电大行政管理本科毕业论文《浅谈企业行政管理的功能特点及其要求》

电大行政管理本科毕业论文《浅谈企业行政管理的功能特点及其要求》企业行政管理是企业管理的重要组成部分，它的好坏直接关系到企业的发展和成败。

本文将从企业行政管理的内容、功能、特点和现代要求等方面进行探讨，并提出提高企业行政管理效率的举措。

二、企业行政管理的内容企业行政管理的内容包括明确岗位职责、加强沟通、注重信息的收集和整理、培育传播企业文化和踏踏实实地去执行等方面。

这些内容的实施可以有效地推动和保证企业的各项业务顺利、有效进行和相互之间的协调。

三、企业行政管理的功能企业行政管理的功能包括管理功能、服务功能和协调功能。

管理功能是行政管理的核心，它包括计划、组织、指挥、协调和控制等方面。

服务功能是为企业内部和外部提供服务，例如为员工提供福利和为客户提供优质服务。

协调功能是为了协调企业内部各部门之间的关系，确保企业的整体利益。

四、企业行政管理的特点企业行政管理的特点包括权威性、实际性、稀缺性、及时性、工作灵活性和纵向性。

这些特点决定了企业行政管理的广度、深度、重要性及敏感性等方面与其他方面不同。

五、现代企业行政管理的基本要求现代企业行政管理的基本要求包括实行和完善行政首长负责制、合理选择和设计行政组织机构、选拔优秀的行政管理人才、确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制和讲究行政管理的艺术性等方面。

这些要求可以提高企业行政管理的效率和水平。

六、提高企业行政管理效率的举措提高企业行政管理效率的举措包括建立有效的行政管理模式、坚持科学合理的企业管理方法、建立完善的企业规章制度和提高行政管理人员的素质等方面。

这些举措可以促进企业行政管理的现代化和规范化。

七、结论企业行政管理是企业管理的重要组成部分，它的好坏直接关系到企业的发展和成败。

加强企业行政管理，提高企业行政管理效率，是企业发展的重要保障之一。

参考文献无当前，我国仍处于社会主义初级阶段，企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。

企业行政管理是指企业行政部门为了自身的生存和发展，依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。

在现代经济运行环境下，随着社会生产力的发展，生产分工日趋专业化。

因此，通过各种行政管理手段及时有效地组织企业生产经营活动，是现代企业生存发展目标顺利实现的重要保障。

企业的行政管理对企业的好坏有很大的影响，然而好多企业并没有认真研究它。

因此，我们需要正确认识企业行政管理的功能特点及其要求。

企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理和人力资源管理。

具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。

作为行政部门，需要按岗位职责明确分工，保证每项工作有人负责。

加强沟通是企业行政管理的重要方面。

沟通包括纵向沟通和横向沟通。

纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。

与上级沟通是为了充分领悟上级领导的意图，把握方向，同时将自己和下级部门的观点很好地传达给上级。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。

横向沟通包括公司内部相关部门和外界媒体政府机关等。

在传达精神、布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。

与外界沟通需要较强的适应能力和自我控制能力。

注重信息的收集和整理，并及时提供给管理者也是企业行政管理的重要方面。

收集和整理信息可以帮助企业更好地制定决策和管理措施，提高企业的效率和竞争力。

综上所述，企业行政管理是企业生存和发展的重要保障。

企业需要认真研究行政管理的功能特点及其要求，加强沟通，注重信息的收集和整理，以提高企业的效率和竞争力。

企业行政管理的重要性在于它可以帮助企业及时了解外部和内部的信息，包括国家政策法规、市场需求、竞争企业信息、财务状况、生产状况等。

作为一名行政管理人员，要及时了解这些信息的变化，以便更好地协助企业管理者制定合适的战略和决策。

二）培育传播企业文化企业文化是吸引和感化员工的重要方式，可以促进企业的快速发展。

建立清晰的组织结构和明确的战略目标，建立公平竞争的绩效评价标准，注重企业形象建设和人才培养，都是培育企业文化的关键。

行政管理人员要协助企业管理者建设企业文化，让员工对企业充满信心和归属感。

三）踏踏实实地去执行企业行政管理的最终目的是实现企业目标，需要做好执行。

要制定好目标，清楚地了解该做什么和如何做，清除所有障碍形成企业执行的制度和文化。

行政管理人员要协助企业管理者制定好执行计划，并让每个员工都能参与到管理中来，让执行影响到每个员工。

只有这样，企业才能更快地发展，走得更远。

四）管理功能企业行政管理的手段包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等，主要有管理、服务、协调三大功能。

行政管理人员要协助企业管理者制定合适的管理策略，提高企业的效率和生产力，促进企业的可持续发展。

从管理、服务、协调三个方面来看，企业行政管理具有以下特点：首先，在管理方面，行政部门的领导者必须具备战略思维和创新精神，不能仅仅满足于做好日常事务，而是要在公司的重大问题上有自己的思考并加以贯彻落实。

只有这样，行政部门才能成为领导不可缺少的“高参和臂膀”，将行政工作做得更好，做得再上一个档次。

其次，在服务方面，行政部门要扮演幕后英雄的角色，永远不要奢望成为企业关注的“中心”。

行政部门应该像一部自动化程度很高的机器，将任务转化为结果，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。

行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其他部门抢镜头，争荣誉。

最后，在协调方面，行政管理者不能简单地以传达命令、完成任务为满足，也不能凭借自己的地位对各个部门颐指气使，以权压人。

行政部门应主动做好上下左右内外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。

没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

总之，企业行政管理需要具备战略思维、创新精神、低调务实、善于沟通协调等特点，才能在企业中发挥重要作用，为企业的发展做出积极贡献。

企业的行政管理服务于企业的根本目的，即通过为社会提供商品和服务而谋取尽可能大的经济效益。

政府机关的行政管理则是其目的本身。

因此，政府机关的行政管理往往给人一种“为管理而管理”、“不尽情理、不合实际”的印象。

如果这种情况发生在企业里，就会比较触目惊心，使人难以容忍。

一般意义上的行政管理主要包括管理、协调和服务三方面的功能。

究其本质，行政管理就是服务。

企业的行政管理与政府机关大体相同，但仍有很大不同，因为它是企业的行政管理。

企业行政管理至少有以下特点：一、权威性企业行政管理的有效性是建立在企业内部组织机构的上级权力与权威基础上的。

上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。

现代行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级是否服从等诸因素。

二、实际性企业行政管理工作比政府机关的行政管理更注重内容和实质。

企业的行政管理往往根据公司实际需要，对行政管理的诸多制度、程序、环节、图表、文件等进行剪裁和调整，使之变得精练、实用、简洁、便利。

三、稀缺性企业行政管理与企业的经济效益紧密相连。

由于资源的稀缺性，任何企业都必须遵循成本效益原则，必须尽可能地降低成本，这样企业才能在竞争中立于不败之地。

因此，行政管理的着眼点在于充分挖掘和最大限度地利用公司的各种资源，达到经济利益的最大化。

四、及时性企业行政管理是用命令、指示等来调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动。

因此，其手段和方式直接具体，而且具有较强的针对性，同时又配以对违抗管理的惩罚措施，因而能迅速发挥作用。

而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时，则必须有执行、反馈、调整执行的操作过程，因而常发生滞后。

因此，在企业大量日常性经营处理及人事处理中，或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时行政管理就能发挥重大作用。

五、工作灵活性在市场经济中，企业并不是孤立的，必须与其他的经济主体进行相关的经济活动，从而实现企业的价值最大化目标。

因此，企业行政管理往往根据公司实际发展需要经常进行变革，带有很强的灵活性。

六、纵向性企业行政管理具有纵向性，是企业内部组织机构的上下级关系的体现。

上级行政机构对下级行政机构进行管理和指导，下级行政机构则向上级行政机构汇报工作，形成一条纵向管理体系。

企业行政管理主要通过企业内部的隶属关系进行自上而下的纵向指挥和协调，往往是企业上级行政机构对下级的指令性要求，因此主要是纵向性的。

现代企业行政管理的目标来自于生产经营活动和行政管理自身的要求。

生产经营活动要求的行政管理主要侧重于正常组织经济活动，包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。

实际上，这种要求一般属于企业生产经营范畴。

纯粹的企业行政管理工作本身则要求实行和完善行政首长负责制、合理选择和设计行政组织机构、选拔优秀的行政管理人才以及确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。

首先，实行行政首长负责制是科学行政管理的基础。

建立以首长为首的指挥系统需要明确其职责和权限，保证其有足够的行政权力和必要的权威。

其次，必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道，并确保行政首脑有一个高水平的咨询机构，以避免因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。

其次，选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示灯迅速流动贯彻的重要前提。

机构庞杂、人浮于事、管道间沟通不畅、环节繁多会造成公文旅行效率低下等弊病。

因此，合理选择与设计行政组织机构与行政管理科学化密不可分。

第三，现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。

一般素质包括良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。

能力结构包括信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力和决策制定能力等。

知识结构则包括一般知识、管理知识和技术知识三大方面。

优秀的行政管理人才是现代企业行政管理制胜的法宝之一。

最后，确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制也是现代企业行政管理的基本要求之一。

这种机制能够激发员工的积极性，提高工作效率，达到行政管理目标。

提高行政管理效率企业行政管理效率的提高需要坚持科学合理的管理方法。

这包括建立科学的管理制度和流程，制定合理的管理标准和指标，采用先进的信息技术和管理工具，以及培养专业化的管理人才等方面。

只有通过这些措施，才能够提高企业行政管理的效率，实现企业的可持续发展。

三）加强员工培训，提高素质企业行政管理的效率不仅取决于管理制度和管理方法，还取决于企业员工的素质和能力。

因此，企业应该加强员工培训，提高员工的素质和能力，使他们能够更好地适应企业的发展需求，更好地完成各项工作任务。

同时，企业也应该注重员工的激励和奖励，提高员工的工作积极性和创造性，从而进一步提高企业行政管理效率。

四）加强内部沟通和协作，提高工作效率企业行政管理涉及到多个部门和岗位之间的协作和沟通。