crm客户关系管理系统需求文档

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CRM项目文档模板

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CRM项目文档模板1. 引言本文档旨在提供一个CRM(客户关系管理)项目文档的模板,帮助项目团队组织和管理项目开发过程。

该文档适用于任何CRM项目,无论是小型企业的内部系统还是大型公司的客户管理平台。

2. 项目概述本节介绍CRM项目的背景和目标。

2.1 背景在当前商业环境下,与客户建立良好的关系对于企业的成功至关重要。

CRM系统的目标是帮助企业建立、维护和增强与客户之间的关系,从而提升客户满意度和业务增长。

2.2 目标本CRM项目的目标是开发一个功能完善的CRM系统,能够提供以下主要功能:•客户信息管理:包括客户的基本信息、交易记录等。

•销售管理:支持销售流程管理、机会管理等。

•顾客服务:提供客户服务请求管理、投诉处理等功能。

•数据分析和报告:支持数据分析和生成各种报告。

3. 需求分析本节阐述CRM项目的详细需求,包括功能需求和非功能需求,以及用户角色和使用案例。

3.1 功能需求根据项目的目标,以下是CRM系统的基本功能需求:•客户信息管理:–添加、编辑和删除客户信息。

–查看和搜索客户信息。

–记录客户的交易历史,包括购买记录、服务请求等。

•销售管理:–创建和管理销售机会。

–跟踪销售过程和进展。

–生成销售报告和分析数据。

•顾客服务:–创建和管理客户服务请求。

–调度和分配服务请求给合适的团队成员。

–跟踪和解决客户投诉。

•数据分析和报告:–提供可视化的数据分析图表。

–生成各种报告,包括销售报告、服务报告等。

3.2 非功能需求除了功能需求外,还需要满足一些非功能需求,例如:•安全性:保护客户数据和敏感信息的安全性。

•可扩展性:支持系统的扩展和升级。

•可靠性:保证系统的稳定性和可靠性。

•用户友好性:提供用户友好的界面和操作体验。

3.3 用户角色和使用案例在CRM系统中,通常包含以下用户角色:•管理员:负责系统的配置和管理。

•销售人员:负责销售相关的工作,如创建销售机会等。

•客服人员:处理客户服务请求和投诉。

客户关系管理系统需求规格说明书

客户关系管理系统需求规格说明书

客户关系管理系统需求规格说明书-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1ThinkBank International Software Outsourcing R&D Center软件项目文档客户关系管理系统产品需求规格说明书版本:<>Improving processes for better products思远国际软件外包研发中心2007-02思远教育集团版权所有。

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版本历史目录1 引言 ...................................................................................................................................... 错误!未定义书签。

目的 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

范围 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。

读者对象 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。

参考文档 .................................................................................................................. 错误!未定义书签。

(完整版)CRM需求文档

(完整版)CRM需求文档

客户关系管理系统需求规格说明书编号:CRM版本:1.01 概述客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,XX公司决定实施客户关系管理系统。

希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。

并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。

客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。

客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。

该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。

1.1 目的本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。

同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

1.2 范围本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。

另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限,收发邮件功能用于获得客户的详细需求,文档管理功能用于客户信息文件的存储。

1.3 读者对象1.4 参考文档1.5 术语定义系统用户:XX公司员工。

客户:购买XX公司产品或有意向购买XX公司产品的单位客户,不包括个人客户。

客户服务:由客户提出申请,需要XX公司员工对其做出响应的活动。

分咨询、建议、投诉等类型。

2 系统说明2.1 概述客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动,这三部分内容有其公司销售系统进行管理。

但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。

2.2 用户与角色与本系统相关的用户和角色包括:系统管理员:管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。

高管:审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。

客户关系管理(CRM)系统业务需求书

客户关系管理(CRM)系统业务需求书

客户关系管理(guǎnlǐ)〔CRM〕系统(xìtǒng)业务(yèwù)需求书1概述(ɡài shù)客户(kè hù)是公司最珍贵的资源,客户关系管理〔CRM〕系统能更好地开掘老客户的价值,并开发更多新客户。

通过这个系统能完成对客户根本信息、联系人信息、交往信息、客户效劳信息的充分共享和标准化管理;通过对销售时机、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;通过这个系统能在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。

通过这个系统能自动统计并提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。

客户效劳是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。

客户效劳水平的上下决定着公司的核心竞争力。

该客户关系管理系统应提供一个客户效劳在线平台,使客户效劳处理过程中相关人员可以在线完成效劳的处理和记录工作。

客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动。

2使用对象3系统(xìtǒng)总体(zǒngtǐ)功能(gōngnéng)描述(miáo shù)系统功能(gōngnéng)总体功能包括:统计查询功能、分析功能、根底功能〔包括:录入功能、创立功能、提交功能、发布功能、删除功能、提醒功能、审批功能、分配功能、删除功能〕3.1统计查询功能3.1.1功能描述根据不同部门、不同岗位人员的不同级别,提供各类业务数据查询。

统计功能从时间上要求实现历史查询和实时查询。

为下一步分析、决策提供各种根底数据。

3.1.2功能前提1〕用户通过申请,获得个人账号,成为不同类型不同级别的用户。

2〕用户成功登陆系统。

3.1.3功能(gōngnéng)要点1〕用户输入(shūrù)统计或查询内容和时间点〔时间段〕的关键字,系统(xìtǒng)可输出对应的数据(shùjù)或信息项。

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)

CRM客户关系管理系统建设方案设计(完整版)一、项目背景与目标在当今市场竞争日益激烈的环境中,客户成为了企业最宝贵的资源。

为了更好地服务客户,提升客户满意度和忠诚度,企业迫切需要一套高效的CRM客户关系管理系统。

本项目旨在为企业量身定制一套CRM系统,通过优化客户管理流程,提高企业市场竞争力。

项目目标:1. 整合客户信息,实现客户数据统一管理。

2. 优化销售流程,提高销售业绩。

3. 提升客户服务质量,增强客户满意度。

4. 为企业决策提供数据支持。

二、系统功能模块设计1. 客户信息管理客户信息管理模块主要包括客户基本信息、联系人信息、客户分类、客户跟进记录等。

通过对客户信息的全面收集和整理,为企业提供详细的客户档案,便于后续跟进与服务。

2. 销售管理销售管理模块涵盖销售机会管理、销售漏斗分析、报价管理、订单管理等环节。

通过规范化销售流程,提高销售团队的工作效率,促进业绩增长。

3. 客户服务与支持客户服务与支持模块包括售后服务、客户投诉处理、客户满意度调查等。

及时响应客户需求,提高客户满意度,降低客户流失率。

4. 营销管理营销管理模块主要包括市场活动管理、营销线索管理、客户细分与精准营销等。

通过有针对性的营销活动,挖掘潜在客户,提升客户转化率。

5. 数据分析与报表数据分析与报表模块对企业客户数据、销售数据、服务数据进行统计分析,为企业决策提供有力支持。

主要包括客户分析、销售分析、服务分析等报表。

三、系统技术架构1. 系统采用B/S架构,便于用户随时随地访问系统,实现数据共享。

3. 后端采用Java、.NET等开发语言,结合Oracle、MySQL等数据库,确保系统稳定性和可扩展性。

4. 系统集成第三方API接口,如短信、邮件、等,方便与客户进行多渠道沟通。

四、项目实施与推广1. 项目实施阶段,我们将为企业提供详细的实施计划,包括系统部署、数据迁移、培训等环节。

2. 针对不同岗位的员工,制定个性化的培训方案,确保员工熟练掌握系统操作。

客户关系管理系统需求说明书

客户关系管理系统需求说明书

客户关系管理系统需求说明书客户关系管理系统需求说明书1. 引言1.1 目的本文档旨在详细描述客户关系管理系统的功能和要求,以帮助开发团队全面理解系统的需求,并提供一个清晰的工作框架。

1.2 范围该客户关系管理系统旨在帮助企业管理客户信息、销售机会和客户互动的过程。

本文档将覆盖系统的功能需求、非功能性需求、系统界面以及其他相关的需求。

2. 功能需求2.1 客户信息管理2.1.1 客户登记- 系统应允许用户创建和保存客户基本信息,包括名称、联系方式、地址等。

- 系统应提供客户分类功能,允许按行业、地区等进行分类管理。

2.1.2 客户查询- 系统应支持通过不同条件(如名称、分类等)进行客户查询。

- 查询结果应包含所需的客户信息,并且支持导出功能。

2.1.3 客户更新- 系统应允许用户编辑和更新客户信息。

- 更新过程中应提供必要的验证和权限控制。

2.2 销售机会管理2.2.1 机会创建- 系统应允许用户记录销售机会,包括机会的描述、预计销售金额、预计关闭日期等。

- 系统应支持关联客户信息,并提供客户查询和选择功能。

2.2.2 机会跟踪- 系统应提供跟踪销售机会的功能,记录关键活动和进展情况。

- 跟踪记录应包括日期、相关人员、活动描述等。

2.2.3 机会分析- 系统应提供机会分析功能,统计销售机会的数量、金额等信息。

- 分析结果可以按照不同维度(如时间、产品、地区等)进行分类。

2.3 客户互动管理2.3.1 互动记录- 系统应允许用户记录与客户的各种互动,如方式、会议、邮件等。

- 互动记录应包括日期、互动类型、参与人员等信息。

2.3.2 互动查询- 系统应支持根据不同条件查询互动记录,包括时间范围、关键字等。

- 查询结果应提供方便的浏览和导出功能。

3. 非功能性需求3.1 性能- 系统应具备良好的性能,能够处理大规模的客户和销售机会数据。

- 系统响应时间应快速,操作流畅。

3.2 可靠性- 系统应具备高可靠性,能够保证客户数据的安全和完整性。

crm客户管理系统方案

crm客户管理系统方案

CRM客户管理系统方案1. 方案目标本方案的目标是设计和实施一个全面的CRM客户管理系统,以提高企业对客户的管理和关系维护能力。

具体目标包括:1.提高销售团队的工作效率,简化客户信息的收集与整理流程;2.提供全面的客户数据分析功能,为销售决策和市场战略提供基础;3.优化客户关系的管理,提供个性化的服务,增强客户黏性;4.提供跟踪销售机会和销售过程的功能,提高销售转化率。

2. 实施步骤本方案的实施步骤主要包括项目筹备、需求分析、系统设计、系统开发、系统测试和部署、系统培训和推广等阶段。

2.1 项目筹备阶段项目筹备阶段主要进行项目立项和团队组建,确定项目目标和范围,制定项目计划和预算,明确项目组织架构和职责分工。

项目筹备阶段的关键任务包括:1.成立项目团队:组建由项目经理、需求分析师、系统设计师、开发工程师、测试工程师、培训师等专业人员组成的项目团队;2.确定项目目标和范围:明确CRM客户管理系统的功能模块和要求;3.制定项目计划和预算:详细规划项目的时间、资源和成本;4.确定项目组织架构和职责分工:明确团队成员的角色、职责和责任。

2.2 需求分析阶段需求分析阶段是整个项目的核心阶段,通过与业务部门的沟通和调研,详细了解企业的业务流程和需求,梳理和整理客户管理系统的功能和用户需求。

需求分析阶段的关键任务包括:1.业务流程分析:对企业的销售、客户服务和市场活动等业务流程进行详细了解和整理;2.功能需求收集:与业务部门进行需求讨论,收集用户对CRM客户管理系统的功能需求;3.数据需求分析:分析企业需要收集和管理的客户数据,定义数据模型和关系;4.系统界面设计:根据用户需求和业务流程,设计系统的界面和交互方式;5.编写需求文档:将收集到的需求整理成详细的需求文档,确保开发团队的理解和统一。

2.3 系统设计阶段系统设计阶段基于需求分析阶段的成果,进行系统的整体设计和技术选型。

系统设计阶段的关键任务包括:1.系统架构设计:根据需求分析,设计系统的整体架构,包括前端界面、后端服务和数据存储等;2.数据库设计:根据数据需求分析,设计数据库的表结构和关系,确保数据的一致性和完整性;3.业务逻辑设计:设计业务处理的流程和规则,确保系统能够满足用户需求;4.界面设计优化:将需求文档中的界面设计转化为可操作的UI原型,优化用户体验;5.技术选型:根据系统需求和团队技术实力,选择合适的开发技术和框架。

客户关系管理系统说明书

客户关系管理系统说明书

客户关系管理系统说明书1. 简介客户关系管理系统(Customer Relationship Management System,简称CRM系统)是一种用于管理和维护企业与客户之间关系的信息化工具。

本说明书将详细介绍CRM系统的功能、特点和使用方法,帮助用户全面了解系统并正确地使用它。

2. 功能概述2.1 客户信息管理CRM系统提供了客户信息的录入、修改和查询功能。

用户可以在系统中存储客户基本信息,包括姓名、联系方式、地址等,方便随时查阅。

2.2 销售机会追踪系统还提供了销售机会追踪的功能,用户可以根据客户的需求记录销售机会,跟踪销售进展,并制定相应的销售策略。

2.3 销售业绩分析CRM系统可以自动生成销售业绩报表,用户可以根据销售数据进行分析,了解销售情况,发现问题并制定改进措施。

2.4 售后服务管理系统支持售后服务管理功能,用户可以记录客户反馈、处理过程和结果,及时解决客户问题,提升客户满意度。

2.5 营销活动管理CRM系统还提供了营销活动管理功能,用户可以制定营销计划、跟踪活动进展,并评估活动效果,为企业的营销决策提供数据支持。

3. 特点及优势3.1 数据集中化CRM系统将客户信息集中存储,用户可以从系统中快速、准确地获取客户信息,提升工作效率。

3.2 自动化流程系统提供了自动化流程功能,能够自动化处理一些流程化或重复性的工作,提高工作效率。

3.3 数据分析和报告CRM系统可以分析各项销售数据并生成报表,用户可以根据报表找出问题所在,并制定相应的解决方案。

3.4 提升客户满意度CRM系统支持跟踪客户需求和售后服务管理,帮助企业更好地满足客户需求,提升客户满意度。

4. 使用方法4.1 客户信息管理在系统首页选择“客户信息管理”,点击“新建客户”按钮,填写客户的基本信息,点击保存即可完成客户信息录入。

用户可以通过搜索功能快速查询客户信息。

4.2 销售机会追踪在系统首页选择“销售机会追踪”,点击“新建机会”按钮,填写销售机会信息,包括客户需求、竞争对手等,点击保存即可进行销售机会追踪。

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客户关系管理系统需求规格说明书编号:版本:1.0作者: . 日期: 2007-12-12 审批:日期:状态修订人修改日期版本备注新创建 2007-12-12 1.0 软件需求规格说明书 1 概述客户是公司最宝贵的资源,为了更好的发掘老客户的价值,并开发更多新客户,公司决定实施客户关系管理系统。

希望通过这个系统完成对客户基本信息、联系人信息、交往信息、客户服务信息的充分共享和规范化管理;希望通过对销售机会、客户开发过程的追踪和记录,提高新客户的开发能力;希望在客户将要流失时系统及时预警,以便销售人员及时采取措施,降低损失。

并希望系统提供相关报表,以便公司高层随时了解公司客户情况。

客户服务是一个涉及多个部门,存在一定流程的工作。

客户服务水平的高低决定着公司的核心竞争力。

该客户关系管理系统应提供一个客户服务在线平台,使客户服务处理过程中相关人员可以在线完成服务的处理和记录工作。

1.1 目的本文档是北京信息技术有限公司在与公司的客户关系管理系统实施合同基础上编制的。

本文档的编写为下阶段的设计、开发提供依据,为项目组成员对需求的详尽理解,以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。

同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。

1.2 范围本系统包括:营销管理、客户管理、服务管理、统计报表和基础数据五个功能模块。

另包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。

系统功能为本说明书与附件版界面描述中功能的并集。

在上述文件未明确描述的情况下,应能满足合同和相关投标书所描述的功能。

1.3 读者对象 1.4 参考文档无 1.5 术语定义系统用户:公司员工。

3 / 52软件需求规格说明书客户:购买公司产品或有意向购买公司产品的单位客户,不包括个人客户。

客户服务:由客户提出申请,需要公司员工对其做出响应的活动。

分咨询、建议、投诉等类型。

4 / 52软件需求规格说明书 2 系统说明 2.1 概述客户关系管理系统用于管理与客户相关的信息与活动,但不包括产品信息、库存数据与销售活动。

这三类数据将由公司X销售系统进行管理。

但本系统需要提供产品信息查询功能、库存数据查询功能、历史订单查询功能。

2.2 用户与角色与本系统相关的用户和角色包括:系统管理员:管理系统用户、角色与权限,保证系统正常运行。

销售主管:对客户服务进行分配。

创建销售机会。

对销售机会进行指派。

对特定销售机会制定客户开发计划。

分析客户贡献、客户构成、客户服务构成和客户流失数据,定期提交客户管理报告。

客户经理:维护负责的客户信息。

接受客户服务请求,在系统中创建客户服务。

处理分派给自己的客户服务。

对处理的服务进行反馈。

创建销售机会。

对特定销售机会制定客户开发计划。

执行客户开发计划。

对负责的流失客户采取“暂缓流失”或“确定流失”的措施。

高管:审查客户贡献数据、客户构成数据、客户服务构成数据和客户流失数据。

5 / 52 软件需求规格说明书 2.3 系统功能系统用例图如图1所示,子用例图及详细的用例描述见“功能性需求”部分。

图 1 2.4 当遵循的标准或规范本系统采用数据库,使用进行开发,采取架构。

数据库设计原则上符合第三范式,且规范,易于维护。

程序需使用模式,采用三层架构,保证系统的可维护性和可扩展性。

6 / 52功能性需求本系统软件需求规格说明书 3分营销管理、客户管理、服务管理、统计报表、基础数据和权限管理六个模块。

3.1 营销管理营销管理模块包含销售机会的管理和对客户开发过程的管理,子用例图如图2所示。

图2 营销的过程是开发新客户的过程。

对老客户的销售行为不属于营销管理的范畴。

客户经理有开发新客户的任务,在客户经理发现销售机会时,应在系统中录入该销售机会的信 7 / 52 软件需求规格说明书息。

销售主管也可以在系统中创建销售机会。

所有的销售机会由销售主管进行分配,每个销售机会分配给一个客户经理。

客户经理对分配给自己的销售机会制定客户开发计划,计划好分几步开发,以及每个步骤的时间和具体事项。

制定完客户开发计划后,客户经理按实际执行请跨功能填写计划中每个步骤的执行效果。

在开发计划结束的时候,根据开发的结果不同,设置该销售机会为“开发失败”或“开发成功”。

如果开发客户成功,系统自动创建新的客户记录。

3.1.1 销售机会管理3.1.1.1 创建销售机会 3.1.1.1.1 业务概述见3.1节的描述。

3.1.1.1.2 使用者销售主管、客户经理 3.1.1.1.3 输入要素创建销售机会的系统界面如图3所示。

8 / 52软件需求规格说明书图 3 创建销售机会时需录入以下信息:表 1 数据项说明输入格式是否必填编号系统自动生成输入框只读机会来源文本客户名称文本是成功机率数字是从0到100的数字概要文本是对销售机会的简要描述联系人文本联系人电话文本机会描述文本是创建人输入框只读是自动填入当前登录用户,用户不可更改创建时间输入框只读是当前系统时间 3.1.1.1.4 处理流程从页面获取输入信息,在数据库中创建新记录。

9 / 52软件需求规格说明书 3.1.1.1.5 输出要素提示“保存成功”,或报告相应错误。

页面必填项未填时不允许提交表单。

3.1.1.2 修改销售机会3.1.1.2.1 业务概述对未分配的销售机会记录可以编辑。

3.1.1.2.2 使用者销售主管、客户经理 3.1.1.2.3 输入要素在销售机会管理的列表页面列出所有状态为“未分配”的销售机会记录,可选择一条进行编辑。

图 4 在编辑页面,可以对机会来源、客户名称、成功机率、概要、联系人、联系人电话、机会描述进行编辑。

其他信息不可编辑。

10 / 52软件需求规格说明书图5 3.1.1.2.4 处理流程在列表页面选择“未分配”的销售机会进行编辑,跳转到编辑页面;在编辑页面填入更新的信息,提交表单,保存新的信息到数据库。

3.1.1.2.5 输出要素提示“保存成功”,或报告相应错误。

页面必填项未填时不允许提交表单。

3.1.1.3 删除销售机会 3.1.1.3.1 业务概述状态为“未分配”的销售机会可以删除。

删除时需要判断当前登录用户为该销售机会的创建人,否则不可删除。

3.1.1.3.2 使用者销售主管、客户经理 3.1.1.3.3 输入要素如图4所示,在“未指派”的销售机会列表中选择一项删除。

11 / 52软件需求规格说明书 3.1.1.3.4 处理流程点选删除操作后应提示“确认删除?”,用户选“确定”则执行删除操作,否则不执行。

3.1.1.3.5 输出要素删除成功后提示“删除成功”。

3.1.1.4 指派销售机会 3.1.1.4.1 业务概述销售主管根据各客户经理的负责分区、行业特长等对销售机会进行指派。

每个销售机会指派给一个客户经理,专事专人。

指派成功后,销售机会状态改为“已指派”。

3.1.1.4.2 使用者销售主管3.1.1.4.3 输入要素进行指派时需要选择输入客户经理,系统自动输入指派时间。

两相皆未必输项。

图 6 12 / 52软件需求规格说明书 3.1.1.4.4 处理流程选择要指派的销售机会,察看销售机会的详细信息并选择客户经理进行指派。

3.1.1.4.5 输出要素指派成功后提示“指派成功”,该销售机会状态改为“已指派”(即“开发中”)。

3.1.2 客户开发计划对“已指派”的销售机会制定开发计划,执行开发计划,并记录执行结果。

客户开发成功还将创建新的客户记录。

3.1.2.1 制定开发计划3.1.2.1.1 业务概述客户经理对分配给自己的销售机会制定开发计划。

3.1.2.1.2 使用者客户经理 13 / 52软件需求规格说明书 3.1.2.1.3 输入要素在制定开发计划时,应显示出销售机会的详细信息。

客户经理可以通过新建计划项,编辑已经有的计划项,即删除计划项来针对一个销售机会来制定客户开发计划。

每个计划项包括两个输入要素:日期和计划内容,都是必输项。

日期的输入格式为“2007-12-13”。

编辑计划项时,日期不可以编辑。

图 7 3.1.2.1.4 处理流程首先选择一“已指派”的销售机会进行指定计划的操作,然后制定计划。

3.1.2.1.5 输出要素提交并更新当前页面时在计划项列表中显示新建的计划项。

14 / 52软件需求规格说明书 3.1.2.2 执行开发计划 3.1.2.2.1 业务概述完成客户开发计划的制定后,客户经理开始按照计划内容执行客户开发计划,并按时记录执行结果。

3.1.2.2.2 使用者客户经理 3.1.2.2.3 输入要素对每个计划项填写执行效果,并保存。

图 8 3.1.2.3 开发成功3.1.2.3.1 业务概述某个客户开发计划执行过程中或执行结束后如果客户同意购买公司产品,已经下订单或者签订销售合同,则标志客户开发成功。

客户开发成功时,需修改销售机会的状态为“开发成功”。

并根据销售机会中相应信息自动创 15 / 52软件需求规格说明书建客户记录。

3.1.2.3.2 使用者客户经理 3.1.2.3.3 输入要素从列表中选择一个状态为“已指派”的销售机会,点选“开发成功”操作。

或者在执行计划页面点选“开发成功”操作。

3.1.2.3.4 处理流程修改销售机会的状态为“开发成功”。

根据销售机会中相应信息(包括客户名称、联系人和联系人电话)自动创建客户记录。

3.1.2.3.5 输出要素操作成功后提示“操作成功”。

3.1.2.4 开发失败 3.1.2.4.1 业务概述某销售机会在确认客户的确没有采购需求后,或不具备开发价值时可认为“开发失败”。

3.1.2.4.2 使用者客户经理 3.1.2.4.3 输入要素从列表中选择一个状态为“已指派”的销售机会,点选“终止开发”操作。

或者在执行计划页面点选“终止开发”操作。

3.1.2.4.4 处理流程修改销售机会的状态为“开发失败”。

3.1.2.4.5 输出要素操作成功后提示“操作成功”。

3.2 客户管理客户信息是公司资产的构成部分之一,应对其进行妥善保管、充分利用。

每个客户经理有责任维护自己负责的客户信息,随时更新。

在本系统中,客户信息将得到充分 16 / 52软件需求规格说明书的共享,从而发挥最大的价值。

有调查表明,公司的大部分利润来自老客户,开发新的客户成本相对较高而且风险相对较大。

因此我们有必要对超过6个月没有购买公司产品的客户应予以特殊关注,防止现有客户流失。

客户管理的子用例图如图9所示。

图 9 3.2.1 客户信息管理 3.2.1.1 编辑客户信息 3.2.1.1.1 业务概述客户经理可以编辑状态为“正常”的客户信息。

3.2.1.1.2 使用者客户经理 17 / 52软件需求规格说明书 3.2.1.1.3 输入要素如下图所示,有“*”标记的为必输项。

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