论成人教育档案工作者的继续教育

科技情报开发与经济　ＳＣＩ—ＴＥＣＨ　ＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮ　ＤＥＶＥＬＯＰＭＥＮＴ＆ＥＣＯＮＯＭＹ　２００９年第ｌ９卷第３３期　文章编号：１００５—６０３３（２００９）３３—０１６３～０２　论成人教育档案工作者的继续教育　华榕　（成阳师范学院培训学院，陕西成阳，７１２０００）　摘要：介绍了成人教育档案管理工作中存在的问题，分析了成人教育档案工作者进　行继续教育的意义与误区，提出了完善成人教育档案工作者继续教育的途径和方法。　关键词：成人教育；档案工作者；继续教育　中图分类号：Ｇ２７１．６　文献标识码：Ａ　近年来，档案下作者继续教育是我国档案学界的热门课题，　通过档案Ｔ作者的继续教育提高了档案Ｔ作的整体水平。但是，　从成人教育档案工作者继续教育的实际来看，无论存指导思想　上，还是实践环节巾都存在着一些认识的误　，制约了其教育培　训的社会效果。　１　成人教育档案管理工作中存在的问题　２０世纪９Ｏ年代以来，我同对成人教育进行了教育结构、管　理体制、办学模式和教育教学等方面的改革，在改变了成人教　育结构单一、管理失衡等状况的同时，加强了对档案Ｔ作的统　筹管理与其他部门的联系，强化了档案管理工作的针对性和服　务性。在优化各类专业档案结构的同时，成人教育档案＿Ｔ作也　得到了一定的重视。但是，成人教育档案工作巾仍存在着许多　问题。　一是管理队伍薄弱。随着信息技术的发展，成人教育档案信　息存储与处理将以“数字化”为主，档案信息的收集和传递将以　“网络化”为主。同时，成人教育档案内容也趋于多样化，形成了　集教学、管理、科研及成人学生社会生活等各方面内容为一体的　信息、咨询、服务巾心。成人教育学科界限的模糊、学科内容的交　融，使单一知识结构的档案管理＿Ｔ作者已经无法胜任资料收集、　鉴别和分类等丁作。特别是部门领导对档案　作不重视，将大部　分管理人员或综合素质较高的管理人员充实到其他所谓的“关　键”岗位，而档案管理人员则南其他管理人员来兼任。他们由于　其他Ｔ作繁忙，只能挤时间管理档案，甚至只能利Ｊ｛｛双休日等业　余时间加班处理档案管理业务。　此，从人力投入上很难保证案　卷的质量。　二是档案管理制度不健全。南于档案Ｔ作得不到应有的重　视，　而没有形成完整的成人教育档案管理制度，导致成人教育　档案管理处于无序状态。归档材料池围不明确、管理Ｔ作不规　范、管理人员职责未落实等现象都制约着成人教育文件资料的　整理归档＿Ｔ作。在没有查档『剃档等方面机制与制度约束的情况　下，造成了档案资源的流失。　是现代化的信息手段运．Ｌ｝Ｊ不够。当前，成人教育档案资料　基本上还停留在手Ｔ操作阶段，真正能够使川网络版档案软件　的很少，使部分档案信息的输入ｊＩ｛现两级甚至ｉ级重复劳动的　现象。这就与成人教育学籍的电子信息化管理发生了严重的脱　节现象。　四是成人教育档案编研Ｔ作滞后。在成人教育档案Ｔ作巾，　南于档案＿丁作人员受业务知识技能的制约，难以按照标准化、规　范化的要求把档案资料收集起来，更是缺乏档案编研Ｔ作的技　术能力，限制了档案信息资源的开发利川。　收稿日期：２００９—１Ｏ－０６　

２成人教育档案工作者进行继续教育的意义与误区　成人教育档案工作者继续教育是指按照一定目标、持续对　成人教育档案工作者进行教育培训，使其不断提高知识和能力　的过程。它不同于对档案专业人员进行的适应性岗位培训，也不　同于单纯的学历教育，它是档案教育与培训的一场变革。　成人教育档案工作者继续教育的目的是培养档案Ｔ作人员　知识重组与创新的能力，因而成人教育继续教育日标应以培养　开放型、创造型的档案人才为定位点；以实施扩展加深、突ｆ¨重　点、联系实际、注重实效、在不同层面与地点按照段落式进行教　育培训为工作重心，实现成人教育档案工作者思想观念和思想　方法等方面的更新。从实践的角度看，档案Ｔ作者继续教育是信　息时代知识更新的需要，是为了适应科学技术的突飞猛进、知识　老化周期大大缩短的客观规律而采取的一项应对策略。办公自　动化尤其是网络技术的应　，从根本上改变了传统的办公模式，　而成人教育机构中很多公义从起草、审核、签发乃至传统过程都　是通过计算机终端及校园网实现的。作为搜集管理成人教育文　件资料的成人教育档案管理人员，只有接受新教育、不断更新知　识、提高自身素质，才能在档案学的学科体系和知识结构发生口　大变化的新环境中跟上时代发展的步伐。档案工作者的继续教　育正是通过传递新知识、培养新技能、塑造新素质的方式，培养　开发利．【＿ｆｊ型的创新人才。然而，从现实情况来看，成人教育档案　继续教育并没有达到这样的目的。成人教育档案工作在客观上　存在着投入不足、管理条件有限的　素，主观上对档案工作者继　续教育还存在一些认识上的误区。主要表现在以下几方面：一是　将继续教育等同于岗位培训，认为继续教育是岗位培训的代名　词，是“新瓶装ｌ甘酒”“换汤不换药”，降低了继续教育的知识起　点。二是成人教育档案Ｔ作者继续教育存在着强烈的“趋证”现　象。成人教育档案ｌ丁作者接受继续教育的主要目的是为了获取　文凭或继续教育证书。在现行档案的职评晋级规定巾．文凭和继　续教育证书是必备材料。冈此，为证而学、为证受训的现象比较　普遍，使成人教育档案ｌＴ作者继续教育偏离了提高素质技能、传　授新知识的初衷和目的。ｊ是用经济效益主导继续教育，把各种　培训办学作为创收的手段。档案系统是典型的“清水衙门”，为谋　取职Ｔ福利，在经济利益的驱动下，成人教育档案丁作者继续教　育和各种学历教育匆匆上马，既不能保证教育培训质量，义冲击　了继续教育的正常秩序。这些误　影响了成人教育梢案＿Ｔ作者　继续教育的决策、进程与效果。　

３完善成人教育档案工作者继续教育的途径和方法　成人教育档案＿Ｔ作及其继续教育的现状和档案事业发展，　１６３　华榕论成人教育档案Ｔ作者的继续教育　本刊Ｅ－ｍａｉｌ：ｂｊｂ＠ｓｘｉｎｆｏ．ｎｅｔ　高校园地　都要求成人教育档案工作者继续教育必须把推动观念创新、制　度创新、管理创新和科技创新作为继续教育活动的重点，把培养　创造性档案管理人才作为继续教育Ｔ作的切人点，以档案科技　发展巾的有关新理论、新技术、新方向和新发展趋势作为核心内　容，突…成人教育档案Ｔ作者继续教育的实川性和科学性，侧重　于知识结构的更新和扩展，侧重于实践能力的提高。根据成人教　育档案管理人员的知识技能结构和档案管理工作的具体需要，　确定相应的继续教育阶段与教育内容，通过建章立制，实现成人　教育档案丁作者继续教育的依法管理，增强成人教育档案＿Ｔ：作　者继续教育制度的权威性和可操作性，建立严格的考核与奖惩　制度，引进“优胜劣汰”的竞争机制，提高成人教育档案Ｔ作者参　加继续教育的积极性，规范成人教育卡当案　作者继续教育办学　的规范性，根据成人教育档案１一作者继续教育的特点和需要采　＿Ｈ＿』多种形式举办一些高起点的继续教育：　形式一：依托高校互动模式。根据科学技术发展和成人教育　档案Ｔ作实际需要，聘请　家教授到各地成人教育档案部门开　设讲座，传授最新档案科技动态、世界档案Ｔ作发展动向、现代　档案管理知识和方法，开拓成人教育档案１＿＝作者的视野，更新观　念，获取信息。这类继续教育具有内容新颖、符合实际、受训面广　的特点。　形式二：学术研讨与交流模式。这种培训形式适合高起点、　高水平、高素质的高级成人教育档案　业技术人员的研讨班。它　的特点是：研讨的技术起点高、教师水平高、学员层次高，研讨具　有一定的理论高度，义有解决实际问题的分析水平。通过这种创　新型的研讨班，能使成人教育档案Ｔ作者了解发达国家档案工　作的水平，找到工作巾的实际差距和今后努力的方向，从而起到　为档案Ｔ作的技术创新、科研发展呜锣开道、推波助澜的作Ⅲ。　形式三：自学模式。就是针对档案Ｔ作巾需要解决的课题举　办的成人教育档案々题研修班。这是～种既能快速培养档案擘　业技术人才，义能实现继续教育理论与实际工作相结合的培训　形式，它让学员带着Ｔ作实践巾的课题人学并做拿题研究，有针　对性地结合某个理论、技术、方法等方面的问题，既能出成果又　能　人才。　形式四：技术推广式。这是一种结合档案科研成果推广而举　办的成人教育档案者继续教育培训班。它通过培训的形式迅速　推广普及卡当案科研成果，并使其转化为档案行业的“生产力”，既　培训了人员，又推广了科研成果。　形式五：委托培养式。针对部分成人教育档案工作者学历　低、理论底子溥、知识面窄的状况，鼓励有实践经验的优秀档案　人员接受擘升本、第二学历、存职研究生及博十研究生教育，提　高他们的义化水平和管理能力，完善他们的知识结构，促使成人　教育档案人才迅速成长。　形式六：轮岗模式。所谓轮岗模式，就是根据成人教育档案　Ｔ作人员的义化水平、知识层次、实践经验、性格特征等个体　素，有计划、有步骤地对档案管理人员轮换地进行继续教育。这　类继续教育实行人员轮岗交流，优势互补，相得益彰，是成人教　育档案Ｔ作人员学习提高的良方。　继续教育形式是成人教育Ｔ作者继续教育体制和教育培训　模式的综合反映，也是决定继续教育效果的关键　素，但它不是　继续教育Ｔ作的全部内容。除此之外，还必须采取相应的配套措　施，才能发挥档案１＿作者继续教育的功能和作．Ｉ｝Ｊ，促进成人教育　档案Ｔ作不断完善。　第一，要　人『大ｌ材按需施教。针对成人教育Ｔ作者文化技术　水平参差不齐的状况，按人员层次分别确定培养目标。对々业学历　水平较高的人员主要学习和掌握本々业、本学科的最新知识以及　相关知识、本专业发展方向等方面的知识内容，提高对新技术的运　用能力、创新能力，使其成为々业带头人；对新从事档案工作或兼　职档案人员要着重进行档案　々业素质技能培训，提高他们规范操　作的素质和技能。在教学方法上，应根据成人教育档案工作者具有　

一定档案管理经验、理解力强、ｉ己忆力差的特点，实行启发式教学，　采　ＬＨ双向交流、实例案卷讨论等方式，提高教学效果。　第二，要强化实践教学。高等教育主要培养学生掌握扎实的　基础知识、々业知｝只和多学科知识。而作为成人教育工作者仅有　这些是远远不够的，他们还需要具有熟练的操作技能和较强的　动手能力，这恰恰是成人教育档案Ｔ作最不可缺少的技术能力。　第三，建立现代化的继续教育制度。要对传统继续教育的组　织机构、运行机制、管理手段和教育方式、方法与途径进行时代　适应性的改革、改造和优化，加强继续教育基地建设，逐步形成　岗位培训和基地训练一体化的继续教育体系，在经费保证、师资　队伍保证、课程资源保证和培训制度保证的基础上，形成多渠　道、多层次的成人教育档案Ｔ作者的继续教育架构。　第四，促进继续教育手段的现代化。适应成人教育档案工作　现代化的趋势，创造条件采用各种电化教学设施和计算机信息　网络，开展继续教育教学活动，克服Ｔ学矛盾，增强教学内容的　针对性和实ｆ｝｝Ｊ性，提高继续教育的Ｔ作效率和社会效果，以信息　化、现代化的继续教育环境和氛嗣培养成人教育档案工作者的　现代化与信息化的素质及能力，实现成人教育档案工作者继续　教育现代化的同时，促进成人教育档案Ｔ作的现代化。　参考文献　［１］唐困丽．成人教育档案管理探析［Ｊ］．现代企业教育，２００７　（９）：８－９．　［２］丁玉勤．档案继续教育要与时俱进，实现根本性的转变［Ｊ］．　山东档案，２００２（２）：２９—３０．　［３］工爽．浅析学校梢案管理巾存在的问题及对策思考［Ｊ］．黑龙　汀史志，２００９（１５）：７　Ｊ一７３．　（实习编辑：薛艳）