2018年物业管理办公室的工作计划

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物业管理办公室工作职责(四篇)

物业管理办公室工作职责(四篇)

物业管理办公室工作职责物业管理办公室的工作职责包括:1. 接待和协调业主或租户的请求和投诉,确保及时解决问题;2. 组织和安排物业日常运营的各项工作,并进行监督和管理;3. 管理物业管理系统,包括物业资料的录入、维护和更新;4. 维护物业设施和设备的正常运行,协调维修和保养工作;5. 管理和监督物业人员的工作,包括保安、清洁人员等;6. 安排和监督保安巡查和安全防范工作,确保物业安全;7. 协调和跟进维修和施工项目,确保按时完成;8. 负责物业费用的核算和收取,编制物业费用报表;9. 组织和协调各类会议和活动,包括业主大会、业主委员会会议等;10. 宣传和推广物业服务,与业主建立良好的沟通和合作关系;11. 配合并执行物业管理公司的规章制度和相关政策。

物业管理办公室的工作职责可能因具体物业管理的需求而有所不同,以上仅为常见职责的一般性描述。

物业管理办公室工作职责(二)1、全面掌握管辖小区内房屋及配套设施的基本情况,负责建立业主档案;2、每日不少于二次对管辖小区进行巡视,及时发现和制止违章行为,确保房屋结构完好,外观整齐,公共设施不受损害,发现管道、沟渠阻塞,迅速采取措施予以处理,并做好每日巡视记录;3、巡视时发现不符合规定之处,应及时报告相关部门负责人,并迅速、妥善解决;4、每月两次对空置房进行检查,并做好相关记录;5、上班着装要保持整洁,自觉佩带“工作牌”,主动接受业主的监督;6、熟悉管辖小区的物业户数和各物业的面积,对管辖范围内业主的信息要熟记在心,了解所管辖小区的业态;7、负责接受、传递业主反馈的信息及投诉,做好业主投诉的处理工作;8、服从上级领导,完成所委派的工作。

物业管理办公室工作职责(三)物业管理办公室的工作职责通常包括以下几个方面:1. 物业维护和保养:负责监督和协调物业设施的日常维护和保养工作,包括楼宇、房间、设备的检修、维护和保养,以保证物业设施的正常运行和高效使用。

2. 报修和服务协调:负责处理业主或租户提出的各类报修请求,协调相关维修团队或服务公司进行维修和处理,并跟进维修进度,保证及时解决报修问题。

写字楼物业年度工作计划5篇

写字楼物业年度工作计划5篇

写字楼物业年度工作计划5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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物业办公工作计划七篇

物业办公工作计划七篇

物业办公工作计划物业办公工作计划七篇时光在流逝,从不停歇,又将迎来新的工作,新的挑战,是时候开始写计划了。

相信大家又在为写计划犯愁了?以下是小编为大家整理的物业办公工作计划7篇,欢迎大家分享。

物业办公工作计划篇1一、要充分认识到总结的要义。

总结是最好的老师,没有总结就没有进步,总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。

所以总结不仅仅是给领导看的,更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。

为此,必须认识到总结的重要意义。

当然各级领导也要重视总结的重要性,要让下属广开言道,言无不尽,言者无罪,实事求是,客观认真地总结。

二、工作的回顾,对工作的完成情况进行总结,全面总结成绩:各项计划完成了多少、销售指标(销量、销售额、回款、利润)完成情况、与同期相比各项任务是否有增长、产品结构是否得到优化、渠道建设和客户关系是否得到加强、经销商的素质是否得到提高、经销商与消费者对品牌的满意度和忠诚度是否得到提升、竞争对手衰退了没有、如果作为团队领导还要总结团队建设、培训学习等方面的内容。

三、分析取得成绩的原因。

没有人会随随便便成功,每一个成功的后面都是付出的艰辛努力。

认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。

成绩固然要全面总结,原因更要认真客观分析:1、成绩的取得客观因素分析:行业宏观环境的势利性、竞争对手失误所造成的机会、公司所给予的资源支持程度、团队领导在具体方面的指导、同事的帮助。

2、成绩取得的主观因素分析:自己对年度目标任务的认识和分解、自己对市场的前瞻性认识、自己的困难的挑战意识、自己自我学习素质提升、解决问题能力提升、自己对市场变化的反应能力。

四、分析导致工作目标没有达成的失误和问题。

人贵有自知之明,年度总结并不是要总结得形势一片大好,必须认真客观地分析在工作中的失误和存在的问题。

办公室楼宇物业管理方案

办公室楼宇物业管理方案

办公室楼宇物业管理方案一、前言随着城市的发展和经济的繁荣,办公室楼宇越来越多。

办公室楼宇的物业管理是保障其正常运转和秩序井然的关键。

本方案旨在为办公室楼宇的物业管理提供一套全面有效的方案,帮助物业管理部门更好地管理楼宇,提升办公环境质量和服务水平。

二、办公室楼宇物业管理方案1. 建立高效的管理团队首先,需要建立一个高效的管理团队,管理团队成员由经验丰富、责任心强、具有良好沟通能力和协作精神的人员组成。

管理团队应该对整个楼宇的物业管理有清晰的规划和目标,能够有效地分工合作,协调各部门的工作,确保楼宇的正常运转。

2. 完善的物业管理制度其次,需要建立完善的物业管理制度,包括清晰的管理流程、明确的工作责任和权限、规范的工作流程等。

物业管理制度应该能够对各种突发情况做出及时、有效的应对,确保楼宇的运行稳定和安全。

3. 强化楼宇安全管理安全管理是保障办公室楼宇正常运转的重要环节。

物业管理方案应该加强对楼宇安全的监测和管理,制定安全预案,建立防范机制,提高员工和客户的安全意识,确保楼宇的安全和稳定。

4. 提高服务质量服务质量是衡量办公室楼宇物业管理水平的重要指标。

物业管理部门应该加强对服务人员的培训和管理,提高服务人员的专业素养和服务技能,提升服务质量,满足租户和客户的需求。

5. 加强楼宇设施设备维护设施设备的正常运转是保障办公室楼宇正常运转的基础。

物业管理部门应该加强对楼宇设施设备的维护和管理,建立设备维护档案,进行定期检查和维护,及时处理设备故障,确保设备设施的正常运转。

6. 实行节能环保措施节能环保是现代社会的主题之一。

物业管理方案应该倡导员工和客户节约资源、保护环境的理念,制定节能环保措施,减少能源消耗和环境污染,推动楼宇向绿色、环保方向发展。

7. 加强对租户的关怀和服务最后,物业管理部门应该加强对租户的关怀和服务,建立租户信息档案,了解租户的需求和意见,提供及时的帮助和服务,提高租户的满意度和忠诚度,促进楼宇经营的稳定和发展。

行政办公大楼物业工作计划

行政办公大楼物业工作计划

一、前言为了提高行政办公大楼物业管理水平,确保大楼内各项工作顺利开展,提升大楼整体形象,特制定以下物业工作计划。

二、工作目标1. 提供安全、舒适、高效的办公环境。

2. 保障大楼设施设备正常运行,延长使用寿命。

3. 加强与各部门沟通协调,提高服务质量。

4. 增强员工安全意识,降低安全事故发生率。

三、具体工作计划1. 安全管理(1)加强大楼内消防安全管理,定期检查消防设施设备,确保消防通道畅通。

(2)定期开展消防安全培训,提高员工消防安全意识。

(3)加强对大楼内安全隐患的排查,及时整改,消除安全隐患。

2. 设施设备管理(1)定期对大楼内电梯、空调、照明等设施设备进行检查、维护,确保正常运行。

(2)对老旧设施设备进行升级改造,提高设备性能。

(3)建立健全设施设备档案,便于管理和查询。

3. 环境卫生管理(1)制定环境卫生管理制度,明确各区域卫生责任。

(2)加强公共区域卫生清洁,确保大楼内环境整洁。

(3)对生活垃圾进行分类处理,减少环境污染。

4. 服务质量提升(1)加强员工培训,提高服务意识和服务水平。

(2)设立投诉渠道,及时解决业主提出的问题。

(3)定期开展满意度调查,了解业主需求,不断改进服务质量。

5. 沟通协调(1)加强与各部门的沟通协调,确保大楼内各项工作顺利开展。

(2)定期召开协调会议,解决工作中遇到的问题。

(3)及时向业主通报大楼内重要事项,提高业主满意度。

6. 应急预案(1)制定各类应急预案,提高应对突发事件的能力。

(2)定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。

(3)加强与相关部门的协作,确保应急事件得到及时处理。

四、工作总结每月对物业工作进行总结,分析工作中存在的问题,制定改进措施,确保物业管理工作不断优化。

五、结语通过以上工作计划,我们相信行政办公大楼的物业管理水平将得到进一步提升,为大楼内员工提供更好的工作环境,为大楼的可持续发展奠定坚实基础。

2024年物业管理处下一年工作计划(三篇)

2024年物业管理处下一年工作计划(三篇)

物业管理处下一年工作计划根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,____区在____年工作计划将紧紧围绕"____"来开展工作,主要工作计划有:一、全面实施规范化管理在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。

并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。

有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。

对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位;2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求;3、拟定车辆临停收费可行性方案;4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作;5、按部门计划完成当月培训工作。

物业年度重点工作计划

物业年度重点工作计划物业年度重点工作计划一、前言物业管理是指在物业管理机构的领导下,利用各种物业设施和服务,对物业进行维护、管理和服务,以提高物业的使用效益和使用价值。

物业管理对于保障居民安全、提升生活品质、促进社区和谐发展至关重要。

本文将以物业年度重点工作计划为主线,深入探讨如何以合理、高效的方式,为业主提供更好的服务,提升物业管理水平。

二、工作范围物业管理工作范围广泛,包括维修、保养、清洁、绿化、安保、管理、服务等多个方面,下面将分别介绍。

2.1 维修维修是物业管理的基础工作,保障物业设施正常运转。

在年度重点工作计划中,应明确各设施的维修保养计划,并安排专业人员实施。

建立设施台账,记录设施运行情况,及时发现问题并进行维修,确保设施的长期稳定运行。

2.2 保养保养是对物业设施实施计划性、周期性的检查和维护,防止设施因长期使用而失效。

年度重点工作计划中,应制定设施保养计划,安排专业保养人员实施。

通过定期保养,延长设施使用寿命,减少维修次数,提高物业管理效率。

2.3 清洁清洁是物业管理中的重点工作之一,通过对小区公共区域的清洁和消毒,保障业主使用环境卫生,提高居住品质。

年度重点工作计划中,应制定清洁计划,安排专业清洁人员实施。

定期对小区公共区域进行清扫、清洗和消毒,保证小区公共区域环境的整洁,使业主生活更加舒适。

2.4 绿化绿化是小区环境美化的关键,通过种植花草、修剪树木,为小区居民营造宜居的环境。

年度重点工作计划中,应制定绿化计划,安排专业绿化人员实施。

定期对小区绿化带进行修整,保证小区环境的美观,提高居住品质。

2.5 安保安保是为小区居民提供安全保障的重要工作。

年度重点工作计划中,应建立安保工作台账,记录安保工作的情况,及时发现问题并处理。

加强小区安全巡逻,加强小区门禁管理,确保小区居民的人身安全。

2.6 管理管理是物业管理的核心工作之一,包括管理小区业主、管理物业工作人员、管理物业资金等多方面。

办公楼物业管理工作计划范本(五篇)

办公楼物业管理工作计划范本年度是____物业中心管理探索、稳步发展的一年,物业管理中心年度工作计划。

机遇和挑战并存,但挑战大于机遇,企业发展必须遵循“转变观念,树立服务意识”的指导思想,以“我为业主服务好,我为企业添光彩”为服务精神,以培养造就一批骨干,树立____企业形象为宗旨,将物业管理规范化服务深入每个细节当中。

物业管理是残酷的“逆水行舟、不进则退”。

如何开拓、创新、进取,如何降低、减少纰漏,是我们立足之本。

针对____物业管理中心的实际情况及发展前景,制定如下工作计划:一、年度的指导思想以服务群众为重点,规范物业服务行为,推动物业管理行业精神文明建设,促进和谐社区、和谐村镇的建设,适应村委会体制改革和物业市场竞争的需要,结合企业自身情况创建具有____物业管理特色的物业管理模式。

努力探索企业内部的管理机制,强化企业的综合服务能力和管理标准。

坚持对客服务、多种经营的思路,全面提高各级人员的思想素质和业务素质。

二、年度主要经营指标1、全面完成四方景园五区住宅部分收入45696平米,____户物业费收费率达到____%以上。

2、积极拓展停车场的租售活动,争取新的突破。

3、底商物业费要达到全额收取(包括____号楼的物业费供暖费)。

4、多种经营收入利用现有资源、群策群力争取最大利润。

5、开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源、提高项目经营效益。

6、合理安排岗位,根据员工自身特点、专长、进行合理评估。

明确发展方向和目标,把企业的发展和员工的需求相结合,给有发展潜质的员工提供机遇。

7、E区指标另行修订。

三、年度管理指标计划紧密围绕____物业管理中心的发展方向,____执行为社会服务、为业主服务、为用户服务、为企业服务的企业宗旨,通过服务实现社会效益、经济效益、环境效益和品牌效益的统一,为实现这一目标,特制定如下计划:1、建设团队、溶入团队、立足本职、树立服务意识。

2、锻炼队伍、打好基础、规范服务、构建和谐、赢得业主满意。

办公楼物业管理工作计划(精选17篇)

办公楼物业管理工作计划(精选17篇)办公楼物业管理工作计划篇1加强对物业管理工作责任目标的管理,客观、公正、合理地对201x年度社区物业管理工作目标进行考核考评,根据上级有关文件精神,结合办事处实际,制定本办法:一、考评内容根据《物业管理条例》有关条款规定社区在物业管理工作中的职能职责和履职情况进行考评。

二、考评标准物业管理考核100分,年终综合考核20分。

三、考核对象13个社区居委会四、考评时间20xx年12月下旬月五、考核办法自查。

各社区居委会参照考评内容进行自查并写出,一式二份,于201x年12月15日前报办事处物业管理办公室;复查。

在各社区居委会自查的基础上,办事处组织各社区进行复查,核实自查情况;评定。

办事处物管办和目标办对社区自查和复查情况进行综合评定,评定考核分数、名次、奖惩并进行通报。

办公楼物业管理工作计划篇2一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风,不断加强自身修养、提高个人素质。

要时常坚持做到“工作要向高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,继续发扬“三老四严”的作风。

我虽还不是一个党员,但要以一个党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。

在此期间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作做到位。

与此同时,我还要结合站上的工作安排和本队实际情况,积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各自的实际工作中去。

二、工作中的学习要求1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识,向书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争学以致用。

多了解一些社区知识,把小区当成自己的家。

要时常学习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部分要时刻牢记在心,大胆实践。

写字楼物业管理计划及总结

写字楼物业管理计划及总结一、写字楼物业管理计划1. 安全管理:我们将在写字楼内实施全天候的安全监控,确保写字楼的内部和周边安全。

此外,我们还将建立一支训练有素的安全团队,他们将定期进行安全演习和培训,以应对各种紧急情况。

2. 清洁维护:我们将设立专业的清洁和维护团队,负责写字楼的日常清洁和设施维护工作。

包括办公区域的清洁、卫生间清洁、绿植养护、设备维修等,确保写字楼内部环境的整洁与舒适。

3. 客户服务:我们将设立专业的客户服务团队,提供一站式服务。

包括租户入驻与迁出手续的办理、物业设施的租借、会议室的预定、报修服务以及投诉处理等。

我们致力于提供高效、专业的服务,满足租户的需求。

4. 节能环保:我们将注重节能环保,通过采用先进的节能设备和技术,减少能源消耗。

同时,我们将推行环保理念,引导租户进行垃圾分类和减少废弃物排放,共同打造绿色写字楼。

5. 社区建设:我们将积极推动社区建设,通过举办各类活动增进租户之间的交流与合作。

例如,我们可以组织租户团建活动、行业交流会等,为租户提供一个互动交流的平台。

二、写字楼物业管理总结在过去的物业管理期间,我们取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。

以下是我们对写字楼物业管理的总结:1. 安全管理方面:我们建立了完善的安全管理制度和监控系统,有效保障了写字楼的安全。

但仍有部分区域存在安全隐患,需要进一步加强巡查和整改。

2. 清洁维护方面:我们的清洁和维护团队工作认真负责,确保了写字楼的整洁和设施的正常运行。

但仍需提高工作效率,缩短维护周期。

3. 客户服务方面:我们设立了专业的客户服务团队,提供了高效、专业的服务。

但仍需进一步完善服务流程,提高服务质量和效率。

4. 节能环保方面:我们积极推行节能环保理念,采用先进的节能设备和技术,减少了能源消耗。

但仍需加强宣传和引导力度,鼓励租户参与环保行动。

5. 社区建设方面:我们成功举办了各类租户活动,促进了租户之间的交流与合作。

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2018年物业管理办公室的工作计划范文
2018年物业管理办公室的工作计划范文
为做好XX年的工作,特制定XX年物业管理办公室工作要点
(一)大力提倡业主委员会的成立,积极推进老旧小区实行专业化物业管理。

(二)加强宣传力度,唤起业主及物业企业的法律意识,减少矛盾纠纷的发生。

(三)进一步清理整顿全区的物业管理市场,严格控制好新建住宅区物业管理的介入。

(四)督促物业公司进一步加强对员工的培训,教育和管理,制定和完善行规,建立企业诚信档案,提高物业管理服务水平。

(五)组织辖区物业企业开展各项考评考核、业务交流、优化组合等工作,保证我区物业服务质量。

(六)基层工作网络与社区建设是构建和谐社会的基石,是维护社会稳定的基础,《物业管理条例》规定业主委员会应当积极支持配合居民委员会开展工作,并接受其指导和监督。

但我区各社区均没有物管专干,物管办也不管社区干部,有许多协调方面的工作,显得心有余而力不足。

下一步将加强对业主委员会、社区主任和城管专干的物业知识培训和指导力度。

加强对《物业管理条例》、《物权法》的宣传力度,以提高知晓率、消费意识、业务水平。

(七)小区居民随意饲养家禽、家畜、门面乱堆乱放、出店经营、饭店、夜宵油烟、噪声扰民等,物业公司只能上门做好劝导、说服工作、下达整顿通知书、限期改正。

但没有执法权,显得力度不大,而城管执法又不进小区,所以这方面的投诉很难及时协调解决,这样就出现了多次重复投诉。

下一步尽量协调城管执法进居民小区,对小区内门面乱摆、乱堆、出店经营、流动摊贩、车辆乱停乱放、乱贴乱画、加大整治力度,让小区秩序进一步井然有序。

回顾xx年的工作历程,在区委、区政府的正确领导和支持下,在相关部门的全力配合下,取得了一点成绩,但离领导的要求,群众的要求还有较大的差距。

在来年的工作中,我们将继续努力工作,让领导放心,让群众满意,为建设宜居新荷塘做出应有的贡献。

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