沟通的方法和技巧
沟通的基本技巧和方法有哪些
沟通的基本技巧和方法有哪些沟通是人际交往中非常重要的一环，良好的沟通能够帮助我们更好地与他人相处，解决问题，找到共同的理解和协作。
下面我将介绍一些基本的沟通技巧和方法。
1.倾听：倾听是有效沟通最重要的一环。
当与他人交流时，要专注地倾听对方说话，不要中途打断、插话或者自顾自地思考。
通过倾听，表达对对方的尊重和关注，并可以更好地理解对方的意思。
倾听时要注重肢体语言和表情，以及对对方发言的积极响应。
2.表达清晰：良好的沟通需要清晰地表达自己的思想和意见。
要用简单明了的语言，避免使用过多的专业术语或复杂的句子结构。
可以使用具体的例子或事实来说明自己的观点，以增强表达的可信度和可理解性。
3.尊重：在沟通中要保持尊重。
不论对方的意见是否与自己相同，都要保持礼貌和尊重，避免攻击或贬低对方。
尊重他人的观点可以促进共同理解和建立良好的沟通关系。
4.提问：提问是获得更多信息和理解他人观点的有效方式。
可以通过开放性和封闭性问题来引导对方的回答。
开放性问题可以开展对话和思考，封闭性问题可以帮助确认事实和细节，提供更具体的答案。
5.非语言沟通：除了言语表达，非语言沟通也是沟通中的重要部分。
肢体语言、表情和声调都可以传递出我们的情感和意图。
要注意自己的姿态、眼神和手势，以及对方的反应，来增进彼此之间的理解和沟通。
6.引导对话：在沟通中，可以使用技巧来引导对话的方向和内容。
可以通过提问、回顾和总结来帮助确保双方都理解对方的意思，并逐渐达成共识。
另外，可以利用适当的沉默来给对方思考和回应的时间。
7.积极态度：保持积极的态度有助于促进良好的沟通。
要保持乐观和开放的心态，对他人的观点和建议保持接受和理解的态度。
不要过于坚持己见或固执，愿意倾听并考虑他人的意见。
8.解决冲突：沟通过程中可能会遇到冲突或分歧。
在处理冲突时，要保持冷静和理智，以解决问题为目标，而不是争输赢。
可以试着换位思考，理解对方的观点，并找到共同的利益点，寻求妥协和解决方案。
有效的人际沟通的10个方法和技巧
有效的人际沟通的10个方法和技巧有效的人际沟通是我们每个人都需要掌握的重要技能。
无论是在工作中还是生活中，良好的人际关系和有效的沟通都是成功的关键。
因此，本文将介绍10个帮助您提高人际沟通效果的方法和技巧。
一、认真倾听认真倾听是一个有效的人际沟通的关键。
当与别人交谈时，不要让自己的思维方式影响沟通，而是要认真倾听对方所说的话，并反馈回去。
如果你能积极倾听别人并给予回应，你就能建立起信任，这将有助于改进您的人际关系。
二、注意你的身体语言身体语言是一种非常重要的沟通方式，它经常会表达你内心的情感和态度。
当你与别人交谈时，要注意你的姿势、面部表情和眼神接触等方面的细节。
这将有助于你传达自己真正的感受，从而提高沟通效率。
三、保持积极的心态一个积极的心态可以改善你的人际关系和沟通效率。
如果你有信心，你就会更自然地建立联系，并且你会更容易接受他人的观点。
保持笑容和幽默感能有效地消除紧张和焦虑，使沟通变得更加容易和愉快。
四、使用简明扼要的语言使用简明扼要的语言可以减少歧义和误解。
在与别人交谈时，尽量使用简单和清晰的语言，避免使用含糊不清的措辞和语气。
这将使你的信息更加准确有效，也会让你更有说服力。
五、重视对方的情感重视他人的情感是建立良好人际关系的重要因素。
当你与别人交谈时，要注意他们的情感和感受。
了解他们的需求和意图，以及他们所期望的，这将帮助你在沟通中作出更合适的反应和回应。
六、克制自己的情感沟通的过程中克制自己的情感非常重要。
如果情感很激烈，你有可能会失去控制。
尽力控制住你的情感，保持中立，这会使你的思维变得更加清晰，从而更好地理解别人的观点。
七、寻找共同点沟通是交换信息和感情的过程。
尝试寻找自己与别人共同的兴趣和主题。
这将有助于你们建立联系，并且促进你们的相互了解。
有了一个共同的话题，你就可以多方面地拓展沟通的内容。
八、学会提问技巧提问是促进良好沟通的关键步骤。
当你询问别人时，要尽量使问题具有开放性和启发性，让他们更易于回答。
工作中的常用沟通方法与技巧
工作中的常用沟通方法与技巧
在工作中，良好的沟通是非常重要的。
无论是与同事、上司还是客户，有效的沟通都能够帮助我们更好地完成工作任务，建立良好的工作关系。
以下是一些工作中常用的沟通方法与技巧：
1. 清晰明了的表达，在沟通中，要尽量用简洁清晰的语言表达自己的意思，避免使用模棱两可的词语或者术语，以免引起误解。
2. 善于倾听，倾听是沟通的重要组成部分。
当与他人交流时，要耐心倾听对方的意见和想法，不要急于打断或者做出回应。
这样可以让对方感受到被尊重，也能更好地理解对方的观点。
3. 积极反馈，在沟通中，积极的反馈能够增进对方的理解和信任。
及时给予表扬和肯定，也要勇于提出建设性的批评和建议，以促进工作的进展和改进。
4. 使用适当的沟通工具，在现代工作环境中，我们有多种沟通工具可供选择，如电子邮件、电话、视频会议等。
要根据具体情况选择最合适的沟通工具，以确保信息的及时传达和理解。
5. 尊重他人的文化差异，在跨文化工作环境中，要尊重他人的文化差异，避免使用可能会引起误解或冒犯的语言和行为，以建立良好的跨文化沟通。
总之，良好的沟通方法与技巧对于工作中的成功至关重要。
通过清晰明了的表达、善于倾听、积极反馈、使用适当的沟通工具以及尊重他人的文化差异，我们可以建立良好的工作关系，提升工作效率，实现共同的目标。
家园合作中的沟通技巧与方法
家园合作中的沟通技巧与方法在家园合作中，沟通是确保良好合作的关键因素之一。
无论是家庭与学校之间的沟通，还是家长与教育工作者之间的沟通，都需要一定的技巧和方法来建立有效的沟通渠道。
本文将从几个方面探讨家园合作中的沟通技巧与方法，帮助家长和教育工作者更好地协作、分享信息和理解对方。
1. 真诚倾听在家园合作中，双方都应该以真诚的态度倾听对方的想法和意见。
家长应该尽量理解教育工作者的观点和教育方法，而教育工作者也应该尊重家长的意见和期望。
通过真诚倾听，可以加深双方的理解和信任，为合作奠定良好的基础。
2. 及时沟通及时沟通是家园合作中的关键。
家长和教育工作者都应该保持及时沟通的习惯，及时分享关于学生的信息、问题和进展。
家长可以通过与教育工作者定期交流、参加家长会议等方式与他们保持联系，而教育工作者也可以通过家长通信、学校网站等方式及时更新重要信息。
及时沟通可以让双方更好地了解学生的情况，共同寻找解决问题的方法。
3. 清晰表达在家园合作中，清晰表达是非常重要的。
家长和教育工作者都应该保持清晰、明确地表达自己的意见和期望。
家长可以向教育工作者提供关于学生的重要信息，如兴趣爱好、学习情况等，而教育工作者也应该向家长明确传达学校的规章制度、学习目标等。
清晰表达可以减少误解和沟通障碍，提高合作的效率。
4. 尊重多样性家园合作中存在着家庭和学校的不同文化背景和价值观。
在沟通中，双方都应该尊重多样性，包容对方的不同观点和方式。
家长和教育工作者可以共同探讨如何将学校的教育理念与家庭的教养方式相结合，以培养学生全面发展的能力。
5. 寻求共识家园合作的目标是共同为学生的发展和成功而努力。
家长和教育工作者应该通过充分的沟通，寻求共识和合作的机会。
双方可以就学生的学习目标、成绩评估、课外活动等方面进行讨论，以达成一致意见。
寻求共识可以增强合作的效果，为学生提供更好的学习环境和支持。
6. 赞赏和鼓励在家园合作中，赞赏和鼓励是非常重要的。
谈话技巧和沟通方法
谈话技巧和沟通方法
谈话技巧和沟通方法对于建立良好的人际关系和有效的沟通非常重要。
以下是一些关键的谈话技巧和沟通方法：
1. 倾听：倾听是有效沟通的关键。
确保你全神贯注地听取对方的意见和观点，不要中途打断或干扰对方。
2. 非语言沟通：除了言语，非语言沟通也是重要的。
用手势、眼神、肢体语言来表达你的意思，同时注意对方的非语言信号，以便更好地理解对方的观点和情感。
3. 清晰明了：表达清晰明了的意思很重要。
用简单明了的语言表达自己的观点，避免使用模糊的措辞或术语。
4. 提问：提问是沟通的一种重要方式。
用有效的问题引导对话，帮助你深入了解对方的想法和需求。
避免问封闭性问题，而是多问开放性问题，激发对方的思考和参与。
5. 积极反馈：给予积极反馈可以促进良好的沟通。
当对方表达出自己的观点时，给予肯定和认可，鼓励对方继续表达。
6. 尊重差异：尊重对方的观点和差异是建立良好人际关系的基础。
不要用攻击性语言批评对方，而是试着理解和尊重对方的观点，即使你不同意。
7. 解决冲突：冲突是不可避免的，在处理冲突时要保持冷静、理性和平衡。
倾听对方的观点，并试图找到共同的解决方案。
8. 适应不同的沟通风格：每个人有不同的沟通风格，要注意适应和理解对方的沟通方式，以便更好地与其沟通。
这些谈话技巧和沟通方法可以帮助你与他人更好地沟通、理解和建立良好的关系。
有效沟通的技巧与方法
有效沟通的技巧与方法沟通是人们进行交流和理解的重要方式，无论在个人生活还是工作环境中，都需要良好的沟通技巧来保持良好的人际关系和高效的工作效率。
本文将介绍一些有效沟通的技巧与方法，以帮助您在各种情境下与他人更好地交流和理解。
一、倾听技巧1. 给予专注和尊重：当与他人沟通时，要保持专注，避免分散注意力，并尊重对方的观点和意见。
这可以通过保持眼神接触、不打断对方讲话，以及用肢体语言表达对对方话语的认同等方式来实现。
2. 重述和澄清：重述对方的观点和意见，以确保自己正确理解，并及时澄清自己的观点和意图，以避免产生误解和沟通偏差。
这可以通过询问问题、总结和确认对方的理解来实现。
二、语言表达技巧1. 用简洁明了的语言：避免使用复杂、模糊或专业术语，使用简单明了的语言来表达自己的意见和想法。
这将有助于他人更好地理解和接受您的观点。
2. 肯定性语言：使用肯定和积极的语言，以增强对方的自信心和积极性。
例如，使用肯定的措辞来表达赞赏和鼓励，如“你做得很好”、“我相信你能行”。
三、非语言表达技巧1. 肢体语言：要注意自己的肢体语言，以及对方的肢体语言，并对其做出适当的反应。
通过姿势、手势和面部表情等肢体语言来传达自己的观点和情感，有助于更好地沟通和理解。
2. 面部表情和声音调动：通过面部表情和声音调动来增强自己的表达力和感染力。
表达喜悦、愤怒、悲伤和紧张等情感时，适当调整自己的声音和面部表情，以帮助对方更好地理解自己的情感和意图。
四、良好的反馈与回应技巧1. 积极的反馈：根据对方的表达，给予积极的反馈，如微笑、点头、鼓励性的肢体语言等，以表示对方的观点和意见的肯定和认同。
2. 适当的回应：对对方的观点和意见做出适当的回应，可以是提出问题、分享自己的经验或给出建议等。
通过回应，可以让对方感受到自己的关注和尊重。
五、解决冲突的技巧与方法1. 冷静和理性：在解决冲突时要保持冷静和理性，避免情绪化的反应。
找到共同的利益和目标，通过理性的讨论和交流，解决问题，并寻求共赢的解决方案。
沟通技巧与方法总结
沟通技巧与方法总结沟通是人际交往中非常重要的一环。
良好的沟通可以加强人与人之间的理解和合作，而沟通不当则可能导致误解和冲突。
下面是一些沟通技巧和方法的总结，希望能帮助您在沟通中更加有效地与他人交流。
1. 清晰明了在沟通中，表达清晰是至关重要的。
使用简洁明了的语言，避免使用模糊或不确定的词汇。
确保自己的意思能够准确地传达给对方。
如果可能，使用图表或图像来帮助说明。
2. 善于倾听沟通并不只是说话，倾听也非常重要。
倾听是理解对方观点和需求的关键。
确保给予对方足够的时间来表达自己的想法，同时积极地倾听和理解他人的观点。
不要中断对方，而是耐心地等待对方完成表达。
3. 尊重对方在沟通中保持尊重对方是非常重要的。
尽量避免使用冷嘲热讽或攻击性语言。
尊重对方的观点和意见，即使自己不同意也要给予对方足够的尊重。
尊重和理解别人的想法将有助于建立良好的沟通关系。
4. 注意非语言沟通除了言语，非语言沟通也是沟通中的重要组成部分。
通过眼神接触、面部表情和姿势，我们可以传递更多的信息和情感。
在沟通中注意自己的肢体语言，同时也要留意对方的非语言信号。
适当运用肢体语言可以强化沟通效果。
5. 适应对方不同的人有不同的沟通风格和方式。
为了更好地与他人沟通，我们应该适应对方的沟通风格。
了解对方的喜好和方式，灵活调整自己的沟通方式。
这样可以减少误解和冲突，更好地实现沟通的目的。
6. 反馈和澄清在沟通中，及时反馈和澄清是非常重要的。
如果有任何不清楚的地方，不要猜测或忽略，而是及时向对方提出问题或寻求澄清。
通过积极的反馈和澄清，我们可以确保双方对沟通内容的理解一致。
7. 询问和解决问题沟通中可能会遇到问题和困难。
在面对问题时，积极主动地提出问题，寻求解决方案。
询问问题可以帮助我们更好地理解对方的需求和期望，同时也展示了我们对沟通的重视和关注。
结论良好的沟通是建立良好人际关系和有效合作的基础。
通过运用这些沟通技巧和方法，我们可以更加有效地与他人交流，减少误解和冲突，达成更好的沟通效果。
沟通技巧的10种方法
沟通技巧的10种方法沟通是人类社交的根本方式，无论是在生活中还是工作中，都离不开沟通的重要性。
沟通的结果不仅关系到我们的工作效率和成果，而且更关系到我们人际关系的建立和维护。
但是，有些人可能会发现，无论是与上司、同事、客户还是家人和朋友，沟通总是出现各种问题，无论是表达能力不强还是缺乏共情能力，甚至常常遇到被误解和冲突的情况，在这些情况下，我认为以下十种沟通技巧会对你的日常沟通有所帮助。
一、倾听对方倾听是有效沟通的基础，不了解对方的情况，不掌握对方的意图和需要，就很难做到精准地传达信息。
因此，当你进行谈话时，要不断地去倾听对方的话语，不要心急于表达自己的意见和想法，而应该耐心等待和理解对方的话语，也让对方感受到你的真诚。
二、表达清晰沟通的有效性取决于信息的清晰程度。
如果你不能清楚地表达自己的想法和要求，对方就会难以理解你的意图，从而导致误解和不必要的麻烦。
因此，在你沟通时，应该用简单明了的语言确保信息传递的清晰和精准。
三、积极沟通积极的沟通可以让交流更加顺畅和成功。
当你带着认真、主动和积极的心态去进行沟通时，不仅可以更好地了解对方的需求和期望，而且还可以增加双方的信任感。
因此，在与对方沟通时，保持态度积极，激发出双方的合作和共同努力。
四、注意语气语气是非常重要的，它可以直接影响到交流的成功和效果。
良好的语气可以让人们更好地理解你的情感和意图，而恶劣的语气则会让人们产生不适和疏远。
因此，我们应该切实保持一个温和、友善的语气，让对方感觉到你的真诚和关爱。
五、应用身体语言身体语言是我们沟通中不可或缺的一部分。
它不仅可以补充和强化我们所说的话，还可以给谈话的氛围带来更多生动和有趣。
所以，在我们进行沟通时，身体语言要随时配合着我们所表达的意思，让人们更好地理解和接受我们所进行的交流。
六、灵活应变好的沟通技巧还需要包括一定的灵活性，因为我们所面对的人和情况也都是不同的。
因此，当我们与对方沟通时，不妨灵活应变，根据对方的反应和情境做出相应的调整，让交流更加高效和成功。
提高沟通技巧的六种方法
提高沟通技巧的六种方法在现代社会中，良好的沟通技巧已经成为一个不可或缺的能力。
无论是在工作场所、个人生活还是社交圈子中，我们都需要与他人有效地交流。
然而，许多人在沟通中遇到困难，导致误解和冲突的发生。
为了解决这个问题，本文将介绍六种提高沟通技巧的方法，帮助您更好地与他人沟通。
方法一：倾听并尊重对方观点在与他人交流时，我们应该注重倾听并尊重对方的观点。
倾听不仅意味着听到对方的话，更重要的是理解对方的意思和感受。
当我们认真倾听对方时，对方会感受到重视和尊重，从而建立积极的沟通氛围。
此外，我们应该尊重对方的观点，即使我们不同意，也要尊重并尝试理解对方的立场。
通过倾听和尊重，我们可以避免冲突，增进相互理解。
方法二：运用非语言沟通技巧除了语言表达，非语言沟通也是沟通中不可忽视的一部分。
姿势、面部表情、眼神接触和肢体动作等非语言信号都可以传达信息和情感。
通过注意和运用这些非语言沟通技巧，我们可以提高信息传递的准确性和效果。
例如，保持眼神接触可以表达关注和专注，微笑可以传递友善和喜悦。
因此，我们应该学会使用和解读非语言信号，使沟通更加丰富和有效。
方法三：修炼语言表达能力清晰准确地表达自己的意思是沟通的关键。
为了提高语言表达能力，我们可以通过练习和学习来不断进步。
每天可以读一些好书，扩充词汇量和语言能力。
同时，我们可以多与他人交流，通过实践不断改进自己的表达方式。
另外，注意语速和声音的抑扬顿挫也是重要的语言表达技巧。
通过修炼语言表达能力，我们可以更加流畅地与他人交流，增强沟通的效果。
方法四：使用积极的语言积极的语言可以营造良好的沟通氛围，增强沟通的效果。
我们应该尽量避免使用否定性词语和过于直接的表达方式，而是采用鼓励和支持的态度。
例如，我们可以使用肯定的词语，如“你做得非常好”来表达赞赏和肯定。
另外，我们可以使用一些积极的措辞来表达意见和建议，例如“我认为我们可以尝试一下这个方法”。
通过使用积极的语言，我们可以增加他人的参与度，促进合作和沟通的顺利进行。
与人沟通的八大技巧
与人沟通的八大技巧与人沟通是社会生活中最为基本且必不可少的技巧。
然而，很多人在面对沟通时却感到无从下手。
下面将介绍“与人沟通的八大技巧”，让我们从中受益。
1.倾听倾听是沟通的重要一环。
倾听别人的观点和意见，对于建立互信和友好关系等都十分重要。
在倾听的过程中，不仅仅是要听到意思，更为重要的是要理解别人的情感，识别他人的内心需求和想法。
2.控制情绪沟通双方之间产生情绪波动是常有的事情，例如愤怒、失望、兴奋等。
控制情绪可以让我们避免做出冲动的决定，更有利于引导沟通过程中的方向。
即使不同的意见，也应该始终保持尊重和谅解，以达到共识。
3.提出问题清晰的提问可以激发对方思考和创造力，提出的问题要与话题相关。
避免一些泛泛而谈、与话题不相关的提问，这是一种不尊重对方，询问和问询是对于建立沟通的双向性和平等性的基本方式。
4.表达清晰说话要格外清晰，简洁明了。
尽量避免太装饰或含糊不清的表达方式。
字正腔圆，表达清晰、简明有力是非常必要的，可以让你的沟通内容更为准确传达和理解。
5.理解文化差异不同文化背景、生活方式带来的成长环境都会导致信息接受和表达方式不同，这就需要我们尽可能采取更加开放的心态去理解来自不同风格的人的话语。
对文化差异的体恤和尊重，帮助我们建立沟通的互信和自信。
6.引导对话在沟通中，引导对话的流程和方向可以让我们更加有效地达成共识并可以加强双方的联系，不会使双方沉溺于到场零散、无意义的话语中。
因此，应该注意到引导对话这一点，妥善掌握方向。
7.表达态度沟通是时事的，可以适当表达出自己在这个事情各方面观点和态度等情绪，以达到更好的沟通效果。
即使不认同对方的观点，也应该公司表达自己的态度，而不是不表态。
态度的够鲜明可以使双方更明确意见。
8.制定行动计划制定行动计划是在沟通中达成共识的方式之一。
把沟通中达成的共识化为可执行的行动计划可以更好地实现沟通的目标，此涉及到目标的评估和实现方案的制定。
总之，与人沟通是一个交流、理解、共存和共赢的过程。
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第二节 沟通的方法和技巧 沟通是人们社会生活不可缺少的活动，但掌握有效的方法、技巧并不可能与生俱有。对于秘书而言更是需要有针对性的学习和培训。 一、沟通的方法 对沟通的方法掌握运用的程度如何关系到沟通的结果，正如医生看病一样，只有对症下药才能药到病除。 （一）及时明确沟通对象 秘书沟通协调的对象往往变化很大。有些相对固定，比如自己的同事、上级，经常发生业务往来的部门；有些则是随机的，比如未预约的来访者 、投诉者，有合作兴趣的探询者等。及时了解这些沟通协调对象的基本情况，会使沟通协调顺利易于成功。这里有两个方法是不可忽视的： 1.熟练制作和是有必要的话沟通协调记录工具 一份详细的来访人员登记表，能够帮助了解对方的基本信息；一份周详的预约来访登记簿，会提示对方的来访意见；一张对方递交的名片，会让我们对其身份、地位、业务范围有所了解。因此，秘书应该并可以根据工作经验与体会修正完善这些记录工具，使之更加适用于沟通协调。 2.适当询问会使已有的信息更具有针对性 例如：在了解对方访问领导的意见后，如果在询问一下他可能要占用的时间长度，则可以比较好地选用领导的不同工作时间段来安排会晤；在应要求进行会议是预约登记后，再询问一下是否有其他需要帮助的，会使对方倍感周到和亲切，更愿意配合自己的工作。 （二）了解沟通协调对象的行为习惯和工作风格 秘书所面对的沟通协调对象的行为习惯与工作风格各有特点，熟知并主动了解这些特点会让沟通协调事半功倍。 1.了解领导的行为习惯和工作风格 领导既希望秘书能及时请示汇报，又不愿意占用自己太多时间，所以准确、简洁、有条理的表述无疑会受到赞赏。再珍贵的午休时间接到电话会令人生厌，而要领导在会议中接听电话或答复事情，则最好先用短信或纸条沟通协调，征询后行事。不了解领导的行为习惯和工作风格而贸然沟通协调，不仅不会成功还会导致不快。 2.了解同事的行为习惯和工作风格 同事的行为习惯和工作风格往往与各个部门的工作制度和要求紧密相连，熟知这些习惯和风格就形成了进一步沟通协调的基础。比如，公司财务部门的工作要求严谨细致，下班前的业务截止时间要早与其他部门，要求对方推迟，会使对方为难；营销部门和广告部门的人员流动性大，秘书在沟通协调中就不要轻易打探对方是从何而来，又向何处去，以免产生尴尬。 与客户的沟通协调更应该因人而异，要在及时的询问、观察中做出正确的判断，而不要把自己的习惯强加于来访者身上。所谓“门难进、脸难看、事难办”是对不成功沟通协调的真实写照。 （三）正确选择沟通协调渠道 运用正确的沟通协调渠道进行沟通协调，会大大提高沟通协调的效率。秘书常使用的沟通协调渠道有面谈沟通协调、书面沟通协调、会议沟通协调、演讲沟通协调、电子媒介沟通协调等。正确选择沟通协调渠道就要了解这些渠道的特点。 1.面谈沟通协调的特点 面谈沟通协调是一对一的互动性沟通协调。这种沟通协调所获得的信息及其反馈比其他形式要多、要快。面谈沟通协调要求参与者及时反应，不出差错，因此沟通协前充分的准备与规划必不可少。同时，因为对话者的观察比较直接，所以掌握一定的体态语言常识是非常必要的。表述要求言简意赅，主题明确，有理有节，礼貌而不拘谨。 2.书面沟通协调的特点 书面沟通协调必须借助文字，因此对文字水平有较高的要求。它弥补了面谈沟通协调的空间限制，是双方的交流有据可查，是表述增加了理性的内容。传达和消极的信息比较灵活，有斟酌与地位不会面临直接的尴尬状况。 3.会议沟通协调的特点 秘书通过自己不主持会议，但在会议前后的服务中承担沟通协调的重要作用。这些沟通协调工作的特点具有流程性（设计会议议程）。信息内容的设计具有衔接性（会议的文件、信息）；秘书面对的沟通协调对象有群体性；信息影响又具有传播的延展性。因此，周到的会议沟通协调工作会让与会者有宾至如归的感觉，而细小的失误也会使会晤的管理者陷入应对众多的质疑之中。 4.演讲沟通协调的特点 演讲是在公共场合经常使用的效果显著的沟通协调方式。它的特点是：具有鼓舞性和煽动性；激情的演讲者具有的感染力能在短时间内凝聚听众的思绪，产生从众效应；但比面谈沟通协调缺乏亲切感和个体的针对交流。 秘书进行演讲的机会不是很大，但独立地在众人面前表述自己的立场则可以参照演讲沟通协调的规则处理。 5.电子媒介沟通协调的特点 在信息社会中，电子媒介沟通协调工具的出现大大缩短了人与人之间的距离感。沟通协调变得更为简单、直接、平等。电话、可视电话、传真、电子邮件等，大体上都具有便捷、快速，成本相对低廉，内容丰富的特点。即使是在同一办公室很多公司的秘书也习惯于使用电子媒介与工作对象交流，因为这更具及时性、私密性和非干扰性。 二、必要的沟通协调技巧 （一）面条沟通协调的技巧 礼貌的致意，尽量快速记住对方的姓名和职务称呼；尽量使用对方熟悉和能了解的语言；除非必要，不可轻易打断对方的讲话，应表现出积极的倾听和回应；避免自己唱独角戏；谨慎地使用幽默，不要出现那自己开心的现象；不要针锋相对、直接地反驳对方；不要谈没有准备的话题；不要突然改变话题并做过多的解释；适时终止交谈。 （二）书面沟通协调的技巧 注意平时的素材积累，力求在最小的空间、最短的时间内表述最多的信息；利用信息组织蓝图形成视觉客观点表述；把50%的时间花在写作的准备上；即使是消极的信息也要有个委婉的开头；消极的信息最好放在文章中间。让接受者有所准备；用激发阅读兴趣的短语引导读者进入你的说服领域；记住有效的建议都是需要策划的，而技术、管理或成本的表述构成了这份建议被接受的稳定性。认真的校审文稿是秘书书面沟通协调至关重要的环节。 （三）会议沟通协调的技巧 秘书准本会议应该有不少于两套方案备选；各种沟通协调性文件的关键词语要反复核对无误并提前发出；及时向会议主办方反馈信息；对特邀与会者要亲自联系、确认参与意向；让与会者知晓会议规则以提高会议效率；会议结束后不要忘记感谢与会者的参与。 （四）演讲沟通协调的技巧 尽量把自己熟悉的话题和听众关心的问题结合起来，使其产生影响力；充分调整好自己的心绪，直到极为自信；题目不可过长，但要醒目鲜明，有震撼效果；引用的资料要翔实、新颖、针对性强；选择在不同的开场使用与主题紧密相连的形式（直白型、故事型、举例型、幽默型、提问型、引用型、悬念型）。使用悬念不可时间过长；全部过程语音清晰有一定的肢体语言辅助表达内容；结束语要干净利落，不拖泥带水。 （五）电子媒介沟通协调的技巧 诸多的电子媒介沟通协调工具在为沟通协调带来便捷的同时，也出现了自己特有的挑战：只有具有一定的文化水平和再学习能力的人，才能应用自如并充分享受使用的乐趣。秘书在使用中应该了解一些特殊的、已被公认经常使用的便捷文字符号和搜索引擎；了解便捷的功能；了解网络软、硬件的基本常识；网络文件编辑的基本技术即不同工具之间的可代替功能。所不同的是，秘书在利用这些工具沟通协调时，不应因为使用的载体不同而忽略秘书工作职责；涉及商业秘密的信息和特定仪式的要求不宜利用网络沟通协调。同时还要注意公司和个人的私密信息不能随意在网上传播。 （六）其他沟通协调技巧 1.说服的技巧 秘书在沟通协调的工作中经常处于说服的角色之中，说服工作中的沟通协调也是有讲究的，基本要求是要耐心。在耐心的基础上应遵循以下四个步骤。 （1）进行说服前要仔细揣摩对方的需要和目的。具体过程：巧妙的提问引导对方去发现问题的症结—是问题清晰化—是对方明白距离目标或需要的差距。 （2）提问并帮助对方选择解决问题的方法。和被说服者一同分析多种解决办法的利弊—在分析中建立相互信任与尊重的关系—让对方明白事关自身的利益。 （3）为需要说服者建立一个实施方案。清理实现其价值的最优事项—说明实施的步骤及每个步骤的影响—使你的观点与对方的意愿相吻合。 （4）帮助对方反复衡量每个环节的付出、收获。在经常的接触中了解对方真实需求的基础上，实现说服的目的。 2.建议的技巧 建言献策是秘书沟通协调工作的重要部分。建议被采纳不仅仅是因为内容好，还需要有好的表达方式和修养才易于受到重视，因此秘书要掌握适度的建议技巧。建议技巧主要有： （1）不争抢话头，耐心倾听，见隙发话，使用较为中性的语言（比如“我个人认为„„”，“这可能是一个不够成熟的想法„„”，“有可能的话„„”)； （2）不随便的自己的建议种否定他人的意见，尊重为先； （3）把握好表述的分寸，定准内容基调，言语谦逊； （4）不可话中有话，含沙射影； （5）以宽容的心态听取别人对自己的建议和评论。 三、避免沟通协调的障碍 秘书要主动识别、消除沟通协调中的障碍，使沟通协调顺利成功地进行。这些障碍主要有以下几种。 （1）地位与职务障碍。秘书不能因为对方的职务、地位不而区别对待地发出信息。 （2）语义障碍。人们在不同情况中使用同一词汇或在相同情形下使用不同的词汇有时语义不同，如“下课”一词，在学校是指讲授的课程结束，在足球管理中则意味着教练的更换。生僻的术语也会使人不知所云。 （3）感觉失真。完全站在自己的角度无法准确地感知别人的要求，产生感觉失真。比如，对方善意的谎言往往会使人感觉失真主观偏见也同样会使感觉失真，妨碍交流。 （4）文化背景、思维方式、生活方式、价值观念不同，往往会带来一系列的认识不同，对同样的信心产生不同的反应，从而构成沟通协调的障碍。 （5）混乱的环境会使人产生待人接物不必太认真的感觉。 （6）信息渠道选择不当：电子邮件可以说明的问题，却一定要发传真；电话能说清楚的问题，却一定要面谈才行。这都会使人产生不被信任的感觉。 （7）信息发出后长时间里没有反馈，这种情况会让人感到不被重视或信息被忽视。