OA自动化办公系统流程操作说明

OA自动化办公系统发文操作流程

一、登录

1、打开浏览器，在地址栏内填写http://10.25.0.100/地址，回车登录到赤峰运管处政务内网主页；

2、在主页OA自动化办公系统登录位置，输入用户名

和密码，登录到OA自动化办公系统窗口；

3、登录后显示OA系统的主界面，有“电子邮件、点消息、代办提示、常用网址”，本例中“待办提示”提示您已经有2个需要处理的发文了，点击“进入”

点选所送文件，点击“知道了”后即可进行下步操作。

二、发文管理

1、拟稿

（1）、主菜单/行政办公/发文管理，点选拟稿/新建，

弹出“发文管理-拟稿”窗口，包括主办部门、主送、抄送、标题、主题词、正文、附件等内容，

说明1：如果有不能正常显示窗口的情况，请调整微机及浏览器的相关设置。设置方法请阅读“关于使用OA系统的有关设置细节”文档。下载或浏览地址在“协作交流”/“资料共享”/“共享资料”中。

（2）、在“发文管理-拟稿”窗口点击“发文（原文）”的“请点击修改”

进入“发文管理-编辑器”窗口，进行正文编辑；

正文编辑完毕，点选菜单栏文件/保存上传;

点选“发文管理-编辑器”窗口右上方的“关闭按钮”回到“发文管理-拟稿”窗口，

若有附件时，点击“附件（原文）”的“请点击修改”

进入附件“发文管理-编辑器”进行附件编辑；编辑完毕，点选菜单栏“文件”中的“保存上传”；

若有不可修改附件上传，则点击“附件管理”

弹出“发文管理-拟稿-网页对话框”窗口，

点击“浏览”按钮，选择上传文件路径后，点“上传”，完毕后，点本窗口右上角关闭按钮，回到“发文管理-拟稿”窗口。

各项填写内容齐全，点击“保存退出”可进行再次修改；

点击“送核稿”，弹出“通讯录”窗口；选定核稿人/确定，回到“发文管理”界面，

拟稿人收到核稿人的“已核稿”文档后，可根据情况进行浏览或发送到“会签、审核、签发”等环节，待“签发”

完毕后，拟稿人可点击“转拟”，弹出“通讯录”窗口，点选转拟/确定，拟稿环节完毕。

2、核稿

当首页有待办提示时，点击进入，

点选待办文件/知道了，

进入OA系统主菜单/行政办公/发文管理/核稿，

点选相关文件标题，进入“发文管理-核稿”窗口，

核稿时修改发文：点击“发文（原文）”的“请点击修改”

弹出“发文管理-编辑器”，修改完毕，点击菜单栏文件/上传保存，关闭窗口；

回到“发文管理-核稿”窗口。

修改附件：点击“附件（原文）”的“请点击修改”

弹出“发文管理-编辑器”，修改完毕，点击菜单栏文件/上传保存，关闭窗口;

回到“发文管理-核稿”窗口。

修改完原文和附件后，点击“常用词汇”弹出“文档”窗口，点选同意或阅/确定

点击“保存退回拟稿”回到“发文管理”界面。核稿环节完毕。

3、会签

当首页有待办提示时，点击进入，

点选待办文件/知道了，

进入OA系统主菜单/行政办公/发文管理/会签，

点选相关文件标题，进入“发文管理-会签”窗口，

会签修改发文：点击“发文（原文）”的“请点击修改”，

弹出“发文管理-编辑器”，修改完毕，点击菜单栏的文件/上传保存，关闭窗口；

回到“发文管理-会签”窗口。

修改附件：点击“附件（原文）”的“请点击修改”

弹出“发文管理-编辑器”，修改完毕，点击菜单栏的文件/上传保存，关闭窗口;

回到“发文管理-会签”窗口。

修改完原文和附件后，点击“常用词汇”弹出“文档”窗口，点选同意或阅/确定，

点击“保存退回拟稿”回到“发文管理”界面。会签环节完毕。

4、审核

当首页有待办提示时，点击进入，

点选待办文件/知道了，

进入OA系统主菜单/行政办公/发文管理/审核，

点选相关文件标题，进入“发文管理-审核”窗口，

审核修改发文：点击“发文（原文）”的“请点击修改”

弹出“发文管理-编辑器”，修改完毕，点击菜单栏的文件/上传保存，关闭窗口；

回到“发文管理-审核”窗口。

修改附件：点击“附件（原文）”的“请点击修改”

弹出“发文管理-编辑器”，修改完毕，点击菜单栏的文件/上传保存，关闭窗口;

回到“发文管理-审核”窗口。

修改完原文和附件后，点击“常用词汇”弹出“文档”窗口，点选同意或阅/确定，

点击“保存退回拟稿”回到“发文管理”界面。审核环节完毕。

5、签发

当首页有待办提示时，点击进入，

点选待办文件/知道了，

进入OA系统主菜单/行政办公/发文管理/签发，

oa系统管理办法

目录第一章总则............................................................................................. 第二章适用范围 .....................................................................................

第三章相关部门职责 ............................................................................. 第四章文件发送与接收 ......................................................................... 第五章用户注册和注销 ......................................................................... 第六章系统安全与维护 ......................................................................... 第七章附则.............................................................................................

第一章总则第一条中国XX地产集团OA系统建立以人为本、以流程为导航、以事找人的工作方式，满足办文、办事、沟通、协作以及共享方面的需求，同时支持跨地域、跨部门进行协同工作。为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本办法。第二章适用范围第二条本办法适用于集团各部门和各下属公司办公自动化的管理。第三条OA系统用户暂定为集团各部门和各下属公司在职员工。第三章相关部门职责第四条集团总裁办公室负责OA系统的公文处理、通知公告、新闻中心、投票/订餐、会议管理、车辆管理以及办公用品等功能模块的管理；同时，根据集团办公需要，制订各办公事务审批流程，向集团信息技术中心提出在OA系统上实行各类事务审批流程的需求，并组织各个公文审批流程的测试、发布和推广工作，以期实现真正意义上的无纸办公。第五条集团人力资源中心负责配合集团信息技术中心对集团各单位OA系统用户的新增、变更和注销等工作。第六条集团信息技术中心负责OA系统操作技术的培训，根据集团总裁办公室的需求进行OA系统事务审批流程的设计，同时还负责OA系统的维护、管理和电子文档的保存。

完整word版,公司OA办公系统存在的问题及建议

公司OA办公系统存在的问题及建议 1、OA流程功能单一 OA流程的大部分审批节点仅能实现“已阅（同意）”和“退回”功能，建议增加“抄送”、“通知”、“转发”、“代办”等功能。例如在流程需要退回的情况下，审批者说明退回理由后发起者在流程中直接作出反馈与修改（比如上传更正过的文件材料），利用“通知”功能通知到已审批过的节点，这样就避免了流程重新发起与重新审批。功能多样化，可以使流程审批者根据具体的流程情况进行操作，增加OA平台使用的灵活性。 2、OA流程被邀请人的范围受限 OA仅将部门经理以上级别员工纳入系统中。一方面，仅有少数审批节点具有邀请其他处理人的功能，如在公司业务呈报流程中仅有“综合归纳刚”可以选择“提交相关部门负责人”、“提交分管领导”，其他节点则不能选择；另一方面，被邀请人的范围有限，被邀请的人仅限于少数人，如果涉及到其他人员，需要线下通知或者由综合归纳岗最后进行“分发”。建议在保留现有流程节点的情况下，放开选人权限，并将公司所有员工纳入被邀请人的范围，使OA真正成为一个公司内部交流、办事的平台，不仅仅是一个审批的平台，增加OA平台使用的互动性。 3、具体流程设计不合理 OA流程设计不够细化，缺少“固定资产购买流程”、“信息公示流程”、“报销流程”、“工号权限申请流程”、“调整保证金及涨跌幅限制流程”、“经理级别出差流程”、“增值税发票开具流程”等等，这些流程统一走的是审批繁琐的“公司业务呈报流程”，降低了工作效率，也增加了领导的工作量。此外，部分流程基本不被使用，比如“一周工作安排”（与员工工作汇报流程功能重复）、“资源共享申请”、“在线考试”、“日常工作申请”、“文件库”，建议将这些流程删除，或者与其他功能类似的流程合并，实现OA流程的实用性与明确性。 4、岗位职责体系和权限体系搭建不完善 OA流程路径体现了公司内部事务责任体系，而事务责任体系的建立需要公司内部管理表格的设计，管理表格包括企业组织架构表、企业组织职能表、工作岗位说明表等等，建议通过管理表格搭建以岗位为核心的权限体系。比如普通员工、部门经理、分管领导、总经理、董事长职能不同，层级不同，可以在后台设置不同的权限，不同的权限对应着拥有不同的功能，可以查看不同的模块或消息；再比如将财务部门岗位细分为岗位一（出纳）、岗位二（发票）、岗位三（其他），岗位职责明确，具体的办公事务流转到具体的负责人，明确责任的同时提高工作效率。通过以岗位为核心的权限体系可以建设后台管理标准化，前台用户个性化的OA办公平台。

OA办公系统管理办法.pdf

OA办公系统管理办法 1 目的为有效利用OA办公系统，建立信息化平台，规范信息的使用和传递，促进业务流程与信息流程的统一，提高经营管理的效率和效果，特制定本办法。 2 范围本办法适用于公司OA办公系统（简称OA系统）的基本功能模块、报表系统和电子工作流程，其中，电子工作流程包括合同审批流程、公文审批流程、印章管理流程、文件处理单流程、费用报销流程等。根据公司发展需要，将对OA系统适用范围进行适时调整。 3 职责 3.1 OA系统的战略规划、重要信息系统政策等重大事项应当经由公司有权机构审批通过后，方可实施。OA系统使用部门应积极参与信息系统战略规划、重要信息系统政策等的制定工作。 3.2 公司行政部是OA系统的归口管理部门，可由其根据实际情况委托专业服务机构从事OA系统的开发、运行与维护等工作。 3.3 行政部信息管理员具体负责以下工作： 3.3.1 程序管理：负责保障并监控应用程序正常运行。 3.3.2 数据库管理：对OA系统中的数据进行存储、处理、管理，维护组织数据资源。

3.3.3 数据控制：确保原始数据经过正确授权，监控信息系统工作流程，协调输入和输出。 3.3.4 终端操作：终端用户负责记录交易内容，授权处理数据，并利用系统输出的结果。 3.4 行政部信息管理员，负责OA系统电子档案的存档工作。 3.5 行政部信息管理员定期核对OA系统上的人员名单。 3.6 行政部组织开展新员工培训及OA系统培训工作。 3.7 公司各部门、各分子公司，应配合开展OA系统电子工作流程的制定，积极参加培训，掌握OA系统使用技巧，实现熟练运用OA系统的目的。 4 程序 4.1 OA系统的开发、变更、运行与维护控制 4.1.1 OA系统的开发控制 4.1.1.1 公司行政部应当根据信息系统建设整体规划，提出信息系统项目建设方案，经审批后实施。 4.1.1.2 OA系统开发过程中，应当明确提出开发需求和关键控制点，采取多种方式与开发单位进行充分沟通，为系统开发奠定良好基础。行政部应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理。 4.1.1.3 公司应当成立OA项目管理小组，负责信息系统的开发，对项目整个过程实施监控。 4.1.2 OA系统的变更控制公司应当制定详细的信息系统上线计划。对涉及新旧系统切换的情形，OA系统用户部门应当积极参与数据迁移过程，对数据

OA办公自动化系统作用

OA办公自动化系统作用对于企业事业单位的领导来说OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为： 1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。 2、建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 3、实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。 4、实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。

集团企业OA办公系统立项报告

XXX公司企业OA办公系统立项报告

第一章OA项目建设背景介绍 1.1.协同办公（OA）的定义办公自动化通俗的理解为无纸化办公，网络化办公、电子化办公，本意为利用网络技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。办公自动化解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。能够概括的说，OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，提供企业决策依据，是提高企事业分子公司整体运转能力不可缺少的软件工具。 1.2XXX公司办公现状 1)网上办公完全依靠邮件系统，工作沟通、传送效率低。基于公司与下属各子公司异地办公特点，公司在行政办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮寄、邮件等传统方式，工作效率非常低下，而且使得部门之间联系沟通不够顺畅，企业内部形成了一个个信息孤岛。公司向子公司传达文件花费一整天甚至几天时间的现象十分普遍，遇到需要下属子公司反馈（如汇报数据等）的工作，则周期比较长，且容易出现差错，对人力资源应用造成极大浪费，公司公司和各子公司利用信息技术革新办公方式的呼吁十分强烈。因此为了提升

公司管理，促进公司发展，需要建设一套符合上海某公司公司股份自身特点的办公自动化系统，利用网络技术打破地域时空的限制，实现公司与各分子公司、各部门跨地域、高时效地协同工作。 2)文件归档、存储与检索差，安全无保证当前公司的文档大部分是电子文档，文件的归档与存储基本没有管理，很多文件在部门或个人邮箱存储，归档基本依赖行政部门进行，不便查询使用，一旦发生人员变动，就可能造成损失。文件的权限（修改、阅读、打印、保存等）没有任何保护，每个能接触文件的人员都可完全拥有所有权限，且对文件的操作没有任何痕迹记录。这样的传递管理致使重要文件随时都有可能被复制、打印、修改并经过邮件传送出去。如果没有发生重大泄密事件，完全仅依赖于员工的品质是当前并不可靠的技术保障。公司核心资料，如证照、股东会、董事会、章程管理混乱，无版本控制，经常造成信息失真。且此类资料很多由城市或项目公司自行管理，公司因业务需要时才经过电话或邮件方式获取，严重影响决策工作开展。 3)公司内部组织框架复杂，办公效率低下。由于公司企业的特性，组织框架过于复杂，人员变动极为麻烦；庞大的信息没有条理性的梳理，不知如何做到有效的梳理，寻找资源也过于缓慢。由于公司的多管控模式，公司层面的战略、目标、绩效的制定下发都靠人为线下处理，过程长，准确度不高。后期的执行监控和信息

办公自动化表格操作

第四单元表格操作 4．1 第1题【操作要求】打开文档A4.DOC,按照样4-1文设置表格和文本。 1．行（列）交换将“王朋”一行与“李明”一行交换。 2．插入（删除）行（列）在表格下端插入二行空行，并在样文4-1所示位置输入“备注”二字。 3．合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。 4．设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。 5．设置边框为表格设置相应的边框线。 6．画斜线在表格左上角单元格中，按样文4-1所示画斜线。 7．新建表格在该表格之后，新建一个3x4的表格。【样文4-1】

【操作要求】打开文档A4.DOC,按照样4-2文设置表格和文本。 1．行（列）交换将“有何要求”一行与“业务专长”一行交换。 2．插入（删除）行（列）按照样文4-2所示插入或删除空行。 3．合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。 4．设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。 5．设置边框为表格设置相应的边框线。 6．新建表格在该表格之后，新建一个3x5的表格。 7．画斜线在新建表格左上角单元格中，按样文4-2所示画斜线。【样文4-2】

【操作要求】打开文档A4.DOC,按照样4-3文设置表格和文本。 1．行（列）交换将“星期二”一列与“星期一”一列交换。 2．插入（删除）行（列）在“星期四”一列左侧插入一列，并在顶端单元格输入“星期三”。 3．合并或拆分单元格合并或拆分表格中相应的单元格。 4．设置行高（列宽）及文本对齐方式设置文本格式和对齐方式，调整列宽、行高。 5．设置边框为表格设置相应的边框线。 6．画斜线在表格左上角单元格中，按样文4-3所示画斜线。 7．新建表格在该表格之后，新建一个4x6的表格。【样文4-3】

企业办公为什么要使用OA系统

企业办公为什么要使用OA系统随着业务的发展和企业信息化建设的需要，企业管理层逐步意识到传统办公中存在许多问题： ◆传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。 ◆使用纸质文件，造成大量时间、纸张和耗材的浪费，效率低下。 ◆信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。 ◆任务分配的不明确，缺少协作和反馈。 ◆员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。 ◆缺乏依据造成领导层的决策困难。为解决上述问题，企业急需在内部建立一个知识共享与办公协作平台，通过信息发布、电子邮件、手机短信、在线联系等手段，加强员工之间的沟通协作、文档及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造,全面提升和优化信息化的服务能力和应用水平。企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断扩充，要求作为高层管理决策层的办公活动在效率和管理科学性方面有进一步的改善和提高。例如目前办公活动中涉及的信息（包括公文、各种数据资料等），一般是基于纸质载体的，信息传递慢，查询困难，共享不及时，造成办公效率低。又如上级单位下发，各部门、各项目上报的定期或不定期数据资料信息量大且繁杂，单靠人工来进行这些信息的收集、汇总、统计、分析十分困难，在准确性方面难以保证，从而影响领导决策的科学性。因此，应依照先进的信息处理技术，从根本上改善办公环境和条件，使企业的管理水平有质的飞跃。采用OA电子自动化的管理手段，使办公效率极大的提高，基本实现公文、签报和审批等电子化，大量减少办公用纸数量,从而降低管理成本。通过OA知识管理系统，企业员工在内部网上学习到管理规范，各部门工作流程、产品知识、客户及企业竞争的知识、各个部门的培训教材、企业的发展现状和方向分析等。通过图书馆、档案管理、信息发布、数据中心等有关知识，逐步形成一个资源丰富、内容分类、主题相关、协作互通的知识库。

OA系统运行管理规定

_______公司 O A协同办公系统管理办法文件编号：为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。 2.适用范围：适用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。 3.管理职责 3.1 信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、流程配置和系统运行参数调整等工作内容。 3.2 公司办公室负责本系统各业务及管理流程的制定。 3.3 各二级单位、部室负责按照本规定正确使用本系统，将在使用中出现的问题及时反馈给信息评价部，属业务流程变动或新增的，需要先提交公司办公室审核确认。 3.4 公司系统管理员负责本系统的日常维护。 3.5 各二级单位、部室管理员负责本部门人员的培训并接受公司系统管理员的指导和工作安排。

4.术语 4.1 OA系统：本管理制度所说的OA系统指某某有限责任公司应用的用友致远OA系统。 4.2 协同：泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。 4.3 表单：表单指由系统管理人员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样与流程捆绑在一起供用户调用的应用模式。 5.过程流程图无 6.过程要求 6.1 使用要求 6.1.1 OA终端用户必须保证每天登录OA系统，查看是否有本人相关的业务需要处理，保证业务处理及时性和准确性。 6.1.2 OA终端用户要保证OA系统上相关事项的处理时间不超过24小时，因出差、请假等原因不能及时处理时，要求通过设置代理人员代为办理。 6.1.3 OA在线用户如果长时间不从事OA相关业务处理时（时间超过15分钟）应退出 OA系统，以便OA系统释放空间可供其他人员登录使用，信息评价部不定期进行抽查与公示。 6.1.4 被授权用户对自己享用的资源负有保护责任，应使用好密码并不得泄露给他人；因密码泄露或更新不及时等引起的损失由用户本人承担，给公司造成重大损失的要追究法律责任，并按公司相关规定办理。 6.1.5 各终端用户要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。不得发布权限范围之外的内容和与工作无关的垃圾信息。

公司办公OA系统方案

陕西国诚中电科技有限公司公司办公OA系统方案部门设计校对日期

目录一、公司现状分析 (1) 二、OA系统定位标准 (2) 三、OA系统功能模块 (2) 四、预计OA系统应用效果 (12) 五、厂商比对 (13) 六、结论 (16)

一、公司现状分析当前公司尚无系统化办公软件，导致存在诸多问题，主要分析如下： 1.公司各部门诸多业务处理和操作工序繁杂，报表种类繁多无统一办公平台； 2.缺乏标准化、规范化的科学管理手段，导致公司各部门在理解、贯彻、执行公司政策和法规方面相互之间存在差异； 3.办公用品、会议管理、车辆、投影仪、公用电脑等的使用申请仅靠纸质登记，无电子留档，且纸质申请过程繁琐，影响办公效率； 4.各部门之间数据信息不能共享、信息交换缓慢、管理成本高、工作效率低，重复作业多；公文下达上传速度慢、沟通困难、信息传递失真等；公告通知仅依靠微信告知员工，留底、存档工作很难进行； 5.领导无法对业务过程和企业资源进行科学、有效、及时的优化配置和监管； 6.大量的极其有价值的历史数据被丢失，对企业业务的长期发展造成损失； 7.办公信息化程度普遍不高，公司仅仅依靠网站，介绍本公司的情況，而企业内部的信息处理依然处在office +打印机的层面上；

8.公司审批流程经过纸质版审批周期较长。因此各部门为更好的梳理办公流程，提升办公效率，提升公司信息化办公水平，拟上线OA办公系统，并制定此方案。二、OA系统定位标准根据公司办公需求，本次上线OA系统用户人数为100人，将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络办公系统，实现“网络办公”、“网络沟通”、“网络审批”、“知识管理”、“网络决策”的信息化建设思路，实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公、科学规范管理，使工作效率明显提高，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确；使管理变得更加灵活、更加科学，抗风险能力、创新能力、应变能力迅速加强，历史数据长久保存，从而最终提高企业的综合竞争力。三、OA系统功能模块根据所定OA系统标准，选择所需功能模块包含有以下方面： 1.个人事务： 1.1.电子邮件：用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发； 1.2.内部短信：主要起通知、提醒和交流作用； 1.3.任务中心：协同处理临时事项，并对完成进度进行记载； 1.4.公告通知：具有通知公告查看和查询等功能；

办公自动化表格下载

办公自动化表格下载篇一:办公自动化Excel表格操作方法 Excel表格的操作方法也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式?条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”?? 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据?有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。提示:在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

企业OA办公管理系统方案书

办公管理系统设计方案书南宁网原创业电脑有限责任公司 2012年4月

目录一．前言 1.1 系统需求 1.2 系统简介 1.3 系统特点二．系统功能 2.1功能模块结构图 2.2功能简述三．系统设计 3.1登录企业办公管理系统 3.2系统设置 3.2.1 职位设置 3.2.2 角色设置 3.2.3 人员管理 3.3 内部交流论坛 3.3.1 论坛管理 3.3.2 贴子的使用和管理 3.4 客户管理 3.4.1用户视角和权限 3.4.2 添加客户 3.4.3 添加客户接触记录 3.4.4我的协同客户 3.4.5客户查询 3.5 我的联系人 3.5.1 添加联系人（员工联系人、客户联系人） 3.5.2 添加联系人（自定义联系人） 3.5.3 删除联系人

3.5.4 修改联系人 3.6我的任务 3.6.1概念 3.6.2 查看任务 3.6.3 新建任务 3.6.4 查看其他人员的任务 3.7 我的邮件 3.7.1 收件箱 3.7.2 发件箱 3.7.3 废件箱 3.7.4 撰写新邮件 3.8 短信管理 3.8.1 我的消息 3.8.2 已发送消息 3.8.3 写新消息 3.8.4 短消息设置 3.9 我的文档 3.10项目管理 3.10.1撰写邮件 3.10.2 投递文档 3.10.3 项目管理 3.10.4 显示组员 3.10.5 权限管理 3.10.6 目录管理 3.10.7 订阅项目 3.10.8 项目移动 3.11全文检索 3.12 系统权限说明四．开发报价与时间五．售后服务

一、前言 1.1 系统需求企业办公管理系统，可应用于基础建设工程、软件开发等项目及常规事务性项目的组织管理中。它具有项目任务管理、计划管理、进度管理的基本功能，具有自动编排计划及灵活统计的能力。它也是目前计划编排技术领先的项目管理软件。更多的它不同于常规软件，不需要您进行硬件上的投资，不需要安装。只要能上网，就可以使用。当您的项目任务非常多、任务关系复杂、资源也非常多，因而项目管理变得异常复杂时，本系统可以为您编排项目计划（任务在资源、时间上的分配）；也可以先确定部分关键任务的计划，然后由自动编排剩余任务的计划；在项目进行到任意阶段，随时可以由系统对尚未完工的任务重新进行计划编排。 1.2 系统简介企业办公管理系统基于领先的微软技术开发而成。除了具有传统的邮件、工作、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。企业办公管理系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。企业办公管理系统可实现： ●项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。 ●通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机制。 ●事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。 ●任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。 ●全文检索引擎，方便搜索信息和资料。 ●与产品的结合，支持远程办公、分布式办公与移动办公。

办公自动化OA系统招标书

办公自动化OA系统招标书招标书编号： SB-Z10014 第一部分招标公告南通纺织职业技术学院对办公自动化 OA 系统所需服务进行公开招标。 1 、项目概况：项目名称：南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统基本要求：满足实时通信、信息发布、资源管理、行政办公、业务流程、信息集成等需求。 2 、招标内容：自动化办公 OA 系统软件开发 3 、本项目预算经费为： 20 万元（人民币） 4 、交付时间：交付地点：南通纺织职业技术学院开发周期： 45 个日历天 5 、资格要求： ①. 依法成立的法人或其他经济组织。 ②. 有能力提供项目所需服务，并确保按期完工。 ③. 投标单位所投标产品要有信息产业部门的认证资质和相关软件著作权证明书。 ④. 具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。 ⑤. 投标单位的注册资金不得少于叁佰万元人民币。 ⑥. 投标人提供的产品必须是自主研发的产品。 ⑦. 投标人应具有本采购项目子系统所需的质量认证证书及其他相关资料。 ⑧. 开发人员相关资料（包括学历，认证，相关业绩和劳务合同）。第二部分投标须知一、项目名称：南通纺织职业技术学院办公自动化 OA 系统二、投标文件的递交 1 、投标文件的密封和标记：投标人应将投标文件用信封密封（单位盖章），标明招标编号、投标项目名称，并在信封上注明“于＿＿＿＿＿＿＿之前不得拆封”。 2 、递交投标文件的截止时间： 2010 年7 月22 日 10 ： 00 ，投送标书时请准备一份公司资质证明材料（企业法人营业执照正本复印件、组织机构代码证正本复印件、法人授权委托书等），以备资格预审。 3 、投标书递交至：南通纺织职业技术学院国资办地址：南通纺织职业技术学院后勤楼四楼接收人：吴老师、董老师（ 0513- 81050081 、 81050032 ） 4 、开标时间及地点：开标时间及地点另行通知。 5 、开标时投标方需派专业技术人员到场述标。 6 、投标方可在我院校园网上下载标书或与我院国资办联系，电话： 0 513- 81050081 、 810500 32 。 7 、投标方投标书时，需提供投标保证金 5000 元（支票进账单）（银行进账单，进帐日期需在投标截止日前一天）。未中标者，开标后凭原始收据无息

适合集团化企业的OA办公系统

适合集团化企业的OA办公系统 OA办公系统在国内经过近二十年的发展，现已迎来了最快速的发展时机，市场突破百亿级规模，并且正在以远高于GDP的35%以上的复合增长率高速扩容。快速的发展引发了更激烈的市场竞争。针对某部分目标群体做专做精成为不少OA(九思官网：https://www.360docs.net/doc/b98220370.html,)办公系统厂商的战略选择。其中，针对高端市场的OA办公系统产品研发越来越多。事实上，集团企业的信息化需求一直都备受OA办公系统厂商的关注。一般而言，集团公司的下属企业众多，层次结构复杂，而且信息化水平参差不齐，这使得集团总部很难快速、准确、全面的收集下属企业的各项业务和财务数据。同时，集团高层领导也很难获得准确全面的集团及下属各参控股企业的运营情况的数据。由此，集团企业对OA办公系统的需求更为迫切，希望引进一个一体化的信息系统来支撑整个集团公司的管理体系，从而满足管理阶层对于集团公司的信息需求。但要引进这样一个OA办公系统似乎难度不小，首先集团公司的管理体系复杂，要梳理清楚颇费周折;其次，集团公司对具体应用功能要求更高，这需要OA办公系统具备极高的易用性。而市面上的一些OA办公系统，尤其是一些小的OA办公系统厂商提供的，绝大多数只有公文流转、资产管理和简单的审批流程等，只能满足于国内中小企业办公需求的功能。这些功能对中小企业来说足够用，但是面对央企、大型集团企业，这些产品自然难当重任。因此，

集团企业在进行OA办公系统选型时应更加慎重，首先要考虑选择具备较强实力，产品口碑好的OA办公系统供应商。作为OA办公系统领域领军品牌，九思软件一直保持着较高的市场占有率，并以百分之百的成功应用率而赢得良好的市场口碑，产品以其易用性、稳定性、安全性获得了各行业用户的一致好评。但这些荣誉并不是一蹴而就，背后凝聚着九思多年来的不懈努力。事实上，九思一直将主要精力放在高端市场的产品开发和实施应用，并根据众多高端客户的成功案例，不断的进行分析总结，将更多先进的管理思想融入产品中，并不断完善功能应用，最终针对1000用户以上的的大型和特大型企业推出了iThink协同办公自动化软件，具有以下特点：九思软件自主研发的iThink协同OA办公自动化系统是面向中高端企业、政府机关和事业单位、等大型企业的协同办公软件，面向集团化、多元化、国际化和大型政府机构，针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等大范围协作应用设计的集团管控和信息资源管控的办公软件综合平台。九思软件iThink协同OA办公自动化系统，基于成熟的J2EE标准、JAVA语言进行架构和设计，iThink协同OA办公自动化系统是一款产品化程度高、性能稳定、扩展性好、易用性强、支持集团化应用的高端协同OA办公自动化系统，截止目

OA系统使用管理制度

OA系统使用管理制度第一章总则第一条为了提高工作效率，保障信息传递畅通，根据公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司OA系统的管理。OA系统管理网络系统是管理信息传递的有效平台，它集合了各方面信息，是公司实施高效管理的重要工具。第三条为了保证通过OA进行发起和传递的各类电子文件能够及时得到处理，原则上各环节处理时间不得超过三个小时。第二章管理职责第四条原则上各子公司有行政部门的，行政部门负责人将作为各子公司OA管理员（二级管理员），没有行政部门的，可指定专人作为管理员。各管理员要承担起所属公司OA子系统的管理工作，按照要求，在系统内进行分层级，分区域的全面管理工作，开展诸如电子档案管理、通知通告下发、重要文件资上传共享（分权限）、系统深化开发应用等工作。行政部将对上述管理员进行专门培训。第五条在系统运行初期OA系统管理员（包括二级管理员）须对系统平台进行实时监控，确保系统运行稳定。第六条各系统管理员（包括二级管理员）及系统使用

人要及时收集、归纳和反馈OA平台运行过程中的各类问题（包括表单设计、流程设置、功能模块、操作使用等方面问题），逐级上报解决存在的问题。第七条OA系统管理员需根据不同工作、不同岗位、不同团队的性质，确定各子公司、部门的机构和权限设置，凡需变更权限或部门设置时，变更部门需向行政部提出申请，由行政部统筹考虑后决定是否同意变更，因员工调动、离职等原因造成岗位变动时，变动部门应及时将变动情况函告OA系统管理员，系统管理员须在收到函告后的24小时内完成相关账号、权限、归属等的调整工作。第八条相关文件、资料（包括传审、传阅、公告、新闻等等）由发起人负责对发起内容进行管理。第九条为了确保OA平台的正常和高效运行，各系统使用人均有合理使用系统、进行系统维护、提出意见建议等的权利和义务。第三章日常使用第十条在OA系统上线运行之初，原则上所有传审、传阅、签批、通知、公告、新闻及资料传递均需通过OA系统进行，但考虑到当前运行的实际，除部分文件外的传递可沿用现有纸介质传递流程之外，其他传递均需通过OA系统。行政部将严格按照规定履行纸质文件审核上报关，凡能通过OA系统上报的纸质文件，一律退回发起人用OA系统上报。

国内主流OA办公系统

国内主流OA办公系统办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。软妹今天就给大家推荐一些国内主流OA办公系统。 ? 泛微OA ?

泛微自主研发的协同办公OA产品，包含面向中大型组织的 e-cology、面向中小型组织的e-office、面向小微型组织的eteams，以及移动办公e-mobile、微信办公e-wechat等产品解决方案。在集团管理、高新技术、生产制造、咨询顾问、医药通信、房地产、酒店餐饮、金融业等领域积累了大量的客户和实践经验。其标杆客户案例有：上海医药、复星集团、三胞集团、得力集团、大连万达集团、SMG、公牛集团等。上海医药典型应用上海医药从研发、制造到分销、零售，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（100+），需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管；多板块、多组织、跨地域的组织形态需要共享、规范和高效的平台支撑，因此，上海医药需要建设一个统一、共享、规范、高效的协同管理平台，以实现从集团总部到下属单位的纵向管控、横向协同。一期：构建统一协同管理平台，成熟的管理流程电子化，打通总部到下属公司的公文、法务、重大信息披露流程管控。二期：总部职能部门垂直管理应用70%要上线，实现纵向流程打通，横向流程集成，包括：法务合同、投资项目、财务费用等。三期：主要管理流程全面电子化（>1,500个流程），协同办公平台与业务应用系统集成，已有建设内容的完善。后续：已有建设内容的运营完善，移动应用平台的建设

Office办公自动化考试试题(doc 20页)

Office 办公自动化（XHKC-ZY-002) 一、单选题 1.在选定了整个表格之后，若要删除整个表格中的内容，以下哪个操作正确（） A 单击“表格”菜单中的“删除表格”命令 B 按Delete键 C 按Space键 D 按Esc键 2.艺术字对象实际上是（） A 文字对象 B 图形对象 C 链接对象 D 既是文字对象，也是图形对象 3.在Excel 2003 中，进行分类汇总之前，我们必须对数据清单进行（） A 筛选 B 排序 C 建立数据库 D 有效计算

4.Word 2003 中对文档分栏后，若要使栏尾平衡，可在最后一栏的栏尾插入（） A 换行符 B 分栏符 C 连续分节符 D 分页符 5.在Excel 数据透视表的数据区域默认的字段汇总方式是（） A 平均值 B 乘积 C 求和 D 最大值 6.下列删除单元格的方法，正确的是（） A 选中要删除的单元格，按Del键 B 选中要删除的单元格，按剪切按钮 C 选中要删除的单元格，按Shift+Del键 D 选中要删除的单元格，使用右键菜单中的删除单元格命 7.在Word中欲选定文档中的一个矩形区域，应在拖动鼠标前按下列哪个键不放（） A Ctrl B Alt C Shift D 空格 8.在PowerPoint中，为所有幻灯片设置统一的、特有的外观风格，应运用（） A 母版 B 自动版式 C 配色方案 D 联机协作 9.在Excel中，工作簿一般是由下列哪一项组成：（） A 单元格 B 文字 C 工作表

D 单元格区域 10.字号中阿拉伯字号越大，表示字符越____中文字号越小，表示字符越____。（） A 大、小 B 小、大 C 不变 D 大、大 11.把文本从一个地方复制到另一个地方的顺序是： 1、按“复制”按钮； 2、选定文本； 3、将光标置于目标位置；4、按“粘贴”按钮；请一组正确的操作步骤：（） A 1234 B 1324 C 2134 D 2314 12.字数统计命令包含在哪个菜单中（） A 视图 B 插入 C 格式 D 工具 13.在打印对话框中“页面范围”选项卡的“当前页” 是专指：（） A 当前光标所在页 B 当前窗口显示的页 C 第一页 D 最后一页 14.Word 2003中，选定一行文本的技巧方法是（） A 将鼠标箭头置于目标处，单击 B 将鼠标箭头置于此行的选定栏并出现选定光标单击 C 用鼠标在此行的选定栏双击 D 用鼠标三击此行

OA系统管理制度

页眉内容江苏**（集团）有限公司
OA 系统管理制度
文件编号：CWQM-2016 版本：生效时间：2016-1-12 控制状态：使用部门：
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2016-1-12 发布江苏**（集团）有限公司买卖合同
2016-1-12 生效发布

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公司 OA 系统使用管理制度
一、总则
1】为提高公司的整体运行工作效率，保障信息传递的流畅性、准确性和高效性，同时结合公司的实际，特制定本制度。
2】公司办公自动化系统（以下简称 OA）管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上无纸化办公和信息资源共享，同时也是有效降低企业管理成本的有效工具。OA 系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
二、组织职责
OA 系统运行中，公司各部门各负其责，协同配合。各职能部门职责如下：行政部 1】行政部是公司 OA 系统的归口管理部门主要职责为： 2】负责制定 OA 系统建章立制、运行监管、安全维护等； 3】负责 OA 系统核心工作流程设计、修改； 4】负责 OA 系统各职能部门工作流程设计输入的审核； 5】负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参与人员的权限设置； 6】负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转状态； 7】负责工作流程的归档、提供查询； 8】协助 HR 培训分支组织操作培训； 9】协助公司各职能信息搜集、提取的需求； 10】负责对系统内的保密设置进行定期检查。 11】负责 OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，服务器的日常管理维护。 12】负责系统用户注册、注销等管理； 13】负责 OA 系统软件的开发升级及数据备份；人力资源部
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企业为什么会越来越需要OA办公系统

企业为什么会越来越需要OA办公系统随着不断发展，企业需要适应新的市场竞争，进而对OA办公系统产生了强烈的需求。这是因为企业管理手段的不断创新，让人们对管理的要求也在不断的提高，而只有引进OA办公系统，才能实现信息化管理，带来管理模式的提升。如今，办公系统已经不单单是我们日常协同办公的平台，更是一个企业或组织进行知识管理的基本平台；传统的OA办公系统全面蜕变成企业的管理支撑平台，担负起更加复杂、综合的作用。以国内领先的OA办公系统厂商。OA的管理思想和理念，如打造知识性组织、文化驱动、时间管理、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等，并在实际应用中为用户创造了以下平台： 1、协同平台OA通过实时通信、在线感知、团队协同等，将企业的传统垂直化组织模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”矩阵模式，使普通员工与管理层之间的距离缩小，提高企业人员协作能力，最大限度地释放人的创造力。 2、知识管理平台：实现知识的沉淀、共享、学习、应用和创新，整个组织能够积累基于战略的核心知识资产，为高层管理提供决策支持和信息情报；业务部门能够结合流程开发出各种方法论和模板，通过基于业务的知识流按图索骥，提升执行力；员工能够根据自己的岗位随时随地使用自己或他人日常的积累，对做出指导与帮助、提升的绩效； 3、项目协作平台：OA通过为项目团队提供一个全方位的沟通、协作平台，提高多项目组的效率和质量，使项目成员可以在灵活的时间、地点对他人或事务的需求做出即时的响应。实现团队的通信、共享、管理和制

订各种项目文档或日程安排，使项目或临时任务中交流想法、共享信息、协同完成任务变得更轻松。 4、激情管理平台：从企业文化建设着手，提高员工激情，营造一个相互帮助、相互理解、相互激励、相互关心的共同氛围，从而稳定情绪，激发热情，形成一个共同的价值观，进而产生合力，实现共同目标。 5、企业通信平台：建立企业范围内的电子邮件和网络通信系统，包括WebMail、实时通讯、手机短信等，使企业内部通信与信息交流快捷流畅，并且与Inter邮件互通。 6、信息发布平台：为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。 7、信息发布平台：为企业的信息发布、交流提供一个有效的场所，使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播，使企业员工能及时感知企业发展动态。 8、信息集成平台：现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据OA凭借强大的开放性，把企业的业务数据集成到流系统中，使得系统界面统一、帐户统一，业务间通过流程进行紧密集成。注意事项随着信息技术的飞速发展，信息资源的共享越来越便捷，也带来更为激烈的竞争，能够借助信息化手段在市场中脱颖而出，是企业越来越迫切