专项资金项目管理系统V2015--解决方案

专项资金项目管理系统V2015--解决方案
专项资金项目管理系统V2015--解决方案

专项资金项目管理系统

解决方案

北京久其软件股份有限公司

2019年4月

目录

1.1背景介绍 (5)

1.2建设目标 (5)

1.3建设原则 (6)

1.4建设思路 (7)

1.5方案应用范围 (8)

2业务需求分析 (9)

2.1整体需求 (9)

2.2业务流程分析 (9)

2.3管理权限分析 (10)

3系统总体设计 (11)

3.1设计原则 (11)

3.2技术路线 (12)

3.3总体架构 (12)

3.4部署模式 (14)

4系统功能设计 (16)

4.1系统门户 (16)

4.1.1公众首页 (16)

4.1.2业务首页 (17)

4.2在线项目申报子系统 (18)

4.2.1在线申报 (18)

4.2.2申报指南 (19)

4.2.3申报项目情况查询 (19)

4.2.4已申报项目查询 (19)

4.3项目审核子系统 (20)

4.3.1审核待办 (20)

4.3.2项目审核 (20)

4.3.3项目检索 (21)

4.4.1专家库管理 (22)

4.4.2专家抽取 (22)

4.4.3专家评审 (23)

4.4.4评审备案 (24)

4.5合同协议管理 (24)

4.6资金拨付子系统 (25)

4.6.1资金预算管理 (25)

4.6.2资金拨付管理 (25)

4.6.3资金台账 (26)

4.7项目追踪子系统 (26)

4.7.1进度控制 (26)

4.7.2结项管理 (27)

4.8统计查询分析子系统 (28)

4.8.1项目综合查询统计分析 (28)

4.8.2查询统计分析模板定制 (30)

4.8.3项目汇总查询统计分析 (30)

4.9系统管理子系统 (31)

4.9.1功能列表 (31)

4.9.2组织机构管理 (31)

4.9.3用户管理 (32)

4.9.4权限管理 (32)

4.9.5统一身份认证 (34)

4.9.6流程管理 (34)

4.9.7系统日志管理 .................................................................................... 错误!未定义书签。

4.9.8元数据管理 ........................................................................................ 错误!未定义书签。

4.9.9代码字典的管理 ................................................................................ 错误!未定义书签。

4.9.10参数配置 ............................................................................................ 错误!未定义书签。5系统安全设计 . (38)

5.2应用级安全设计 (39)

5.2.1用户管理 (39)

5.2.2功能权限 (39)

5.2.3单位权限 (39)

5.2.4数据权限 (40)

5.2.5分级授权 (40)

5.3日志管理 (41)

5.4数据库的安全性 (41)

5.4.1安全性策略 (41)

5.4.2数据库的备份 (41)

5.4.3防灾策略 (42)

5.5系统备份方案 (45)

5.5.1双机热备份 (45)

5.5.2离线备份 (45)

5.6系统备份策略 (45)

5.6.1系统备份内容 (45)

5.6.2系统备份策略 (46)

6方案特点 (47)

6.1功能组件丰富,随需组合快速构建业务系统 (47)

6.2申报表定制灵活,支持附件材料跟随上传 (47)

6.3强大的审批流引擎,支持图形化流程调整 (47)

6.4多种辅助手段,为项目审批提供综合参考 (47)

6.5支持多种第三方在线审批,建立审批责任制 (47)

7应用价值 (48)

8典型案例...................................................................................................... 错误!未定义书签。

1概述

1.1背景介绍

专项资金是行业主管部门或上级财政部门为了支持特定范围内某项重点产业、重点规划、重点公益事业发展,而设立的面向指定范围的支持资金。这些资金一般都是用于扶持具体单位的独立项目,受益单位也并不局限于同一财政层级。常见的有财政部门的中小企业发展专项资金、产业与企业改革发展资金,卫生行业的医学科研专项资金,民政行业的民政公共服务设施建设专项资金,文博行业的文物科研项目专项资金,以及一些区域性发展专项资金;也包括一些基金对于行业项目的支持。

由于专项资金的使用情况比较复杂,有面向支持单位进行无偿支持,也有是跨越财政层级进行支持,也不在传统部门预算管理范围之内,属于当前比较敏感的政府管理事务。虽然,在多年来的发展过程中,专项资金项目管理逐渐建立了一定的管理制度和操作规范,但是,在项目管理的项目审批、资金拨付、进度跟踪、结项验收等环节还有进一步规范与细化的空间。

通过在专项资金项目管理方面的信息化建设与应用,可以进一步提升项目审批过程的透明度,固化和规范管理流程,建立完整的项目资料库。正是在此背景下,久其公司深入研究和总结了专项资金项目管理的诉求,同时结合多个成功案例经验,适时推出了《专项资金项目管理解决方案》。

1.2建设目标

本系统的建设目标是实现专项资金的项目申报、筛选、审批、管理网络化,解决目前项目申报和项目管理存在的申报格式难以统一(同时管理多个专项)、申报过程繁琐、审批流程变化、信息无法共享等诸多问题。具体目标如下:

1.通过建立统一信息化平台,实现一体化协同工作

通过统一的信息化工作平台建设,将项目申报单位、各级主管部门、第三方评审专家(机构)、主管部门内部各处室等各项目干系方,紧密的聚集在同一工作平台之上,加强互相之间的工作协同,固化明确工作流程,提升工作效率。

2.不同专项资金项目纳入平台,落实管理的规范性

依托强大的业务平台,以“总体近似、细节区分、各自运行”为原则,实现不同专项资金项目在信息化系统中的规范化管理。将专项资金管理的规章制度、申报审批工作流程与系统有机融合,通过系统管理功能规范日常工作,提升整个工作的规范性和透明度。

3.通过专项资金项目的全生命周期管理,实现管理精细化

借助先进的信息化手段,对各类专项资金项目的申报、审批、进度、资金、结项、绩效、成果等业务进行全生命周期闭环管理。在此过程中,确保管理要求在每个细小环节上的切实落实,实现了从“粗放式”管理到“精细化”管理的转变。

4.逐步形成统一信息资源中心,为宏观决策提供详实依据

通过不断的业务积累,形成包含原始信息、过程信息、结果信息的数据库,建立统一的信息资源中心,为领导的宏观决策、长期信用体系的建立、问题回溯提供准确而详细的数据支撑。前期主要建设目标是实现中小企业发展资金和产业与企业改革发展资金的网络化审批和信息管理;后期逐渐实现科技资金和外贸资金等其他专项资金的网络化审批和信息管理,使基层的市县财政单位申报项目简单方便,财政部门的管理人员管理项目高效便捷,项目的流程明确走向,实现项目管理的办公自动化。

1.3建设原则

1.先进性原则

以先进的计算机技术为基础,以业界通用的技术标准为依托,采用先进成熟的模型、技术、方法等,既反映当前先进的应用水平,又必须具有发展和扩展的潜力。

随着计算机应用和信息化技术的不断发展,系统应该能够不断的吸收新的技术、新的方法,使之能够不断的发展和完善,满足用户不断增加的需求。

2.可靠性原则

硬件平台要选用成熟的产品,有很好的技术支持和服务能力;系统软件方面要选用国际流行并具有广泛用户基础的操作系统,数据库系统要稳定、高效并有大量成功的应用;应用软件要设计得容错性强,操作简单,可以灵活的进行部署,这样才能保证系统能够安全可靠地运行。

3.安全性原则

安全可靠性是整个系统的首要出发点。系统需要采用高可靠性的产品和技术,充分考虑系统出现异常情况时的应变能力和容错能力,确保系统的可靠性。

安全性是本系统设计的重要原则,系统中应有多层次的安全保护措施,信息的共享和访问具有严格的数据加密和用户权限管理。在保证数据正确传递的同时,要防止单位内部和单位之间信息的外流和非法访问。数据加密和用户权限管理是保证系统安全性的有效手段。

4.灵活性

系统的灵活性直接关系到系统应用的广泛性和适应性,为使系统在未来具有较强的移植性、可用性、扩展性,必须充分考虑本系统设计时要具有的灵活性,系统应该能够在较大范围内适应以后用户业务的拓展或改变。

5.可扩展性

能够在规模和性能两个方向上进行扩展,扩展余地较大,保证用户投资的连续性。

1.4建设思路

财政项目资金管理系统有财政部门用户、工信部门用户、科技部门用户、商务部门用户、各地区财政局用户、下属各级部门预算单位用户、地区级部门预算单位用户、国有企业、中小企业等多级用户,系统部署在公共互联网上运行,成为一个针对所辖所有企业的项目资金申请服务平台。

非财政序列的基金项目管理一般涉及基金管理部门、当地主管部门、社会组织或者企业,基本工作模式可以参照财政管理方式。

系统采用分级管理的方式,应用程序和数据库部署在资金主管部门的服务器上,业务逻辑的处理和日常业务数据的处理采用逻辑隔离、物理统一的方式处理。即逻辑上系统按照N层的方式进行设计和开发,物理上部署在多台独立服务器或同一台服务器上。

数据传输系统之间采用标准的HTTP POST协议,支持HTTPS协议和CA系统,保证系统安全的同时提供了可靠的传输。鉴于HTTP POST协议本身固有的特点,久其公司提供的数据传输系统采用了加密、压缩和校验的功能,从系统的层面上保证了数据传输的安全。

1.5方案应用范围

该方案包括各类专项资金支持项目的填报、申报、审批、执行、归档等过程。

根据目前的财政资金项目管理相关规定,在整个管理过程中,主要由三种不同单位角色共同协作完成:申报企业(社会组织)、主管部门、财政部门(基金管理部门)。

在拟建的项目中,所有符合申报条件的单位通过信息化网络平台进行项目的在线申报和申报结果的查询;主管部门,是指对申报单位业务具有指导、管理职能的其他政府职能部门。主管部门通过共同的信息化网络平台,侧重审查项目业务的基本合规性,也是审批的前置环节;财政审批部门(基金管理部门),侧重于审查项目资金的必要性、合理性与具体支持额度,同时掌控专项资金的拨付、审查,对整个项目管理负有监管职责。

2业务需求分析

2.1整体需求

根据总体需求和结构规划,主要业务包括项目申报、项目审批、资金拨付、项目查询、数据分析、项目追踪等六大业务功能。

项目申报是项目数据信息采集的过程,由基层单位用户进行项目申报工作。

项目审批时对项目的必要性、合理性及支持额度的综合评审,在这个过程中涉及到各级管理部门,也可能涉及到专家评审或者第三方评审机构,具体操作比较复杂。也是随着管理要求,最容易发生变化的部分。

资金拨付是在确定进行支持之后,专项资金的实际拨付过程记录,也包括专项资金资金池的管理。

项目查询是管理单位对不同的项目进行综合查询的过程,可以分不同的口径对项目进行查询和汇总,根据用户的需求设定查询表样及模板。

数据分析是管理单位对申报的项目数据进行统计分析的过程,如可以统计分析不同科目每年的支出情况等信息,根据用户的不同需求设定分析表样及模板。

项目追踪是对通过审批并且拨付资金的项目进行项目执行进度监管的过程,一般是对项目进度的月报、季报等进行登记,也包括对验收情况进行监督和管理。

2.2业务流程分析

专项资金项目管理的业务流程,虽然因为行业、适用层级、管理细度的差异,并不完全一致。但是,一般来说,除了日常性的政策法规颁布、业务交流外,每个周期内的具体项目申报遵循以下流程:

1.项目信息申报通知发布;

2.具有资格的项目申报单位通过网站在线申报;

3.主管部门审批;

4.外部专家(第三方评审机构)评审;

5.专项资金管理部门进行终审;

6.结果公示;

7.签订三方协议(项目单位、主管部门、专项资金管理部门);

8.资金拨付及资金池管理;

9.对项目进度进行管理(月报、季报);

10.结项验收;

如上,专项资金资助项目的管理模式都是类似的。因此在进行系统设计时完全可以将他们整合成一个系统,进行局部的细化或者删减,既能简化使用和管理流程,又能按照统一资源、统一标准、统一平台的原则,科学地梳理和优化项目管理流程,为资金管理和项目纪检监察提供一站式的全面的基础数据。

2.3管理权限分析

省市一级财政部门要求省市级财政管理单位要有项目申报、项目库管理以及综合管理的所有权限,市县二级财政及部门单位有对应的项目申报权限,根据特殊要求也可给市县二级财政及部门单位有部分项目管理的权限,区县三级财政、部门单位及企业只有项目申报的权限,每个用户只能访问自己权限范围内的资源,不能访问其他人及权限范围。

3系统总体设计

3.1设计原则

1.开放性与先进性:基于开放式标准,遵循国际标准,提供开放的数据接

口,可以进行数据的转入和传出,实现系统间互连。采用先进成熟的设

备和技术,确保系统的技术先进性,保证投资的有效性和延续性。

2.规范性与标准化:严格执行财政部门专项资金管理统一的指标体系和其

他各类编码标准,遵守行业数据标准。定义出一个抽象的数据描述格式,

以方便系统与其他业务系统的数据交换。

3.可行性和可实施性:本系统不是一个孤立的系统,因此,系统的设计方

案应该具有较好的可行性以及可实施性。一方面,在系统的整体框架下

系统开发投产能够分阶段地进行,并保持各阶段的相互铺垫和整体工作

的连续。另一方面,系统设计充分考虑专项资金主管部门具体的网络、

硬件环境,保证系统的设计和实施能够适应本系统业务目前的使用和将

来的发展。

4.灵活性与可维护性:系统应易于扩展、升级和移植,并具备支持业务处

理的灵活的参数化配置,业务功能的重组与更新的灵活性,新的业务应

用可灵活增加,不影响系统原有业务功能。具有灵活的、可进化的数据

体系结构,允许任何数据被有序引入,并与原有的数据保持一致和集成。

5.可扩展性与可伸缩性:具有开放的、可扩展的系统结构,允许系统与其

它应用系统集成,新的功能模块可以被迅速增加或定制出来。具有平滑

分布和升级、灵活的可伸缩能力,允许将不同的计算任务分布到不同的

机器上去,而不妨碍其它部分的运行。

6.安全性与可靠性:充分利用现有的信息化基础,提供良好的数据安全可

靠性策略,保证系统及数据的安全与可靠。

7.准确性与实时性:保证系统数据处理的准确性,提供多种数据审查手段,

数据的传输要及时、准确、可靠和安全。

8.易用性:系统设计面向最终用户,必须保证易操作、易理解、易控制;

系统所出现的问题能够及时预报并迅速解决。

3.2技术路线

1.组件化设计,系统能根据相关的业务部门职能和业务发展的调整进行相

应的调整,即系统应具有一定的可重组性或可塑性。因此,整个系统设

计应该是面向业务内容,而不是部门。当部门有所调整时,不需要重新

修改编译程序,系统模块应当就能够根据这种需要进行相应的适应性调

整。当某一部分业务功能结构需要调整,只需升级相关的业务功能组件,

系统加载更新的功能组件即可无缝升级。

2.主体应用基于J2EE企业级应用开发框架,从根本上保证了独立于操作系

统和数据库平台,具有完全的可移植性。

3.业务审批流程采用业界成熟的工作流技术,相关审批表单和业务流程可

动态配置,在不影响业务系统正常运转的前提下实现业务变更。

4.支持远程管理、远程维护和远程升级,通过开发业务建模平台和元数据

管理控制台,使系统获得强大定制和二次开发能力,实现系统快速维护、

快速升级,由于业务建模平台和元数据管理控制台均基于HTTP协议和

Web Service技术,在授权范围内,可跨越广域网和防火墙。

5.模块化的设计使系统支持灵活的部署的模式。系统将功能以模块化的设

计分开,不同模块可以部署到不同机器上,共享相同的数据库,从而系

统可支持内网/外网或内外网结合等各种情况,能够很好的网络系统设

计的要求。

6.本系统还将提供多种形式的查询工具,比如组合条件式查询、关键字查

询、向导式查询等功能,这些查询工具都大量应用默认知识减少用户设

置工作量。

本系统将提供灵活的权限配置和组织机构配置的功能。组织机构的管理和权限管理已经在多个大型电子政务项目中得到应用,获得了用户的好评。

3.3总体架构

专项资金项目管理系统基于久其DNA平台研发,采用JAVA语言开发,是典型的B/S模式多层架构体系。在此框架下以两个体系为保障,以适当的基础设施

和数据库为全系统基本条件,以成熟技术平台和丰富业务应用系统为手段,特别关注关键核心业务,打造一套标准、全面、规范的专项资金项目管理信息系统。

本节中将重点描述J2EE多层体系机构的原理和作用,从技术层面来解决业务需求分析。

3.4部署模式

专项资金项目管理系统采用集中部署模式:在省级主管部门进行统一部署,所有用户依托权限体系通过浏览器进行登录,可以看到自己业务范围内的信息,然后进行相应的业务处理。

在本网络体系中,数据来源可以通过内部局域网、专线接入、透过加密机的电话拨号连接等多种途径将数据传送到服务器。

项目申报终端可以是任何运行Windows系列平台的计算机,采用Web方式直接在线录入数据。

数据采集任务完成后,可以在数据分析、发布终端上对数据进行汇总分析。然后将结果发布到WEB查询系统上。

在网络安全方面可以选用CA认证,物理隔绝,加密机等方式,在数据安全性方面提供冗余处理,双机热备等功能。

本系统一般采用一级部署,在特殊需求情况下也可以采用多级部署。一般一级部署时可以用同机部署也可以用多机部署,在项目数据量有限,并且服务器性能良好的情况

下,可以把数据库服务器和应用服务器部署在同一台服务器上,在数据量较大的情况下可以把数据库服务器和应用服务器进行分别部署,部署不同的服务器上。

4系统功能设计

4.1系统门户

业务网站是项目管理系统统一的业务及信息门户,在这个平台上提供统一用户管理,统一入口管理,在统一业务门户管理平台上组织各部门的工作信息和各方面的共享信息,提供信息发布与共享,通过门户技术实现个性化服务界面。

项目管理信息门户是整个系统的入口,各类用户通过各自的门户登陆系统,处理相关的项目管理业务工作,并通过交流平台提出建议和意见。在系统中,针对每种不同类型的用户,提供相应的门户内容。通过公网访问项目管理信息门户,初始界面就是面向公众的信息门户,通过登录窗口,验证密码、数字证书后可以登录授权的业务系统。根据授权情况系统进入不同的门户,进入门户后根据权限设置可以进行项目管理监督管理及业务操作执行等的功能操作。

项目管理信息门户系统管理员利用网站管理与发布平台、非结构化文档管理平台可方便的实现对各门户网站内容管理。

4.1.1公众首页

公众首页实现用户统一入口、分类导航、分级授权的信息资源服务平台,根据系统不同用户身份、需求,实现个性化服务和单点登录。通过多种形式的个性化设置让使用者可以仅关注与自身有关的特定应用,使得信息的获取更精准、更智能、更能满足用户的个性需求。

登录前门户也叫社会公众门户,社会公众可以了解相关政策和每个周期支持项目的大致情况。在项目管理管理系统中,申报单位也是来自于符合申报条件的社会公众(个人、单位、法人等),其功能追重要包括的项目管理的政策法规、申报指南、公示/公告、行业动态、通知公告;可以为项目管理提出合理化建议;监督项目管理行为;举报项目管理中的违法行为等。

4.1.2业务首页

进行实际项目申报和审批管理的用户登录系统后进入业务首页,然后办理具体业务。这个界面是所有注册用户正式进入系统后面对的第一个界面,不同用户的不同权限、业务范围都不相同,在此界面上按照区块显示共有的分类内容,部分操作实际是指向各业务子系统的快捷方式。按照区块可初始划分为常用功能、业务提醒、项目统计、政策文件、常见问题、下载等。

在系统运行平稳后,可以完全按照用户系统维护部门和业务部门的需要,重新组织区块和内容链接,平台的门户组件可以方便的支持用户自行调整。

●常用功能

常用功能是按照每个用户不同的工作习惯,系统将常用的功能集中放在该区域,方便用户直接操作,提高系统的易用性。

●业务提醒

各类待办事项、监察预警、即时信息等需要登录用户及时接收和处理的重要提醒,均在此处用简讯的形式显示。用户点击后可进入实际处理业务功能区。

●项目概况

可根据用户的选择,在此放置能够宏观反映整体项目情况的统计图表,以便于大多数用户能够了解用户各类项目概况。

●政策文件

在此放置和项目管理密切相关的或者最新的政策、法规、通知、要求、指南等指导性文件,便于其他用户及时了解是使用。

●常见问题

此处主要是针对具体项目管理过程中,常见业务问题、使用问题、咨询问题进行总结整理,形成标准答案,进行公示。

●公示公告

对于评审通过需要公示、公告,或者经过监察评定将优秀项目/单位、绩差项目/单位等进行公告和公示。

4.2在线项目申报子系统

在线项目申报是所有项目管理业务的起始点,也是申报单位提交和获取信息最终主要的操作台,申报单位业务人员从这个入口需要进行单位注册、政策获取、申报书填写、申报进展获取、已申报项目查询等工作。

4.2.1在线申报

项目在线申报是申报单位根据政策文件的要求,满足符合项目申报范围的基础上,在系统中填报项目申报书、企业基础信息、项目详细信息,以及根据需要上传电子资质文件,打印申报内容,并配合原始纸质文件,向上级主管部门申报的目的,项目申报是项目申请过程中的入口。

此功能应主要是企业用户对项目数据信息的相关操作,包括:录入、保存、修改、上报、汇总、运算、审核、打印及批量导出、电子文件导入等操作。一般都要填报如下内容:

?专项资金申请书封面。由企业填报项目名称、项目类别、申报单位名称进行总

体描述。专项资金申请书填报完成后打印,作为项目申报的封面。

?申报单位基本介绍。由单位填报名称、所属行业、企业法人、职工人数、银行

信用等级、经营范围、产品经营情况、企业经营情况、资本运作情况等相关信

息。

?项目基本情况。由单位填报具体项目的名称、所属行业、类别、项目内容、项

目建设必要性、经济效益、项目投资额已经相关带动作用。

?附件文档。针对政策文件、优惠条件、企业资质等信息可实现电子资料的导入,

系统支持Office、PDF、TXT等多种类型文件、多数量文件、大容量的附件加载,

跟随业务流程进行数据流转,为职能管理部门的审核及专家的评估提供参考资

料。

完成专项资金申请书、单位基本介绍、项目基本情况及附件加载后,打印专项资金申请书、单位基本情况表、项目基本情况和附件列表,附相关纸质文件上报职能管理部门,进行项目审核(一般合规性审查)。

在线申报完成后,系统会根据项目的类型、单位所属等信息,自动将项目导入到相应审批流程,并向下一审批环节用户自动发送待办事项提醒。

提交后的申报信息不能修改。

4.2.2申报指南

申报指南主要是提供相应申请项目申报工作指导的参考和指南,申报单位可以进行在线浏览或者文件下载。

4.2.3申报项目情况查询

该功能的主要是查看自身申报项目的审批进展情况,及最终的审批结果,以便及时掌握情况,为后续的实际项目实施进行预先准备;如果未通过,也可以查看具体的驳回原因,为以后的申请工作提供有益指导和借鉴。

由于每个单位申报的项目数量较少,所以不需要设置复杂查询条件,直接在一个界面中全部显示本单位申报的所有项目列表,双击可以看类似于同于项目在线申报的界面,只是不能进行编辑性操作。

4.2.4已申报项目查询

该功能的查看范围是,查看已经申报通过的项目的基本情况,不同于5.3.4的是查看的项目并不仅限于本单位的申报通过项目。每类项目能够公示给其他单位的信息,如审批通过资助金额、项目用款计划、资金拨付进度等敏感信息是否公开由每类项目的最高管理单位决定。

可以按照项目名称、申报单位、行政区划、年度、项目类别等查询条件进行组合查询。系统默认查询结果界面为空,查询结果按照每页20个进行分页显示。

此功能主要为申报单位用户设置,故不提供打印、导出等功能,仅限于在线浏览。管理单位查询、汇总管辖范围内项目情况不在此处。

4.3项目审核子系统

项目审核是职能管理部门对单位、申报单位的基本信息、申报的项目信息、项目预算信息等结合政策要求、规章制度、经济发展等需要,按照项目的合理性进行综合性审批。主要提供给各级主管部门,对于各类项目申请的在线审核、内部流转,以及多级审核等功能。审批的过程按照职能根据不同的专项资金管理要求、权限划分、职能单位设置有所不同,项目各专项资金的管理职能部门设置。

4.3.1审核待办

各职能管理单位审批岗位用户登录后,可以查看到所管辖范围内,流转到本用户岗位的待审核项目。如果同一个岗位负责多项业务的审核工作,则会出现多类业务对应的待审核项目。

此处以项目概要信息明细列表的形式显示所有待审项目(以审核通过或被驳回项目在项目检索功能中查看),项目列表主要信息包括项目类别、申报单位、项目名称、申报时间、申报联系人等信息。

通过双击具体项目,或者选中项目点击“审核”按钮,进入实际的审核界面。

系统操作包括分类筛选、查看、审核、退回、查询、打印、导出等功能。满足职能管理部门的项目日常审核操作。

4.3.2项目审核

各职能管理单位审批岗位用户在审核待办中选择待审项目后,审核人员从待办件列表中,选择待审核的记录,通过双击具体项目,或者选中项目点击“审核”按钮,进入实际的审核界面。

在审核界面中显示项目申报信息(申报单位情况、项目信息、预算资金计划、申报论证附件等),并可以查看到前边审批环节的审批意见和结论;同时,可以看到对于本项目申报单位的信用记录、历史申报记录;也可以,按照指定关键字在申报项目中查询类似项目。

财务管理系统设计方案

付万超 1产品名称 财务管理系统FM设计方案 名称英文名称缩写描述 财务管理系统Finance Management System FM财务管理系统 2.1报销流程 流程图说明权责部门相关表单文件 报销人员根据公司费用报销制度要求,整 理好需要报销的发票或单据,并进行整齐 粘贴。根据报销内容填写《费用报销 单》,外地出差的填写《计划岀差申请 表》。 报销人员 报销发票报销单据 釆购合同岀差计划书 借款单 《费用报销单》及相关单据准备完成 后,报销人员提交给直接主管审核签字, 直接主管须对以下方而进行审核:3费用 产生的原因及真实性: 4费用的合理性: 5票据及单据的规范性。 若发现不符合要求,立即退还给相关报销 人员重新整理提报。 相关部门主 管 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单 部门经理审核签字后,将报销单据提交给 财务部,由财务部门会计人员进行报销费 用的确认,主要内容包括: 1)产生的费用是否符合报销标准; 2)单据或票拯是否符合财务规范要求 (齐全合法有效). 财务部 费用报销单报销发票 报销单据釆购合同 岀差计划书借款单

5.1报销申请 ■功能说明: 报销人拟制报销单,提交报销详细数据,数据录入完成后,可以直接提交审核,也可以选择保存到草稿箱,后续可以进行修改,此时审核人是不会看到此报销单据的。 如果提交审核了,且审核通过了,那么将无法再修改,此时可以选择作废单 拯(前提是报销流程尚未走完),如果尚未审核,那么可以直接修改单据。 报销时,如果有借款申请,可以选择借款记录,作为报销的冲抵。 ■属性: 单据ID,单据编号(系统自动生成一串字母编号),单据名称,报销人,报销时间,附件(包括采购合同,比价单等,参照报销流程的要求),其他报销数据. ■界面参考:

银行管理信息系统解决方案

银行管理信息系统解决方案 银行成立于1987年,10年来的利润增长率始终居国内银行业的前列。银行作为国内第一家由法人执股的商业银行,在实现银行柜台业务的电子化同时,将构筑全行内部网络、实现办公自动化及领导决策支持系统放在了银行电子化工作的重点。 系统构想 银行行领导在仔细分析“信息处理”的工作后,总结出主要有两类事情要做: 1.对银行内外的经济、金融数据整理、加工、分析。即“数据”变为“信息”的过程。这里的特点是“量化”,一切用数据说话。这一类的工作构成了“数据仓库系统”的设想。 2.对各类信息发布、传输及其流程控制。主要任务是“文本”处理、“流程”控制。这一类的工作构成“办公自动化系统”的设想。 为了从系统整体的高度来规范“信息处理”,行领导决定选用业界流行成熟的lotus notes作为招行的办公自动化的平台,构建全银行的办公自动化应用,同时构建全行性的数据仓库,在它的上层建立招行的管理信息系统。 经过比较,选用sun enterprise 10000作为银行“信息处理”的中心服务器,操作系统用sun solaris。选择sun e10000作为硬件平台主要从以下几个因素考虑: 1.主机事务处理能力要求要高。因为该服务器要承担两件任务:作为全行性的数据仓库服务器和lotus notes的中心服务器,sun e10000

无论在tpc-c还是在tpc-d的指标方面都处于业界领先地位。 2.升级性能:整个系统可以方便地进行软、硬件升级,以适应未来业务增长的需要。技术先进可靠性:主机系统应技术先进,成熟稳定,标准化程度高,互连性能好,具有高可靠性和高可用性。sun e10000最多可以配置64 cpu、64gb内存,基本做到了单点无故障、稳定性好。 3.配置灵活。sun e10000可以根据应用的不同,最多划分8个domains,对特定应用维护时不影响其他应用,另一方面可以针对特定应用进行性能调整,它还可以在线调整系统资源。 4.操作系统应具有开放、高效、可靠的特点,并具有很强的联网能力,并能够保证软件的可移植性。 5.开放性强。在sun e10000上,可以运行各种流行软件,如rdbms、lotus notes、sas、各类olap server等。 系统构架 目前招行的sun e10000有12个250m cpu,10g内存,分为两个domains:一个运行lotus notes,用了4个cpu,2g内存;另一个运行数据仓库,用了8个cpu,8g内存。整个系统构架如下图所示。 银行的银行业务系统主要运行在as/400上,少量在其它平台上。我们在建立数据仓库系统时,将数据清理、数据整理放在sybase ase 中进行,将数据仓库存储放在sun e10000上的sybase ase和iq上,其中as/400与sybase ase间的数据传输用sybase中间件产品direct connect for as/400,多维数据库放在sun e10000上,它从sybase ase

大型连锁超市商业管理信息系统解决方案

大型连锁超市商业管理信息系统解决 方案 1

大型综合百货连锁超市解决方案 一.概述 前言,中国零售业信息化状况的三个层面的分布基本明朗:在高端企业,进销调存核心结构体系基本运作正常,面临的主要问题是数据的深挖掘和加工、财务业务系统的高度集成、根据企业的并购重组保证系统和数据的统一、稳定;在中端企业,分散营运向集中管理转变,进销调存核心结构系统正在由分散单店管理、销售核算向连锁管理、进价核算过渡;在低端企业,刚刚涉足、转向连锁零售业,对于信息化认识处于表面层次,业务流程和信息系统建设需要一段时间的探索、认识和渐进过程。而整个零售行业对信息化的认识已经逐渐趋向一致的认识:信息化是企业可持续发展、增强核心竞争力的必要手段。 百威3000XP商业POS软件——超市版是在认真研究众多客户需求的基础上,凭借智百威科技多年积累的、专注于零售行业应用的丰富经验、对客户需求的理解、对企业信息管理的认知及结合我们在帮助其它零售企业实施商业自动化的实战经验而开发的。本系统从企业运营及管理的实际情况出发,结合当前中国零售业业态 2

发展趋势,提供了一个大型连锁超市商业管理信息系统的全面技术解决方案。 二.业态分析 众所周知,西方零售业态总体来说经历了四次大的革命,即百货商店、连锁超市、购物中心和无店铺销售。这种业态的演进不是偶然的或无根据的,而是零售业适应社会经济和文化技术发展的产物。如百货商店的出现是适应西方工业革命大量生产大量销售和城市化进程的要求而产生的,连锁超市是适应商业降低成本、方便顾客的要求产生的,购物中心则是城市空洞化、居住郊区化的必然反映,而无店铺销售则是电子技术和信息技术在流通领域的延伸。应该说,零售业态的每次创新都更好地满足了消费者的利益和需求,更好地推动了工业生产的发展。 从零售业的发展史看,商业零售业态主要受到消费需求和工业生产两股力量的制约。在供给力量大于消费力量的卖方市场下,谁适应工业生产的要求,谁就能生存发展,此时的流通业只是”桥梁”和”渠道”作用。然而在买方市场下,特别是在今天人们的物质需求已获 得相对满足,供给日愈过剩的情况下,虽然”供给决定需求"仍具意义,但消费者已成为主宰市场的绝对力量,只有那些胜任消费需求的企业才有生命力。此时的零售业已不但仅是”桥梁"和”渠道",而是起着先导作用,即一方面开发需求,另一方面引导生产。谁能更好地发 3

财务管理系统数据库设计

天津丰源汽车连锁服务有限公司成立于1988年,由最初从事汽车及汽车配件进出口贸易,发展成为现在拥有5家3000~5000 m2汽车用品直营连锁超市、一家3500 m2一类大修资质的汽车修理厂、3家三类快修店、一家二手车交易公司、一个汽车锁业公司、一个爱车俱乐部、一个汽车电子技术培训学校的大型联合企业。2001年引进国外汽车用品连锁超市的经营模式,借鉴正规美式仓储超市的经营理念及国内大型民用超市的管理经验,开办了大型汽车用品连锁超市。2001年~2004年,连续开办了5家直营连锁店。公司计划在2010年前再发展2 0~40家连锁店,除了占领天津市场外,还要进军外埠市场。 4.1.1 用户发展战略 1. 横向发展战略 利用自身的优势,涉足与汽车相关的所有领域,包括汽车销售、汽车进出口贸易、二手车销售、爱车俱乐部、汽车装饰用品加工生产及开办汽车电子学校等。 2. 纵向发展战略 ●依托领先的专业品质和16年的行业经验,构筑天津乃至华北地区汽车用品连锁超市网络。 ●沿袭欧美风尚,创造丰源车居文化,引导有车族的消费观向着更高品味发展。 ●拓展丰源汽车用品经营范围,向“高、精、尖、全”发展;不断开发汽车服务领域,以高质量的服务,力争作汽车行业的“龙头”。 3. 公司发展目标 ●5年之内再开设20~40家连锁超市,占领天津市场。 ●以天津为基地,进军外埠市场,力争10年内在华北地区赢得一定的市场占有率。 4.1.2 项目整体目标 对企业的各个层面进行全面、细致、规范的管理。为实现管理手段的科学化、现代化和规范化建立一套先进的信息管理系统。通过本系统的使用,能够达到以下目标:

●精确、实时地反映和准确处理公司各项业务活动,实现企业商品“进、销、调、耗、存、结”以及汽车维修、美容、加工的一体化管理。 ●对汽车维修、美容、加工等环节进行精细化管理。 ●对商品进行条码管理,从商品入库、出库到盘点,统一通过条码进行管理,从而杜绝人为错误的操作和由此导致的盘点数据不正确的问题。 ●有效控制商品的采购,避免商品短缺或重复进货,提高资金利用率。 ●优化商品结构,减少资金占用。 ●合理控制库存,提高库存周转率。 ●彻底解决信息孤岛问题,将各分店、各部门的信息完全共享,为公司将来的快速扩张提供强有力的支持。 ●利用视窗卡对会员进行智能化、人性化的管理,提高公司的形象。 ●及时、准确地将企业各类信息加工处理后反馈给公司的最高管理层,提供可靠、完整、科学的决策依据。 ●加强对员工管理考核的科学性,提高劳动效率,充分调动员工的积极性和创造性。 ●对于公司组织机构的调整、人员职务的变化、业务流程的重新设计及业务操作细节的调整,系统能够有足够的应变机制和可扩展性,从而快速地适应公司的编号。 财务管理作为企业管理的组成部分,与经济价值或财富的保值增值有关,是关于创造财富的决策,企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面,财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提,这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位,财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。 4.2.1 财务管理的任务 近来,美国接二连三发生的著名企业财务作假事件,不仅沉重地打击了美国经济和投资者的信心,同时也在全球经济一体化的今天,警示着中国企业的决策

个人财务管理系统说明书

摘要 Visual FoxPro是一种用于数据库设计、创建和管理的软件,利用它可以对各种事务管理工作中的大量数据进行有效的管理并满足数据检索的需要。本系统就是根据公司现阶段的需要,通过Visual FoxPro开发一个公司信息管理系统来实现对公司信息准确、高效的管理和维护。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成工资管理的全过程,包括员工信息、工资信息、员工信息和工资信息的添加、修改、删除等管理工作以及用户管理权限的改变等。 本文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思路、总体设计、各个功能模块的设计与实现方法。 关键词:个人财务管理系统,Visual FoxPro

目录 1.2 功能需求分析 (3) 2.1 系统模块划分 (4) 2.2 系统模块结构图 (4) 3 数据库设计 (5) 3.1 逻辑设计 (5) 3.2 物理设计 (5) 3.2.1 表结构设计 (5) 4系统详细设计 (7) 4.1 系统封面设计 (7) 4.2系统登陆面设计 (8) 4.3系统主界面设计 (9) 4.4添加收入界面和添加支出界面设计 (10) 4.5 修改密码界面设计 (12) 4.6系统主程序 (13) 5 系统连编与运行 (14) 5.1 连编 (14) 5.2 运行 (14) 参考文献 (16)

1 需求分析 当前生活节奏加快,人们生活水平不断提高,收入和支出越来越趋于多样化,传统的人工方式记录和管理家庭或自己的财务情况的记录方式不仅不便于长期保存,还有一些不可避免的缺点。开发一个能管理个人财务收支的软件系统已经很有必要。这样可以减轻人们在个人财务统计和其他财务管理的负担。能够克服传统方法的多个缺点。 1.1数据需求分析 本系统的主要数据信息有个人财务收入表、个人财务支出表和修改表。个人财务收入表包括:年月,姓名,基本工资,奖金,提成等。个人财务支出表包括:年月,姓名,水电等基本支出,送礼和买衣服等。修改表包括:姓名,年月等。 1.2 功能需求分析 本系统主要实现对个人财务进行管理,需要实现以下几个方面的管理功能:(1)收入管理:收入的查询,添加新的收入。 (2)支出管理:支出的查询,添加新的支出。 (3)修改:对用户的密码等进行修改。

物料中转站销售管理系统解决方案

物料中转站销售管理系统 解决方案 郑州市小石头信息技术有限公司

行业背景 物料中转站是物资运输必不可少的环节,随着物资中转站的逐渐壮大,物资中转站的现在化管理已日渐突显,物资中转站管理中的人为因素影响会直接导致物料的错装和整车丢失,本系统就是解决物料丢失和错装物料,并同时减少现场管理人员,为企业减少经济损失带来更多的经济效益。 操作流程 第一步:客户下单 客户通过手机APP进行远程下单,下单内容有日期、车牌号、物料类型、数量等。 第二步:车辆进场 车辆驶进场区,道路卡口识别进场车辆,同时抓拍图片,记录车辆进场时间、和车型。 第三步:车辆过皮 车辆进入地磅,自动识别车牌号码,记录车辆皮重,自动调出车辆需装物料,由人工匹配装料的料仓。 第三步:料仓放料 车辆驶入指定料仓,现场负责放料人员通过LED屏获取放料车辆与物料仓位是否一致,料仓的车牌识别自动识别放料车辆与停放车辆是否一致,一致后,料仓自动打开一级阀门,LED屏提示放料人员可操作进行放料。 第四步:车辆称毛重

车辆驶进地磅,自动计算车辆净重,计算车辆所装货物金额,并在LED提示,客户移动端收到记录。 第五步:车辆出场 自动抓拍车辆出场时间,并同时抓取图片。 异常提醒和解决办法 1)客户下单后会提醒余额是否够用,如果不够用,且信用也不够,提示用户缴费,下单不成功,下单记录保存,缴费 后可直接操作。 2)车辆进场后如果卡口抓拍后未能识别出车型和车牌号码,车辆在驶入地磅后,由人工进行补齐,先补齐后,才可以 进行下步操作。 3)车辆驶入指定料仓后,车辆识别出来一致后才可以打开一级阀门,一级阀门打开后,才能进行人工放料,如果车辆 在料仓位置未能识别,由磅房人员进行人工识别,并抓拍 识别后进行手动操作打开一级阀门,系统记录手动打开, 在管理人员的移动端APP上进行提醒,并可查看实时记录、图片和录像,如有异常,可以在移动端进行止停放料。4)车辆放料结束后,未过毛直接出场,在卡口识别后会进行提醒,提醒方式有:LED提醒、语音提醒、移动端提醒,提 醒后便于工作人员及时追回损失,避免损失发生。 5)车辆出场卡口抓拍后,由于号牌遮挡未能识别,会在磅房进行提醒,由人工识别车辆情况,如果是未过毛车辆,一

财务管理系统设计方案

1.1财务管理系统解决方案 通过对新医院财务会计制度的全面分析,结合医院的业务实际,医院的会计核算工作主要包含内容如下: 医院的会计核算工作主要从资产、负债、净资产、收入、费用几个要素展开,全面记录医院的资金流动变化过程,披露医院的整体财务状况,为医院算一笔大账。财务管理系统核心是提高核算的效率和准确度,并尽可能多地将业务环节纳入管理,使得财务核算的工作变得可以追踪,真正为管理服务。 1.1.1业务规划建议 伴随着新医院财务会计制度的执行落实,财务管理系统的建设必须密切贴合新制度的要求及其医院的实际工作需要,按照以下目标规划突出重点进行建设: 1、根据新财务会计制度要求,建立满足医院核算需要的财务核算体系 和报表体系; 2、实现对现金银行等重点流动资产的日记账管理,并能够自动与银行

账对账; 3、根据现金流入流出,实现现金流量项目自动分配,并出具现金流量表; 4、实现医院债权债务的科学管理,管理每一笔应付款、应收款,按规定计提坏账准备; 5、实现科教、财政、其他项目的收入、支出、结余管理,保证项目资金专款专用,监控项目执行情况; 6、实现按照多资金来源登记各个固定资产的原值并计提折旧等,满足财务对资产多资金来源区别管理的需要; 7、实现财政基本补助支出备查簿自动按功能分类和经济分类登记,节省财务人员工作量,保证核算准确性; 8、实现与预算管理、成本管理、物资资产管理等系统紧密集成,数据共享; 9、通过收支自动结转,结余自动分配等,实现复杂并且规范业务的自动化处理,提高财务核算效率。 1.1.2业务流程设计

根据管理需要,提供一个集成的、一体化的财务管理系统,紧密贴合新制度设计。整个财务管理的核心是账务处理和报表输出。围绕着账务处理,提供新制度特色的备查薄管理、固定(无形)资产管理、项目管理、现金流量、收支结转、结余分配等全面功能。实现财政基本补助支出备查,多种资金来源的资产管理,实现财政、科教等项目的资金使用全过程管理,完成现金流量表的快速编制,实现收支结余和结余分配的准确快速处理。在账务处理之后自动接受预算的事中控制,核算完成之后,各种财务报表、分析报表自动产生。 财务管理系统的设计核心理念是“财务业务一体化”,往来、收付款、出纳、现金银行、工资、固定资产、物资的采购和领用、固定资产的采购与计提折旧、低值易耗品的领用和费用计提、无形资产的增加与摊销等与财务相关的业务相对独立,每一个模块管理一项特殊的业务,业务发生的过程与财务凭证相关的自动生成财务凭证,来自于凭证的信息也可以同步传递到业务管理模块,这就形成了一个更广意义的财务管理范畴。

实验室信息管理系统(LIS)解决方案教学内容

康师傅检验信息管理系统 解决方案 2010-04-06 康师傅软件股份公司

一、 产品概述 康师傅检验信息管理系统是将实验室的分析仪通过计算机网络连接起来,采用科学的管理思想和先进的数据库技术,实现以实验室为核心的整体环境的全面管理,为临床提供全面的医学检验服务。它集样本管理、资源管理、流程管理、网络管理、数据管理(采集,传输,处理,输出,发布) 、报表管理等诸多模块为一体,组成一套完整的、符合实验室管理规范的综合管理和检测质量监控体系,既能满足实验室日常管理要求,又保证各种实验分析数据的严格管理和控制。 系统应支持条形码管理,具有医嘱和检验仪器双向自动传输功能。检验仪器应通过终端服务器的方式直接接入HIS 系统的主干网络。 二、 仪器连接 SYSMEX UF-100 SYSMEX UF-50 桂林优利特-300 桂林优利特-100 迪瑞H-300 罗氏MODULAR P+P 分析仪 电解质分析仪AVL-988-3 贝克曼LX-20 SYSTEM KX21 SYSMEX 9000/RAM-1 贝克曼库尔特 ACL-200 贝克曼库尔特 ACL-9000 SYSMEX 1800I 雷勃MK-3 罗氏E170 罗氏Light Cycle 中佳放免分析仪精子分析仪普利生NA6 细菌鉴定仪HX-21

三、检验流程 四、集团化医院网络布局 医院一医院二医院三需求说明: 1)医生根据登陆的医院科室申请检验医嘱 2)样本采样可以实行集中和分散两种方式

集中采样:系统中所有标本可以进行集中采样,然后根据执行科室进行标本分拣,将标本送到各自医院对应的检验科室 分散采样:用户根据登录医院查询对应医院的标本进行采样后,送到对应的检验科室 3)各检验科室收到标本后,进行标本接收上机 4)标本完成检验后,完成采集结果和报告审核,同时报告可以在各自医院的医生工作站进行浏览和打印 五、产品特点 ?使用高性能的数据库平台 ?使用专业的数据采集器(终端服务器)连接检验分析仪器 ?实现样本全程状态监控和周转时间(TAT)管理 ?使用条码管理,实现双向通讯和标本管理 ?符合临床实验室管理系统标准和管理规范 ?提供专业规范的检验报告和个性化报告定制服务 ?提供完善的质量控制体系 ?支持ASTM,HL7, SNOMED,NCCL等医疗行业相关标准 ?支持报告以Web,手机短信,电子邮件多种形式进行访问和发布 ?提供丰富的查询和统计功能 六、产品功能 1检验申请 1.1 医生或护士可在临床工作站录入检验医嘱形成检验申请单; 1.2 技师可在标本登记中录入检验申请单; 1.3 自动根据录入的医嘱取得标本类型,医嘱数量和容器类型; 1.4 可以接受来自外部系统的检验申请; 1.5 支持打印多种形式的检验申请单。

浪潮ERP-DRP销售与分销管理软件解决方案

重点难点分析: 随着中国市场经济的不断发展, 许多产品所面对的消费市场从单一的地方性市场变成了全国性乃至全球性的市场, 一个个规模庞大的销售网络正在建立或是正在运营, 如何能够有效地管理销售网络, 敏捷地应对市场变化, 合理地控制库存水平, 就成了企业在激烈竞争中立于不败之地的关键。 对于分销网络来说, 由于存在物理上的地域分隔, 层次关系复杂多样, 造成信息的失真与滞后, 对于异地机构商流、物流、资金流的管理难度越来越大, 这些问题主要体现在: 面对分销网络的组织模式复杂多样性, 如大区、分公司、办事处、子公司混合的模式, 如何实现集中管理。 如何及时地传递订单和销售量信息, 掌握市场需求的变化, 合理地组织生产。 如何实现对产品价格的管理、对客户的信用及应收帐款的管理。 如何建立基于各个异地仓库的完整性库存, 以利于库存中的商品在全国各个仓库间合理分布和有机流动。 如何建立起包括各级经销商的统一信息平台, 从而实现整个销售渠道的销售、库存管理。 作为企业赖以发展和生存的基础是客户, 如何有效地建立起企业与客户间的信息沟通渠道。

方案概述: 浪潮ERP-GS是浪潮凭借多年的企业管理软件的开发经验, 吸取国外企业管理软件的管理思想, 鼎立推出的一套管理集中、数据集中、决策集中的ERP全面解决方案。 浪潮ERP-GS分销解决方案针对集团企业销售过程中的销售政策不统一、无法对销售机构进行及时管理、库存资金占用严重、无法集中管理客户资源、无法对客户的信用进行管理、市场反应滞后等突出问题, 通过浪潮ERP-GS全面集中的管理思想, 实现企业集团的垂直管理, 通过集团销售与分销管理、集中发运管理、异地库存管理、销售终端管理等业务模块, 使企业集团有效的对整个销售网络进行实时的管理与控制, 有效的对整个集团的客户资源进行全面的管理、有效的降低销售网络的成本、降低库存资金的占用、加速存货的周转速度, 及时地传递订单和销售量信息, 掌握市场需求的变化, 合理地组织生产, 实现对整个销售网络的有效管理, 增强集团企业的竞争力。 全面支持INTERNET应用, 支持多会计实体, 多销售组织, 可以设置跨公司的、跨地区的、跨渠道、跨产品系列的庞大而灵活的分销网络结构, 对分销业务进行集中管理和核算, 数据集中存放, 业务合并报表更及时, 更准确。 提供强大的订单管理功能, 签订订单时可进行客户信用检查;产品的库存可用量检查;支持多种销售价格和灵活的价格制

电子商务ERP管理系统解决方案

1.系统简介 电子商务ERP管理系统 EC-ERP,是专门针对电商业务特点及各行业电商作业特性而研发的一款全新电商ERP,对商品、订单等综合资源进行平衡和优化管理,协调商家各管理部门,高效解决电商过程中的流程不规范、管理混乱、库存不准、采购与销售相互脱节、多店铺难以管理等问题,提升电商战斗力。系统直接与eBay,亚马逊,速卖通等电商平台直接进行API数据对接,让您可以在线下对店铺进行管理和操作。 2.核心优势 从客户体度验感出发,简洁实用的功能和流程 我们设计出富有创意、值得信赖以及具有灵活度的商业流程,以满足外贸电子商务企业多面的需求; 我们独特的解决方案有助于为您的企业吸引客户,并通过得到实践认可的客户体验感为您与客户宰建立长期永久的合作关系。 在行业竞争激烈的时代拥有一套优秀的信息化管理系统,是您的优势所在,将会成为您扩大市场的利剑! 多店铺、多仓库管理 多店铺的订单进行统一管理,多仓库之间进行发货与调拨,自定义货架位,良品次品货架分离。 自动进行采购补货 自动根据订单需求,销售量等进行采购补货,以免产生缺货,影响订单的发货,提高效率,降低成本。 主流电商平台无缝对接 与电商平台(eBay,Amazon,Aliexpress等)实现无缝对接,实现订单数据自动传输,系统自动抓取订单信息,线下统一管理店铺。 快递单打印 使用快递单打印功能,轻轻一点,配货单、发货单、快递费单一应俱全。再也不用为繁琐的配货流程所烦恼了! 云仓储云服务 B/S结构,随时随地访问无人员数量限制;.net平台开发安全保障,拓展方

便,有效承载高并发量。 管理高效 全面解决企业的核心运营问题,囊括订单处理、仓储管理、财务管理、统计报表等,高效作业、轻松管理、释放资源。 优选业务流程设计 整合行业高效管理理念和操作流程;基于分区存储,分区+摘果+播种同时完成的拣货方式,有效提高订单处理能力及效率。 高效而精准的库存管理 据于电商行业货架式的仓储管理模式,精细化的储位管理,整个仓库里的产品统一采用条码进行管理,解决找货困难、拿错货、效率低下等一系列问题。3.服务保障 24小时全天候的服务 7*24小时全程基础运维外包服务,99.5%以上可用率,提升企业全天候运作、促进业务增值能力 应急求援,进一步保障安全 为企业用户提供快速、专业、高效的灾难恢复帮助,通过远程、现场等方式提供应急响应 一对一客服支持 指导系统功能的使用,快速解决问题 系统升级更新 系统会根据市场应用要求改进更新,新增功能等,同时为有个性需要的用户定制功能,满足用户各种要求。 4.系统功能

ABC公司信息管理系统解决方案

ABC公司信息管理系统解决方案书 版本<1.0> 提交给: 提交者:

修订历史记录

目录 1 序言 (4) 2用户需求 (4) 3 硬件系统技术方案设计 (4) 3.1 网络方案设计 (4) 3.2 服务器方案设计 (4) 3.2.1 设计原则 (4) 3.2.2 选型方案 (5) 4 技术方案设计 (5) 4.1组织机构 (5) 4.2业务概述 (6) 4.3系统功能 (6) 4.3.1系统管理 (6) 4.3.2基础档案 (6) 4.3.3项目管理 (9) 4.3.4预算管理 (9) 4.3.5采购管理 (9) 4.3.6库存管理 (10) 4.3.7财务管理 (11) 4.3.8统计报表 (11)

解决方案说明书 1 序言 ABC公司过去几年规模不断扩大,项目不断增多,对物流、资金、数据信息掌控的需求越来越强烈,原有的手工处理数据的模式已经不能满足管理需求,因此ABC公司决定开发一套简单实用的财务信息管理系统,主要用于处理相关资金流信息。 2用户需求 (1)提供一套管理系统,主要功能包括基础档案、预算、项目、采购、库存及财务管理; (2)系统在X年1月1日上线(考虑节假日因素,应在节后上线); (3)可远程(在公司总部大楼外的办公场所)操作系统; (4)系统查询项目的成本利润。 3 硬件系统技术方案设计 3.1 网络方案设计 鉴于原本ABC公司已经有了自己的内部网络,所以只需要外网访问带宽达到10M以上即可。另外,需要一个固定IP地址供系统使用。 3.2 服务器方案设计 3.2.1 设计原则 服务器是系统运行的主要载体,为了安全和高效,应用(程序)和数据库应

财务管理操作手册模板

财务管理操作手册

第一章财务管理系统 一、财务管理系统的定义 财务管理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其它因素的信息, 获得有关数据保证各项经营活动达到预期效果, 力图以最小的成本实现利润最大化。 二、建立财务管理系统所要达到的目标 (一)以总收入最大化为目标。 (二)以利润最大化为目标。 (三)以股东财富最大化为目标。 (四)以企业价值最大化为目标。 三、财务管理系统所包含的范畴及边界 财务管理系统的范畴是根据企业的经营发展, 在科学预测的基础上拟订各项财务预算; 正确及时地筹集资金, 合理地使用资金, 加强企业资产存量管理; 采取有效措施降低成本费用, 增加企业利润; 实现财务管理系统的最终目标。 其边界对内涉及: 企业全体员工; 对外涉及: 财政、税务、审计、银行等有关部门, 若干供应商、若干挂账协议消费单位及其它与财务有业务联系的单位及个人。 四、财务管理系统与其它管理系统之间的关系

(一)与决策管理系统的关系 为决策管理系统提供企业财务管理的数据和信息, 使决策层能正确地制定企业的经营目标和长期发展规划。 (二)与市场营销管理系统的关系 为市场营销管理系统提供财务管理数据信息, 使企业营销工作能正确地分析、选择客源市场, 掌握客户消费及信誉状况, 促进企业不断创新, 为客户提供优质服务。 (三)与人力资源管理系统的关系 为人力资源管理系统提供人力资源财务管理的数据和信息, 经过加强人力资源成本的控制, 合理、科学地安排人力、挖掘潜力, 充分调动员工的积极性和创造性, 为企业发展储备人力资源。 (四)与质量管理系统的关系 为质量管理系统提供财务管理的数据和和信息, 使企业做好各项质量管理工作的同时, 每个部门、每个岗位都有明确的职责, 在保证服务质量标准的前提下, 降低成本, 提高工作效率和经济效益。 (五)与信息管理系统的关系

销售管理系统设计说明书

销售管理系统设计说明书 版本:A 软件详细设计说明书文件编号: 销售 修改号: 1.0 .................................................................... ................................................ NO:1.0 软件名称销售管理系统 作者 修订日期 - 第1页 版本列表 版本号日期撰写人描述 1.0 撰写详细设计说明书 - 第2页 目录 1、销售管理系统简 介 ..................................................................... ........................................................................ ....... 5 2、销售管理系统结构化分析建模...................................................................... ........................................................ 5 2.1业务流程图...................................................................... ........................................................................

财务管理系统解决方案.doc

财务管理系统解决方案 ( !

目录 ¥ 1. 概述 (2) 引言 (2) 建设目标 (2) 2. 设计原则 (2) 运行平台和数据库平台可选择 (2) 健壮性 (2) 易用性 (3) 扩展性 (3) ; 系统化的业务流 (3) 3. 技术路线 (4) JAVA技术 (4) 关系数据库技术 (4) 系统化的业务流 (4) 4. 系统特点和创新点分析 (5) 特点概述 (5) 创新点分析 (5) ~ 5. 模块功能介绍 (6) 基本信息维护 (6) 收入支出管理 (6) 汇总管理、报表管理 (7) 报表自动生成 (9) 报表存档管理 (9) 数据呈现与保存 (9) 系统选项的设定 (11) ! 6. 运行环境要求 (12)

1.概述 1.1引言 在如今这个经济迅速发展的时代经济管理问题成为生活工作中一项繁杂的 难题。随着计算机的普及,计算机可以代替人类做的工作也越来越多。因此,利用计算机代替人类来管理经济也成为如今计算机的一大用途(即计算机财务管理),这为企业的财务管理带来意想不到的效益。这主要体现在以下几个方面:1.极大的减少了财务部员工的工作难度。 2.提高了员工的工作效率。 @ 随着商店商品的大量增加其管理难度越来越大,在计算机技术飞速发展的今天,将计算机这一信息处理利器应用于商店的日常管理已是势所必然。于是,商店进销存管理系统便应运而生。这为商店管理带来前所未有的改变,同时为企业带来意想不到的经济效益和社会效益。这主要体现在以下几个方面: 1 极大的提高了商店工作人员的工作效率,避免了以往入、出、存流程繁 琐杂乱,周期长的弊端。 2 商店管理实现了操作自动化和信息电子化,全面提高了超市的管理水 平。 3 基于超市管理的全面自动化可以大大减少入库管理,出库管理及库存管 理中的漏洞,可以节约大量管理开支增加企业的收入。 1.2建设目标 主要功能针对企业的财务管理的设计,实现账务、税务及相关企业经营行为,管理资金流向。 2.、 3.设计原则 它必须做到具有高处理效率、高可靠性、配置灵活、界面统一、易于操作。

医院管理信息系统项目解决方案概述

医院管理信息系统解决方案 一、系统建设的必要性 随着信息时代的到来,计算机在各行各业得到越来越广泛的应用。而计算机网络技术、数据库技术及Intranet技术使我们的生活与工作都跨越了一个方式。长期以来,国营企业全额承担职工医疗费用,致使企业负担承重。经济改革的不断深入和发展,医疗改革也势在必行。计算机管理显然是医院提高医疗水平和改进服务质量的重要手段。 因此,通过医院管理信息系统(以下简称HMIS)的建设及应用,可以强化医院的管理,提高医疗质量和工作效率,改进医疗服务。 二、H MIS的设计原则、实现的功能和设计目标 1.HMIS设计原则 网络系统方案设计是整个网络建设的重点,虽然在设计网络方案时所选择的具体网络设备、服务器类型和系统软件等不一一相同,但遵循最基本的原则,既考虑全局、坚持长远发展规划,加强基础设施建设,将计算机网络建成一个起点高,易于扩充、升级、管理和实用的网络系统,是一项必然的要求。 因此,网络方案的设计原则必须满足以下几项: ?实用性与先进性 首先,易于掌握和学习使用,易于管理和维护。同时采用成熟、先进的网络技术和设备及通信技术,并且兼顾已有设备和资源的充分利用,保护原来的投资。 ?开放性与标准化 总体设计中,采用开放式的体系结构,这可使相对独立的分系统易于进行组合调移。 同时,保证网络选用的通讯协议和设备符合国际标准或工业标准,使网络的硬件环境、

通信环境、软件环境、操作平台的相互之间依赖减至最小,发挥各自优势,并且保证网络的互连,为信息的互通和应用的互操作性创造有利的条件。 ?可靠性与安全性 系统安全可靠运行是整个系统建设的基础。鉴于网中信息的重要性,网络系统必须有较高的可靠性,适当的考虑关键设备和线路的沉余,能够进行在线修复、更换和扩充。 ?经济性与可扩充性 网络方案设计,必须从经济性着眼,以实现系统目标为基础,力争花较少的钱办更多的事。建成的网络必须具有良好的可扩充性和升级能力,并且扩充和升级必须要以最低成本费用为前提。 ?重视应用与服务 系统建设的成败,不仅取决于网络平台和硬件平台的建设,更关键的是网络应用和服务。因为只有应用和服务才是建设系统的根本目的。 2.HMIS的设计目标 ?建立全院计算机网络,实现资源共享和同信交流。 ?建立数据库、集中存储医院管理和病人医疗数据信息。 ?支持医疗和管理的窗口业务,完成医院各部门之间的信息传递。 ?支持医疗科研和教学,提供临床诊断和医院管理的辅助决策支持系统。 ?建立计算机网络和数据库维护管理机制。 ?综合信息查询系统,为院领导和各科室提供科学准确的管理依据。 3.HMIS实现的功能 ?实现看病、检察、取药、划价、收费一条龙服务,苏短前台业务处理时间,减少病人重 复排队现象,改善服务质量。 ?防泄堵漏,减少病人欠费现象,以保证医院的经济收入。 ?数据高度共享,无纸化信息传递,降低管理成本,大幅度提高管理数据的准确性和实时 性。 ?实现人、财、物的规范化管理。 ?自动进行医院数据采集、统计、分析和处理,提高辅助决策系统,以缩短决策周期。 ?辅助医疗质量监测及控制。由于病人的信息已存储于计算机中,可以自动统计出各科室、 病区的各种医疗指标(如诊断情况、疗效、住院天数、费用等),供科室及医院管理人

用友财务管理系统操作手册

用友财务管理系统操作手册 北京用友政务软件有限公司 2011年05月25日

一、账务系统: 流程:1、初始化设置及期初数装入=》2、凭证录入=》 3、凭证审核=》 4、凭证记账=》 5、月结 1、初始化设置: (1)、用自己的用户名登录【账务管理系统】=》 点击界面右边【基础资料】前的【+】号=》点击【会计科 目】前的【+】号=》双击【建立会计科目】=》设置会计科 目及挂接辅助账。(2)、点击界面右边【账务】前的【+】号 =》点击【初始建账数据】前的【+】号=》双击【期初余额 装入】=》点击【确定】=》然后对期初数据进行录入 2、凭证录入:用自己的用户名登录【账务管理系统】=》点击界 面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭证管理】前的【+】 号=》双击【编制凭证】=》然后在【编制凭证】界面录入 收入/支出的凭证。 3、凭证审核:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【凭 证管理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要审 核凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【未审核】=》 点击右键全选=》点击【审核】; 4、凭证记账:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期 末处理】前的【+】号=》双击【凭证处理】=》选中需要记 账凭证的日期=》在左下角选择凭证的状态【已审核】=》 点击右键全选=》点击【记账】; 5、月结:点击界面右边【账务】前的【+】号=》点击【期末

处理】前的【+】号=》双击【期末处理向导】=》点击【结 账向导】=》全部点击【下一步】=》下到最后点击【完成】 二、电子系统: 1、输出单位资产负债表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【资产负债表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】 功能菜单=》点击【表页】=》选择出报表的最后日期(如1 月:则时间2011年1月31日)=》选择复制指定表页 =》点击放大镜=》选择【本公司】=》选中【格式】点击【确定】=》在点【确定】=》左 下角有【第201101期】=》点击编制【眼睛图标】。=》调 试报表=》点击【保存】=》打印报表。 2、输出单位支出明细表:双击【电子报表系统】=》【管理员】 登录=》在右上角【报表数】下点击【基本户】/【专账一】 /【专账二】下前的【+】号=》双击【支出明细表】=》点击 最右上面【数据】下=》=》点击【登录数据库】=》双击【账 务系统】=》用自己的用户进行登录=》如果图片闪烁就证 明已经登录=》点击【退出】=》点击最右上角找到【插入】

销售管理系统

POS代理商分润管理解决方案 系统概述 在信息化高速发展的今天,各行业都应该充分利用信息化管理的软件系统,更好地的管理工作,让各项活动得到更好的开展,人力,财力,物理上更好的分配利用和协调调度。无纸化和远程桌面办公,将更简便,更快速的传播和发布相关信息。 基于B/S架构的应用系统,灵活的设置,各功能模块使用都是人性化设置。 操作简单,用户只要稍作培训即可熟悉使用本系统。下面将用流程图和文字阐述来解说POS 分润管理系统的开发方案。 系统功能结构图

系统管理 ●系统日志管理,日志包括所有用户登入系统和退出系统的 时间和IP,管理员可以查看和删除没用的日志以减少系统 空间负担。 ●权限设置,为各角色分配权限 ●系统用户管理,新增用户,冻结/删除用户,为用户赋予角 色身份。 ●职务管理,改职务主要是用于给系统中的各级管理人员。 ●更新权限表,每次分配完权限后要更新一下权限表,全校 方可生效。 ●模块管理,管理各模块的链接地址和名称,排序等。 ●修改密码,系统的所有用户都可以到这来修改自己的密码。 如果用户忘记密码,管理员可以帮用户初始化为固定的密 码。 环境技术要求 系统开发环境 https://www.360docs.net/doc/bc9948895.html,2.0 C#(Miscrosoft Visual Studio2005),SQL数据 库2000

系统涉及技术 采用B/S模式进行开发,利用嵌入式防火墙技术并在系统程序中进行防注入处理保障系统安全稳定、不被轻易攻击。 系统环境运行 ?系统开发平台:。 ?运行平台:Windows XP 、Windows2003、Windows2000、Vista ?运行环境:https://www.360docs.net/doc/bc9948895.html, Frameword SDK v2.0 ?浏览器要求:最佳效果为IE浏览器 开发计划 1、开发团队:鸿鑫正程序开发部 2、项目成员:项目监理1人、软件工程师2人、分析测试人员 2人,总计5人,整体统筹由项目监理负责。 3、开发流程:

信访信息管理系统与解决方案

信访信息化解决方案 第一章:概述 党的十六届五中全会提出,推进国民经济和社会信息化,加强信息资源开发和共享,完善社会管理体系,坚持以人为本,畅通诉求渠道,建立健全社会预警体系,提高调处人民内部矛盾纠纷和处置突发性事件的能力,以信息化推进社会主义和谐社会建设。信访部门担负着受理群众来信来访、调处社会矛盾纠纷、促进社会和谐稳定的重要职责,随着信息化、市场化的不断发展,人民群众围绕切身利益面对和产生的价值观念信号不能增强,各种新情况新问题将不断通过信访渠道反映出来,如何适应信访工作新形势、新任务,掌握和运用现代先进通信和网络技术、建立信访信息系统、进一步畅通信访渠道、维护人民群众根本利益、密切党和政府与人民群众的联系,已成为当前各级信访部门和广大信访干部必须思考的一个新课题。 1.1建立信访信息系统、加强信访信息化建设是一项紧迫的信访工作任务 信访信息系统是充分利用现有政务信息网络(政府专网)资源,实现上级人民政府、本级政府有关部门、下级人民政府之间和各级信访部门之间信访信息互联互通的一个全网络化的应用系统,从信访事项的受理、信访事项的处理与协调、信访事项处理过程与结果、信访事项处理结果的报告、信访人的回访、信访信息的查询和信访信息的统计分析等过程都实现信息化管理,是人民群众反映利益诉求的电子渠道,是提高信访工作业务管理水平和效率的电子平台。建立信访信息系统、推进信访信息化建设是是做好新形势下信访工作的迫切需要。 第一,“信息化信访”是信访工作发展的趋势所在,建立信访信息系统是落实《信访条例》的现实举措。信息化带来了人们思想观念的多维化、利益诉求反映方式的多样化,“高速、快捷、便利、高效”是当前信息时代对信访工作提出的客观要求。《信访条例》从畅通信访渠道、为人民群众反映问题提供便利条件出发,规定“县级以上地方人民政府应当充分利用现有政务信息网络资源,建立或者确定本行政区域的信访信息系统,并与上级人民政府、政府有关部门、下级人民政府的信访信息系统实现互联互通”,这从法律形式上明确了信息化为信访工作服务、为建设和谐化社会服务的目标。全省各地、各部门要加强对信访工作的信息化、规范化建设,畅通信访“绿色”渠道,保护信访人的合法权益,维护信访秩序,方便信访人通过网络方式提出信访事项,方便各级行政机关对信访事项受理和处理的信访信息共享,避免重复受理、处理,降低行政成本,提高行政效率,合理利用信息网络资源,建立本地区信访信息系统。 第二,建立信访信息系统赋予了信访工作崭新的工作方式和方法,是信访工作的拓展和延续。信访信息系统把电话、电子邮箱、传真和网络等多种信息资源有机结合起来,它的广泛应用,对于提高信访工作效率,方便群众反映问题,减轻信访工作者的劳动强度,加快信访信息的传递速度,及时化解矛盾,采纳群众建议具有十分重要意义和积极作用。一方面,它与传统的信访多是申诉求决有很大的差别,开辟了一条不受时间、地域限制的广阔的信访渠道,广大群众可以直接向当地的党政领导反映情况、提出意见和建议,广开了便捷的言路,

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