集团办公环境卫生管理制度

关于重申环境卫生及安全管理制度的通知

集团各部门、各子（分）公司：

为创造一个安全、文明、优美、整洁、有序的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，现将环境卫生管理制度（苏中设行发【2013】1号文）及安全的相关内容重申如下，请各部门、各子（分）公司严格遵照执行。

一、总体要求：

公司所有员工都应提高安全及环境卫生意识，养成良好的习惯，共同维护办公区域安全和良好的卫生环境。

二、室内环境卫生要求：

2.1 公司员工个人使用的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等办公用品，由使用者本人负责卫生与清洁工作，保持办公用品清洁、卫生。

2.2 员工办公所使用的文件、资料须摆放整齐，办公桌面应保持整洁、干净；与工作无关的物品不得摆放在办公桌上。下班应整理文件和资料、摆放整齐，座椅要归位。

2.3 禁止在公共办公区域内就餐、吸烟，办公桌内不得存放食品。

三、公共区域环境卫生要求：

3.1 禁止员工往洗手间内丢弃一次性盒饭、桶装方便面等。

3.2 卫生工具使用后及时归放原位，摆放整齐，并保持清洁。

3.3 办公楼日常维护责任划分：

集团本部一楼由大桥隧道设计院、交通规划研究中心负责维护；七楼由交通设计院、市政设计院负责管理；八楼由行政部负责管理；九楼门禁右侧多元公司综合部负责管理；九楼门禁左侧由管理服务分公司负责管理。

四、安全管理要求：

4.1 公司所有员工要增强安全意识，高度重视安全工作，坚持“谁主管，谁负责”的原则，各部门/子（分）公司要做到“看好自己的门，管好自己的人”。

4.2 各部门办公室严禁使用除办公设备以外的电器，办公用电器使用完毕

后必须及时切断电源，严禁乱拉电线，乱扔烟头和其它废弃物。

4.3 办公室大门要做到人在门开，人走门关。最后一个离开办公室的员工，要进行安全检查，切断电源，关好窗户，锁好大门，杜绝火灾隐患和不安全因素，确认安全方可离开。

4.4 严格遵守保密制度，重要文件，材料专人负责，妥善保管，不得乱放。不得收看传播互联网和传真发来的不法宣传材料。

五、其他：

5.1 公司将进行不定期检查，检查发现不合规定的，应责成进行整改；检查结果应报人力资源部，作为部门月度考核的依据之一。

5.2 请各部门/子（分）公司负责人做好部门/公司内部员工通知要求的转达，员工应知率达100%。

行政部

二○一五年七月二十三日