师德档案管理制度

一, 档案人员岗位责任制

1. 认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针, 政策.

2. 热爱档案事业, 努力提高政治思想, 科学文化和档案业务水平, 不断进行档案理论和业务研究, 以保证工作任务

的顺利完成, 适应改革的需要.

3. 熟悉本单位业务, 了解工作活动和文件材料形成情况积极协助搞好本单位的文书处理工作, 使应归档文件齐全, 完整, 为档案工作打好基础.

4. 负责管理本单位的全部档案, 材料, 编制案卷目录, 专题目录, 人名卡片等必要的检索工具和参考资料, 积极为各

方面提供服务, 使档案的利用快, 准, 全, 充分发挥档案的社

会效益和经济效益.

5. 督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作, 案卷质量达到规范化, 标准化.

6. 负责本单位和所辖单位档案工作的指导, 监督与检查每年组织档案人员业务学习一至二次, 不断提高档案人员的

业务素质.

7. 认真做好档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用, 保护等项工作.

8. 积极做好档案, 资料的征集工作, 不断丰富档案内容, 为党和国家积累档案史料.

9. 坚守岗位, 忠于职守, 认真执行档案工作的各项制度.

10. 不断向分管领导汇报工作情况, 取得领导的重视和

支持.

11. 模范遵守党和国家的保密规定, 严格保守党和国家

的机密.

12. 积极参加上级档案局组织的各项业务活动. 按时向上级档案馆移交档案.

13. 档案人员调动时, 严格办理交接手续,手续办理之前不得离开工作岗位.

二, 档案保密制度

党和国家工作人员, 均应遵守以下保密制度:

1. 个人所借阅的档案,资料不得随意携带外出. 对机密

档案内容不得随意向外泄露.

2. 查阅档案时, 只能按介绍信指明的内容查阅, 不得翻

阅无关部分.

3. 私人通信, 电话,个人笔记本,私人间的谈话, 不得涉及档案的机密.

4. 不准在库房内接待宾朋亲友, 谈话聊天.

5. 保密工作要列入有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩, 因失职或有意失密, 泄密及违反保密制度者, 要按

《档案法》和保密规定论处.

三, 档案借阅制度

1. 外单位查, 借阅档案者,须持单位介绍信, 写明借阅者的姓名,政治面貌,查档内容和目的. 本单位借阅者也应说明目的.

2. 利用档案, 一般得经档案室负责同志批准. 重要的须经分管领导批准, 并办理登记手续.

3. 对已归档的文件, 一般在档案室查阅. 须借出时经批准方可. 借阅档案用完后, 应及时送还, 如超过借阅时间, 须重新办理手续.

4. 借阅档案时, 应注意爱护, 严禁涂划, 拆损, 更不得抽换,遗失.不经档案室同意,不准公布,翻印,拍照, 转借, 私抄, 如需摘抄, 复制, 须经批准的负责人同意, 作凭证材料时, 加盖图章后方有效.

5. 查, 借阅档案者, 要严格执行党和国家的保密规定, 如有损坏, 丢失, 按照《档案法》和《保密条例》之有关规定处理.

6. 凡经查, 借档案解决了较大问题, 取得了显著效益者, 利用者要及时将情况反馈给档案管理人员. 档案人员要主动

及时地收集档案利用情况.

四, 档案鉴定与销毁制度

1. 对各种档案的保管期限, 密级, 必须进行”随时” 或”定期”的鉴定, 对须鉴定的档案, 由档案部门和业务部

门提出意见, 本单位档案鉴定委员会组织有关人员共同审定

提出鉴定报告, 经领导批准后执行.

2. 对已失去利用价值的档案, 删除销毁时, 必须填写销毁登记表, 连同鉴定报告和领导批准手续, 一并存档备查. 执行销毁任务时, 必须由单位领导指定的监销人员监销, 监销

人不得少于二人, 并在销毁登记表上签字.

3. 销毁档案时, 可采取两种法: 一是就地焚烧, 二是在监销人员的监督下送造纸厂销毁五, 立卷归档制度

1. 根据归档范围, 按照文件材料形成自然规律和相互之间的联系, 以分门别类, 便于保存和查找”的原则, 搞好立卷

归档工作.

2. 凡属本单位在工作活动中形成和使用的具有查考利用价值的各种文件, 图表, 声像, 实物等, 均由文书部门或业

务部门进行收集, 积累, 立卷归档.

3. 依照《档案保管期限表》对归档的文件材料划分为永久, 长期, 短期三种期限, 分别立卷, 编目, 存放.

4. 归档的案卷符合规范化要求. 案卷质量达到: 文件材料齐全完整, 分类准确, 组卷合理, 卷内文件排列科学系统, 保管期限划分准确,标题简明确切,卷内目录完整,书写工整, 装订结实, 整齐美观, 案卷排列合理.

5. 文书立卷归档每年一次. 三月份完成上年度的文件材料的收集工作, 四月份立卷归档完毕, 编制移交目录一式两份, 移交档案室统一保管. 各专业档案的归档可按各专业有

关规定执行.

事业单位档案管理制度

档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相

关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资

师德档案管理制度

师德档案管理制度档案人员岗位责任制一、认真贯彻执行《档案法》及党和国家档案工作的方针,政策. 二、热爱档案事业,努力提高政治思想,科学文化和档案业务水平,不断进行档案理论和业务研究,以保证工作任务的顺利完成,适应改革的需要. 三、熟悉本单位业务,了解工作活动和文件材料形成情况,积极协助搞好本单位的文书处理工作,使应归档文件齐全,完整,为档案工作打好基础. 四、负责管理本单位的全部档案,材料,编制案卷目录,专题目录,人名卡片等必要的检索工具和参考资料,积极为各方面提供服务,使档案的利用快,准,全,充分发挥档案的社会效益和经济效益. 五、督促和协助搞好本单位文书部门和业务部门的立卷归档工作,案卷质量达到规范化,标准化. 六、负责本单位和所辖单位档案工作的指导,监督与检查,每年组织档案人员业务学习一至二次,不断提高档案人员的业务素质. 七、认真做好档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作. 八、积极做好档案,资料的征集工作,不断丰富档案内容,为党和国家积累档案史料. 九、坚守岗位,忠于职守,认真执行档案工作的各项制度. 十、不断向分管领导汇报工作情况,取得领导的重视和支持. 十一、模范遵守党和国家的保密规定,严格保守党和国家的机密. 十二、积极参加市档案局组织的各项业务活动.按时向市档案馆移交档案. 十三、档案人员调动时,严格办理交接手续,手续办理之前不得离开工作岗位.

档案保密制度党和国家工作人员,均应遵守以下保密制度: 一、个人所借阅的档案,资料不得随意携带外出.对机密档案内容不得随意向外泄露. 二、查阅档案时,只能按介绍信指明的内容查阅,不得翻阅无关部分. 三、私人通信,电话,个人笔记本,私人间的谈话,不得涉及档案的机密. 四、不准在库房内接待宾朋亲友,谈话聊天. 五、保密工作要列入有关人员岗位责任制或与经济责任制挂钩,因失职或有意失密,泄密及违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处. 档案借阅制度一、外单位查,借阅档案者,须持单位介绍信,写明借阅者的姓名,政治面貌,查档内容和目的.本单位借阅者也应说明目的. 二、利用档案,一般得经档案室负责同志批准.重要的须经分管领导批准,并办理登记手续. 三、对已归档的文件,一般在档案室查阅.须借出时经批准方可.借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续. 四、借阅档案时,应注意爱护,严禁涂划,拆损,更不得抽换,遗失.不经档案室同意,不准公布,翻印,拍照,转借,私抄,如需摘抄,复制,须经批准的负责人同意,作凭证材料时,加盖图章后方有效. 五、查,借阅档案者,要严格执行党和国家的保密规定,如有损坏,丢失,按照《档案法》和《保密条例》之有关规定处理. 六、凡经查,借档案解决了较大问题,取得了显著效益者,利用者要及时将情况反馈给档案管理人员.档案人员要主动,及时地收集档案利用情况.

档案室管理制度及职责

档案室管理制度一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。档案管理员岗位职责 1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。 4、增强工作责任感,提高保密意识。 5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。

培训中心档案管理制度.doc

培训中心档案管理制度1 宜阳县培训中心档案管理制度 1、严格按照档案法管理，依法办事。 2、严格按照《培训档案管理实施细则（暂行）》的规定进行科学管理。 3、全局培训档案实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。 4、档案管理建立科学的管理制度，职责分明，责任到位。 5、各门、各类、各种工种的培训档案，从立档、归档、保管到销毁，实行动态管理，规范操作。 6、档案的利用和公布，必须符合法定程序和局里的有关规定，未经同意，任何组织和个人无权公布。 7、档案管理的法定职责落实，依法自律，依法监管。宜阳县培训中心物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。

二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度第一章总则第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发[2010]23号）精神，为加强项目安全档案资料的统一归口管理，使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存，依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号)，特制定本制度。第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有：一、安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件；二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录；三、安全教育培训记录；四、安全技术材料；五、安全会议记录、纪要；六、应急预案及演练记录；七、安全生产费用台账；八、各类安全证书、证件；九、合格分包方台账；十、安全设施建设、使用记录；十一、特种设备及特种作业人员台账；十二、安全奖罚；十三、安全检查记录；

十四、安全专项活动记录；十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。第四条本制度适用于本项目及项目各分部。第二章安全生产管理档案内容第五条安全安全生产法律法规、标准规范，安全规章制度和文件一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。三、安全生产文件： 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件，业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理，项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档，项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录一、每年一次的各级人员安全生产责任书。二、项目安全年度工作计划及总结。三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。第七条安全教育培训记录一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

2018年师德师风档案

双庙乡户家小学师德师风档案 2018年

卷内文件目录顺序号文号责任人题名日期页号备注 1 领导小组名单及职责分工 2 师德师风建设会议记录 3 师德专项研究会议记录 4 师德建设3-5年工作规划 5 师德年度工作计划 6 师德师风各项制度 7 师德师风评估方案 8 师德奖惩方案 9 师德工作档案管理制度 10 教师师德学习部分材料 11 教师师德学习笔记、心得 12 师德主题教育活动记录 13 师德标兵表彰决定 14 教师师德承诺书 15 师德师风评议表 16 师德师风月检查、总结 17 师德心得体会 18 师德师风汇报材料

师德师风建设会议记录时间3月21日地点学校会议室主持人王晓洁参与人员全体教师学习主题师德师风领导小组的成立学习内容记录宣读《师德师风建设活动工作计划》，宣布师德师风领导小组的正式成立，并对此项活动的开展提出了具体要求，经全体班子成员研究决定，按教育局考评方案的要求，经学校民主选举产生由教师代表、教导处和班子成员组成的师德师风建设领导小组，并任命校长为师德师风建设活动第一负责人，由教导主任分管具体实施工作。

师德师风会议记录时间4月14日地点学校会议室主持人王晓洁参与人员全体教师学习主题师德师风领导小组分工明细学习内容记录成立师德师风建设领导小组，负责师德师风建设的检查、指导工作。组长：李志锋成员：李晓焕王敏刘才华师德师风建设领导小组办公室的主要职责是：负责对学校师德师风建设活动进行指导、督查、验收、评比，并关受理全校教职工师德师风案件的举报和查处。

师德师风会议记录时间5月30日地点学校会议室主持人王晓洁参与人员全体教师学习主题师德师风活动之《教师十不准》学习内容记录校长宣读我校《教师十不准》一、不准在教育教学中消极怠工，敷衍塞责，误人子弟；二、不准歧视、侮辱、体罚和变相体罚学生；三、不准以任何理由训斥、羞辱学生家长；四、不准在教育教学活动中使用不文明语言；五、不准参与赌博；六、不准索要学生及学生家长礼品、礼金。七、不准在课堂教学过程中使用移动通讯工具；八、不准向学生推销或强制购买学校规定以外的教辅资料、音像制品和其他商品；九、不准在校外举办以营利为目的的补习班、提高班、有偿补课等；十、不准酗酒闹事和饮酒影响工作。

机关档案管理制度

一、《综合档案室工作职责》二、《文件材料归档制度》三、《档案库房管理制度》四、《档案保密制度》五、《档案保管制度》六、《档案查（借）阅制度》七、《档案利用制度》八、《档案的统计、鉴定和移交制度》综合档案室工作职责 1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。 2、制订和组织实施机关档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 3、负责规划、协调全镇档案工作，并负责对镇属各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。 4、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管本镇各类档案及有关资料。 5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； 6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度，组织做好档案的密级调整工作，对已超过保管或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。 7、开展档案的开放和利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料。积极开发档案信息资源，为机关各项工作服务，为社会服务。 8、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作；对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，将予以处理；对保护档案有功者，将给予表扬、奖励。 9、负责组织机关专兼职档案人员的业务学习与培训。 10、开展档案学术研究和交流活动。 11、完成领导交办的其他任务。文件材料归档制度根据《档案法》和市、区档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本机关各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：一、机关文件材料归档范围是： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。二、机关文件材料不归档范围： 1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，

档案管理制度

朝阳市检验检测认证中心档案管理制度为进一步加强干部人事档案管理工作，全面推进干部人事档案管理制度化、规范化、科学化，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作、人事决策工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等有关规定，制定本制度。第一条严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部人事档案工作条例》规定，加强对档案的管理、收集和整理工作，有效保护和使用干部人事档案，自觉遵守党和国家的保密规定。第二条根据《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案管理部门，要设置专用房间保管档案。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。第三条干部人事档案库房为机要房，无关人员不得入内。档案库房必须坚固，配置铁质档案柜。库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等设施落实情况，保证档案安全。第四条严格干部人事档案日常管理，确保归档材料真实准确、规范完整，杜绝虚假材料。第五条收集档案材料必须认真鉴别，不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档。

第六条销毁干部人事档案材料，必须详细登记，并报请分管领导审查批准。销毁档案材料过程中，必须有2人以上参加，不得让无关人员参与，大宗和绝密材料销毁时要有相应保卫措施。第七条严格档案查阅、借阅审批手续。干部人事档案不准随手拿出库房，查阅、借阅档案必须按规定办理审批和登记手续。因工作需要查阅干部人事档案，查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案。查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，报分管领导批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。第八条任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。第九条凡借、查阅干部人事档案，查、借阅单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅。第十条借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案的内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示分管领导审查批准后，才能复制（拍摄）。第十一条干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

小学师德建设档案管理制度

篇一：《师徳师风建设工作档案管理制度》师徳建设工作档案管理制度为提髙教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚左、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教冇发展需要的髙素质教师队伍，学校特建立个人师徳档案，以监督教师行为，培养教师美徳，促进师徳行风建设，提升教育教学质疑。一、为切实加强对教师师徳档案的建设、管理，确保教师师徳档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制泄本制度。二、教师师徳档案的管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室设专柜管理。三、教师师徳档案管理员要左期收集如下资料，并装入教师师徳档案1、教师师徳总结: 2、师徳考评自测评分表； 3、教师互评评分表； 4、领导打分表； 5、家长打分表： 6、学生打分表等相关资料。四、按教师奖惩情况，根据教师行为和业绩，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。五、加强库房管理，做好防盗、避光、防髙温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。六、严格履行档案移交、接收等手续。七、认真做好档案的鉴泄工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体成员签名方可。篇二：《师徳师风建设档案管理制度》师徳师风建设档案管理制度四平县五沟营初级中学师徳建设工作档案管理制度为提高教师素质，塑造教师形象，造就一支“思想坚左、业务精通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的髙素质教师队伍，学校特建立个人师徳档案，以监督教师行为，培养教师美徳，促进师徳行风建设，提升教育教学质量。一、为切实加强对教师师徳档案的建设、管理，确保教师师徳档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制左本制度。二、教师师徳档案的管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室设专柜管理。

档案管理制度基本内容(样本)

档案管理制度基本内容档案管理人员工作职责一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。文书档案管理制度为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。一、归档范围文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。

技术研发中心档案管理制度

合资电器有限公司技术研发中心档案管理制度编辑日期:二零一零年十月技术研发中心档案管理制度一、适用范围本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责,以及技术档案的建立、维护要求,规定了公司技术挡案的审查、批准、复审、借阅及消毁的程序与规则。本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。二、档案管理岗位责任制 1、分管领导(技术研发中心)职责 1、1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共与国档案法》与公司关于档案工作各项规章制度。 1、2、加强对公司档案工作的领导,将档案工作纳入整体发展计划,列入议事日程,督促各相关技术研发项目组按要求做好应做的工作。 1、3、关心档案工作与档案(室)的建设与发展,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与公司各项工作协调发展。 2、档案员职责 2、1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,贯彻公司档案管理制度。 2、2、对技术研发中心工作过程形成的各种挡案材料,负责收集、整理、立卷与归档,同时负责进行指导与监督。 2、3、负责维护档案的完整、准确与安全,并为技术研发中心的各项工作需要提供服务。 2、4、按年度向公司挡案部门报送完整且备于查询的各类档案统计材料。 3、技术研发项目(小组)分管领导职责 3、1、技术研发项目确定后,负责配备兼职档案管理人员,用于技术研发执行过程中,各类档案的收集、整理与立卷工作。 3、2、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难,并不定期进行抽查。 3、3、组织项目小组人员学习档案法规,执行公司档案工作的规章制度。

3、4、积极配合兼职档案人员做好项目档案的归档工作,对归挡材料的完整性、正确性与及时性负责。 3、5、协同兼职档案人员监督、检查项目执行过程各类文件材料的立卷、整理组卷与归档验收等工作。 3、6、负责检查本项项兼职档案人员履行档案岗位职责。 4、技术研发项目兼职档案人员职责 4、1、根据项目不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,同时便于日常应用,坚持日常整理。 4、2、负责项目文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 4、3、需要归档的项目案卷,做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、4、保管好项目应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 4、5、主动接受公司档案人员对项目挡案的业务指导与督促检查,按规定时间向公司档案室移交相关档案材料。 4、6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 4、7、按公司档案室的要求,对项目档案归挡时再次整理,并编制检索工具。三、档案文件材料收集与归档制度收集归档范围:本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的,与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖品(奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于技术研发中心工作过程应收集归档的材料范围。 1、项目研发中心文件材料 1、1、各种技术研发项目的专业会议记录或会议纪要。 1、2、技术研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。 1、3、针对技术研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。 1、4、向公司请示工作形成的文书。 1、5、各项决定、决议、规定、标准、规范、制度、守则等。 1、6、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。 1、7、技术研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。 1、8、上级针对公司技术研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。 1、9、电报与重要的研发工作日记。

桥兴学校师德师风档案制度建设实施方案

桥兴学校师德师风档案制度建设实施方案为了贯彻落实《宝安区教育系统师德师风建设系列活动方案》(深宝教(2014)107号)和《深圳市中小学教师师德档案管理规定》(深教规〔2014〕1号的文件的要求，规范我校的教师师德师风档案，现制定具体实施方案: 一、成立师德师风考核小组为了把师德师风教育活动落实到人，加大督查力度，责任到人，我校行政实行落级管理，责任落实，措施到位。决定成立我校师德师风考核小组: 组长:赖伟和副组长:李其成、胡云秀成员:杨国富、张建松、黄海霞、罗育文、杨冰、何珍玲杨中华邱冬梅、刘珠媚、刘美香、陈飞亚、李剑平二、师德师风建设目标责任制度学校把师德师风建设责任落实到每一位教师，具体的各项事务均由专人负责，力求做到责任明确，无死角、无漏洞、无空白。三、师德师风互助制度学校挑选师德好，业务强，思想道德修养高的教师帮助个别易犯错误、脾气暴躁、性格内向、易冲动自控能力差和刚参加工作的年轻教师，主要从安全、师德等方面对其进行思想教育，主要是了解他们的工作情况和思想动向，及时纠正出现的问题或不良思想趋向。重大问题必须及时报告校长，并作及时处理。四、师德师风学习制度学校利用教师例会，对教师进行师德教育，并组织学习有关教育法律法规知识，让每一位教职工明白:作为一位人民教师应该努力做好什么，不能做什么，而且每位教师都要有学习笔记。五、师德师风督促制度

1、学校的师德师风建设由全体教职工相互监督、学生监督、社会舆论监督，并设有公开监督电话。(校长室27304399，德育处27361899) 2、定期听取社会人士对学校师德建设的评议。学校成立“家长委员会”，开展家长、学生评价老师，老师评价学校行政的活动，多方听取社会各界的意见和建议。根据收集的意见和建议，制订整改措施，并限期整改到位。 3、学校行政干部、教职工凡发现有教师违纪、违法犯罪现象不论是否属于自己的直接工作范围，都必须向学校有关人员反映，凡视而不见，推委纵容、任其发展的，学校将按照情节和后果加以责任追究。 4、增强学生的自我保护意识，学生一旦自身合法权益受到威胁或侵害要立即举报，争取保护。六、师德师风考评制度值日行政坚持做好每日巡查。每学期的师德考核工作，坚持由学校考核、学生评介、教师互评、家长评议相结合的方式。坚持把教职工师德考核的结果纳入教师的年度考核内容，与教师岗位聘任、提干评优等切身利益挂钩。七、师德师风评议制度学校在每学期期末放假前或下半年开学前，集中对全校教职工师德师风进行评议，通过教师自我总结剖析和日常工作情况记录，查找学校师德师风管理和教师遵守师德师风规范等方面的不足，制订整改措施，督促落实，提高教师的师德师风水平。八、师德师风奖惩制度学校每年评选表彰师德先进个人或先进教师。学校每学期评选表彰师德师风优秀教师，报告师德师风建设中优秀教师的典型事迹，作好宣传，扩大影响等。九、预防和杜绝教师犯罪制度

【实用】档案管理制度-(岗位制度及工作职责)

档案管理制度一、为了加强和改进我院的档案工作，充分发挥档案在医疗、教学、科研及管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和上级有关法规，结合我院实际情况，特制定本制度。二、凡是我院过去和现在由各级党政组织、群众团体、业务科室以及个人在从事医疗、教学、科研、党政管理、基本建设等各项活动中形成的，对我院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，均属我院档案和档案管理内容(不包括人事档案、病历档案)。对于按照归档范围规定应该立卷归档的文书、科技档案材料，任何科室和个人不得据为已有，必须按照规定向档案室移交，实行集中管理。三、医院设立档案室。负责统一保管和管理我院档案，并对医院所属机构的档案工作进行指导和监督。四、档案室的基本任务 1、贯彻执行上级关于档案工作的法令、政策和规定。制订档案工作的规章制度，并督促指导和检查执行情况。对文书、科技档案材料做好立卷、归档工作。对兼职档案人员进行业务辅导。 2、负责接收、征集、整理、鉴定、保管、统计医院的文书、科技档案及有关资料。 3、负责入室档案的分类、编目、编制检索工作，开展档案资

料编研。 4、开展档案的开发利用工作，及时、准确、主动提供利用，开展档案学术研究和交流活动，不断提高业务能力和管理水平。 5、对库存档案材料进行鉴定处理，对可销毁的档案材料，严格按有关规定办理。 6、认真做好防火、防盗、防潮、防晒、防虫蛀、防霉变，确保档案安全。 7、办理领导交办的其它档案工作事项。五、各党、政、群团、后勤职能部门和有关科室是我院的立档单位，必须有一名兼职档案工作人员，负责本部门档案资料的收集、整理，定期向档案室移交属归档范围的全部档案材料。各部门要把档案工作列入部门岗位责任制内容，纳入各部门管理人员的职责范围，努力做到各项工作在布置、检查、总结、验收时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。六、各部门兼职档案人员的主要任务 1、负责完整、准确、齐全、系统地收集反映本部门在各种职能活动和业务工作中形成的，应当归档保存的文书、科技档案材料和已办理完毕的文件材料。 2、按照归档范围和立卷原则、方法、要求，于每年一季度将上一年形成、积累的文件、科技档案材料认真收齐、整理，移交档案室立卷、归档，重要的文件、资料可随时归档。归档时应填

某局档案管理制度

档案管理制度一、档案接收制度（一）凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，均应整理归档。（二）接收时间及程序。各业务部门必须按照各类档案的归档范围，将具有保存价值的材料收集齐全，进行整理，移交给档案室，立卷人认真填写移交目录，对照档案，查点清楚，立卷人与接收人应在移交目录上签字，各保存一份（移交目录表由档案室提供）。 1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。归档前，应先进行整理、分类（一个课题一套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上），填写归档文件材料审查意见（签字手续完备），整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续。 2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。 3、基建项目在完工验收后六个月内归档。 4、大型仪器设备资料在验收后归档。 5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。 6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。 7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。 8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。 9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。（三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收。 1、案卷内文件材料要齐全、完整。 2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。二、档案整理制度

安全文件档案管理制度

1、目的为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，规范档案管理，确保档案的完整性、合理性、科学性，为今后开展工作提供参考资料和文献，特制定本制度。 2、适应范围本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。 3、职责本制度最终解释权归公司行政办公室，行政办公室负责本制度的修订完善。 4、管理程序 4.1文件管理程序 4.1.1安全文件的主要内容（1）安全文件主要包括以下内容：①安全管理组织基本情况；②安全生产责任制、安全管理规章制度；③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件；④安全生产会议资料及记录；⑤危险因素辩识、评价与控制文件；⑥安全投入；安全检查; 安全教育培训；安全活动⑦事故管理；⑧检测报告；⑨应急救援预案⑩承包商管理；供应商管理； (2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容：①安全管理网络图；②安全经营许可证等文件的复印件；③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；⑤安全生产领导小组名单。(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容：安全生产责任制度；安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。（3）安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等；②年度安全工作计划；③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等；④年度考核及奖惩。（4）有关安全生产会议资料：①安委会会议记录、纪要；②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；参加其它有关安全会议的记录和资料。（5）危险因素辩识、评价与控制资料：①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单；②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单；③重大危险因素监控记录；④综合或专项安全评价报告。（6）安全投入资料：①安全投入计划；②安全费用台账。

退休人员档案管理制度

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 退休人员档案管理制度、退休人员档案正式移交社区,社区要认真进行整理、登记，认真填写档案移交登记卡，同时要配备专用档案柜。2、社区协理员要将退休人员档案，按电脑编号归档，以便借阅查找。 3、妥善保管档案，做到不丢失，无破损，无霉变。 4、严格执行档案借阅归还制度。不许无关人员无故查阅、翻看退休人员档案。 5、借阅档案时要严格招待封签制度，不许开口借阅。 1、为详细记录教师的日常师德行为，真实地评价教师的师德表现，切实增强师德考核的针对性和实效性，全面实行教师师德档案制度，促进教师职业道德建设的规范化、制度化和日常化。 2、充实考核内容。学校改变过去仅凭一次师德测评决定教师师德考核成绩的做法，建立了师德档案，把教师一学年的典型师德表现及授奖情况、不良师德行为及处罚结果、学年师德承诺、学生评议、家长评议、老师评议、个人师德自评等内容全部纳入师德档案。 3、扩大监督范围。学校建立了师德承诺监督栏，将教师个人师德承诺向学生和社会公示。加强对师德师风的效能察，设计了师德师风 1 / 5

调查问卷，抽调人员不定期到学校检查出勤情况及教师日常师德表现，并把领导干部的师德表现作为效能监察的重点，发现问题及时通报，随时记入师德档案，并对负责人予以通报批评。 4、加强自我约束。学校重点抓师德规范的内化，把《荆门市中小学教师职业道德行为规范》《东宝区教师职业道德行为十条禁令》等印发到各位教职工手中，不定期从网络平台下发师德教育材料，组织开展师德承诺签名活动，与全体教师签订师德目标责任书，并将责任目标纳入师德档案。 5、教师师德档案的建立，增强了教师遵守职业道德规范的自觉性，提高了教师的自律意识，促进了全校教师师德水平的提升。为了加强学校安全管理，维护正常的教育教学秩序，保障师生人身和学校财产的安全,依据国家有关法律、法规和国家教育行政部门有关规章，制定本暂行规定。一、安全防范１.每位教职员工都应当树立安全第一的思想，做到以预防为主，强化防范措施，开展群防群治。２.加强对库房、生活用水的管理，严防坏人投毒破坏，预防食物中毒事故。３.加强对安全防火工作的宣传和防范，完善重点防火部位的防火设施，配齐配足灭火器材，预防火灾事故。４.严格用电管理制度，对学校线路经常进行检查维修，及时更换

档案岗位工作职责和制度

档案人员岗位职责一、坚持党的四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度一、本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成历史记录、均属归档范围。二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年 3 月底前移交综合档案室。七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。

文明校园档案33师德考核制度

目录 II-33 师德考核制度、实施办法 1.关于印发《林州市第九中学教职工业绩效百分考核办法》等方案的通知 2.教职工业绩效百分考核办法 3.绩效考核办法及奖励性绩效工资分配方案 4.师德考核评比通知 5.师德考核制度师德标兵评比方案 6.师德标兵推荐表 7.师德标兵名单 8.师德考核表

林州市第九中学文明校园创建文件林九中〔2020〕关于印发《林州市第九中学教职工业绩效百分考核办法》等方案的通知林州九中全体教师：为更好地推进我校精神文明建设，扎实做好文明单位创建工作，我校制定了《林州市第九中学教职工业绩效百分考核办法》等方案，请认真学习、执行。林州市第九中学 2019年9月7日

林州市第九中学教职工业绩效百分考核办法为了加强学校管理，充分调动广大教职工的工作积极性，根据公开、公平、公正的考评原则，对教职工的工作作出全面客观的评价，特制定如下考核办法。考核内容包括：师德建设、工作量、教育教学能力、教科研水平、教学成绩五部分共26小项。根据我校实际情况，考评分值满分为100分，其中：师德建设15分；工作量10分；教育教学能力20分；教科研水平10分；教育教学成绩45分。一、师德建设（15分） 1、政治学习（1分）：以检查政治学习笔记，分两类，A类1分，B类0.5分。 2、政治活动（2分）：（1）例会、升旗、集会记1分，每旷一次减0.5分，请假一次减0.1分。（2）爱心捐献活动每人记1分。 3、安全责任（2分）：完成安全责任书上要求的得2分，若学生在课堂上打架斗殴在学校造成不良影响，经领导或政教处解决处理的，每次减0.5分，在社会上造成不良影响经公安机关介入的每次减1分。参加值班的教师加1分，因工作失职造成安全责任的扣1分。

档案管理制度和档案岗位职责

档案人员岗位职责一、坚持党四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。

文件材料归档制度一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年 3 月底前移交综合档案室。七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。电子文档管理制度一、、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的

档案管理制度

档案管理制度一、目的：规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。二、适用范围：公司档案管理全过程三、档案整理原则与方法： 1、档案整理原则：办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。档案整理方法：（1）、按公司制定的编码分类整理。（2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。（3）、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。（4）、准确地做好文件索引，以便于查找。（5）、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一个代办卷宗，以便要归档时，所有材料都是能随手而得，避免盲目的查找。（6）、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹材料，要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件；按宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写、字迹端正。（7）、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号等，档案目录要有：全宗案卷目录、卷内目录组合而成。（8）、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 2、档案室管理规定（1）、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例，在总经理的领导下，做好公司档案局工作。

（2）、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成，己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录，是今后工作考察的主要依据。按国家规定，由档案管理员统一管理，任何人不得据为己有。（3）、档案管理员要忠于职守，遵守纪律、保守秘密；当档案管理人员或职责有变动时，应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。（4）、档案室是重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。（5）、保护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定（1）、借阅档案（包括文件、资料、图纸、合同），必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅；秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。（2）、目录不给借出，只供在档案室阅；（3）、借阅档案局的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理（1）、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料，将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表，填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认，交回行政管理部。（2）、行政管理部经理需逐项进行核对，发现不确认项目，应认真查明原因，有必要时，需向总经理请示汇报。（3）、行政管理部核对清楚，确认后上报总经理。（4）、总经理认为无误后批示，行政管理部牵头实施档案销毁程序。（5）、实施档案销毁程序时，参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理（或指定责任人）、记录员。销毁过程应做好保密工作，销毁完成后，由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》，参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。（6）、销毁完成后，档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。