论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策
档案信息化建设现状问题与对策
档案信息化建设现状问题与对策档案信息化建设是指将传统的纸质档案电子化、网络化、智能化的过程，旨在提高档案管理的效率和质量，优化档案资源的利用。
我国在档案信息化建设方面取得了一定的进展，但仍然存在一些问题和挑战，需要采取相应的对策。
一、基础设施建设滞后1.档案数字化设备和网络设施滞后针对档案数字化，需要大量的扫描仪、索引器等设备，以及存储设备和网络设施来存储和传输大量的电子档案数据。
目前，许多地方的档案数字化设备和网络设施仍然滞后，无法满足大规模数字化需求。
对策：加大资金投入，加强档案数字化设备和网络设施建设，提高数字化处理的效率和质量。
2.信息安全意识较低档案信息化建设不仅需要数字化设备和网络设施的支持，还需要加强信息安全管理，确保档案数据的保密性和完整性。
由于信息安全意识较低，相关措施和制度建设薄弱，使得档案信息容易受到攻击和泄露。
对策：加强信息安全意识教育，提高档案管理人员的信息安全能力，建立完善的信息安全管理制度，加强对档案信息的保护和监管。
二、信息化应用水平不高1.档案数字化处理效率低目前，许多档案数字化处理主要依靠人工操作，存在处理效率低、错误率高等问题。
导致档案数字化处理周期长，无法满足实时处理需求。
对策：引入先进的档案数字化处理技术，如自动化扫描和索引技术、自动化识别和分类技术等，提高档案数字化处理的效率和准确性。
2.档案信息共享机制不健全档案信息化建设的目标之一是实现档案信息的共享和利用。
由于缺乏统一的档案信息共享机制，不同部门之间无法实现档案信息的无缝对接和共享，造成了信息孤岛和重复建设的问题。
对策：建立统一的档案信息共享平台，促进不同部门之间的档案信息共享和协同管理，提高档案资源的利用效率。
三、人员培训不足1.档案信息化人才短缺档案信息化的实施需要专业化的人才，包括信息技术人员、档案管理人员等。
目前我国档案信息化人才短缺，缺乏相关技术和管理经验。
对策：加大档案信息化人才培养力度，建立相关专业培训体系，提供相关培训课程和资料，提高档案信息化人员的专业水平。
档案信息开发利用过程存在的问题及解决办法
档案信息开发利用过程存在的问题及解决办法作者：王红艳来源：《中国科技博览》2013年第09期[摘要]在信息化日益发达的二十一世纪，信息资源已经成为经济发展的重要资源而日益受到人们的重视，档案资源作为信息资源的重要组成部分，为使其功用最大化，就必须要把档案信息规范化，就需要将档案信息开发利用过程中的问题有效地进行解决，以便更好地服务于社会经济发展。
[关键词]档案信息问题解决办法中图分类号：G273.5 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）09-0266-01二十一世纪，以数字化和网络化等新技术为主要特征的信息革命，正以前所未有的态势融入社会生产生活的方方面面，也给信息服务产业带来了新的挑战和机遇。
档案作为信息资源的重要组成部分，将被更好地开发利用。
在利用方法和管理方式上实行现代化的模式已成为时代不可逆转的趋势，合理地开发信息、更好地利用先进的设备技术，使档案信息的开发利用更加系统化、规范化、科学化，使档案信息更好地服务于社会发展、经济建设。
当前，在档案信息开发利用过程中存在一些亟待解决的问题，主要表现在以下几方面。
首先，档案意识淡薄。
当前，人们对档案信息开发利用的重要性有了一定的认识，但对社会档案利用意识较为淡薄。
究其原因，一是由于档案部门较为封闭保守、市场意识不强，对馆（室）藏档案的内容、成分及查档的途径、方法宣传报道较少；二是档案人员“保密保险”、“利用危险”等陈旧观念还未根本改变，常常把保守档案机密与开放、开发利用档案信息对立起来，使保密扩大化、绝对化。
由于受到以上陈旧传统观念和思维定势的束缚，在一定程度上限制了档案信息的开发利用。
其次，馆藏资源不丰富。
改革开放以来，我国档案事业得到较快发展，馆藏数量有了一定的增加。
但是馆藏档案门类和载体比较单一，结构不尽合理，信息比较陈旧，保存的多是文书档案，而照片档案、电子档案、声像档案等新型载体档案较少，达不到数量和质量的统一。
这种状况无法适应档案信息开发利用的需要，也难以满足社会多样化的需求。
浅谈电子档案工作存在的问题与对策
浅谈电子档案工作存在的问题与对策作者：托尔逊古丽来源：《科教导刊·电子版》2016年第10期摘要近年来塔城地区人社局电子档案建设工作逐步开展，已完成一定数量的档案目录数字化和档案全文数字化工作。
但从地区范围来看，塔城地区人社局电子档案工作还处于低水平阶段。
虽然取得了一点成绩，积累了一些经验，同时又有在实际工作中出现了诸多问题与困难。
关键词浅谈电子档案问题中图分类号：G276 文献标识码：A1电子档案管理建设存在的主要问题1.1档案事业经费投入不足，长期欠账由于塔城地区所处地理环境特殊，经济发展与区内地州相比十分滞后，地区间发展不平衡，财力严重不足，用于开展档案事业建设的专项经费没有列入当地财政预算，只是人头经费，加之领导对档案工作的重视度不够，在档案工作上长期欠账，开展档案工作所需经费常常是用一点要一点，绝大部分单位档案经费仅限用于购买每年归档所需档案盒等一些档案装具。
1.2人员少，机构设置不完善，办公场所拥挤一是定编少，没有相应的岗位，现有的人员无法正常开展业务工作；二是基层单位办公场所拥挤，档案室和办公室同在一室的现象普遍存在。
1.3电子档案管理困难由于电子文件具有较多的格式和依托众多的软件这一特点，目前产生的电子文件种类复杂、文件格式多样，高达数十种。
因不同背景和作用生成的电子文件，在收集、保管和利用方面与纸质文件的收集、保管和利用方法迥然不同。
1.4档案工作队伍不稳定，人员更换频繁从历年统计数据看，在工作中所需的既懂信息技术又懂档案专业的人才十分缺乏，从事档案工作满5年以上的不足一半，有的单位甚至一年一换。
从专业结构上看，现有的档案专业人员中档案专业毕业且从事档案专业工作的不足5人。
2解决电子档案管理建设中存在问题的对策2.1争取领导支持是落实档案工作所需经费的根本塔城地区电子档案工作如何开展，经费投入是关键性因素。
决策经费投入的权利集中于各级工作部门的领导，要使电子档案工作得到一个适宜的经费保证，各级主管部门领导的决策无疑是关键性因素。
事业单位档案信息化实施中遇到的问题及相关建议
事业单位档案信息化实施中遇到的问题及相关建议事业单位档案信息化是当前政府推动的一项重要任务，对于提高信息管理和服务水平具有重要意义。
在实施过程中，也面临着一些问题和挑战。
本文将从四个方面探讨事业单位档案信息化实施中遇到的问题及相关建议。
一、基础设施建设方面在事业单位档案信息化实施中，往往需要进行大规模的基础设施建设，包括硬件设备的更新、网络系统的搭建、数据中心的建设等。
当前一些事业单位在基础设施建设方面存在以下问题：1. 资金投入不足。
一些事业单位对于档案信息化的重要性认识不足，对基础设施建设的投入不足，导致系统性能和安全性较差。
建议：政府应加大对事业单位档案信息化建设的投入，提供必要的资金支持，确保基础设施的完善和稳定运行。
2. 缺乏专业人员。
事业单位对于信息技术人员的需求较为稀缺，往往缺乏专业人员进行系统运维和管理。
建议：政府应鼓励相关专业人才的培养与引进，提供岗位合适，待遇有吸引力，以保证事业单位档案信息化系统的正常运行。
二、数据转换与整合方面事业单位档案信息化实施涉及大量的数据转换与整合工作，包括纸质档案的电子化、各单位间数据的互通互联等。
在这方面，常常面临以下问题：1. 纸质档案电子化难度大。
传统的纸质档案存在大量的数据，将其电子化需要大量的人力和物力，工作量巨大，难以完成任务。
建议：政府可以制定相应的纸质档案电子化政策，提供技术指导和经费支持，推动纸质档案电子化工作的顺利进行。
2. 数据整合困难。
不同事业单位之间的数据格式和标准存在差异，数据整合成为问题。
建议：政府应制定统一的数据格式和标准，对事业单位进行统一管理，确保数据的互通互联。
三、信息安全和隐私保护方面事业单位档案信息化涉及大量的敏感信息，如个人身份信息、财务数据等，其安全性和隐私保护是一个重要问题。
1. 信息泄露风险。
档案信息化系统容易受到黑客攻击，面临信息泄露的风险。
建议：政府和事业单位应加强信息安全意识，建立完善的信息安全管理制度，加强系统安全防护措施。
浅析档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策
浅析档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策【摘要】本文主要围绕档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策展开讨论。
在我们将介绍研究的背景、意义和目的。
在将分析档案信息资源的特点，探讨存在的问题，并提出切实可行的对策建议。
在我们将对全文进行总结，同时展望未来的研究方向。
通过本文的深入研究，我们将更好地认识档案信息资源开发和利用中的挑战，为相关领域的研究和实践提供有益的参考。
【关键词】关键词：档案信息资源开发、利用问题、对策、特点、研究背景、研究意义、研究目的、总结、展望未来1. 引言1.1 研究背景档案信息资源开发以及利用是一个关乎信息化和知识管理的重要领域，随着信息时代的到来，档案信息资源的价值和作用日益凸显。
在数字化技术的支持下，档案信息资源可以更加便捷地被收集、存储、管理和利用，为社会各行各业提供重要的信息支撑和决策参考。
正是因为档案信息资源的重要性，其开发和利用中也存在着一系列问题和挑战，需要寻找有效的对策来解决。
通过深入研究档案信息资源的特点、存在的问题以及提出的对策建议，我们可以更好地认识和利用这一丰富的信息资源，为推动社会发展和知识创新做出贡献。
本文旨在探讨档案信息资源开发以及利用存在的问题，并提出对策建议，希望能够为相关研究和实践提供一定的参考和借鉴。
1.2 研究意义档案信息资源的开发和利用对于提升社会信息化水平、促进文化传承和保护历史记忆具有重要意义。
档案是一种珍贵的历史文化遗产和重要的信息资源，能够反映特定时期的社会、政治、经济、文化等各个方面的情况，具有不可替代的历史价值和研究意义。
而随着社会的发展和信息技术的进步，档案信息资源的开发和利用已成为提升国家软实力、推动经济发展和文化建设的重要手段。
通过对档案信息资源进行开发和利用，不仅可以丰富人们的历史知识，让人们更加全面地了解和认识历史，还可以为学术研究、教育教学、文化创作等领域提供重要支撑。
档案信息资源的开发和利用还可以促进社会公众的参与和共享，提升社会教育水平和文化素养，推动社会信息化建设和公共文化服务体系的完善。
论网络环境下电子档案信息的安全
论网络环境下电子档案信息的安全【摘要】网络环境下电子档案信息的安全备受关注。
本文首先介绍了背景信息，阐述了研究的重要性和目的。
接着分析了网络环境下电子档案信息的特点和存在的安全问题，探讨了信息安全面临的挑战与对策。
针对这些问题，提出了建立电子档案信息安全管理制度的重要性。
最后强调了电子档案信息安全保障措施的重要性，展望了未来的发展趋势，并总结了全文的观点和结论。
通过本文的研究，可以更好地了解和应对网络环境下电子档案信息安全的问题，为信息管理和保护提供有力的借鉴和指导。
【关键词】关键词：网络环境、电子档案、信息安全、挑战、对策、管理制度、保障措施、发展趋势。
1. 引言1.1 背景介绍在当前数字化信息时代，电子档案作为重要的信息载体，扮演着关键的角色。
随着互联网的普及和信息技术的快速发展，网络环境下的电子档案信息安全问题备受关注。
电子档案信息安全不仅事关国家机密和企业核心竞争力，更直接关系到广大民众的个人隐私和权益。
我国电子档案的应用范围日益扩大，如电子合同、电子图书、电子邮件等，为社会生产生活提供了便利。
与此网络环境下电子档案的安全性却面临着日益严峻的挑战。
各种网络攻击、黑客入侵、数据泄露等安全问题层出不穷，给电子档案信息的安全带来了巨大隐患。
加强网络环境下电子档案信息的安全保障，建立健全的信息安全管理制度，是当前亟需解决的重要课题。
只有加强安全意识，完善安全技术手段，制定科学的安全政策和规范，才能有效保护电子档案信息的安全，实现信息资源的合理利用和保护。
1.2 研究意义电子档案信息安全作为信息化建设中不可忽视的重要环节，对社会发展和信息安全具有重要意义。
电子档案信息安全关乎国家机密和个人隐私的保护，直接影响国家政治安全和社会稳定。
随着信息化的深入发展，电子档案信息在政府机构、企事业单位以及个人生活中应用广泛，信息安全已成为各领域的重中之重。
随着网络技术的飞速发展和网络环境的复杂多变，电子档案信息安全问题也愈发严峻，需要深入研究和有效应对。
浅析档案开放中存在问题及建议
浅析档案开放中存在问题及建议作者：王辉来源：《中国科技博览》2017年第24期[摘要]《档案法》是档案工作的根本大法，《档案法》完善与否，直接关系到档案资料能否得到妥善保管和有效利用。
档案开放就是将一般可以公开和保密期限已满的档案，解除“禁闭”，向社会开放。
目前，我国在实现档案开放时存在一定的问题。
本文就档案开放中存在的问题及解决建议给予简单的分析介绍。
[关键词]档案开放、存在问题、建议中图分类号：G272.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）24-0342-01一、《档案法》修改的目标及任务1、修订目标修改《档案法》的主要目的是为了适应经济社会发展形势的需要。
剔除其中含有明显计划经济时代色彩的条款，增设体现市场经济发展要求的法律规范，赋予新生档案事物相应的法律地位，完善档案法律责任，搞好与后法的有机衔接，增强法律的可操作性。
只有将档案进行修订才能更好地加强对档案的管理，保证档案的完整、安全和有效利用，促进档案事业的健康持续发展，保障公民和组织利用档案信息资源的合法权益，维护法律的严肃性和权威性，更好地服务于我国经济建设和社会发展。
2、修订任务此次修改《档案法》的主要任务有以下几点：一是明确电子档案的法律地位；二是改革档案开放原则；三是取消设定档案公布权；四是做好与后法的有机衔接；五是增强法律操作性；六是完善档案馆网布局和档案资源配置；七是规范改制企业档案处置、人事档案管理和档案中介组织管理；八是确认档案馆作为政府信息查阅场所的法律地位；九是增强执法刚性；十是增设应对域外传唤令的限制规定。
这些问题是目前档案工作中亟待解决的主要问题，也是各方面意见比较集中的主要方面。
二、档案开放存在问题1、档案的神秘感影响档案开放由于档案具有很强的政治性，因此档案经常被罩上一层神秘的光环。
许多人认为只要是档案就应保密而知道档案开放法律法规的更是寥寥无几。
一些档案类教科书对档案开放的介绍和论述比较少。
新形势下档案工作面临的新问题及对策
新形势下档案工作面临的新问题及对策新形势下，档案工作面临着一系列新问题。
其中主要包括信息化时代对档案管理的挑战、档案保密工作的难题以及档案开放与利用的平衡等问题。
为应对这些新问题，可以采取以下对策。
针对信息化时代对档案管理的挑战，应加强档案数字化建设。
在数字化技术的支持下，可以实现档案的电子化、网络化管理，提高档案的存储、检索、利用效率。
建立信息化档案管理系统，实现档案全生命周期的信息化管理，确保档案的完整性和可追溯性。
加强信息安全管理，采取措施保障电子档案的安全性，防止篡改和泄密。
针对档案保密工作面临的难题，应加强档案保密意识建设。
加强档案工作人员的保密培训和教育，提高他们对保密工作的认识和责任感。
建立健全档案保密制度，明确档案保密的责任和义务。
加强监督与检查，对违反保密规定的行为进行严肃处理，形成保密工作的良好氛围。
与有关部门加强合作，制定信息安全标准和技术规范，加强对档案信息的安全防护。
针对档案开放与利用的平衡问题，应推动档案开放与保护的有机结合。
在档案开放方面，可以采取多种形式，如开展档案展览、编撰档案年鉴、出版档案文献等，提高档案的社会利用价值。
要加强档案保护工作，制定更加科学的开放政策，保护机密和个人隐私，确保档案的合法合规性。
加强档案的数字化和电子化建设，提高档案的利用效率和便利性。
要积极引导社会各界参与档案开放与利用，形成多元主体共同参与的良好格局。
应加强档案工作的协调与合作。
档案工作涉及多个部门和岗位，需要各方密切合作，形成合力。
建立档案合作机制，加强档案部门与有关机构的沟通与协作。
加强与信息技术部门的合作，共同推动档案数字化建设，提高档案管理的效率和质量。
与相关研究机构加强合作，加快档案学术研究的进展，推动档案事业的发展。
要加强国际交流与合作，借鉴他国档案管理经验，提升我国档案管理水平。
新形势下，档案工作面临着新问题，需要采取一系列对策应对。
通过加强档案数字化建设、加强档案保密意识建设、推动档案开放与保护的有机结合以及加强档案工作的协调与合作，可以提高档案管理的效率和质量，推动档案事业的发展。
电子档案管理存在的问题及优化对策
电子档案管理存在的问题及优化对策摘要：随着信息技术的高速发展，目前大部分企业档案已经进入了档案数字化管理阶段。
作为企业信息化以及档案数字化管理过程中的必然产物，电子文件在收集归档和提供利用过程中面临的安全问题已经成为企业首要考虑的问题。
本文结合实际，通过对电子档案在管理过程中存在的隐患进行深入研究，分析影响电子档案安全有效的各种因素，提出保障电子档案安全有效的方案，适用于在档案管理工作中有效地保证电子档案的安全性和有效性。
关键词：档案；电子文件；管理；有效；安全引言近年来随着信息技术水平的不断提升，计算机网络技术广泛普及，电子档案在各领域和行业中的应用日渐广泛。
实践中应当不断规范操作流程以及制度，对电子档案进行优化，完善档案管理机制，以此来确保电子档案安全可靠性。
一、电子档案的管理原则1.规范性原则在档案管理信息电子化过程中规范性是其中最为重要的原则之一，只有保障规范性才能确保电子档案信息能够具有统一的可用性及共享性。
具体来说，规范性原则，就是要求在开展档案管理中，在开展电子信息化建设过程中，要注意应用和推动统一技术模式、文本格式及工作标准的整理和管理，同时也要满足国际通用标准，从而确保电子化的信息档案可以在统一的平台及标准下实现共同和共享。
这一目的主要是为了利用网络实现信息的顺利使用和传递。
因此，对入网的档案信息在进行管理中，要确保信息的录入按照统一认可的规范与标准进行。
从而减少由于标准多样化造成的信息不可通用性，降低信息资源的浪费，提高信息资源的利用效率，提高信息存储的传输效率。
2.效率原则在推动档案信息电子化发展过程中，需要较大的人力、物理和财力成本，需要大量的人力物力资源，因此要重视工作效率及效益的提高。
为此，首先要在充分调研的基础上，选择最优化的电子化方案，细化至工作流程、技术模式、加工系统设施等。
只有制定合理而科学有效的技术方案，才能为后期整个档案的电子化工程提供成功的保障，只有具备优秀的电子化加工系统才能使得档案的信息化电子化建设得以顺利、有效开展。
档案中存在的主要问题及建议
档案中存在的主要问题及建议档案中存在的主要问题及建议档案是组织和个人活动的重要记录，可以向人们提供历史信息、证明文件的真实性以及作为未来决策的依据。
然而，档案管理领域存在一些主要问题，影响了其有效性和可靠性。
本文将探讨一些常见的问题，并提出一些建议以改进档案管理。
一、档案的整理与归档问题档案整理和归档是档案管理的核心环节。
然而，一些机构和个人在整理和归档过程中存在一些常见问题。
首先，一些机构没有明确的档案管理政策和规范，导致档案存放方式混乱，难以及时找到需要的档案。
其次，缺乏合适的档案分类和编号系统，使得档案的组织和检索变得困难。
同时，一些机构和个人对档案整理和归档的重要性缺乏认识，致使档案存放杂乱无章，易丢失或损坏。
针对这些问题，建议相关机构和个人制定明确的档案管理政策和规范，明确归档流程，并培训相关人员。
同时，建立适当的档案分类和编号系统，方便档案的组织和检索。
制定档案整理和归档的标准操作程序，并确保所有人员都能正确遵循。
此外，定期进行档案整理，清理无用或冗余的档案，确保档案的保存效率和可靠性。
二、档案的保存与保护问题档案保存和保护是档案管理的另一个重要环节。
然而，许多档案存在保存和保护不足的问题。
首先，由于环境、温度和湿度等因素的不适宜，档案容易受到自然灾害的损坏，如火灾、水灾和霉菌等。
其次，缺乏有效的档案保护措施，容易受到盗窃、损毁和篡改。
再次，许多档案保存在不安全或易受损的媒体上，如磁带、光盘和硬盘等，容易丢失和损坏。
为解决这些问题，建议在选择档案存放地点时，应考虑到环境因素，并采用防火、防水和防潮的设施和措施。
此外，应建立档案保护的安全系统，包括监控、报警和防盗措施，确保档案的安全性。
同时，档案媒体的选择也很重要，应选择耐用、可靠且易于存储和检索的介质，如云存储等。
三、档案的利用与共享问题档案的利用和共享是档案管理的目标之一，但在实践中存在一些问题。
首先，一些机构和个人对档案的利用价值缺乏认识，存在知识、技术和信息的浪费。
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电子 档案信息管理效 率很 高 ，管理效果很好 ，目前 已被广 泛的应用在各 国家档 案 日常管理 中。但是 随着 电子档案信 息管理的 普及 ，其管理和存储 方面 出现 了很 多应 用问题 ，如档子档案信 息不安全 、不稳 定、不可靠等 。文章针 对 电子档案 开放 利用 问 题 ，深 入 探 讨 影 响 电子 档 案 信 息 安 全 的 因素 ，并提 出合 理 性 解 决 建议 。
究谈 论 的热 点问题 ，本文针对 电子档案形 成 、处理 、储 存 、 运输 等方 面问题进行深入分析和研究 ，探讨对 电子档案安 全 管理有效 的解决对 策。
二 、 电子 档 案 信 息 安 全 面 临 的 威 胁 和 问题 （ 一 ）电子 档 案 信 息 安 全 特 点
３ ． 电子档案信息 的滞后性 １ ９ ９ ６年 国家 档案局 就成立 了电子文件 归档 与 电子 档案 管理研究领导小组 ，开展 电子文档管理方法 、技术 、标注和 构建管理体系等方 面的研究 ，经 过多年研究和发展 ，电子档 案管理办法虽然 已经取得 了显著 成绩 ，但是电子档案信息 的 滞后性仍影响着电子档案信息的安全发展 。 三、提高电子档案信息安全性的几点合理性建议 本文通过对 电子档案 信息安全 问题进行 系统分析 可知 ， 要想在开放利 用环境下 实现 电子档案的安全管理 ，必须从根 本人 手 ，深化 国家安全 网络基础建 设 ，设置 网络安全 屏障 ， 其具体实施 步骤如下 ： （ １ ）建立稳定的 网络环境 ，加强 网络 安全 基础设施 建设 ，提 高计算机 、储存设备 的 防水 、防火 、 抗震 性能 ； （ ２ ） 摒 弃传 统的电子档案安全管理观念 ， 从 思想 上认识 电子档案信息安全管理 的必要性 和重要性 ； （ ３）培养 公众 档案 维护意识 ，为电子档案信息安全保护奠定 坚实的群 众基础 ； （ ４）设 置安全保 障屏 障 ，积极开 发先进技 术 ，如 ， 路 由安全技 术 、身份认 证技术 、访问控 制技术 、密码技 术 、 防火 墙技术 、安全管理技术 、系统漏洞检测技术 、病 毒查 杀 技术 等 ； （ ５）建立完善的电子档案信息安全保 障体 系 ，围绕 电子档案信息的安全管理 目标 ，确定 电子安全信 息管理的指
信息也会随之消失 ，所 以要想保证 网络信息的长效性 ，必须
提高国家互联网的安全性能和维护力度 。 （ 二 ）影响 电子信 息安全 的因素 １ ． 网络 安 全
息安全保障的 目标。
四 、结 语
综上分 析可知 ，网络是电子档案信息实现储存 、传输 的 主要载体 ，网络 的安 全对 电子档案 的安全管理具有重要影 响 意义 ， 目前 网络 安全 维护方面存在很多 问题 ，其结构 的不严 谨性 、不稳定性 、脆 弱性 ，导致电子信息面 临着严峻 的网络 安全隐患 。因为电子 档案信息在开放利用 的环境下进行信 息 交流 ，所 以国家通常不会对其 网络进行信息访 问权 限。 ２ ． 外部 环境 不稳定 外部环境对 电子档案硬件设备 的威胁很 大 ，其带 来的安 全 问题有 可能会 直接导致 电子档案信息的停 运 、 丢失 、 损坏 。 电源是 维持整个 电子档案 系统正 常运 营的重要硬件 ，如果 电 源不稳定 ，那么 电子档案也会受到安全威胁 。因为工业技术 的不断发展 ，很多企业 的电子档 案都 是在强磁 、强压 、强辐 射 的环境 下运行 的 ， 计算机 网络会受 到这些外 部环境 的影响 ， 使其 电子档 案信 息在储存 、 传输过程 中ｍ现 “ 安全危机 ” 问题 。
青年 与社会
２ ０ １ ４ 年１ 月中 第２ 期 总第５ ４ ８ 期
论 电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策
吴 新 丽 常 乐 江
（ 河北联合大学 ，河北 唐山
丹
０ ６ ３ ０ ０ ０）
【 摘
要】 现阶段，随着计算机网络工程技术的不断发展，我国档案信息管理逐渐呈现 自 动网络信息化管理模式，这种
信 息在开放 利用过 程 中会经 常被 “ 篡改 ” ，任 何网络用 户都
可以根据 自己的个人 意愿决定 电子档案信息 的内容 ； （ ２ ）电 子档案信 息 的完 整性 ，电子档案信息 在虚拟 的网络环境 下 ， 经常会受到黑客 、病毒 的攻击 ，这种恶 意攻 击会 严重影响 电
子档案信息 的完整性 ； （ ３）电子档 案信息的长效性 ，数字档 案信息对 网络 的依赖性很 强 ，一旦网络瘫痪 ，那么 电子档案
【 关键词 】电子档案 ；开放 利用 ；信息安全保 障 ；问题 与对策
我国电子档案安全管理发展 现状分析 电子档 案是 依 附于计算 机 网络技 术发 展起来 的，进 入
一
、
２ １ 世纪后 ，电子档 案逐 渐取代传 统 书面档案 管理模 式 。随 着计算机 网络 工程技术的不断改革和创新 。电子档案 的管理 模式 、存在类 型 、储存 方式 都发生了很大的变化 ，档案 的数 据化管理 和 自动化管理是电子档案管理发展 的重要方 向。电 子档 案信息泄漏 、 盗窃事件 ， 在各 国家档子档案管理 中频发 ， 这种 “ 盗 窃”现象不仅给 国家带来 了巨大 的经济损失 ，也 降 低 了电子 档案信息管理的可信度。如何提高 电子档案信息管 理 的安全性 、稳定性 已成为广大计算机 网络Ｔ程技术人 员研
导思想 ，深入探讨管理措施 、管理 内容 、管理要求 ； （ ６）明 确各部门电子档案信息安全管理职责 和支撑体 系 ，如安全防 护技术支撑 、法律法规支撑 、环境 和设 备安 全支撑 ，人才资 金支撑 ，让 电子档案安全信息管理成 为全电子档案信 息安全 的重要保证 ，所以互联网 是电子档案信息安全管理 的前提 ，电子档案 信息安全主要体 现在以下几个方面 ： （ １ ）电子档案信息 的真 实性 ，电子档案