第二章电算化会计信息系统

2．电算化会计信息系统

【学习目标】

通过本章的学习，使学生掌握有关会计信息系统的一些基本概念、应用层次、物理结构和系统开发的基本原理。使学生能够运用本章所学的一些知识，初步了解会计软件开发的一般原理，一般会计软件在开发过程中应注意哪些相关方面的问题。掌握不同会计软件在功能结构上的一般设计思路。

【重点与难点】

本章重点内容是会计信息系统的基本概念和会计信息系统中各职能子系统间的相互关系。本章难点内容是会计信息系统开发的一般原理

2．1 会计信息系统基本概念

2．1．1 数据和信息

数据是反映事物的形态、结构、特征和性质的符号，它是对客观事物属性的描述。数据必须具备三个要素，即客体、属性、属性值，缺一不可。比如：“教室的高是4米”，这就是一个数据，其客体为“教室”，属性为“高”，属性值为“4米”。而信息则是对数据加工的结果，有用的数据即为信息。数据和信息都可以用数字、符号、文字、图表、声音、影像等形式来表示。

会计数据是指在会计工作中记录下来的会计事实，包括数字数据和非数字数据，如：各种原始资料、原始凭证、记账凭证、账簿、报表等等都属于会计数据。

对会计数据按一定要求经过加工处理后成为对使用者有用的东西即成为会计信息，这种信息能满足不同方面使用者的需要，如：管理者、股东、债权人、税务部门等等。

会计信息按其用途可以分成三大类：①财务信息：指反映已经发生的经济活动的信息，如：各类凭证、账簿反映的信息；②管理信息：指对管理者而言有用的会计信息，如：资产负债率等指标信息；③决策信息：指为预测决策活动直接服务的信息，如：量本利分析信息。2．1．2 信息系统

信息系统是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定目的而建立起来的一个整体。简单地说，信息系统就是输入数据、经过加工处理、输出信息的这样一个整体系统。一般来说，系统都具有以下一些特点：

独立性：系统是一个相对独立的整体。

目标性：系统有自己独立的目标，系统是为了达到某种目标而集中各种资源并按一定结构组织起来的。

层次性：系统是分层次的，系统是由若干部分组成的，这个若干部分就是子系统，一个系统可以划分成若干个子系统。

联系性：组成系统的各个子系统是相互联系的，它们之间存在着各种物质或信息的交换关系，称为物质流或信息流。

运动性：系统总是不断地接受外界的数据输入，经过加工处理后变成有用的信息，并向外界输出，因此系统总是处于不断的运动之中。

适应性：系统能根据环境的变化，建立自适应机制，能根据要求进行变革。

一个系统内部同时存在着物质流和信息流，如一个企业为了不断完成生产经营任务，它就必须不断进行供、产、销的经营活动，它要组织一定的人、财、物并进行相应的配比和运作，因此这些资金、设备、材料等物质形式就要在企业内部进行不断的流动，这就是物质流。与此同时，反映这些资金、设备、材料的数量、质量、速度、形态、结构、金额等方面的信息也将随着物质流的流动而流动，这就形成了企业内部的信息流。因此物质流和信息流是一个

事物的两个方面，作为企业管理者来说，信息流能更加综合全面方便地反映企业的各种复杂的情况。例如：企业资产现有两台车，四个仓库，五台车床，这是物质表现形式，不能组合在一起表示。用信息表示形式，就可以用它们的价值形式来表示即：企业现有资产500万元。任何信息系统都具有五大基本功能，即：数据的收集和输入功能、数据的存贮功能、数据的加工功能、数据的传输功能和信息的输出功能。

2．1．3 会计信息系统

会计是一个以货币为计量单位，按照会计的原则和程序，采用会计的方法和手段，对特定的部门或单位的经济活动进行核算与监督的系统。它具备系统应有的基本环节，即：输入环节、处理环节和输出环节，也具有系统的独立性、目标性、层次性、联系性、运动性和适应性。会计的各项活动都可以体现为对信息的某种作用：如取得原始凭证是信息的获取，对原始凭证的审核是对信息的提取和确认，设置会计账户是对信息的分类，填制记账凭证和登记账簿是对信息的传送和存储，成本计算是对成本信息的进一步变换和处理，报出会计报表是对信息的输出，会计管理和决策是对会计信息的进一步应用。

会计信息系统（Accounting Information System ，简称AIS）是指利用会计信息处理技术，对会计信息进行收集、输入、处理、存储、传送、输出，以完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。

会计信息系统是财务会计、计算机及网络技术、信息技术、企业管理科学等学科相互结合交叉的综合性学科。电算化会计主要强调了利用计算机及互联网等科技手段和方法来改造传统会计以创建新的会计学科分支体系。

2．1．4 会计信息处理技术

会计信息处理技术是指对会计数据进行采集、提取、确认、存储、处理、加工、传送、输出和利用等使用过程中所运用到的方法和技术。随着经济管理工作对会计信息处理要求的不断提高和科学技术的进步，尤其是计算机行业发展的一日千里，会计信息处理技术也在不断变化，就其发展过程来看，大致经历了手工处理、机械处理和计算机处理三个阶段。

手工处理阶段：在很久以前，人们就应用算盘作为运算工具，用纸和笔进行登记，完全靠人工进行会计数据的处理。后来出现了手摇计算机、计算器等工具，会计人员也应用这些工具，但也仅仅是作为算盘的替代物，而且还存在着速度慢、出错率高等弊病，在运用加减法运算时有时还不及算盘快和准确。手工处理方式历史漫长，至今在我国还有不少企业在采用。机械处理阶段：20世纪初，出现了卡片穿孔机、卡片分类机、机械式计算机和制表机

等计算机器，在国外有少数大型企业应用这些机器进行会计数据处理以代替手工处理。这种机械处理方式增强了数据处理的功能，但无法存储程序和大量的数据，同时由于设备庞大、价格昂贵、操作复杂，不能得到广泛的普及，仅在少数大型的企业中得到阶段性的应用。计算机处理阶段：20世纪40年代后，计算机技术日益普及，使信息处理技术得到迅速的提高，并且随着计算机成本的迅速下降，使得大量应用计算机处理会计数据成为可能，计算机在会计数据的采集、分类、计算、存储、传送、输出和利用等方面得到了广泛的应用。

2.2 信息系统应用层次

随着社会经济和科学技术的发展，会计信息系统的应用层次也得到不断提高，从最初的核算型会计信息系统，发展到管理型会计信息系统，再发展到目前的决策型会计信息系统，会计信息系统经历了三个阶段的发展过程。

2．2．1 核算型会计信息系统

这个阶段主要是会计利用计算机技术的初级阶段，主要是模仿手工操作，对那些数据量大、计算重复次数多的专项会计业务核算工作进行自动化操作，以大幅度减轻财会人员的工作强度，提高会计人员的工作效率。例如应用计算机进行工资计算、固定资产核算、账务处理、报表编制等，主要体现在岗位级的应用层次上。

这个阶段也称电子数据处理阶段，系统操作平台为DOS系统，数据存储采用小型数据库。2．2．2 管理型会计信息系统

这个阶段是会计利用计算机技术的中级阶段，企业要利用计算机对整个企业管理系统的信息进行处理，对发生在企业各业务环境中的会计信息进行综合处理，为企业内外部管理部门提供有关的管理和决策辅助信息，此时的会计系统已开发成具有管理功能的软件而且和其他管理子系统在机结合形成完整的管理信息系统，系统的功能已从全面会计核算发展到会计管理。系统的应用层次从财务部门到企业内部的各个部门，直到客户、供应商和政府机构等相关的企业外部实体。

这个阶段也称综合业务处理阶段，系统的操作平台为Windows95/98/NT/2000操作系统，数据存储采用中大型数据库。

2．2．3 决策支持型会计信息系统

这个阶段是会计利用计算机技术的高级阶段，决策支持型会计信息系统在管理型会计信息系统的基础上，建立了完整的数据管理系统和数据模型库，综合利用各种数据、信息、模型和人工智能技术，为管理者提供决策方案，是为协助管理者进行决策的一种人-机交互系统。系统的功能主要向会计决策系统、会计专家系统和会计高层主管系统等方向发展，以挖掘专家经验，建立各种财务分析和管理的方法库、模型库和知识库。

这个阶段也称会计决策支持和专家系统，系统的操作平台为Windows2000/XP系统，数据存储采用大型或超大型数据库。

当前，互联网正在改变企业的业务形态和运营方式，会计电算化的工作方式也从桌面应用走向网络，一个全新的网络财务时代已经到来。基于网络计算技术，以综合实现企业电子商务为目标，能提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理系统正扑面而来。会计信息系统在一个良好的开放性的互联网环境下，动态、及时、快速、准确地获取和处理会计信息，实现财务信息数字化、财务与企业内外部业务协同化、财务人员工作方式网络化，所有这些将给会计信息系统的发展带来更高的发展。

2．3 会计信息系统的结构

2．3．1 会计信息系统的物理结构

会计信息系统的物理构成有计算机硬件、软件、人员、法规和制度，它们构成了会计信息系统的实体。

1、计算机硬件

构成会计信息系统的计算机硬件一般包括数据采集设备、存储设备、处理设备、输出设备和网络通信设备等。其中采集设备包括：键盘、各类扫描仪等；处理设备指的是计算机主机设备；存储设备包括：软盘、硬盘、移动硬盘、光盘等；输出设备包括：打印机、显示器等；网络通信设备包括：交换机、服务器、光纤等。

计算机硬件设备可以有不同的组合方式，不同的组合方式构成了不同的硬件体系构成，不同的硬件体系构成也决定了不同的工作方式和功能。综合会计信息系统的发展历程，一般可以分成以下三种结构方式：

1）单机结构。整个系统由一台微型计算机和相应的外部设备构成，这一般在会计电算化的最早阶段应用较多，属于单一用户、单任务工作方式。这种结构有灵活简便、开发周期短、价格低等优点，但也有输入、输出速度较慢从而导致数据处理的速度过慢的缺点。

2）多用户结构。整个系统由一台主机和多个终端构成，并由通信线路连接起来，构成一个整体。这时可以由多个用户在多个终端上分散进行输入，由一台主机进行集中处理，处理结果又可以直接返回至各个终端，因此属于多用户、多任务工作方式。这种结构解决了输入、输出的“瓶颈”问题，又能集中进行数据处理，实现数据交互共享，提高了整个系统的运作效率。但它也有一个致命伤，即如果主机发生故障就会造成整个系统的瘫痪。

3）网络结构。将各个多用户结构或单机结构的计算机系统通过通信设备和线路连接起来，利用功能强大的网络软件实现资源共享，组成一个功能强大的超大型计算机网络系统。这种结构可以实现系统的软件、硬件以及数据资源的共享，利用分布式处理方式，可以将一项极其复杂的任务进行分解处理。在这个网络结构内，各个计算机都可以进行数据的输入、处理和输出，系统的功能和灵活性从理论上说可以达到无限，但这种结构对数据的安全提出了更高的要求。

2、软件

会计信息系统的软件包括系统软件、常用应用软件和财务软件。财务软件是会计信息系统最重要的部分，没有财务软件，会计信息系统就无法进行处理财务数据。

系统软件指的是操作系统平台，从最初的DOS操作系统，发展到Windows NT,再到Windows95/98/2000/XP，也有用Unix等操作平台。

常用应用软件有数据库处理软件、压缩软件等。

财务软件是为完成会计数据处理工作，用各种计算机语言编制的可以达到指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关文档技术资料。财务软件可以分成不同类型：按适用范围可以分为通用财务软件和定点开发财务软件；按提供信息的层次可分为核算型、管理型和决策型财务软件；按硬件结构可分为单用户财务软件和多用户财务软件。

通用财务软件一般指的是商品化财务软件，如目前市场上的用友系列财务软件、金蝶系列财务软件和其他公司开发的各种财务软件。这种财务软件通用性强、适应性广，但用户在使用时有时也会感到有些不便，主要是财务软件的通用性和企业用户的本身特点无法统一所致。定点开发财务软件也称为专用财务软件，指个别企业根据企业自身的特点开发研制的财务软件，以克服通用财务软件的某些不便，但开发周期长，开发成本也较高，而且也只能在一定的时期内使用，维护升级比较困难，所以目前多数企业采用通用财务软件。

单用户财务软件是指将财务软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的财务软件单独运行，生成的数据只能存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。多用户（网络）财务软件是指将财务软件安装在一个多用户系统的主机（计算机网络服务器）上，系统中各用户终端可以同时运行，不同用户终端的会计人员可以共享会计信息。

3、人员

从事电算化会计的人员一般可以分为两类：一类称为系统开发人员，包括系统分析员、系统设计员、系统编程人员和测试人员；另一类称为系统的使用操作人员和维护人员。

为使会计电算化能顺利进行，系统开发人员必须掌握一定程度的财会理论知识，对会计工作有一个全面而细致的了解，熟悉会计工作的流程、方法和要求，对相关企业的工艺流程也应有相当的了解。系统的维护操作人员则要熟悉财务软件的基本结构、功能，能熟练操作计算机并运用财务软件完成各项会计工作，因此会计电算化要求相关人员都是复合型人才，应同时具备计算机和财会两方面知识，只是两类人员的侧重点有所不同而已。

这种复合型人才往往需要企业培训，企业购买通用财务软件后，需要培训原有会计人员的计算机方面和财务软件方面的知识或直接引进复合型人才。企业定点开发财务软件，则更是对系统开发人员提出更高的要求，要求系统开发人员在懂得计算机知识的基础上，着重掌握财务会计方面的知识和企业本身的特点，同时企业也要培训原有的会计人员的计算机和财务软件方面的知识。

4、法规和制度

会计电算化必须有一整套严格的法规和制度。法规指的是政府的法令、条例、规定；制度指的是各企业单位在会计电算化工作中的各项具体规定，如岗位责任制度、软件操作制度、会计档案管理制度等。

我国财政部于是1994年6月30日发布了全国性的会计电算化管理规章《会计电算化管理办

法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》3个规章。为了指导基层单位更好地开展会计电算化工作，1996年发布了《会计电算化工作规范》。为了进一步促进财务及企业管理软件开发的规范化，1998年6月，由财务软件分会发起，在国内多家著名厂商如用友公司等大力支持下，出台了“中国财务软件数据接口标准”。这此都是目前指导我国会计电算化工作最重要的文件。

2．3．2 会计信息系统的功能结构

会计信息系统的功能结构，就是从系统的功能这个角度来分析会计信息系统的构成及其内部的相互联系，即一个完整的会计信息系统由哪几个子功能系统组成，各个子功能系统相互之间的关系等。

目前，会计信息系统已从核算型发展成管理型和决策支持型，它涵盖了供、产、销、人、财、物以及决策分析等企业经济活动的各个领域，其功能不断得到完善，子功能系统不断得到扩展，基本上能满足各行各业会计核算、管理和决策支持的需要。但由于企业本身的性质、行业特点以及会计核算和管理及决策需求的不同，各企业会计信息系统所包括的内容不尽相同，其子功能系统的划分也各不相同。

典型的会计信息系统按其业务功能可以划分为财务系统、购销存系统、管理决策系统三大子功能系统。

财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、应收账款子系统、应付账款子系统和报表子系统等模块。用友财务软件将财务系统分为财务会计和管理会计两大层次，财务会计主要完成企业日常的财务核算，并向外界提供财务会计信息；管理会计则灵活运用多种数据组合和方法，收集整理各种信息，围绕成本、利润和资本三个中心，分析过去、控制现在、规划未来，为管理者提供经营管理决策信息，以帮助他们做出科学的决策。

购销存系统主要包括采购计划、采购子系统、库存管理子系统、存货管理、销售子系统等模块。用友财务软件购销存系统面向企业中操作员层、部门经理层和企业决策层三个层次角色提供了对应的功能模块。决策层需要根据前两个层次不断反馈来的信息进行综合的统计、分析，继而作出相应的经营决策。

管理决策系统主要包括领导信息系统（EIS）、DSS决策支持系统、财务评价系统等模块。用友财务软件使用户在决策分析过程中把注意力集中在分析的数据上，引导用户对数据从不同角度、不同层次、不同时期进行观察和分析，层次分析和角度分析交互进行，从而得到产生结果的内在原因，提示数据之间隐含的关系，真正做到辅助经营决策。

2. 3。3 会计信息系统功能子系统的划分及关系图

图2-1 会计信息系统模块组成及关系图

如上图所示，会计信息系统按其业务功能可先分为三大系统，即：财务系统、购销存系统和决策支持系统。其中财务系统中又包含总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、成本管理子系统、应收账款子系统、应付账款子系统等模块系统；购销存系统又包含采购子系统、销售子系统、库存管理子系统和存货核算子系统。决策支持系统又包含行业报表子系统和决策支持系统等。整个会计信息系统以购销存业务处理为基础，以总账系统为核心，最后通过核算、分析得到决策支持所需的信息。

2．4 会计信息系统各功能子系统的关系

2. 4. 1 财务系统内各功能子系统的数据联系

财务系统内的各子系统其功能相互独立，各自有自己的业务核算范围，同时，各个子系统又通过总账系统紧密联系在一起，集中进行账务处理工作，因此，财务系统是以总账系统为核心。如图2-2。

工资子系统在对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配、及各种经费的计提后，自动生成转账凭证，传递给总账系统，由总账系统对其进行审核并记账。

固定资产子系统主要核算企业当期固定资产增减变动情况，并自动生成记账凭证，传递到总账系统，交由总账系统审核、记账。

图2-2 财务系统系统关系图

资金管理子系统主要负责处理存款、贷款、内部拆借、资金结算、日记账及利息计算等业务，并生成相应的记账凭证，传递给总账系统进行审核、记账。

应收、应付账款子系统主要核算企业购销业务的货款结算情况。当购销业务发生时，由这两个系统要么确定相应的债权债务关系，要么记录购销业务的资金结算情况，并据此生成相应的转账或收、付款凭证，交由总账进行审核、记账。

成本管理子系统主要根据会计核算和生产管理的要求，归集全部生产费用的支出和计算各种产品的总成本与单位成本，并生成相应的记账凭证，交由总账审核和记账。

总账系统接受各子系统传递过来的记账凭证后对其进行审核，并登记账簿，最后将相关的账簿资料传递至报表子系统生成各种会计报表。同时，总账子系统也为财务分析子系统提供各种财务分析的原始数据。

2. 4. 2 财务系统与购销存系统的数据联系

购销存系统主要核算企业的采购、销售、库存等经济业务，购销存系统的数据关系可用图2-3表示。

图2-3 购销存系统数据关系图

销售子系统通过对销售订单、销售发货单、销售发票的处理，将已审核的销售发票传递至应收账款子系统进行收款结算，并由应收账款子系统生成相应记账凭证，总账系统接收应收账款子系统的记账凭证，对其进行审核记账处理。另外，销售子系统将销售发货单传递至库存管理系统，由库存管理系统生成销售出库单，并审核。存货核算子系统根据库存管理子系统传递过来的销售出库单自动生成记账凭证，交由总账审核、记账。

采购子系统通过对采购入库单与采购发票的处理，将采购发票传递至应付账款子系统，由应付账款子系统进行付款结算，并生成相应的记账凭证，交由总账系统审核、记账。另外，采购子系统又将采购入库单传入库存管理子系统进行审核，最后，存货核算子系统接收库存管理子系统传递过来的采购入库单，据此生成记账凭证，交由总账系统审核、记账。

可见，库存管理子系统主要是生成并审核各种出入库单，并交由存货核算子系统生成记账凭证。存货核算子系统接收库存管理子系统传递过来的出入库单，确定出、入库存货的成本并生成记账凭证，交由总账系统审核、记账。

2．5 会计信息系统的开发与维护

2. 5. 1 系统开发概述

经过多年来的探索，人们已清醒地认识到会计信息系统的建立是一个非常复杂的系统工程，必须经过科学的系统开发、科学的组织管理和科学的选择开发方式和方法。

一般来说，指导系统开发的原则有：1、一把手原则。系统开发是一个变革的过程，在变革过程中不可避免会出现比较大的阻力，因此需要企业一把手强有力的推动，才能达到预期的目标。2、面向用户的原则。系统开发必须符合用户的需要，把满足用户的需求作为开发工作的出发点和归宿点，把用户是否满意作为衡量系统开发质量的第一标准。3、整体性原则。系统的功能目标要一致，系统开发要坚持统一规划、分步实施以达到整体优化的效果。4、动态适应性原则。系统开发要有一定的前瞻性，要有良好的可扩展性和易维护性。

常见的系统开发方式有：自行开发、委托开发、合作开发、咨询开发和外购软件等。就目前情况来看，企业一般以外购为主。

系统开发一般应成立开发领导小组和开发工作小组，两者分工明确，既各司其职，又相互协调。系统开发要进行项目管理，对系统开发过程中发生的人、财、物、时间进行合理的计划与调控，以保证开发过程顺利地进行。

当前常用的系统开发方法有：结构化开发方法、原型法和面向对象的开发方法。

结构化开发方法也称结构化生命周期法，诞生于20世纪70年代初期，它是指用系统工程的思想和工程化的方法，按照用户至上的原则，由顶向下整体性分析与设计和自底向上分步实施的系统开发过程，其最关键的一点就是从系统的角度出发来分析问题和解决问题。它将整个系统开发过程划分为五个相对独立的阶段即：系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行阶段。

原型法是指系统开发人员根据对用户需求的理解，在强大的软件环境（关系数据库系统、第四代程序设计语言、各种功能强大的辅助系统开发工具）支持下，在较短的时间内给出一个具备一定功能和可运行的系统原型，再与用户反复协商修改，最终形成实际应用的系统的一种开发方法。其开发过程是分析、设计、编程、运行、评价多次重复，不断演进的过程。面向对象的开发方法是基于所研究的问题，对问题空间（软件域）进行自然分割，识别其中的对象及其相互关系，建立问题空间的信息模型，在此基础上进行系统设计，用对应对象和关系的软件模块构造系统。其开发过程包括定义问题、识别对象、详细设计问题和程序实现四个步骤。

2. 5. 2 会计信息系统分析和设计

系统分析阶段是整个管理信息系统开发工作的一个重要阶段，据有关资料显示：系统分析阶段的工作占整个系统开发工作量的40%以上。系统分析工作的重要性由此可见一斑。

系统分析的主要任务就是详细调查现行信息系统的运行情况，并用一系列的图表描述出来，在此基础上进行进一步的分析、优化、组合，从而得出新系统的逻辑模型，写出系统分析报告，以指导以后的开发工作顺利实行。

系统分析运用的详细调查的方法主要包括：访问、问卷调查、查询资料及跟班劳动等。调查的内容主要是现行系统的目标与边界、业务处理流程、所使用的单据、报表、计划及各种数据资料、用户的具体需求等。系统分析最后应形成系统分析报告，详细阐述系统分析的结果。系统设计是在系统分析报告的基础上，结合实际情况，运用一定的设计方法设计出一个能在计算机系统上实现的具体设计方案，即设计出新系统的物理模型。

系统设计包括总体设计和详细设计两部分。总体设计是设计系统的模块结构与系统配置等内容。模块结构设计包括系统的构成、模块间的调用关系与模块间的数据传递关系等内容。详细设计就是完成代码设计、数据库设计、输入/输出设计、模块处理过程设计等具体内容。系统设计完成后也应形成系统设计报告，对系统设计阶段所完成的总体设计及详细设计内容进行书面总结。

2. 5. 3 会计信息系统实施与测试

系统实施是在系统分析、系统设计的基础上，完成程序的编制、测试、数据库的建立、系统的试运行和系统的转换等工作，即将系统的设计付诸于实现的过程。其最主要的工作是程序设计，即根据系统设计文档（系统设计说明书）中有关模块的处理过程描述，选择合适的计算机语言，编制出正确、清晰、易维护、易理解、工作效率高的程序的过程。

程序设计和方法分为结构化程序设计和非结构化程序设计两种。程序设计语言非常多，其中目前常用的面向对象的程序设计语言有C++、Visul Foxpro、Oracle等。

系统测试是指在计算机是用各种可能的数据和操作条件反复地对程序进行测试，发现错误及时修改，从而使程序完全符合设计要求的过程。

目前系统测试有三种：动态测试、静态测试和正确性证明。动态测试指的是上机测试，通过有控制地运行程序，从多种角度观察程序运行时的行为，发现其中的错误。静态测试是指人工评审软件文档和程序，发现其中的错误。正确性证明技术目前还处于初级阶段。

2. 5. 4 会计信息系统的运行与维护

信息系统不同于一般的产品，它不是终极的“一劳永逸”的产品，在系统运行过程中，还有大量的运行管理、维护的工作要做。系统的运行与维护包括系统的日常运行管理和系统的维护。

系统的日常运行管理主要是对系统每天的运行状况、数据输入和输出情况以及系统的安全性与完备性及时进行如实记录和处置。

系统维护是系统生存的重要条件，据专家估计，世界上有90%的软件人员从事系统的修改和维护工作，只有10%的人从事新系统的研制工作。另外，在管理信息系统开发的全部费用中，研制费用只占其中的20%，而运行和维护的费用却占80%。

一般的系统维护包括：硬件的维护与维修、应用程序的维护、数据库的维护和代码的维护。【本章小结】

本章阐述了会计信息系统的基本概念如数据、信息的概念（注意两者的区别）、信息系统的概念和特点、会计信息系统的概念以及会计信息处理技术的变迁。

会计信息系统经历了三个阶段的发展过程，包括核算型、管理型和决策支持型会计信息系统三个层次。

会计信息系统的结构包括物理结构和功能结构，其中物理结构由计算机硬件、软件、人员、法规和制度构成，功能结构由财务系统、购销存系统和管理决策系统三大功能系统构成。根据用友V8.11财务软件，会计信息系统功能子系统由6大子功能系统构成即：总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、销售与应收款子系统、采购、存货与应付款子系统、报表子系统构成。要着重掌握这几个子系统之间的数据传导关系。

会计信息系统的开发的方法分为结构化开发方法、原型法、和面向对象的开发方法。会计信息系统分析主要要运用详细调查的各种方法，系统设计包括总体设计和详细设计。会计信息系统的实施主要进行程序设计，会计信息系统的运行和维护非常重要。

【思考题】

什么是数据和信息？两者之间有什么联系和区别？

信息系统的概念和特点是什么？

会计信息系统的概念是什么？

会计信息处理技术的变迁如何？

会计信息系统经历了哪三个发展层次？

会计信息系统的物理结构包括哪些？

会计信息系统的功能结构包括哪些？

用友V8.11财务软件包括哪6个子功能系统，它们之间的关系如何？

会计信息系统的开发方法分为哪些？

10、如何进行系统分析和系统设计？

如何进行系统的实施和测试？

如何进行系统的运行和维护？