crm客户关系管理系统需求
客户关系管理(CRM)系统业务需求书

客户关系管理(guǎnlǐ)〔CRM〕系统(xìtǒng)业务(yèwù)需求书1概述(ɡài shù)客户(kè hù)是公司最珍贵的资源,客户关系管理〔CRM〕系统能更好地开掘老客户的价值,并开发更多新客户。
通过这个系统能完成对客户根本信息、联系人信息、交往信息、客户效劳信息的充分共享和标准化管理;通过对销售时机、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;通过这个系统能在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。
通过这个系统能自动统计并提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。
客户效劳是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。
客户效劳水平的上下决定着公司的核心竞争力。
该客户关系管理系统应提供一个客户效劳在线平台,使客户效劳处理过程中相关人员可以在线完成效劳的处理和记录工作。
客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动。
2使用对象3系统(xìtǒng)总体(zǒngtǐ)功能(gōngnéng)描述(miáo shù)系统功能(gōngnéng)总体功能包括:统计查询功能、分析功能、根底功能〔包括:录入功能、创立功能、提交功能、发布功能、删除功能、提醒功能、审批功能、分配功能、删除功能〕3.1统计查询功能3.1.1功能描述根据不同部门、不同岗位人员的不同级别,提供各类业务数据查询。
统计功能从时间上要求实现历史查询和实时查询。
为下一步分析、决策提供各种根底数据。
3.1.2功能前提1〕用户通过申请,获得个人账号,成为不同类型不同级别的用户。
2〕用户成功登陆系统。
3.1.3功能(gōngnéng)要点1〕用户输入(shūrù)统计或查询内容和时间点〔时间段〕的关键字,系统(xìtǒng)可输出对应的数据(shùjù)或信息项。
CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)一、项目背景与目标在当今市场竞争日益激烈的环境中,客户成为了企业最宝贵的资源。
为了更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度,企业迫切需要一套高效的CRM客户关系管理系统。
本项目旨在为企业量身定制一套CRM系统,通过优化客户管理流程,提高企业市场竞争力。
项目目标:1. 整合客户信息,实现客户数据统一管理。
2. 优化销售流程,提高销售业绩。
3. 提升客户服务质量,增强客户满意度。
4. 为企业决策提供数据支持。
二、系统功能模块设计1. 客户信息管理客户信息管理模块主要包括客户基本信息、联系人信息、客户分类、客户跟进记录等。
通过对客户信息的全面收集和整理,为企业提供详细的客户档案,便于后续跟进与服务。
2. 销售管理销售管理模块涵盖销售机会管理、销售漏斗分析、报价管理、订单管理等环节。
通过规范化销售流程,提高销售团队的工作效率,促进业绩增长。
3. 客户服务与支持客户服务与支持模块包括售后服务、客户投诉处理、客户满意度调查等。
及时响应客户需求,提高客户满意度,降低客户流失率。
4. 营销管理营销管理模块主要包括市场活动管理、营销线索管理、客户细分与精准营销等。
通过有针对性的营销活动,挖掘潜在客户,提升客户转化率。
5. 数据分析与报表数据分析与报表模块对企业客户数据、销售数据、服务数据进行统计分析,为企业决策提供有力支持。
主要包括客户分析、销售分析、服务分析等报表。
三、系统技术架构1. 系统采用B/S架构,便于用户随时随地访问系统,实现数据共享。
3. 后端采用Java、.NET等开发语言,结合Oracle、MySQL等数据库,确保系统稳定性和可扩展性。
4. 系统集成第三方API接口,如短信、邮件、等,方便与客户进行多渠道沟通。
四、项目实施与推广1. 项目实施阶段,我们将为企业提供详细的实施计划,包括系统部署、数据迁移、培训等环节。
2. 针对不同岗位的员工,制定个性化的培训方案,确保员工熟练掌握系统操作。
crm系统需求分析报告

CRM系统需求分析报告1. 引言本报告旨在对一个CRM系统的需求进行分析和概述,以便在开发过程中提供指导和参考。
CRM系统是指客户关系管理系统,它能够帮助企业有效地管理和维护客户关系,并提升销售和客户服务的效率。
本报告将从系统背景、需求概述、功能需求和非功能需求等方面进行分析和描述。
2. 系统背景CRM系统是现代企业管理中不可或缺的一部分,它能够帮助企业实现客户信息的集中管理、销售流程的优化、市场营销活动的跟踪和客户服务的提升。
该系统的目标是提供一个集成化的平台,帮助企业提高客户满意度,促进业务增长。
3. 需求概述CRM系统的需求主要包括以下几个方面:3.1 客户信息管理系统需要提供一个可靠的客户信息管理功能,包括客户基本信息、联系方式、购买记录等。
用户可以通过系统查看、编辑和删除客户信息,也可以进行客户的分类和分组。
3.2 销售流程管理系统需要支持销售流程的管理和跟踪,包括销售机会的创建、分配和跟进,销售阶段的管理和转换,以及销售报表的生成和分析等。
3.3 市场营销活动管理系统需要支持市场营销活动的创建、执行和跟踪。
用户可以通过系统进行市场调研、制定市场营销计划、执行市场推广活动,并对活动的效果进行评估和分析。
3.4 客户服务管理系统需要提供一个客户服务管理功能,包括客户问题的记录、处理和跟进,客户投诉的处理,以及客户满意度的评估等。
用户可以通过系统进行客户服务工单的管理和分配,提供及时的客户支持和解决方案。
3.5 报表和分析系统需要提供各种报表和分析功能,帮助用户监控业务数据、分析市场趋势、评估销售绩效和客户满意度等。
用户可以通过系统生成销售报表、市场分析报告和客户满意度调查报告等。
4. 功能需求根据需求概述,CRM系统的功能需求可以总结如下:•客户信息管理功能–添加客户信息–编辑客户信息–删除客户信息–客户分类和分组•销售流程管理功能–创建销售机会–分配销售机会–跟进销售机会–管理销售阶段–转换销售阶段–生成销售报表•市场营销活动管理功能–创建市场营销活动–执行市场营销活动–跟踪市场营销活动–评估市场营销活动效果•客户服务管理功能–记录客户问题–处理客户问题–跟进客户问题–处理客户投诉–评估客户满意度•报表和分析功能–生成销售报表–分析市场趋势–评估销售绩效–调查客户满意度5. 非功能需求除了功能需求外,CRM系统还有以下非功能需求:•用户友好性:系统界面简洁明了,操作简单易用。
crm系统需求分析报告

crm系统需求分析报告CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)系统是一种通过集成和管理各个客户相关数据和资源,实现客户关系全生命周期的信息化系统。
CRM系统不仅能够提高销售效率和客户满意度,也可以有效提升企业的市场竞争力。
本报告将对CRM系统的需求进行分析和总结。
一、系统目标和背景1.1 目标CRM系统的目标是通过集成和管理各种客户相关数据,实现客户关系的全生命周期管理,提高客户满意度和忠诚度,提高销售、市场和服务效率,增加企业竞争力。
1.2 背景随着市场竞争的加剧和客户需求的日益多样化,企业需要通过更好地管理和理解客户来保持竞争优势。
传统的客户管理方式已经难以满足企业的需求,因此需要一个综合的CRM系统来集成和管理客户数据,并提供更好的客户关系管理功能。
二、系统需求2.1 市场和销售管理CRM系统需要提供市场和销售管理功能,包括市场调研、客户开发、销售机会管理等。
通过收集、分析市场信息和客户数据,帮助企业更准确地把握市场需求和销售机会,提升销售效率和精准度。
2.2 客户关系管理CRM系统需要提供客户关系管理功能,包括客户信息管理、客户分类和评估、客户互动等。
通过集中管理客户相关数据,并对客户进行分类和评估,实现对客户全生命周期的管理,为企业提供更好的客户服务和支持。
2.3 销售和服务支持CRM系统需要提供销售和服务支持功能,包括销售合同管理、订单管理、服务请求管理等。
通过跟踪和管理销售和服务过程中的各类数据和资源,帮助企业更好地管理客户需求和提供服务,提高客户满意度和忠诚度。
2.4 数据分析和报表CRM系统需要提供数据分析和报表功能,包括销售分析、客户满意度调查、营销活动效果评估等。
通过对客户和市场相关数据进行分析,帮助企业了解市场动态和客户需求,提供决策支持和业务分析报表。
2.5 系统集成和扩展性CRM系统需要具备良好的系统集成和扩展性,能够和其他企业管理系统进行数据和功能的集成,并能够根据企业需要灵活扩展和定制功能。
CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)随着市场竞争的日益激烈,企业对客户关系管理(CRM)的需求越来越迫切。
一个有效的CRM系统可以帮助企业更好地了解客户需求,提高客户满意度,增强客户忠诚度,从而提升企业的市场竞争力和盈利能力。
本文将为您详细介绍CRM客户关系管理系统建设方案,以帮助您更好地设计和实施CRM系统。
一、项目背景1. 企业现状分析在当前的市场环境下,企业面临着客户需求多样化、市场竞争激烈、客户关系维护成本高等问题。
为了应对这些挑战,企业需要建立一套完善的CRM系统,以提高客户关系管理效率,降低运营成本,提升客户满意度。
2. 项目目标本项目旨在为企业量身定制一套CRM客户关系管理系统,实现客户信息管理、客户需求分析、客户服务支持、客户关系维护等功能,提高客户满意度和忠诚度,提升企业市场竞争力和盈利能力。
二、系统功能设计1. 客户信息管理系统应具备完善的客户信息管理功能,包括客户基本信息、联系方式、购买记录、客户需求等。
通过这些信息,企业可以全面了解客户,为客户提供个性化服务。
2. 客户需求分析系统应具备客户需求分析功能,通过对客户购买记录、浏览记录、反馈信息等数据的分析,挖掘客户需求,为企业提供决策支持。
3. 客户服务支持系统应提供客户服务支持功能,包括在线客服、投诉处理、售后服务等。
通过这些功能,企业可以及时响应客户需求,提高客户满意度。
4. 客户关系维护系统应具备客户关系维护功能,包括客户关怀、客户回访、客户活动等。
通过这些功能,企业可以加强与客户的联系,提高客户忠诚度。
5. 数据分析与报告系统应提供数据分析和报告功能,通过对客户数据的统计分析,为企业提供决策支持。
同时,系统还应各种报告,如客户满意度报告、客户流失率报告等,帮助企业了解客户关系管理状况。
三、系统实施步骤1. 需求调研在项目启动阶段,进行需求调研,了解企业的实际需求,为系统设计提供依据。
2. 系统设计根据需求调研结果,进行系统设计,包括功能模块设计、数据库设计、界面设计等。
客户关系管理系统需求文档

客户关系管理系统需求文档1. 引言本文档旨在定义和描述定制的客户关系管理系统(Customer Relationship Management System,简称CRM系统)的需求。
本系统旨在帮助企业有效管理和维护客户关系,提升销售和市场推广效果。
2. 背景随着市场竞争的激烈化,企业需要更好地了解客户需求,更加精确地定位潜在客户,并提供个性化的产品和服务。
因此,CRM系统在企业管理中发挥着重要作用。
通过使用CRM系统,企业能够更好地与客户进行沟通和互动,并提供更好的客户服务。
3. 功能需求3.1 客户信息管理•系统应能够记录和管理客户的基本信息,包括姓名、电话、邮箱等。
•系统应支持对客户信息进行分类和筛选,以便更好地进行市场细分和目标客户选择。
•系统应能够记录客户与企业之间的互动情况,例如购买历史、投诉记录等。
3.2 销售管理•系统应支持销售流程的管理,包括销售机会的跟进、销售订单的生成等。
•系统应能够记录销售活动的进展和结果,并生成销售报表供管理层分析和决策。
•系统应支持销售团队协作,方便销售人员之间的信息共享和任务分配。
3.3 服务管理•系统应支持客户服务请求的管理,包括客户问题的记录、解决和反馈。
•系统应能够追踪和分析客户服务请求的处理情况,以便提升服务质量和效率。
•系统应支持客户满意度调查和反馈的收集,以便及时发现和解决问题。
3.4 市场营销•系统应支持市场推广活动的规划和执行,并能够追踪活动的效果和回报。
•系统应能够对市场营销活动的成本和收益进行分析,以便进行预算规划和资源分配。
•系统应支持市场营销人员的活动协作,方便信息共享和协调工作。
4. 非功能需求4.1 可靠性•系统应保证客户数据的安全性和隐私性,防止未经授权的访问和数据泄露。
•系统应具备备份和恢复功能,以避免数据丢失和系统故障对业务的影响。
4.2 性能•系统应具备高并发处理能力,以应对大量客户请求和数据操作。
•系统应具备较短的响应时间,以提供良好的用户体验。
CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)一、项目背景随着市场竞争的日益激烈,企业对客户资源的争夺愈发重要。
为了更好地维护客户关系,提高客户满意度,实现企业可持续发展,建设一套完善的CRM客户关系管理系统势在必行。
本文将为您详细介绍CRM客户关系管理系统的建设方案设计。
二、系统目标1. 实现客户信息统一管理,提高客户数据利用率;2. 优化销售流程,提升销售业绩;3. 加强售后服务,提高客户满意度;4. 深入挖掘客户需求,为企业决策提供数据支持;5. 建立稳定的客户关系,提高客户忠诚度。
三、系统架构1. 数据层:主要包括客户基本信息、交易记录、服务记录等数据,采用大数据技术进行存储、分析和挖掘;2. 应用层:包括客户管理、销售管理、服务管理、营销管理、决策支持等模块;3. 展现层:通过PC端、移动端等多种方式,为用户提供便捷的操作界面。
四、功能模块设计1. 客户管理模块(1)客户信息管理:实现客户基本信息的录入、修改、查询等功能;(2)客户分类管理:根据客户属性、需求等因素,对客户进行分类;(3)客户跟进管理:记录客户跟进情况,便于销售人员进行有效沟通。
2. 销售管理模块(1)销售机会管理:捕捉潜在客户,实现销售机会的跟踪与转化;(2)销售漏斗分析:分析销售过程中各阶段的转化率,优化销售策略;(3)合同管理:实现合同起草、审批、签订、归档等流程。
3. 服务管理模块(1)售后服务管理:受理客户咨询、投诉,提供解决方案;(2)服务进度跟踪:实时查看服务进度,确保服务质量;(3)客户满意度调查:收集客户反馈,提升服务水平。
4. 营销管理模块(1)营销活动管理:策划、执行、监控营销活动;(2)客户画像分析:通过大数据技术,为营销活动提供精准目标客户;(3)营销效果评估:分析营销活动投入产出比,优化营销策略。
5. 决策支持模块(1)客户数据分析:挖掘客户需求,为企业决策提供依据;(3)服务数据分析:评估服务质量,提升客户满意度。
客户关系管理系统的设计与实现

客户关系管理系统的设计与实现一、引言随着市场的扩大和竞争的加剧,客户关系管理系统(CRM)作为一种集中管理客户信息和营销活动的工具得到了广泛应用。
本文将详细介绍CRM系统的设计和实现。
二、需求分析1、客户信息管理:在CRM系统中,首要的功能是客户信息管理。
CRM系统需要能够存储客户的基本信息、购买历史、交易记录等信息。
2、营销活动管理:CRM系统需要能够为不同的客户分配不同的营销策略,如折扣、促销等。
3、数据分析:CRM系统需要能够对客户的信息进行分析,以便于客户分类、制定营销策略等。
三、系统设计1、系统架构设计:CRM系统的架构一般采用客户端/服务器的结构,通过网络连接实现客户端与服务器之间的信息传输。
2、数据库设计:在CRM系统中,数据是至关重要的,数据库设计需要保证数据的正确性和安全性。
3、接口设计:CRM系统需要提供友好的用户界面,同时还需要与其他系统进行数据交换。
四、数据分析1、数据的收集:对于CRM系统来说,数据收集是至关重要的一环。
CRM系统需要收集客户的基本信息、购买历史、交易记录等信息。
2、数据的分析:CRM系统需要对客户的数据进行分析,以便于对客户进行分类、制定营销策略等。
3、数据展示:CRM系统需要将分析结果进行展示,以便于用户快速了解客户信息,制定相应的营销策略。
五、实现方法1、平台选择:CRM系统可以在不同的平台上实现,如Web、手机App等。
2、编程语言选择:CRM系统可以采用多种编程语言,如Java、.Net等。
3、开发工具选择:开发CRM系统需要选择好的开发工具,如Eclipse、Visual Studio等。
六、总结CRM系统的设计和实现需要从需求分析、系统设计、数据分析和实现方法等多个方面进行综合考虑。
只有进行全面的规划和设计,才能够开发出一款功能强大、易用性好的CRM系统。
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c r m客户关系管理系统需求文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]客户关系管理系统需求规格说明书编号:JB-RM-CRM版本:1概述客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。
希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。
并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。
客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。
客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。
该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。
1.1目的本文档是北京信息技术有限公司在与XX公司的客户关系管理系统实施合同基础上编制的。
本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。
同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。
1.2范围本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。
另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。
系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。
在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。
1.3读者对象1.4参考文档无1.5术语定义系统用户:XX公司员工。
客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。
客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。
分咨询、建议、投诉等类型。
2系统说明2.1概述客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动。
这三类数据将由XX公司X销售系统进行管理。
但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。
2.2用户与角色与本系统相关的用户和角色包括:系统管理员:管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。
销售主管:对客户服务进行分配。
创建销售机会。
对销售机会进行指派。
对特定销售机会制定客户开发计划。
分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。
客户经理:维护负责的客户信息。
接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。
处理分派给自己的客户服务。
对处理的服务进行反馈。
创建销售机会。
对特定销售机会制定客户开发计划。
执行客户开发计划。
对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。
高管:审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。
2.3系统功能系统用例图如图1所示,子用例图及详细的用例描述见“功能性需求”部分。
图 12.4当遵循的标准或规范本系统采用Microsoft SQL Server数据库,使用Java EE进行开发,采取B/S架构。
数据库设计原则上符合第三范式,且规范,易于维护。
程序需使用MVC模式,采用三层架构,保证系统的可维护性和可扩展性。
3功能性需求本系统分营销管理、客户管理、服务管理、统计报表、基础数据和权限管理六个模块。
3.1营销管理营销管理模块包含销售机会的管理和对客户开发过程的管理,子用例图如图2所示。
图2营销的过程是开发新客户的过程。
对老客户的销售行为不属于营销管理的范畴。
客户经理有开发新客户的任务,在客户经理发现销售机会时,应在系统中录入该销售机会的信息。
销售主管也可以在系统中创建销售机会。
所有的销售机会由销售主管进行分配,每个销售机会分配给一个客户经理。
客户经理对分配给自己的销售机会制定客户开发计划,计划好分几步开发,以及每个步骤的时间和具体事项。
制定完客户开发计划后,客户经理按实际执行请跨功能填写计划中每个步骤的执行效果。
在开发计划结束的时候,根据开发的结果不同,设置该销售机会为“开发失败”或“开发成功”。
如果开发客户成功,系统自动创建新的客户记录。
3.1.1销售机会管理3.1.1.1创建销售机会3.1.1.1.1业务概述见节的描述。
3.1.1.1.2使用者销售主管、客户经理3.1.1.1.3输入要素创建销售机会的系统界面如图3所示。
图 3创建销售机会时需录入以下信息:表 13.1.1.1.4处理流程从页面获取输入信息,在数据库中创建新记录。
3.1.1.1.5输出要素提示“保存成功”,或报告相应错误。
页面必填项未填时不允许提交表单。
3.1.1.2修改销售机会3.1.1.2.1业务概述对未分配的销售机会记录可以编辑。
3.1.1.2.2使用者销售主管、客户经理3.1.1.2.3输入要素在销售机会管理的列表页面列出所有状态为“未分配”的销售机会记录,可选择一条进行编辑。
图 4在编辑页面,可以对机会来源、客户名称、成功机率、概要、联系人、联系人电话、机会描述进行编辑。
其他信息不可编辑。
图53.1.1.2.4处理流程在列表页面选择“未分配”的销售机会进行编辑,跳转到编辑页面;在编辑页面填入更新的信息,提交表单,保存新的信息到数据库。
3.1.1.2.5输出要素提示“保存成功”,或报告相应错误。
页面必填项未填时不允许提交表单。
3.1.1.3删除销售机会3.1.1.3.1业务概述状态为“未分配”的销售机会可以删除。
删除时需要判断当前登录用户为该销售机会的创建人,否则不可删除。
3.1.1.3.2使用者销售主管、客户经理3.1.1.3.3输入要素如图4所示,在“未指派”的销售机会列表中选择一项删除。
3.1.1.3.4处理流程点选删除操作后应提示“确认删除”,用户选“确定”则执行删除操作,否则不执行。
3.1.1.3.5输出要素删除成功后提示“删除成功”。
3.1.1.4指派销售机会3.1.1.4.1业务概述销售主管根据各客户经理的负责分区、行业特长等对销售机会进行指派。
每个销售机会指派给一个客户经理,专事专人。
指派成功后,销售机会状态改为“已指派”。
3.1.1.4.2使用者销售主管3.1.1.4.3输入要素进行指派时需要选择输入客户经理,系统自动输入指派时间。
两相皆未必输项。
图 63.1.1.4.4处理流程选择要指派的销售机会,察看销售机会的详细信息并选择客户经理进行指派。
3.1.1.4.5输出要素指派成功后提示“指派成功”,该销售机会状态改为“已指派”(即“开发中”)。
3.1.2客户开发计划对“已指派”的销售机会制定开发计划,执行开发计划,并记录执行结果。
客户开发成功还将创建新的客户记录。
3.1.2.1制定开发计划3.1.2.1.1业务概述客户经理对分配给自己的销售机会制定开发计划。
3.1.2.1.2使用者客户经理3.1.2.1.3输入要素在制定开发计划时,应显示出销售机会的详细信息。
客户经理可以通过新建计划项,编辑已经有的计划项,即删除计划项来针对一个销售机会来制定客户开发计划。
每个计划项包括两个输入要素:日期和计划内容,都是必输项。
日期的输入格式为“2007-12-13”。
编辑计划项时,日期不可以编辑。
图 73.1.2.1.4处理流程首先选择一“已指派”的销售机会进行指定计划的操作,然后制定计划。
3.1.2.1.5输出要素提交并更新当前页面时在计划项列表中显示新建的计划项。
3.1.2.2执行开发计划3.1.2.2.1业务概述完成客户开发计划的制定后,客户经理开始按照计划内容执行客户开发计划,并按时记录执行结果。
3.1.2.2.2使用者客户经理3.1.2.2.3输入要素对每个计划项填写执行效果,并保存。
图 83.1.2.3开发成功3.1.2.3.1业务概述某个客户开发计划执行过程中或执行结束后如果客户同意购买公司产品,已经下订单或者签订销售合同,则标志客户开发成功。
客户开发成功时,需修改销售机会的状态为“开发成功”。
并根据销售机会中相应信息自动创建客户记录。
3.1.2.3.2使用者客户经理3.1.2.3.3输入要素从列表中选择一个状态为“已指派”的销售机会,点选“开发成功”操作。
或者在执行计划页面点选“开发成功”操作。
3.1.2.3.4处理流程修改销售机会的状态为“开发成功”。
根据销售机会中相应信息(包括客户名称、联系人和联系人电话)自动创建客户记录。
3.1.2.3.5输出要素操作成功后提示“操作成功”。
3.1.2.4开发失败3.1.2.4.1业务概述某销售机会在确认客户的确没有采购需求后,或不具备开发价值时可认为“开发失败”。
3.1.2.4.2使用者客户经理3.1.2.4.3输入要素从列表中选择一个状态为“已指派”的销售机会,点选“终止开发”操作。
或者在执行计划页面点选“终止开发”操作。
3.1.2.4.4处理流程修改销售机会的状态为“开发失败”。
3.1.2.4.5输出要素操作成功后提示“操作成功”。
3.2客户管理客户信息是公司资产的构成部分之一,应对其进行妥善保管、充分利用。
每个客户经理有责任维护自己负责的客户信息,随时更新。
在本系统中,客户信息将得到充分的共享,从而发挥最大的价值。
有调查表明,公司的大部分利润来自老客户,开发新的客户成本相对较高而且风险相对较大。
因此我们有必要对超过6个月没有购买公司产品的客户应予以特殊关注,防止现有客户流失。
客户管理的子用例图如图9所示。
图 93.2.1客户信息管理3.2.1.1编辑客户信息3.2.1.1.1业务概述客户经理可以编辑状态为“正常”的客户信息。
3.2.1.1.2使用者客户经理3.2.1.1.3输入要素如下图所示,有“*”标记的为必输项。
地区、客户等级的候选项由数据字典维护;客户经理候选项为所有状态为“正常”的系统用户。
客户满意度和客户信用度候选项的值都是1~5。
图 103.2.1.1.4处理流程从列表中选择要编辑的用户点选“编辑”按钮,编辑特定客户的信息,输入新信息后点“保存”按钮,返回列表页面。
3.2.1.1.5输出要素提示“保存成功”或报告错误。
3.2.1.2管理客户联系人3.2.1.2.1业务概述每个客户可以有多个联系人。
图 113.2.1.2.2使用者客户经理3.2.1.2.3输入要素新建联系人时要输入姓名、性别、职位和办公电话,必输。
还可输入手机号码和备注信息。
注意:联系人是属于某个客户的。
图表 2编辑联系人时姓名、性别、职位和办公电话为必输项。
图表 33.2.1.2.4处理流程选择一个客户,显示其所有联系人的列表,从中选择进行编辑或删除操作,还可以给该客户添加联系人。
3.2.1.2.5输出要素客户的联系人信息。
3.2.1.3管理客户交往记录3.2.1.3.1业务概述系统可以保存每个客户的交往记录。
图表 43.2.1.3.2使用者客户经理3.2.1.3.3输入要素客户经理完成客户服务后,需记录和客户交往的内容,特别是里程碑事件或有重大影响的事件。