点,需改进事宜等,达到不断的自我完善和进步;而客户通过对项目组织的学习了,可以了解项目进展情况,项目输出是否与期望有所偏差,项目组织对自己的重视程度等,有利于控制自己的需求变更和参与对项目的管理,实现预期的目标。

2. 项目客户关系管理重要性(一)项目客户关系管理有助于项目的获取项目客户关系管理通过对项目客户的管理,建立起一种项目组织与客户之间的长期、良好的合作关系。

对于高忠诚度的客户发起的项目,项目组织会在竞争中具有很大的优势,并且还可以通过邀请项目发起者参观高满意度的客户已实施的类似项目,也可请高满意的客户为其写一封推荐信,增强竞争力。

这些在项目申请环节对项目的获取是很有帮助的。

(二)项目客户关系管理有利于项目的顺利实施通过项目客户关系管理,可以实施与客户之间的有效沟通,从而与客户培养出一种相互信任、尊重的伙伴关系,化解项目组织与客户之间的各种冲突。

这些冲突包括需求变更的冲突、信息不对称的冲突以及项目要素的冲突。

冲突的发展将导致项目团队与客户之间的不信任,动摇合作基础,影响项目的顺利实施,严重时还可能导致客户提前终止项目,使得双方都蒙受巨大的损失。

项目客户关系管理的运用使客户参与了项目的管理,利于其对项目的情况产生更清楚地认识,减少冲突发生的可能性。

并能在冲突的解决上,与项目组织一起制定问题的解决方案,从而使解决方案更加实际、合理、有效,力的保证了项目的顺利实施。

(三)项目客户关系管理有助于项目成果的交付客户从一开始就参与到项目管理过程中来,通过需求不断确认保证自己的期望与项目交付物目标的一致,校正偏差。

项目组织则通过过程中的各种控制保障了客户对交付物的满意。

(四)项目客户关系管理有助于提高组织的竞争力项目结束的目的是从项目中学到经验,以使得改善未来的工作绩效[4]。

便于组织合理利用自身资源,向市场提供其最大的能效,创造最大的价值。

通过客户关系管理,提高客户的满意度的同时,也提高项目组织的市场声誉,不仅开发了客户的终身价值,还通过客户资产化,实现其增值和保值。

项目客户管理在组织与客户之间的相互学习的过程中,持续改进人员、过程和产品,并建立能及时响应客户不断变化的需求的组织机构,从而提高组织在市场的竞争力。

图3 项目客户关系管理重要性图四、项目客户分析1. 项目客户生命周期及项目组织基本策略好的客户关系管理意味着以客户全面满意为目标;好的客户关系管理意味着能充分理解客户的需求和期望;好的客户关系管理意味着能适应客户不断变化的需求[5]。

这就意味着能预测到客户的需求,及时满足客户的需求。

这就需要对项目客户生命周期(Project Customer Life Cycle)进行研究。

项目客户生命周期分为四个阶段:第I阶段:此时客户为潜在客户,客户有需求,并已识别,他们将对他们认可的项目组织发出需求建议书。

此阶段项目组织应积极推销自己,在客户发出需求建议书之前就主动与客户联系,并向客户提供相关资质证明,如从业经验、资源情况、人员情况等第II阶段:客户在该阶段已发出需求建议书,用适当的方法解答承约人的问题,评估项目申请书,并向满意的承约方授予项目。

此阶段项目组织应准确识别客户需求和期望,用适当的方法与客户联系,进一步了解客户需求,并向客户提出关于项目的问题,精心准备项目申请书并按要求提交。

第III阶段:该阶段客户已经和项目组织达成项目目标共识,全面参与项目过程管理。

此阶段项目组织积极管理好客户关系,及时与客户有效沟通,与其共同领导项目,保证项目顺利实施。

第IV阶段:项目已完成,接收项目交付物,反馈使用信息与项目组织。

项目组织提交项目交付物,但仍需要保持与客户的联系,取得反馈信息,并加深与客户之间的感情联系,建立长期合作关系。

需要特别注意的一点是,在项目的整个生命周期中,如果客户不满意项目组织提供的服务,将会离开项目组织,造成客户流失。

在传统的项目管理中,项目组织往往不能分清客户生命周期,对不同阶段没有清楚的认识,对于所采取的措施也不能很好的令客户满意。

引起了客户与组织之间的沟通障碍,不利于客户对项目的实时控制,造成了最终对项目交付物的不接受或是不满意。

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