(完整)进出口业务管理制度
进出口业务管理办法
进出口业务管理办法进出口业务管理办法第一章总则第一条为了规范进出口业务，保护国家利益，促进贸易发展，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内开展进出口业务，合用本办法。
第三条进出口业务包括货物贸易、技术贸易和劳务贸易等方式。
货物贸易包括进出口货物的买卖、承购、委托加工、进出口代理等业务活动。
技术贸易包括技术进出口、技术转让、技术合作等业务活动。
劳务贸易包括劳务输出和劳务输入等业务活动。
第四条进出口业务应当遵守法律法规，尊重国际贸易惯例，积极参预国际经济合作和竞争。
第二章进口业务第五条进口货物应当办理进口手续，依法向海关申报并办理清关手续。
第六条进口货物应当符合国家进口限制和禁止的规定，不得进行非法进口活动。
第七条进口货物的检验检疫，应当符合国家规定的检验检疫标准，并办理检验检疫手续。
第八条进口货物应当缴纳相关税费，并符合国家贸易政策的规定。
第三章出口业务第九条出口货物应当符合国家出口限制和禁止的规定，不得进行非法出口活动。
第十条出口货物应当办理出口手续，并依法向海关申报并办理清关手续。
第十一条出口货物的检验检疫应当符合国家规定的检验检疫标准，并办理检验检疫手续。
第十二条出口货物应当按照合同的约定履行相关义务，确保货物质量和交货期限。
第四章投诉与处理第十三条对于进出口业务中浮现的质量、规格、数量、价款等方面的异议和投诉，可以采取以下措施解决：（一）商议解决；（二）申请仲裁或者诉讼；（三）向相关部门投诉。
第十四条投诉人和被投诉人应当积极配合调解和解决问题，并按照法律法规和相关规定履行义务。
第五章管理与监督第十五条进出口企业应当建立健全管理制度，制定内部管理规定和程序，规范经营行为。
第十六条进出口企业应当及时掌握国内外市场信息，适应市场需求，提高市场竞争能力。
第十七条相关部门应当加强对进出口业务的监管，加强合法权益的保护，依法查处违法行为。
第六章附件所涉及附件如下：（一）进出口手续申报表格；（二）货物检验检疫证明样本；（三）进口税费计算表格；（四）出口合同模板。
aeo进出口业务流程管理制度内容
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1.进出口报关。
确认进出口合同、发票、装箱单、提单等文件齐全并真实有效。
进出口业务单证档案管理制度
进出口业务单证档案管理制度一、引言进出口业务单证是企业进行跨境贸易过程中必不可少的重要文件，它们不仅用于证明货物的合法性，还是海关清关、报关、核销等手续的必要依据。
为了确保进出口业务单证的有效管理，提高工作效率和准确性，企业需要建立一套科学合理的档案管理制度。
本文将就进出口业务单证档案管理制度进行探讨，介绍其重要性、基本原则、组织架构和操作流程，并提出有效措施以保证其顺利实施。
二、重要性进出口业务单证档案是企业与国内外合作伙伴之间有效沟通的重要工具，能够确保货物的可追溯性和合规性。
通过良好的档案管理制度，企业能够迅速找到所需信息，提高工作效率；同时，档案的准确性和完整性也能为企业解决纠纷和争议提供强有力的证据，保障企业权益。
三、基本原则1. 完整性原则：档案管理制度应确保所有进出口业务相关的单证都能被正确收集、保存和归档，防止丢失、篡改或损毁。
2. 可追溯性原则：档案应按照业务流程和时间顺序进行分类和归档，方便随时查找和追溯。
3. 保密性原则：档案管理制度应建立起严格的保密措施，防止未经授权人员获取、复制或泄露重要信息。
4. 规范化原则：档案管理制度应遵循国家法律法规和相关标准，确保档案管理工作符合行业规范和企业要求。
四、组织架构1. 档案管理部门：负责制定和执行档案管理制度、负责档案的收集、整理、保存和归档工作，并提供档案查询和借阅服务。
2. 业务部门：负责收集和整理本部门进出口业务所需的单证材料，并按照档案管理部门的要求归档。
五、操作流程1. 单证收集：业务部门应及时收集和整理各项进出口业务所需的单证材料，包括合同、发票、装箱单、提单、海关报关单等。
2. 单证归档：档案管理部门根据单证的种类和业务流程，将单证按照一定的顺序进行分类和归档。
同时，每份单证都应有唯一的编号和标识，便于查询和追溯。
3. 档案保存和保管：档案管理部门应制定相关的档案保存和保管制度，确保档案的安全和完整性。
重要的档案可以采取电子存储的方式，同时备份存放在安全的地方。
进出口外贸公司管理制度
第一章总则第一条为规范公司进出口外贸业务，提高工作效率，降低风险，确保公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有从事进出口外贸业务的部门和个人。
第三条公司进出口外贸业务应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规和国际贸易规则；2. 诚信经营，公平竞争；3. 保障客户利益，维护公司形象；4. 提高服务质量，追求经济效益。
第二章组织机构第四条公司设立进出口外贸部，负责公司进出口外贸业务的策划、执行和监督。
第五条进出口外贸部设部长一名，副部长一名，部门下设业务组、单证组、跟单组等。
第六条各部门职责如下：1. 业务组：负责市场调研、客户开发、业务洽谈、合同签订等工作；2. 单证组：负责单证制作、审核、寄送等工作；3. 跟单组：负责货物跟踪、物流协调、风险控制等工作。
第三章业务流程第七条市场调研1. 业务组定期进行市场调研，了解国内外市场动态，为业务决策提供依据；2. 收集整理客户信息，建立客户档案。
第八条客户开发1. 业务组根据市场调研结果，制定客户开发计划；2. 通过电话、邮件、展会等方式与客户进行沟通，建立合作关系。
第九条业务洽谈1. 业务组与客户进行业务洽谈，明确合同条款；2. 审核合同，确保合同内容合法、合规。
第十条合同签订1. 双方签订正式合同，明确双方权利义务；2. 将合同报送公司审批。
第十一条单证制作1. 单证组根据合同内容，制作相关单证；2. 审核单证，确保单证内容准确、完整。
第十二条单证寄送1. 单证组将单证寄送至客户或相关机构；2. 跟踪单证寄送进度，确保单证及时到达。
第十三条货物跟踪1. 跟单组负责跟踪货物运输进度，确保货物安全、及时到达；2. 及时与客户沟通，解答客户疑问。
第十四条物流协调1. 跟单组协调物流公司，确保货物顺利通关；2. 处理货物通关过程中出现的突发问题。
第十五条风险控制1. 跟单组对进出口业务进行全面风险评估，制定风险控制措施；2. 及时发现并处理风险隐患。
进出口业务单证档案管理制度
进出口业务单证档案管理制度
是指企业在进行进出口业务过程中，对相关单证和档案进行管理的制度。
该制度旨在确保企业的进出口业务能够顺利进行，并能够便于监督和审计。
进出口业务单证包括进口合同、出口合同、采购订单、装箱单、提单、保险单、报关单等各种单证，这些单证记录了企业的进出口业务活动的重要信息，具有法律效力，同时也是企业进行相关业务操作的依据。
进出口业务单证档案管理制度主要包括以下内容：
1. 归档管理：对进出口业务单证按照规定的分类、编号、归档方式进行管理，建立完整的单证档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 记录管理：对每一份进出口业务单证进行详细的记录，包括单证编号、日期、相关方信息等，使得单证的查询和检索更加方便。
3. 保管管理：对进出口业务单证进行妥善的保管，防止丢失和损坏，确保单证的完整性和可靠性。
4. 使用管理：规定进出口业务单证的使用权限和范围，对于涉及机密和重要信息的单证，要进行严格的权限控制，避免信息的泄露和不当使用。
5. 解密管理：对于需要解密的进出口业务单证，规定解密的方式和权限，确保解密过程的安全性和可控性。
6. 告知和培训：对企业员工进行相关的进出口业务单证档案管理知识的告知和培训，提高员工的档案管理能力和意识。
进出口业务单证档案管理制度的建立和实施，能够帮助企业更好地管理进出口业务单证，提高业务的效率和准确性，同时也有助于企业对进出口业务的监督和审计，防止违规操作和损失的发生。
进出口单证管理制度范本
进出口单证管理制度范本一、总则第一条为规范进出口单证的管理工作，确保进出口业务的顺利进行，根据国家有关法律法规和政策规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司进出口业务的单证管理工作，包括进出口合同、发票、装箱单、提单、信用证等各项单证。
第三条进出口单证管理应遵循合法、合规、完整、准确、及时的原则，确保单证的真实性和有效性。
第四条进出口单证管理工作由公司进出口部门负责，各部门应密切配合，确保进出口单证的及时准备和提交。
二、进出口单证的准备和管理第五条进出口合同应明确合同双方的权利和义务，合同内容应符合国家法律法规和政策规定。
第六条发票应准确反映商品的名称、规格、数量、单价、总价等信息，符合国家税务规定。
第七条装箱单应详细记录商品的名称、数量、包装方式、箱号等信息，便于海关查验和目的地接收。
第八条提单是进出口货物的重要单证，应准确记录货物的名称、数量、重量、体积等信息，并明确船名、航次、提单号码等。
第九条信用证是银行对进出口贸易的一种融资方式，应按照银行和买卖双方的要求办理，确保信用证的合规和有效性。
第十条进出口单证应按照进出口业务流程和要求进行准备和管理，确保单证的准确性和及时性。
三、进出口单证的提交和审核第十一条进出口单证应按照海关和相关部门的要求进行提交，确保单证的合法性和有效性。
第十二条进出口部门应负责对提交的单证进行审核，确保单证的准确性和完整性。
第十三条进出口部门应按照业务流程和要求，及时提交审核通过的单证，确保进出口业务的顺利进行。
四、进出口单证的归档和查询第十四条进出口单证应按照归档要求进行整理和归档，确保单证的安全和可查询性。
第十五条归档的进出口单证应按照编号和日期进行排序，便于查询和管理。
第十六条进出口部门应建立健全单证查询制度，确保单证的及时提供和查询。
五、进出口单证的保密和风险控制第十七条进出口单证涉及公司商业秘密，应加强保密管理，防止泄露。
第十八条进出口部门应加强对进出口单证的风险控制，及时发现和处理单证问题，确保进出口业务的安全和顺利进行。
aeo进出口业务流程管理制度内容
aeo进出口业务流程管理制度内容英文回答：Standard Operating Procedures for Import and Export Business Processes under Authorised Economic Operator (AEO)。
1. Scope.These Standard Operating Procedures (SOPs) establish a comprehensive framework for the management of import and export business processes within the authorised economic operator (AEO) program. Compliance with these SOPs is mandatory for all employees involved in AEO-related activities.2. Definitions.For the purpose of these SOPs, the followingdefinitions apply:Authorised Economic Operator (AEO): A business entity that has been granted the AEO status by customs authorities in recognition of its proven compliance with customs regulations and supply chain security standards.Import: The process of bringing goods into a country from abroad.Export: The process of sending goods out of a country to another country.Customs Clearance: The process of obtaining permission from customs authorities to import or export goods.Supply Chain Security: The measures taken to protect goods from theft, tampering, or other unauthorized interference during transportation and storage.3. Responsibilities.The AEO Manager is responsible for overseeing the implementation and compliance of these SOPs.All employees involved in AEO-related activities are responsible for understanding and adhering to these SOPs.4. Import and Export Procedures.4.1 Import Procedures.Prior to importing goods, the importer must obtain a valid import license and pay all applicable duties and taxes.The importer must submit a detailed import declaration to customs authorities, including information on the goods, the origin and destination, and the mode of transportation.Customs authorities will review the import declaration and may conduct a physical inspection of the goods.Once the goods have been cleared by customs, the importer may take possession of them.4.2 Export Procedures.Prior to exporting goods, the exporter must obtain a valid export license and pay all applicable duties and taxes.The exporter must submit a detailed export declaration to customs authorities, including information on the goods, the destination, and the mode of transportation.Customs authorities will review the export declaration and may conduct a physical inspection of the goods.Once the goods have been cleared by customs, the exporter may ship them to the destination country.5. Supply Chain Security.AEOs are required to implement robust supply chain security measures to protect goods from theft, tampering, or other unauthorized interference.These measures may include physical security controls, such as access control and surveillance systems, as well as electronic security controls, such as encryption and firewalls.6. Record Keeping and Reporting.AEOs must maintain accurate and complete records of all import and export transactions for a period of at leastfive years.These records must include information on the goods, the origin and destination, the mode of transportation, and the applicable duties and taxes.AEOs must also submit regular reports to customs authorities on their import and export activities.7. Training.All employees involved in AEO-related activities must receive regular training on the requirements of these SOPsand the AEO program.This training should cover topics such as customs regulations, supply chain security, and record keeping.8. Audits.Customs authorities may conduct periodic audits of AEOs to verify their compliance with these SOPs and the AEO program.These audits will assess the effectiveness of the AEO's import and export procedures, supply chain security measures, and record keeping practices.9. Enforcement.Failure to comply with these SOPs or the AEO program may result in the suspension or revocation of the AEO status.10. Revisions.These SOPs will be reviewed and updated on a regular basis to ensure that they remain current with customs regulations and best practices.中文回答：进出口业务流程管理制度。
进出口贸易公司管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司进出口贸易业务管理，提高公司整体运营效率，确保公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于业务部门、财务部门、仓储部门等。
第三条公司进出口贸易业务管理应遵循国家法律法规、国际惯例和公司规章制度，确保业务合规、高效、稳健。
第二章组织架构第四条公司设立进出口贸易管理部门，负责公司进出口贸易业务的规划、组织、协调和监督。
第五条进出口贸易管理部门下设业务部、财务部、仓储部等职能部门，各部门职责如下：（一）业务部：负责市场调研、客户开发、合同签订、货物采购、物流安排、售后服务等工作。
（二）财务部：负责进出口贸易业务的财务核算、税务申报、外汇结算、资金管理等工作。
（三）仓储部：负责货物仓储、出库、入库、盘点等工作。
第三章业务管理第六条市场调研：业务部应定期进行市场调研，了解行业动态、竞争对手情况，为公司制定进出口贸易策略提供依据。
第七条客户开发：业务部应积极开发新客户，维护老客户，提高客户满意度。
第八条合同签订：业务部应严格按照合同法及相关法律法规签订进出口贸易合同，确保合同条款清晰、完整、合法。
第九条货物采购：业务部应选择优质供应商，确保货物质量，合理安排采购计划。
第十条物流安排：业务部应选择合适的物流公司，确保货物安全、及时、低成本地运输。
第十一条售后服务：业务部应做好客户售后服务，及时解决客户问题，提高客户满意度。
第四章财务管理第十二条财务核算：财务部应严格按照会计准则进行财务核算，确保财务数据的准确性。
第十三条税务申报：财务部应按照国家税务政策，及时、准确地办理进出口贸易业务的税务申报。
第十四条外汇结算：财务部应合理安排外汇结算，降低汇率风险。
第十五条资金管理：财务部应加强资金管理，确保资金安全、合规使用。
第五章仓储管理第十六条货物仓储：仓储部应按照规定对货物进行分类、分区、分等级仓储，确保货物安全。
第十七条出库、入库：仓储部应严格按照业务需求，及时、准确地进行货物出库、入库。
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进出口业务管理制度1目的为了明确进出口业务的程序，规范进出口业务操作,促使进出口业务的顺利开展和有序进行,特制定本制度。
2范围适用于本公司进出口业务操作所涉及的程序。
3一般贸易进出口业务3.1出口业务3.11业务部门向客户寄发样品或客户寄样，要求凭样生产.客户确认样品后,双方签订合同；3.12合同的付款方式,若是采用信用证付款,业务人员必须要求客户在规定时间内开出信用证;3.13接单人员必须根据合同下达生产订单给生产部门,并明确货物完成期限、质量标准、装箱等贸易资料。
3。
14接单人员在生产部门要求的时间内，提供包装资料给生产部,提供特殊的质量要求给质检部，并提供运输信息与要求给销售部；3。
15生产部应根据生产订单，评审无误后根据交货期和生产能力合理安排生产，编制生产任务书下发给相关车间；3。
16质检部必须对产品品质进行控制，在生产过程中进行抽检,把握出货产品质量；货物备齐后，如需法定商检的产品向商检局申请报验。
3。
17销售部在合同要求的出货时间前3天应提供以下资料:销售合同、该合同下的信用证、货物明细表。
3.18单证员根据货运委托书向船运公司或货代订舱，单证员必须在两个工作日内取得订舱信息，若不能订到舱位或目的港不能确认的,要在当天通知业务员，以便及时通知客户.3.19定好船期后,要发装箱通知单给成品仓库；集装箱拖走后，相关人员要向成品仓库索取发货清单.3。
110据实际发货情况填制报关文件,报关文件包括：A、出口销售发票B、出口装箱单C、出口报关单D、商检通关单或换证凭单E、报关委托书F、其他特殊文件3.111以上报关资料盖好公司在海关备案的法人及法人代表章或报关专用章连同备案后的核销单寄给相关单位。
3。
112制作好整套议付单据，在开船后五个工作日内递交整套议付单据。
A、在L/C结汇方式下，若议付行对单据有异议时，单证员必须耐心解释或及时更正，需要担保时，认真出具担保书。
B、在D/P或D/A结汇方式下，要向客户取得准确的国外代收行详细地址，并提供给委托行。
C、在T/T结汇方式下，要求一律要等收到财务部的货款到帐通知后，再将正本单据寄往国外客户。
D、在任何一种结汇方式下，若客户有要求扣款或减价时，必须取得销售经理的批准后方可放单。
E、业务员对单据要跟踪查询，直到单据安全到达对方手中.F、任何正本单据在交接过程中都要做好登记和签收工作。
3.113议付单据送交银行的同时,根据报关单内容制作“税务”出口专用发票。
3。
114出货后一个月内，要做好核销单及退税单的退单工作，退回的核销单有收汇后及时到外管局核销。
3.115所有单据副本，要做好归档工作。
3.2进口业务3.21由采购部与国外出口商签订合同，财务部根据进口合同向银行申请开立信用证；3。
22进口货物涉及进口许可证的，采购部需事先办妥有关手续,并领取许可证后，方可组织货物进口.3。
23货物到港后,委托报关行报关，缴纳海关税款后，及时将进口货物拉回工厂投入生产。
4加工贸易进出口业务4。
1进口业务必须由专门操作员向外经贸局和国税局审批有关手续,到海关申请办理进口手册并获得批准才可操作；4。
2保税货物到港和单证收集后，由报核员委托进口港当地报关行向有关主管单位办理进口报关、清关、拖柜和商检等事宜;4.3报核员进出口报关时必须控制好手册的使用，手册执行完毕后核销结案并建立完整的加工贸易合同档案。
4.5保税货物入库后，仓库人员必须严格执行《加工贸易管理制度》，不得擅自挪用、出售经海关特准进口的保税货物。
4。
6其他进出口业务管理及手续依照3.05采购人员必须按国家法律法规及合法途径采购进口货物,不得非法收购走私进口货物。
6公司不得违反国家进出口管理法规，擅自无证进出口货物。
本制度自发文即日起生效，任何人违反应追究行政或法律责任。
报关管理制度1目的为了规范报关管理，使报关业务更加有效，准确与符合法规要求2范围适用于企业货物进出口报关业务.3公司属自理报关企业，仅为本企业办理进出口货物报关手续，由于出口口岸的限制，一般通过口岸的代理报关企业代为办理手续。
4货物出口时报关业务员必须在货物装船前一或二个工作日(特殊情况除外)进行报关业务。
5报关业务前必须做好以下单据:5。
1出口业务：出口报关缺乏委托书，出口发票、装箱单、报关单、出口商检委托书，出口商检换证凭条或凭证,出口核销单。
如涉及加工贸易业务的必须提供手册报关。
5.2进口业务:进口报关委托书，进口发票、装箱单、提单和其他特殊单证，如手册、进口许可证、无木质包装声明等。
6报关业务管理6.1出口业务6。
1。
1业务员必须在货物出运至少7天前制作好出口报关单证;6。
1。
2报关资料须经公司单证审核员复核，尤其在产品规格、数量、金额、港口等方面进行严格检查，并作好复核合格率的登记，作为年终考核的依据.6.1.3出口业务操作员在报关日至少2-3个工作日前，寄全套报关资料给报关行/报关公司,并做好交接手续，同时要求报关行/报关公司回传交接单;6.1。
4报关行/报关公司必须在报关日向海关申报并递交所需的报关资料；6。
1.5货物出运二个月内,报关行/报关公司须将海关签发的核销单、报关单退回企业.6。
2进口业务6.2。
1业务员先取得进口货物正本单据。
6。
2。
2货物到港口后，业务员必须将进口发票、装箱单、提单、报关委托书及其他特殊单证寄往指定报关行，委托当地报关行办理进口成本清关手续。
6。
2。
3海关等有关主管部门一经放行，业务员应及时安排拖柜并通知公司指定仓库做好卸货准备。
6。
2。
4货到公司后，业务员应及时报告海关和检验检疫部门前来查验，不得擅自开箱卸货。
查验合格后方可投入生产使用。
7进出口业务操作人员必须做好进出口各种报关单据及记录的留档。
8企业必须每次在海关备案满三年前参加年审工作。
9本制度随相关的新出台的政策和法规作相应调整，未尽事项参照海关有关规定.外汇核销管理制度1目的外汇核销是进出口业务重要组成部分，直接影响企业进出口业务的进度以及退税是否按时到位。
按国家政策法规制定该制度是为了完善外汇核销工作，加快业务流程，规范企业进出口行为。
2.范围适用于本企业出口外汇核销管理3公司指定专人负责外汇核销工作，操作员必须接受外汇管理局培训并取得核销员资格。
4出口核销4.1核销员必须通过企业向外汇核销主管单位申请，取得外汇核销员资格，电子口岸IC卡后才可上岗操作。
4.2核销员必须通过电子口岸，在网上申请外汇核销单的申领.4。
3外汇核销主管单位同意申请后，凭核销员证和电子口岸IC卡到当地外汇管理局领取纸质核销单.4。
4核销员必须在空白核销单上盖好公章和企业名称+代码章,并作好空白出口核销单登记工作。
4.5出口业务操作员在寄发出口报关资料时，必须向核销员领取核销单,并在登记本上详细记录.4.6核销员必须根据登记表上的出口口岸,在电子口岸作好相应出口港口的备案。
4。
7核销员必须在出货后1—2个月内，负责核销单位的催退工作。
4.8收到报关后的核销单及报关单后，核销员应及时进行网上交单.4。
9公司财务部门在出口收汇后，应尽快将正确的出口收汇水单递交外汇核销员，并作了交接手续,同时核销员必须作好水单登记工作。
4.10核销员必须在规定地核销期内,整理好整套核销资料，包括出口外汇核销单、出口报关单核销专用联、出口发票、出口收汇水单等，如有特殊情况，则根据要求提供特殊的单据。
要在五个工作日到当地外汇管理局办理核销手续。
4.11核销员核销后，必须整理好税务资料，递交财务部。
4。
12核销员作好已核销登记，把已核销的核销退税联及报关单退税联移交财务部，并作好签收登记.4.13核销员在出口外汇核销过程中遇到问题与困难，要及时向部门主管反映。
5进口外汇核销工作制度5.1核销员必须在远期信用证付款到期日,将进口合同项下的金额通过银行付汇，并根据要求填写《付汇核销单》；5。
2核销员及时持进口报关单、进口发票、进口装箱单、提单、进口合同、付汇核销单到当地外汇管理局办理核销。
6.企业对进出口核销单、报关单及进出口以票内容的真实性负责。
在核销过程中有任何单据内容不符合，核销员必须按外管局要求，写出详细说明并提供真实有效的证据。
6。
1对于不能在外管局要求的时限内收汇的，要提前报告外管局并取得有效的解决方案。
6。
2核销单在传递过程中一旦遗失，要及时向外管局报告，并配合外管局做好挂失工作。
7核销员必须做到档案内容完整、装订齐全、统一编号、归档齐全。
保管工作必须责任到人，具体按《档案管理制度》执行。
8本企业内核销员变更，要及时报外管局备案.9未尽事宜参照《出口收汇核销管理办法实施细则》执行。
出口退税管理制度1目的出口退税是使出口商品以不含税价格进入国际市场，避免对跨国流动物品重复征税，以促进对外贸易的发展.2 范围本公司出口货物已缴的增值税或消费税等间接税税款.3 财务部指派专人负责出口退税事务,出口退税办税人员应符合税务部门的要求.4 办税员应严格按照税务机关对出口退税的要求进行操作.5公司出品的货物应严格区分自产货物出口、进料加工出口。
5.1自产货物出口，每月应统计当有月的出口总值并记录每一张出口发票的外币FOB价，计算当月的进项增值税金额并据此填制纳税申报表及进行纳税申报；同时应及时整理相应的一票二单，做到票单相符，如票据不齐全的应建立跟踪档案并提醒相关人员及时提供各种单证。
5。
2对于收购的出口货物，除作好相应的销售额统计及填制申报纳税申报表外，要特别注意购发票及专用缴款书的商品名称、数量等内容是否与出口发票一致，同时应与相应的出口报关单进行核对，报关单位未及时退回的应查询网上报关资料，如发现差异的应及时查明原因并做好相应补救措施。
5。
3每月应根据税务机关的要求及时做好各类税务报表并及时上报，对于出口单证未及时获得的,要建立跟踪档案并每月进行检查。
6办税员应经常与税务机关保持联系，及时了解国家有关出口退税政策，如发现有政策变动的应及时作相应调整并及时汇报领导,对税务机关退回的税款应及时通知出纳作好接收工作.单证议付管理规定1目的单证议付是出口业务中至关重要的环节，直接影响到收汇的及时与否。
为了规范出口业务单证议付工作，特制定本制度。
2范围适用于本公司进出口业务单证议付操作3内容3。
1信用证及客户议付要求资料的分析和传递；3。
2合同的管理及传递3。
3议付单证的审核3.4议付单证的交付及管理3。
5议付单证的留存4操作制度4。
1要求贸易部门在出货前一个月提供合同、信用证（如是其他付款方式，则提供客户要求和银行资料）及生产部门的生产任务书4。
2客户开立信用证,收到银行到证通后，单证议付操作员必须到通知行取证，并作好到证登记。
4.3单证员及时根据合同、形式发票对信用证进行核对分析，列出不符合项及软条款项目,反馈给国际贸易部门和生产部门4。