销售合同的审批

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销售合同审批流程图

销售合同审批流程图

销售合同审批流程图销售合同的审批流程图是为了规范公司内销售合同的审批流程,确保合同的签订和执行符合公司的规定,保证销售活动的顺利进行。

以下是销售合同审批流程的简要描述:1. 合同起草阶段:- 销售部门根据客户需求和业务情况起草销售合同。

- 销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行合法性审核。

- 法务部门审查合同内容,确保合同条款符合法律法规和公司规定。

2. 审批流程阶段:- 合同起草完成后,销售部门将合同提交给销售主管审批。

- 销售主管根据合同内容、合同价值以及公司政策进行审批,可以对合同进行修改或者直接批准。

- 如果合同金额超过销售主管权限限制,则需要提交给销售总监审批。

- 销售总监审批合同后,将合同交给财务部门进行财务审核。

3. 财务审核阶段:- 财务部门审核合同金额,确认支付能力和资金来源。

- 如果合同金额超过公司财务部门规定的限制,则需要提交给财务总监进行审核。

- 财务总监审核合同后,将合同返回给销售部门。

4. 合同签订阶段:- 销售部门收到经过审批的合同后,与客户进行确认并进行签订。

- 客户签署合同后,销售部门将合同交给法务部门进行盖章和归档。

以上是销售合同审批流程的简要描述和流程图。

根据公司实际情况和需要,可以根据上述流程进行调整和扩展。

合同审批流程的目的是确保公司合同的合法性和合规性,在销售活动中起到规范作用,保护公司的合法权益。

销售合同审批流程图的设计有助于提高合同审批的效率和准确性,减少错误和风险,保证合同的及时签订和执行。

同时,流程图的使用可以使各个部门间的沟通和协作更加顺畅,减少信息传递和理解的误差。

总结来说,销售合同审批流程图是公司内部销售活动的重要参考,能够确保合同的合规性和合法性,提高合同的审批效率和准确性。

合同审批流程的设计和实施,对于公司的销售管理和风险控制具有重要意义。

通过合理设计和严格执行销售合同审批流程,公司能够更好地管理销售合同,保护公司的合法权益,促进公司的可持续发展。

销售合同审批流程模板

销售合同审批流程模板

销售合同审批流程模板一、目的为了规范销售合同的签订、履行和管理,确保公司利益,降低经营风险,特制定本审批流程。

二、适用范围本流程适用于公司所有销售合同的签订、审批和管理。

三、审批流程1. 业务员拟定合同:根据客户需求,业务员拟定销售合同,包括合同条款、产品名称、数量、单价、总价等基本信息。

2. 部门领导审核:业务员将拟定的合同提交给所在部门的领导进行审核。

部门领导对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,确保合同符合公司政策和法律法规要求。

3. 财务部门审核:部门领导审核通过后,将合同提交给财务部门进行财务审核。

财务部门重点审查合同金额、付款方式、收款周期等财务条款,确保合同符合公司财务政策。

4. 法律顾问审核:财务部门审核通过后,将合同提交给公司法律顾问进行法律审核。

法律顾问重点审查合同的合法性、合规性、合同条款的严密性、风险性等,确保合同的法律效力。

5. 总经理审批:法律顾问审核通过后,将合同提交给总经理进行最终审批。

总经理对合同的整体可行性、对公司利益的影响、潜在风险等进行审查,确保合同的签订符合公司战略发展需求。

6. 合同签订:总经理审批通过后,业务员与客户签订正式销售合同。

合同签订后,业务员应及时将合同副本提交给公司相关部门进行存档管理。

四、合同履行与管理1. 业务员负责合同的履行,确保产品质量和交付时间等合同条款的落实。

2. 财务部门负责合同款项的收付管理,确保合同款项的及时收付。

3. 部门领导负责对合同履行过程进行监督和管理,确保合同顺利履行。

4. 法律顾问负责合同纠纷的处理和法律咨询,确保公司在合同履行过程中的合法权益。

五、合同变更与解除1. 合同变更或解除应由业务员提出申请,经部门领导同意后,报总经理审批。

2. 合同变更或解除涉及财务、法律等方面问题时,需先经财务部门和法律顾问审核。

3. 总经理审批通过后,业务员与客户签订变更或解除协议,并及时将协议副本提交给公司相关部门进行存档管理。

销售部合同审批意见怎么写

销售部合同审批意见怎么写

一、合同背景近日,我司销售部就某项目与某客户签订了销售合同,合同金额为人民币XX万元,合同期限为XX个月。

为确保合同内容的合规性及我司权益的保障,现对该合同进行审批。

二、合同主要内容1. 合同双方:我司(以下简称“甲方”)与某客户(以下简称“乙方”)。

2. 合同标的:甲方根据乙方需求,提供XX产品/服务。

3. 合同金额:人民币XX万元。

4. 合同期限:自合同签订之日起XX个月。

5. 付款方式:乙方应在合同签订后XX日内支付合同总额的XX%,剩余款项在交付产品/服务后XX日内支付。

6. 交货/服务期限:甲方应在合同签订后XX日内完成产品/服务的交付/提供。

7. 违约责任:如甲方未按约定时间交付产品/服务,每逾期一日应向乙方支付合同金额的XX%作为违约金;如乙方未按约定时间支付款项,每逾期一日应向甲方支付合同金额的XX%作为滞纳金。

8. 争议解决:本合同履行过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,提交合同签订地人民法院诉讼解决。

三、审批意见1. 合同主体:乙方具备合法的营业执照,具备与我司签订合同的资格。

2. 合同内容:合同条款清晰、明确,双方权利义务关系明确,不存在重大疑义。

3. 合同价格:合同价格合理,与我司同类产品/服务的市场价格相符。

4. 付款方式:付款方式合理,有利于我司资金回笼。

5. 交货/服务期限:交货/服务期限明确,有利于我司合理安排生产/服务计划。

6. 违约责任:违约责任条款合理,有利于保障我司权益。

7. 争议解决:争议解决方式明确,有利于降低诉讼风险。

综上所述,经审批,同意该合同。

具体意见如下:1. 销售部应严格按照合同约定履行义务,确保产品/服务质量。

2. 销售部应密切关注合同履行情况,及时解决合同履行过程中出现的问题。

3. 财务部门应严格按照合同约定收取款项,确保公司资金安全。

4. 合同到期后,销售部应及时进行合同评估,总结经验教训,为今后合同签订提供参考。

5. 各相关部门应加强沟通协作,确保合同顺利履行。

销售合同审批规定

销售合同审批规定

销售合同审批规定一、合同审批流程合同审批流程是确保合同条款得到充分审查的关键步骤。

销售人员需提交合同草案至直属上级进行初步审核。

审核内容包括但不限于合同金额、交货期限、付款条件、违约责任等关键条款。

直属上级在确认无误后,将合同草案提交给法务部门进行法律合规性审查。

二、法务审查法务部门负责对合同草案进行全面的法律审查,确保所有条款都符合相关法律法规的要求。

审查重点包括合同的主体资格、合同的合法性、条款的公平性以及是否存在潜在的法律风险。

法务部门应在接到合同草案后的三个工作日内完成审查,并提出修改建议或批准意见。

三、价格审批对于涉及大额交易的销售合同,需要财务部门的参与,以确保合同中的价格条款符合公司的定价策略和市场状况。

财务部门应对比同类产品的市场价,评估成本和利润空间,确保合同价格的合理性和竞争力。

四、最终审批经过法务和财务部门的审查后,合同草案将提交给公司高层管理人员进行最终审批。

高层管理人员需综合考虑合同的整体利益,包括潜在的市场影响、客户关系以及公司的长远发展。

审批通过后,合同方可正式签署。

五、签署与备案签署的销售合同应由双方授权代表签字盖章,确保合同的正式生效。

合同签署完成后,应存档备案于公司合同管理部门,并按照国家有关规定进行合同登记。

六、后续跟踪与执行合同签署并不意味着工作的结束,而是一个新的开始。

销售部门应负责跟踪合同的执行情况,确保按照约定履行合同义务。

如遇特殊情况需要变更合同条款,应及时启动合同变更程序,并得到相关部门的重新审批。

总结:以上所述的销售合同审批规定范本,旨在为企业提供一套标准化的合同审批流程,帮助企业在确保交易公正性和客观性的同时,提高合同管理的效率和质量。

企业应根据自身的具体情况,适时调整和完善审批规定,以适应不断变化的市场和法律环境。

销售合同审批

销售合同审批

销售合同审批销售合同审批一、前言本文档描述了销售合同审批的流程和相关注意事项。

销售合同是企业与客户进行商业交易的重要文件之一,审批过程的规范性和高效性对于保障企业利益和客户权益具有重要意义。

二、审批流程销售合同的审批流程通常包括以下步骤:1. 合同起草销售合同的起草由销售团队负责完成。

合同起草的基本原则是明确、全面地描述双方的权利和义务,避免法律风险和纠纷。

合同起草要点包括但不限于:- 合同目的、基本条款和定义- 合同的履行方式、期限和责任- 价格、付款条件和方式- 客户权益和保密条款- 违约责任和争议解决方式2. 内部审批合同起草完成后,需要提交给内部相关部门进行审批。

审批流程包括但不限于:- 销售部门审批:负责核实合同内容与商业政策的一致性,确保销售策略和目标的实现。

- 法务部门审批:负责合同合法性和风险评估,确保合同内容符合法律法规,最大限度地减少法律纠纷风险。

- 财务部门审批:负责核实合同的价格、付款条件和财务可行性,确保公司收入和利润的可持续增长。

3. 客户审批内部审批通过后,合同将提交给客户进行审批。

客户审批的主要目的是确保客户理解并接受合同的内容,保障双方的权益。

客户审批的方式可以是书面签署、邮件确认或电子签名。

在客户审批过程中,销售团队应及时与客户沟通,解答疑问,确保合同审批进程的顺利进行。

4. 相关部门确认客户审批通过后,销售团队需要与相关部门进行确认,如:- 供应链管理部门确认产品交付能力和时间- 客户服务部门确认售后支持和服务条款- 财务部门确认客户信用及付款方式确认过程可以通过会议、方式、邮件等方式进行,确保相关部门对合同内容的理解和认可。

5. 最终审批销售合同审批的一步是最终审批。

最终审批由企业领导层完成,将决定该销售合同是否正式生效。

企业领导层在最终审批中应重点关注的内容包括但不限于:- 合同的商业利益和可持续性- 合同的风险和法务合规性- 合同与公司战略的一致性三、注意事项在销售合同审批过程中,需要注意以下事项:- 审批流程应设定明确,确保合同的有效性和合法性。

销售合同审批

销售合同审批

销售合同审批一、合同背景销售合同是指买卖双方在商品或服务交易过程中所达成的协议,明确了双方的权利和义务。

为确保合同的合法性和有效性,审批程序的实施和合同的审批成为必要的环节。

二、审批目的销售合同审批的目的在于确保合同内容的合规性和可执行性。

审批程序对于合同的相关方来说是一种质量控制,有助于减少潜在的风险和纠纷,并确保合同履行过程中的顺利进行。

三、审批程序1. 准备合同文本销售合同审批的第一步是准备合同文本。

合同文本应包含双方达成的具体合作内容、商品或服务的描述、价格、交付方式、付款条件、违约责任等重要条款。

2. 内部审查审批程序的下一步是内部审查。

销售合同需要通过内部相关部门(如法务部门、财务部门、销售部门等)的审核,以确保合同内容的合规性、合法性和可执行性。

3. 审批流程合同审批通常需要通过审批流程,以确保关键决策者的审核和批准。

审批流程可以根据公司内部规定而有所不同,但通常包括以下步骤:a. 合同起草人向上级主管提交合同草案;b. 上级主管审核合同并提出修改意见(如果需要);c. 修改后的合同再次提交给上级主管;d. 上级主管批准并签署合同;e. 批准后的合同交由合同管理部门备案。

4. 外部审查销售合同审批的最后一步是外部审查。

这可能涉及到法律顾问的审查、商业伙伴的审阅或其他外部机构的审核。

外部审查可以帮助确保合同符合适用的法律法规,并对合同交易提供进一步的保障。

四、审批注意事项1. 合同经营方面的审批销售合同审批不仅仅需要考虑合同内容的合法性和合规性,还需要考虑合同的商业价值和前景。

审批人员应仔细评估合同对公司长期战略目标的贡献,并确保合同对公司利益的最大化。

2. 审批文件的保存审批过程中产生的文件和记录应妥善保存,方便后续追溯和查证。

这包括合同文本、审批流程记录、相关文件和备忘录等。

3. 审批时间管理销售合同的审批时间应适当安排,以保证合同交易的及时性。

长时间的审批过程可能导致交易延误或丧失商机。

销售合同审批流程管理制度

一、目的为规范公司销售合同的审批流程,确保合同签订的合法性、合规性,降低法律风险,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各销售部门、业务部门、分支机构及员工在签订销售合同时的审批流程。

三、审批流程1. 合同起草(1)销售部门或业务部门根据业务需求,起草销售合同初稿,包括但不限于合同双方名称、签约时间、地点、产品名称、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、违约责任等。

(2)合同初稿经部门负责人审核后,提交法务部门进行审核。

2. 法务部门审核(1)法务部门对合同内容进行合法性、合规性审核,确保合同条款符合国家法律法规、公司规章制度及行业标准。

(2)法务部门审核通过后,将合同审核意见反馈给起草部门。

3. 审批流程(1)合同经法务部门审核通过后,由起草部门根据合同金额及公司规定,提交相应级别的审批。

(2)审批权限如下:① 合同金额在10万元以下(含10万元)的,由部门负责人审批;② 合同金额在10万元以上(不含10万元)、50万元以下(含50万元)的,由分管副总经理审批;③ 合同金额在50万元以上(不含50万元)的,由总经理审批。

4. 签订合同(1)审批通过后,起草部门与客户进行合同签订。

(2)合同签订后,将合同正本交由法务部门存档,副本送交财务部门。

四、特殊情况处理1. 如合同内容涉及公司重大利益或需特殊审批,需提交公司董事会或股东大会审批。

2. 如合同涉及跨国业务,需按照国家相关规定及公司跨国业务管理制度执行。

五、责任追究1. 起草部门未按规定履行合同起草、审核程序,导致合同存在重大风险或损失,对起草部门负责人及直接责任人进行追责。

2. 法务部门未按规定履行审核职责,导致合同存在重大风险或损失,对法务部门负责人及直接责任人进行追责。

3. 审批部门未按规定履行审批职责,导致合同存在重大风险或损失,对审批部门负责人及直接责任人进行追责。

六、附则1. 本制度由公司法务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

对销售合同进行审批怎么写

---销售合同审批流程撰写指南一、引言销售合同是企业与客户之间达成交易的重要文件,合同的签订与履行直接关系到企业的经济效益和信誉。

为确保合同审批的规范性和高效性,以下是对销售合同审批流程的撰写指南。

二、审批流程概述1. 合同起草阶段:销售部门根据客户需求起草合同初稿,包括合同标的、数量、价格、支付方式、交货期限、违约责任等关键条款。

2. 内部审核:销售部门将合同初稿提交给法务部门进行初步审核,确保合同条款符合法律法规及公司政策。

3. 部门会签:法务部门审核通过后,合同进入会签阶段,需由销售部门、财务部门、供应链部门等相关负责人签字确认。

4. 审批流程:根据合同金额和重要性,设定不同的审批层级。

一般分为三级审批:部门负责人审批、分管领导审批、总经理审批。

5. 合同签署:审批通过后,由法务部门负责与客户正式签署合同。

6. 合同归档:合同签署完毕后,由档案管理部门进行归档,以便后续查询和管理。

三、具体撰写内容1. 合同起草:明确合同起草人、起草日期、合同编号、合同标的、数量、价格、支付方式、交货期限、违约责任等。

2. 内部审核:列出法务部门审核要点,如合同条款是否符合法律法规、公司政策,是否存在潜在风险等。

3. 部门会签:列出会签部门、会签负责人、会签意见及日期。

4. 审批流程:详细说明审批层级、审批权限、审批期限。

5. 合同签署:明确合同签署人、签署日期、签署地点。

6. 合同归档:规定合同归档部门、归档时间、归档方式。

四、注意事项1. 合规性:确保合同条款符合法律法规及公司政策。

2. 风险控制:关注合同履行过程中可能存在的风险,如违约、纠纷等。

3. 审批效率:合理设定审批层级,确保审批流程高效运转。

4. 信息保密:对合同涉及的商业秘密和客户信息进行保密处理。

5. 后续管理:建立合同履行跟踪机制,确保合同顺利履行。

通过以上撰写指南,企业可以建立健全的销售合同审批流程,从而提高合同管理水平和风险控制能力,为企业的稳健发展奠定坚实基础。

企业内部销售合同审批流程

一、合同起草1. 销售业务员与客户进行销售谈判,根据谈判结果,起草合同初稿。

2. 初稿应包括但不限于以下内容:(1)供需双方全称、签约时间和地点。

(2)产品名称、单价、数量和金额。

(3)运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法。

(4)付款方式及付款期限。

(5)免除责任及限制责任条款。

(6)违约责任及赔偿条款。

(7)具体谈判业务时的可选择条款。

(8)争议解决方式。

(9)合同双方盖章生效等。

二、部门审核1. 销售部经理审核合同初稿,确保合同内容与谈判结果一致,可实现合同目的。

2. 执行部门审核合同,确保合同内容可行,避免因执行部门无法做到而出现违约行为。

3. 财务部门审核合同,核实收付款账户、开票信息、付款时间等。

4. 法务部门审核合同,从法律层面考虑合同条款的合法性、严密性、可行性。

三、审批流程1. 初步审核:销售部经理、执行部门负责人、财务部门负责人、法务部门负责人对合同进行初步审核,签署意见。

2. 管理层审核:各业务直属(副)总裁对合同进行审核,并签署相关意见。

涉及企业资金支出的合同,需经总裁审批。

3. 重要合同会签:重要合同审核后,转总裁办其余副总裁进行会签,再转总裁审批。

4. 审批通过:审批通过后,合同承办人根据审批意见修改合同。

四、签章备案1. 企业印鉴管控人员审核合同审批表及合同草案等相关资料完备后,予以签章。

2. 合同签署完毕后,转法务处进行合同备案归档。

五、合同履行1. 销售业务员根据合同约定,与客户进行合同履行。

2. 合同履行过程中,各部门应协同合作,确保合同顺利履行。

总之,企业内部销售合同审批流程旨在规范合同管理,防范法律风险,保障企业合法权益。

各相关部门应严格按照流程执行,确保合同审批的顺利进行。

公司销售合同审批规定

公司销售合同审批规定
一、目的与适用范围
本审批规定旨在明确公司销售合同审批的步骤、责任及要求,确保每一份销售合同的合法性、合理性和可执行性。

适用于本公司所有销售合同的审批流程。

二、审批原则
1. 合同审批应遵循“谁签订、谁负责”的原则,明确责任人。

2. 坚持公正客观、合法合规的原则,对合同内容进行全面审查。

3. 确保审批流程的高效性,避免不必要的延误。

三、审批流程
1. 合同起草:销售人员根据商务谈判结果,起草销售合同初稿,并附上客户需求说明、产品报价单等相关文件。

2. 初步审核:销售部门负责人对合同初稿进行初步审核,确认合同条款无误,符合公司利益。

3. 法务审查:法务部门对合同草案进行法律风险评估,确保合同条款的合法性和有效性。

4. 财务评估:财务部门对合同中的支付条件、回款周期等财务相关条款进行审核,提出意见。

5. 高层审批:根据公司规模和合同金额的不同,提交给相应级别的管理层审批。

6. 修改完善:根据审批过程中提出的意见和建议,销售人员修改完善合同文本。

7. 签署盖章:最终审批通过后,由授权代表签署合同并加盖公司公章。

四、注意事项
1. 任何个人不得擅自更改已经审批的合同内容。

2. 对于特殊情况需要紧急签订合同的,应提前说明理由,并报请高级管理层特批。

3. 保留所有审批记录,以备后续查询和审计使用。

五、违规处理
违反本审批规定的行为,将根据情节轻重给予相应的纪律处分,严重者可能涉及法律责任追究。

六、其他
本审批规定自发布之日起生效,如有变动,以公司最新发布的版本为准。

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销售合同的审批篇一:销售合同审批流程公司名称:四川省自贡盐都印象食品有限公司公司地址:四川省自贡市贡井区南环路8号附1号2层3号电话传真:0813---3307222公司站:盐都印象食品有限公司销售合同审批流程自贡盐都印象食品有限公司篇二:销售合同审批流程销售合同审批表部门:销售部XX 年 7 月 1 日篇三:销售合同审批表正式销售合同审批表部门:年月日1)销售额在100万元以上的属于重大合同,应由业务主管副总经理和总经理审批;销售额在100万元以的销售合同,不需业务副总经理和总经理审批; 2)有改装项目的需要技术部门评审; 3)同意“√”,不同意“×”。

篇四:销售合同审查规范一、目的版本/次:1/0页次:1/2合同审计是指内部审计机构依据国家有关法律、法规和企业内部管理制度,按照一定的审计程序,运用现代审计技术和方法,测试合同管理制度健全性和有效性,审查企业及其下属企业的合同签订、过程履行及结果,并对合同的合法性、合规性、合理性、有效性进行客观地评价。

为了规范公司产品销售合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,特制定本规范。

二、合同审查通用要点:1、合同的主体(1)签订合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

对于首次签订合同的合作单位,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行审查,并要求提供相关资料并在复印件资料上盖公章,正本存合同档案留底:《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》的复印件;《国税税务登记证件》复印件;(如果具备此项资质)《一般纳税人资格证》;(如果具备此项资质)签约代理人的本人身份证和授权委托证书:相应的资格证书或等级证书复印件;开户银行账号、资信和履约能力的证明材料(2)公司一般不与自然人签订产品销售合同,确有必要和特殊销售情形需签订产品销售合同,必须附自然人的身份证复印件,并必须全款提货。

2、合同的形式签订合同,除即时交割(现结现付)的简单小额产品销售业务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件)等,除情况紧急或特殊审批外,合同签订一律采用公司标准的、正式的合同书形式。

3、合同的内容(1)当事人名称或姓名和住所:合同抬头、落款、公章应当与对方当事人提供的资信情况载明的当事人名称、住所保持一致。

(2)合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性。

合同签订时应详细约定标的物版本/次:1/0页次:2/2 名称、规格型号、商标、产地、等级等内容,其中合同中约定的自产产品名称、规格型号按照企业标准执行。

对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

(3)数量:标的物数量采用国家标准的计量单位,并在合同中约定各标的物的确切数量,无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如传真、电报、交货单、发票等)。

(4)质量:合同中必须明确标的物的质量标准,有国家标准、部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;其他双方约定的详细标准,如标的物合格证、说明书等文件,应经过双方当事人确认认可,同时明确该文件作为合同附件执行。

(5)价款或报酬:合同中应当明确价款或报酬,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款或报酬的支付期限应当明确确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付;价款或报酬价款或报酬的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证等应予以明确;合同条款中须特别注明拒绝支付现金条款,规定必须支付条款如下:付款方式说明:银行转帐或电汇支付款项;企业名称:广东xxXXXXX公司开户银行:中国XX支行银行帐号:33212383232323232支付支票时支票抬头请注明"广东xxXXXXX公司"谢绝支付现金。

如没遵守,带来的经济损失由甲方负责。

(6)履行期限、地点和方式:合同期限应具体明确,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;合同履行地点一般约定交货地点为当事人机构注册地或住所地,或约定具体地名的应明确到市辖市或县一级;合同中应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、交货单、发票或完成安装调试并通过验收后交付。

(7)违约责任:根据《合同法》作适当约定,保证合同的公平性。

(8)解决争议的方式:因合同产生任何争议纠纷,解决的方式可选择谈判协商、仲裁或诉讼,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称和地点。

在我公司为仲裁地为优先条款,如果是异地仲裁必须通过审批。

4、合同的变更、解除合同履行期间由于客观原因需要变更或解除合同的,应经双方友好协商,重新达成书面协议;变更、解除合同的手续,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行;合同5、合同的生效版本/次:1/0页次:3/2 的变更、解除一律采用书面形式。

每一合同文本上必须附件《合同审批表》,(见附件1),合同审批表填写规范见附件1说明。

合同内容需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、开户银行及账号,合同双方必须在合同文书中签写合同签订日期;所有签订的合同和协议均需合作双方签字、盖章后,才能生效实施。

三、销售合同模版及适用范围:下述合同模版说明,黑色字体均为不可更改合同条款,蓝色标注为不同类型合同特别需注意审核地方,红色字体为根据与客户谈判具体可变项。

1、《购销与服务合同书》,(文本规范:见附件2),适用范围:普通一卡通系统销售;2、《购销与服务合同书-增卡合同》,(文本规范:见附件3),适用范围:纯增卡合同销售;3、《购销与服务合同书-订购合同》,(文本规范:见附件4),适用范围:代理商的纯POS机或验卡费的销售合同,不需公司安装调试,支付全款办理发货;4、《购销与服务合同书-大一卡通系统合同》,(文本规范:见附件5),适用范围:大一卡通系统销售;5、《工程及产品变更确认单》,(文本规范:见附件6),适用范围:签定合同后产生变更。

6、《集成合同》:适用范围:纯外购或给外包给第三方实施的项目集成合同,审批时必须附详细利润核算表--《损益表》、资金计划,各级领导签字确认后附合同后审批。

7、其他:客户提供的专用合同书。

四、各类型销售合同审核要点:具体见附件模版备注说明。

五、合同审批原则、流程及权限:1、审批原则:版本/次:1/0页次:4/2(1)以利润为导向,第一原则为考核合同的利润指标,为各事业部及财务部在审批时的第一依据。

事业部供货价毛利指标≥30%,如<30%,必须经营销总监→财务总监→总经理核准。

(2)对于有下列情况之一的,经办人都不得有新销售订单审批(除非此销售合同是全额到帐情况下)或要求财务再开具其他订单发票的要求,财务部有权拒绝办理审批,由此带来的部门完成责任目标风险由各事业部承担:对于有应收帐款且根据合同条款已过帐期,无回款;已经开具过其他单位发票,且按照合同条款逾期一个月以上,无回款;(3)对于欠帐客户新增销售订单(含累计欠款)审批:金额≤30000元以内的,需全款提货,或至少预付50%预付款,货物到达三个工作日内付清; 30000<X≤50000元的,需在《合同审批表》上写清楚详细原因经部门审批→事业部核转→财务经理核转→财务总监核准后方可执行。

>50000元以上的,部门审批→事业部核转→营销总监核转→财务总监核转→总经理核准后方可执行。

(4)如确有特殊原因,比如项目验收问题等,销售员需每单书面写清楚详细原因投诉到客服中心,凭客服中心确认投诉成立后的《客户投诉单》在财务部备档后,方可进行订单审批及免除上述承担的责任。

2、审批流程及权限:(1)金额(或本月同一客户累计金额)≤5万元;经办人拟稿→部门领导核转→财务经理核准;(2)金额(或本月同一客户累计金额)5<X≤50万元;经办人拟稿→部门领导核转→事业部经理核准→财务经理核转→财务总监核准;(3)金额(或本月同一客户累计金额)>50万元;经办人拟稿→部门领导核转→事业部经理核准→财务经理核转→营销总监核转→财务总监核转→总经理核准。

版本/次:1/0页次:5/2以上作业标准自颁布之日起实施,解释权归公司财务部。

主题词:财务合同审查上报:公司总经理副总经理抄送:各部、办、中心下发:公司总部(张贴)拟稿:核转:核准:篇五:销售合同审批流程营口笑妈妈实业限公司[键入文字]篇六:签订销售合同的审批流程签订销售合同的审批规定 (草稿)1目的规范销售管理,预防经营中的风险,提高企业在市场竞争中的营销能力,改善客户关系,实施内部控制,达到合同条款公平.公正.合理合法, 保证企业资产的安全和经营的效益性. 2范围本流程适用于已配套的厂家客户和新配套的厂家客户和有意向需求的大客户.本流程规定了国内销售部各业务科室和服务部备品室及驻外业务人员在和客户进行商务洽谈及签订双方销售合同时所涉及的内容. 要求和审批流程. 3 术语无 4职责本流程运作由营销部负责组织,国内销售部各业务科室和服务部备品室及驻外业务经理参与,营销部营销管理室负责协调 5流程内容5.1凡是和有业务往来的大柴机客户进行业务交易,在资信调查的基础上,必须签订销售合同,签订销售合同时必须遵循下列原则: 5.1.1签订的销售合同原则上必须是经过审计部同意下发的DDE标准的销售合同样本,特殊情况需经领导同意方可签订.5.1.2如果使用客户销售合同版本必须按照国家合同法有关规定,严格执行国家的法律法令,税务条款,本着公正公平的原则签定,要兼顾双方的当前利益和长远合作发展利益, 不能签订霸王条款.5.1.3签订客户销售合同版本的合同内容必须具备可操作性,一般内容有:(1)双方技术协议规定的柴油机型号,(2)需方需求的数量(年,月大至需求量)(3)价格(含税价),(4)产品标识和包装要求,(5)运输方式及费用承担的注明,(6)结算方式,应以经过审计部同意下发的DDE 标准的销售合同样本中规定的方式,双方洽谈选择一种.(7)产品售后服务和备品供应保证,(8)协议发生纠纷的解决办法:协商解决直至法律诉讼(最好注明法律诉讼地大连法院),(9)协议有效期(一般为自然年1年,特殊情况除外), (10) 协议双方必须签上法人名字和委托代理人的亲笔签字,(11)需盖双方合同专用章。

(12) 其他需签订的条款由双方协商.5.1.4销售合同的签订必须符合审记要求,在正常的销售合同内不能注明返利(现金,广告,降价)事宜,必须签订的需由主管业务科室主任提出,部领导把关签字,公司财务总监审核签字, 然后单独签订返利协议。

5. 2各业务科室和驻外业务人员和客户签订的销售合同需经评审认证,评审主持人由协议签字人或计划员负责,方式为:持评审单个别征求意见进行评审签字,评审结束后,凭此单盖章,此单原件由所属业务科室计划员保管,复印一份交营销部营销管理室信用管理人员.5. 2. 1评审要求. 销售合同形成前需广泛征求业务所属部门意见,协议形成后必须经主管室主任审核, 主管部长同意,并指定协议签字人选(最好应由有法人委托书的人员签定),协议签字人或计划员根据协议要求,首先在销售系统进行评审,条款涉及哪个部门哪个部门需签署意见, 然后到相关部门评审,有关质量保证条款由质保部审核同意, 有关结算条款和非常理条款由财务部和审计室审核同意,最后报主管副总批准.(必要时由公司总经理签字批准)合同签字人方可在销售合同上签字, 然后交由营销部领导审核,符合程序即可盖合同章,盖章后,销售合同由所属业务部门交于客户,我方留的销售合同由各室计划员负责保管并复印一份交营销部营销管理室信用管理人员 5. 3销售合同评审流程评审主持人持销售合同评审单单独进行合同责任部门业务科室主任签署意见并签字合同责任部门领导签署意见并签字销售系统其他部门业务科室签署意见并签字(涉及哪个部门就由哪个部门签署意见) 如有质量保证要求需质保部签署意见并签字财务部门签署意见并签字审计部门签署意见并签字主管销售副总签署意见并签字(必要时公司总经理签署意见并签字)所属业务科室计划员(保管销售合同及评审单原件,复印一份交营销部营销管理室信用管理人员)5. 4 销售合同评审单清样(附后各业务科室可复印使用)附加说明:本流程规定由营销部营销管理室归口管理本流程规定由营销管理室负责起草本流程规定起草人:吕佳新本流程规定由智学刚审核刘铁壮批准已于9月26日传给管理部李千。

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