关于年度行事历的相关规定

欧陆珠宝有限公司

江苏通灵翠钻有限公司

通灵（行）字（2006）第（P-19）号版本：A/4

关于年度行事历的相关规定

为进一步提高工作效率及工作的计划性，公司要求员工制订年度行事历，特制订本规定：

一、适用范围：

行政员工（商品部操作岗位人员、送货员，后勤部驾驶员、维修助理、仓库助理、前台文员，保安、清洁工等岗位的员工除外）。

直营店负责人：利润中心经理、店长

二、相关规范

制订：

每年6月最后一个工作日前各部门及运营中心组织制订员工、直营店和部门下财年年度行事历，并提交行政管理部，完成沟通及审核过程。

行政管理部根据各部门年度行事历6月底前制订公司下一财年年度行事历，并提交管理层确认。

（一）非总监及部门负责人行政员工须制订员工行事历，具体要求为：

1）包含本岗位的关键工作。

2）岗位职责包含的重要工作不得遗漏。

3）每项工作均需确定截止完成时间。

（二）总监、部门负责人须制订所辖部门行事历，具体要求为：

1）包含所辖运营中心、部门年度关键行动措施、各岗位的主要工作及常规工作安排。

2）每项工作均需确定截止完成时间。

3）不得遗漏所辖运营中心、部门职责中的重要事项。

（三）利润中心经理、店长须制订以店为单位的年度行事历，具体要求为：

1）包含直营店的主要运营管理工作及常规安排。

2）每项工作均需确定截止完成时间。

3）不得遗漏直营店职责中的重要事项。

追踪：

1、公司年度行事历由行政管理部统一输入OA系统并设置提前提醒时间，各部门针对本部门需要执行的内容先行回顾完成情况，行政管理部复核完成结果。（详见《行政追踪管理规范》）

2、部门年度行事历（不含公司年度行事历中的内容）及员工行事历中的各项内容由员工根据时间安排，体现在员工工作计划中，由员工上级进行追踪或确认。

3、直营店年度行事历由运营中心追踪或确认。

总结回顾：

1、员工年度行事历每半年进行一次回顾，每年12月最后一个工作日前，员工根据岗位职责的变化情况完成对年度行事历的修订。

2、运营中心、部门及直营店每年12月最后一个工作日前完成对运营中心、部门及直营店年度行事历的回顾，若有修订需将修订后的行事历提交行政管理部。

3、行政管理部在每财季最后一个工作日前完成对公司年度行事历的回顾，并在OA系统中添加或修改。

其他：

1、每年5月1日至10月30日期间入职的行政新员工符合制订行事历条件的，在当年12月份年度行事历修订时，制订下半年度行事历提交行政管理部；

2、每年5月1日至10月30日期间新成立的部门或新成立的直营店，分别由行政管理部及运营中心辅导新负责人制订下半年度行事历，在当年12月30日前提交行政管理部。

3、行政员工岗位异动，其部门负责人应在新员工到岗后的5个工作日内将前任员工的年度行事历交新员工了解该岗位主要工作。直营店负责人岗位异动，运营中心在5个工作日内指导新到岗店负责人了解该店年度行事历；部门负责人、总监发生异动，行政管理部负责在3个工作日内将其所辖部门年度行事历交至新任部门负责人、总监。

4、各部门通过OA系统共享部门内员工年度行事历，以方便员工随时查阅学习。

本规定自发文之日起实行，通灵（行）字（2006）第（P-19）号文件《关于年度行事历的相关规定》A/3版废止。

附件：员工行事历表格、部门（店）行事历表格

版本修订记录：