公文标题中的标点使用
公文写作中标点符号的使用规范

公文写作中标点符号的使用规范在公文写作中,标点符号的使用规范至关重要,它们能够准确地传达语义和语调,使得读者能够更加清晰地理解文意。
以下是公文写作中标点符号的使用规范:1.句号(。
):表示一句话的结束。
在公文中,大多数独立的句子后面都需要使用句号。
2.逗号(,):用于分隔下列内容:-列举多个词、短语或句子。
例如:“我们将关注财政、社保、医疗保健等问题。
”-分隔并列的形容词。
例如:“这个报告是深入、客观、全面的。
”-在引语前后。
例如:“他说,‘我对此表示赞同’。
”-分隔长句中的不同部分。
例如:“他的研究成果,对我们的工作具有重要意义,应该加以充分利用。
”-将日期、时间、地点等信息分隔开。
例如:“2024年1月1日,上海。
”3.问号(?):用于表示疑问句的结束。
例如:“你认为这个计划是否可行?”4.感叹号(!):用于表示感叹句的结束。
例如:“多么美好的一天啊!”5.冒号(:):用于引出具体解释、说明、列举等。
例如:“以下是我们的计划:第一,加强监督;第二,提高效率;第三,改善服务。
”6.分号(;):用于分隔长句中的不同部分,或分隔有关联的的句子。
例如:“我们已经取得了一些进展;然而,还有许多工作要做。
”7.省略号(……):用于表示意思未完整、未结束的情况。
例如:“我们将继续努力,不断前行……”8.括号(():用于补充或解释内容,加入的内容可以是可有可无的。
例如:“该项目(全称为‘XXX补助项目’)将于明年开始。
”9.引号(‘’、“”):用于引用、标识或强调一些内容。
例如:“他说,‘这是一个重要的机会’。
”;“我们的目标是‘为人民服务’。
”10.破折号(-):用于表示同位关系、补充说明等。
例如:“该会议,一个伟大的盛会,将举行。
”11.书名号(《》):用于标识书籍、文章、报告等的标题或名称。
例如:“这本书的名字是《公文写作与应用》。
”相对于一般文章写作,公文写作要求更加严谨、准确,标点符号的使用更显重要。
公文写作要求之准确使用标点符号

公文写作要求之准确使用标点符号准确使用标点符号是公文写作的重要要求之一。
标点符号不仅能够帮助读者理解句子的结构和意思,还能够增强文章的表达力和逻辑性。
因此,在公文写作中,合理、准确地使用标点符号至关重要。
下面将从常见的标点符号出发,介绍准确使用标点符号的要求。
一、句号(.)句号用于表示陈述句或命令句的结束。
在公文写作中,句号的使用要注意以下几点:1. 句子结束时使用句号,表示陈述句或命令句的完整结构。
例如:请将报告提交给办公室。
2. 句号可用于缩略语的结尾。
如“Mr.”(先生)、“St.”(街道)等。
二、问号(?)问号用于表示疑问句的结束。
在公文写作中,问号的使用要注意以下几点:1. 疑问句结尾使用问号,表示对某事的疑问或询问。
例如:你是否参加会议?2. 选择题中的答案结束时也使用问号。
例如:你是否同意该提案?A. 同意 B. 不同意 C. 无所谓三、感叹号(!)感叹号用于表示感叹句的结束。
在公文写作中,感叹号的使用要注意以下几点:1. 感叹句结尾使用感叹号,表示对某事的赞叹、惊叹或警示。
例如:多么美丽的风景啊!2. 在某些特定场合,感叹号还可用于表示命令或请求的语气。
例如:立即停止一切行动!四、逗号(,)逗号是公文写作中使用最频繁的标点符号之一,具有多种用法:1. 用于连接两个相对独立的意义完整的句子。
例如:公司今年的业绩非常出色,员工们辛苦付出得到了充分肯定。
2. 用于分隔列举的词语或短语。
例如:请将以下文件提交:身份证明、户口本、申请表格。
3. 用于分隔长的修饰语或从句。
例如:这台机器,由世界知名公司生产,性能出色。
4. 用于分隔日期、时间等的元素。
例如:会议将于2022年1月20日,上午10点开始。
五、分号(;)分号在公文写作中使用相对较少,多用于分隔具有独立意义的分句。
以下是一些使用分号的情况:1. 分隔含有内部逗号的分句。
例如:该方案已经通过审批;经过调查,公司决定采用。
2. 分隔具有独立意义但又与前面句子有关联的分句。
公文标题中的标点符号

公文标题中的标点符号《国家行政机关公文处理办法》规定:“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。
结合本人在公文处理中的实际,顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的,有时候不好避免,下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理,希望引起各位同仁的重视。
一、顿号因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间,所以就公文标题而言,可以用“和”来代替,或者可以区别不同的情形进行变通处理:(一)顿号改“和”当公文标题中是两个词或两个词组并列时,可以将顿号改为“和”。
例1:关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2:××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知上述两例中的顿号都可以用“和”置换。
(二)删除顿号当并列的词或词组各自的字面意义明晰,不会被误认作一个词或词组时,可直接将它们之间的顿号删去。
例3:××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替,也可以直接删除,“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。
同理,例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。
因为直接删除顿号后,“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。
这里,会不会导致误解,是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。
也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致误解的可能时,就不能一删了之,而要采用办法(一),或另想他法。
(三)“等”而言之当批转或转发的文件是多个部门联合发文时,则应当考虑简化部门名称。
例4:××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知这类标题一是需要解决顿号的问题,二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。
公文中的标点符号正确用法

公文中的标点符号正确用法标点符号在公文中扮演着重要的角色,能够帮助我们清晰地分辨句子结构,明确语气,准确理解词语的含义和文章的意义,是公文语言的重要辅助工具。
一、标题中标点符号的使用公文的一级标题末尾一般不加标点符号,例如“关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议”。
在标题内部,除书名号和引号外,尽量不加标点符号。
例如“关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法(征求意见稿)》的几点建议”。
但是有时候引号是必须使用的,比如“双节”、“四防”等工作称谓,必须加注引号以强调和提示。
同样地,对于“863”计划、“三•八”妇女节等特定概念或缩略语,也应该使用引号标注。
但是在公文标题中使用引号要慎重,因为引号在标题中比其他标点符号更加显眼。
例如标题“构筑绿色屏障建设美丽彬县”。
在公文内容中,二、三级标题末尾一般不加标点符号,例如“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目标”、“2013年工作重点”。
如果是首行缩进两格的标题,并且标有序号,句子末尾可以加句号。
例如:“1、城市规划意识要提前。
”“2、城市建设力度要加大。
”“3、……”。
对于公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号。
例如这次经济工作会讲话中的第一部分开头的几个面对。
如果不加句号,可以在段首题目与其后的公文内容之间空一格。
二、呼语中标点符号的使用在公文中,呼语是常用的语言形式之一。
例如“尊敬的领导”、“各位同事”等。
在呼语中,标点符号的使用也有一定的规范。
一般来说,呼语后面不加标点符号。
例如“尊敬的领导”,而不是“尊敬的领导,”。
但是在一些特殊情况下,呼语后面可以加上逗号或句号,例如在正式信函中,“敬礼!”后面可以加上句号。
在公文中,呼语的使用要根据具体情况进行判断,遵循常规规范即可。
讲话稿、报告稿等公文中通常使用呼语,如“各位代表”、“同志们”。
在首次出现的呼语要顶格写,末尾一般加冒号。
后续出现的呼语要缩进两格写,可以用叹号。
公文写作中的标点符号使用指南

公文写作中的标点符号使用指南标点符号在公文写作中起着非常重要的作用,它们能够准确表达思想,增强语句的表达力,使读者更好地理解文本。
然而,许多人在使用标点符号时存在一些常见问题。
本文将为您提供一份公文写作中的标点符号使用指南,帮助您正确地运用标点符号,提升文章的质量和可读性。
一、逗号(,)逗号是最常用的标点符号之一。
在公文写作中,逗号有以下几种使用情况:1. 用于分隔并列词、词组或短语,例如:- 我们需要高效、合理、经济的方案。
- 增加食品安全意识,提高食品质量,加强监督执法力度。
2. 在长句中,用逗号将相对独立的成分或表语与主句分开,例如:- 值此新春佳节,我谨代表公司向您致以诚挚的祝福。
3. 在直接引语前后使用逗号,例如:- 总经理说:“我们将采取一系列措施,以推动公司的发展。
”4. 在日期、地址、人名、书名等非限定修饰的成分之间使用逗号,例如:- 2019年12月31日,我们将举行年度庆祝晚会。
- 地址:XXX街道XXX号二、句号(。
)句号是表示句子结束的标点符号,也是公文中常用的标点符号之一。
在公文写作中,句号的使用应遵守以下几点:1. 句子结束时使用句号,例如:- 经过全体员工的努力,我们的销售额达到了预期的目标。
2. 在排列标题或项目时使用句号,例如:- 优点:1) 稳定性高。
2) 适用范围广。
3) 使用方便。
三、问号(?)和感叹号(!)问号和感叹号用于表示疑问和感叹的语气,但在公文写作中的使用应较少。
一般情况下,公文写作应保持客观、中立的风格。
除非特殊需要,避免使用过多的问号和感叹号。
四、冒号(:)冒号在公文写作中的使用有以下几种情况:1. 在正文与下列内容之间使用冒号,例如:- 主题:关于公司年度经营计划的通知2. 在列举、引语、例证、提示等需要引起注意的地方使用冒号,例如:- 请注意:只有在法定节假日期间,公司才全面停工。
五、引号(「」、“”)引号在公文写作中主要用于引述他人的话语、文献、篇章等,同时也可用于强调某个词汇或短语。
公文格式标点符号的使用

公文格式标点符号的使用
在公文写作中,标点符号的使用是非常重要的,它们不仅影响文本的阅读效果,还关系到公文的正式性和规范性。
以下是一些关于公文格式中如何使用标点符号的建议:
1. 句号:用于完整句子的末尾。
在陈述句和语气舒缓的祈使句后使用句号。
2. 问号:用于疑问句后,但反问句不用,只有当句子明确表示疑问语气时才使用问号。
3. 逗号:用于分句之间,以分隔主语、谓语、宾语等成分。
4. 顿号:用于句子内部的并列成分,如并列的词语或短语。
5. 分号:用于复句内部的并列分句之间。
6. 冒号:用于引出下文或总结上文,但一个句子内只能使用一个冒号。
7. 括号:用于句内需要注释或补充说明的部分。
8. 破折号:用于解释、拖音、换话题或事项分承排列。
9. 书名号:用于书报刊物文章名、会议、节日、车船号等名称中。
此外,在公文标题中,除非必须使用标点符号,否则一般不使用标点符号,如《全国人大常委会关于召开第七届全国人民代表大会第四次会议的决定》。
但在实际工作中,也有很多公文需要甚至必须使用标点符号。
以上建议仅供参考,如需了解更多关于公文格式和标点符号使用的信息,可以查阅《国家行政机关公文处理办法》等相关文件。
标题中标点符号的用法
一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。
公文部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号。
公文部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文容之间空一格。
公文标题的部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。
例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号。
公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。
从外到,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号。
例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见。
这个公文标题含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号。
在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号。
例如:《中华人民国宪法》。
如果使用简称可不加书名号。
例如:宪法。
如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之,例如:《中华人民国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案。
有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号。
例如:《关于授权市人民代表大会及其常务委员会和市人民政府分别制定法规和规章在经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。
公文标题中不可以使用标点符号
公文标题中不可以使用标点符号
公文标题中不可以使用标点符号
公文标题中不可以使用标点符号,为什么呢|一、公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容。
这种概括既要正确表达发文机关意图,又要清晰明了。
因此,在撰写时,首先要考虑好是采取自然式结构还是采取条款式结构,如果拟定成两者之间有所交叉或转换,则需慎重研究,合理安排;其次,选择好文种。
只有拟定得恰到好处才能切实反映出上级精神和公文的特征。
二、公文标题必须完整,不可缺项或省略。
三、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般都不用标点符号。
四、公文标题中不宜出现“同志们”等口语化称呼。
五、除表格外,表格单独占行的情况很少见。
即便采用分栏的形式也仅将表头与底边单列。
六、各级党政机关、团体、企事业单位制发的公文,由于所涉及的具体工作范围、性质、任务、职责不同,因而对文种的使用往往没有严格限制。
比如,下级向上级报告工作时可直接使用函,也可使用请示;有些部门之间相互商洽工作时常常使用函;
个别单位报送材料或开展活动时使用便函。
但绝大多数公文仍使用公文种类。
七、联合行文要注意明确责任。
如有关领导人签署、会议通过的公文必须经会议讨论决定并获得通过后方可印刷、打字,联合行文时需将“附件”置于正文之后,这样,不仅有利于领导审阅,也有助于维护公文的权威性。
八、签署发文机关时,正式公文应将负责人姓名居中排列,印刷体上的领导人姓名均为居左排列。
九、抄送范围一般只限一级机关,有时,根据公文办理的紧急程度可同时抄送上级
领导机关,尤其是受双重领导的机关更要遵守这一原则。
十、密级应按照《国家秘密保密期限的规定》执行。
公文写作标点符号使用规范
公文写作标点符号使用规范公文写作中,标点符号的使用规范是非常重要的,它能够增强公文的流畅度和准确性。
以下是一些公文写作中标点符号使用的规范:一、逗号(,)1.用逗号隔开列举的并列词、词组或句子。
例如:为了提高工作效率,我们需要加强团队合作,提高沟通效果。
2.插入语、状语前后需要使用逗号隔开。
例如:我们认为,这个问题应该引起广大市民的重视。
3.连接两个分句时,如果两个分句之间有逻辑关系,使用逗号隔开。
例如:政府将加大政策扶持力度,促进经济发展。
4.用逗号隔开时间、地点、年月日等。
例如:2024年12月31日,将会举行市民文化节。
二、句号(。
)1.句子结束时使用句号。
例如:我们将不遗余力地推进这项工作。
2.文章的标题、小标题以及公文的正文段落之间使用句号,但不使用句号的缩略词是例外。
例如:第一章绪论三、问号(?)和感叹号(!)1.标明疑问句或感叹句的句末使用问号和感叹号。
例如:你明白了吗?2.多个问号或感叹号使用时,一般使用一个即可。
例如:太好了!四、顿号(、)1.标明列举或并列表达意义关系的词语、词组前使用顿号。
例如:森林资源的保护是各国政府的责任:一、加强森林资源监测与管理;二、加强法律法规制度建设。
2.可用顿号分开数字、日期、时间中的每一部分。
例如:2024年3月15日,我们将举行庆祝活动。
五、分号(;)1.使用分号取代逗号,表示分句之间的强调关系。
例如:这个问题需要彻底解决;否则,会对整个工作产生影响。
2.使用分号分开列举的词、词组或子句。
例如:他参加了许多活动;如演讲、写作和培训。
六、冒号(:)1.用冒号引导主题、说明、解释或下文的主要内容。
例如:下面是我们的调查报告:……七、引号(‘’“”)1.使用英文引号引用他人的原话、诗句、成语等。
例如:他说:“人生苦短,要学会珍惜时间。
”总结起来,公文写作中的标点符号使用规范可以提高文档的准确性和表达能力。
除了上述规则外,在使用标点符号之前,还应该根据具体语境和表达意义进行合理运用。
如何在公文中使用正确的标点符号
如何在公文中使用正确的标点符号公文在传达信息、规定政策和行动方案等方面都有重要的作用。
使用正确的标点符号不仅可以使公文更加准确、流畅,还能提升其专业性和可读性。
本文将介绍在公文中如何正确使用标点符号,以保证公文质量。
1. 逗号的使用逗号是公文中最常见的标点符号,用于分隔句子成分、列举事项和连接并列词语。
在使用逗号时,应遵循以下原则:- 逗号用于分隔不同的句子成分,如主语和谓语动词、主句和从句、介词短语等。
- 在列举事项时,每个事项之间使用逗号进行分隔,并在最后一个事项之后使用"和"字连接。
- 当并列的词、短语或从句之间没有连词时,应使用逗号进行分隔。
2. 句号的使用句号是公文中最基本的标点符号,用于表示句子的结束。
在使用句号时,需要注意以下几点:- 在陈述性句子和意见陈述中,使用句号表示句子的结尾。
- 在缩略句和省略句中,使用句号表示省略的部分。
3. 问号和感叹号的使用问号和感叹号都是公文中表示疑问和强调的标点符号,在使用时需要注意以下规则:- 在问句和疑问句中,使用问号表示句子的结束。
- 在表达强调、惊讶或佩服等情感时,使用感叹号表示。
- 在使用感叹号时,需要慎重考虑,避免在正式公文中过度使用。
4. 冒号和引号的使用冒号和引号在公文中用于引用、举例和介绍等情况,下面是使用冒号和引号的几个原则:- 冒号用于引出说明性内容,在成文法规、规章制度以及正式的公文中较常见。
- 引号用于引用他人的话语,表示是直接引用。
- 在举例说明时,可以使用引号标明例子。
5. 分号和破折号的使用分号和破折号在公文中用于连接主句和从句、分隔并列从句和分隔句子成分等。
以下是其使用规则:- 分号用于连接主句和从句之间,表示两者之间的紧密关系。
- 破折号可以起到强调或者扩展解释的作用,可以在公文中用于引出相关信息或解释事项。
6. 其他标点符号的使用除了上述提到的标点符号,还有一些特殊的标点符号在公文中也需要使用,如括号、顿号和斜杠等。
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公文标题中的标点使用
公文标题中以无标点标题居多,例如:《全国人大常委会关于召开第七届全国人民代表大会第四次会议的决定》、
《X X大学关于筹建现代化物理实验室的请示》、《市政府办公厅关于加快市政府网上政务大厅建设的通知》大多数公文都不使用标点。
最新发布的(国家行政机关公文处理办法》(2000年8月颁布,2001年1月1日起施行)中规定:“公文标题中除法律、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。
”
但在实际工作中也有很多公文需要,甚至必须使用标点。
在此,对标题中常用的标点归纳如下:
1.书名号
法律、规章的名称是必须使用书名号的。
党政机关公文会较多地涉及到法律法规.当引用此类文件名时应当使用书名号:如:《关于发布(保税区外汇管理暂行办法)的通知》、《某县人民政府关于检查档案法贯彻执行情况的通知》。
批转、转发、印发文书时使用书名号一般依据实际情况而定。
此类文书中,不使用书名号,确实使标题紧凑、简洁,但也会造成被批转、转发、印发的文件的文体不明确的问题,会给收发文书较多的部门带来不必要的工作压力冒而使用书名号便可使主题明晰,尤其是只批转一次的文书,标点的,使用就会使标题一目了然。
另外需要注意的是,对于层层转发的文件,则一般不在其名称上加注书名号,如果此时使用书名号,就需要对符号内的内容照搬,即,造成标题套标题、符号套符号的现象,反而使标题繁琐、肿胀。
比如,对《财政部关于提高离退休人员福删待遇舶通知》这份文件,需经省财政厅、市财政局、区财政局层层转发,至区财政局时,理论上文件标题变为:
区财政局关于转发《市财政局关于转发〈省财政厅关于转发《财政部关于提高离退休人员福利待遇的通知》的通知>的通知》的通知。
这样的标题必然影响理解。
没有实用价值。
在实践中,可省略书名号,使用缩减的方法。
将其改为《区财政局关于转发财政部提高离退人员福利待遇通知的通知》,从而使得标题简单明了。
另一种较好的方式是:贯彻文号加内容:上述例子亦可改为:《区财政局关于转发x发[19x x]x 号文件提高离退休人员福利待遇的通知》。
使用书名号还可避免歧叉,这种情况下也是必须使用标点的。
《市政府办公厅转发市公安局等部门关于进一步加强烟花爆竹经营和安全管理工作的意见的通知》。
这样的无标点标题会产生不必要的歧义,是“进一步加强烟花爆竹经营”和“进一步加强安全管理工作’亦或是“加强烟花爆竹经营和安全管理’,不能一目了然。
如果加注了书名号,改为《市政府办公厅转发市公安局等部门<关于进一步加强烟花爆竹经营和安全管理工作的意见>的通知》,便明白无误了。
2.引号
引号用于有强调意味的对象,重要或有特定意义的词语。
在《市政府关于开展“建信用XX 城,做XX诚信人”工作的意见》中“建信用XX城,做诚信XX人”是一个口号,一种号召,具有特定的含义,所以使用引号加以强调。
用于特殊含义的词语。
《市政府关于加大对“私渡”和非法载客船打击力度的通知》和《关于设立“党委书记信箱”的公告》中,“私渡”是特指某类事件,有专用性,“党委书记信箱”是专有名称,原本无特殊含义的词语用作特指。
用于固定词组。
多数为特定称谓:“五.一”劳动节、“全国爱眼日”、“五讲四美”、“211”工程等。
此类词组引入标题时需使用引号。
3.破折号
多用于有“双标题”的文书中,如会议纪要、报告等。
双标题包括正标题和副标题两部分。
正标题一般为号召、希望、主题、精神等,副标题同一般标题一样叙述事由、表明文种,两者之间由破折号连接。
例如,《办法总比困难多——XX市国有企业扭亏增盈工作会议纪要》。
4.括号和顿号
这两种是公文标题中较少用到的标点。
括号在公文中使用时,常常有补充说明的作用。
如《市政府办公厅关于调整因公临时出国(境)审批管理职能的通知》中,括号用以说明“出国”或“出境”。
此外,括号还经常运用于“议案”这一文种中,尚未定稿的规章、条例应使用括号标注说明,例如《四川省人民政府关于提请审议<四川省经济信息市场管理条例(草案)>的议案》。
顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。
如《市政府关于成立组建新百集团、中央集团工作领导小组的通知》、《市政府办公厅关于切实做好2002年度<四川政报>、<成都政报>发行工作的通知》。
但需注意的是,当两个以上机关尤其是党政军不相隶属机关联合行文时,机关名称之间一般不使用标点,而是使用空格,如《中央成都市委成都市人民政府关于表彰雍六高速公路、宁高公路二期工程建设建功立业竞赛活动先进单位、先进个人的决定》、《成都市人民政府成都军分区关于认真做好军事设施保护工作的通知)。
5.逗号
公文标题里是极少出现逗号的,例如《工商局关于进一步解放思想,促进“富民强市、加快发展”的若干意见》、《市政府关于开展“建信用南京城,做诚信南京人”工作的意见》中的逗号表示标题内部的一般停顿,在顿号不适宜的情况下使用了逗号。
逗号几乎不在公文标题中使用,因此,不再赘言。
此外,公文标题并不是一个句子,即使很长,标题的末尾也是不加标点的。
二、公文正文中标点的使用
公文正文多为叙述性文字,公文语言强调准确概要、庄重简洁,标注标点时与一般文章相同
需遵循汉语语法原则和标点基本规范,按照汉语写作的基本要求使用标点,但公文一般少用渲染性文笔,没有充沛的情感和激扬的文字,多表现为严谨的说明,所以几乎不使用问号、感叹号等表现强烈情感的标点。
正文中发文字号的符号是统一的。
公文的发文字号由机关字号、年份、顺序号组成。
例如国发[2006]10号、川国税法[2006]02号,其中年份上应标注六角号〔〕,而在实际运用时往往会误用为中括号[ ]。
惯用语中标点的用法。
公文的各种文体有固定的格式,也有惯用的词组、短语、句式。
单独成句的惯用语可分为承接式和结语式。
承接式惯用语一般位于正文中部,在叙述事由后,转折统领下文,起承上启下的作用,如“现将有关事项通知如下”、“特通告如下”、“现作如下决定”等,在此类惯用语后,多使用冒号。
另一种是结语式惯用语,一般位于正文末尾,用以结束全文,如“特此报告”、“此复”等。
这类惯用语标注标点较前一种复杂,如果是“现予公告”、“特此批复”、“即请查照”等词组短语,往往单独成段,末尾不加标点。
如果是“以上如无不妥,请批转”、“是否可行,请予回复”、“当否,请批示”等应根据需要加注逗号或句号。
另外,现行《国家行政机关公文处理办法》中规定:“公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注”。
公文附件名称后不加标点符号,这也是不容忽视的。
本文仅对《国家行政机关公文处理办法》中尚未明确规定的公文标点的用法稍做浅显归纳,而在实际工作中,所涉及到的标点的使用,必然是灵活多变的,应用时应当遵循标注标点的基本原则,并且结合实际情况,才能在公文写作时正确地使用标点。