高职院校财务管理信息化建设-信息化建设
财务处信息化建设经验分享
财务处信息化建设经验分享2023年了，信息化建设已经成为了企业发展的必然趋势，在这个信息化时代，无论是大型企业还是中小企业都在不断地推进信息化建设。
作为企业重要的管理部门，财务处的信息化建设尤为重要。
在这篇文章中，我将分享我们财务处的信息化建设经验，希望对其他企业的信息化建设有所帮助。
一、信息化建设目标和早期准备财务处的信息化建设目标是实现财务管理的数字化、信息化、自动化和网络化，使财务管理工作更加高效、准确和快捷。
在正式开始信息化建设前，我们进行了早期准备，包括组建了专门的信息化建设小组，并进行了详细的需求分析和市场调研，选择了适合我们企业的信息化建设方案。
二、信息化工具的选择和实施在信息化建设中，工具的选择非常重要，为了实现财务管理的数字化、信息化、自动化和网络化，我们选择了一系列高效、准确、可靠的财务管理信息化工具，包括会计核算软件、成本管理软件、财务报表制作软件、财务分析软件等。
在工具的实施过程中，我们注重培训员工的使用技能，并不断与供应商进行沟通和交流，不断优化工具的使用效果。
三、信息化建设对财务管理工作的影响财务处的信息化建设对财务管理工作产生了深远的影响。
大大提高了工作效率，从传统的手动操作变为自动化和数字化操作，极大地节省了人力和时间成本。
信息化建设使得财务管理的数据更加准确、可靠、及时，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
信息化建设的实施，使财务管理工作取得明显的成效，不仅提升了企业的核心竞争力，还为企业未来的发展奠定了基础。
四、信息化建设的优势信息化建设给企业带来了很多优势。
一方面，提高了企业的工作效率和管理水平，加速企业业务发展和市场开拓；另一方面，有效控制了企业的成本和风险，提高了企业的盈利能力和可持续发展能力。
更重要的是，信息化建设为企业提供了数据驱动的决策支持，帮助企业快速反应市场变化，增强企业适应市场变化的能力。
财务处的信息化建设对企业的发展具有重要的作用。
通过信息化建设，企业可以高效、准确、快捷地实现财务管理数字化、信息化、自动化和网络化，提升企业的核心竞争力和市场竞争力。
加强高校财务信息化建设
化的 ， 它计算 快捷 ， 更 新数据 方便准确 ， 建 立 一 个 信 息 加 强 国 内 各 大 高 校 的 财 务 信 息 化 建 设 ， 促 进 其 与 国外
化 的 网络 平 台 ， 可 以实 时 的 更 新 财 务 信 息 数 据 ， 便 于 高 先 进 的 会 计 水 平 接 轨 是 我 国 实 现 高 校 财 务 信 息 化 的必 校 管 理 层 对 整 个 高 校 财 务 信 息 的 了解 ， 实 时 的 作 出正 确 然 要 求 。 随 着 经 济 全 球 化 的 发 展 ， 我 国 与 国 际合 作 的 的 决 策 。现 代 的 财 务 信 息 化 管 理 是 人 工 管 理 向 着 计 算 次 数 越 来 越 多 ， 各 大 高 校 再 想 采 用 传 统 的 财 务 管 理 方 机 软 件 管 理 的一 种 方 式 ， 它 将 财 务 信 息 数 据 的采 集 、 汇 式 与 国际合 作显 然 已经不再 适 宜 了。 高 校 只 有 打 破 传 总、 分析 、 控制等 功能融为 一体 ， 促 进 了 高 校 各 部 门科 统 财 务 管 理 的 模 式 ， 实现财 务信息化 的管理 ， 才 能 够 有 室 间 的信 息 交 流 能 力 ， 实 现 高 校 财 务 信 息 化 的管 理 。
２ ． 高校财务信息化建设是实现与会计 国际化趋势接
现代 的 财务 信 息 化 才 是 真 正 意 义 上 的财 务 信 息 化 ， 轨的必然要求 随着 国 内 经 济 发 展 的 不 断 工 的计 算 机 式 的 信 息 处 理 模 式 ，在 这 个 过 程 在 各 大 企 业 、 高 校 中得 到 实 施 ， 但 是 会 计 电算 化 并 不 是
高校财务管理信息化建设银样军
第4期浅议高校财务管理信息化建设银样军（长沙民政职业技术学院，湖南长沙410004）［摘要］目前我国高校财务管理信息化建设开展得如火如荼，但在建设中也存在一些突出的问题，主要表现在缺乏财务管理信息化建设全局观念和复合型的专业人才，同时也存在资金投入不足和安全风险控制的隐患等问题，对于这些问题必须加以尽快解决，才能更好地实现高校财务管理的目的，促进高校财务管理水平更上一个台阶，为高校全面发展创造有利条件。
［关键词］高校财务管理；财务管理信息系统；财务信息安全；信息化人才［中图分类号］G717［文章标识码］A［文章编号］1671-5136(2012)04-0065-03［收稿日期］［作者简介］2012-12-08银样军（1968-），男，湖南隆回人，长沙民政职业技术学院财务处处长、教授、注册会计师。
研究方向：财务会计、税收。
财政部、教育部《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》（教财[2007]1号）明确提出：“高等学校应全面推进财务管理的信息化和网络化，充分利用现代信息技术，实现统一核算和实时监控，提高财务管理水平和会计信息质量。
同时，高等学校应建立财务信息基础数据库，支持校内相关管理信息系统和公共服务平台，增强财务信息共享程度。
财务信息要为校内师生员工服务，为学校加强内部管理服务，为上级主管部门实施财务监控服务”。
高校财务管理信息化建设，是高等教育管理信息化的重要组成部分。
加强高校财务管理信息化建设是时代发展的要求，是打造高校品牌、提高办学效益的必要条件。
高校财务管理信息化建设，主要是利用现代信息技术对高校财务管理工作模式进行重组，使高校财务活动与以计算机软硬件系统、网络及通信为主的信息技术进行整合，通过建立高校现代财务管理信息系统，提供准确、及时以及综合的财务信息资源，支持高校财务管理与决策活动，提高资金使用效益与效果。
一、高校财务管理信息化建设的主要内容高校财务管理信息化的实质就是学校管理部门通过信息化手段将财务信息有效集成、综合和优化，运用到财务管理工作中去，实现对学校内部各项资源的共享，为管理者决策提供更多更有效的管理数椐，从而为高校财务管理者提供管理辅助和决策支持。
财务管理信息化建设存在的问题与应对措施
经营管理财务管理信息化建设存在的问题与应对措施贺彩丽（郑州大学第二附属医院，河南郑州450000）摘要：财务会计信息化是指使用现代信息技术重新整合传统的财务会计模型，然后在现代会计基础上再构建信息技术与会计学科高度融合的财务会计信息系统。
这种信息系统与传统系统相比，其具有更高的自动化与共享水平，极大地减轻了会计人员的工作量与压力。
但是在进行财务管理信息化建设中存在一些问题需要分析出来并解决好，本文将重点讨论分析下这个问题。
关键词：财务会计；信息化；问题中图分类号:F275文献识别码：A文章编号：2096-3157（2020）14-0029-02步入21世纪的第二个十年，人类的发展已然离不开信息网络，“互联网+”的发展模式已经成为各行各业努力的方向。
信息化体现“互联网+”的思维，是当前单位财务管理工作与时俱进，紧跟时代步伐的关键。
现代财务管理工作信息化建设，就是应用“互联网+”的模式，将单位财务管理工作与互联网相结合，在财务管理工作中，充分发挥互联网的优势，为财务管理工作的展开提供便利，促进财务管理工作的进一步提升。
一、当前财务管理中的信息化要求财务管理信息化具体是指通过现代信息技术，例如网络、计算机以及计算机软件等，重新整合传统的财务与会计模型，并且在重整后现代化财务与会计基础上，建设信息技术和财务会计学科高度融合的、完全开放的现代财务会计信息系统。
这种现代化信息系统能够综合运用现代信息技术,利用互联网设备，高效化、自动化处理各种业务，高度共享信息，并且真正实现了实时主动报告财务与会计信息，为单位高层提供安全可靠的决策数据。
互联网技术的应用给单位财务管理活动带来了全新的模式,注入了新鲜的血液。
目前很多单位在财务管理信息化的建设上，由于经验的不足，尚存在不小的问题,致使财务管理信息化模式的优势尚未得到很好的发挥。
目前运用网络技术，建立信息化管理模式已经成为财务管理工作的重点。
一方面，实现财务管理信息化有助于提高单位财务管理的水平和效率,另一方面实现财务管理信息化能增强单位的综合实力，增强单位的整体竞争力。
财务管理信息化建设中存在的问题与对策
财务管理信息化建设中存在的问题与对策财务管理信息化建设的问题主要包括以下几个方面：1. 信息化水平不高：部分企业在财务管理信息化方面投入不足，系统功能不完善，无法满足企业日常财务管理的需要。
对策是加大对信息化建设的投入，引进先进的财务管理信息化系统，提升信息化建设水平。
2. 系统集成难度大：由于财务管理涉及的业务范围广泛，企业内部各个部门之间存在相互依赖和数据交换的问题，导致系统集成难度大。
对策是加强部门之间的沟通和协作，推动数据共享和交换的标准化，减少系统集成的困难。
3. 数据安全风险：财务管理涉及大量的敏感数据，包括企业财务状况、员工薪酬等，数据的泄露和被恶意篡改会给企业带来严重的损失。
对策是加强数据的安全保护措施，例如加密技术、权限管理等，确保数据的安全性和完整性。
4. 人员培训不足：财务管理信息化系统使用需要一定的技术知识和操作技能，而部分员工对于信息化系统的使用存在学习难度。
对策是加强员工的培训和学习，提供相应的培训课程和学习资料，提升员工的信息化技能。
5. 维护成本高：财务管理信息化系统的维护需要专业的技术人员进行，而企业内部缺乏相关人员，导致维护成本较高。
对策是积极引进专业的技术服务供应商，建立稳定的合作关系，降低维护成本。
为了解决以上问题，可以采取以下对策：1. 制定信息化建设规划：企业应该制定明确的信息化建设规划，明确目标和路径，合理安排投入，确保信息化建设的顺利进行。
2. 引进先进技术和系统：企业可以引进先进的财务管理信息化系统，提升整体的信息化水平，满足企业财务管理的需要。
3. 加强与供应商的合作：企业可以与专业的信息技术供应商建立稳定的合作关系，及时获得技术支持和咨询，降低信息化建设和维护成本。
4. 落实数据安全保护措施：企业应该加强对数据的保护，通过加密技术、权限管理等手段，确保数据的安全性和完整性。
5. 加强人员培训和学习：企业可以组织培训班、开展内部培训，提升员工对信息化系统的使用能力和操作技能。
财务管理信息化建设中存在的问题与对策
财务管理信息化建设中存在的问题与对策【摘要】目前，财务管理信息化建设已成为企业提高效率、降低成本的重要工具。
在信息化建设过程中存在诸多问题，如信息孤岛现象、数据安全隐患、人员培训不足、成本控制困难以及信息系统更新落后等。
针对这些问题，本文从对策的角度出发，提出了一些解决方案。
可以通过整合不同部门的信息系统来避免信息孤岛现象的发生。
建立健全的数据安全管理制度可以有效减少数据泄露风险。
加强人员培训，提升信息化建设相关知识和技能也至关重要。
在成本控制方面，制定详细的预算和花费计划可以帮助企业避免不必要的支出。
及时更新信息系统并保持与时俱进，可以确保企业信息化建设始终保持领先地位。
通过有效的对策措施，企业可以更好地解决财务管理信息化建设中的各种问题，实现信息化建设的良性发展。
【关键词】财务管理信息化建设、问题与对策、信息孤岛现象、数据安全隐患、人员培训、成本控制、信息系统更新、总结与展望1. 引言1.1 背景介绍财务管理信息化建设是企业管理工作中的重要一环，随着信息技术的不断发展，越来越多的企业开始进行财务管理信息化建设，以提高管理效率和精确度。
背景介绍一方面是受到市场竞争的影响，企业需要提高财务管理水平以保持竞争力；信息化建设可以帮助企业实现财务数据的实时共享和分析，提高管理层对企业财务状况的把控能力。
财务管理信息化建设已经成为企业发展的必然选择。
在财务管理信息化建设过程中也存在着一些问题和挑战，比如信息孤岛现象、数据安全隐患、人员培训不足、成本控制困难等。
这些问题如果不能及时有效地解决，将会对企业的财务管理工作产生严重的影响。
有必要对这些问题进行深入分析，并提出相应的对策，以确保财务管理信息化建设的顺利进行和取得成功。
1.2 研究意义财务管理信息化建设是当前企业发展的重要方向之一，其不仅可以提高工作效率和质量，降低成本，还可以提升企业竞争力和持续发展能力。
在财务管理信息化建设过程中常常会遇到各种问题，这些问题影响着信息化系统的正常运行和发挥效益。
高校财务管理信息化建设论文
浅谈高校财务管理信息化建设摘要：高校会计信息化是会计与现代信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为高校提供充足、实时的财务管理信息。
它具有同电算化会计信息处理相同的特点，作为会计一个崭新的发展阶段，会计信息化是一次“质”的飞跃，是会计电算化的延伸，与会计电算化相比又有全面性和复杂性、开放性、智能性、多元性、渐进性等不同点。
在竞争日趋激烈的今天，实现会计信息化，提高财务管理手段，发挥财务管理作用，为高校决策者、各院、系提供及时、快捷的财务信息，已显得十分必要。
关键词：高校财务管理信息化高校财务管理信息化的实质就是学校管理部门在会计电算化基础上通过信息化手段将财务信息有效集成、综合和优化，运用到财务管理工作中去，实现对学校内部各项资源的共享，为管理者决策提供更多更有效的管理数椐，从而为高校财务管理者提供管理辅助和决策支持。
财务管理信息化是强化学校财务管理工作的重要组成部分，是会计电算化质的飞跃，因此，加强对财务管理信息化的认识，加快推进高校财务管理信息化建设，进一步推动现代网络环境下高校财务管理工作的全面创新，具有重要和深远的战略意义和现实意义。
一、实行财务管理信息改造化的必要性就目前的情况来看，高校的财务管理的信息化程度不高，大多数财务人员只是用电脑记账，而并非核算，电算化水平较低。
要适应高校不断发展的形式，高校的财务管理必须更得上高校经济发展的步伐，以解决高校经济日益复杂的问题。
由此看来，高校实施财务管理信息化的必要性。
（一）高校财务管理职能强化。
随着高校办学自主权的扩大和办学经费来源结构的变化．高校财务运行已经改变过去“不计成本、不讲效益”的局面，高校财务管理职能不断强化。
一方面，要求提供质量更高、更加全面的会计信息，为实施财务管理提供依据。
另一方面，通过财务信息化改造，利用先进的信息技术手段．将财务管理与会计核算有机结合起来．可以提高财务管理的效率和水平。
高职院校内部控制信息化建设研究
高职院校内部控制信息化建设研究 第一篇范文 高职院校内部控制信息化建设是当前高职院校管理中的重要议题。随着信息化时代的到来，高职院校内部控制也需要与时俱进，实现信息化建设。本文将从高职院校内部控制信息化建设的现状、意义、挑战以及策略等方面进行探讨。 一、高职院校内部控制信息化建设的现状 高职院校内部控制信息化建设目前尚处于起步阶段，但已经取得了一定的进展。部分高职院校已经开始尝试将信息化技术应用于内部控制中，如采用财务软件进行财务管理，使用考勤系统进行人员管理等等。然而，整体而言，高职院校内部控制信息化建设的程度还有待提高。 二、高职院校内部控制信息化建设的重要性 高职院校内部控制信息化建设具有重要的意义。首先，信息化建设可以提高高职院校内部控制的效率和准确性，减少人为因素的干扰和错误。其次，信息化建设可以增强高职院校内部控制的实时性和动态性，使得内部控制能够更加灵活地适应不同的情况和环境。最后，信息化建设可以提升高职院校内部控制的数据分析和决策支持能力，为高职院校管理层提供更加准确和全面的信息。 三、高职院校内部控制信息化建设的挑战 高职院校内部控制信息化建设面临着一些挑战。首先，技术挑战是一个重要的问题。高职院校可能缺乏足够的技术支持和专业人才，导致内部控制信息化建设的进展缓慢。其次，人员挑战也是一个关键的问题。高职院校的员工可能对信息化技术接受程度不高，缺乏相应的培训和技能，影响了内部控制信息化建设的实施效果。最后，资金挑战也是一个常见的问题。高职院校可能面临资金不足的压力，无法投入足够的资源进行内部控制信息化建设。 四、高职院校内部控制信息化建设的策略 针对高职院校内部控制信息化建设面临的挑战，可以采取以下策略。首先，加强技术投入和人才培养。高职院校可以积极引进先进的信息技术，提升内部控制信息化建设的技术水平，并加强对员工的培训和技能提升。其次，提高员工对信息化技术的认识和接受程度。高职院校可以通过宣传和教育，增强员工对信息化技术的认识和理解，提高他们对内部控制信息化建设的接受程度。最后，加强资金投入和资源配置。高职院校应该重视内部控制信息化建设的重要性，加大资金投入，合理配置资源，确保内部控制信息化建设能够顺利进行。 第二篇范文 我们要探讨的是高职院校内部控制信息化建设，这是一个关乎学校管理现代化、科学化的大问题。所以我们用3W1H（What、Why、Who、How）模型和BROKE（Background、Reason、Objective、Key point、Expectation）模型来分析。 What：高职院校内部控制信息化建设是什么？ 简单说，就是利用信息技术，比如财务软件、考勤系统等，来提高学校内部控制的效率和准确性，使内部控制更加实时、动态，并能提供更好的数据分析和支持。 Why：为什么要进行内部控制信息化建设？ 信息化建设可以减少人为错误，提高工作效率，使内部控制更加灵活，并能提供准确、全面的信息，帮助学校管理层做出更好的决策。 Who：谁需要参与内部控制信息化建设？ 学校管理层、财务部门、人事部门等所有相关部门都需要参与。同时，也需要有一定技术支持和专业人才。 How：如何进行内部控制信息化建设？ 首先，需要引进先进的信息技术。其次，要加强员工的培训，提高他们对信息化技术的认识和接受程度。最后，需要加大资金投入，合理配置资源。 BROKE模型： Background：背景 随着信息化时代的到来，高职院校内部控制也需要与时俱进。 Reason：原因 内部控制信息化建设可以提高内部控制的效率和准确性，增强实时性和动态性，提升数据分析和支持能力。 Objective：目标 实现高职院校内部控制的信息化，提高管理效率和质量。 Key point：关键点 技术投入、人才培养、员工认识和接受程度、资金投入和资源配置。 Expectation：期望 期望通过内部控制信息化建设，使高职院校的管理更加现代化、科学化。 第三篇范文 高职院校内部控制信息化建设的核心观点是：信息化建设是提升高职院校内部控制效率和质量的关键，能够实现实时、动态的内部控制，并提供准确、全面的信息支持，从而推动高职院校管理的现代化和科学化。 一、技术投入的重要性 技术是内部控制信息化建设的核心。以某高职院校为例，引入了先进的财务管理系统后，财务报表的生成时间从原来的几天缩短到了几小时，数据的准确性也得到了大幅提升。这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的可能性。 二、人才培养的关键性 技术再先进，也需要人来操作。某高职院校在引入新的考勤系统后，积极开展员工培训，使员工能够熟练地使用系统。结果显示，员工的满意度提高了20%，而考勤错误率下降了30%。这表明，人才培养是信息化建设成功的关键。 三、员工认识和接受程度的影响 即使技术再先进，如果员工不认可，信息化建设也难以成功。例如，某高职院校在引入新的教学管理系统时，由于没有充分沟通和培训，部分教师对系统的接受程度不高，导致系统的使用效果并不理想。因此，提高员工的认知和接受程度是信息化建设成功的必要条件。 四、资金投入和资源配置的必要性 资金是信息化建设的物质基础。以某高职院校为例，他们在内部控制信息化建设上投入了200万元，用于购买设备和培训员工。结果显示，学校的内部控制效率提高了40%，而运营成本下降了15%。这表明，资金投入和资源配置对于信息化建设的重要性不言而喻。 总结 高职院校内部控制信息化建设是一项系统工程，需要技术投入、人才培养、员工认识和接受程度、资金投入和资源配置等多方面的配合。通过上述案例和数据，我们可以看到，信息化建设不仅可以提高工作效率，减少人为错误，还可以提供准确、全面的信息支持，从而推动高职院校管理的现代化和科学化。因此，高职院校应当重视内部控制信息化建设，加大投入，加强人才培养，提高员工的认知和接受程度，以实现内部控制的现代化和科学化。 第四篇范文 关键问题一：高职院校内部控制信息化建设面临哪些挑战？ 答案一：高职院校内部控制信息化建设面临的挑战主要包括技术挑战、人员挑战和资金挑战。技术挑战主要体现在缺乏足够的技术支持和专业人才；人员挑战主要体现在员工对信息化技术的认识和接受程度不高；资金挑战主要体现在高职院校可能面临资金不足的压力，无法投入足够的资源进行内部控制信息化建设。 案例一：某高职院校在引入新的教学管理系统时，由于缺乏足够的技术支持和专业人才，导致系统的使用效果并不理想。 分析一：从案例一中我们可以看出，技术挑战是高职院校内部控制信息化建设的一个重要挑战。为了克服这一挑战，高职院校需要积极引进先进的信息技术，并加强对员工的培训和技术支持。 关键问题二：如何克服高职院校内部控制信息化建设中的挑战？ 答案二：克服高职院校内部控制信息化建设中的挑战，可以采取以下策略。首先，加强技术投入和人才培养。高职院校可以积极引进先进的信息技术，提升内部控制信息化建设的技术水平，并加强对员工的培训和技能提升。其次，提高员工对信息化技术的认识和接受程度。高职院校可以通过宣传和教育，增强员工对信息化技术的认识和理解，提高他们对内部控制信息化建设的接受程度。最后，加强资金投入和资源配置。高职院校应该重视内部控制信息化建设的重要性，加大资金投入，合理配置资源，确保内部控制信息化建设能够顺利进行。 案例二：某高职院校在内部控制信息化建设中，加大了资金投入，用于购买设备和培训员工。结果显示，学校的内部控制效率提高了40%，而运营成本下降了15%。 分析二：从案例二中我们可以看出，加强资金投入和资源配置是克服内部控制信息化建设挑战的有效策略。通过加大资金投入，高职院校可以购买先进的技术设备，提升信息化建设的技术水平。同时，合理配置资源，确保内部控制信息化建设能够顺利进行。 总结：通过对以上两个问题的探讨，我们可以得出结论，高职院校内部控制信息化建设是一个重要且紧迫的任务。为了克服内部控制信息化建设中的挑战，高职院校需要加强技术投入和人才培养，提高员工对信息化技术的认识和接受程度，并加强资金投入和资源配置。通过这些策略，高职院校可以推动内部控制信息化建设，提高管理效率和质量，实现管理的现代化和科学化。 第五篇范文 高职院校内部控制信息化建设的研究是一项关键的任务，它关乎学校的管理效率和质量。在这个任务中，我们首先要了解内部控制信息化建设是什么，为什么要进行这样的建设，以及谁需要参与其中。接下来，我们将探讨如何进行内部控制信息化建设，包括技术投入、人才培养、员工认识和接受程度，以及资金投入和资源配置。最后，我们将通过具体的案例来深入分析和解读，并提出一些深刻的教训和启示。 首先，让我们来看看内部控制信息化建设是什么。它指的是利用信息技术，如财务软件、考勤系统等，来提高学校内部控制的效率和准确性。这不仅能够减少人为错误，提高工作效率，还能够使内部控制更加实时、动态，并提供更好的数据分析和支持。 那么，为什么要进行内部控制信息化建设呢？原因很简单，信息化建设可以提高内部控制的效率和准确性，增强实时性和动态性，提升数据分析和支持能力。这对于高职院校的管理来说，无疑是一个巨大的优势。 谁需要参与内部控制信息化建设呢？学校管理层、财务部门、人事部门等所有相关部门都需要参与。同时，也需要有一定技术支持和专业人才。 了解了内部控制信息化建设的基础知识，我们接下来看看如何进行这样的建设。首先，需要引进先进的信息技术。以某高职院校为例，他们引入了先进的财务管理系统，使得财务报表的生成时间从原来的几天缩短到了几小时，数据的准确性也得到了大幅提升。其次，需要加强员工的培训，提高他们对信息化技术的认识和接受程度。某高职院校在引入新的考勤系统后，积极开展员工培训，使员工能够熟练地使用系统。结果显示，员工的满意度提高了20%，而考勤错误率下降了30%。再次，需要加大资金投入，合理配置资源。某高职院校在内部控制信息化建设中，加大了资金投入，用于购买设备和培训员工。结果显示，学校的内部控制效率提高了40%，而运营成本下降了15%。 总的来说，高职院校内部控制信息化建设是一项重要且紧迫的任务。它需要我们了解其基础概念，明确其建设意义，知道谁需要参与，以及如何进行建设。通过以上的分析和案例，我们可以看到，内部控制信息化建设是一项系统工程，需要多方面的配合。只有通过技术的引进和应用，员工的培训和接受程
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高职院校财务管理信息化建设|信息化建设
高等职业教育经过十几年的发展,数量上已占据了我国高等教育的半壁江山。那么高校
财务管理信息化是怎么样的呢?下面跟着小编一起来分析高职院校财务管理信息化建设。
高职院校财务管理信息化建设意义
1.有利于高职院校财务管理的改革与创新
高职院校财务管理信息化不是简单地把计算机技术嫁接到传统的财务管理上来,也不是
单纯的会计电算化的应用,而是计算机软硬件和网络信息技术在财务管理中的综合运用,其基
本理念是以“会计核算为基础,财务管理为核心,资金流控制为重点,现代技术为手段”,其实质
是借助信息技术对学校的人、财、物等资源在管理理念、管理体制和运行机制、工作方式和
信息应用等方面进行的一次创新和变革,推动财务管理向交互式、网络化的扁平管理体系转
变。
实现了全校财务信息资源的高度集成和共享,通过实时、准确的财务信息反馈,做到管理、
监控、信息到位,达到强化预算管理、资金监控和风险控制的作用。
2.有利于实现财务信息的交流与共享
实现财务管理信息化,有利于实现三个层面的数据交流与共享,一是校园内人、财、物的
基本数据信息可以多系统共享,如教师与学生的基本数据信息,可以被财务、人事、教学、学
生、图书馆等各个系统所共享。二是财务信息的交流与共享,通过网络和WEB系统,可以实
现集中处理和存储的财务数据的多个用户“共享”,实现随时随地的检索和采集,可以及时让广
大教职员工了解学校的财务状况,为教育和科研活动提供信息和资源的支持。三是校园内外
财务信息的交流与共享,通过网络和统一的数据接口与界面,可以与其他高校以及校园外的部
门和机构,如财政、审计、税务、银行等的系统相连,根据授权实现校园内外的信息交流与共
享,促使会计系统由封闭型走向开放型。
3.有利于进一步提高财务工作效率和水平
通过财务管理信息化,可以克服时空的限制,实现财务的即时管理。对多校区院校来讲,
空间距离已不在是财务管理效率提高的障碍,信息化实现了远程录入、远程存储、远程报表、
远程查询以及信息发布和数据检索等功能,提高了财务的即时管理。财务部门与其他部门之
间的信息沟通与交换也将更加便捷、畅通。同时,财务信息的集成化、自动化处理,也把财务
人员从繁重的数据核对工作中解放出来,节省了大量的时间和人力成本。通过网络,财务人员
可以随时随地“在线办公”,领导也可以随时随地“在线审批”,极大地提高财务人员的办事效率
及学校的管理水平。此外,决策支持也是财务管理的重要内容之一。财务管理信息化能够及
时提供财务信息和报表数据,评价办学资金投向及其效益,为领导决策提供依据。 高校财
务管理信息化建设的现状
1.对财务管理信息化建设认识不够深入
高职院校大多由普通中专发展而来,有许多院校在内部管理体制上还沿用一级管理的模
式,大都延续了原来“统一领导,集中管理,一级核算”的财务管理体制[6]。随着计算机技术的发
展,各院校大都实现了会计电算化,相对于原来的手工模式,工作效率和水平都有了较大的提
高。但是,部分高职院校对财务管理信息化的认识还存在误区,还停留在会计电算化“核算”上,
有的甚至认为财务管理信息化建设就是会计电算化建设,没有认识到财务管理信息化将对传
统财务管理的理念、方法和流程进行彻底改变。有的学校在财务管理信息化建设中,还存在
着“重硬件、轻软件;重开发、轻应用”的现象。
2.数据标准不统一,资源共享度不高
目前部分高职院校在开发校内教学管理、学生管理、人事管理、财务管理、资产管理、
图书管理等各类管理系统时大都还是各部门自主建设,没有实行“统一领导、统一规划、统一
标准、统一开发”的原则,没有遵循统一标准的信息编码、数据字典和数据接口。客观上造成
各部门间的数据信息难以共享和交换,造成各部门之间的“信息孤岛”[7]。虽然,有些院校也建
立了对外的网上查询系统,但提供的也局限于基本财务信息的查询,与其他部门之间的数据交
换仍然通过纸张凭证来完成,还没有建成一个跨多部门的综合管理与监督的系统。
3.现行财务管理软件功能单一,内控环节薄弱
高职院校现行的财务管理软件系统主要包括帐务管理、学生收费管理、银行票据管理、
工资管理、财务信息查询等子系统,主要以帐务管理为核心,用电脑处理日常例行的数据信息,
并根据要求提供相应的报表,可以说是较为简单的软件模拟人工会计的过程。一般情况下,其
处理模式是固定的,难于支持财务工作的决策、规划和分析活动,不能为高层决策提供依据。
目前高职院校的财务系统内部控制主要是建立在不同工作职能和不同岗位工作职责划分的
基础上,其控制模式主要体现为检查性的、反映性的。由于没有考虑信息技术对业务运行、
对规则的符合程度和信息过程相关的风险影响,还不能达到高职院校财务管理信息化的要
求。 高职院校推进财务管理信息化建设的对策
1.统筹规划,分步实施
一是全面规划、统筹安排,规划必须既要整体全面,和学校的发展战略保持一致;又要重点
突出、主次分明,统筹设计各系统和模块的功能,同时要统一部署安排,避免重复投资和重复建
设。
二是分步建设、平稳过渡,必须结合学校财务信息化建设的现状,在现有建设基础上适当
取舍、循序渐进,处理好新建系统和已有系统的管理,分阶段、有步骤地逐步稳健推进建设,
确保财务各类数据的平稳过渡。
三是标准统一、资源共享,规划时要注意把人、财、物和教学、科研项目等进行信息标
准化编码,统一数据字典、数据结构和数据接口,建立起统一的数据共享平台。
四是借鉴经验、积极创新,建设过程中应该广泛、积极收集兄弟院校特别是这方面走在
前列的本科院校的成功经验,少走弯路。但也不能照搬照抄,要结合本校实际特别是高职院校
的特点,走有高职特色的财务管理信息化进程。
2.创新管理模式,再造业务流程现代的财务管理是一个成体系的、相互关联的整体。预算
为执行、监控和报告评估提供依据,会计核算为监控、报告、评估提供基础数据,报告为评估
和决策提供依据,反过来又影响预算、核算的内容。现代高职院校管理信息系统也不再局限
于校园内部信息流通畅的封闭式系统,而是与行业企业和相关部门机构保持信息流通畅的开
放系统。在这种环境下,传统的以资金运动为对象的财务管理模式便无法适应信息化条件下
的教学科研要求。因此,推进财务管理信息化的建设,就必须深化财务管理改革,创新管理模式
和工作方式。
同时,当传统的财务流程已无法适应信息技术条件下财务管理的要求时,必须对财务业务
流程进行再造。财务业务流程再造是指运用流程再造理论,对现有财务业务流程进行调研分
析、诊断、再设计,然后重新构建新流程的过程。主要包括业务流程分析与诊断、业务流程
的再设计、业务流程重组的实施三个环节[9]。在流程再造中充分考虑信息技术的作用,科学
确定当前流程的哪些环节需要作根本性的改变,从而建立一套完整的、标准的、规范的财务
管理制度和业务流程,以适应信息技术对高职院校财务管理的影响。
3.提高财务人员素质,培养复合型人才
财务人员素质的高低关系到一个学校财务管理水平的高低,而财务管理水平又影响到一
个学校的发展,因此提高财务人员素质至关重要。财务管理信息化所引起的管理模式变革,要
求财务人员工作由“核算型”向“管理型”转变,财务人员也将起到一个管理员、分析员、控制员
而非单纯记录员的作用,这对财务人员有了较高的素质要求。同时,财务管理信息化离不开必
备的软硬件支撑,日常工作也以软件和网络为载体,这就要求财务人员具备一定的信息技术素
养。特别是更加需要兼具会计专业知识和信息技术知识的复合型人才,需要这两个专业的业
务人员相互渗透和协作,才能把工作做好。为此,我们应加强对财务人员专业技能和业务素质
的综合培养,使他们同时具备掌握信息专业技术和财务管理的综合素质,形成一支适应财务管
理信息化要求的人才队伍。
4.确保网络安全,保持信息畅通
数据安全是高职院校财务管理信息化面临的最大问题。
造成安全问题的隐患很多,主要由设备物理层的安全问题、财务管理信息系统的相对开
放性、计算机系统和应用软件存在的漏洞威胁、计算机病毒入侵、遭受黑客攻击等引发。财
务管理信息系统的安全与否,直接关系到学校教学、科研和管理工作的有效性,一旦出现安全
问题,后果不堪设想。而财务管理信息系统的安全问题是一个系统工程,不完全是单纯的技术
问题,必须有一套能解决财务管理信息系统安全威胁的整体解决方案。在技术上,我们可以从
解决物理安全问题、合理规划网络和制定网络安全访问策略、建立病毒防护体系、实行多级
访问控制、采用数据备份和恢复技术等方面来考虑;在管理上,我们要加强财务管理信息安全
制度建设并严格落实,对财务人员进行网络安全技术和安全意识教育[10]。从硬件和软件两个
方面切实建立起保证财务数据安全的“防火墙”,确保财务数据的安全和信息的畅通。
财务管理信息化不仅是高职院校财务工作的需要,也是高职院校又好又快发展的需要。
财务管理最能体现学校管理实效的要求,学校运行过程中各个环节的人财物变化都可以通过
财务绩效体现出来。因此,在强调管理信息化是重点的同时,进一步加强财务管理信息化建设,
整体推进高职院校管理水平的提高,才能适应高等职业教育改革深化的发展,促进高等职业教
育事业的顺利发展。
高职院校财务管理信息化建设