普通发票的管理规定规定

普通发票的管理规定规定

一、概述

普通发票是指表示增值税纳税人依法缴纳销售货物或者提供应税服务的增值税

专用发票。普通发票管理规定是为了规范纳税人的发票使用行为和增强税收管理能力而制定的规定。在普通发票管理规定的范围内，纳税人需要严格遵守这些规定，确保自身纳税合规经营。

二、发票申领和使用

1.发票申领

纳税人可以在税务机关设置的申领窗口线下领取普通发票，也可以在税务机关

网上进行网上领取，但是需经过税务机关审核批准后才能领取。领取普通发票有数量限制，一般情况下每人每月不超过规定数量，违反规定的将会被纳入不良纳税记录。

2.发票使用

纳税人在发票使用使用中也有一些规定。

•在开具增值税专用发票的时候，必须保证所填数额真实、准确且合法，不得虚开、冒领、重复开票；

•普通发票的使用范围主要是涉及销售货物和提供一般纳税人的可开具增值税专用发票的服务；

•在开具普通发票之前，纳税人必须在发票上填写自己公司的名称、纳税人识别号码、地址、电话等信息，并且需要将开具发票和收到的相应货物或者服务清单进行核对，确保无误后再开具发票；

•对于需要代开普通发票的情况，代开人必须进行真实的代开，不得虚开、超额代开或进行其他违规行为；

•对于普通发票的存储和保管，需要进行合规存储和管理，以保证发票的真实性。需要整理好发票并妥善保存，确保在税务机关的纳税申报时能够顺利进行税务核算。

三、普通发票作废和销售统计

1.普通发票作废

在普通发票申领和使用过程中，可能会出现发票作废的情况。普通发票作废主

要有以下两种情况：

•发票在开具后，在收到货物或者服务之前，发票内容发生错误或者纳税人不需要该商品或服务，此时需要将发票作废；

•发票在开票后，但是被购方公司或者税务机关退回或者认为存在问题需要作废的情况。

普通发票作废需要进行申请，由税务机关审核批准后进行相关操作。未经审核

批准擅自作废发票的行为将被严格查处。

2.普通发票销售统计

普通发票销售统计主要用于管理各类纳税人的发票开票数量和税负水平。根据

普通发票的销售统计，税务部门可以及时发现违规行为并进行惩处。在普通发票销售统计中，纳税人需要完成以下工作：

•每月向税务机关报送发票统计数据，并在规定时间内进行申报和缴纳税款； -保留相关发票、账册、凭证等证明素材，以备税务机关核查；

四、普通发票的其他规定

1.普通发票抵扣

普通发票抵扣是指纳税人在纳税申报时，将相应时间内自身采购的货物或者接

受的服务的增值税专用发票的销售税额直接扣除。在普通发票抵扣中，需要遵守以下规定：

•与所购货物或服务无关的增值税专用发票不得作为抵扣凭证；

•纳税人在抵扣前必须对所抵扣的发票进行认证，确保发票真实且符合规定，不得私自抵扣；

•在抵扣过程中，应严格按照国家相关规定的抵扣税额比例核算，不得超过抵扣上限。

2.不得抵扣的普通发票

某些普通发票的使用是不可以进行抵扣的，这些发票可能会因为种种原因被禁

止抵扣。这些普通发票主要包括以下两种：

•费用凭证类普通发票：由税务机关认定的列入“不得抵扣的普通发票”

范围。

•购买深度加工物料取得的发票。

五、

普通发票管理规定在国家财政管理中扮演着至关重要的角色，它规范了纳税人

在普通发票购买、使用、存储、管理等方面的行为，并发挥着重要的税收监管作用，保证了经济稳健发展和政府财政健康运转。纳税人需要遵守普通发票管理规定，加强内部管理，降低税务风险，维护自身合法权益。