采购库存系统需求分析

采购库存系统需求分析
采购库存系统需求分析

采购系统需求分析

采购系统需求分析 【摘要】随着公司的飞速发展,采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大,公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求,希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。 【关键词】采购系统;目标分析;功能需求;控制 1.项目需求与分析 1.1项目需求背景 随着集团公司的飞速发展,采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大,公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求,希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。采购部各业务科室也需要行之有效的采购谈判辅助工具。 1.2项目目标分析 为实现各种采购模式的电子信息化管理和运作,使采购中的各个环节和流程与信息技术完美结合,从而使一般业务人员可以轻松操作,大幅减轻业务人员的负担。公司通过统一的系统平台,建立内部部门(采购部、物资公司、财务部)之间的沟通环境,协同工作,提高工作效率。具体目标表现在以下几个方面: (1)建立面向集团公司内部的采购业务管理平台,提供统一规范的采购业务流程服务于公司采购管理,建立集中采购平台,实现网上采购招标管理、询比价采购管理、实现竞争性采购。 (2)建立供应商信息库管理,实现对供应商的评估等,通过系统自动实现对供应商的选择。把厂商生产提前管理起来。 (3)建立采购价格管理库,收集近两到三年的采购最高单价、采购最低单价、采购平均价,根据历史数据加上对市场的分析可以为再次采购作数据支持。 (4)建立合同管理库,可跟踪合同执行情况,到货情况,结算情况,通过系统可以方便的进行各年份,各类型的合同管理及合同查询。 (5)建立订单管理库,可对采购业务相关数据进行实时的查询、统计、分析,为采购管理决策提供及时准确的数据依据,可展示记录整个采购业务流程的各个环节数据,使采购业务过程阳光透明。 (6)建立动态的采购业务监管体系,将采购管理制度与采购管理平台相结

库存管理系统需求分析

学号 07730213 《软件需求分析》大作业 2009-2010学年第二学期 学生姓名薛浩 专业名称网络工程2班 指导教师赵黎强 电子与信息工程系 2010 年 6 月 1 5 日

题目 一个物流企业需要部分业务网络化管理,其中需要开发一个库存管理系统货物入库管理系统,主要实现货物入库、库存和出库的管理过程。 货物入库:运输货物到仓库,送货人员把货物交给仓库管理人员,仓库管理员填写入库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、送货人、入库时间、货物存放位置、货物损坏程度、备注),把货物放置库房的相应位置,仓库管理员填写回执单给送货人。管理人员修改仓库数据库信息。 库存管理:管理人员把货物存储到货架,填写存货账目(时间、货号,分类号、货物名称、规格、入库数量、出库数量、入库人、出库人、余额) 货物出库:提货人交给仓库管理员提货单要求提货,仓库管理人员根据提货单要求填写出库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、提货人、出库时间、货物存放位置),提货人员认可出库单签字。仓库管理员监督提货人员把货物提走,管理员根据提货单和出库单信息修改仓库数据库信息。 该系统要求对于仓库管理人员企业人员能随时了解仓库的活动,包括货物的存储情况,库房空闲情况和货物流动,谁进行的货物进出操作等信息。 说明:货物分类号——是由2位字母和4位数字组成; 货号——是由分类号加当前日期组成; 货物名称——是由20位字母汉字组成; 规格——是由10位字母和数字中间加“-”组成; 货物存放位置——是由6为数字中间加“×”组成; 凡未说明的——根据具体情况设定。 要求实现以下设计:

库存管理系统需求分析

库存管理系统需求分析 初始应该为0,通过入库表的入库操作,更新库存表中相关商品的库存数量。 通过java的jdbc技术连接数据库,操作数据库。 管理系统需要的表: 商品表(商品id as(int 自增),商品编号as pid(int),商品名称as name (char)) 供应商信息表(供应商id as id(int),供应商名称as name(char),所供 应的商品id as Merchandise_id(int),联系电话as Contact(varchar),地址as address(char)) 用户表(用户id as (int)自增,用户名as user_name(char),密码as password(varchar),身份证号as person_id(int)) 入库表(商品编号as Merchandise_id(int),入/出库数量as number(int),入/出库时间as time(int),ifsell(int)判断是出库还是入库) 库存表(商品编号as Merchandise_id(int),库存数量as number (int),供应商id as id(int),供应商名称as name(char)) 实现功能:通过对出库表和入库表的数据进行操作,级联更新或删除库存表中的相关数据。用户表则是用来在登陆界面进行登陆操作。供应商信息表用来存储供应商的相关信息。 1.登陆模块 通过用户表的相关信息,在登陆界面进行登陆。登陆界面还应具有找回密码的功能,以防止用户忘记密码时通过用户表中相关的字段找回密码。修改密码,用于修改用户的密码。 2.库存信息管理模块 通过入库表和出库表中相关信息的更新,添加和删除更新库存表中相关的数据。而入库表和出库表与库存表之间应通过商品的商品编号来联系。 3.商品注册模块 设计一个商品注册窗体,输入相关信息后,把信息添加到供应商表中相应的供应商名下,并将商品名称,id等相关字段添加到库存表中。 User表sql语句 Insert into user, Values(id,name,password,person_id);用于注册新的管理员 Update user, Set password=password, Where id=id;用于修改密码 Update user, Set password=password,

采购需求分析

第一节采购需求分析 一、采购需求分析概述 要进行采购,首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题,从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题,得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。这个环节的工作,就叫做采购需求分析。 需求分析是采购工作的第一步,是制定采购计划的基础和前提。 在极简单的情况下,需求分析是很简单的。例如,在单次、单一品种需求的情况下,需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确,不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。 在较复杂的采购情况下,需求分析就变得十分的必要了。例如,一个汽车制造企业,有上万个零部件,有很多的车间、很多的工序,每个车间、每个工序生产这些零部件,都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品,在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件,什么时候需要什么材料、需要多少,哪些品种要单独采购,哪些品种要联合采购,哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少,这些问题不进行认真的分析研究,就不可能进行科学的采购工作。 提问:什么是科学的采购?就是在正确的时间,采购正确数量的正确的品种。 为了达到这个目的,需要有合理的和科学的需求分析方法才行。 进行采购需求分析有多种方法。除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析之外,还可以通过:物料需求计划;物资消耗定额;需求预测等进行需求分析。下面我们就讲一讲有关采购需求分析的常用方法。 二、物料需求计划 首先看一看物料需求计划MRP(material requirement planning)他的基本原理。 (一)物料需求计划原理 物料需求计划,是生产企业最常用的需求分析方法。它的基本原理就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件,分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量,也就是求出物料需求计划。 物料需求计划最早都是用手工分析计算得出来的。到了20世纪60年代,有了计算机以后,逐渐发展成用计算机进行计算,当时叫做MRP(Material Requirement Planning)软件。随,后面还会专门MRP。关于MRPIII、MRPII着计算机和软件技术的发展,又进一步发展成. 讨论到,这里只讨论用手工计算求出物料需求计划的需求分析方法。 用手工计算求出物料需求计划的过程步骤如下: 1. 确定主产品需求计划。所谓主产品,是指企业提供给社会的主要产成品,通 俗的理解,可以理解为最终出厂产品。例如,汽车制造厂的主产品就是汽车,电视机厂的主产品就是电视机,主产品的生产计划,是企业接受社会订货,或者计划提供给社会的主产品的数量和进度计划。包括数量和时间两个要求,即生产多少和什么时候生产。 但是,企业生产和采购还有另外一个次要依据,就是社会维修企业对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养所需要的零部件的需求计划。这些零部件的生产或采购也需要企业承担。比如,电视机厂商不仅仅要生产整台的电视机,还要生

超市库存管理系统需求分析说明书

超市库存管理系统可行性研究报告 系(部)计算机科学与信息工程 专业软件工程 学生刘驰 学号2008913001 功能需求 在超市库存管理中,主要包含三个子系统。分别为:基础信息管理子系统、日常业务管理子系统、系统管理子系统。下面的分析中,我们将详细阐述这几个子系统基于UML的面向对象建模过程。 从基础信息管理子系统的顶层用例抽象,可以确定以下用例: 1)商品信息管理:管理各个仓库的商品信息,管理员可以修改,添加,删除各 个商品信息。 2)客户信息:管理各个仓库的客户信息,管理员可以修改,添加,删除各客户 的基本信息。 3)仓库信息管理:管理所有仓库信息,仓库管理员可以管理自己仓库信息,系 统管理员可以管理所有仓库信息,包括添加、修改、删除等。 4)计量单位管理:对系统中计量单位信息进行管理,包括增加、修改和删除。 5)供应商信息管理:管理各个仓库的供应商信息,管理员可以通过其权限修改, 添加,删除各供应商的基本信息。 6)登陆系统:管理员通过该系统登陆,需要正确的用户名和密码。 7)退出系统:管理员通过该系统可以安全的退出系统而不导致错误。 8)过期商品查询:仓库管理员可以查看自己仓库中过期商品、并进行相应的处 理、还可以查看即将过期商品,以采取及时促销策略,系统管理员可以对所有仓库过期商品进行管理。

表1用例“显示所有供应商信息”的陈述性规格说明 用例“查询供应商信息”规格说明如表2所示: 表2用例“查询供应商信息”的陈述性规格说明 用例“添加新供应商”规格说明如表3所示: 表3用例“添加新供应商”的陈述性规格说明

用例“修改供应商信息”规格说明如表4所示。 表4用例“修改供应商信息”的陈述性规格说明 用例“删除供应商”规格说明如表5所示。 表5用例“删除供应商”的陈述性规格说明

库存管理系统设计方案书

目录 绪论 第一章库存管理 1.1库存的分类 1.2库存的作用与弊端 1.2.1库存的作用 1.2.2库存的弊端 1.3库存量的控制 1.3.1独立需求的库存控制 1.3.2相关需求的库存控制 1.4库存管理策略 1.4.1 ABC库存控制法 1.4.2控制库存的管理策略 1.5库存作业与信息处理 1.5.1物料入库和移动管理 1.5.2库存盘点 1.5.3库存物料管理信息分析 第二章库存管理系统设计方案 2.1 库存管理业务分析 2.2 库存管理业务数据流程图 2.3 实体关系设计 2.4 模块功能设计 第三章需求分析 第四章库存管理系统功能模块的实现第五章

绪论 企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是由美国Garter Group Inc.咨询公司提出的。它是当今世界上最先进的管理模式。 ERP的形成经历了物料需求计划(Material Requirements Planning,基本MRP),闭环MRP,制造资源计划(Manufacturing Resources Planning,MRP-Ⅱ)等过程发展而来。随着现代管理思想和方法的提出和发展,MRP-Ⅱ逐步吸收和融入其他先进思想完善和发展自身,到20世纪90年代,发展到新的阶段:ERP 企业资源计划。 企业资源计划(ERP)体现了当今世界上最先进的企业管理理论,并提供了企业信息化集成的最佳方案。它将企业的物流、资金流和信息流统一起来进行管理,对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方案(生产技术)、信息和时间等各项资源进行综合平衡和充分考虑,最大限度的利用企业现有资源取得更大的经济效益,科学、有效地管理企业人、财、物、产、供、销等各项具体业务工作。 概括的说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企

药品采购系统需求分析

网 上 药 品 采 购 系 统 需 求 分 析 设计题目小组作业《网上药品管理系统》的中药品采购模块姓名:王凯 学号: 1128524015 专业: java

1、需求分析 1.1 需求概述 任何一个药店都需要一个药店管理系统,而该系统下的药品采购系统也是重要组成部分。药品采购系统为药品采购员提供药品信息查询、药品预定及退订等相关信息查询服务。药品采购员可以通过该计算机对超市各种所需药品信息进行查询,例如药品价格、药品生产厂家、数量及保质期等;而且采购员还可以在此计算机中订购需要的药品,当然也可以退订。 药品采购系统内存储着每一种药品的详细信息,可以让采购员及时对药品进行查询和采购,方便及时调整医院所需药品的种类。 所有终端机都通过中央计算机进行连接,中央计算机对所有终端机都具有调控作用。 1.2 需求分析 (1)、系统开发目的 1、大大提高医院进购药品的运作效率; 2、通过全面的信息采集和处理,辅助提高采购药品的决策水平; 3 使用本系统,可以迅速提升医院采购部门的管理水平,为降低经营成本,提高效益,提供有效的技术保障。 (2)、定义 1.药品订单号:每种药品具有唯一的订单号。 2.交易清单:包括交易的流水账号、每类药品的药品名、数量、该类药品的总金额、交易的时间、负责本次操作的员工号。 3.盘点:计算出库存、采购量等经营指标。 (3)、系统功能分析 ●药品信息查询系统:在采购员查询栏及上输入所需药品名字,点确认后,在显示屏上出现相关的药品图像,找出你想要的药品点确认,屏幕下出现你的药品的价格,数量,保质期和地点等。 ●药品订购系统:当采购员通过扫描药品条形码或者直接输入药品名称(对于同类多件药品采用一次录入加数量的方式)自动计算本次交易的总金额。

药品库存管理系统的需求分析

需求分析报告 对药品库存管理系统的需求分析1、引言 随着计算机的普及,人们对计算机的认识及需求有了明显的增加。计算机对于大量信息的管理的优势更是显而易见。对于一个只要企业来说,这方面的需要尤其重要。有了这个药品库存管理系统,管理员的工作任务就可能会事半功倍。 1.1 编写目的: 本需求的编写目的在于研究药品库存管理系统软件的开发途径和应用方法,为以后的开发工作提供可靠的依据。 1.2背景及范围: 本项目的名称:药品库存管理系统。 本项目的任务提出者:******制药公司 本项目的任务开发者:*********************** 项目与其他软件或其他系统的关系:该系统在WIN98﹑WIN2000、WIN XP系统中都能很好的运行,具有很好的兼容性。同时,需要对数据库软件SQL的支持。 1.3名词定义: 实体:客观世界中存在的且可互相区别的事物。 联系:客观事物中的彼此之间的关系。 属性:实体或者联系所具有的性质。 1.4参考资料: <<软件工程>> --------张海藩编著 清华大学出版社 <<软件工程>> --------王利福张世琨朱冰编著 北京大学出版社 <<数据库原理及应用>> --------李绍原主编 科学出版社 2、任务概述 该药品库存管理系统软件目前已有比较完善的管理与使用功能。研制药品库存管理系统软件是为了满足药品库存管理员方便对进药与出药的方便,同时方便对药品的各种管理与操作。 2.1 目标

2.1.1 开发意图 a. 为了药品库存管理系统更完善; b. 为了药品库存管理更方便; c. 为了减轻药品库存管理工作人员的工作负担; d.为了加强制药公司的正规化管理; 2.1.2 应用目标: 通过本系统软件,能帮助库存管理人员利用计算机,快速方便的对药品进行管理、进货、出货、查找的所需操作,报警功能,智能化功能及对各种特殊药品的操作。 2.1.3 作用及范围: 本软件适用于制药公司的药品库存管理,是一个很方便的药品库存管理软件。可以对药品随时进行进货、出货、查找和处理。大大节省了制药公司的人力、物力和财力。 2.2 产品描述: 本产品是一种工作在windows系统平台的软件,它是以SQL数据库为基础。 2.3 产品功能: 2.3.1 外部功能 1.药品的存取功能 2.确认功能:对特殊药物以及每月或者一段固定时间内药品存取数量与资金变化是否对应,可由上一级管理部门确认. 3.提供报警功能:对下列情况之一向管理员报警:某一药物的数量不在该药物事先设定 的数量上下限之中;某一药物不合法;某一药物有效期即将到达或者已过. 4.智能化功能:如某一药物长期滞销或者缺货,则系统智能产生报表建议调整生产量. 5.备份功能:每天产生一个备份文件存储到制定目录<非系统盘>,以便系统或者软件遭到破坏时可以最大限度的恢复. 2.3.2 内部.功能 该软件集命令、编程、编辑于一体,完成过滤、定位显示。 2.4 软件开发的时间与费用要求: 经过我们的再次探讨,开发本管理系统大概需要的时间和费用如下; 时间要求:4个月 经费开支:贰万RMB 2. 4系统性能要求 2.4.1精度 软件的输入精度:小数点后保留5位有效数字 输出数据精度的要求: 小数点后保留5位有效数字 传输过程中的精度: 小数点后保留5位有效数字 2.4.2时间特性要求 响应时间:0.5秒以内 更新处理时间:0.5秒钟以内 数据的转换和传送时间: 1秒以内 解题时间: 1秒以内

商品库存管理系统需求规格说明书

商品库存管理系统需求规格说明书 1

项目文档商品库存管理系统需求规格说明书 姓名张三 学院大连东软信息学院 专业计算机科学与技术 指导教师李四讲师 备注 II

年 10 月16日 III

11软件概述 1.1 软件范围定义 商品库存管理系统面向中小型商品流通公司,为其提供商品的库存相关业务的管理功能。它能够帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化管理,完成日常经营过程中的库存业务数据的共享,并经过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持,提升商品的流通量与透明度,从而提升企业的核心竞争力。商品库存管理系统主要从商品库存的入库、出库管理,库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的管理以及各类查询统计等功能入手,解决上述问题。本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户,不适用于零售行业及行业标准较强的行业(如医疗药品的库存管理)。 1.2 系统特性概述 传统的企业库存管理一直依靠手工方式,不能及时向经营者提供各类商品的库存信息,从一定程度上影响了企业的经营活动。为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统,及时为企业决策提供所需资料,并以此带动企业信息化建设的步伐,提高人员素质是一项必然的趋势。由于面向企业规模较小,用户种类单一,库存商品种类规模中等,管理方式集中统一,数据处理量不大,可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。库存管理系统主要体现以下几点特性: 1)提高经营管理水平,为企业提供有力的决策支持。 1

库存管理系统能够对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能,为企业的管理者提供有力的经营管理方面的决策支持。 2)动态反应库存管理的信息,为其它部门(如采购部)提供信息支持。 系统能够实时监测库存量的变化,当库存量处于临界值时,系统能够提示用户,给出订货信息报表。经过库存管理系统提供的相关信息,能够为其它各个部门的决策提供有力的支持。 3)对商品的库存管理进行科学化管理。 能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中,保证业务流程流转的通畅性,数据交接的准确性,减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。同时帮助企业明确流通渠道中所产生的职责归属,做到责任到人,当遇到问题是能够顺利的查清流经过程中的哪个环节出现的问题,明确责任人。 1.3 产品中的角色 中小型商品流通公司的工作人员,包括库存管理员、公司管理者,掌握基本的计算机操作技能的人员。 表1 产品中的角色 2

公司库存管理系统C

设计内容公司库存管理系统 一、设计要求 1.目的和要求 (1)要求学生熟练掌握C++语言的基本知识和技能; (2)要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计,在设计的过程中,建立清晰的类层次;; (3)基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法; (4)在系统中定义类,每个类中要有各自的属性和方法; (5)在系统的设计中,至少要用到面向对象的一种机制。 (6)能够利用所学的基本知识和技能,解决简单的面向对象程序设计问题。 (7)写出设计说明书 2.设计内容 1、问题描述(功能要求): 某公司现有以下设备:普通电视机、DVD、带DVD的电视机,带DVD的电视机的售价为普通电视机和DVD单价之和的80%,要求对所有的库存设备都能按照品名进行显示、查找、入库和出库、保存的功能。 普通电视机有下列属性:尺寸、类型(液晶或等离子)、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 DVD有下列属性:规格(高清、蓝光高清、普通)、售价、重量、品牌、入库数量、入库编号 带DVD的电视机是上两者的派生类,但请注意有些属性的重复问题。 要求生成的相关库存数据结果以文件方式存放在硬盘中,或用链表、数组来进行管理。 2、问题的解决方案: 根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤:

(1)写出需求分析(做什么),建立该系统的功能模块框图; (2)分析系统中的各个实体之间的关系及其属性和行为; (3)根据问题描述,设计系统的类层次; (4)完成类层次中各个类的描述(包括属性和方法); (5)完成类中各个成员函数的定义; (6)完成系统的应用模块; (7)功能调试; (8)完成系统总结报告以及系统使用说明书。 3.设计环境 Windows操作系统、VC++6.0、C++语言 4.个人承担任务 主要负责系统的显示、查找、入库、出库主要功能实现和系统封装。二、系统需求分析 公司库存管理系统程序中,系统要求我们设计四个类:一个基础类Device,由Device 类派生出来的普通电视机类和DVD类;再由普通电视机类和DVD类共同派生出来的带DVD 的普通电视机类。在这个系统中我们需要实现主要的五个功能:1、显示物品功能;2、查找物品功能;3、入库物品功能;4、出库物品功能;5、保存物品功能。 公司库存管理系统主要是为了让用户根据自己的需要自己想输入的一些物品,然后将其保存,当用户想查看所有物品时可以查看,想添加物品时可以添加自己想添加的相关物品信息;当用户根据实际物品的库存调整时,可以进行出入库操作,并且记录每一次的出入库的时间和数量,以便日后查看;当用户想查找某一物品时,用户可以输入这一物品的名称或入库编码,然后搜索并查看这一物品的所有信息。 在这个系统中,用户可以根据系统的提示分别执行用户自己想实现的功能,比如:在显示物品功能中用户可以查看用户所保存的所有物品信息;在查找物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想查找的物品名称或入库编码,然后查找用户想查找的物品的所有相关信息;在出、入库物品功能中用户可以根据自己的需要输入自己想要出、入库的物品名称或入库编码,然后进行出、入库操作;在物品保存功能中,凡是用户每对库存系统内部的信息进行一次操作,系统就会自动保存并记录相关信息。

采购系统调研初步需求分析

采购系统调研初步需求分析 根据ERP网络安排计划,9月11日—9月18日我们采购供应组对集团公司采购供应系统(包括原燃料公司、废钢公司、设备材料公司)以及技术质量部、品质部、机动设备部等六家单位进行了初步调研工作,主要采用领导访谈、座谈、问卷调查等方法进行调研,为集团公司正确选择管理咨询公司做好前期调研准备工作。下面我们将这次调研情况简要汇报如下: 一、基本情况: 1、废钢公司现有职工299人,其中管理人员61人,工人238人。机构设置:党政办、生产科、设备科、业务一科、业务二科、质检科、保卫科、机电队、一车间、二车间、财务部驻厂财务科。(组织机构图附后) 主要生产作业设备有:坦克吊9台;龙门吊5台;行车6台;1250 吨液压打包机1台。 2、设备材料公司现有职工311人,其中管理人员94人,工人217人。机构设置:党政办、计划科、设备科、备件科、电器仪表科、材料科、检验科、现场服务科、仓库管理一科、仓库管理二科、财务部驻厂财务科。(组织机构图附后) 3、原燃料公司现有职工142人,其中管理人员55人,工人87人。机构设置:党政办、燃料科、矿石科、炉料科、仓储管理科、货管科、财务部驻厂财务科。(组织机构图附后) 二、主管的业务范围和管理职责: (一)、废钢公司: 1、采购职能:由业务一科负责公司废钢铁等原材料的采购,主要有不同等

级的合格料废钢、毛料废钢、冷压块、低价生铁及氧化皮等。 2、服务职能:质检科负责采购进厂物资的质检,一、二车间负责入库废钢的分选、加工,将合格料废钢、生铁供应给一炼钢、三炼钢,氧化皮供应给烧结、炼铁。 3、管理职能:负责全公司各单位所有废钢的回收与管理,及各轧钢单位利次材、废次材的回收与销售。主要包括:<1>、炼钢过程中产生的冷凝铁、铸铁块、废铁;<2>、轧钢过程中产生的切头切尾、中间轧废、短尺材、检废材、废轧辊、氧化皮;<3>、机加工过程中的钢屑、铁屑、边角余料;<4>、其他年检、定修、技改过程中产生的废钢铁过程中产生的废钢铁。 (二)、设备材料公司: 1、采购职能:由备件科、电器仪表科、材料科负责全公司生产、技改大修所需成套设备、机械备品配件、钢材、有色金属材料、木材、水泥、化工材料和产品、轻工材料和产品、劳保用品、地材建材、焊条、焊料、水暖器材、标准紧固件、工具刀具、量具等物资的采购、运输、储备及供应工作。业务范围包括冶金矿山设备、起重运输设备,工程机械、机械加工设备、动力设备、通用设备(风机、泵、减速机等)、高中压阀门、铁路机车配件材料、空调设备、标准机械备件、非标机械备件、轧辊、弹簧、膨胀节、密封节、液压气动配件、轴承,其他生产消耗件。 2、服务职能:检验科负责采购进厂物资的质检,仓管一科、仓管二科负责公司规定的备品配件、辅助材料为等物资的仓储管理和供应的组织、计划、监督、控制和核算以及为生产单位送货到现场等工作。 (三)、原燃料公司: 1、采购职能:由燃料科、矿石科、炉料科负责XX所有外购煤炭、焦碳焦粉、油料、铁矿石、膨润土、合金炉料、耐火材料的采购供应工作。

进销存需求分析

进销存需求分析表 1.基本功能模块 进销存管理系统的基本功能模块 2.资料管理 企业经营的基础资料是一个企业最基本也是最重要的信息,脱离了基础资料,例如商品资料、供货商资料和客户资料等,进销存系统就无法运行。“资料管理”功能模块就用于维护这些基础资料,包含的功能模块如图1.2所示。 图1.2 “资料管理”功能模块 “商品编码设置”用于设置商品编码的方式。进销存系统的每条商品信息都具有惟一的一个编码,作为该商品信息的主键,一般该编码具有一定的规律,例如药品进销存系统,商品的编码可能有两级,第一级为药品的类别(中药、西药、保健品、器械等),第二级为药品的剂型(针剂、片剂、丸剂等)。该功能设置商品编码分类的方法,从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。例如该商品属于西药的丸剂,而西药的编码是2,丸剂的编码是02,该商品的编码就是 202****,后面部分由系统根据该类别里现有编码的最大值加1自动生成。 “商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业所经营的商品的基本信息,内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称,目的是在程序中可通过拼音码方便地查询到所需要的商品。不同行业的进销存商品资料的属性差别很大,我们将在后面说明。 “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息,内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、

开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。 “客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息,内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。 “业务员信息维护”用于维护企业销售业务员的基本信息,内容包括业务员号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。在销售开票时业务员属性可以直接从业务员清单表中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。 “仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息,内容包括仓库号、仓库名、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中,这样在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。 “采购合同管理”用于维护企业与供货商签订的采购合同,内容包括供货商号、货号、进价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。合同的内容对业务可以产生影响,例如合同规定了进价,在填写采购单时系统会自动生成进价。 “销售合同管理”用于维护企业与客户签订的销售合同,内容包括客户编号、货号、售价、付款方式、帐期、签订日期、合同期限等。 3.采购管理 “采购管理”功能模块用于管理企业的采购业务,其中包含的子功能模块如图1.3所示。 图1.3 “采购管理”功能模块 各子功能模块实现的功能分别为: “采购订单”用于录入企业的采购订单。一般都将采购订单、入库单、销售单等单据根据第二范式分为主从两张表来存放数据,主表“采购订单”的内容包括编号、供货商号、订货日期、有效起日、有效止日、业务员、制单人、税价合

公司的库存管理系统(1).doc

某公司的库存管理系统 1.设计内容: 对课程《算法与程序设计》中的相关内容进行综合设计或应用(具体课题题 目见后面的供选题目)。 (一)、课程设计题目: 某公司的库存管理系统 (二)、目的与要求: 1、目的: (1)要求学生达到熟练掌握C++语言的基本知识和技能; (2)基本掌握面向对象程序设计的基本思路和方法; (3)能够利用所学的基本知识和技能,解决简单的面向对象程序设计问题。 2、基本要求: (1)要求利用面向对象的方法以及C++的编程思想来完成系统的设计; (2)要求在设计的过程中,建立清晰的类层次; (3)在系统中至少要定义四个类,每个类中要有各自的属性和方法; (4)在系统的设计中,至少要用到面向对象的一种机制。 3、创新要求:基本要求达到后,可进行创新设计,如根据查找结果进行修改的功能。 4、写出设计说明书 (三)、设计方法和基本原理: 1、问题描述(功能要求): 某公司现有以下设备:普通电视机、DVD、带DVD的电视机,带DVD的电视机的售价为普通电视机和DVD单价之和的80%,要求对所有的库存设备都能按照品名进行显示、查找、增加和删除、保存的功能。 2、问题的解决方案:根据系统功能要求,可以将问题解决分为以下步骤: (1)分析系统中的各个实体之间的关系及其属性和行为;

(2)根据问题描述,设计系统的类层次; (3)完成类层次中各个类的描述(包括属性和方法); (4)完成类中各个成员函数的定义; (5)完成系统的应用模块; (6)功能调试; (7)完成系统总结报告以及系统使用说明书。 2.设计要求: 课程设计报告正文内容 (包括系统设计要求,设计思路,系统功能模块图,系统流程图,类的层次图(包括类成员列表),调试过程,关键程序代码,总结,参考书目等)。 (一)需求分析 系统设计目的与意义;系统功能需求(系统流程图);输入输出的要求; (二)总体设计 系统功能分析;系统功能模块划分与设计(系统功能模块图)。 (三)详细设计 数据库需求分析;数据库概念结构设计(E-R图);数据库逻辑结构设计; 类层次图。 (四)界面设计与各功能模块实现 (五)系统调试 调试问题出现的主要问题:编译语法错误及修改,重点是运行逻辑问题修改和调整。(六)使用说明及编程体会 说明如何使用你编写的程序,详细列出每一步的操作步骤。 (七)关键源程序(带注释)

供应链管理系统需求分析

供应链管理系统需求分析

四川九州电子科技股份有限公司供应链管理系统需求分析 版本: 文件编号: 发行控制: 年月日编写年月日实施编写部门:采购部批准: 审核:

目录 引言 (3) 1.1定义 3 1.2目标 3 第2章系统指标要求 (3) 第3章系统各模块需求 (4) 3.1档案管理 4 3.2价格管理 4 3.3订单管理 5 3.4发票管理 6 3.5权限管理 6 3.6供方管理 6 3.7招标管理 7

3.8图纸管理 7 3.9VMI管理 7 3.10报表分析管理 7 3.11资源池管理 7 第4章性能需求 (8) 4.1数据精确度 8 4.2时间特性要求 8 4.3灵活性要求 8 4.4安全保密性 8 4.5故障处理 8 4.6其他需求 8

引言 1.1 定义 ●供应链管理系统:供九州和供应商使用,九州的供应商可以通过互联网登陆本 系统,了解和掌握九州所需物料的动态计划,据此进行科学合理的调度;同时, 供需双方可通过此系统完成所需物料的询报价、招投标、订单下达、发货指令 下达和执行、账目核对和管理等,提高供应链管理和运行效率。 ●本系统:供应链管理系统。 1.2 目标 ●通过本系统可以实现供需双方即时的信息交流,加强信息的传输速度和时效, 提高供应链管理和运行效率。 ●九州可以通过此系统实现供应商基础资料管理,实现供方供货资格动态管理, 可以实现系统上直接发布询价、招标、下单、送货安排、开票通知、付款等信 息,可以在系统上直接导出供方成本、供货、质量等报表分析数据。 ●供方可以通过此系统录入/上传/更新资质资料,系统上直接获取九州物料需求 Forecast信息,系统上直接接收九州订单并可以在系统上直接确认订单,可以 在系统上接收收料/退料通知信息,掌握来料验收及过程质量情况,可以在系统 上直接参与物料询价与招标,可以在系统上进行报价,可以系统上直接下载图 纸资料,可以在系统上直接获取开票资料,进行账目管理。 第2章系统指标要求 序 号 重要内容简介 1 技术先进 2 安全性高 由于此系统涉及商业机密,系统需具有分级授权安全管理机制,确保供需双方信息传递保密安全。 3 Excel导入 导出 支持Excel导入导出功能,所 有的数据,包括供应商信息、

库存管理信息系统的分析与设计

管理信息系统开发示例——库存管理信息系统的分析与设计1.问题的提出 (1)开发背景 XX厂是我国的一家老加工企业,随着改革的深入和经济的发展,该厂的生产任务日益繁重,从而对库存管理的要求也更加严格。在传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货,要经过若干环节,且由于物品的规格型号繁多,加之业务人员素质较低等因素,造成物品供应效率低下,严重的影响了企业的正常生产。同时由于库房与管理部门之间的信息交流困难,造成库存严重积压,极大的影响了企业的资金周转速度,另外也使得物资管理、数据汇总成为了一大难题。 当今该厂的竞争压力越来越大,企业要想生存,就必须在各个方面加强管理,并要求企业有更高的信息化集成,能够对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到,企业的竞争是综合实力的竞争,要求企业有更强的资金实力,更快的市场响应速度。这就要求企业各部门之间统一计划,协调生产步骤,汇总信息,调配集团内部资源,实现既要独立,又要统一的资源共享管理。随着信息技术的发展,该厂为了提高库存周转率,加快资金周转速度,决定开发“库存管理信息系统”。 (2)项目目标 充分利用现有的设备,采用VB6.0作为开发工具,利用ACCESS数据库建立一个高效、准确、操作方便,具有专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足工作人员进行综合的、模糊的查询及更新要求,从而更加方便的管理库存物品。该系统的开发与建立会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。 2.对现有系统进行需求调查 需求调查是信息系统分析与设计的基础。要开发并实施一个完整的信息系统,必须首先了理解用户的需求,并形成系统需求说明书。在此基础上才能进行系统分析、系统设计和程序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了8种不同种类的调查表,要求相关人员对其进行逐条逐项的填写,从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。 (1)现行系统业务流程 通过大量的调查,我们了解到当前该厂的业务流程如下:各车间向商品供应部门提出对某种商品的需求计划,仓库将相应的商品发放给各车间,一般要经过计划、库房管理等流程。(2)现行系统存在的问题 由于采用的是手工管理,账目繁多,加之几个仓库之间距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,使得物资供应效率低下,影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准确率,造成了不必要的损失。因此,该厂必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场情况,及时合理地采购所需商品,同时又能科学地对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,有效地改善当前管理的混乱状况。 库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中,库存管理既必须保证生产车间对原材料、零部件需求,又直接影响采购、销售部门的购、销活动。为盘活企业流动资金,加快资金周转,在保障供给的前提下,最大限度地降低商品的库存量,节省企业流动资金的占用,直接影响着企业的经营效益。根据对该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前该厂在库存管理方面存在着如下问题: ①不能及时获得库存信息

库存管理系统需求分析

学号07730213 《软件需求分析》大作业 2009-2010学年第二学期 学生姓名薛浩 专业名称网络工程2班 指导教师赵黎强 电子与信息工程系 2010年6月15日

题目 一个物流企业需要部分业务网络化管理,其中需要开发一个库存管理系统货物入库管理系统,主要实现货物入库、库存和出库的管理过程。 货物入库:运输货物到仓库,送货人员把货物交给仓库管理人员,仓库管理员填写入库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、送货人、入库时间、货物存放位置、货物损坏程度、备注),把货物放置库房的相应位置,仓库管理员填写回执单给送货人。 管理人员修改仓库数据库信息。 库存管理:管理人员把货物存储到货架,填写存货账目(时间、货号,分类号、货物名称、规格、入库数量、出库数量、入库人、出库人、余额) 货物出库:提货人交给仓库管理员提货单要求提货,仓库管理人员根据提货单要求填写出库单(货物分类号、货号、货物名称、规格、数量、单价、供货商、提货人、出库时间、货物存放位置),提货人员认可出库单签字。仓库管理员监督提货人员把货物提走,管理员根据提 货单和出库单信息修改仓库数据库信息。 该系统要求对于仓库管理人员企业人员能随时了解仓库的活动,包括货物的存储情况,库房空闲情况和货物流动,谁进行的货物进出操作等信息。 说明:货物分类号——是由2位字母和4位数字组成; 货号——是由分类号加当前日期组成; 货物名称——是由20位字母汉字组成; 规格——是由10位字母和数字中间加“-”组成; 货物存放位置——是由6为数字中间加“×”组成; 凡未说明的——根据具体情况设定。 要求实现以下设计:

采购管理系统系需求分析

采购管理系统需求分析 背景 该文档描述了采购管理系统,采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系的系统,供单位、公司、超市使用。 项目背景 20世纪90年代以来,企业信息处理量不断加大,企业资源管理的复杂化也不断加大,这要求信息的处理有更高的效率,传统的人工管理方式难以适应以上系统,而只能依靠计算机系统来实现,信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购,企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务,为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理,降低材料的采购成本,减少库存,提高采购作业的质量。 项目目标 设定的目标如下: 1、采购基础数据:采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。 2、采购计划管理:通过物料需求(订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划)来生成采购计划(或采购建议订单),并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请,进行系统自动物料合并,也可以人工干预和修改。另外,有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期),因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间,然后制定材料的中期或长期采购计划。 3、采购订单管理:根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并,生成采购订单,并经过确认后即可进行订单输出,最后下达给供应商,也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务,可以通过与供应商协商直接下达采购订单。 4、采购询价管理: 落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源,进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求,落实每种物料的供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程,经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。 5、供应商评估管理:建立对供应商档案,同时对首选、次选等供应商加以分类,并建立供应商的供应物品明细(品种、价格、供应期、运输方式等),资料最终必须进行确认才有效。系统在执行采购订单下达时,要读入相应的供应商资料。供应商资料是采购子系统的基本资料,并且还要初始化供应商的有关账务资料。初始化完成后才能处理采购业务。

超市管理系统需求分析说明书

超市管理系统需求分析 说明书 标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

超市管理系统 需求分析说明书 一.引言 本超市管理系统编写的目的在于研究中小型销售,库存的系统模块的软件的可行途径与使用方法。 1.1编写目的 21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。 为了提高物资管理水平及工作效率,尽可能杜绝商品流通中各环节中可能出现的资金流失不明显向,商品进销存领域迫切需要引入信息系统来加以管理,而商品进销管理系统是当前应用于超市或者公司管理的系统的典型代表,故研究进销管理成为当前趋势所要求。 1.2系统实现目标 (1)大大提高超市的运作效率; (2)通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平; (3)使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张力,提供有效的技术保障。 1.3产品适用范围 本产品能具体化,合理化的管理中小型超市中的商品信息,如进货,库存,售货信息,用结构化得思维方式去了解超市的基本运作原理和超市各分系统的程序设计。 二需求规定 2.1信息与功能描述 2.1.1用户流程分析

超市管理中主要包括对进货流程和销售流程的管理。 (1)进货流程 负责进货的人员从仓库人员那里获得货物需求信息,查询该货物信息,然后联系该货物的供应商,并向供应商提供所需货物清单及数目。供应商接收需求信息,向超市配送货物。超市人员在货物到达时负责清算核实货物信息,并将每件货物的信息录入本系统的库存子系统。 (2)销售流程 客户进入超市购物后,结算时,由销售人员合适该商品信息,将客户所购商品信息录入到本系统的销售子系统中,并从库存子系统中删除该商品相关信息。 2.1.2用户业务需求分析 (1)库存信息管理 对超市库存信息的管理主要是对商品数量的管理。用户在使用本系统时可以对库存中的商品进行录入、查询、统计、修改信息等操作。并可将查询和统计结果打印出来。(2)商品信息管理 对超市商品信息的管理主要是对单个商品信息的管理。用户在使用本系统时可以对商品的名称、生产商、生产日期等详细信息进行查询等管理。 (3)销售信息管理 对超市销售信息的管理主要是对超市具体时间段内的销售量进行管理。用户在使用本系统时可以对具体时间段内超市销售商品数量、金额、某一商品的销售情况进行查询。(4)人事信息管理 对超市人事信息的管理主要是对超市员工信息进行分类管理。用户在使用本系统时可以进行人事信息录入、修改、删除等操作。 (5)会员信息管理 本系统将根据用户身份为用户提供不同的账号管理工具,以便用户对账号进行管理,具体为添加用户、删除用户、修改用户密码。 2.13超市管理系统功能结构图,流程图及数据流分析 整个超市管理系统的功能结构如下图所示:

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