文件材料整理- 中国民生银行文书档案管理规范
文书档案管理制度（2篇）
文书档案管理制度一、文书档案管理1.归档文书档案应当字迹清晰、完整有效。
2.各部门应将文字资料的收集归档工作列入文书人员的职责范围。
3.文书档案归档范围(1)具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
(2)本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
(3)本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
(4)企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
(5)归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
2.归档的文件材料要收集齐全，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
3.存档文件必须是原件，至少有一份影印件。
4.文件归档时要有交接手续。
－１－甘肃金兴工贸有限公司办公室规章制度5.每年____月份各部门向档案室移交已归档完毕的上一年档案文书。
三、文书档案的借阅1.档案室需设立“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
2.根据公司实际情况，将文书档案分为重要档案和一般档案。
3.因工作需要借阅机密、秘密类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字。
4.借阅一般性文书需经部门负责人签字。
5.借阅文书一般不超过一天，借阅后应及时归还，超过____天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予____元—____元的经济处罚。
6.借阅人应妥善保管借阅的文书档案，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生泄密应及时向公司领导汇报，采取补救措施。
给公司造成经济损失的要追究其责任，给予____元—____元的经济处罚直至开除。
7.因工作需要需复印档案资料的，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
管理民生档案各项规章制度
管理民生档案各项规章制度一、民生档案管理机构1.设立民生档案管理委员会，由有关部门负责人、专家学者、社会组织代表等组成，负责制定民生档案管理规章制度、审定民生档案管理工作计划、统筹协调各单位的民生档案管理工作。
2.设立民生档案管理办公室，由专职人员管理和维护民生档案，负责档案的收集、整理、存储、保管和利用，定期组织培训活动，提高档案管理人员的工作水平和专业素养。
二、民生档案管理流程1.档案收集：各级政府部门和社会组织应按照规定收集相关民生档案，包括民生项目实施情况、民生政策效果评估、民生事件处理过程等。
2.档案整理：民生档案应按照时间顺序进行整理，制作档案目录，并定期更新档案资料。
3.档案保管：民生档案应建立档案室，保证档案安全、整洁、易查，在保管期限内保存档案原件，并备份电子版档案。
4.档案利用：民生档案应加强对档案的利用和研究，为政府制定民生政策提供参考依据，为社会开展民生实践活动提供数据支持，为公众了解民生状况提供信息渠道。
三、民生档案管理制度1.民生档案管理规章制度：民生档案管理委员会应定期审核和修订民生档案管理规章制度，确保档案管理规范、有序、高效。
2.民生档案管理工作计划：每年制定民生档案管理工作计划，明确工作目标、任务分工、时间节点，加强对工作计划的执行和监督。
3.民生档案管理责任制：明确民生档案管理机构及相关人员的责任分工，建立档案管理绩效考核机制，激励档案管理人员积极工作，提高工作效率。
四、民生档案管理监督机制1.民生档案管理审计：每年对民生档案管理工作进行审计，检查档案管理工作是否符合规定，发现问题及时整改。
2.民生档案管理评估：定期对民生档案管理工作进行评估，并向社会公开评估结果，接受社会监督。
3.民生档案管理投诉处理：对民生档案管理工作中的投诉及时受理，并进行调查处理，保障公众合法权益。
五、民生档案管理信息化建设1.建立民生档案管理信息系统，实现档案数字化存储、检索、共享，提高档案管理效率和利用率。
文书档案整理归档流程与方法要求
文书档案整理归档流程与方法要求说起文书档案整理归档，那可是个技术活儿，得讲究点门道。
咱们先来聊聊怎么把那些乱七八糟的文件变成整齐划一的宝藏箱。
想象一下，你手里攥着一堆文件，就像手握一团乱麻。
但是，别急，跟着我，我来教你几招，让你也能变成档案整理的小能手！
你得学会分类。
就好比给文件们分家一样，有的当老大，有的当老二，还得有小弟弟妹妹。
这样，下次再遇到这些文件时，一看就知道该放哪儿了。
比如，“会议记录”就是老大，“会议纪要”就是老二，其他的就按大小和重要性排排队。
接下来是装订。
这可是个技术活，得用上专业的工具。
记得啊，别弄坏了文件，那样可就得不偿失了。
装订好了之后，别忘了检查一下，看看有没有遗漏或者错乱的地方。
然后是编号。
就像给每个宝贝都起个名字一样，这样以后找起来就方便多了。
你可以根据文件的类型、内容或者是日期来编号，这样就不怕找不到想要的东西了。
最后是归档。
这可是个大工程，得耐心细致。
把整理好的文件放进档案柜里，记得贴上标签，写上日期和内容。
这样一来，档案就永远不会丢失了。
怎么样，是不是感觉轻松多了？整理归档不仅仅是为了让文件井井有条，更是为了保护自己的劳动成果。
所以，从现在开始，让我们一起努力，让档案变成我们生活中的小助手吧！。
文书档案的整理方法和步骤
第三局部文书档案的整理方法和步骤文书档案的整理方法包括立卷的整理和归档文件整理两种方法立卷整理的方法和步骤一、确定分类方案◆分类是文书档案整理工作中必不可少的根本步骤。
◆根据本单位的实际情况，设置分类方案。
复式分类法1、年度—机构—保管期限分类法2021年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年2021年：办公室……永久、30年、10年业务处……永久、30年、10年指导处……永久、30年、10年2021年：……复式分类法年度—机构—保管期限分类法永久30年10年2021年：办公室…… 1-10 11-20 21-30 业务处……31-40 41-50 51-60 指导处…… 同上2021年：办公室……业务处…… 同上排列指导处……2021年：……复式分类法2、年度—问题—保管期限分类法2021年：党群类……永久、30年、10年业务类……永久、30年、10年行政类……永久、30年、10年2021年：党群类……永久、30年、10年业务类……永久、30年、10年行政类……永久、30年、10年2021年：……复式分类法3、保管期限—年度—问题分类法永久：2021年……党群类、业务类、行政类2021年……党群类、业务类、行政类2021年……30年：2021年……党群类、业务类、行政类2021年……党群类、业务类、行政类2021年……10年：2021年……党群类、业务类、行政类2021年……党群类、业务类、行政类2021年……复式分类法4、保管期限—年度—机构分类法永久：2021年办公室、业务处、指导处……2021年办公室、业务处、指导处……2021年……30年：2021年办公室、业务处、指导处……2021年办公室、业务处、指导处……2021年……10年：2021年办公室、业务处、指导处……2021年办公室、业务处、指导处……2021年……保管期限—年度—机构分类法◆不管采用哪种分类方法，同一全宗应保持分类方案的一致性。
银行文书档案管理制度
第一章总则第一条为加强银行文书档案的科学管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我行实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我行各级机构、各部门形成的各类文书档案。
第三条银行文书档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：银行文书档案实行集中统一管理，由档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 规范化、制度化原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
3. 安全保障原则：加强档案安全管理，确保档案的完整、准确、安全和保密。
4. 利用效益原则：提高档案利用效益，充分发挥档案在银行经营管理中的作用。
第二章档案管理机构及职责第四条我行设立档案管理部门，负责全行档案管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施银行文书档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。
2. 组织档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
3. 对全行各部门的档案管理工作进行监督、检查和指导。
4. 组织档案管理人员培训，提高档案管理水平。
第六条各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，其主要职责：1. 按照档案管理制度，负责本部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
2. 协助档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条银行文书档案的收集范围：1. 各级机构、各部门在各项业务活动中形成的各类文书、文件、资料。
2. 银行内部刊物、出版物、照片、录音、录像等。
3. 银行与其他单位、个人签订的合同、协议、备忘录等。
4. 银行重大活动、会议的记录、文件、资料等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案管理制度和档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、整理。
2. 对档案进行编号、装订、装盒，确保档案的整洁、有序。
3. 对破损、褪色、霉变的档案进行修复、复制，确保档案的完整、准确。
第四章档案保管与鉴定第九条档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防霉等条件。
银行工作中资料归档的规范和操作流程分享
银行工作中资料归档的规范和操作流程分享在银行工作中，资料归档是一项十分重要的工作。
合理的资料归档可以提高工作效率，保证信息的安全性和可及性。
本文将分享银行工作中资料归档的规范和操作流程，帮助读者更好地进行资料管理。
一、资料归档规范银行工作中的资料归档需要遵循一定的规范，以确保资料的完整性和可追溯性。
以下是一些常用的资料归档规范：1. 文件分类：根据不同的功能和内容，将文件进行分类，如客户资料、合同文件、财务报表等。
分类可以按照字母顺序、数字顺序或专业领域进行划分。
2. 文件编号：为每个文件赋予一个唯一的编号，使其易于查找和辨识。
文件编号可以采用数字、字母或组合的方式，建议使用有意义且易于记忆的编号。
3. 文件命名：对于每个文件，采用简洁明了的命名方式，准确描述文件的内容和用途。
可以包括日期、主题和相关参与方等信息，避免使用含糊不清或冗长的文件名。
4. 文件标签：为了方便查找和辨识，可以在每个文件上贴上标签。
标签可以包括文件编号、分类、日期等信息，帮助快速定位所需文件。
5. 文件保密性：对于银行工作中涉及敏感信息的文件，应严格按照保密要求进行处理，设置访问权限，并采取必要的安全措施，以防止泄露和不当使用。
二、资料归档操作流程在资料归档的操作过程中，需要按照一定的流程进行，以确保资料的准确性和完整性。
以下是一般的资料归档操作流程：1. 收集文件：根据工作需要，收集需要进行归档的文件。
可以与相关部门或人员协商，确保获取到相关文件，避免漏档情况的发生。
2. 文件整理：对于收集到的文件进行整理，按照分类和编号的规范进行归档准备。
可以将文件按照一定的顺序排列，以便后续查找和检索。
3. 文件复制：对于重要的原始文件，建议进行复制，以备份和保护原始文件的安全性。
可以将复制的文件存放在不同的位置，如云端存储、外部硬盘等。
4. 归档记录：在资料归档的过程中，需建立相应的归档记录，记录文件的分类、编号、归档日期等信息。
中国民生银行文书档案管理规范
2、案卷标题的拟写
案卷标题=作者+问题（时间、地区等）+文种
例如： 浙江省档案局有关职工福利问题的决定
3、案卷的装订
用电钻,三孔一线装订
五、编制案卷目录 六、档案上架
档案按从上到下、从左到右的顺序排列 上架。
案卷目录
案卷号 室编号 馆编号
题
名
1
各市地档案局关于浙江档
案文献遗产情况的报告
[2004] 海浦东发 20号 展银行杭
州分行
2 浙农 浙江省档
银
案局、中
[2004] 国农业银
36号 行浙江省
分行
3 浙文 浙江省档
办
案局、浙
[2004] 江省文化
12号 厅
题名
日期
页 号
备注
关于上海浦东发展银行杭州分 2004 001 行辖属临安、文晖支行2003年 0205
通过档案工作目标管理省级认
新的整理方法——按件整理
文书立卷改革的意义
1、适应办公自动化及档案工作现代化管 理的需要。
2、规范归档文件材料的整理方法，提高 和确保档案整理质量。
3、缓解机关档案工作压力，理顺机关档 案工作职能，提高机关档案工作效率。
归档文件的整理
将归档文件以件为单位进行装订、分 类、排列、编号、编目、装盒，使之有 序化的过程。
卷内文件编号
文件页码用页码机打印在正面右上角、 反面左上角，从001开始编起。
一般每卷不超过2公分（200张）。
2、填写卷内文件目录
卷内目录放在卷首，列举卷内文件的主 要内容和成份。
激光打印 字段格式符合要求 字体大小适当
卷内文件目录
顺 序 文号 责任者 号
文书档案管理规定范文(3篇)
文书档案管理规定范文一、总则1.为规范文书档案管理工作，提高管理效率和信息化水平，制定本文书档案管理规定范本。
二、文书档案管理要求2.文书档案管理工作必须遵循信息化建设原则，科学规划、合理布局文书档案馆和档案室，确保文书档案信息的有效管理和利用。
3.文书档案管理要加强工作制度建设，明确档案管理岗位职责、权限和工作程序，确保文书档案安全有序地流转和使用。
4.文书档案管理工作要注重质量管理，严格按照标准化的程序进行收集、整理、保管、利用和销毁。
三、文书档案管理的基本原则5.文书档案管理应遵循以下基本原则：（1）合法性原则：文书档案管理必须合法合规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。
（2）完整性原则：文书档案管理应保证文书档案的完整性，不得随意更改或删除档案内容。
（3）准确性原则：文书档案管理要求档案信息应准确无误地反映事实真相。
（4）保密性原则：文书档案管理要保护档案信息的保密性，不得泄露档案内容。
（5）便利性原则：文书档案管理要追求便于使用和查询的原则，为工作提供便捷服务。
四、文书档案的分类与编目6.文书档案应根据内容、形式和用途进行分类，并进行编目工作，确保档案有序存储和使用。
7.文书档案的分类和编目标准应与行业规范和相关标准相一致，确保档案信息的统一规范。
五、文书档案的收集与整理8.文书档案的收集和整理工作应加强规范化管理，按照工作程序进行，确保文书档案的完整性和顺利流转。
9.文书档案的收集和整理应指定专人负责，确保操作规范和效率。
10.文书档案收集和整理过程中的重要文件和数据备份工作要做好，确保档案信息的安全和可靠。
六、文书档案的保管与利用11.文书档案的保管工作应严格按照防火、防盗、防潮、防酸碱等要求进行，确保档案信息的安全性和保存性。
12.文书档案的利用应依据相关权限和程序进行，确保档案信息的合法性和规范性。
13.文书档案的利用要注重有效性和及时性，提高档案信息的利用价值和效果。
七、文书档案的移交与销毁14.文书档案的移交应按照相关规定进行，确保档案信息的流转和传承。
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人事处
······ 2000年 2001年 2002年
······ a
······
15
2）年度与问题分类法 2000年 党群类 行政类 教学类 科
研类 产品生产与科技开发类 基建类 设备类 出版类 外事类 财会类 声像 类
二、立卷组合方法
立卷“六个特征” 问题特征 、作者特征 、时间特征、文种
a
3
解读《规定》
2006年12月18日，国家档案局第8号令发布了
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规
定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁
布这个《规定》，使这个文件具有法律效力，反
映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料
归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视，
必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文
永久、30年、10年
a
10
文件材料整理
文件分类、组卷 对归档文件或案卷进行 检查审核（文件质量与 组卷的规范性） 对文件或案卷进行系统 化排列编号、上架。 编制检索工具、录入、 统计
编制检索 工具
案卷、盒编排
检查审核
分类组卷
a
11
整理原则
必须是已办理完毕，有保存价值的 遵循文件的形成规律，保持文件之间
五是调整了一些材料的保管期限。如与个人权益
有关的档案，这次绝大多数调整为永久保管。上级 或下级机关的文件材料，在本机关归档时，其保管 期限也有下调。
a
6
六是“备案制”改为“审批制”。在1987年的 规定中，各机关制定的文书档案保管期限表在经本 单位领导批准施行后，报档案行政管理部门备案。 新的规定改变了备案的做法，即各机关编制的本机 关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，要 经同级档案行政管理部门审查同意后才可执行，加 大了档案行政管理部门的管理力度。
3、按文种（名称）组卷
将文件种类或名称相同的文件组成案 卷
例如： 浙江省档案局局务会议记录
a
18
4、按时间组卷
按文件形成的时间或文件内容针对时 间，将属于同一时期的文件组成案卷。
例如： 浙江省档案局2005年度工作计划
5、按通讯者组卷
将本单位与某单位针对某一问题或几 个问题的来往文件组成一卷。
（名称）特征、通讯者特征、地区特征
a
16
1、按问题组卷
将文件内容涉及的同一问题或同一类性 质的问题组成一个案卷。
例如： 关于处理杨秀珠贪污案件的材料 关于浙江大学校园扩建、购买设备问
题的材料 关于农村二轮土地承包问题的材料
a
17
2、按作者组卷
将同一作者的一些文件组成案卷。 例如： 浙江省档案局工会文件
2）组织机构分类法 将文件按其形成或承办的机构进行分
门别类。
a
14
3）问题分类法 将文件按其内容所反映的问题、事物
进行分门别类。
2、联合分类方法
1）年度与组织机构分类法
2000年 办公室
2001年 办公室
人事处
人事处
业务处
业务处
······ 办公室 2000年
2001年 2002年
二是改革了档案保管期限的划分方法。原来的保
管期限为“永久”、“长期”和“短期”三种，新 的规定只有“永久”和“定期”两种。原来的“短 期”保管期限为1－15年，“长期”为16—50年， 时间期限较为模糊。新《规定》中的“定期”保管 期限实行了标时制，有3a0年和10年两个期限，时5限
三是突出了立档单位的主体地位。在界定机关文
书档案保管期限，及时开展档案价值鉴定工作，
确保国家档案资源的齐全完整起到积极的推动作
用。
a
4
（一）六大变化
与1987年的两个文件相比，新《规定》无论是在 内容上还是在形式上都有较大的改变，归结起来有 六个方面：
一是将两个文件合二为一。1987年颁布的是两个 文件，这次合为一个文件，《规定》既对文书档案 保管期限进行了划分，也对机关文件材料的归档范 围进行了规定。
例如： 浙江工业大学关于招生问题与浙江省
a
7
《机关文件材料归档和不归档
的范围》
应归档文件的范围
1、上级单位下发的文件
2、本单位形成的文件
3、同级和非隶属单位抄送的需要执行或
查考的文件
4、下级单位报送的文件
a
8
不归档文件的范围
1、上级单位普发供参阅的文件，任免或 奖惩非本单位人员的文件，供工作参考 的抄件和征求意见未定稿的文件。
2、本单位重份文件，事务性、临时性文 件，未生效文件，一般文件的历次修改 稿，摘录的供工作参阅的非证明材料， 一般性的人民来信，与本单位无关的文 件材料。
的有机联系 区分文件的保存价值 便于保管和利用
a
12
传统整理方法——按卷整理
使文件系统化、有序化的过程，它包 括分类、组卷、卷内文件整理、案卷封 面填写、装订、系统化排列上架、编制 案卷目录等步骤
a
13
一、档案分类
1、常用分类方法 1）年度分类法 先将文件按其形成、处理或针对的年
度进行分门别类。一般文件归入文件形 成年度，跨年度根据具体情况区分年度。
文件材料整理
北仑区档案局
a
1
档案整理
含义：就是将处于零乱的和需要进 一步条理化的档案，进行基本分类、 组合、排列和编目，使之系统化的 过程。
档案整理方法 1、传统整理方法——按卷整理 2、新的整理方法——按件整理
a
2
档案的收集和鉴定
档案的收集 将在各项工作活动中形成并办理完毕
的对日后工作有查考利用价值的文件， 整理后，定期从各个部门汇集到档案部 门集中保存，这个过程就是档案的收集 工作，简称归档。 档案的鉴定 《机关文件材料归档范围和文书档案保 于不 需要办理又无查考价值的文件材料。
4、下级机关的文件中属于不需要备案的 文件及参阅的简报、情况反映等。
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《文书档案保管期限表》
档案保管期限表是用表册的形式列举 档案来源、内容和形式并指明其保管期 限的指导性、标准性文件。
形成有归档必有保管期限，反之，具 有保管期限的则一定归档。
件材料归档范围和文书档案保管期限时，实际体现 了“以我为主”的思想。
四是条款进一步细化。这次随《规定》颁布的《
文书档案保管期限表》涉及保管期限界定的条款共 84项，比1987年规定的63项增加了21项。此外， 新的文书档案保管期限表充实了一些新领域的文件 材料，如行政执法、行政审批、产权关系、个人权 益等方面的文件材料。