外协加工管理制度及流程

合集下载

机械加工外协人员管理制度

机械加工外协人员管理制度

一、目的与依据为了规范机械加工外协人员的管理,确保外协工作的顺利进行,提高产品质量和效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司在机械加工过程中,与外协厂商合作的所有外协人员。

三、职责与权限1. 生产部负责对外协人员进行招聘、培训、考核和管理工作。

2. 外协管理人员负责对外协厂商进行评估、选择和合同签订等工作。

3. 质量管理部门负责对外协加工件的质量进行监控和检验。

4. 各部门负责人负责协调本部门与外协人员之间的工作关系。

四、外协人员招聘与培训1. 生产部根据生产需求,对外协人员进行招聘,要求具备相应的技能和经验。

2. 外协管理人员对外协人员进行面试、考核,合格者签订劳动合同。

3. 生产部对外协人员进行岗前培训,包括生产流程、质量标准、安全规范等。

五、外协厂商选择与合同签订1. 外协管理人员根据生产需求,选择具备相应资质和能力的厂商。

2. 对外协厂商进行实地考察,了解其生产设备、技术实力、质量管理体系等。

3. 合同签订应明确双方的权利、义务、违约责任等。

六、外协人员管理1. 外协人员应遵守国家法律法规、公司规章制度和操作规程。

2. 外协人员应服从生产安排,按时完成生产任务。

3. 生产部对外协人员进行考核,考核不合格者予以淘汰。

4. 外协人员应自觉维护公司形象,不得泄露公司机密。

七、外协加工件质量管理1. 质量管理部门对外协加工件进行检验,确保产品质量符合要求。

2. 发现质量问题,及时通知外协厂商进行整改。

3. 外协厂商整改后,重新进行检验,合格后方可使用。

八、安全与环保1. 外协人员应遵守公司安全操作规程,确保生产安全。

2. 外协厂商应具备环保设施,确保生产过程中不产生污染。

3. 公司定期对外协厂商进行环保检查,发现问题及时整改。

九、考核与奖惩1. 生产部对外协人员进行定期考核,考核结果作为续签合同、调整薪酬的依据。

2. 对表现优秀的外协人员给予奖励,对违反规定的予以处罚。

十、附则本制度自发布之日起实施,由生产部负责解释。

外协加工管理制度

外协加工管理制度

****************有限公司外协加工管理制度1.目的:使模具零部件及塑胶件外发加工作业有所依循,特订本制度。

2.适应范围:2.1本公司模具配件外发加工2.2公司塑胶件外发加工3 权责:3.1 工程项目主管:负责模具零部件制作排程,模具材料、标准件、外加工的申请, 加工成本评估、加工交期的跟踪等作业。

3.2 技术部工程师:负责模具零件加工工艺的编制。

3.3 各外协加工单位:负责模具零部件加工,保证加工质量﹑确保交期。

3.4 技术总监:负责模具零部件发外加工的审批、监督。

3.5 注塑部主管负责对塑胶件外发加工管理、跟踪。

4. 内容:4.1模具配件外发加工4.1.1工程部人员根据《模具零配件加工计划表》编排加工任务(加工任务分公司内部加工和外部加工),根据加工需求,按照《采购管理程序》采购模具加工所用材料及工具。

4.1.2需外协加工的模具零配件,由工程部填写《外协加工申请单》,评估出所用工时及金额,经技术总监批准后,外发至指定加工点进行加工。

在加工完成后由工程部通知或转交模具事业部。

4.1.3外部定做零件及材料:由技术总监对零件图审核、确认后,传真图纸至指定加工处报价,并通知采购部,按《采购管理程序》进行采购。

4.1.4零件检验:模具事业部接到加工好的零配件后,对照图纸及加工工艺,对模具零配件进行检验,并填写《模具全盘尺寸表》。

若与图纸和工艺要求完全相符,由工程主管确认后入库。

若不合格,则开出《模具零配件加工异常处理单》,如实填写后交由工程主管评审后,确定处理方案。

并将处理方案交外协加工执行。

4.1.5零件加工统计:零件加工过程中,各加工工序对加工工时或加工费用进行登记,模具事业部对零配件加工质量进行判定和登记,工程部对零配件加工状态进行实时统计和跟踪。

最后交由成本核算人员进行汇总,作为加工效率和加工成本的评估依据。

4.1.6零件装配:模具零配件经检验合格后,按《仓库管理规定》,开具《入库单》入库。

外协加工的管理制度范文

外协加工的管理制度范文

外协加工的管理制度范文外协加工的管理制度范文第一章总则第一条为规范我公司的外协加工业务,提高外协加工管理水平,保证外协加工的质量与进度,制定本制度。

第二章组织与职责第二条公司成立外协加工管理委员会,负责外协加工的统筹管理工作。

第三条外协加工管理委员会由公司高层管理人员、相关技术人员和质量管理人员组成,由公司总经理担任主任。

第四条外协加工管理委员会下设外协加工管理部门,负责具体的外协加工工作。

第五条外协加工管理部门应设立外协加工业务负责人,负责具体的外协加工项目的管理和协调工作。

第六条外协加工质量监督员必须熟悉产品工艺和质量要求,负责监督外协加工质量的监督工作。

第七条外协加工质量监督员应当具有合格的质量管理知识和相关工作经验,并定期进行培训。

第八条外协加工质量监督员应遵守保密制度,保护外协加工的商业秘密。

第九条公司外协加工委员会应定期召开会议,研究解决外协加工过程中的问题,并及时调整管理措施。

第三章外协加工流程第十条外协加工需经过相关部门的审批,并得到委托方的同意后方可进行。

第十一条外协加工需签订正式的外协加工合同,并明确约定双方的责任和权利。

第十二条外协加工负责人需在外协加工前进行现场勘察,并制定详细的作业方案和工艺流程。

第十三条外协加工负责人需根据作业方案审核并选择符合要求的外协加工厂商,并与其签订外协加工协议。

第十四条外协加工协议应明确约定外协加工的标准、质量要求、完成周期和报价等重要内容。

第十五条外协加工负责人需对外协加工过程进行严格的监督和检查,确保外协加工进程顺利进行。

第十六条外协加工负责人需做好外协加工过程中的资料管理工作,并保证文件的完整性和安全性。

第十七条外协加工负责人需定期向外协加工委员会汇报工作进展情况,并及时解决可能出现的问题。

第四章质量控制第十八条外协加工质量监督员应制定外协加工的质量检验标准和程序,并进行培训。

第十九条外协加工质量监督员需对外协加工厂商的工艺、设备和生产环境进行评估,并制定相应的质量控制措施。

外协加工件质量管理制度

外协加工件质量管理制度

外协加工件质量管理制度一、总则为了加强外协加工件质量管理,确保外协加工件的质量达到客户要求,提高企业的竞争力,制定本制度。

二、质量管理目标1.确保外协加工件的质量达到或超过客户要求;2.提高外协加工件的交付准时率;3.提高外协加工件的首次检验合格率;4.减少外协加工件的次品率和客户投诉率;5.不断改进外协加工流程,提高加工效率和质量。

三、质量管理责任1.企业负责人负责制定并监督执行质量管理制度,确保外协加工件质量的控制;2.部门负责人负责组织外协加工件质量管理的具体实施,并对加工件负责;3.各岗位人员严格按照质量管理制度执行任务,保证外协加工件质量。

四、质量管理流程1.外协加工委托:企业与外协加工厂签订加工合同,并明确委托的加工内容、质量要求、交付期限等;2.外协加工件接收:由质量检验部门对外协加工件进行首次检验,包括外观质量、尺寸精度、物理性能等;3.外协加工件质量控制:根据检验结果,确保外协加工件的质量符合要求,并对不合格加工件进行处理,包括退回、返工或报废等;4.外协加工件交付:按照加工合同的约定,及时交付合格的外协加工件给客户;5.外协加工件质量评价:定期对外协加工件的质量进行评估,包括质量问题的统计分析和改进措施的制定。

五、质量管理措施1.外协加工件质量培训:对外协加工厂的工作人员进行质量培训,确保其了解质量要求和操作规程;2.外协加工件质量检验:加强对外协加工件的首次检验工作,确保外协加工件符合要求;3.定期巡检:对外协加工件质量进行定期巡检,确保加工过程中的质量控制;4.质量记录管理:对外协加工件的质量检验记录和质量问题报告进行管理,以备查阅和分析改进;5.质量改进:根据外协加工件的质量问题和客户投诉情况,制定相应的质量改进措施,并将其落实到工作实践中;6.信息反馈:及时向外协加工厂传达客户的要求和反馈信息,确保外协加工件质量符合客户期望。

六、质量管理考核1.外协加工件交付准时率;2.首次检验合格率;3.外协加工件次品率;4.外协加工件客户投诉率;5.外协加工件质量改进情况。

外协加工工期管理制度

外协加工工期管理制度

外协加工工期管理制度一、总则为规范外协加工工作,提高工作效率,保障工期准确性,特制订本《外协加工工期管理制度》。

本制度适用于公司外包加工环节的所有业务活动。

二、工期管理的基本原则1、严格执行合同规定的工期约定,确保按时完成外协加工任务;2、制定科学合理的生产计划,合理安排生产资源,保证工期计划的实施;3、加强对外协加工环节的监督与控制,及时发现和解决工期延误问题;4、加强外协加工任务的跟踪与管理,确保工期目标的实现;5、建立健全的绩效考核机制,对工期管理工作进行评估鼓励和惩罚。

三、工期管理的责任部门1、生产部门:负责制定外协加工月度计划,并监督执行;负责外协加工任务的进度跟踪与控制;协调相关部门资源,保障外协加工任务按时完成。

2、采购部门:负责签订外协加工合同,并规定工期约定;监督外协加工厂家履行合同约定,并协助解决工期问题。

3、质量部门:负责对外协加工质量进行抽检,提前发现问题,保障交付质量;负责对外协加工过程进行质量监控,及时协助处理影响工期的质量问题。

4、财务部门:负责外协加工费用的支付与结算,根据工期情况及时支付工程款项。

五、工期管理的具体措施1、外协加工合同的签订在签订外协加工合同时,负责人应当仔细审查工期约定,确保合同中对工期的要求明确、具体、可操作。

在不同的项目中,应根据实际情况合理确定工期,并在合同中明确约定。

2、外协加工计划制定生产部门应根据外协加工月度计划,合理安排生产资源、设备和人员,制定详细的外协加工计划,并明确每个环节的时间要求,确保完成工期目标。

3、外协加工任务的跟踪与控制生产部门应建立外协加工任务的跟踪与控制机制,定期对外协加工任务完成情况进行汇报和评估,及时发现工期延误问题,并及时采取措施解决。

4、工期管理信息系统的建立与应用公司应建立外协加工工期管理信息系统,实施工期管理的信息化管理,确保工期数据的实时、准确、完整,为工期管理决策提供依据。

5、外协加工绩效考核公司应建立外协加工绩效考核机制,对外协加工任务按时完成情况进行评估,对工期延误责任人给予惩罚处理或奖励,促进工期管理工作的持续改进。

外协加工厂管理制度

外协加工厂管理制度

第一章总则第一条为加强外协加工厂的管理,确保加工质量,提高生产效率,降低生产成本,保障员工权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外协加工厂,包括但不限于生产加工、物料供应、运输、仓储等环节。

第三条本制度遵循以下原则:1. 依法依规:严格执行国家法律法规和行业标准,确保加工厂的合法合规经营。

2. 保障质量:严格控制加工质量,确保产品符合公司要求。

3. 优化管理:建立健全管理制度,提高管理效率,降低生产成本。

4. 员工权益:保障员工合法权益,营造和谐劳动关系。

第二章组织机构及职责第四条公司设立外协加工管理部,负责外协加工厂的管理工作。

第五条外协加工管理部职责:1. 制定外协加工厂管理制度,并组织实施。

2. 负责外协加工厂的审批、备案、监督、评估等工作。

3. 对外协加工厂进行定期检查,确保其符合公司要求。

4. 协调解决外协加工厂在生产、管理、员工等方面的问题。

5. 建立健全外协加工厂信息档案,定期更新。

第六条外协加工厂应设立以下组织机构:1. 生产部:负责生产计划、生产调度、生产进度管理等。

2. 质量部:负责产品质量检验、控制、改进等。

3. 物流部:负责物料采购、运输、仓储等。

4. 人事部:负责员工招聘、培训、考核、薪酬等。

5. 财务部:负责财务核算、成本控制、资金管理等。

第三章外协加工厂审批及备案第七条外协加工厂申请:1. 提交外协加工厂申请表,包括企业基本情况、生产能力、产品质量、管理体系等。

2. 提供相关证明材料,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

3. 提交外协加工厂合作协议,明确双方权利义务。

第八条外协加工厂审批:1. 外协加工管理部对申请材料进行审核,确认其符合公司要求。

2. 外协加工管理部召开评审会议,对申请材料进行综合评估。

3. 评审通过后,外协加工管理部签署外协加工厂合作协议。

第九条外协加工厂备案:1. 外协加工厂签订合作协议后,向外协加工管理部备案。

2. 外协加工管理部对备案信息进行核实,确保其真实有效。

企业生产外协加工管理制度

企业生产外协加工管理制度

生产外协管理制度一、外协管理办法第一条适用范围(一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。

(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。

(三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较廉。

第二条选定方法及基准(壹)审查方式:书面审查及实地调查(附表10.6.1) 1外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。

2申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商的资料,填具厂商资料调查表。

3实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,将调查结果填入厂商资料调查表中。

4实地调查后可选定其中一家厂商试用。

(二)审查基准1质量2供应能力3价格4管理选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。

(三)审查流程(见有关文件)第三条试用当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。

(一)试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试用合同格式如(附表10.6.2)。

(二)试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。

(三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。

第四条正式设立(一)正式设立判定基准:试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。

(二)正式合同内容:与试用合同格式相同,格式如附表10.6.2。

第五条外协(一)负责单位:由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。

(二)外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。

1.蓝图2.工程程序图3.操作标准4.检查标准5.检验标准6.材料的规格、数量(三)外协指导管理1.使其确实按照我们的规定来加工或制造。

2.协助其提高质量。

3.经常联系协调,了解外协的进度、质量。

4.指导教育与考核。

外协驻厂加工管理制度

外协驻厂加工管理制度

外协驻厂加工管理制度第一章总则第一条为规范外协驻厂加工管理,保障生产质量和安全,提高生产效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《外资企业管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司委托外协单位在厂内进行加工生产的相关管理工作,包括委托协议签订、生产过程监管、质量控制、安全生产等方面。

第三条外协单位应当遵守公司的各项规章制度,接受公司的监督管理,承担合同约定的责任,并承担与加工生产相关的风险。

第四条公司依据生产计划、市场需求等因素,确定外协加工需求,并与外协单位签订《外协加工合同》,明确双方权利义务,规范加工生产过程。

第五条外协加工项目由公司相关部门负责接洽、协商,负责签订合同、监督生产、验收产品等工作。

第六条公司对外协加工单位开展生产监督,必要时可以派驻监管人员在外协单位进行全程监督检查。

第七条外协单位工作人员在厂内执行加工任务,应当遵守公司的各项规章制度,服从公司安排,维护良好的生产秩序。

第八条外协单位工作人员在厂内使用设备、物料等资源,应当按照规定的程序、方式进行操作,保障生产安全和质量。

第二章外协合同第九条公司与外协单位签订加工合同,明确产品加工要求、质量标准、交付时间、价格等内容。

第十条外协单位应当按照合同约定的要求,保证产品质量符合标准,确保产品按时交付。

第十一条外协单位在生产过程中发现产品质量存在问题,应当及时通知公司,与公司商定解决措施。

第十二条外协单位承诺不得将委托加工的产品用于其他用途,不得泄露公司的生产技术和商业信息。

第十三条外协单位应当按照公司要求和相关法律法规规定,保障员工的合法权益,承担相应的法律责任。

第十四条公司有权对外协单位的生产情况进行检查,如发现合同约定事项未按规定履行,有权要求外协单位进行整改或解除合同。

第三章生产管理第十五条外协单位应当按照公司的生产计划和要求进行生产,保障产品质量。

第十六条外协单位应当加强产品质量控制,制定科学的生产方案,确保产品符合标准。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

外协加工管理制度及流程
一、前言
外协加工是指企业委托具有相应加工能力的外部公司或企业对部分产品或零部件进行
加工生产。

外协加工常常能够提高企业的生产效率和降低生产成本,但同时也存在一定的
风险和管理难度。

建立一套科学合理的外协加工管理制度和流程对企业是至关重要的。


文将从制度建立、外协加工选择、协议签订、生产管理、质量控制、结算及评价等方面阐
述外协加工管理制度及流程。

二、制度建立
1. 制度编制
制度编制是外协加工管理的基础,应当由企业管理部门牵头,邀请生产、质量、采购
等相关部门共同参与,形成统一的制度编制小组。

小组成员应该根据企业实际情况,结合
外协加工的特点,制定出符合企业实际情况的管理制度。

2. 制度内容
外协加工管理制度内容应当包括外协加工管理的基本原则、流程管理、责任分工、协
作机制、风险管控、信息流畅和质量保障等内容。

在制度建立过程中,需要考虑到外协加
工的特点和存在的风险,确保制度的完整和实用性。

三、外协加工选择
1. 供应商评估
在选择外协加工商时,企业应该进行严格的供应商评估。

评估内容可以包括加工能力、生产设备、人员素质、质量管理体系、信誉度、交付能力等方面的考察。

2. 供应商筛选
根据供应商评估的结果,企业应当建立起供应商库,将具有合格加工能力的供应商纳
入到供应商库中。

建立供应商等级评定制度,对不同等级的供应商给予不同的订单量和支
持力度。

四、协议签订
1. 协议内容
企业和外协加工商应该签订严谨合同协议,明确双方在加工生产过程中的权利和义务。

协议内容可以包括产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、保密协议等方面的约定。

2. 供应商管理
企业应该建立健全的供应商管理制度,对供应商进行严格的跟踪和监督,确保供应商能够按时按质完成外协加工任务。

五、生产管理
1. 计划编制
企业应该向外协加工商下达生产订单,并确保计划的合理性和生产进度的监控。

2. 生产跟踪
企业应该进行生产进度的跟踪和监控,及时了解外协加工商生产状况,发现问题及时处理,确保订单按时交付。

六、质量控制
1. 接收检验
外协加工商完成产品后,企业应该进行严格的接收检验,确保产品质量符合约定的标准。

2. 质量追溯
企业应建立起完善的质量追溯体系,对外协加工生产的产品进行质量追溯,确保产品质量问题可以追查到根源,及时解决。

七、结算及评价
1. 结算流程
企业应该建立起完善的结算流程,确保按照协议约定的价格和数量进行结算,同时对质量问题进行索赔处理。

2. 绩效评价
企业应对外协加工商的绩效进行评价,包括交货率、质量合格率、合作意愿等方面的评价,为供应商等级评定提供依据。

八、总结
外协加工管理制度及流程是企业管理工作中一个重要的组成部分,对于企业的生产效率和产品质量都有着重要的意义。

上述所述制度和流程旨在帮助企业建立科学合理的外协加工管理模式,提高企业的管理效率和风险控制能力。

需要根据企业自身实际情况不断完善和优化制度和流程,确保管理模式的有效运转。

相关文档
最新文档