图书馆地方文献的收集

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高校图书馆收集红色地方文献的途径

高校图书馆收集红色地方文献的途径

高校图书馆收集红色地方文献的途径随着我国社会主义建设和发展的不断推进,红色地方文献成为研究我国革命、建设和改革历史的重要资料。

高校图书馆不仅是学生和教师学习、进行科研的场所,同时也是一个为社会服务的公共机构。

如何收集红色地方文献,为读者提供更加丰富的资料资源,是图书馆工作的一项重要任务。

一、主动与地方文献单位建立联系图书馆应当主动与地方文献单位建立联系,例如当地图书馆、档案馆、文化中心等,询问是否有文献资料可供收集。

同时,与相关机构和单位建立定期联系,及时了解文献信息和新资料的出版,以充实和完善馆藏。

二、购买红色地方文献如果有经费支持,馆藏部门可以购买红色地方文献。

购买红色地方文献的途径有以下几种:1.通过在线商城或线下书店购买。

2.通过省、市等常委读物馆购买。

3.通过图书馆订购书籍的渠道进行购买。

购买红色地方文献时,需要考虑到文献的可读性、收藏价值和完整性。

三、通过互联网搜索和采购近年来,随着数字化技术的发展,越来越多的红色地方文献已经数字化并且上线,可以通过网络进行搜索和下载。

通过互联网可以找到大量电子化的文献,例如国图数字书城、中国国家数字图书馆、中华人民共和国全文数据库等。

此外,还可以通过在线商城或电子期刊数据库购买数字版红色地方文献。

四、扩大自愿捐赠和收购文献的范围一些机构和个人可能会有红色地方文献的典藏和收藏,可以向图书馆捐赠或出售。

因此,图书馆可以开展更多的自愿捐赠和收购红色地方文献的活动,促进图书馆馆藏得到更加广泛的充实。

五、与相关机构合作编纂或出版红色地方文献图书馆可以与相关机构合作编纂或出版与地方相关的红色文献,直接获得珍贵的文献资源。

通过合作编纂和出版红色地方文献,可以在提高图书馆馆藏的同时,也可扩大学校的影响力和地位。

六、开展调研活动图书馆可以组织相关人员,实地走访调研寻找和收集红色地方文献。

特别是在所在城市或地区,可以开展更加深入的调研活动,以便可以更好地了解和收集文献信息。

高校图书馆收集红色地方文献的途径

高校图书馆收集红色地方文献的途径

高校图书馆收集红色地方文献的途径高校图书馆作为高校教育的重要组成部分,承担着为广大师生提供信息资源服务的重要任务。

而在红色文化教育方面,高校图书馆作为拥有丰富红色文献资源的机构之一,更加需要积极开展相关工作,收集、整理、推广红色地方文献资源,为广大师生提供更加丰富、优质的红色文化资源服务。

下面就是几种高校图书馆收集红色地方文献的途径。

一、借助网络平台收集红色地方文献资料随着信息化技术的不断发展,网络平台已经成为了人们获取信息的重要渠道之一。

高校图书馆可以通过建立自己的网络平台或者利用现有的平台,如“中国知网”、“万方数据库”等进行红色地方文献资料的收集。

在建立自己的网络平台方面,高校图书馆可以通过数字化红色地方文献资料,上传到自己的数字图书馆或者建立专门的红色地方文献数据库,方便师生进行检索和利用。

而利用现有的平台,如“中国知网”,就可以通过检索相关的文献资料,进行下载和整理,从而积累高质量、丰富的红色地方文献资源。

二、走访社会机构和个人,收集传统红色文化史料在高校图书馆收集红色地方文献的途径中,与社会机构和个人的合作是至关重要的一环。

高校图书馆可以通过走访地方政府机构、文化机构、博物馆等社会机构,了解红色地方文化的历史、发展和现状,并积极与其合作,收集传统红色文化史料。

此外,高校图书馆也可以通过与地方红色文化爱好者、史料收藏家等个人建立联系,了解其珍贵的红色地方文献资料,与其建立合作关系,将这些珍贵的文献资料带回图书馆,共同建设红色地方文献资料库,丰富高校图书馆的红色文献资源。

三、收集相关地方政府机关出版发行的红色地方文献资料地方政府机关出版发行的红色地方文献资料也是高校图书馆收集红色地方文献的重要来源之一。

高校图书馆可以通过订购或者购买这些文献资料,建立自己的红色地方文献资料库。

总之,高校图书馆作为红色地方文化传承和发展的重要文化机构之一,应积极开展相关工作,不断完善红色地方文献资料库,推动红色文化的传承与发展。

图书馆如何做好地方文献的征集工作

图书馆如何做好地方文献的征集工作

图书馆如何做好地方文献的征集工作【摘要】图书馆作为文化传承和知识保护的重要机构,承担着地方文献的征集工作。

本文首先分析了地方文献征集工作的背景和意义,接着探讨了建立有效的征集机制、加强与地方机构的合作、利用数字化技术提升征集效率、加强分类整理与保存以及宣传推广等关键步骤。

结论部分强调了提升图书馆地方文献征集工作的重要性,并展望了未来发展趋势。

通过本文的研究,可以帮助图书馆进一步完善地方文献征集工作,促进地方文献的保护和传播,提升图书馆在地方文化传承中的地位和作用。

【关键词】地方文献征集工作,图书馆,合作,数字化技术,分类整理,保存,宣传推广,重要性,未来发展。

1. 引言1.1 研究背景地方文献是指记录某一特定地方的历史、文化、风土人情等方面内容的文献资料,具有重要的历史和价值。

随着社会的发展和进步,对地方文献的研究和保护工作也愈发受到重视。

图书馆作为文献馆藏和知识传播的重要机构,承担着地方文献征集和保存的重要责任。

目前,随着城市化进程的加快和社会变革的不断深化,地方文献征集工作面临着一系列新的挑战和机遇。

在这样的背景下,加强图书馆地方文献征集工作,成为提升图书馆整体实力和服务水平的重要举措。

地方文献的征集工作不仅能够弥补图书馆馆藏的不足,还可以为学者、研究人员和社会公众提供丰富的地方历史和文化信息,促进地方文化的传承和发展。

建立有效的地方文献征集机制,加强与地方机构的合作,利用数字化技术提升地方文献征集效率,加强地方文献的分类整理与保存,加强地方文献的宣传推广,已成为图书馆地方文献征集工作的当务之急。

1.2 研究意义地方文献是每个地方独有的历史、风土人情以及文化传承的珍贵载体,对于了解一个地方的发展历程、特色文化和传统习俗具有重要意义。

图书馆作为信息资源的重要承载机构,是地方文献的重要收藏和传播单位,承担着保存和传承地方文献的重要责任。

在当今信息化的时代,地方文献征集工作的重要性日益凸显。

通过对地方文献的征集工作,可以更好地保护和传承地方的历史文化,为学术研究和社会文化建设提供重要支撑。

图书馆文献与资料收集整理的技巧与方法

图书馆文献与资料收集整理的技巧与方法

图书馆文献与资料收集整理的技巧与方法在信息爆炸的时代,图书馆作为一种重要的知识资源库,对于学生、研究人员以及广大读者来说是无可替代的。

如何高效地利用图书馆的文献与资料资源、如何科学整理这些资源,已成为我们必须面对的问题。

本文将介绍一些图书馆文献与资料收集整理的技巧与方法,帮助读者更好地利用这些宝贵的学习资料。

一、灵活运用图书馆资源1. 全面了解图书馆藏书情况:在使用图书馆资源前,应先全面了解图书馆的藏书情况。

可以通过图书馆网站或图书馆账号查询到相关信息,了解馆藏范围、新书推荐以及馆内的资源分布,这样能够更好地利用图书馆的资源。

2. 使用图书馆的检索系统:大多数图书馆都提供了专门的检索系统,通过关键词搜索可以方便地找到所需文献或资料。

在检索时,建议采用主题词、关键词和作者姓名等等进行组合查询,能够得到更精确的结果。

同时,注意检索结果的排序方式,选择相关度高的资源进行查阅。

3. 利用图书馆工作人员咨询:图书馆工作人员具备专业的知识和经验,他们能够帮助用户解答图书馆资源的相关问题,比如指导使用图书馆的搜索系统、推荐相应的参考书目等。

因此,在使用图书馆资源时,不妨多与工作人员交流,跟他们请教一些获取所需文献和资料的技巧。

二、文献与资料的筛选与整理1. 筛选出合适的文献与资料:从大量的图书馆资源中挑选出与自己研究课题或学习内容相关的文献与资料是非常重要的。

在选择时,可以参考作者的声誉、出版社的知名度以及文献的引用次数等指标,以保证所选文献的可信度和权威性。

2. 设计合理的阅读计划:在阅读前,制定一个合理的阅读计划能够帮助读者更好地把握阅读进度和方向。

可以按照时间顺序、主题先后或资料类型进行分类,制定明确的阅读目标和计划,提高阅读的效率。

3. 采用有效的读书方法:在阅读文献与资料时,可以采用一些有效的读书方法,如略读、精读、批注等。

略读可以帮助读者迅速了解文献的核心内容和结构,精读则可以深入理解文献的细节和观点。

浅谈地方文献的搜集整理与利用

浅谈地方文献的搜集整理与利用

浅谈地方文献的搜集整理与利用1 导言地方文献是公共图书馆重点馆藏内容之一,也是显示馆藏特色的重要方面。

地方文献是公共图书馆为当地两个文明建设服务的一项重要工作。

因此,文化部颁发的《省(自治区、市)图书馆工作条例》明确规定“搜集整理与保存文化典籍和地方文献”是省级图书馆六项主要任务之一。

地方文献由于本身所具有的鲜明的地区性(记载反映了本地区和相关地区过去、现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理及重要人物、事件、风土人情、人文景观等),时代性(体现在某一时代的地方文献必然会反映那个时代该地区的历史或现实的发展动态),真实性(一般为当时人记当时事,或后朝人记前朝事,离事件发生的时间不远,较为真实可靠),使它在文献资源中占有特殊的地位。

它是一个地方的人们长期以来精神生活和物质生活创造的结晶,是一个地方文明的体现。

因此,地方文献又能有效地服务于一个地方的经济和政治生活的各方面,在地方物质文明和精神文明建设中越来越显示它的地位和作用。

地方文献的作用是多方面的,主要有:①为领导决策提供参考和依据。

②为地方社会经济建设提供信息。

③为促进文化交流和推动学术研究服务。

④为编篡地方史志提供翔实的原始资料。

⑤为开展爱国主义教育,提供宝贵的乡土教材。

随着社会的发展,地方文献的数量与日俱增,内容广泛丰富,形式多种多样,广大读者对地方文献的需要也日益迫切。

因此,作为文献收藏和传播中心的各级公共图书馆,对地方文献的搜集和利用责无旁贷。

本人不揣浅陋,就公共图书馆开展地方文献工作淡一点精浅的认识,以就教于同仁。

2 地方文献的搜集2.1地方文献的搜集范围确定适度的搜集范围,是开展地方文献工作关键的一步。

范围定得过宽,很难办到,也会浪费过多的人力、物力和财务。

范围定得太窄,又会使文献出现缺漏。

因此,根据地方文献源远流长,内容宏富,品种繁多等具体情况,可以确定以下几个方面为地方文献的搜集范围。

①地方出版物。

包括正式出版物和非正式出版物。

谈图书馆地方文献的征集管理

谈图书馆地方文献的征集管理
得到根本 改变. 同时也 密切 了与党政机关各部 门之 问的工作
联 系。
果, 重要的一点是要在原有 图书馆制度的基础上 , 很 针对地
方文献工作的特 点, 制定 出一套馆 内地方文献 工作制度。
强化收集手段 , 建立地方文献呈缴制度。地方文献对领
通过展 览, 扩大 了征集范围, 增加 了征集品种和数量 , 提
借查阅馆藏所有文献资料的优惠条件。由此可见, 地方文献 的征集 , 在无偿情况下适 当 运用类似市场经济的运行方式 ,
由守株待兔式稀少的捕获率变为读 者主动馈赠, 调动 了送交
大小采取不同方式将 它们录入计算机 。 或者直接购 买 软件进 行处理达到将馆藏地 方文献资源数字化的 目的。
建立地方名人通讯录, 收集网络 。 地方名人见多识广 , 在 本地具有极大的影响 力、 感召力, 通过他们征集或让其动 员 周围的人提供资料、 信息 , 效果更好。 在外地工作的本籍名人
通过展 览 , 强了图书馆与社会各界的联 系, 加 为获得信 息、 , 情报 引进资金 项 目, 家乡 开放 起到 了积极的作 用。如展 览期 间, 应邀远道赶来参加展览会的 国内外知名人士 , 些 这 在各行各业都有重大建树 的学者 、 家, 专 对发展 我县图书馆
目 上加记标识符号, 如加“ ” D 等字符 。其二 , 对精心筛选的资 料以篇或段为记 录单元编制 索引, 达到图书有 目录 , 单篇段 资 料有索i。其三, 分散在大库中的各类地方文献全部提 l 将 出, 集中在专库或专柜 ( ) 仍按学科类别上架陈列. 架 内, 使地 方文献的整体性、 统性有所加强。在保证专库内 系 足够的藏 本外 , 复本较 多的还可留一部分继续在 大库 中陈列。 具备条件的县馆 , 在收集整理好各类地方文献信 息资料

高校图书馆收集红色地方文献的途径

高校图书馆收集红色地方文献的途径

高校图书馆收集红色地方文献的途径随着历史进程的发展,红色地方文献越来越需要被保护和收集。

高校图书馆是一个重要的收集红色地方文献的机构,它在采取措施收集红色地方文献的同时,也承担着保存这些珍贵历史遗产的责任。

本文旨在讨论高校图书馆收集红色地方文献的途径。

1.主动征集:高校图书馆可以通过主动发起征集,吸引社会各界和文献所有者捐赠红色地方文献。

征集方式可以包括网络征集、邮寄征集、宣传展览、文化交流等。

具体地,可以通过将收集信息发布在图书馆官方网站、微信公众号,或在校园周边张贴招收红色地方文献的海报等方式,让社会各界了解到高校图书馆征集红色地方文献的重要性和收集地方文献的意义。

同时,在征集的过程中,高校图书馆可以考虑制定一套严格的收集标准,避免征集到无关的文献。

2.文献调查:文献调查主要是指高校图书馆通过对当地的红色文献资源进行深入的调研和收集。

对于这些地方文献的调查,可以通过招募专业人士组成调查团队,利用最新的工具和技术在当地进行文献的调查、收集和整理。

同时,高校图书馆也可以探索新的合作方式,例如与各单位(如当地政府、文化社团等)合作组织文献调查,以获取更多的地方红色文献信息。

3.捐赠与交换:高校图书馆可以通过与其他机构进行合作,进行文献交换和捐赠。

合作可以包括与国内外其他高校图书馆、图书馆协会以及相关研究机构等开展合作交流。

例如,同类文献馆可以根据需要进行交换,从而充实各自馆藏;通过相互捐赠和接受,图书馆可以扩充自己的地方文献馆藏。

4.数字化整理:在不断推动文献数字化的过程中,高校图书馆可以利用数字化技术来整理、保护红色地方文献。

对于已有的地方红色文献,可以进行扫描、影像、OCR等处理,使它们充分利用数字技术的威力,为读者提供更高效、便捷的检索体验。

同时,利用数字化的手段操作红色地方文献,防止文献过多地被处理和接触,进而防止红色文献受损。

5.联盟合作:最后,在红色文献馆藏、整理、保存和保护等方面,各地校园图书馆也可以积极组建联盟,借助联盟优势,实现更好的资源共享和技术交流。

高校图书馆收集红色地方文献的途径

高校图书馆收集红色地方文献的途径

高校图书馆收集红色地方文献的途径高校图书馆是学生和教师进行学术研究和学习的重要场所,也是收集和保留各类文献资料的重要机构。

在近些年,随着我国对红色地方文献的重视,高校图书馆也逐渐加大了红色地方文献的收集力度。

那么,高校图书馆应该如何收集红色地方文献呢?以下是一些途径供参考。

一、联系地方档案馆和红色文化机构地方档案馆和红色文化机构是收集红色地方文献的主要机构,他们通常会有大量的红色地方文献资料。

高校图书馆可以通过与地方档案馆和红色文化机构建立合作关系,获取相关的红色地方文献资料。

可以通过签订合作协议的形式,开展资源共享,互相借阅文献资料,或者通过购买的方式获取相关的文献资料。

这样能够为高校图书馆收集红色地方文献提供很大的帮助。

二、建立网络信息资源共享平台高校图书馆可以通过建立网络信息资源共享平台的方式,与其他地方的图书馆进行合作,共享各自的红色地方文献资料。

通过建立这样的网络平台,可以大大拓宽图书馆收集红色地方文献的渠道,提高收集的效率。

还可以通过这样的平台了解其他地区的红色地方文献收集情况,进行经验交流,提高红色地方文献收集的水平。

三、开展志愿者收集高校图书馆可以通过组织学生和教师开展志愿者收集红色地方文献的活动,动员更多的人参与到红色文献的收集工作中来。

通过开展这样的志愿者活动,可以让更多的人了解到红色地方文献的重要性,同时也能够加速红色地方文献的收集进度。

在活动中还能调动更多人的积极性,让更多人参与到红色地方文献的收集工作中来。

四、拓展国际合作渠道高校图书馆可以通过拓展国际合作渠道的方式,获取更多的红色地方文献资料。

可以与国外的图书馆、档案馆等建立合作关系,获取他们收集到的红色地方文献资料。

这样不仅可以获取更广泛的红色地方文献资料,同时还能够开展国际合作,促进学术交流,并且可以为高校图书馆提供更多的资源。

五、加强内部整合高校图书馆应该加强内部的信息整合工作,做好红色地方文献的分类整理和归档工作。

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浅谈图书馆地方文献的收集【摘要】本文对公共图书馆在地方文献的收集范围、收集方法及基本原则等方面进行了简单的阐述,重点介绍了云南省图书馆地方文献收集工作的一些具体做法和自己的一些设想,并针对在收集过程中遇到的实际困难提出相应的解决方案。

这对提高人们对地方文献的重视,多渠道收集地方文献有一定的参考价值。

【关键词】地方文献收集【中图分类号】g253 【文献标识码】a 【文章编号】1674-4810(2013)05-0185-02一引言地方文献是记录某一地区知识的载体,其内容是反映特定区域政治经济和科学文化历史与现状的知识宝库,是某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的历史记录,是地方文化的积淀,也是了解和研究某一特定地区历史与现状的主要情报来源,具有存史、励志等重要作用,是广义文献的重要组成部分。

公共图书馆作为文献资源管理收藏的一大主力,必须突出亮点,做好地方文献的收集与整理工作,为当地的经济、政治、文化建设服务。

云南省图书馆作为国家一级图书馆,自2004年专门成立地方文献部以来,经多年的实践建设,地方文献藏书已日趋完善。

但由于起步晚,还有大量的关于云南地方文献的资源没有收集进来。

以笔者粗略统计,截至2012年6月,地方文献部现藏有地方文献25000多种,约5万册左右。

云南省图书馆除地方文献部以外,其他部门也有部分地方文献,但数量不多,大约有2000多种。

笔者在国家图书馆网站以主题词“云南”进行检索,其中专著就有36392条,这说明有关云南的地方文献还有大量的没有收藏到本馆。

所以我们应加大对地方文献的收集力度,提高对地方文献的重视,以充实馆藏资源。

二地方文献收集范围和原则地方文献收集的范围应包括:反映本地区政治、经济、文化、教育、军事、自然、地理、生产、科研、人物等一切自然和人文内容的地方文献。

这其中包括:一是本地出版物,包括正式出版物和非正式出版物;二是本地名人著作及其传记;三是内容与本地有关联的文献。

由于地方文献内容宽泛,收藏面广,公共图书馆应本着“收齐收全”的宗旨,制订出合理的、符合本地区历史和现实特点的地方文献征集长期规划、奋斗目标和保证措施,确定收藏重点,形成鲜明的馆藏特色和科学的藏书体系,如在搜集的过程中应对地方志、年鉴、连续出版的史书(如文史、党史资料等)及各类统计资料等有所侧重。

三地方文献收集的渠道地方文献的收集工作,可以说是地方文献工作最重要的一个环节,如果收集渠道不通畅,那地方文献将成为无源之水,任何利用、研究、开发,将无从谈起。

在此,笔者谈谈近年来云南省图书馆收集地方文献的几种渠道和自己的一点建议:1.呈缴呈缴是地方文献较为稳定的收集渠道。

在2000年3月31日省第九届人民代表大会常务委员会第十五次会议通过修订的出版管理条例中,明确指出本条例所称出版物,是指报纸、期刊、图书、音像制品、电子出版物等。

规定出版单位发行其出版物前,应按规定向国家有关单位和省新闻出版(版权)行政部门及省图书馆免费送交样本。

在法律责任部分规定对违反呈缴制度的出版单位给予警告,并按照缴送样本定价的十倍罚款。

出版社呈缴图书是地方文献的固定来源。

以云南省图书馆为例,自1989年《云南省出版管理条例》条例出台后,依照呈缴本的有关规定,云南省图书馆积极与省内八家出版社及各出版单位加强沟通、交流与联系,加上省内各出版单位社会责任意识逐步提高,基本能遵照国家新闻出版总署呈缴本制度和《云南省出版管理条例》的相关规定执行,出版社呈缴的图书已成为云南省图书馆收藏地方文献资料的主要来源。

以2010年度云南省图书馆收到的省内出版社呈缴图书统计情况看:2010年共接收省内八家出版社呈缴图书1744种4172册,除去云南省图书馆不予收藏的中小学教材教辅等图书资料外,呈缴率平均达到85%以上。

依笔者粗略统计,这占到2010年地方文献入藏新书的一半以上,可以说,呈缴是地方文献稳定、重要的收藏渠道。

2.采购采购是地方文献收集的主要方式。

云南省图书馆有地方文献采购专项经费,并且经费逐年增加,2012年将达到50万元左右,有经费的保障,可以多途径大量的采购地方文献。

近年来,地方文献的采购力度不断加大,先后采购了《中国地方志集成·云南府县志专辑》(全83册)、《中国海关史料》(全170册)、《民国边政史料汇编》(全30册)、《大理丛书》系列,随着经费的增加,采购占到地方文献的入藏比例会越来越大。

除了正规的采购途径外,还可增加旧书市场购买和网上购书等途径。

特别是网上购买地方文献应加强,这包括外省公开发行的地方文献、非正式出版物、年代久远的地方文献。

如20世纪80年代初出版的一部分地名志,这些书出版社没有,当时的出版机构也大多不复存在,这部分书印量也不多,但地名志的资料价值是显而易见的,对于这类稀少的资料,可通过旧书市场收集,还可通过孔夫子网、淘宝网进行采购。

3.捐赠捐赠就是单位团体、作者、收藏者自愿把文献资料赠送给图书馆。

接收赠书作为充实图书馆馆藏资源的重要形式,不但能够节约购书经费,而且有利于促进特色馆藏建设。

云南省图书馆收到捐赠文献资料后,就会及时回送(寄)“云南省图书馆荣誉证书”,这是图书馆对赠书人及作品的一种尊重。

政府部门、事业单位呈缴的内部出版物也是地方文献的重要组成部分。

如云南省文史研究馆、云南省政协、云南省委党史研究室等单位都向省馆呈缴内部出版物,并形成一种制度持续下来。

2010年共接收此类呈缴物387种623册。

个人、团体呈缴的文献资料是地方文献的重要补充。

如楚图南、艾思奇的亲属向省馆捐赠了两人的著作和部分个人藏书,还有一批社会名流、知名学者、海外滇籍人士、普通群众都积极把个人藏书、家谱、著作等捐赠给云南省图书馆。

据统计,2010年共接收个人、团体赠书1037种1874册。

如热心读者丽江市委党史研究室特约研究员、华坪县政协文史委常年顾问梅华先生,多年长期向云南省图书馆捐赠有关丽江各县市的文史资料、年鉴,通过他的努力,补全了《华坪文史资料选辑》《华坪年鉴》,进一步充实了云南省图书馆的馆藏资源。

4.交换通过与其他图书馆采取文献交换的形式获得许多有价值的缺藏文献资料,其中也有不少云南的地方文献资料。

文献交换是地方文献征集的一种有效渠道。

通过图书交换的形式可以弥补各藏书单位的藏书重复单一的情况。

5.文献复印文献复印主要是面向专题文献和旧文献。

由于种种原因,某些文献现在已经很难搜集到,只能通过复印来补充馆藏。

如云南省图书馆地方文献部目前在做《云南地方文献联合目录》的过程中发现了大量的、年代久远的内部资料,而这些资料可能存在于某些地州藏书单位或私人手中,我们可以向其他收藏机构或资料的拥有者进行复印而取得资料。

6.上门收集与协作收集上门征集就是地方文献征集人员主动上门到有关单位去征集地方文献资料。

应设置地方文献部征集人员到省、地州市的党委、人大、政府、党史办、方志办、文化局、文联、群艺馆、人事局、教育局等多家单位征集有关地方文献。

协作征集云南省图书馆联合全省各州市县图书馆联合开展全区范围内地方文献的征集、协调及开发工作。

7.其他收集地方文献除了这些收集方法,还可动员职工参与地方文献的收集,成立项目征集以广泛收集地方文献,发动宣传动员读者、社会人士参与。

四地方文献收集过程中的问题及采取的措施1.存在的问题自2010年以来,由于云南省图书馆馆领导对地方文献收集工作的重视,地方文献收集工作有所突破,但由于诸多原因,当前地方文献收集工作还面临着许多困难和问题。

这主要表现在:(1)宣传力度不够,导致地方文献收集得不到充分重视。

(2)地方文献数量增速过快和难以全面获得地方文献的出版信息;地方文献数量增速过快,而图书馆掌握的信息有限,导致正式出版物和非正式出版物都难以搜集齐全。

尤其是省外出版的地方文献和内部资料更是难以掌握和搜集。

(3)人手不足,云南省图书馆采编中心全面负责云南地方文献的收集工作,但工作人员仅有1名。

人手不足的现状明显不利于地方文献收集工作的全面开展。

(4)对以前缺藏的一些地方文献难以收藏;如以前出版的一些专业志、地名志,有些是内部出版物、有些当时没有采购,对这部分地方文献收集难度较大。

(5)经费不足;公共图书馆普遍反映购书经费普遍不足,很多好书因缺少经费而购不进来。

这反映在地方文献的购买上也是一样的。

2.采取的措施采取的措施:(1)加大宣传,扩大影响力。

要加强社会宣传,使社会各界参与到地方文献的收集上来。

就云南省图书馆而言,首先,可在云南省图书馆网站上发布“征集公告”,并与媒体合作,使广大群众对地方文献收集和保存意义有一定的认识;其次,可在馆内定期举办地方文献资料展,通过陈列、展示地方文献吸引更多读者的关注,既宣传了本馆的文献收藏,又使读者在潜移默化中对地方文献有更深层次的了解,扩大地方文献的读者群及地方文献的社会影响;再次,要认真对待赠书者(如回赠捐赠证书、对于颇有价值的赠书可举行捐赠仪式等)。

(2)加强与省内出版单位的沟通和联系。

云南省图书馆应加强与云南省内多家出版单位的联系,掌握出版的地方文献不管是公开发行还是内部发行的,都尽量想方设法收集到。

(3)构建区域征集网络,合作共建互助单位。

建立以云南省图书馆为中心、各市县图书馆为辅的区域征集网络,相对于一些数量较少收集不到的地方文献,可通过拍照、复印的方法收集。

要保证地方文献搜集渠道的畅通,减少文献搜集的遗漏。

(4)走出馆门,广泛征集。

抽调人力进行普查征集,搞好调查研究,广泛收集地方文献出版信息。

另一方面可以组织一定人力深入到政协、统战部门、组织部门、文联、文史办、各学会等收集地方文献。

(5)加大经费投入,多方入手收集地方文献。

在增加购书经费的同时,对地方文献收集工作突出贡献的单位和个人应给予适当的奖励。

收集工作要从多方面入手,正如前面谈到的:一些在地州图书馆还有县级图书馆存有云南省馆没有的图书,对于这些图书,可通过交换、复印的方式获取资源。

地方文献是公共图书馆图书文献的一部分,它有着十分重要的开发价值。

地方文献收集是地方文献工作的重要工作之一,地方文献收集工作的好坏,将直接影响到图书馆地方文献的藏书质量。

特别是在和谐社会建设中,甚至有着不可替代的作用。

对于有条件、有能力的公共图书馆,应积极努力地收集与整理出更多、更丰富的地方文献资料,为公共图书馆的建设,为读者的需要尽一臂之力,为服务读者、为服务社会,作出其特有的贡献。

参考文献[1]孙家正编著.图书馆岗位培训教材·总序[m].北京图书馆出版社,2001[2]熊琪.浅谈公共图书馆地方文献采访[j].江西图书馆学刊,2008(2)[3]林欣.论新时期公共图书馆的地方文献收集工作——以广东省立中山图书馆为例[j].图书馆论坛,2007(5)[4]高林江、陈隽.浅谈地方文献采访策略[j].山西科技,2002(4)[5]姜桂荣、杨萍.云南省呈缴本制度探析——以云南省图书馆为例[j].云南档案,2011(6)〔责任编辑:李继孔〕。

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