论中小学的固定资产管理

论中小学的固定资产管理

分析了中小学固定资产管理现状，总结出加强管理学校固定资产管理的对策，并对会计工作提出建议。

标签：中小学；固定资产；管理

1 中小学固定资产管理现状

（1）存在一人兼职互不相容的多岗现象。违背互不相容的职务相互分离的会计原则，账、物管理一人承担，缺乏监督制约机制；借用还手续不完备，存在管理漏洞，对个别固定资产不能正确断定其是在校内使用还是已被私人使用，从

而形成资产流失的暗道。

（2）交接手续不完善，工作衔接性差。中小学固定资产管理人员不稳定，交接手续过于简单，甚至没有，不能保持工作的连贯性，容易使原来已经漏账的

资产（主要是指校外个人使用的部分），可能永远不能入账，造成账实不符。

（3）固定资产的增减变动手续不完备、入账价值不准确、入账时间不及时。

①手续不完备。对无偿调入、调出的固定资产不入账，对有些资产的转让、报废等处置，有意或无意间不履行手续或履行的手续不全；②入账价值不准确。购入固定资产时，将应记入资产的运杂费等，只记入了“事业支出”，未同时增记“固定资产”，同样，将基建工程中改扩建的建筑物等的净增价值，只记入了”事业支出”等科目，未同时增记“固定资产”，还有，有偿转让及报废固定资产的变价收入，在会计核算中应该记入“专用基金——修购基金”科目，而误记入“其他收入”科目；③入账不及时。固定资产购入后已超过一个季度，还未记账，对已交付使

用的楼房等建筑物，因没有决算，久拖不入账，使账实严重不符。

（4）固定资产清查制度形同虚设。对报表应付了事，不进行实地盘点，账是账，物是物，未能通过实地盘点根据盈亏进行调整，二者失去一致性，真正的

家底不清楚。

（5）会计与资产管理员不能平行登记，达不到账账相符。表现一，内部管理不到位，账务运行程序不完善，会计与资产管理员双方的账目彼此之间不能实现平行登记，有漏账现象，使两账资产总额不相符；表现二，会计与资产管理员虽能达到两账资产总额相符，但记账过程不符合规定，会计平时对固定资产增减

变化不进行核算和登记，而是学期终了或年度终了把资产管理员的资产账面本期增减余额过度过来，完全是“拿来主义”，从而失去了互相监督、互相制约的作用。

2 加强学校固定资产管理的对策

2.1 牢固树立法制观念，健全资产管理制度

更新思想观念，严格依规办事，是做好一切工作的基础，同时这也是加强资产管理的必要条件。只有健全必要的规章制度，才能有序地推动学校的资产管理

工作，才能使人人关心资产管理工作。

2.2 建立多维一体的内部牵制体系，做到机构专一，责任明确

成立资产管理领导小组，并由校长、分管副校长和财务总站部门、总务等部门负责人组成，下设资产管理室，配备专兼职资产管理人员，履行资产管理的各

项职责。

2.3 建立与完善资产管理岗位责任制

按照“统一领导，分级管理”的原则，建立校长、分管校长、资产管理专门机构、各科室负责人和资产专兼职管理员等若干层次的责任制。一级管理好一级，一级带动一级。并实行分级管理和分类归口管理，即由学校物资管理职能部门和

具体使用科室共同管理，物资管理职能部门从宏观上进行指导和监督。

2.4 加强资产的日常管理

学校资产管理得好坏，其核心在日常管理工作中。因此：一是完善资产购置计划采购制度与验收制度；二是健全资产使用维护制度；三是严格资产处置制度；四是定期开展清产核资工作，做到“家底”清楚，账、卡、物相符，对盘盈、盘亏

的固定资产和流动资产，要查明原因，分清责任，及时处理。

3 对会计工作的建议

会计人员应适应经济社会发展和会计行业发展新要求。以学习掌握新会计理论、会计知识、会计准则为重点，以提高法制观念、业务能力和职业道德水平为主线，积极努力的提高自身工作能力；借助会计报表，使各个管理部门和有关方面正确无误的接受提供的管理数据；运用会计信息技术进行会计信息收集。21世纪是一个信息时代，会计必须更多地运用信息技术，随时根据工作需要和时代

发展对自身能力进行提升；利用会计电算化系统，做好电算化会计档案管理。

学校资产管理是保证学校教学工作的基础，尤其是固定资产的管理。做为会计人员，这是最基本的准则。必须利用一切先进技术，特别是现在较实用的会计

电算化系统，对学校资产进行行之有效的管理。