宿舍管理信息系统的设计与实现

宿舍管理信息系统

设计与实现

（德州学院计算机系，山东德州 253023）

摘要：由于宿舍信息繁多，使管理员很难对宿舍信息进行有效的管理与统计。对宿舍的管理也带来了很大的不方便。如果把宿舍进行相应的编号，把相应的记录输入计算机对其进行无纸化记录，会节省很多时间起到事倍功半的效果。该宿舍管理信息系统是典型的对宿舍信息进行管理的系统。本系统基于.NET平台，主要完成对宿舍信息的管理，不同的用户可以根据不同的权限实现对数据库不同的操作，包括对数据库中信息的添加、修改、删除、查询、打印等。本系统具有操作简单、界面友好、功能完善、方便移植等特点，能够很好的完成对宿舍信息的管理。

关键词：管理信息系统；C# ；VS2008；SQL2005；宿舍；https://www.360docs.net/doc/bc17863324.html,；Winform

1 引言

随着计算机技术的不断发展，计算机在学校机关管理中发挥了强大的作用。使用计算机对信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点,例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高信息管理的效率，也是学校机关的科学化、正规化管理的重要条件。本系统采用C#+SQL2005的模式，结合必要的相关系统、产品与工具，来实现对宿舍管理信息系统的开发。使该宿舍管理信息系统具有运行安全可靠、便于应用、可维护性好等特点，而且具有良好的扩展性，能良好的共享系统中的数据。

2 需求分析

2.1 项目要求

宿舍管理信息系统主要是对大学宿舍相关信息的统计及方便的查看等。软件要求实现以下流程：管理员根据用户名和密码进入系统后，在系统中添加相应的宿舍信息以及与宿舍相关的信息，最后执行修改、查询、删除、导出Excel表等功能。

首先概括一下本管理系统的基本要求：

（1）本系统需要将客户端安装在PC上。

（2）所有的宿舍信息和相关的内容数据需要通过一种主流的方式进行存储和管理，如使用数据库技术（SQL2005）。

（3）管理员必须通过用户名和密码才能进入本系统，然后才有权利对宿舍以及相关信息进行相关的操作。

对于系统管理员而言：

（1）不同的管理员，他们的登录名是不同的，要保证他们能对自己的信息进行维护。

（2）新的管理员登录，可以通过系统帮助，对本系统有所了解，迅速掌握本系统的使用方法。

（3）通过管理界面，管理员可以对宿舍信息和宿舍相关的信息进行录入、查询、修改、删除，然后提交到管理系统，并能统一的导出Excel表。

（4）通过管理界面，管理员还可以修改密码，添加新的用户名和密码。

对于普通用户相较于系统管理员而言：

（1）不可以添加管理员

（2）对所有的信息只有查询功能，而不具有添加、修改功能

2.2系统的功能设计

2.2.1 系统的功能描述图

如图1所示，根据系统的总体需求得到系统功能描述图，这个图是本系统最基础的模型。

系统管理员：

1.录入、查询、修改、删除、

导出宿舍信息

2.录入、查询、修改、删除、

导出与宿舍相关的信息

3修改管理员密码或添加新

的管理员账号

系统数据库

普通用户：

1.查询宿舍信息

2.查询与宿舍相关的信息

3.修改自己的密码

图1 功能描述图

2.2.2系统功能结构图

通过进一步细化该宿舍管理系统的功能，生成该系统功能结构图，如图2所示。

功能模块管

理

员

登

录

模

块

系统帮助模块

卫生宿舍模块

电费缴纳模块

学生入住模块

宿舍信息模块

系统管理模块

宿舍报修模块

突发事件处理模块

外来人员登记模块

假期留宿模块

图2 系统功能结构图

2.2.3 系统的功能特点

（1）操作简单、界面友好。完全控件式的窗体布局，使得宿舍的管理工作更简便；宿舍以及宿舍相关信息的提交、更改以及导出Excel等功能只需要点击鼠标就可以完成；另外，跟踪出现的提示信息也让用户随时清楚自己的操作情况。

（2）即时可见。对宿舍信息的管理，该系统可以达到“即时修改、即时见效”的效果。

（3）功能完善。管理员包括系统管理、宿舍信息、卫生检查、电费收费，宿舍报修，外来人员登记等功能，其中，各项管理功能又细化为具体信息的录入、查询、更改、删除等，完整地实现了对宿舍信息的管理要求。

2.3 流程图

通过对系统流程的分析可得到该系统的流程图，如图3所示。

登录

角色（权限）判断

系统管理员普通用户

管理员的添加、密码的修改、重新登录和退出宿

舍

信

息

的

添

加

、

查

询

、

修

改

、

删

除

、

导

出

学

生

入

住

的

添

加

、

查

询

、

修

改

、

删

除

、

导

出

卫

生

检

查

的

添

加

、

查

询

、

修

改

、

删

除

、

导

出

电

费

缴

纳

的

添

加

、

查

询

、

修

改

、

删

除

、

导

出

宿

舍

报

修

的

添

加

、

查

询

、

修

改

、

删

除

、

导

出

外

来

人

员

登

记

的

添

加

、

查

询

、

修

改

、

删

除

、

导

出

突

发

事

件

处

理

的

添

加

、

查

询

、

修

改

、

删

除

、

导

出

假

期

留

宿

的

添

加

、

查

询

、

修

改

、

删

除

、

导

出

用户密码的修改、重新登录和退出宿

舍

信

息

的

查

询

学

生

入

住

的

查

询

、

学

生

退

宿

的

查

询

卫

生

检

查

的

查

询

电

费

缴

纳

的

查

询

宿

舍

报

修

的

查

询

外

来

人

员

登

的

查

询

突

发

事

件

处

理

的

查

询

假

期

留

宿

的

查

询

退出系统

图3 系统流程图

2.4 数据字典

数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合，本系统的数据字典卡片如下：

名字：宿舍基本信息

描述：收录宿舍的基本信息

定义：收录宿舍基本信息= 宿舍号+电话号码+住宿费+床位数+椅子数+桌子数+备注

位置：在数据库的dorm表中

名字：学生基本信息

描述：收录学生的基本信息

定义：收录学生的基本信息=学号+姓名+性别+班级+宿舍号+备注

位置：在数据库的student表中

名字：卫生检查信息

描述：收录卫生检查的基本信息

定义：收录卫生检查的基本信息=编号+宿舍号+检查日期+检查情况+备注

位置：在数据库的checkinfo表中

名字：电费收费信息

描述：收录电费收费基本信息

定义：收录电费收费基本信息=编号+宿舍号+收费日期+购买电量+购买人+总价

位置：在数据库的sdcharge表中

名字：宿舍报修信息

描述：收录宿舍报修基本信息

定义：收录宿舍报修基本信息=编号+宿舍号+报修日期+维修日期+报修人+报修情况+维修情况

位置：在数据库的repairinfo表中

名字：外来人员登记信息

描述：收录外来人员登记基本信息

定义：收录外来人员登记基本信息=编号+来访人+被访人+来访日期+离开日期+宿舍号+备注

位置：在数据库的register表中

名字：系统管理信息

描述：系统管理基本信息

定义：系统管理基本信息=编号+用户名+密码

位置：在数据库的userinfo表中

名字：学生留宿信息

描述：收录学生留宿基本信息

定义：收录学生留宿基本信息=学号+姓名+性别+宿舍号+是否入住+系别

位置：在数据库的liusu表中

名字：学生退宿信息

描述：收录学生退宿基本信息

定义：收录学生退宿基本信息=学号+姓名+性别+班级+宿舍号+专业+退宿原因+手续是否齐全+核查时候同意

位置：在数据库的tuisu表中

名字：突发事件信息

描述：收录突发事件基本信息

定义：收录突发事件基本信息=编号+宿舍号+责任人+时间+事件+扣分+处理意见

位置：在数据库的accident表中

名字：权限信息信息

描述：收录权限基本信息

定义：收录权限基本信息=角色名+系统权限

位置：在数据库的role表中

2.5 系统性能需求

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行，系统应该满足以下的性能需求：

（1）系统处理的准确性和及时性。系统处理的准确性和及时性是系统的必然要求。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时间能够满足信息处理的需求。

（2）系统的开放性和系统的可扩充性。系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。例如数据表中用户选择字段方式的改变，用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些，都要求系统提供足够的方法进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，即系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

（3）系统的易用性和易维护性。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面。针对用户可能出现的使用问题，要提供足够多的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。

（4）系统的数据要求。数据录入和处理的准确性和实时性；数据的一致性与完整性；数据的共享性与独立性。

（5）系统运行环境要求。该系统要求运行在.NET的环境下，根据软件工程的原理，结合面向对象方法开发完成。

3 总体设计

根据实际情况，我们使用以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的功能逐渐增加上去，直到所有的功能全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。

3.1 数据库设计

在开发一个信息系统时，一个贯穿于整个开发过程的问题就是数据的存储以及对数据的操作。数据通常存放在数据库中，因此，数据库的设计是信息系统设计的主要工作。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库和关系数据库。关系数据库中包含了多个数据表的信息，

数据库含有各个不同部分的术语。

本系统对系统数据的要求：数据录入和处理的准确性和实时性；数据的一致性与完整性；数据的共享性与独立性。根据上面三种要求并结合实际情况，该系统的数据库采用的是SQL2005。它是现在流行的关系数据库中的一种，相比其它的数据库管理系统（DBMS）来说，目前SQL2005被广泛地应用在Internet上的中小型系统中。由于其体积小、速度快、总体成本低，许多中小型系统为了降低系统总体成本而选择了SQL2005作为系统数据库

本系统的概念模型如下：

图4 宿舍信息表

图5 用户信息表

图6 学生信息表

图7 电费缴纳表

维修日期图8 宿舍报修表

被访人

图9 外来人员登记表

编号宿舍号

卫生检查表

检查日期卫生情况备注

图10 卫生检查表

编号宿舍号责任人

突发事件信息表

时间事故扣分处理意见

图11 突发事件表

图12 留宿学生信息表

图13 退宿学生信息表

图14 权限信息表

权限信息表

角色名 系统权限

退宿学生信息表 性别 姓名 学号 宿舍号

手续是否齐全 核查是否同意

退宿原因

专业 班级

留宿学生信息表

性别

姓名 学号 宿舍号 是否入住 系别

本系统的数据逻辑结构如下表：

表1 宿舍信息表

字段名数据类型长度必填字段说明

dormid nvarchar 50 是编号

phone nvarchar 50 否电话dormmoney nvarchar 50 否住宿费bednum int 4 是床位数chairnum int 4 否椅子数desknum int 4 否桌子数dormremark nvarchar 50 否备注

表2 用户信息表

字段名数据类型长度必填字段说明

uid nvarchar 50 是用户名

pwd nvarchar 50 是密码rolename nvarchar 50 是角色名

表3 学生信息表

字段名数据类型长度必填字段说明

sid nvarvhar 50 是学号

sname nvarchar 50 是姓名

ssex nvarchar 50 是性别

class nvarchar 50 是班级

dormid nvarchar 50 是宿舍号sremark cvarchar 100 否备注

表4 电费缴纳表

字段名数据类型长度必填字段说明chargeid int 4 是编号dormid nvarchar 50 是宿舍号shoufeidate datetime 否缴费日期ebuy int 4 否购买电量cperson nvarchar 50 否购买人cmoney nvarchar 50 否电费总量

表5 宿舍报修表

字段名数据类型长度必填字段说明repairid int 4 是编号dormid nvarchar 50 是宿舍号datein datetime 否报修日期daterepair datetime 否修理日期

reperson nvarchar 50 否报修人rstate nvarchar 50 是报修情况rok nvarchar 10 否是否已修理好

表6 外来人员登记表

字段名数据类型长度必填字段说明registerid int 4 是编号comename nvarchar 50 是来访人datecome datetime 是来访日期lookname nvarchar 50 是被访人dormid varchar 50 是宿舍号dateleave datetime 是离开日期remark nvarchar 50 否备注

表7 卫生检查表

字段名数据类型长度必填字段说明checkid int 4 是编号dormid nvarchar 50 是宿舍号cdate datetime 否检查日期cstate nvarchar 50 否检查情况cremark nvarchar 50 否备注

表8 突发事件信息表

字段名数据类型长度必填字段说明

aid int 4 是编号dormid nvarchar 50 是宿舍号person nvarchar 20 否责任人time datetime 是时间accident nvarchar 50 是事故koufen nvarchar 50 是扣分

deal nvarchar 200 是处理意见

表9 留宿学生信息表

字段名数据类型长度必填字段说明

sid nvarchar 50 是学号sname nvarchar 50 是姓名

ssex nvarchar 50 是性别dormid nvarchar 50 是宿舍号ruzhu nvarchar 50 是是否入住xibie nvarchar 50 是系别

表10 退宿学生信息表

字段名数据类型长度必填字段说明

sid nvarchar 50 是学号

sname nvarchar 50 是姓名

ssex nvarchar 50 是性别

class nvarchar 50 是班级

dormid nvarchar 50 是宿舍号

sremark nvarchar 50 是专业

tuisu nvarchar 100 是退宿原因

shouxu nvarchar 2 是手续是否齐全

hecha nvarchar 2 是核查是否同意

表11 权限信息表

字段名数据类型长度必填字段说明

rolename nvarchar 50 是角色名systemmanage bit 是系统权限

3.2系统的功能设计

该宿舍管理信息系统针对不同权限的用户提供相同的操作界面，它负责与用户交互，接收用户通过传来的数据请求，并将请求传给数据库，同时将请求处理结果通过界面呈现给用户。

所以本设计主要包括两个方面，普通用户的功能设计和系统管理员的功能设计。3.2.1普通用户的功能设计

普通用户运用该宿舍管理系统，应该具有用户登录，系统管理，系统帮助，宿舍信息查询，学生信息查询，宿舍卫生查询，宿舍电费查询，宿舍报修查询，外来人员查询，假期留宿查询，突发事件通知，退宿查询等功能。

3.2.2系统管理员的功能设计

系统管理员运用该宿舍管理系统，在普通用户的权限功能的基础上，另外应该具有添加普通用户或者系统管理员，宿舍信息、学生信息查、宿舍卫生、宿舍电费、宿舍报修、外来人员来访、假期留宿、退宿修改添加删除功能。

3.3编程环境的选择

VS2008 是一款专业的软件开发编辑器，用于对winform等应用程序进行设计、编码和开发。编程人员无论是喜欢直接编写代码，还是偏爱在可视化编辑环境中工作，VS2008 都会提供帮助良多的工具，丰富开发创作体验。利用VS2008 中的可视化编辑功能，可以快速地开发应用程序。

SQL Server2005是一个关系数据库管理系统。主要是对数据进行管理以及相关处理。通过提供一个更安全、可靠和高效的数据管理平台，增强企业组织中用户的管理能力，大幅提升IT管理效率并降低运维风险和成本；通过提供先进的商业智能平台满足众多客户对业务的实时统计分析、监控预测等多种复杂管理需求，推动企业管理信息化建设和业务发展。

4 详细设计

4.1实现数据库

基于以上系统需求分析，本系统的数据库建有一下表单：宿舍信息表、学生信息表、宿舍卫生情况表、用户信息表、宿舍电费表、宿舍报修表、外来人人员来访表、突发事件信息表、退宿信息表。为了提高开发本系统的质量和效率，在数据库设计时遵循以下原则：

●层次分明，布局合理

●保证数据库结构化、规范化、编码标准化

●数据的独立性和可维护性

●共享数据的正确性和一致性

●减少不必要的冗余

●保证数据的安全可靠

4.2 实现数据库的连接

代码如下：

private SqlConnection sqlConnection1 = null;

public Login()

{

InitializeComponent();

this.sqlConnection1 = new SqlConnection(DormManageSystem.database.sqlConnection.connection);

}

4.3系统的功能详细设计

该宿舍管理信息系统针对不同权限的用户提供相同的操作界面，它负责与用户交互，接收用户通过传来的数据请求，并将请求传给数据库，同时将请求处理结果通过界面呈现给用户。

所以本设计主要包括两个方面，普通用户的功能设计和系统管理员的功能设计。4.3.1普通用户的功能设计

普通用户运用该宿舍管理系统，应该具有用户登录，系统管理，系统帮助，宿舍信息查询，学生信息查询，宿舍卫生查询，宿舍电费查询，宿舍报修查询，外来人员查询，假期留宿查询，突发事件通知，退宿查询等功能：

（1）用户登录。由于本系统是面向全校各系的，因此只有输入正确的用户名和密码才能登录系统。登录系统后进入普通用户权限的操作界面。

（2）系统管理。用户修改密码，重新登录及退出系统。

（3）系统帮助。该用户基本的帮助。

（4）宿舍信息查询。通过宿舍号，可以查询此宿舍的基本信息，通过系别可以查询此系所有宿舍的基本信息，若宿舍号和惜别为空可以查询所有宿舍的基本信息。

（5）学生信息查询。通过学号或姓名可以查询此学生的基本信息，通过宿舍号可以查询此宿舍全部学生的基本信息。

（6）宿舍卫生成绩查询。通过宿舍号、系别以及日期可以查询本宿舍的卫生成绩。

（7）宿舍电费查询。通过宿舍号可以查询电费缴纳的情况。

（8）宿舍报修查询。通过宿舍号可以查询宿舍报修的情况。

（9）外来人员查询。通过宿舍号可以查询宿舍外来人员的来访的基本情况。

（10）假期留宿查询。通过系别可以查询本系假期留宿学生的留宿情况，通过是否入住可以查询全部入住留宿学生的留宿情况或者未入住留宿学生的留宿情况。

（11）突发事件查询。通过宿舍号可以查询突发事件的基本情况。

（12）退宿学生查询。通过学号或者姓名查询此学生退宿的基本情况，通过宿舍号查询此宿舍所有退宿学生的退宿的基本情况。并且可以导出EXCEL表。

4.3.2系统管理员的功能设计

系统管理员运用该宿舍管理系统，在普通用户的权限功能的基础上，另外应该具有添加普通用户或者系统管理员，宿舍信息、学生信息查、宿舍卫生、宿舍电费、宿舍报修、外来人员来访、假期留宿、退宿修改添加删除功能。

5 系统功能实现与测试

5.1 系统实现

系统实现主要是对输入的数据及输出的数据进行具体的实现并得到用户可见的界面。

5.1.1系统的登录界面

进入登录窗体如图15所示。用户必须输入正确的用户名和登录密码才能登录该宿舍管理信息系统。

图15 系统登录页面

5.1.2 管理员登陆后的主界面

（1）以系统管理员身份登录后的主界面如图16所示。从该界面中，管理员可以完成一系列的操作。

图16 管理系统主页面

5.1.3系统管理员的功能

（1）添加新用户

管理员可以添加新用户，以及角色，如图17所示。

图17 添加新用户

（2）添加宿舍信息

此模块可以添加宿舍的相关信息，如图18所示。

图18 添加宿舍信息

（3）添加卫生检查

在这可以添加相关的卫生检查信息，如图19所示。