行政公文单元测试题答案

行政公文单元测试题答案

行政公文单元测试题答案

一、单项选择题（10分）

1．批转的对象是( B．)

2．答复上级机关的询问用( C．)

3．行政机关公文中，可以不加盖公章的是( C．)

4．以下各项属于公文必备项目的是( A．)

5．有隶属关系的上级机关对下级机关应制发( B．)

6．( B．)在主送上级的同时不得抄送给自己的下级。

7．公文主题词应标注在公文末页( B．)。

8．答复下级机关请求指示的事项，用( C．)。

9．标识成文日期应用( C．)。

10．（题目出得不够规范。题干应改为“一份公文的主题词的标引，除类别词外最多不超过”，或将选择项“9个”改为“6个”。本题不管选择什么，都不扣分。）

二、多项选择题（在每小题列出的备选项中有至少有二个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。每题1分，共10分）

1．函在行政系统是(A．C．)之间广泛使用的一种平行文

2．会议纪要主要用于( A．C．)

3．转发通知的作者应是被转发公文的作者的(A．C．)

4．工作报告的结尾可根据需要分别写作(C．D．)

5．通报的正文应该包括（A．C．）

6．完整的公文标题应由( A．B．D．)组成

7．请示是下级单位向所属上级单位(B．D．)上行文

8．在一定条件下，公文标题可以(A．B．D． )

9．公文中发文机关的名称可以用( A．B．D．)

10．请示和报告的区别有（A．B．）

三、判断题（33分）

( ×)1．便函的形式比公函灵活，落款处不用加盖公章。（批改说明：便函也要盖公章，只是不用眉首和版记）

( ×)2．上行文不具备法定的效用，不能产生强制性影响。

( ×)3．向一切有审批权的机关请求批准时应写“请示”。

( √)4．一般情况下，请示只能有一个主送机关。

( ×) 5．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请酌即批复。

( ×)6．报告必须形成于其所针对的事物产生之前。

( ×)7．报告必须是一事一文，在结尾可以写上“以上报告，请指示”，以求领导批准。

( √)8．在报告中不能夹带请示事项。

( √)9．在既需要向上级汇报又同时向其提出请示事项的情况下，应制发“请示”。

( ×)10．主送机关是受文者中级别层次高的机关，抄送机关则为其中级别层次低的机关。

(×)11．凡收到下级机关来文（批改说明：来文不一定是请示），上级机关必须用“批复”回复。

(×)2．平行文只能在同级机关之间使用。（批改说明：不相隶属机关也可以使用）

( ×)13．会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。

( ×)14．几个机关的联合发文，应当在公文眉首部分标明几个机关的发文字号。

( ×)15．***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。

( ×)16．***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。

( ×)17．***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。

( ×)18．***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。

( ×)19．***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。

分析：

15的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。

16的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。

17的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。

18的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。

19缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。

( ×)20．***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。

( ×)21．***关于申请1995年公费医疗补助费的报告。

( ×)22．***关于元旦文艺联欢会所需经费的请示报告。

分析：

20的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。

21的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互

商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用"函"”。该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。

22的标题显然是学院下属单位向上级主管部门请求解决经费的问题。《办法》中规定，向上级机关请求指示和批准应该用“请示”。此文是属于请示性公文，“报告”两字应改为“请示”。

(×)23．当公文只盖1个印章时候，应该上不压正文，下骑年盖月。

(×)24．当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。

(×)25．当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

关于印章的盖法请阅读教材55-56页

( √)26．会议纪要的标题可以由正副标题构成。

( ×)27．越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关

( √)28．若是联合发文，主办机关应排列在前。

( √)29．报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。

( √)30．经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公

文执行。

( ×)31．向阳中学50周年校庆公告。

( ×)32．公告和通告行文时，都要写上主送机关。

( ×)33．表彰先进既可以用通报，也可以用决定和通知，发文单位可以任意选择。

分析：通知不具有表彰性质。决定和通报的区别见教材142页

四、根据下述材料拟写公文

1．根据以下所提供的材料，请以共青团某市委员会的名义，代拟一份表彰性通公文。要求：字数400左右。（20分）

评分标准：

（1）文种正确6分

（2）标题事由、主送机关、发文缘由、请示事项、请求语、落款、成文日期，各给2分。

参考写法1

共青团某市委员会关于授予警察杨××

“临危不惧，冒死救人的好青年”称号的通报

全市各级团组织：

杨××系我市公安局巡逻警察大队特警。5月8日下午，有两位工人在

振兴

路上维修窨池时，因沼气中毒昏迷在深4米的窨池内。杨某某闻讯迅速赶赴现场，不顾个人安危，两度下井救人。因井下沼气浓度大，杨某某第二次下井时也不幸中毒昏迷，目前仍在医院抢救。

杨某某同志一贯乐于助人，在校时和同学一起连续两年帮助80多岁的老太太买煤购米、打扫卫生、粉刷墙壁等；任巡警后曾与战友一起接连数月风里来雨里去接送一有特殊困难的小女孩上学，也曾冒着煤气瓶随时爆炸的危险奋勇冲入火场排除险情。工作上他从不怕苦和累，为破案、办案常常连续几天几夜不休息。

鉴于杨某某同志一贯表现突出，这次为抢救中毒昏迷的工人，又临危不惧、不怕牺牲，团市委决定授予他“临危不惧，冒死救人的好青年”称号。

希望各级团组织发动广大团员和青年，学习杨某某同志乐于助人、临危不惧、不怕牺牲的先进事迹；学习他热爱本职工作，出色地完成党交给的任务的高尚品质，为社会主义现代化建设作出更大的贡献！

共青团某市委员会（印章）

二○一○年五月十五日