公路工程竣工资料编制与整理

公路工程竣工资料编制与整理

摘要：工程资料的编制与整理工作是公路施工环节中一个重要的组成部分，对

于工程项目的开展有着最为直接的关系。资料编制主要目的就是为了对工程施工

中的数据、文字、图表甚至影像等资料进行统一的归类整理，为后期的工程施工

提供有效的凭证，本文现就主要针对公路工程竣工资料编制及整理问题展开简要

的分析研究。

关键词：公路；竣工资料；整理；编制

引言：

随着当今科技的迅速发展，中国逐步进入网络化社会，不但这样，在多个方

面均非常重视信息技术的运用。在这种情况下，传统的人工抄写模式逐渐被电脑

取代，另外对诸多材料和信息进行处理时也更为精准、效率更高。然而，由于公

路工程项目在进行资料编制的过程中通常要梳理的工作量巨大，耗费诸多的时间，涵盖的范围也比较广，致使公路项目完工资料编制总体的困难程度和工作量和以

前比较，有了显著增高；特别是当前大部分施工企业在编制多方面材料时，一般

均是基于自我的实践经验，进行主观判定，进而致使项目完工资料出现不健全、

不完备等问题。为此，对公路项目完工资料的归纳是亟待解决的问题。

一、工程工整理与编制的内容

公路项目在前期阶段、施工阶段及竣工验收阶段所形成的反映项目建设客观

状况的信息资料为竣工资料，主要包括了施工记录、图表和影像资料等，是记载

工程建设过程的重要档案，更是工程验收、移交、改扩建的基础资料，是各级部

门必须长期保存的。在公路工程建设过程中形成的资料必须及时进行收集、整理

和归档，以便更好地为项目建设决策提供依据，工程资料的内容主要包括以下几

方面：

1、综合文件。综合文件指的公路项目从提出到试运营阶段所产生的一些综合管理性文件，这类文件一般是由公路项目建设单位负责组织收集整理，内容繁多

在此只稍微提几点：建设工程申请及批复、计划文件、征借地文件、建设用地规

划许可证、建设工程规划许可证、规划定点图（选址地形图、防线验线交接单）、项目选址文件、施工图审查备案通知书、施工许可证、建设工程竣工验收备案书等。

2、决算和审计文件。决算和审计文件主要是公路项目经济效益、国家审计工作的凭证资料，整理编制工作通常是由建设单位负责，资料内容包括决算资料、

竣工财务决算报表和说明书、各项建设投资支出、建设工程竣工结算、概算执行

情况、交付使用资产、结余资金及基建收入、尾工工程的相关审计内容。

3、监理资料。监理资料。监理资料是指公路工程建设中业主方所聘请的监理单位对施工单位得具体施工行为进行管控，对其施工中存在不规范的地方责令施

工单位进行整改，对于整个公路工程建设的质量、进度、以及成本投入有很大影响。其主要内容为监理日常的日志、施工进度计划、参与施工、设计、业主相关

的会议所做纪要，监理工作开展的管理文件、公路工程竣工验收质评材料、质量

保证管理文件等有关文件和资料。

4、施工资料。施工资料是记录整个工程施工而形成的资料，其文件数量在工程资料中占的非常大的比重，也是公路工程进行实质性建设的资料。公路工程的

施工资料一般由相关施工单位负责记录，严格按照现行最新的公路工程相关规范

编写以及整理。施工资料包括整个公路工程施工开始到结束，所产生的文件内容，