加强电子档案的管理做好电子档案的利用
档案管理中电子档案管理建议
档案管理中电子档案管理建议随着科技的进步和应用的普及，电子档案管理已经逐渐成为了组织机构中档案管理的重要方式。
相比传统的纸质档案管理，电子档案管理具有一系列的优势，如节约空间、方便检索、易于共享等。
要想实现良好的电子档案管理，需要合理的规划和建设。
下面就从电子档案管理的建议出发，探讨一下如何做好档案管理中的电子档案管理。
第一，建立完善的电子档案管理体系。
电子档案管理不仅仅是简单的数字化存储，更需要建立一套完整的电子档案管理体系。
这个体系需要从档案的电子化、存储、检索、共享、备份等各个环节来进行规划和设计。
首先需要建立统一的电子档案分类标准和命名规范，以确保电子档案的整齐和一致性。
还需要根据档案的重要性、敏感性等因素，建立不同的权限管理机制，以确保档案信息的安全性和保密性。
还需要在电子档案存储的方式上进行规划，可以选择本地服务器存储、云存储等方式，以确保档案信息的可靠性和持久性。
建立完善的电子档案管理体系是做好电子档案管理的基础和前提。
档案信息的安全性是电子档案管理中需要特别重视的一个方面。
在进行电子档案管理时，需要加强对档案信息的安全管理，包括数据加密、访问控制、备份和恢复等方面。
在档案信息的传输和存储过程中，需要采用数据加密的方式，确保档案信息不被非法获取和篡改。
需要建立完善的访问控制机制，对档案信息的浏览、修改、删除等操作进行权限管理，以避免信息泄露和损坏。
还需要定期进行档案信息的备份和恢复，以应对意外情况的发生，确保档案信息的完整性和可用性。
加强电子档案的安全管理是保障档案信息安全的重要手段。
规范电子档案的建设和利用行为。
在日常的电子档案管理过程中，需要规范电子档案的建设和利用行为。
这包括档案信息的录入、修改、检索、共享等方面。
在电子档案的录入和修改过程中，需要建立完善的档案信息录入和修改流程，确保档案信息的准确性和完整性。
在档案信息的检索和共享过程中，需要建立高效的检索和共享机制，以便用户能够快速准确地找到需要的档案信息。
公司文件电子档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件电子档案的管理，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电子文件的归档、保管、利用和销毁。
第三条公司电子档案管理遵循以下原则：（一）真实性原则：电子档案内容必须真实反映公司业务活动和历史面貌。
（二）完整性原则：电子档案应包括所有相关文件，确保档案的完整性。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保电子档案的安全、保密和不被篡改。
（四）规范管理原则：严格按照国家和公司有关档案管理的法律法规、标准和规范进行管理。
第二章电子档案的归档第四条公司电子档案的归档范围包括：（一）公司内部文件、会议纪要、报告、请示、批复等；（二）公司对外发文、合同、协议、招投标文件等；（三）公司各类规章制度、操作规程、技术标准等；（四）公司业务往来中的各类电子文件；（五）其他具有保存价值的电子文件。
第五条电子档案的归档应当符合以下要求：（一）归档文件应当完整、准确，符合国家档案管理要求；（二）电子档案的格式应当符合国家规定或行业标准；（三）电子档案的存储介质应当符合国家档案管理部门的要求；（四）归档文件应当经过整理、分类、编号，并填写归档目录。
第三章电子档案的保管第六条电子档案的保管工作由公司档案管理部门负责，实行专人负责制。
第七条电子档案的保管应当符合以下要求：（一）电子档案存储设备应当定期进行检查、维护，确保设备正常运行；（二）电子档案的存储环境应当满足档案存储的要求，防止数据丢失、损坏；（三）电子档案的备份应当定期进行，确保数据安全；（四）电子档案的访问权限应当严格控制，防止未经授权的访问和修改。
第四章电子档案的利用第八条公司内部人员因工作需要，可向档案管理部门申请查阅电子档案。
第九条查阅电子档案应当遵守以下规定：（一）查阅人员应当出示有效证件；（二）查阅人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅人员应当爱护档案，不得随意复制、摘录档案内容；（四）查阅完毕后，应当及时归还档案。
浅谈加强电子档案的管理与利用
变。 ２ ＿ ３ 直接 利 用 直接 利 用 指 的 是 利 用 档 案部 门或 另 一 检 索机 构 的 电脑 ． 在 档 案 部 门的 网络 上 直 接 查 询 直 接 利 用 的 特 点 是 可 为 利 用 者 提 供
１ ． １ 加 强 电子 档 案 管 理 ． 有 利 于 节 省 人 力物 力 在传 统档 案管 理 中 ． 由 于档 案 ＿ Ｉ 二 作的特殊性 ． 特 别 是 一 些 易 破碎的档案资料 ． 一 般 需 要 大量 的人 财 物 力 才 能 够 更 好 地 保 管 ． 而且 还 不 可 避 免 地 存 在 损 坏 的 风 险 然 而 ． 档 案 管 理 工作 实 现 电
于 电子 档 案 提 供 利 用 方 式 的 多 样 化 与 所 依 赖 技 术 的 多 样 化． 导致 利 用 工 作 的 复 杂 性 因 此 ． 加 强 电 子 档 案 的 利用 管 理 是
十分 重 要 的工 作 ． 需要 多 方 面 的 密 切 配 合 ． 并 从 多 个 角度 展 开 ＿ ｒ
服 务 质量 １ ． ３ 加 强 电 子 档 案管 理 ． 有 利 于满 足 多样 化 需 求 随 着 社 会 的进 步 ．越 来 越 多 的 使 用 者 对 档 案 的 多样 性 提 出
时． 必须 获 得 档 案 主 管 领导 的审 批 。 还要 建 立 档 案 利 用 管理 制 度 ， 档 案 收 藏 部 门 可利 用 网络 技 术 进 行 档案 收集 管 理 活 动 ． 使 档 案 收 集更 为及 时 ． 保 证 电 子 档 案 的 及 时 更 新 更 好 地 满 足 电 子 档 案 利 用 者 的需 求 ． 并 做 到 电子 档 案 利 用 和纸 质 档 案 利 用 互 补 ． 整 合 档
浅谈如何做好档案利用工作
浅谈如何做好档案利用工作档案利用是档案服务的重要方面，是实现档案价值的重要途径。
如何做好档案利用工作，是档案工作人员需要掌握的重要技能。
本文就浅谈如何做好档案利用工作。
一、加强档案利用宣传档案利用宣传是档案服务的前奏，只有充分的宣传，才能让用户了解到档案的存在、价值和利用方式。
因此，档案工作人员需要加强宣传，将档案服务宣传到社会的各个角落。
具体来说，档案工作人员可以通过展览、讲座、媒体宣传等形式，向公众详细介绍档案的种类、内容、保存方式、利用方法，以及档案服务的具体流程等。
通过这些方式，可以让公众了解到档案的存在和价值，并主动利用档案服务。
二、建立完善的档案查阅制度建立完善的档案查阅制度是做好档案利用工作的保障。
一个完善的档案查阅制度需要考虑到以下几个方面：1.档案查阅制度要规范。
规范的档案查阅制度既可以保护档案的安全，又能方便用户使用。
因此，档案查阅制度需要详细规定档案查阅的具体流程、时间、范围等。
2.档案查阅申请方式要多元化。
档案利用者的需求因人而异，不同的档案查阅申请方式可以满足不同的需求。
因此，档案管理人员需要考虑到利用者的实际需求，建立多元化的档案查阅申请方式，让利用者能够便捷地申请档案查阅或利用服务。
3.档案查阅要限制。
档案集合了历史的信息和财富，必须加强保护，防止被不法分子窃取或破坏。
因此，档案管理人员应该在档案查阅时限制起来，只允许特定人员或具有一定身份的人员进行查阅。
三、加强档案电子化工作随着新技术的发展，信息化档案管理也成为了一种趋势。
电子化档案具有容易保存、易于检索、加强档案安全等优势。
因此，档案管理人员可以通过加强档案电子化工作，提高档案的利用效率。
电子化档案需要进行数字化处理，包括扫描、录入、建立档案信息库等流程。
档案管理人员需要根据实际情况，制定数字化档案管理的规范和标准。
同时，为了保证电子化档案的安全，需要对电子档案进行备份和加密，以免电子档案丢失或遭到恶意攻击。
四、完善档案服务体系档案利用服务是档案管理工作的重要内容，利用档案可以满足社会各界人员的研究、学习、生产和生活等需求，提高档案的利用率和价值。
完善电子档案归档工作提高档案信息化建设水平
完善电子档案归档工作提高档案信息化建设水平随着信息化技术的不断发展，电子档案的管理已经成为一个重要的议题。
电子档案的管理不仅涉及到档案信息的存储、管理和利用，更涉及到如何提高档案信息化的建设水平。
完善电子档案归档工作，是提高档案信息化建设水平的关键之一。
本文从几个方面探讨如何完善电子档案归档工作，提高档案信息化建设水平。
要做好电子档案归档工作，需要建立健全的电子档案管理制度。
制定和完善相关的管理制度，明确电子档案的收集、整理、归档、保管和利用等方面的规定，为电子档案的管理提供制度保障。
制度的建立需要各级部门积极参与，明确各自的责任和义务，确保电子档案的管理工作有序进行。
要加强电子档案的分类归档工作。
在电子档案的管理中，要根据档案的内容和重要性进行分类，对电子档案进行归档。
要制定相关的分类标准和文件命名规范，确保不同类型的电子档案得到正确的分类和归档。
通过合理的分类归档工作，可以更好地管理和利用电子档案信息。
要做好电子档案的数字化整理工作。
电子档案的数字化整理是电子档案管理的一项重要工作。
通过数字化整理，可以将传统的纸质档案转换为电子档案，实现档案信息的数字化存储和管理。
数字化整理可以提高档案信息的管理效率，方便档案信息的检索和利用，为档案信息的信息化建设提供基础。
要加强对电子档案的安全保护工作。
电子档案的安全保护是电子档案管理的重要内容。
要建立健全的电子档案安全保护制度，采取必要的技术手段和管理措施，确保电子档案的安全性和可靠性。
要防范电子档案的丢失、泄露、篡改等安全风险，加强对电子档案的保护和监控。
要加强电子档案的利用和推广工作。
电子档案的利用和推广是提高档案信息化建设水平的重要环节。
要积极推动电子档案的信息化利用，利用现代化的技术手段，提高电子档案的利用价值。
要加强对电子档案的宣传和推广，推动电子档案管理工作的全面开展。
完善电子档案归档工作，提高档案信息化建设水平是当前电子档案管理工作中需要重点关注的问题。
加强电子档案管理 确保档案安全利用之我见
加强电子档案管理确保档案安全利用之我见互联网时代，随着电子网络技术的普及，机关事业单位电子档案越来越多，电子档案网络平台建设得到广泛发展。
电子档案有其优越性的一面，同时也存在一些利用上的问题。
如何兴利除弊，开发利用管理好电子档案，本文作者结合工作实际，提出了一些自己的观点。
标签：互联网技术；电子档案；档案安全一个单位的文书档案，记载了一个单位发展的历史。
通过客观的历史记录，真实反映一个单位在某一时期，领导决策部署、人事安排、表彰奖惩、工程建设等方面的过程和成果。
电子文书档案是档案管理工作重要内容，随着时代的发展进步，互联网技术的普及，档案管理信息新技术的应用，档案管理一步步从手工编号抄写目录立档，到电子目录立档，到易初软件目录附加连接立档，直至现在金宏办公系统立档，大大提高了档案管理的质量和水平，大大提高了服务利用效率，更好地推动了经济社会的发展。
1 文书档案电子化优点1.1 使用方便快捷便于检索利用，办事效率高。
在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，需要大量的人力、财力、物力，才能够更好地保护管理，查阅更是需要人力搜索，费时费力。
现在档案管理利用金宏办公系统，电子档案在进行管理的时候，更加方便快捷。
文件的立档、查找、复制按照资料的分类、名称、时间、单位进行查阅，时间大大缩短。
因此电子化档案管理与传统档案管理方式相比较，最显著的特点就是方便快捷，检索效率高。
1.2 信息易于保管与纸制档案资料相比，电子档案解决了纸质载体在高温、高湿环境下发生氧化或腐蚀现象。
随着电子网络技术的不断开发应用，现在的档案管理在过去易初档案系统的基础上，进一步发展为金宏电子网络档案系统，有关资料存放于专门的电子网络之中，不再需要像过去那样存储到DVD、光蝶、硬盘等电子设备上。
存储时间长，不易受损，节省资源，稳定性好，易于保管。
1.3 传送查阅方便传送查阅方便是电子档案的又一个重要特征。
通过电子网络互联系统，不同单位部门之间的档案资料可以共享共用。
电子档案管理制度及流程规范
一、目的为加强电子档案的管理，确保电子档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及下属单位在处理业务过程中产生的电子档案。
三、电子档案管理制度1. 电子档案的收集（1）各部门在办理业务过程中，应按照规定收集、整理相关电子文件，确保电子档案的完整性。
（2）电子档案的收集应遵循以下原则：真实、准确、完整、及时。
2. 电子档案的整理（1）电子档案的整理应按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行。
（2）电子档案的整理应遵循以下原则：分类清晰、编号规范、标题准确、日期正确。
3. 电子档案的归档（1）电子档案的归档应按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行。
（2）电子档案的归档应遵循以下原则：归档及时、归档完整、归档规范。
4. 电子档案的存储（1）电子档案的存储应选择安全、可靠的存储设备。
（2）电子档案的存储应遵循以下原则：存储设备安全、存储环境适宜、存储介质可靠。
5. 电子档案的利用（1）电子档案的利用应遵循以下原则：合法、合规、及时、高效。
（2）电子档案的利用应按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行检索。
6. 电子档案的销毁（1）电子档案的销毁应按照国家相关法律法规和公司制度要求进行。
（2）电子档案的销毁应遵循以下原则：合法、合规、安全、环保。
四、电子档案管理流程1. 收集：各部门在办理业务过程中，收集相关电子文件。
2. 整理：按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行整理。
3. 归档：按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行归档。
4. 存储：选择安全、可靠的存储设备进行存储。
5. 利用：按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行检索，提供档案利用服务。
6. 销毁：按照国家相关法律法规和公司制度要求进行销毁。
五、监督检查1. 公司内部审计部门定期对电子档案管理制度及流程的执行情况进行监督检查。
2. 对违反电子档案管理制度及流程的行为，依法依规进行处理。
电子档案管理办法
电子档案管理办法为了加强我公司电子档案管理,做好电子档案收集、归档、保管、统计、鉴定及利用等工作,更好地为公司的经营服务,结合我公司档案工作实际,特制定本办法。
一、电子档案的管理原则1、我单位电子档案推行集中统一管理。
2、电子档案管理包括电子档案的收集、存贮、鉴定、归档、保管与利用等方面的工作。
3、各科室构成的电子档案的搜集、累积与档案等工作。
4、档案室负责对各各科电子档案的收集、归档进行指导,并负责电子档案的鉴定、保管和利用等工作。
二、电子档案档案范围1、各科室办公自动化系统中（oa）形成的各类电子公文和网站各类信息资料（针对我公司）的备份。
2、在经营中构成的各种电子档案。
3、各科室购置的各类操作系统及其应用软件的复制件。
三、电子档案档案建议1、加强电子档案鉴定工作。
电子档案归档前,档案室会同信息管理员对电子档案的有效性和完整性进行鉴定审核,并由负责人签署意见。
2、电子档案在搜集档案时,应当附带表明对电子档案的内容、建立时间、存储格式与文件类型等予以表明。
3、电子档案采用光盘、磁带等载体归档,归档的电子文件必须是最终数据信息。
4、须要永久、长期留存的电子档案,应当与电子档案版本相同的纸质版本档案一并档案。
5、电子档案归档后,其数据信息应在各单位计算机中或系统中保留一年时间。
四、电子档案管理建议1、归档电子文件移交到档案室之后,档案室要制作三套,一套封存保管,一套异地保管，一套查阅利用。
2、发送入库的电子档案,每两年必须抽查一次,抽查率为不高于10%,辨认出问题必须及时实行恢复正常措施。
3、保管的归档电子文件要采用专门的保护设备和保护技术手段。
归档电子文件载体应直立存放于防磁、防光、防尘、防有害气体的装具中,温度控制在17℃—20℃;相对湿度控制在35%—45%,距离强磁场10米以上。
五、电子档案的利用1、电子档案的利用范围与纸质类档案的利用范围相同。
2、电子档案查询和借予,按照我公司《档案查询制度》的有关规定继续执行。
电子档案工作制度
电子档案工作制度一、总则1.1 为了加强电子档案的管理和保护，提高电子档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《电子签名法》等相关法律法规，制定本制度。
1.2 本制度适用于我国各级机关、团体、企事业单位和其他组织（以下简称单位）的电子档案管理工作。
1.3 电子档案是指以电子形式形成的、具有证据价值、需要长期保存的文件材料。
1.4 电子档案管理工作应当坚持真实性、完整性、可用性和安全性原则，确保电子档案的长期保存和有效利用。
二、电子档案的生成和管理2.1 单位应当根据国家有关规定，对具有保存价值的电子文件进行归档。
2.2 电子文件的生成、处理、传输、存储和归档，应当符合国家有关电子文件管理的规定和标准。
2.3 电子档案的归档范围包括：行政机关形成的电子政务文件、企事业单位的电子业务文件、科研、教育、医疗等领域的电子科研资料等。
2.4 电子档案的归档应当及时、完整、准确，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
2.5 单位应当建立健全电子档案的保管和维护制度，指定专人负责电子档案的保管和维护工作。
三、电子档案的利用和保管3.1 电子档案的利用应当符合国家有关档案利用的规定，确保电子档案的安全和保密。
3.2 单位应当建立健全电子档案的利用制度，明确电子档案的利用范围、方式和程序。
3.3 利用电子档案时，应当确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
3.4 电子档案的保管应当符合国家有关电子档案保管的规定和标准，确保电子档案的长期保存和有效利用。
四、电子档案的移交和销毁4.1 单位应当建立健全电子档案的移交制度，明确电子档案移交的范围、程序和时间。
4.2 电子档案的移交应当确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
4.3 电子档案的销毁应当符合国家有关档案销毁的规定，确保电子档案无法恢复。
五、法律责任5.1 单位违反本制度，造成电子档案损毁、丢失或者泄密的，由上级主管部门或者档案行政管理部门责令改正，依法追究单位及其责任人的法律责任。
电子档案的管理制度
电子档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强电子档案管理，保障档案信息的安全和可靠性，提高信息资源的利用价值，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内各类电子档案的管理，包括电子文件、电子邮件、电子表格等各种类型的电子档案。
第三条电子档案管理应当遵循法律法规和相关要求，确保电子档案的合法、规范、安全使用。
第四条本单位内各部门应当建立健全电子档案管理制度，明确管理责任和管理流程。
第五条本单位应当配置专门的电子档案管理人员，负责电子档案的管理工作。
第二章电子档案的分类与归档第六条电子档案应当按照文件类型、存储介质、内容等不同特点分类存储。
第七条电子档案应当根据不同的保管期限进行归档，并制定相应的归档策略和流程。
第八条电子档案的归档应当标注清晰的归档信息，包括档案编号、归档日期、保管期限等。
第九条电子档案的归档应当按照规定的档案目录结构进行，确保档案的检索和检查。
第十条电子档案的归档应当实行定期备份和定期检查机制，确保档案的安全和完整。
第三章电子档案的检索与利用第十一条本单位应当建立健全的电子档案检索系统，确保档案的快速、准确检索。
第十二条电子档案的检索应当遵循合法、规范的原则，不得随意泄露和篡改档案信息。
第十三条电子档案的利用应当遵循原件不离开档案馆的原则，不得私自复制和传播档案信息。
第十四条电子档案的利用应当按照规定的权限和审批流程进行，不得违规使用档案信息。
第十五条电子档案的利用应当按照档案管理规定进行记录和登记，确保档案信息的安全性。
第四章电子档案的保护与安全第十六条本单位应当确保电子档案信息的完整性和可用性，建立健全的信息安全保护系统。
第十七条电子档案存储介质应当符合相关标准，确保信息的长期保存和可靠性。
第十八条电子档案信息的备份和恢复应当建立健全的备份策略和措施，确保信息的安全和可靠。
第十九条电子档案信息的传输和存储应当采取加密和防护措施，预防信息泄露和篡改。
第二十条电子档案信息的准确性和真实性应当得到相关部门的审核和认证，不得虚构和篡改。
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加强电子档案的管理做好电子档案的利用
加强电子档案的管理做好电子档案的利用
辽宁省大连市旅顺口区教师进修学校杨方
电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。
当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。
随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。
加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。
本文从电子档案的管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。
一、电子档案使用的主要途径
电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。
然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。
当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。
1.提供拷贝。
拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。
作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。
当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。
2.通信传输。
通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。
所谓通信传输，即用络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联络来实现。
3.直接利用。
直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的络上直接查询。
直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。
这一方法的可能性，取决于档案馆络系统中可供直接利用的信息资源的多少。
二、加强电子档案管理的重要意义
电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加
强对电子档案的管理意义重大。
作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。
下面，我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。
1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力。
？在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。
然而，计算机及其络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。
档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。
？
2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量。
？档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。
电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。
加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，
使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。
3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求。
随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。
电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。
档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。
三、做好电子档案管理和利用的主要措施
由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。
因此，加强电子档案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。
1.建立档案利用制度，整合各类档案资源。
要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用络技术来进行
档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。
2.规范档案利用方式，避免不可挽回损失。
电子档案的利用不能够无原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。
一般情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。
采用络方式提供利用时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改，避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。
3.建立“双套制”模式，确保重要信息完整。
所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。
“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。
另外，“双套制”所面临的问题，主要是哪些档案应该实行“双套制”，哪些不应该实行“双套制”。
只有根据各个档案的内容特点采取相适宜的管理方法，有选择性地实行“双套制”管理，才不会造成人、财、物力的浪费，并且实现对重要信息的完整保存。
4.加强工作人员管理，提高档案保护意识。
电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化，导致了利用工作的复杂化。
因此，必须加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。
总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。
现代社会正在跨入“信息时代”，络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。
电子档案的归档、保管与利用，是一项极其重要而复杂的工作。
为了适应电子档案工作需要和档案事业发展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应其规律，加强科学管理，确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。