学费管理系统-操作手册

成都依能科技股份有限公司

技术文档

文档修订记录

*变化类型：创建、增加、修改、删除、审核

版权声明和保密须知：

本文件出现的任何文字叙述、文档格式、照片、插图、方法、过程等内容，除特别声明外，版权均归属成都依能科技股份有限公司所有，受到有关产权及版权法保护。

Copyright? 2013.All rights reserved 成都依能科技股份有限公司

学费管理系统操作手册收费标准管理

应用场景：

自定义专业收费标准，满足不同专业的收费情况

流程图：

操作步骤：

1.收费学期设置

设置收费学期（注：是否为活动收费学期为“是”时才能收取该学期的费用）

2.收费项目设置

设置收费项目（注：设置完成的项目默认为启用状态，如后期不在使用这一收费项目可停用或是删除）

3.宿舍收费标准设置

添加各种宿舍类型的收费标准

4.专业收费标准管理

添加专业收费标准

选择年级与专业形成对应关系—为这个对应关系添加收费项目—设定收费项目的具体费用以及减免情况（注：展示图为统一界面请设置好关系后使用鼠标滚轮滑倒界面下方以添加收费项目）

学费管理

应用场景：

学生收费、退费等管理与记录

流程图：

操作步骤：

1.收费

查询出收费学生—选择查询出的结果—输入缴费金额—确认收费（注：手动输入缴费金额可以输入任意金额，一次缴清则固定为收费标准的金额）

2.导入收费记录

下载EXCEL模版—完成模版数据—选择模版—上传

（注：模版注意必填选项说明）

3.个人退费

查询出需要退费的学生—选择学生—填写退费信息及金额

4.学生标准更变确认

查询更变学生—选择学生—确认改变收费金额

5.实际消费确认

查询需要确认收费的学生—选择—确认收费（注：可多选一次确认多名学生也可单独确认）

批量确认：选择学校对应的学制—选择实际确认的方式（注：预收费及专业收费标准金额；实际发放及实际收费金额）

单个确认

6.收支流水账查询

奖学金发放

应用场景：

专业系部、企业、学校、省市、国家等奖学金的发放记录

流程图：

（注：德育管理系统属于学生管理部分不属于学费管理，此处只负责发放）

操作步骤：

奖学金发放

发放奖学金—选择发放学生—批量发放（注：一键发发放列表中所有的学生）

票据管理

应用场景：

自定义发票打印的设用人、使用数量、情况记录等流程图：

（注：票据使用设置独立不影响其他菜单）

操作步骤：

1.票据模版管理

(注：发票样式须另行按照需求制作)

（注：领用人可多选，此次的领用与按领用人发放票据同等效果）

3.按领用人发放票据

（注：选择票据本时可多选，票据本剩余张数为0时无法再次被领用）

（注：能记录票据移交/退回与发放）

5.票据移交/退回

（注：选择票据本时可多选）

6.已领用票据作废

（注：选择票据本时可多选）

7.票据使用设置

默认票据使用的顺序设置（注：用完序号1开始使用序号2的票据本）

票据管理

应用场景：

针对开学期间由于各种原因无法打印发票时补充打印发票

流程图：无

操作步骤：

收费订单管理

（注：套打只能打印在打印过程中未发票成功的发票。补打只能打印没有打印的发票）

第三方对账信息

应用场景：

在系统进行收费以为会遇到使用三方工具进行收费的情况（如POS机），这时两者收费记录无法确认使用一致时进行对账。

流程图：

操作步骤：

1．获取第三方对账信息

模版注意必填选项说明

2．手动对账

3．已对账信息查看

临时费用管理

应用场景：

在系统进行收费以为会遇到使用三方工具进行收费的情况（如POS机），这时两者收费记录无法确认使用一致时进行对账。

流程图：

操作步骤：

7.临时收费项目设置

8.临时项目收费

查询出临时收费的学生—选择学生—选择收费项目—进行收费（注：可以批量选择学生进行相同项目费用的收取）

9.导入临时收费记录

导入模版注意必填选项说明

10.临时项目退费

查询退费学生—选择学生—填写退费信息及金额（注：可批量退相同金额）

11.临时费用流水账查询

对临时收费进行补打发票以及查看收费记录

12.学生临时收费统计

查询出相应的统计内容