企业协同办公系统
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA流程使用说明
协同办公系统OA（Office Automation）是一种集多功能办公工具和
信息管理于一体的软件系统，旨在提高企业的办公效率和信息管理能力。
本文将详细介绍OA系统的流程使用说明，包括流程的创建、审批、查看
和管理等方面。
一、流程创建
1.登录OA系统：使用用户名和密码登录OA系统，进入系统后台管理
页面。
2.创建流程：在系统后台管理页面中，找到创建流程的入口，点击进
入流程创建页面。
3.设定流程名称和类型：根据实际需求为流程设定一个有意义的名称，并选择相应的流程类型。
4.设定流程步骤：根据实际流程需求，创建流程的审批步骤及其顺序。
可以设置多个审批步骤，并为每个步骤指定相应的审批人。
5.设定流程内容和表单：为流程设定相应的内容和表单，可以根据需
要自定义表单字段，以便发起人填写相关信息。
二、流程审批
1.收到待审批的通知：当有待审批的流程时，系统会自动发送通知给
相应的审批人。
审批人可以通过登录OA系统或者手机客户端查看待审批
的流程。
协同办公系统建设方案介绍
文档管理模块
总结词
文档管理模块提供了一个统一的档存储和管理平台，方便 用户共享和协作。
详细描述
文档管理模块支持多种文档格式，如Word、Excel、 PowerPoint等，可以上传、下载、编辑、删除文档。此外， 该模块还支持文档的版本控制和共享设置，确保团队成员可 以方便地共享和协作文档。
日程管理模块
协同办公系统可以提高企业的知名度和影响力，通过在系统中发布企业
新闻、产品介绍等功能，可以让更多的人了解企业，提高企业的市场竞
争力。
02
提高企业创新能力
协同办公系统可以提高企业的创新能力和竞争力，通过系统中的创新管
理、项目管理等功能，企业可以更好地管理和推动创新项目，提高企业
的创新能力和竞争力。
03
提高企业服务质量
06
实施与维护方案
系统实施流程
系统设计
根据需求分析结果，进行系统 架构设计、功能模块设计、界 面设计等。
系统测试
对开发完成的系统进行功能测 试、性能测试、安全测试等， 确保系统稳定性和性能。
需求分析
了解用户需求，明确系统功能 和性能要求，进行可行性评估 。
系统开发
依据系统设计和开发计划，进 行软件开发和数据库建设。
01 MySQL
使用MySQL数据库，存储系统数据。
02 Redis
使用Redis缓存技术，提高数据访问速度和并发处 理能力。
03 定时备份
定期对系统数据进行备份，保证数据安全性和完 整性。
05
安全保障方案
数据安全保障
01 数据加密存储
采用先进的加密技术，确保数据在存储过程中不 会被窃取或篡改。
详细描述
用户管理模块提供了一个完整的用户管理系统，可以添加、删除、编辑用户信息，并可以设置 用户的角色和权限。通过该模块，可以轻松地管理系统的用户，确保只有具有适当权限的用户 才能访问系统中的数据。
公司协同办公系统管理办法
公司协同办公系统管理办法一、引言随着信息技术的不断发展，越来越多的企业意识到协同办公系统在企业管理中的重要性。
公司协同办公系统是一种利用互联网和相关技术建立的信息管理系统，旨在提高企业内部协作效率、降低沟通成本，提升企业的整体竞争力。
本文旨在探讨公司协同办公系统的管理方法，以便企业能够更好地利用该系统。
二、公司协同办公系统的定义和功能1. 定义：公司协同办公系统是指通过计算机网络和相关技术，实现企业各部门之间信息共享、协作办公、任务分配和进度跟踪等功能的系统。
2. 功能：a) 信息共享：公司协同办公系统通过将企业内部的各类信息整合到一个平台上，使员工可以随时随地查阅和共享信息，提高工作效率。
b) 协作办公：系统提供了实时通信和协同编辑功能，便于员工之间进行沟通和协同工作，促进团队合作，提升工作效能。
c) 任务分配和进度跟踪：系统可以帮助管理者将任务分配给相应的员工，并实时跟踪任务的进度和完成情况，提高工作效率和管理效果。
三、公司协同办公系统管理的重要性1. 提高工作效率：公司协同办公系统可以减少传统办公方式中的信息传递时间和沟通成本，提高工作效率。
2. 促进团队合作：系统提供了多人实时协同编辑的功能，能够促进团队之间的合作，提高工作效能。
3. 加强任务管理：公司协同办公系统可以帮助管理者对任务进行合理分配和跟踪，提高任务管理效果。
4. 提升信息安全：系统提供了权限管理和数据加密功能，能够保障公司内部信息的安全性。
四、公司协同办公系统管理的具体方法1. 设立专门的管理部门或负责人：公司应设立专门的协同办公系统管理部门或由一位负责人负责系统的日常管理和维护工作。
2. 培训和指导：公司应定期组织相关人员进行协同办公系统的培训和指导，确保员工熟练掌握系统的使用方法和注意事项。
3. 全员参与：公司要鼓励全员参与协同办公系统的使用，建立系统使用的习惯，并定期提供使用报告，以便及时发现和解决问题。
4. 设定权限和保障信息安全：公司应合理设定各员工的权限，避免信息泄露和误操作。
协同办公管理系统
协同办公管理系统：高效协作，让工作更简单一、系统概述二、核心功能1. 文档管理在协同办公管理系统中，文档管理不再是一件头疼的事。
系统提供云端存储，支持多人在线编辑，实时同步更新，确保团队成员看到的总是最新版本。
文档权限设置，保障了信息的安全性，只有授权人员才能访问特定文件。
2. 任务分配与跟踪系统支持将项目分解为多个任务，指派给不同团队成员，并设定截止日期。
任务进度一目了然，团队成员可以随时更新任务状态，项目经理能够实时监控项目整体进度，确保按时完成。
3. 沟通与讨论内置的即时通讯工具，让团队成员可以随时随地展开讨论，减少邮件往来，提高沟通效率。
讨论组功能让团队协作更加紧密，重要信息不再遗漏。
4. 日程安排日历功能帮助团队成员合理安排时间，系统会自动提醒即将到来的会议和任务。
通过日程共享，团队成员可以轻松协调彼此的时间，避免冲突。
5. 报表统计系统自动收集项目数据，报表，帮助管理者分析项目进展、团队表现和资源利用情况。
数据驱动决策，让管理更加科学。
三、系统优势1. 灵活适应性强协同办公管理系统适用于各种规模的企业，可根据企业需求进行定制化开发，满足不同业务场景。
2. 提升工作效率通过优化工作流程，减少重复劳动，系统帮助员工将更多精力投入到核心工作中，提升整体工作效率。
3. 促进团队协作系统打破地域限制，让团队成员紧密联系在一起，共同为实现项目目标而努力。
4. 信息安全可靠采用加密技术，保障企业数据安全。
权限管理功能，确保敏感信息仅限于授权人员访问。
5. 易于维护与升级系统采用模块化设计，便于维护和升级。
随着企业业务发展，系统可随时扩展新功能，满足不断变化的需求。
四、用户体验优化1. 界面友好协同办公管理系统采用简洁直观的界面设计，让用户一目了然。
无论是新手还是资深用户，都能快速上手，减少学习成本。
2. 操作便捷系统操作流程经过精心设计，简化繁琐步骤，常用功能一键直达，让用户在忙碌的工作中也能高效完成任务。
协同办公系统方案
协同办公系统方案第1篇协同办公系统方案一、方案背景随着信息技术的飞速发展，企业对于提高工作效率、降低成本、优化管理流程的需求日益增强。
协同办公系统作为一种新型的办公模式，通过整合企业内外部资源，实现信息共享、流程协同、知识管理等功能，有助于提升企业核心竞争力。
本方案旨在为企业提供一套合法合规的协同办公系统方案，以提高工作效率、促进团队协作、降低运营成本。
二、方案目标1. 提高工作效率：通过协同办公系统，实现工作任务的快速分配、执行和跟踪，降低沟通成本，提高工作效率。
2. 促进团队协作：加强团队间的信息共享与沟通，提高团队协作能力，促进业务发展。
3. 降低运营成本：通过优化管理流程，降低企业运营成本，提高企业盈利能力。
4. 保障信息安全：确保系统数据安全，防止信息泄露，维护企业利益。
5. 合法合规：遵循国家法律法规，确保系统建设和使用符合相关要求。
三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，用户通过浏览器即可访问系统。
系统后端采用分布式部署，确保系统的高可用性和扩展性。
2. 功能模块（1）办公管理：包括工作计划、任务分配、日程安排、通知公告等功能，实现企业内部办公的高效协同。
（2）文档管理：支持文档的在线创建、编辑、审批、共享等操作，方便企业内部知识的积累和传承。
（3）通讯协作：提供即时通讯、邮件、短信等多种沟通方式，满足企业内部沟通需求。
（4）流程管理：通过自定义流程模板，实现业务流程的自动化管理，提高工作效率。
（5）权限管理：实现对用户、角色、资源的精细化管理，确保系统安全可控。
（6）报表统计：提供多种报表统计功能，帮助管理者了解企业运营状况，辅助决策。
3. 技术选型（1）后端技术：采用Java语言，使用Spring Boot框架，实现系统的快速开发和部署。
（2）前端技术：采用Vue.js框架，实现页面快速渲染和交互。
（3）数据库：采用MySQL数据库，保证数据存储的安全和稳定。
协同办公系统工作制度
协同办公系统工作制度一、总则第一条为提高公司内部办公效率，优化办公流程，实现信息资源共享，降低办公成本，根据国家有关法律法规和企业实际情况，制定本制度。
第二条协同办公系统（以下简称“系统”）是指利用计算机技术、网络通信技术和数据库技术，对公司内部各部门及员工进行办公流程管理、信息交流、文档共享、任务协作等工作进行整合的信息化平台。
第三条本制度适用于公司全体员工，以及对协同办公系统进行管理、维护的相关人员。
二、系统登录与权限管理第四条所有员工需按照公司规定的时间和要求，登录协同办公系统，进行日常办公操作。
第五条系统用户账号和密码由员工自行设置，需保证密码的安全性，不得泄露给他人。
如发现账号密码泄露或被他人非法使用，应立即报告管理员进行处理。
第六条系统管理员负责对用户账号和权限进行管理，按照公司各部门职责和员工岗位特点，合理分配权限。
第七条员工调离或离职时，应及时向管理员报告，由管理员收回其系统账号和权限。
三、办公流程管理第八条各部门负责人应根据公司业务需求，制定和完善办公流程，确保流程合理、高效。
第九条员工在办理办公事务时，应按照规定的流程进行操作，不得擅自跳过或绕过流程。
第十条办公流程中涉及到的表单、文件等资料，应遵循公司文档管理相关规定，确保资料的完整性和可追溯性。
第十一条系统中的办公流程应定期进行审查和优化，以适应公司业务发展的需要。
四、信息交流与共享第十二条员工在系统中应遵循诚实守信、尊重他人的原则，进行信息交流与共享。
第十三条禁止在系统中发布与工作无关的信息，不得传播违法违规、低俗、敏感等不当内容。
第十四条员工应按照公司规定，在系统中积极参与讨论、回复留言，确保信息交流的畅通。
第十五条系统中的重要信息应及时更新和维护，确保信息的准确性和时效性。
五、文档管理第十六条员工应按照公司文档管理相关规定，在系统中进行文档的创建、修改、删除等操作。
第十七条文档应进行分类管理，便于检索和共享。
文档分类及权限分配由部门负责人或管理员进行管理。
企业协同办公系统工作总结汇报
企业协同办公系统工作总结汇报尊敬的领导和同事们：
我很荣幸能够在这里向大家总结汇报我们企业协同办公系统的工作情况。
在过去的一段时间里，我们团队在使用协同办公系统方面取得了一些重要进展，并且取得了一些成果。
以下是我们的总结汇报：
首先，我们成功地实施了企业协同办公系统，并且全员都已经熟练掌握了系统的基本操作。
通过这个系统，我们实现了日常办公工作的高效协同，包括文件共享、日程安排、项目管理等方面的协作。
这大大提高了我们团队的工作效率，减少了沟通成本，提升了工作质量。
其次，我们利用协同办公系统成功地实现了团队内外的信息共享和协作。
通过系统的协同功能，我们可以方便地与其他部门和合作伙伴进行信息交流和合作，加强了团队之间的协作与沟通，提高了工作效率和协同能力。
此外，我们还通过协同办公系统成功地实现了一些项目的远程
协作。
由于疫情等因素的影响，我们需要进行远程办公，协同办公
系统为我们提供了便利，使得团队成员可以在不同的地点进行协作，保证了项目的顺利进行。
最后，我们也意识到在使用协同办公系统的过程中还存在一些
问题和不足，比如系统的安全性和稳定性需要进一步加强，团队成
员的培训和使用意识也需要加强，我们会继续努力解决这些问题，
提升我们的协同办公能力。
总的来说，我们团队在企业协同办公系统的使用方面取得了一
些成绩，但也还有很多需要改进和提高的地方。
我们将继续努力，
不断完善我们的协同办公系统，为团队的发展和工作效率做出更大
的贡献。
谢谢大家的聆听！
此致。
敬礼。
协同办公系统情况汇报
协同办公系统情况汇报尊敬的领导：我向您汇报公司协同办公系统的情况。
协同办公系统是指通过信息技术手段，实现多人协同工作、资源共享、信息交流和协同决策的一种办公模式。
我将从系统的建设情况、使用效果和存在问题三个方面进行汇报。
首先，协同办公系统的建设情况。
我们公司在去年启动了协同办公系统的建设工作，经过多方比较和评估，最终选择了一款适合公司需求的系统进行定制开发。
经过几个月的努力，系统已经顺利上线并投入使用。
系统包括文件管理、日程安排、在线会议、团队协作等功能模块，为公司员工提供了便利的办公工具。
其次，协同办公系统的使用效果。
自系统上线以来，公司员工的工作效率得到了明显提升。
文件管理模块方便了员工之间的文件共享和协同编辑，大大减少了沟通成本和工作时间。
日程安排模块让员工可以清晰地了解团队成员的工作安排，避免了工作冲突和重复劳动。
在线会议模块让远程办公成为可能，节省了大量的时间和交通成本。
团队协作模块让团队成员之间的合作更加紧密，项目推进更加顺利。
总体而言，协同办公系统的使用效果是非常显著的。
最后，协同办公系统存在的问题。
尽管系统取得了一定的成效，但也存在一些问题需要解决。
首先是系统的安全性问题，随着公司业务的不断扩大，系统的安全性也面临着更大的挑战，需要加强安全防护措施。
其次是系统的用户体验问题，一些员工反映系统操作复杂，需要花费较长时间才能熟练掌握。
最后是系统的功能完善问题，随着公司业务的发展，系统的功能还需要不断地完善和扩充，以满足公司日益增长的需求。
总的来说，协同办公系统的建设和使用效果是非常积极的，但也需要不断地改进和完善。
希望领导能够给予支持和指导，让我们的协同办公系统更加完善，为公司的发展提供更好的支持。
谢谢！。
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企业协同办公解决方案目录1.前言 (4)2.设计目标 (5)3.系统架构 (6)3.1.系统网络结构 (6)3.2.协同管理系统的技术架构 (6)3.3.完善的产品架构，独特的缓存技术 (7)4.功能结构 (9)5.企业日常管理应用 (10)5.1.协同工作 (10)5.2.表单定制 (10)5.3.电子邮件 (11)5.4.公文管理 (12)5.5.文档管理 (13)5.6.日程会议计划 (13)5.7.公共信息 (14)6.企业关联项目 (16)7.企业知识关联 (17)8.信息发布 (18)9.系统管理设计 (20)9.1.系统管理逻辑结构 (20)10.企业集成扩展 (21)10.1.应用集成 (21)10.2.门户整合 (21)10.3.数据交换 (21)10.4.工作流接口 (21)10.5.文档接口 (21)10.6.邮件接口 (21)10.7.统一资源接口 (21)10.8.插件接口 (21)10.9.XML标准 (22)1.前言现在企业组织机构庞大，包括诸多的职能部门和子公司，相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题，通过建设协同管理系统是满足企业信息化建设的需要, 更好的协助企业进行信息化管理, 提升执行管理能力。
协同管理解决方案包含八大模块：协同工作、公文管理、文档管理、电子邮件、公共信息、关联项目、日程计划会议、表单应用等，并通过标准插件实现企业办公进一步应用扩展。
2.设计目标通过实施协同管理系统，在依据实用性、可扩展性、先进性与兼容性、稳定性、安全性、集成性的原则基础上把日常业务、事物、协作等信息在企事业单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。
提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。
从而达到管理高效全面的管理效果。
协同管理系统的总体目标是："以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。
通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。
●实现单位管理向无纸化办公的转变。
通过协同管理系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。
规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。
搭建起单位内高效协同的办公平台。
●规范单位管理行为。
通过协同管理系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
●提高效率、节约开支。
通过协同管理系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通时实快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。
节约公司在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
3.系统架构3.1. 系统网络结构3.2. 协同管理系统的技术架构基于国际标准的J2EE三层架构，使应用表现层和运用逻辑层、数据存储的分离，从架构上保证了系统的灵活、高效，并能完成负载平衡。
图 3.4 协同管理系统技术架构3.3. 完善的产品架构，独特的缓存技术协同管理系统遵循J2EE架构，以JSP和JA VA BEAN技术作为主要的系统实现手段，开发出了工作流、文档、消息提醒和插件接口，并针对所有的技术底层设计了对象缓存层，大幅提高了系统效率和对客户端的响应速度，系统稳定性也大为增强。
4. 功能结构5.企业日常管理应用5.1. 协同工作单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）。
系统通过自定义流程和模板套用流程两种方式建立协同工作；支持流程权限节点自定义，实现协同的文档的归档、预归档功能；进行项目的关联；支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。
支持手写签名、公章管理、痕迹保留，支持Word 、Excel 文件的读写，支持单位内部协同信息与电子邮件之间的相互转换。
5.2. 表单定制OA 是对企业各种信息进行流转、分类、共享和协同的基础软件。
而企业的各种信息分为：格式化信息（日程的单据，注重统计功能）；非格式化信息。
（日程的沟通内容，注重内容共享）。
表单是提供在OA 产品中收集和处理格式化信息的功能。
表单已经成为继工作流以后的核心功能。
5.3. 电子邮件协同管理系统提供基于Web的电子邮件客户端系统，可以集成企业现有的电子邮件系统。
同时支持多域名选择的邮件接收，可以同时接收多个邮件服务器的邮件。
填写收件人、抄送、密送地址在地址薄中选择收件人、抄送人♦提供基于Web的电子邮件发送、阅读和存储功能。
♦提供含多域名选择的注册及登录页面验证邮箱用户合法身份；允许保留邮件在邮件服务器上。
支持邮件与协同工作流程的双向打通，可以直接将收到的邮件通过协同工作流程转发给他人，同时，在协同工作中的流程也可转发为邮件，将工作中的信息共享给不在协同工作流程中的人员。
5.4. 公文管理公文按照国务院的行政公文管理方式进行管理并自动归档，解决公文的规范化和执行问题，拟发文、收文分发、归档等具体业务的流程化管理都符合国家公文管理规定；支持电子签章，签名，实现公文流程以及节点权限的全面自定义。
5.5. 文档管理系统的文档管理提供了集中式归档文件夹管理功能，由被授权的档案管理员来进行对相关公文文件的存档和对存档信息的管理，文档管理员还可以把使用单位的制度、过去的公文直接存档，通过授权借阅查询，有效帮助使用单位达成管理规范，同时最大限度共享关键信息，对于重要的公文文件，还可以通过各种存储形式备份。
5.6. 日程会议计划对企业的各种计划，生产计划，销售计划的管理，对企业召开的会议，个人日程等时间性较强的信息进行管理和安排实。
♦日程安排可通过选择关联项目与项目绑定。
♦使用者不仅可以利用日程管理有效利用自己的时间，同时系统支持对私密事件的隐形记录，支持日程上报上级领导。
系统还支持自动提醒、自动日期时间适配，以及日历、周历、月历记事模式。
♦实现会议发布，会议回执，会议纪要整理，进行会议纪要的发送♦进行全面的计划管理实现日计划，周计划，月计划，任意期计划的设置，并支持计划振荡回复5.7. 公共信息通过协同管理系统提供公共信息模块，实现新闻，公告，调查等信息的发布，发布范围可以根据企业部门。
职务等进行设置。
通过讨论区建立企业员工的信息交流。
设置会前提醒时间会议召集会议列表申请占用会议室当日时间计划列表跨日事件列表快速定位日期行政公告6.企业关联项目在企业管理过程中，部门（组织）管理一直是一个非常重要的局部性管理。
每一个部门都有自己个性化的管理风格，如事件的压力，领导和员工的沟通等，管理不当会造成决策执行的困难，信息的不连贯，所以管理好一个部门，就要求部门内的必要信息，如：时间、人员、文件、会议、计划、文档都是相互联系的。
部门管理内容含有这些元素：部门名称、时间、部门主管领导、人员、部门关联人员、部门工作动态。
对于部门管理权限进行设定，信息查看的权限完全和各个部门成员本身的权限相同。
部门文档在文档管理中生成部门文件夹, 新建立的部门在部门文件夹的对应子目录,通过预归档和归档来存储。
通过部门管理，我们可以实现：部门计划管理：形成部门级的工作计划，用来分析解决问题需要花费的时间，增加部门管理可控性。
部门信息管理：对所有相关的协同信息、计划、会议、文档进行组织管理。
部门人员管理：对部门内的各个人员可以查看其他人员部在门内执行的协同信息、计划、会议、文档；同时可以发给同部门人员的协同、邮件。
部门内信息交流管理：部门内的信息和外部信息都需要沟通，邮件连接协同，协同关联部门，将部门的内信息和外信息进行双向联系，达到信息的全面流通。
7.企业知识关联企业文档管理是对个人文档和单位文档进行集中式信息管理，并可以授权下级部门的文档管理员，实现不同部门或下级单位的多档案员管理。
软件的文档管理系统采用了类WINDOWS结构进行管理，同时文档信息来源于协同工作、公文流转，也可来源于直接上传的文档。
软件的协同管理系统实现了一体化的文档管理，并且可以按组织结构进行分级，各单位独自留自己的文档，也可借阅、共享给共他单位。
文档管理的功能点分述如下：♦实现集中式文档分类管理。
单位的重要文件和工作流程信息在单位服务器中统一存贮、管理和备份。
♦文档管理按权限进行设置，分别为读权限（查看）、写权限（归档）新建权（可建子目录并拥有该子目录管理权）、管理权（读/写/增/删/更名/移动/授权）。
♦文档管理系统采用类WINDOWS资源管理器结构进行管理，实现一体化的分级文档管理。
♦支持文档管理权限分级授权，每个文件夹都可以指定管理员。
可以按组织结构进行分级授权，设置各部门独立保留自己的文档，也可借阅、共享给共他部门。
♦支持文档管理的版本控制，可对文档夹中的文件直接下载修改后回传，在下载修改期间，对该文件进行锁定，禁止其他人下载修改。
♦支持大容量主题词文档检索功能，支持模糊查询、组合条件查询等。
♦支持OA中其它数据信息（协同工作流程信息、公共信息、日程、会议、计划等）归档入文档管理子系统。
♦支持OA中的协同工作流程信息预归档入文档管理子系统。
8.信息发布企业利用协同管理系统的信息发布分为：电子公告；电子调查；电子论坛；电子刊物四个部分。
♦公告调查采用有针对性批量发布信息的方式。
可以按照职务级别、部门或全部发布信息；调查的投票功能帮助管理者及时掌握大范围的调查反馈；公告和调查的发起功能只有被授权人才能使用。
按照职务级别、部门或全部发布信息调查回复和调查结果统计发布公告、调查时对发布范围的选择及调查回复按类别显示公告、调查列表♦公共信息讨论使用电子白板，每个人都可以在讨论区进行互动讨论，帮助使用单位加强团体沟通意识，辅助用户单位文化建设。
企业的电子刊物可以在OA平台直接发布。
通过协同管理系统提供的协同工作与文档管理模块的“工作流＋知识管理”完美结合，实现电子刊物的网上编辑、网上筛选，利用文件收发、批改、共享、借阅、编辑等权限分配对电子刊物的内容进行控制、筛选，最终形成定期发布的网上期刊，按照企业的期刊发行规则进行发行、流转。
9.系统管理设计9.1. 系统管理逻辑结构10.企业集成扩展10.1. 应用集成大部份业务应用都属于工作流程的范畴，使用OA的工作流功能，可以解决这部份业务应用的流程需求及管理需求。
如报销、车辆调配等等申请审批传递流程。
10.2. 门户整合通过门户整合，实现多系统单点登录，整合控制用户及权限。
如OA与U8系统、单位网站等的整合。
10.3. 数据交换针对一些对数据要求网上录入或深入统计分析的功能，采用统一接口的数据交换技术，做到OA 与企业其他业务系统的数据整合，如：实现与U8系统的数据打通。