出门证

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出门证管理制度

出门证管理制度

出门证管理制度第一章总则第一条出门证管理是加强公司资产管理的重要工作之一,出门证是公司物资出厂区的重要凭据,能对物资进出渠道进行控制与监督,保障公司经营活动正常开展,保障公司资产的安全和完整,防止公司资产的流失。

第二条出门证分为《成品发货出门证》、《废旧物资出门证》和《生产与工程物资出门证》三类,出门证必须加盖《出门证专用章》后方才生效,门卫必须根据生效的出门证检查放行。

第二章出门证管理职责分工第三条公司对各类物资进出门实行出门证管理,公司财务部为出门证归口管理部门。

第四条各类物资进出大门实行归口管理,分级负责。

1、成品库负责所有对外成品销售发货和库存成品外加工和美钢管坯外加工的出门证管理。

2、发运部负责所有废旧物资和次品销售的出门证管理。

3、供应部负责除1、2项外的物资出门证的管理,含供应退货、供应周转具、生产半成品和机械配件外协加工、机电产品和工模量具送外维修、工程机物料工模用具以及来料加工和租借物资等。

4、财务部负责上述范围以外的其他物资的出门证管理,并对出门证管理制度进行修订和完善,增强管理制度的可操作性。

5、发运部作为出门物资管理的总核查部门,应加强对所有部门的出门物资与出门手续的合规性进行检查,并跟踪核查加工维修类物资的进出公司情况。

第三章出门证的配发、领用和保管第五条出门证只能由公司财务部统一配发,逐一进行编号并加盖“龙川集团出门证监制专用章”之后可领用,其他任何部门配发的出门证均视为无效。

公司财务部负责制定出门证管理制度,明确出门证开具范围及经济责任制考核办法,负责“出门证”的印制、发放、保管等日常管理工作。

第六条出门证由指定部门安排专人领用并进行填开以及保管,不得有替他部门代开和让其他部门代开等虚开证行为。

第七条出门证实行验旧领新的办法,财务部应建立领用台账,对已经用完的出门证存根联必须交回财务部查验无误后方可领取新的出门证。

第八条出门证由公司门卫室负责回收,并定期按要求进行整理、分类、装订交存公司财务部。

出门证管理流程和权限

出门证管理流程和权限

出门证管理流程和权限
1.出门证,工作时间外出(不包括董事长及总经理),应办理出门手续,中层人员由分管领导签批,一般人员由部门经理、车间主任签批,签批手续应注明公、私事,外出返回时,传达人员应记清时间。

月末将出门证上报综合办。

未办理出门证而离公司者,视为无证出门,其离返时间传达人员应予登记,次日报考勤员。

伪造或涂改出门证一次扣罚20元。

2.病事假批准权限:
1、2天以内主任(部门经理)批准。

2、3—5天,单位领导签字后报主管领导核准。

3、中层干部请假2天以内主管领导批准。

3—5天经主管领导签批后报总经理核准。

4、常务副总经理、总经理请假,由董事长批准。

望各部门于2011年11月29日起安要求执行
2011-11-28
第一百二十条:事假。

因事必须由本人处理的可请假。

事假每月不得超过5天,全年累计不得超过15天,逾期以旷工论处。

请假理由不充分或影响工作时,可酌情不
予给假或缩短假期或延期休假。

出门单》签批权限
1、各部门按照各自工作内容、职责签批《出门单》。

2、厂长、车间主任负责签批所辖员工的请假、因公外出事
宜的出门单并由门卫收缴。

三、有关要求
1、门卫应当严格执行门卫安全管理规定,对在具体执行中出现的问题,本着灵活处置、不扩大事态为原则,及时报告有关
部门。

2、门卫要及时汇总《会客单》、《出门单》,妥善保管,
并在次月3日前上报有关部门。

出门证管理规定

出门证管理规定

出门证管理规定试行为加强企业管理,规范物资出入制度,现就出门证的填写、审批、检查、放行等环节作以下规定:1、各部门原自行设计、开具的物资出门证一律作废,自即日起统一使用公司统一印制的《先奇铝业出门证》。

2、化验用试样(包括电解车间、铸造车间铝液试样、成品样及阳极车间磷生铁试样等)、阳极车间周转所用导杆、钢爪等物料由生产技术部签发出门证。

劳保用品、原辅材料、氧气、乙炔、氩气等各种气体(含空瓶)、阳极车间组装的阳极、废效应棒、垃圾等物资由经营部签发出门证,工程施工单位物资和职工个人物资等由所属单位出具书面进厂物资原始证明,报经营部签发出门证。

3、外单位过磅车辆必须办理相关手续后方可进入厂区,出门时凭出门证及缴费凭证准予放行,手续不全的一律不得进出。

4、出门证开具部门应指定专人负责出门证的开具,出门证所列物资名称、规格、型号、数量、去向、用途等应如实填写,出门证须经部门负责人审批签发,多开、漏开、错开等应由开具人和签发人承担相应责任。

5、出门证应有承办人签字,承办人应亲自到门卫办理相关手续,否则不予放行,特殊情况下,承办人未能亲自到门卫处办理相关手续的,可委托另一承办人办理,但委托承办人需在承办人栏签字,发生问题,由两人承担相应责任。

6、出门证应即时填写,不得开具空白出门证,否则,按协同盗窃处理。

7、保卫科门卫值班人员应严格核查出门证所开具的物品数量、规格、型号、去向等情况,并在出门证上注明运输车辆车号、驾驶员姓名,确认无任何出入后方可放行。

8、使用各种车辆运输的物资出厂须一车一证,出门证手续不全的一律不得放行。

9、特殊情况下,如车间突发事故应急物资领用无法及时办理出门证的,应由主管部门负责人到门卫办理登记手续,除此以外,杜绝补办出门证现象。

10、作废出门证不得销毁,开具错误的出门证由签发部门或保卫科盖作废印章,出门证由保卫科每天汇总校对一次,并负责原始单证的妥善存档,如有遗失,每页处罚50元。

11、出门证当日有效,过期作废。

酒店出门证管理规章制度

酒店出门证管理规章制度

第一章总则第一条为加强酒店内部管理,确保酒店安全与秩序,保障员工及客人的人身和财产安全,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于酒店全体员工及临时工作人员。

第三条出门证是员工外出工作或处理个人事务时必须持有的凭证,具有身份验证和记录外出情况的作用。

第二章出门证发放与管理第四条出门证的发放与管理由酒店人力资源部负责。

第五条酒店员工在办理入职手续时,需领取出门证,并妥善保管。

第六条出门证应当实名制,员工个人信息应填写准确完整。

第七条出门证分为临时出门证和长期出门证,长期出门证有效期为一年,临时出门证根据实际需求发放。

第八条员工在办理出门证时,需填写《出门证申请表》,经部门经理审批后,由人力资源部发放。

第九条员工外出时,必须随身携带出门证,并主动接受检查。

第十条员工外出期间,应遵守国家法律法规、酒店规章制度及社会公德,不得从事违法活动。

第十一条员工外出结束后,应将出门证交回人力资源部,如有遗失,应及时报告并补办。

第三章出门证使用与监督第十二条员工因工作需要外出时,需出示出门证,并说明外出原因、目的地及预计返回时间。

第十三条员工因个人原因外出时,需向部门经理说明情况,并按规定办理出门证。

第十四条部门经理应监督员工外出期间的工作状态,确保员工在外出期间仍能履行工作职责。

第十五条员工外出期间,如因特殊情况无法按时返回,应及时与部门经理联系,说明情况。

第十六条员工外出期间,如遇紧急情况,应立即返回酒店或联系相关部门。

第十七条酒店安全部负责监督出门证的使用情况,对违规使用出门证的员工进行查处。

第四章罚则第十八条员工有以下行为之一的,将按以下规定予以处罚:1. 未经批准擅自外出,或未按规定办理出门证的,给予警告或罚款;2. 擅自变更外出原因、目的地或预计返回时间的,给予警告或罚款;3. 外出期间违反国家法律法规、酒店规章制度及社会公德的,给予警告、罚款或解除劳动合同;4. 遗失出门证不报告或不及时补办的,给予警告或罚款。

出门证申请书

出门证申请书

沧州大化 tdi 有限责任公司物品出门申请表注:本表适用于《物资出门证》外相应物品的出厂申请,保卫科留存1年。

篇二:私家车出门证申请单[1] 生活区私家车出入证申请单生活区私家车出入证申请单生活区私家车出入证申请单篇三:出门证格式临沭山田研磨材出门证兹有外协部门,因需于年月日,将物品需出厂,数量。

请放行。

技术车间:临沭山田研磨材出门证兹有外协部门,因,需于年月日,将物品需出厂,数量检修车间:1篇四:出门证使用流程出门证使用流程1、外出加工申请人填写—分管经理批准---行政部盖章其中申请人要附外协加工申请单,外协加工申请单要详细,否则拒开。

2、产品和外加工件的交付申请人填写---分管经理批准---行政部盖章其中申请人要附仓库物料出库单。

热处理产品出厂另附财务收款收据,否则须由财务经理签字。

3、其他物品出厂申请人填写---分管经理批准---行政部盖章要注明出厂理由,货物的情况要详细。

4、废料出厂申请人填写—经理批准--财务盖章—公司盖章—经保办签字—出厂经办人要将财务交款收据和称重条交回行政部。

行政部办理出门证人员要将第三联撕下连同以上所附资料存档。

办理出门证必须由公司内部经办人员办理,禁止让外来人员自行办理。

篇五:员工出门证员工出门证注:员工上班时间外出时,将此单交给门卫,回厂时到门卫处确认,门卫将此单收集交人力资源。

员工出门证注:员工上班时间外出时,将此单交给门卫,回厂时到门卫处确认,门卫将此单收集交人力资源。

出门证管理办法

出门证管理办法

出门证管理办法1 目的为了加强公司进出物资管理,保公司资产安全完整,防止物资流失,提高公司对出门证使用作严格控制,特制定本管理办法。

2 名词解释2.1物资:物资包括且不限于:外协物料总成及附件、自产物料及附件、冲压边角料、废品、半成品、原辅材料、工程物资、固定资产、供应商的周转箱、包装物等所有权属于公司的有形资产.2。

2 出门证:物资流出公司,各责任部门情况确认备案的凭证。

出门证一式三联,第一联为责任部门存根联,第二联为保卫联,第三联为财务联。

分为纸质出门证和电子流程《物资出门申请表》两种。

2。

3 提货人:本公司人员、供应商或其委托人(需供应商委托书)、承包商、经销商等携带物资出厂人员。

2.4业务需求部门:申请公司物资出门需求的部门。

2。

5 提起人:发生事项经手办理人员,为部门指定或授权的人员,各部门仅限2人作为提起人。

2。

6 业务部门责任人:原则上为部门领导,亦可为部门领导授权的科级以上人员(包括科级),需提供授权委托书报综合管理部备案。

3 适用范围本办法适用于**公司汽车有限公司所属各部门及分厂物资管理。

4 职责4。

1 除销售类业务,业务需求部门负责电子流程《物资出门申请单》流程提起。

4.2财务部负责开具销售类业务出门证、签字,综合管理部盖章后出门(若实际发货数量少于发货单数量,以实际发货数量为准,需发货人签字确认)。

4。

3保卫部负责核对纸质出门证、**公司物资出门申请表及其附件的内容核查,其所包含物资的书面数量与实际离开物资的数量进行核对工作;承包商施工设备的记录备案。

4.4 综合管理部为出门证归口管理部门,负责电子流程的审核和纸质出门证的盖章。

5 内容5。

1流程见附件《纸质出门证流程》和电子流程《***物资出门申请(济南)》.5.2纸质出门证5。

2.1适用于销售类业务的所有物资.5.2.2所有上述物资预离开公司前,财务部开具销售凭证,提货人签字确认后,财务部签字确认,并留存根,提货人到综合管理部业务负责人审核、盖章。

出门证管理制度

出门证管理制度近年来,随着社会不断发展,由于外出旅行、购物、聚会等各种原因,人们频繁需要出门,而且有一部分人出门时是不加任何限制,这种情况不仅给社会带来安全隐患,也会影响社会秩序。

因此,必须对出门人员的管理加以制度化。

为了确保社会安全,限制出门人员的活动,特制定本《出门证管理制度》。

本制度涉及出入证件、证件申领和使用、出入证件种类、申请出门以及其他必要条款。

一、出入证件是指持有者可凭出入证件实行出入自由的手续或物件。

持有者应当向政府机关申领出入证件,政府机关根据实际情况发放证件。

二、出入证件申领和使用。

出门证件申领及使用应依据有关法律,持有者须真实有效地提供本人的有效证件及其他必要的资料,并依法缴纳申领费用。

出入证件可依实际情况,交由政府机关或者指定单位颁发,出入证件适用于本机关范围内,出入许可以口头、书面形式表达,以及有关出口手续未完成的情况等。

三、出入证件种类。

出入证件包括但不限于国内旅游证、国民安全证、入境出入通行证、检查证件、离境证件、出国证件、出入国境保证书及出入国际机场等,各种出入证件种类根据实际情况可随时新增、变更或作废。

四、申请出门。

出门人员应持有效出入证件,持证出门除按规定办理有关离境手续外,还必须提前根据实际情况向所在单位申请出入。

五、其他必要条款。

对持有出入证件的人员应接受相关部门的安全检查,并遵守有关的出入证件管理制度的要求。

凡未按照要求携带有效出入证件者,经查实可以处罚由管理机关决定。

以上就是本《出门证管理制度》条款的总体内容,以及它对社会安全、出门活动的重要性。

期待有助于大家出入证件申领和使用的安全,为社会秩序的维护提供有力的保障。

结束语:《出门证管理制度》确立并实施起来,必将有助于改善社会安全和出行活动的管理,使出行更加安全、顺畅和有序,为社会秩序提供有力保障。

出门证使用须知

出门证使用须知
一、目的:
为保证公司人员的的安全和厂区的治安管理,严格公司的相关管理制度,特制定本制度。

二、适用范围:公司所有员工
三、使用要求:
出门证上必须注明事由、去向等内容,警卫凭出门证放行,并在出厂人员回公司后警卫进行登记归厂时间,警卫定期交由管理部存档作为考勤依据,没有出门证警卫一律不放行。

四、签发:
各部门员工出门证的签发人为部门负责人,部门负责人不在的由代理人办理.部门负责人由分管领导审批,相关主管需上一级主管审批.
五、《出门证》需至各部门主管处领取,按规定填写。

附:1。

《出门证》
本制度自公布之日起实行,由管理部负责解释、修订和完善
2016年11月11日。

公司小谈出门证

公司制订《出门证》制度的意义,在于控制员工在工作时间出门的情况从而规范工作纪律,严肃工作气氛。

从2006年的《出门证》情况来看,每个车间无一幸免都榜上有名,而理牌更是占到每月出门人数比率的50%以上。

总的看来,《出门证》的重申执行杜绝了无手续出门的无序现象,但是,从查看《出门证》的情况来看,虽然做到了一出一证,但是证的执行情况并不那么周全,比如其中出现了不填具具体出门时限的单;不填写出门事由的单;只填写出门时间,没有返回时间的单;多个人同时出门用同一张《出门证》。

而这样的单领导也依然签批,那么领导的监督职能表现在哪里?更有甚者,竟然有车间主任签字的空白单,想来也是领导为了给员工方便而事先签好字。

我们要求领导审批,我们的领导基本上“批”了,但是,有没有“审”呢?显然是没有的,最起码是“审”的不够……
因此,我们重申严格执行《出门证》的规定事实上只是将无序(续)出门变成了有序(续)出门,并没有从根本上控制员工在工作时间外出的情形。

所以,各车间领导要重视自己的审批职能,真正起到把关的作用,委婉地拒绝。

不是紧急情况不批,可以一个人办的事就不批两个人去办。

员工知道签批的难了,就会知难而退,有些可出可不出的《出门证》就会自动消失了。

施工现场施工材料出门证


材料运出单位:
出门证
工队负责人签字:
开证时间: 车牌号:
司机签字:
出门日期:
出门时间:
材料运出工地理由:
物品名称
规格(型号) 单位
数量 办公室负责人:ຫໍສະໝຸດ 年月日门卫负责人签字:
注:此《出门证》为所有工程材料因故出场的凭证,由办公室负责人签字并加盖项目部印章。门卫值班人员须将运 出材料核查无误后,方可放行,否则追究当事人责任,此证由门卫留存,定期交回办公室。
出门证
材料运出单位:
工队负责人签字:
开证时间: 车牌号:
司机签字:
出门日期:
出门时间:
材料运出工地理由:
物品名称
规格(型号) 单位
数量 办公室负责人:
年月日
门卫负责人签字:
注:此《出门证》为所有工程材料因故出场的凭证,由办公室负责人签字并加盖项目部印章。门卫值班人员须将运 出材料核查无误后,方可放行,否则追究当事人责任,此证由门卫留存,定期交回办公室。
出门证
材料运出单位:
工队负责人签字:
开证时间: 车牌号:
司机签字:
出门日期:
出门时间:
材料运出工地理由:
物品名称
规格(型号) 单位
数量 办公室负责人:
年月日
门卫负责人签字:
注:此《出门证》为所有工程材料因故出场的凭证,由办公室负责人签字并加盖项目部印章。门卫值班人员须将运 出材料核查无误后,方可放行,否则追究当事人责任,此证由门卫留存,定期交回办公室。
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灌南县新集中学学生
出 门 证(存根)
保卫科:
年级 班学生: 因( )
一事,需由家长接出校门,出门时间: 回校时间: ,请放行!

请 假 人:___________家长姓名: __________电话:( )
班 主 任:__________值周领导:_______

2016年 月 日

___________ ___________ ___________ ___________ __________

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出 门 证

保卫科:
年级 班学生: 因( )
一事,需由家长接出校门,出门时间: 回校时间: ,请放行!

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班 主 任: _________值周领导:__________

2016年 月 日

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