医院采购部职务说明书模板

医院采购部职务说明书模板

医院采购部职务说明书

职务名称:医院采购部采购员

职位概述:

医院采购部采购员是医院采购部门中负责采购物品和设备的专业人员,主要负责实施医院采购工作,包括物品需求分析、供应商寻找与评估、报价比较和谈判、合同签订等环节,确保医院采购工作的高效运转,为医院提供良好的物品和设备供应。

主要职责:

1. 根据医院各科室的物品需求,研究制定采购计划,并与科室负责人协商确认。

2. 负责与供应商进行沟通和谈判,获取合理的采购报价,并进行价格比较和评估。

3. 根据采购计划与供应商签订采购合同,并跟踪合同执行情况,确保供应商按合同约定提供物品和设备。

4. 负责采购过程中的物品质量检验,确保物品和设备的质量符合医院要求。

5. 维护和管理医院采购数据库,及时更新采购相关数据和文档,保证信息的准确性和完整性。

6. 配合医院财务部门开展采购物品和设备的票据及账务处理工作。

任职要求:

1. 具备高等院校相关专业的学历,如经济学、物流管理等。

2. 具备较强的沟通能力和谈判技巧,能够与供应商进行有效的沟通和合作。

3. 具备较强的分析和决策能力,能够根据需求分析和市场情况做出科学的采购决策。

4. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够高效地处理采购事务,确保采购工作的顺利进行。

5. 具备较强的团队合作精神,能够与其他部门密切配合,达到协同工作的目的。

6. 熟悉使用办公软件和采购管理软件,具备良好的计算机操作能力。

工作环境及待遇:

医院采购部门工作地点为医院办公区域,工作时长为标准工作制。根据个人能力和岗位表现,医院会提供相应的薪酬待遇和晋升机会。

以上是医院采购部采购员的职务说明书,该职务要求具备相关专业知识和技能,负责医院采购工作的执行和管理。通过合理科学的采购决策和供应商合作,为医院提供稳定优质的物品和设备供应,为医院的顺利运营做出贡献。希望能够招募到具备相关素质和经验的人才加入医院采购团队,共同推动采购工作的发展和进步。

采购部岗位职责说明书范文(五篇)

采购部岗位职责说明书范文 1、根据采购执行部的独家和瓶颈物料开发需求,制定开发进度完成表。 2、根据各需求部门的请购单,对非生产性材料及零星采购进行供应商询价、比价、议价谈判,经相应领导逐级审批后制定采购报价单,送相应领导审批并交接给予财务中心。 3、负责对供应商的接单、交期、品质异常等进行协调处理工作。 4、根据品质中心发的品质异常对策报告及时联系供方,确定退(换)货方式、数量及时间并跟踪完成。 5、供应商供货质量问题或延迟交货(按采购合同条款执行)等产生的损失索赔工作。 6、负责原料、辅料、设备、配件等定期单价的调整进度控制,跟进落实报价单传真。 7、每月定期稽核和考评分析各供应商产能情况、品质状况并形成供应商考评分析数据表。 8、参与供应商评审与定期考核工作,加强供应商的日常管理。 9、负责供方样品送样跟踪结果。 10、负责供方应商来访时接待,资料准备及谈判。 11、做好与供应商,仓储部,技术中心,生管部,财务中心等部门的沟通协调工作。

12、协助上级领导处理异常等相关事项,本部门人员出差及请假外出时,代理其职责。 13、负责本部门环境与职业健康安全工作开展,对供应商施加影响,签订环保安全协议。 14、负责组织相关部门进行合格供方的评定;检查质量、环境和职业健康安全绩效,进行供方评价和选择;要求新品研发确保选用环保、安全材料。 15、识别本部门环境因素与危险源,执行相应风险控制方案; 采购部岗位职责说明书范文(二) 1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动; 2、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报; 3、建设和维护供应商管理体系; 4、负责供应商选择、商务谈判等工作; 5、规划采购预算,控制采购成本; 6、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。 采购部岗位职责说明书范文(三)

医院采购部职务说明书模板

医院采购部职务说明书模板 医院采购部职务说明书 职务名称:医院采购部采购员 职位概述: 医院采购部采购员是医院采购部门中负责采购物品和设备的专业人员,主要负责实施医院采购工作,包括物品需求分析、供应商寻找与评估、报价比较和谈判、合同签订等环节,确保医院采购工作的高效运转,为医院提供良好的物品和设备供应。 主要职责: 1. 根据医院各科室的物品需求,研究制定采购计划,并与科室负责人协商确认。 2. 负责与供应商进行沟通和谈判,获取合理的采购报价,并进行价格比较和评估。 3. 根据采购计划与供应商签订采购合同,并跟踪合同执行情况,确保供应商按合同约定提供物品和设备。 4. 负责采购过程中的物品质量检验,确保物品和设备的质量符合医院要求。 5. 维护和管理医院采购数据库,及时更新采购相关数据和文档,保证信息的准确性和完整性。 6. 配合医院财务部门开展采购物品和设备的票据及账务处理工作。 任职要求: 1. 具备高等院校相关专业的学历,如经济学、物流管理等。

2. 具备较强的沟通能力和谈判技巧,能够与供应商进行有效的沟通和合作。 3. 具备较强的分析和决策能力,能够根据需求分析和市场情况做出科学的采购决策。 4. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够高效地处理采购事务,确保采购工作的顺利进行。 5. 具备较强的团队合作精神,能够与其他部门密切配合,达到协同工作的目的。 6. 熟悉使用办公软件和采购管理软件,具备良好的计算机操作能力。 工作环境及待遇: 医院采购部门工作地点为医院办公区域,工作时长为标准工作制。根据个人能力和岗位表现,医院会提供相应的薪酬待遇和晋升机会。 以上是医院采购部采购员的职务说明书,该职务要求具备相关专业知识和技能,负责医院采购工作的执行和管理。通过合理科学的采购决策和供应商合作,为医院提供稳定优质的物品和设备供应,为医院的顺利运营做出贡献。希望能够招募到具备相关素质和经验的人才加入医院采购团队,共同推动采购工作的发展和进步。

采购岗位说明书标准模板

采购岗位说明书标准模板采购岗位说明书 一、岗位概述 1.1 岗位名称:采购员 1.2 部门:采购部 1.3 岗位级别:员工级 1.4 汇报对象:采购经理 1.5 下属人数:无 二、岗位职责 2.1 负责制定并执行公司的采购策略和采购计划。 2.2 根据业务需求寻找供应商,并与供应商进行谈判,以获得最有利的采购条件。 2.3 负责与供应商签订采购合同,并监督供应商的履约情况。 2.4 跟踪和管理采购订单,确保按时交付,并及时处理与供应商之间的问题。 2.5 负责采购相关数据的统计、分析和报告。 三、任职要求

3.1 学历要求:本科及以上学历,供应链、物流管理、财务等相关专业优先考虑。 3.2 工作经验:三年以上采购相关工作经验。 3.3 具备良好的商业谈判技巧和分析能力,能够有效地与供应商进行沟通和合作。 3.4 具备较强的计划和组织能力,能够有效管理采购流程和订单的执行。 3.5 熟练运用办公软件和采购管理系统,具备良好的数据处理和分析能力。 3.6 具备团队合作精神和良好的沟通能力,能够与内外部各方保持良好的合作关系。 四、工作条件 4.1 工作时间:每周五天,每天工作8小时。 4.2 工作地点:公司总部,可能需要出差。 4.3 薪资待遇:根据个人能力和经验面议,提供具有竞争力的薪资和福利。 五、绩效考核指标 5.1 采购成本控制指标:根据采购策略和采购计划,完成采购任务并确保采购成本控制在预期范围内。

5.2 供应商管理指标:与供应商之间建立良好的合作关系,并监督供应商的履约,确保按时交付和产品质量符合要求。 5.3 采购流程改进指标:提出并实施采购流程改进方案,优化采购流程,提高效率和效果。 5.4 数据分析指标:及时统计、分析和报告采购数据,为管理层决策提供有价值的信息。 备注: 本岗位说明书旨在为招聘与任职提供参考,不排除根据实际情况进行相应调整的可能。

采购员岗位说明书(12篇)

采购员岗位说明书(12篇) 采购员岗位说明书(篇1) 1. 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。 2. 按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。 3. 负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4. 严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。 5. 负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 6. 收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。 7. 填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。 8. 做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成犯罪。 9. 完成采购部部长临时交办的其他任务。 采购员岗位说明书(篇2) 1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购

计划。 2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。 3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。 4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。 5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。 6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。 7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、贿赂,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。 8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。 9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。

医院药品采购员的岗位职责(8篇)

医院药品采购员的岗位职责 岗位职责: 1、对供货单位的质量体系及库户信誉进行评价。 2、索取供货单位单位、销售人员、所销售药品的资料并进行初审。 3、获得授权后与供货单位签订质量保证协议及采购协议。 4、按需进货,择优采购,依据操作规程进行采购环节作业,建立药品采购记录。及时优化库存,与供应商协商破损及近效期商品的退换货事宜。 5、向供货商索取供商发票,保证票、账、货、款一致。 6、对供应商进行质量及价格投诉。 7、收集药品采购环节的质量信息并向质量管理部通报、传递。 8、接受行政人事部对本岗位进行的培训。 9、完成其他与本岗位有关的管理工作。 任职要求: 1、____岁,大专及以上学历,药学相关专业; 2、____年以上医药行业采购工作经验,具备良好的产品管理及运营能力; 3、有连锁自营品种采购、品类管理经验者优先; 4、具备较强的数据分析及沟通表达能力。 医院药品采购员的岗位职责(二) 岗位职责: 负责新品的引进,采购计划的制定,供应商帐目核对,提交付款申请,跟进品种的销售,跟踪协议进度的执行,对所负责的库存品种的进存销负责,跟进产品的销退,采退管理,协议政策的及时收取。 任职要求:

熟悉大型药品流通企业的业务流程,有大型医药企业____年采购经验,有医药供应商资源。善于沟通,有较强的责任心和积极进取的精神,执行力强。 医院药品采购员的岗位职责(三) 岗位职责; 1、负责供应商或新品的引进与谈判,负责药品采购计划的制定以及采购合同的签订; 2、负责首营企业和首营品种的申报和初审;负责对供货单位及业务员进行合法资格、履行合同能力、质量信誉及所供产品质量合法性的审核。 3、根据适销对路,以销订购,择优选择的原则,根据市场动态和库存状态合理制定采购计划,保持合理库存,优化品种结构。 4、负责制定采购订单,跟踪购进药品的到货情况以及票据的日常管理; 5、负责购进药品的采退、报损及跟踪; 5、参与供应商质量评审,配合质量管理部进行质量查询、投诉的调研,对所管类别的品种、供应商的预算指标进行跟进和评估; 6、及时掌握商品购销政策及市场变化情况,提出合理化建议,协助销售部门促进销售任务达成; 7、完成上级交办的其他事项。 任职要求: 1、年龄____岁,全日制大专以上学历,药学相关专业; 2、熟知医药行业法律法规,熟悉药品知识及采购流程;具备____年DTP商品采购工作经验; 3、对省内大中型商业公司的模式、产品较为熟悉,对医药行业格局有一定见解;

医院采购科岗位职责

医院采购科岗位职责 医院采购科是负责医院日常物资采购管理工作的部门,主要职责包括以下几个方面: 1. 制定采购策略和计划:根据医院的需求和预算,制定年度物资采购计划和策略,确定采购的物资种类、数量和价格等细节。 2. 寻找供应商:根据采购计划,通过市场调研、采购招标等方式,寻找符合医院需求的可靠供应商,与供应商建立合作关系。 3. 筛选供应商:对潜在的供应商进行评估和筛选,评估供应商的信誉、质量保证能力、售后服务等方面的综合能力,选择合适的供应商。 4. 与供应商谈判和签订合同:与供应商进行谈判,争取更有利的价格和合同条款,最终与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。 5. 物资采购执行和管理:根据合同和计划,及时向供应商下订单并跟进物资的交付进度,确保物资按时到达并符合质量要求。 6. 物资库存管理:对医院现有的物资库存进行管理,及时补充不足的物资,并根据库存情况进行调整和优化。

7. 关注市场情况和价格变动:及时了解物资市场的动态,关注价格的变动情况,及时调整采购计划和策略,以获取更好的采购效益。 8. 解决采购过程中的问题:及时解决采购过程中出现的问题,如物资质量问题、交付延迟等,保障医院的正常运转。 9. 监督合同履行和评估供应商:跟踪供应商的履约情况,监督合同的实施情况,并对供应商的绩效进行评估,为下一次采购提供参考依据。 10. 与相关部门协调合作:与医院其他部门进行有效沟通和协调合作,及时了解各个科室的物资需求,并为其提供采购服务和支持。 总体来说,医院采购科在医院物资采购管理中发挥着重要的作用,负责制定采购策略和计划、寻找供应商、与供应商谈判和签订合同、执行和管理物资采购、库存管理等工作。通过有效的采购管理,可以提高物资的质量和效益,确保医院的正常运转和患者的需求得到满足。

医院(招标采购科)职责说明书

医院(招标采购科)职责说明书 职责概述: 招标采购科主要负责医院招标组织管理、总务物资、医学装备、药品、信息设备等的招标采购规划、全过程管理、合同管理等。 关键职责任务描述和工作标准: 1.制定医院招标投标相关管理制度,并报医院招投标工作 领导小组审定。年初制定并经过组审定。 2.草拟全院设备、办公用品及医疗耗材购买规划,并提交 院部批准。按工作计划进行后执行。 3.审核各科室提出的医疗设备申购计划,确保规范、合理。制定整理、归档供应商资料,并定期联系,建立供应商名册。及时更新招标采购规划。 4.对供应商进行品质、交货期、价格、服务、信用等能力 的评估,确保每单采购都确保供应渠道畅通和安全。要进行评估。 5.负责医院医疗设备、信息设备等招标采购,按规定执行。

6.建立采购合同(除药品采购外),负责采购过程中的退、换货工作,按规范要求执行。 7.查验供货方的三证(工商营业执照、卫生许可证、生产 许可证),按规范要求执行。 8.严格按计划在协议单位进货,审核入库。 9.组织、监督、协调、检查开展招标投标管理工作。 10.负责招标项目与合同管理的衔接落实工作。 11.制定医院招标工作计划并检查计划的落实情况。 12.调解、处理招标投标活动中的争议问题,坚持比质比价。 13.建立健全医院评标专家库并负责其日常管理工作。 14.总结、推广招标投标工作经验。 15.宣传贯彻国家颁布的合同法律、法规和规章,每年安 排一次集中研究。 16.起草和年初制定公司合同管理制度、合同管理信息系 统业务运行制度的修订。 17.组织或参与合同项目的资信调查、招投标、合同谈判、文本起草、合同订立、履行和终结等全过程合同管理。 18.负责管理医院合同专用章,监督本单位合同的履行, 参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼。

医院采购人员岗位职责

医院采购人员岗位职责 一、岗位概述 医院采购人员是医疗机构采购管理团队的核心成员,负责医疗设备、药品、耗材等物品的采购工作。他们需要具备良好的市场、供应链、 合同管理等方面的知识,以确保医院物资采购的顺利进行。 二、职责一:市场调研与供应商筛选 1. 根据医院的采购需求,进行市场调研,了解相关产品的价格、质量、供应商等信息。 2. 筛选潜在供应商,根据其信誉、产品质量、价格、售后服务等综 合因素评估,选择符合医院需求的供应商进行深入合作。 三、职责二:采购计划与询价谈判 1. 根据市场调研和医院需求,制定采购计划,明确采购量、采购时间、采购方式等。 2. 进行询价工作,与供应商联系,获取报价,并根据采购成本、质量、服务等因素进行综合评估。 3. 进行谈判,争取更好的采购条件,确保医院获得优质的产品和服务,同时控制采购成本。 四、职责三:合同管理与供应商评估 1. 负责起草和审核采购合同,确保合同条款合理,保障医院权益。

2. 监督采购合同的执行情况,确保供应商按合同要求履约。 3. 定期对供应商进行评估,评估指标包括供货质量、交货时间、售 后服务等,以便对供应商进行分类管理。 五、职责四:库存管理与供应链协调 1. 根据医院需求和采购计划,合理控制库存水平,确保医院物资的 安全供应和合理利用。 2. 及时与供应商进行沟通协调,跟踪订单进展,确保物资按时到货。 3. 应对紧急需求和突发情况,及时调整采购计划和供应链安排。 六、职责五:成本控制与供应商谈判 1. 高效管理采购成本,挖掘节约空间,提高采购效益。 2. 结合市场价格变动和医院实际需求,进行成本分析和控制,为医 院提供合理的采购建议。 3. 参与供应商谈判,争取更有竞争力的价格和服务条件。 七、职责六:数据分析与报告撰写 1. 负责采购数据的收集和整理,分析采购趋势和变化,为决策提供 依据。 2. 撰写采购报告,向上级汇报采购情况、供应商评估结果以及采购 成本控制等内容。 八、职责七:合规管理与风险控制

医药采购部岗位职责(14篇)

医药采购部岗位职责 1)负责科组经营商品的采购工作:承担和推动科组业绩的达成; 2)市场潜力品种的开发、引进工作; 3)商品渠道开发和维护,择优渠道,以降低采购成本; 4)负责品种和供商信息的收集; 5)跟进、处理供商的咨询投诉;执行采购合同,催收后台返利,确保公司利益 医药采购部岗位职责(二) 1.严格按照规定进行首营企业和首营品种的申请,核实供货单位采购人员的合法资格,必要时协助质量管理部进行实地考察;对供货单位质量管理体系进行评审。 2.签订购货合同和质量保证协议书,跟踪合同执行情况,反馈货源信息。 3.审核采购成本,对不同供应商的药品供应价格进行询价、议价、比价。 4.根据品种进、销、存情况及有关协议,制定采购计划和采购订单,建立采购记录。 5.及时索取药品采购发票,发票应符合有关规定。 医药采购部岗位职责(三) 1、负责寻找优质合作供应商,开拓有价值的供应商渠道,定期评估维护现有供应商; 2、负责搜集、考察及评估供应商信息,优化供应商体系,合理控制成本,确保产品稳定供货; 3、负责日常化工原料的采购订单的任务,包括采购过程中询价、比价、议价,及时跟踪到货交期; 4、负责采购产品的到货采购入库、采购发票录入和采购对帐等工作;

5、做好采购资料、供应商资料等的整理与归档; 6、积极与公司内相关需求部门协调沟通,与供应商有效沟通,及时反馈问题并提出解决性方案。 医药采购部岗位职责(四) 负责责任品种的采购、首营企业和首营品种相关资料的收集,并根据市场行情进行定价或调价,引导销售业务的开展。 优化与拓宽采购渠道,引进有优势的新品种,调整和优化库存产品结构,保证所购商品的有效销售,降低采购风险。 负责责任品种利润延伸项目的拓展工作。 负责供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。 负责采购商品结算的审核、单位往来账的核对,确保账务清晰。 负责制订购进退出计划,保证商品的及时退出,减轻库存压力,减少公司经济损失。 指导货物的往来调拨,并协助处理调拨中发生的问题。 负责客户关系的维护,争取与供货单位建立长期互利的合作关系。 医药采购部岗位职责(五) 1、全面负责药品的采购引进; 2、能独立开拓产品代理的能力,迅速拓展公司品类,完成公司制定的采购项目目标; 3、负责采购项目的评估,有独立把控整个项目的能力; 4、负责管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划; 5、推进客户合作的管理、运营等工作; 6、协助采购总监完成代理产品项目引进。

医院采购中心工作岗位职责岗位说明书

医院采购中心工作岗位职责岗位说明书XXX岗位说明书 文档序号:XXYY-ZWK-001 文档编号:ZWK-20XX-001 编制科室:知丁 日期:年月日 岗位名称:采购中心主任 所在部门:采购中心 直接上级:主管院长 直接下级:3人

岗位编号:1 岗位定员:3人 所辖人数:无 2012年12月药品采购、器械耗材采购、后勤采购岗位分 析日期 职责与工作任务描述: 一、负责制定采购中心的发展规划和工作计划,包括参与XXX发展规划的制定,组织收集制订采购中心发展规划所需 的资料和数据,根据医院发展战略,制订采购中心的业务发展规划,参与医院年度工作计划的制订,根据医院年度工作计划,制订本科室年度工作计划,组织对年度工作计划进行分解,制订月度工作计划,组织落实月度工作计划,并监督执行,当计划需要改变时,按计划管理的相关制度和流程进行申报,得到允许后,进行相应的计划的调整,并在计划主管部门进行备案,负责月度、年度工作总结及工作分析的编写,并上报。

二、负责相关制度的制订和完善,包括各项规章制度的监督执行,采购中心内部与工作相关的各项规章制度的修订、完善工作。 三、负责组织开展采购中心的日常工作,包括组织开展采购商品信息的收集、整理工作,了解各科室相关的需求信息,根据需求计划拟定医院的采购计划,负责开展医院所需物资、医疗器械、药品、后勤办公用品、耗材的具体采购工作,组织制订采购中心内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执行流程,负责组织参加采购物资的入库验收工作,负责对采购情况和使用情况的监控,定期进行分析,撰写分析报告,为领导决策提供依据,组织开展相关的统计工作,负责采购成本的控制工作,负责大型仪器设备的招标组织工作。 四、负责组织开展供应商的管理工作,包括组织开展供应商信息的收集、整理工作,组织供应商档案的建立,负责开展与供应商的日常联系工作,负责开展供应商供应商品的使用效果评价工作和供应商的考核评价工作。

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